Free Smartsheet project sjablonen voor teams, PMO's en freelancers

Elk project begint met specifieke doelen, gemotiveerde teams en duidelijke deadlines. Maar ergens tussen de start en de oplevering gaat het vaak mis. Taken stapelen zich op, prioriteiten verschuiven en communicatiekloven worden groter.

De Smartsheet-sjablonen voor projectmanagement zijn ontwikkeld om deze hiaten aan te pakken. Ze brengen structuur, duidelijkheid en overzichtelijkheid in uw werkstroom.

In plaats van elke keer opnieuw het wiel uit te vinden, kunt u deze uitstekende project-sjablonen bekijken die al zijn ontworpen om u te helpen slagen.

wat zijn Smartsheet-sjablonen voor projectmanagement?*

Dit is wat een goede Smartsheet-projectsjabloon bevat:

de beste Smartsheet- en ClickUp-sjablonen voor projectmanagement in één oogopslag*

Hier is een overzichtstabel voor de blog "Smartsheet Projectmanagement Templates", inclusief zowel Smartsheet- als ClickUp-alternatieven. Dit volgt uw SOP voor duidelijkheid, consistentie en SEO/AI-best practices.

*wat maakt een goede Smartsheet-sjabloon voor projectmanagement?

Als krachtige projectmanagementtools maken de sjablonen van Smartsheet de uitvoering van projecten gestroomlijnder en transparanter. Dit is waar u op moet letten:

De beste Smartsheet-sjablonen voor projectmanagement om te gebruiken

De Smartsheet -sjablonen voor projectmanagement zijn handig voor de meeste onderdelen van projectmanagement, zoals het bijhouden van taken, het beheren van tijdlijnen en het op de hoogte houden van belanghebbenden. Ze geven u een voorsprong, zodat u minder tijd kwijt bent aan het format van informatie en meer tijd hebt om dingen voor elkaar te krijgen.

Hier zijn de Smartsheet-projectsjablonen die we u aanraden te bekijken:

smartsheet-project met sjabloon voor resourcebeheer*

De sjabloon Project met resourcebeheer van Smartsheet helpt teams om de werklast in evenwicht te brengen, resources verstandig toe te wijzen en slimme besluitvorming te ondersteunen.

U kunt eenvoudig bijhouden wie beschikbaar is en waar ze mee bezig zijn om de productiviteit te verbeteren. Dit vereenvoudigt de planning van middelen en zorgt ervoor dat alle taken worden uitgevoerd zonder uw team te overbelasten.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

2. Sjabloon-instelling voor projectbijhouden en rollup

De Project Tracking en Rollup Sjabloon Set van Smartsheet biedt een snelle en efficiënte manier om projecten bij te houden en ervoor te zorgen dat ze soepel verlopen.

Met de sjabloon kunt u taken plannen, inplannen en toewijzen op basis van projectfasen. Met het projectoverzichtsdashboard kunt u sleutel details zoals voltooiing, startdatum, einddatum en projectoverzicht op één plek bijhouden.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

3. Sjabloon voor projectmanagementplan dashboard*

De sjabloon voor het projectmanagementplan dashboard van Smartsheet biedt een gestroomlijnde manier om sleutelprojectstatistieken bij te houden en te visualiseren.

Het bevat ook een dynamische takenlijst die uw project-gantt-grafiek in Smartsheet automatisch bijwerkt naarmate de taken voortgang boeken. Een ingebouwde dashboard widget geeft een overzicht van de taakstatus, projectuitgaven en openstaande items. Dit helpt projectmanagers, belanghebbenden en teams om op één lijn te blijven.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

4. Sjabloon voor takenbord voor teamprojecten

Met de sjabloon voor het takenbord voor teamprojecten van Smartsheet kunt u projecten binnen uw team in een vereenvoudigde lay-out in Kanban-stijl weergeven en bijhouden. Dankzij de gestructureerde kolommen kunt u eenvoudig de voortgang in procenten bijhouden, hiaten in de toewijzing van middelen identificeren en de werklast dienovereenkomstig in evenwicht brengen.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

5. Eenvoudige agile projectsjabloon

Wilt u de hiërarchie van projecten bijhouden op basis van datum, duur en status? Met de Simple Agile Project-sjabloon van Smartsheet kunt u dat precies doen.

U kunt afhankelijkheden instellen, de projecttijdlijn visualiseren en voortgang rapporteren om ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt. Met een gestructureerde aanpak helpt de sjabloon u bij het analyseren en optimaliseren van projectdetails op detailniveau.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

6. Project met harde deadline en Gantt-sjabloon

Een project dat op schema blijft, heeft minder kans op geldverlies en verspilling van middelen. De sjabloon 'Project met harde deadline en Gantt' van Smartsheet helpt u bij het plannen en beheren van uw teamplanning om precies dat te bereiken.

U kunt ook buffertijden en Lead Time voor de taken instellen, zodat u rekening kunt houden met afwijkingen tijdens het proces en toch op tijd klaar bent. Wanneer afhankelijkheden worden toegevoegd en bijgewerkt, worden de leveringsdata en deadlines automatisch aangepast, waardoor u nauwkeurig kunt plannen.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

Beperkingen van Smartsheet Projectmanagement

Hoewel Smartsheet populair is vanwege zijn spreadsheetachtige interface, heeft het wel enkele limieten:

alternatieve Smartsheet-sjablonen*

Smartsheet-sjablonen maken het leven van een projectmanager weliswaar tot op zekere hoogte gemakkelijker, maar ze voldoen niet aan de specifieke eisen voor grootschalige projecten.

Hoe kunt u deze limieten overwinnen?

Hier zijn enkele van de beste alternatieve Smartsheet-sjablonen om uit te proberen:

clickUp-sjabloon voor projectmanagement*

Gratis sjabloon downloaden

De ClickUp-sjabloon voor projectmanagement maakt projectmanagement naadloos, van begin tot voltooiing.

Met de sjabloon kunt u doelen identificeren, actiepunten en tijdlijnen plannen, het succes monitoren en het budget beheren – allemaal op één plek. Bovendien helpen de ingebouwde ClickUp-weergaven, waaronder gantt-weergave en kalenderweergave, om geplande en achterstallige taken in één oogopslag bij te houden.

Bovendien biedt de projectmanagementsoftware van ClickUp geavanceerde functies zoals automatiseringen, herinneringen, aangepaste waarschuwingen en notificaties om uw team te helpen zich te concentreren en zich aan te passen aan elk project.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

2. ClickUp-sjabloon voor projectwerkplan

Gratis sjabloon downloaden

Vindt u het stressvol om elk klein detail van uw project te plannen voordat u van start gaat? Met de ClickUp-sjabloon voor projectwerkplannen verloopt het proces vlekkeloos.

De sjabloon biedt een gestructureerd kader voor het categoriseren van activiteiten per fase, waaronder planning, ontwerp, ontwikkeling, kwaliteitscontrole en implementatie. Het beste deel? Het creëert een tijdlijn voor elke fase en toont alle taken in een kalenderweergave om u te helpen op schema te blijven.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

💡 Pro-tip: Als 's werelds meest complete werk-AI maakt ClickUp Brain het naadloos om taken te abonneren en hiaten te identificeren voor efficiënt projectmanagement. Hoe? Het heeft de totale context van al uw werkruimtegegevens: taken, deadlines, tijdlijnen, toegewezen personen, prioriteiten, afhankelijkheden en meer. Voeg dit allemaal samen en u hebt een AI-assistent die u 10 keer productiever maakt!

Bekijk deze video voor meer informatie over hoe u de Brain-intelligentie van ClickUp kunt inzetten voor uw werkstroom:

3. ClickUp-sjabloon voor werkverdelingsstructuur*

Gratis sjabloon downloaden

Het voltooien van een project is niet langer een uitdaging dankzij de ClickUp Work Breakdown Structure sjabloon. Deze sjabloon helpt u grotere projecten op te splitsen in beheersbare taken en subtaaken die in een logische volgorde kunnen worden voltooid. U kunt zelfs handige ClickUp-checklists opstellen die u een dopamine-kick geven telkens wanneer u een taak afvinkt.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

4. ClickUp-projectplanningssjabloon

Gratis sjabloon downloaden

De ClickUp-projectschemasjabloon is een eenvoudige tool om de status van elke taak waaruit uw project bestaat bij te houden, van 'In uitvoering' tot 'Voltooid'. Het heeft ook een speciale weergave om problemen en risico's te markeren die uw projecttijdlijn en oplevering kunnen verstoren.

Deze sjabloon is perfect wanneer u een georganiseerd kader nodig hebt om de projectleider en bijdragers verantwoordelijk te houden voor hun respectieve doelen. De mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen aan elke taak vereenvoudigt het bijhouden en raadplegen van context voor besluitvorming.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

5. ClickUp-projectchartersjabloon

Gratis sjabloon downloaden

Maak een voltooid overzicht en leg de reikwijdte van uw project vast met de ClickUp-sjabloon voor projectcharters. Deze sjabloon biedt een duidelijke structuur voor het definiëren en vereenvoudigen van de communicatie binnen het team tijdens het project.

U kunt bijhouden wie de sleutelbelanghebbenden en projectteamleden zijn, en wat de deliverables, beperkingen en succes zijn. Het resultaat? Een uitgebreid charter dat ervoor zorgt dat iedereen van begin tot eind op één lijn zit.

Wilt u brainstormen over specifieke onderdelen of een sectie laten beoordelen voordat u het project afrondt? Tag teamgenoten of wijs opmerkingen rechtstreeks toe in het projectcharterdocument om het proces te versnellen.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

6. ClickUp-sjabloon voor projectmanagementplan op hoog niveau

Gratis sjabloon downloaden

Wilt u een algemeen overzicht van uw hele project creëren, van doel en verwachtingen tot middelen en tijdlijnen?

De ClickUp High-Level Project Management Plan sjabloon biedt hiervoor het juiste kader. Het biedt een duidelijke structuur voor het maken van een lijst en categoriseren van deliverables op basis van functie, zoals ontwerp of financiën. Bovendien kunt u de huidige fase van elke deliverable markeren voor een betere bijhouden.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

7. ClickUp-sjabloon voor projectmanagementtijdlijn

Gratis sjabloon downloaden

Gemiste deadlines behoren tot het verleden met de ClickUp-sjabloon voor projectmanagementtijdlijnen. Dankzij de Whiteboard-layout kunt u elke fase van uw project naadloos plannen en visualiseren.

Maak een overzicht van de stappen, voeg plaknotities en vormen toe voor extra context en bewaar alle details op één plek. U kunt de tijdlijn aanpassen en taken verplaatsen met de eenvoudige drag-and-drop-functie. Zorg voor een soepele werkstroom met prioriteitslabels, tags en opmerkingen.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

8. ClickUp-sjabloon voor projectmanagementportfolio

Gratis sjabloon downloaden

De ClickUp-sjabloon voor projectmanagementportfolio's vereenvoudigt het complexe beheer van meerdere projecten tegelijk.

Het heeft de functie van lijsten voor het monitoren van de voortgang van projecten en geeft een gedetailleerd overzicht van uw PMO-roadmap. Het helpt u ook om elke activiteit bij te houden op basis van de status, waardoor de planning voor verschillende initiatieven wordt vereenvoudigd en geconsolideerd.

Het beste deel? Ingebouwde AI vereenvoudigt het prioriteren van taken, de instelling van deadlines en het inschatten van de tijd die individuele taken in beslag zullen nemen.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

9. ClickUp-projecttrackersjabloon

Gratis sjabloon downloaden

U hoeft niet langer te jongleren met meerdere projecten, taken en strakke deadlines verspreid over verschillende tools – de ClickUp Project Tracker sjabloon organiseert alles voor u. Het heeft vooraf gemaakte functies aangepaste velden die u kunt bewerken of behouden op basis van uw projectbehoeften.

Bovendien kunt u mappen met subtaken en checklists maken om elke taak duidelijk op te splitsen. Het helpt ook om uw team op koers te houden met aangepaste automatiseringen voor projectmanagement die handmatig werk verminderen en de productiviteit verhogen.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

10. ClickUp Agile Sprint Abonnement Sjabloon

Gratis sjabloon downloaden

Wilt u uw werk organiseren, de voortgang bewaken en moeiteloos uw middelen bijhouden tijdens sprints? Probeer dan de ClickUp Agile Sprint Planning Sjabloon. Stel duidelijke sprintdoelen, schets de stappen om deze te bereiken en verdeel alles in behapbare taken.

U krijgt aangepaste weergaven, zoals de Sprint Backlog-weergave om werkitems bij te houden en te prioriteren, de Development Status-weergave om de voortgang van taken op een Kanban-bord te visualiseren en de kalender-weergave om deadlines in de gaten te houden en op schema te blijven. Het beste deel? De intuïtieve werkdashboards van de sjabloon bieden realtime voortgangsupdates om iedereen op één lijn te houden.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

11. ClickUp-sjabloon voor Nog te doen

Gratis sjabloon downloaden

Veel projectmanagers zijn fan van nog te doen-lijstjes, en dat is niet voor niets. Ze verminderen mentale rommel door taken uit je hoofd te halen en op papier (of in een app) te zetten, wat de productiviteit verhoogt en stress vermindert.

Met de ClickUp-nog-te-doen-lijst-sjabloon kunt u het taakbeheer vereenvoudigen door uw eigen nog-te-doen-lijstjes te maken. Met eenvoudig te bewerken checklist en statusvolgers houdt het overzichtelijke format u gestaag op weg naar een naadloze projectuitvoering.

Gebruik het om u te concentreren op de prioriteiten van het project zonder een stap over te slaan. Of u nu een persoonlijk doel beheert of samenwerkt aan een teamproject, deze sjabloon helpt u bij het abonnement, organiseren en op koers blijven – alles op één plek.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

12. ClickUp Issue Tracker-sjabloon

Gratis sjabloon downloaden

Maakt u zich zorgen over bugs die uw project-werkstroom verstoren? Probeer de ClickUp Issue Tracker-sjabloon om de belemmeringen te registreren.

In de lijstweergave blijven alle problemen zichtbaar en gemakkelijk te beheren. Korte beschrijvingen bieden in één oogopslag snel context en de Gantt-weergave benadrukt deadlines en afhankelijkheden om tijdige oplossingen te ondersteunen. Sleutel details zoals afdeling, status en risicocategorie helpen u om knelpunten voor te blijven.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

13. ClickUp-sjabloon voor toewijzing van middelen

Gratis sjabloon downloaden

Bent u het zat om u af te vragen waar de bandbreedte of het budget van uw team naartoe gaat? De sjabloon voor toewijzing van middelen van ClickUp biedt u volledige duidelijkheid, zodat u het gebruik van middelen in realtime kunt volgen en taken precies kunt toewijzen waar ze het meest nodig zijn.

De werklastweergave biedt zichtbaarheid in de planning van teams, met flexibele tijdsperioden, filters en instellingen voor de werklast. Hiermee kunt u snel over- of onderbenutting signaleren en werk opnieuw toewijzen waar dat nodig is.

U kunt ook configureerbare aangepaste taakstatussen in ClickUp gebruiken (zoals 'In uitvoering', 'Nog te doen', 'Beoordeling door client', enz.) om uw werkstroom te standaardiseren en elke fase van uw proces transparant te maken. Bovendien zorgt het toevoegen van aangepaste velden waarin sleutelprojectdetails worden vastgelegd, zoals budget, type deliverable en projectfase, voor volledige afstemming tussen teams.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

14. ClickUp-sjabloon voor tijdmanagement

Gratis sjabloon downloaden

Met de ClickUp-sjabloon voor tijdmanagementschema's kunt u moeiteloos meerdere projecten tegelijkertijd uitvoeren.

Met de sjabloon kunt u activiteiten voor elk project registreren met specifieke tijdsinschattingen, activiteitstype, startdatum en deadline. In de werklastweergave worden dagelijkse tijdsinschattingen voor elke taak weergegeven. Klik op een tijdblok om het uit te vouwen en taakspecifieke details te bekijken.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

Dit is wat Alfred Titus, Administrative Support Manager bij Brighten A Soul Foundation, te zeggen heeft over het gebruik van ClickUp voor projectmanagement:

Voor elke organisatie die worstelt met het beheer van haar projecten, biedt ClickUp hulp bij het samenwerken aan taken. Met deze software kunnen mensen hun takenlijst bijhouden en die taken binnen de gestelde termijn uitvoeren. Het helpt ook het projectmanagementteam om de algehele voortgang van de projecten bij te houden en ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald.

15. ClickUp SMART Doel-sjabloon

Gratis sjabloon downloaden

Met het ClickUp SMART Goals sjabloon kunt u duidelijke, specifieke doelen definiëren en deze visualiseren met behulp van afbeeldingen en kleur voor een soepele navigatie.

Geef eenvoudig weer wie, wat, wanneer, waar en waarom achter elk doel. En het beste? De Board Weergave toont de status van het doel – op schema, achter op schema, in uitvoering, voltooid of nog te doen – waardoor u de prestaties eenvoudig kunt volgen.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

16. ClickUp-sjabloon voor projectmanagementdashboard

Gratis sjabloon downloaden

Verander rommelige projectwerkstroom in een naadloze en duidelijke projecttracking met de ClickUp Projectmanagement Dashboard Template. Deze sjabloon biedt uw hele team een gedeelde visuele hub voor communicatie en het snel oplossen van problemen.

Gebruik uitgebreide aangepaste velden zoals geplande kosten, probleemniveau, werkelijke kosten, projectfase en resterend budget om de financiën, risico's en projectfasen gedetailleerd te volgen. In combinatie met aangepaste statussen zoals Nog te doen, In uitvoering, In wachtstand en Voltooid helpen ze u de taakwerkstroom te standaardiseren en knelpunten direct aan het licht te brengen.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

17. ClickUp-sjabloon voor taakbeheer

Gratis sjabloon downloaden

Op zoek naar een sjabloon die uw team helpt het beste werk-kader te vinden? Probeer dan de ClickUp-taak-sjabloon.

Organiseer uw taken in intuïtieve segmenten, zodat uw team gefocust blijft op wat er klaar is voor uitvoering, innovatieve ideeën in het vizier houdt en weet wat er nog in het abonnement staat.

Zie in één oogopslag wie aan elke taak is toegewezen, wanneer taken moeten worden uitgevoerd en hoe lang ze ongeveer in beslag zullen nemen. U kunt ook aangepaste velden toevoegen voor budgetten, URL's, bestandsbijlagen of andere details die cruciaal zijn voor uw project.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

18. ClickUp-communicatieabonnementen-sjabloon

Gratis sjabloon downloaden

Gebruik de ClickUp-communicatiesjabloon om de communicatie binnen het project te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn blijft. Deze sjabloon helpt u bij het maken van abonnementen, het monitoren en beheren van berichten en communicatieprocessen op basis van uw projectdoelen.

De sjabloon helpt u ook om de effectiviteit van de communicatie binnen uw team te evalueren en verbeterpunten te identificeren, waardoor uw strategie gerichter en resultaatgerichter wordt.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

19. ClickUp-sjabloon voor projectstatusrapportage

Gratis sjabloon downloaden

De ClickUp-sjabloon voor projectstatusrapporten stroomlijnt het monitoren van de voortgang van projecten. Hiermee kunt u projectrapporten categoriseren op afdeling, fase en status voor aangepaste inzichten.

Het helpt u ook bij het definiëren van projectplanningen en -omvang. De kleurrijke, lineaire tijdlijn biedt een visueel overzicht, waardoor u in één oogopslag kunt zien welke items achterlopen. Met een gestructureerde weergave van elk detail houdt u uw projectstatusrapportage georganiseerd en gemakkelijk te beheren.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

20. ClickUp-sjabloon voor projectmanagementvereisten

Gratis sjabloon downloaden

Start uw projecten op een basis die is gebouwd voor duidelijkheid en afstemming met de sjabloon voor projectmanagementvereisten van ClickUp, die perfect is voor zowel beginners als ervaren projectmanagers. Deze kant-en-klare sjabloon in lijst vorm stroomlijnt de manier waarop Teams projectvereisten definiëren en documenteren, waardoor iedereen – van belanghebbenden tot bijdragers – op dezelfde pagina blijft.

De checklist en subtaak begeleiden de uitvoering van het project. Krachtige aangepaste velden – goedkeuringsfase, te leveren resultaat, classificatie, voltooiing en goedkeurder – bieden essentiële context en stroomlijnen de taaknavigatie.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

21. ClickUp-spreadsheet-sjabloon voor projectmanagement

Gratis sjabloon downloaden

Of u nu een groot of klein team leidt, het kan een hele uitdaging zijn om projecten georganiseerd te houden. De ClickUp-spreadsheet-sjabloon voor projectmanagement lost dit op met een duidelijke, gestructureerde layout.

Het brengt alle deliverables, samen met hun status, projectfase en goedkeuringsfase, op één plek samen, zodat u ze gemakkelijk kunt raadplegen. Bovendien geeft het speciale tabblad voor het goedkeuringsproces aan welke deliverables aandacht vereisen en welke de goedkeuringsfunnel hebben doorlopen.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

22. ClickUp-sjabloon voor budgetprojectmanagement

Gratis sjabloon downloaden

Houd uw projecten financieel op koers met duidelijkheid en precisie met behulp van ClickUp's Budgeted Projectmanagement Template. Deze sjabloon is ontworpen voor projectmanagers en financiële teams die kostengevoelige initiatieven beheren en stroomlijnt budgettering, taakvolgorde en realtime kostentracking.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

23. ClickUp-sjabloon voor projectmanagement

Gratis sjabloon downloaden

De ClickUp Projectmanagement Playbook Template biedt een duidelijk stappenplan voor een succesvolle uitvoering van uw project.

Het helpt u bij het definiëren van processen, het stellen van doelen en het opstellen van prestatie-KPI's voor elke fase. Het dashboard biedt een overzicht van de middelen, documenten, toegewezen personen en tijdlijnen.

Bovendien geeft het tabblad 'Overzicht' in één oogopslag een overzicht van elke projectfase. Dit maakt het gemakkelijker om de voortgang bij te houden, zodat uw team gedurende het hele project op één lijn blijft.

Dit is waarom u het leuk zult vinden:

stroomlijn projectabonnement en -management met ClickUp*

Smartsheet-projectsjablonen bieden een centrale ruimte om taken, middelen en doelen te organiseren. Naarmate de teamgrootte toeneemt, beginnen limieten op het gebied van schaalbaarheid, automatisering en prestaties echter voor vertraging te zorgen.

Dat is waar ClickUp zijn stap zet. Als de alles-in-één-app voor werk vereenvoudigt het projectmanagement met krachtige tools voor samenwerking, bijhouden en analyse, samen met een breed bereik aan kant-en-klare sjablonen.

Bent u het zat om deadlines te halen en verspreide bestanden bij te houden? Meld u aan bij ClickUp en krijg controle over de doelen, tijdlijnen en resultaten van uw team.