How Marketing Managers Can Use ClickUp SyncUps for Campaign Progress Tracking
Marketing

Hoe het marketingteam van ClickUp ClickUp gebruikt

Stel je voor dat je software voor de productiviteit verkoopt aan een miljard kenniswerkers wereldwijd. Voeg daar nu nog eens enorm uiteenlopende werkstroomen, tools en culturele nuances aan toe. Welkom bij onze dagelijkse gang van zaken bij ClickUp. šŸ‘€

We hebben niet alleen te maken met versnipperde gegevens of eindeloze e-mailketens; we worstelen ook met de vraag hoe we een productmanager in San Francisco kunnen aanspreken, een ontwerper in SĆ£o Paulo kunnen inspireren en een oprichter in Berlijn kunnen helpen om een team op afstand op rolletjes te laten lopen.

Onze uitdaging? Niet alleen ons merk laten groeien, maar ook echte, knagende problemen oplossen voor deze diverse doelgroepen.

Hoe zorgen we ervoor dat onze marketing net zo universeel effectief is als ons product?

Je zou denken dat de meer dan 10.000 martech-oplossingen die er zijn ons daarbij zouden helpen. Maar toen ons team groeide van 2 naar meer dan 20 marketeers verspreid over de hele wereld en onze budgetten verdrievoudigden, merkten we dat meer tools ook meer chaos betekenden.

De meeste marketingteams kampen met soortgelijke problemen: gescheiden kanalen, uit de hand gelopen campagnes en twijfels over de ROI.

Daarom hebben we ClickUp ontwikkeld. Het is ontstaan uit onze eigen wereldwijde marketingproblemen en vormt ons antwoord op de universele behoefte aan ƩƩn enkele bron van waarheid. En nee, we prediken niet alleen marketingefficiƫntie; we brengen het ook in de praktijk.

Het bewijs?

We hebben ClickUp vanuit het niets opgebouwd tot een ARR van bijna $20 miljoen, puur op basis van gratis, organische gebruikers. Dat was vier jaar geleden. En nu? De omzet is vertienvoudigd en we helpen elke week meer dan 10 miljoen gebruikers per dag! šŸ’Ŗ

Dat is niet zomaar groei; dat is een marketingvliegwiel op steroĆÆden.

Klaar om je eigen oplossing te bouwen?

Onze marketeers laten je zien hoe ze ClickUp gebruiken om georganiseerd te blijven, snel te handelen en grenzen te verleggen – op het gebied van content, sociale media, betaalde media en nog veel meer.

Maak van dichtbij kennis met hun favoriete functies, weergaven, automatiseringen en sjablonen.

Want goede marketing draait niet alleen om nog meer te doen; het gaat erom dat elke inspanning telt.

Wil je de beste ClickUp-bronnen die marketingteams helpen om meer te doen met minder?

We hebben onze favoriete sjablonen, handleidingen en tips verzameld over hoe je onze favoriete functies voor marketingcampagnes kunt gebruiken om jouw campagnes te laten schitteren.

Ja, ik wil ze!

Alle marketinginitiatieven in ƩƩn weergave bekijken

De kern van onze marketingactiviteiten wordt gevormd door een centrale ClickUp-werkruimte die fungeert als commandocentrum voor al onze teams en kanalen.

De hiƫrarchie van projecten van ClickUp zorgt ervoor dat alles overzichtelijk blijft, waardoor we al onze marketingactiviteiten op ƩƩn plek duidelijk in weergave hebben.

ClickUp-projecthiƫrarchie
De hiƫrarchie van ClickUp vormt de basis voor alles wat we als marketingteam doen

Ruimtes voor verschillende teams

We gebruiken ClickUp Spaces om functionele teams te organiseren. Zo blijven projecten gefocust en ziet iedereen de meest relevante informatie. Het marketingteam heeft een eigen Space waarin al onze campagnes zijn ondergebracht.

De marketingruimte van ClickUp
In de Marketing Space van ClickUp hebben we voor de campagnes van elk team speciale functionele mappen aangemaakt

Mappen en lijsten voor campagnes en taken

Binnen elke ruimte structureren we onze campagnes met behulp van een combinatie van mappen en lijsten.

Met mappen kunnen we gerelateerde initiatieven groeperen, zoals alle contentmarketingactiviteiten of alle socialemediacampagnes.

In lijsten worden vervolgens de concrete Taaken van de campagne ondergebracht, van het maken van content voor sociale media tot het bouwen van landingspagina’s. Dankzij deze geneste structuur blijft alles overzichtelijk en heel gemakkelijk te vinden. šŸ“‚

Campagnelijsten in ClickUp
Campagnelijsten in ClickUp zijn handig om overzicht te houden over alle voltooide, in uitvoering zijnde en nog te verwerken taken voor de campagne

ClickUp-doelen om marketingdoelen vast te stellen, bij te houden en te behalen

ClickUp Goals zijn een echte gamechanger voor ons team. We stellen voor elke campagne of elk project specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdgebonden (SMART) doelen vast. Deze doelen worden vervolgens uitgesplitst in individuele taken, zodat iedereen op ƩƩn lijn zit en werkt aan het grotere geheel.

Met zo’n enorm publiek om ons product aan te promoten, willen we ervoor zorgen dat elke campagne telt!

ClickUp-doelen voor marketing
Het bijhouden van de voortgang en het behalen van geweldige resultaten gaat gemakkelijker met ClickUp Doelen

Binnen onze overkoepelende doelstellingen gebruiken we de ā€˜Targets’ van ClickUp om specifieke indicatoren voor succes te definiĆ«ren, zoals een toename van het websiteverkeer of het genereren van leads. Deze meetbare doelen zorgen ervoor dat we ons volledig blijven richten op wat het belangrijkst is en bieden een duidelijke, visuele maatstaf om onze voortgang te meten.

Maar bij ClickUp draait het bij het behalen van doelen niet alleen om cijfers – het gaat erom mijlpalen onderweg te vieren. Met de mijlpalen van ClickUp kunnen we belangrijke prestaties binnen een project markeren, waardoor we gemotiveerd en vol energie blijven om moeilijke dingen te doen en elke dag 1% te groeien. šŸŽÆ

Hoe behouden we het overzicht en raken we niet in de war met alles wat er gaande is?

ClickUp weergaven schieten te hulp!

De Everything View van ClickUp is een favoriet binnen het team! En het doet precies wat het belooft. Het biedt ƩƩn geconsolideerd overzicht van al onze marketinginitiatieven in Spaces, mappen en lijsten. Hierdoor kunnen we snel knelpunten, afhankelijkheden en aandachtspunten identificeren.

​​En als we de details dieper willen inzien? Dan kiezen we een van de meer dan 15 andere weergaven van ClickUp:

  • De lijstweergave om al onze taken en ideeĆ«n in ƩƩn oogopslag te zien en alles te catalogiseren, van posts op sociale media tot marketingcampagnes
  • De Gantt-weergave om grote, teamoverschrijdende projecten en tijdlijnen te coƶrdineren
Gantt-weergave voor marketingteams in ClickUp
We brengen projecttijdlijnen in beeld met behulp van de gantt-weergave in ClickUp
  • De weergaven ā€˜Werklast’ en ā€˜Kaderweergave’ om de middelen en werkcapaciteit van het team te beheren
Kaderweergave in ClickUp
De kaderweergave in ClickUp helpt ons om de teammiddelen en werkcapaciteit beter te plannen
  • De Board-weergave om werkstroomen voor taken en ideeĆ«n bij te houden, van concept tot oplevering
ClickUp-bordweergave
De Board-weergave van ClickUp is een geweldige manier om de voortgang van taken visueel bij te houden voor ons team
  • ClickUp-mindmaps om relaties te leggen tussen complexe ideeĆ«n (zoals SEO-zoekwoordonderzoek)

…en nog veel meer.

Campagnebeheer stroomlijnen via een geĆÆntegreerde marketinghub

De hiƫrarchie en weergaven van ClickUp lossen de meeste van onze organisatorische problemen op. Maar hoe zit het met die hardnekkige hoofdpijn die het opsporen van verspreide campagne-assets met zich meebrengt? Het jongleren met meer dan 10 apps hiervoor kost enorm veel tijd.

Gelukkig is er een eenvoudige oplossing. Met ClickUp staan al onze campagnegegevens – van brainstormantekeningen tot creatieve materialen en uiteindelijke deliverables – op ƩƩn centrale locatie.

Campagnes in ClickUp
We centraliseren al het campagnemateriaal en alle details in ClickUp

Arianna Young, hoofd geĆÆntegreerde marketing bij ClickUp, is hier ontzettend blij mee.

Onze aanpak van geïntegreerde marketing gaat verder dan alleen het afstemmen van campagnes op de overkoepelende strategie. Het gaat erom al onze marketingfuncties, middelen en processen te bundelen in één centrale bron van informatie die naadloos aansluit op de rest van onze systemen. ClickUp maakt het eenvoudig om dit alles uit te voeren en te delen met al onze teams.

Onze aanpak van geïntegreerde marketing gaat verder dan alleen het afstemmen van campagnes op de overkoepelende strategie. Het gaat erom al onze marketingfuncties, middelen en processen te bundelen in één centrale bron van informatie die naadloos aansluit op de rest van onze systemen. ClickUp maakt het eenvoudig om dit alles uit te voeren en te delen met al onze teams.

Zo stroomlijnen zij en haar team het aanmaken en uitvoeren van campagnes met ClickUp:

Stap 1: De campagne plannen

Ze hebben met behulp van ClickUp Whiteboards een aangepast ā€˜Campaign Design Whiteboard’ ontworpen om brainstormsessies te vereenvoudigen.

ClickUp-Whiteboard met brainstormantekeningen, schetsen en onderling verbonden ideeƫn

Het is een werkruimte voor samenwerking om campagne-ideeƫn uit te werken, gebruikersreizen door elke fase van de funnel in kaart te brengen, belangrijke mijlpalen vast te leggen en te zien hoe alles in elkaar past.

Campagne-Whiteboards in ClickUp
Campagne-Whiteboards in ClickUp gebruiken om onze geĆÆntegreerde marketingcampagnes in kaart te brengen

Stap 2: Taaken in kaart brengen

Zodra het plan klaar is, splitst het team de complexe onderdelen op in behapbare ClickUp-taken. Ze gebruiken anker-taken voor de belangrijkste pijlers van de campagne en aanvullende taken voor de ondersteunende elementen. Zo zorgen ze ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien.

ClickUp-taaklijst
Een overzicht krijgen van onze taken voor alle campagnes met behulp van Taken en Lijsten in ClickUp

Aangepaste velden in ClickUp zijn ideaal om in ƩƩn oogopslag alle taakdetails te zien – zoals doelstellingen, toegewezen personen, deadline, de campagne waartoe de taak behoort, enzovoort – terwijl aangepaste statussen iedereen een realtime weergave geven van de voortgang van elke taak bij het bijhouden van de livegang.

Aangepaste velden in ClickUp
We maken gebruik van aangepaste velden in ClickUp om belangrijke campagnedetails vast te leggen

Het team maakt ook gebruik van de tagging-mogelijkheden van ClickUp om taken af te stemmen op de juiste fase in de funnel, zodat de juiste boodschap in elke stap synchroniseert met de algemene campagnedoelstellingen.

Stap 3: De campagne uitvoeren

Zodra alle taken zijn uitgewerkt, schakelt het team over naar de kalender-weergave van ClickUp om visueel bij te houden wanneer elk onderdeel live gaat en ervoor te zorgen dat alle communicatie en branding consistent blijven.

De kalenderweergave van ClickUp
Go-live-data voor campagnes visualiseren met de kalender-weergave in ClickUp

Gedurende het hele proces zorgen reactiethreads, @vermeldingen en de chatfuncties van ClickUp ervoor dat de samenwerking tussen teams naadloos verloopt.

Arianna en haar team hebben met veel plezier afscheid genomen van het steeds wisselen van context, versnipperde feedback en geĆÆsoleerd werk!

Meerdere marketingkanalen, functies en teams gezamenlijk beheren

Het is niet alleen het geĆÆntegreerde marketingteam dat ClickUp gebruikt om het veelzijdige beest dat marketing is te temmen.

Ons SEO-team werkt volledig vanuit het platform – ze versturen en beantwoorden hun e-mails zelfs vanuit ClickUp. En ons demand-gen-team zorgt ervoor dat elke e-mailcampagne waterdicht is dankzij een zorgvuldige ClickUp-werkstroom.

Zo gebruikt elke marketingafdeling bij ClickUp ClickUp.

ClickUp voor fieldmarketing en beheer van gebeurtenissen

Ons fieldmarketingteam vertrouwt op ClickUp voor het plannen en uitvoeren van gebeurtenissen van elke grootte, van kleine webinars tot grote conferenties. De logistiek rondom gebeurtenissen, de registratie van deelnemers, de follow-up en de rapportage na afloop van de gebeurtenis verlopen naadloos binnen ƩƩn gecentraliseerde werkruimte voor gebeurtenissen.

ClickUp-platform voor beheer van gebeurtenissen
Het evenementenbeheerplatform van ClickUp helpt ons bij het plannen, begroten en uitvoeren van onze evenementmarketingcampagnes

Maar we beperken ons niet tot het organiseren van geweldige gebeurtenissen. Een van onze kernfilosofieƫn is om van elke ervaring te leren door middel van grondige evaluaties en sjablonen met leerpunten.

De sjablonen zorgen voor een vicieuze cirkel van voortdurende verbetering door feedback vast te leggen en zo herhaling van fouten te voorkomen.

De sjablonen zorgen voor een vicieuze cirkel van voortdurende verbetering door feedback vast te leggen en zo herhaling van fouten te voorkomen.

Dankzij deze sjablonen kunnen we ook nog sneller itereren en handelen voor het volgende gebeurtenis. En met speciale gebeurtenis-sjablonen in ClickUp is het slechts een paar muisklikken om lessen uit het verleden om te zetten in toekomstige successen.

Het team beveelt deze drie beste sjablonen voor gebeurtenissen aan voor collega-evenementmarketeers.

1. Het sjabloon voor de ClickUp-gebeurtenisbeschrijving

De ClickUp-sjabloon voor evenementenprojecten is onze routekaart naar succesvol evenementenbeheer.

Geef je evenementenplanning een vliegende start met de eenvoudige maar gedetailleerde ClickUp-sjabloon voor evenementenprojecten

Het verdeelt alle fasen van een gebeurtenis in concrete stappen – van de voorbereiding tot de evaluaties na afloop. Het beschikt ook over ingebouwd beheer van toegewezen personen en deadlines om te zorgen voor duidelijke eigendom en tijdige uitvoering van elke taak.

2. Het ClickUp-sjabloon voor evenementenplanning

Heb je een checklist voor de dag zelf nodig om die zenuwen bij het plannen te overwinnen? Wij hebben die vaak nodig.

Bekijk een algemeen overzicht van je gebeurtenis, inclusief details over de locatie, cateringinformatie, details over het entertainment en meer, met de sjabloon voor evenementenplanning van ClickUp

De ClickUp-sjabloon voor evenementenplanning is onze ultieme checklist voor evenementenplanning, die alles omvat, van details over de installatie en leverancierslijsten tot een uitgebreide uitnodigingslijst. We kunnen deze zelfs nog verder aangepast maken met subpagina’s en eenvoudig aan te passen format!

3. De ClickUp-sjabloon voor beheer van gebeurtenissen

Beschouw de sjabloon voor evenementenbeheer van ClickUp als de springplank naar een zorgeloze ervaring bij een gebeurtenis.

Organiseer alle details voor de grote dag met behulp van de sjabloon voor evenementenbeheer van ClickUp

Beheer meerdere gebeurtenissen tegelijk met speciale lijsten, aangepaste statussen en werkstroomweergaven. Je krijgt ook acht aangepaste velden om taken te filteren, sorteren en groeperen op basis van begrotingsposten, zodat kostenoverschrijdingen tot het verleden behoren.

ClickUp voor het beheer van vraaggeneratie

E-mailcampagnes vormen de kern van elke strategie voor het genereren van vraag. Maar zonder de juiste processen kan het een nachtmerrie zijn om alle betrokkenen op ƩƩn lijn te houden wat betreft de boodschap, het ontwerp en de frequentie.

Maak kennis met het geautomatiseerde QA-proces (Quality Assurance) voor e-mails bij ClickUp, dat Libby Lienhoop, hoofd Segmentmarketing bij ClickUp, omschrijft als ā€œchecks and balances, met een audittrail in ƩƩn.ā€

Zo werkt het werk:

E-mail-QA-automatisering-in-ClickUp
Automatisering van e-mail-QA in ClickUp
  1. Er wordt een ClickUp-taak en een e-mailalias aangemaakt voor de e-mail-QA
E-mail-QA-Taak-aangemaakt
E-mail-QA-taak aangemaakt in ClickUp
  1. De e-mail wordt naar het e-mailalias gestuurd en alle belanghebbenden worden via een link naar de Taak uitgenodigd om feedback te geven
Test-e-mail-in-ClickUp
Test-e-mail verzonden naar alle belanghebbenden
  1. Op de achtergrond wordt de e-mail doorgestuurd naar een externe AI-API voor spellingcontrole, contextuele beoordelingen en andere kwaliteitscontroles
  2. Het marketingmanagementteam krijgt via een speciaal Slack-kanaal een melding voor de redactie van de e-mail
  3. Alle feedback komt rechtstreeks binnen in de ClickUp-taak, waardoor de communicatie wordt gecentraliseerd, versnipperde informatie wordt voorkomen en de doorlooptijd van e-mailcommunicatie wordt verkort
Feedback-gecentraliseerd-in-QA-Taak
Feedback wordt gecentraliseerd in de QA-taak in ClickUp

Dit is slechts ƩƩn van de manieren waarop we ons werk als marketeers foutloos maken en voorkomen dat we ā€œHĆ©, Sam!ā€ als openingsgroet naar AL onze duizenden abonnees sturen. Hypothetisch. šŸ˜„

Daarnaast beschikken we over andere, in de praktijk beproefde ClickUp-functies om onze machine voor het genereren van vraag op volle toeren te laten draaien:

  • ClickUp-afhankelijkheden: in plaats van handmatig te controleren wanneer blokkades zijn opgeheven, krijgen we automatisch een melding wanneer we weer aan de slag kunnen met een Taak. Geen gedoe meer; afhankelijkheden nemen alle rompslomp weg
  • Versiebeheer: Of het nu gaat om een e-maildocument of een opzet voor een landingspagina, ClickUp Docs houdt een volledig audittraject bij van alle bewerkingen, revisies en feedback, zodat er ƩƩn enkele betrouwbare bron is voor belangrijke documentatie op team- en bedrijfsniveau
  • Taken volgen: Omdat veel mensen aan verschillende projecten samenwerken, stelt de functie ā€˜Volgen’ iedereen in staat zich te abonneren op een consistente stroom updates over relevante taken, zonder dat ze deze handmatig hoeven op te zoeken šŸ‘€

We hebben onze tech-stack vereenvoudigd door onze marketingautomatisering, CRM, leadscoring en andere essentiƫle tools voor het genereren van vraag te integreren in ClickUp, terwijl we een uitgebreide weergave behouden van elke lead, de prestaties van onze nurture-campagnes en conversiestatistieken.

Het grondwerk om de juiste processen en systemen in ClickUp op te zetten, is te vergelijken met de installatie van een katapult. Met de juiste spanning en installatie kun je je targets sneller en efficiƫnter bereiken. Pas echter op dat je het niet te strak spant, anders kan het breken. *

Het grondwerk om de juiste processen en systemen in ClickUp op te zetten, is te vergelijken met de installatie van een katapult. Met de juiste spanning en installatie kun je je doelen sneller en efficiƫnter bereiken. Pas echter op dat je het niet te strak spant, anders kan het breken. *

ClickUp voor SEO-beheer

SEO draait om het optimaliseren van zoekwoorden, zoekresultaten en het opbouwen van relaties om onze organische content onder de aandacht te brengen van zoveel mogelijk mensen. Ons SEO-team maakt gebruik van een aantal krachtige ClickUp-functies om voorop te blijven lopen.

Jeremy Galante, SEO-manager bij ClickUp, is vol lof over de Embed-weergave van ClickUp, waarmee hij gegevens uit zoekrapporten, zoekwoordtools en meer rechtstreeks in zijn ClickUp-werkruimte kan integreren.

Weergave insluiten in ClickUp
Importeer gegevens uit zoekrapporten, zoekwoordtools en meer in ClickUp met de Embed-weergave

Hij en Adele Payant (SEO-specialist bij ClickUp) maken ook regelmatig mindmaps om complexe zoekwoordstrategieĆ«n te visualiseren en te brainstormen over clusters rond content-thema’s.

ClickUp-mindmaps
We brainstormen en stellen strategieƫn op voor contentclusters en ideeƫn in ClickUp mindmaps

Wat zijn hun belangrijkste functies om consequent hoger in de zoekresultaten te komen?

  • De tabelweergave van ClickUp: hiermee kunnen ze alle outreach-activiteiten bijhouden en de relaties met media en linkbuilding-partners beheren. Zie het als een CRM voor SEO-inspanningen en verdiende media-aandacht
Tabelweergave van ClickUp
De tabelweergave in ClickUp gebruiken om outreach en het opbouwen van relaties te beheren
  • E-mails in ClickUp: De mogelijkheid om partners rechtstreeks vanuit ClickUp e-mails te sturen, bespaart ENORM veel tijd en voorkomt onnodig schakelen tussen taken, waardoor ze op de hoogte blijven van alle backlink- en samenwerkingsmogelijkheden
Integreer met je favoriete e-mailprovider
Synchroniseer je Gmail- of Outlook-account met ClickUp voor moeiteloos e-mailbeheer
  • ClickUp-automatiseringen : Adele’s favoriete functie: automatiseringen verminderen de noodzaak van handmatige taken en zorgen ervoor dat er niets in het SEO-proces over het hoofd wordt gezien, waardoor het team consistentie kan handhaven, deadlines kan halen en content efficiĆ«nt kan optimaliseren

Bij ClickUp maken we veel content en in een omgeving met grote hoeveelheden content zijn ClickUp-automatiseringen een echte gamechanger. We blijven proactief door automatiseringen zo in te stellen dat ze optimalisatietaken triggeren op basis van de positie van een pagina na een bepaalde periode na publicatie. Als de positie bijvoorbeeld achterblijft bij onze verwachtingen – bijvoorbeeld als de pagina na 90 dagen nog niet op pagina 1 staat – wordt er automatisch een optimalisatietaak aangemaakt, die ons ertoe aanzet actie te ondernemen en de prestaties van de pagina te verbeteren

Bij ClickUp maken we veel content en in een omgeving met grote hoeveelheden content zijn ClickUp-automatiseringen een echte gamechanger. We blijven proactief door automatiseringen zo in te stellen dat ze optimalisatietaken triggeren op basis van de positie van een pagina na een bepaalde periode na publicatie. Als de positie bijvoorbeeld achterblijft bij onze verwachtingen – bijvoorbeeld als de pagina na 90 dagen nog niet op pagina 1 staat – wordt er automatisch een optimalisatietaak aangemaakt, die ons ertoe aanzet actie te ondernemen en de prestaties van de pagina te verbeteren

ClickUp voor socialemediamanagement

Wat een verrassing! Onze sociale media-content staat in een speciale ClickUp-lijst.

Eerlijk gezegd, kun je iets beters bedenken dan aangepaste velden om de boodschap, het kanaal, de datum/tijd, medialinks en meer van elk bericht gedetailleerd weer te geven? Deze weergave helpt ons om onze volledige platformoverschrijdende socialemediastrategie op ƉƉN scherm te visualiseren. Onbetaalbaar! 🤩

De kalenderweergave van ClickUp
De kalenderweergave van ClickUp is erg handig om onze socialemediakalender in beeld te brengen

Dankzij de integraties van ClickUp kun je bovendien gemakkelijker merkvermeldingen, sentiment en betrokkenheid op sociale platforms volgen – allemaal vanuit onze ClickUp-hub.

ā€œBij ClickUp zijn mijn drie favoriete functies voor het dagelijkse beheer van sociale media: dashboards, de kalenderweergave en automatiseringen.

Dashboards bieden ons een aanpasbaar overzicht van belangrijke statistieken, campagneprestaties en teamactiviteiten, waardoor we in ƩƩn oogopslag datagestuurde beslissingen kunnen nemen.

Met de kalenderweergave kunnen we ons contentplan in beeld brengen, campagnes effectief plannen en een consistent publicatieritme aanhouden.

Automatiseringen stroomlijnen repetitieve taken zoals het toewijzen van teamleden of het bijwerken van statussen, waardoor we tijd overhouden voor creatieve strategieƫn en klantbetrokkenheid.

Deze functies verhogen niet alleen de efficiƫntie van mijn socialteam, maar stellen me ook in staat om creatief aan de slag te gaan en alle sociale media-activiteiten soepel en gemakkelijk bij te houden.

ā€œBij ClickUp zijn mijn drie favoriete functies voor het dagelijkse beheer van sociale media: dashboards, de kalenderweergave en automatiseringen.

Dashboards bieden ons een aanpasbaar overzicht van belangrijke statistieken, campagneprestaties en teamactiviteiten, waardoor we in ƩƩn oogopslag datagestuurde beslissingen kunnen nemen.

Met de kalenderweergave kunnen we ons contentplan in beeld brengen, campagnes effectief plannen en een consistent publicatieritme aanhouden.

Automatiseringen stroomlijnen repetitieve taken zoals het toewijzen van teamleden of het bijwerken van statussen, waardoor we tijd overhouden voor creatieve strategieƫn en klantbetrokkenheid.

Deze functies verhogen niet alleen de efficiƫntie van mijn socialteam, maar stellen me ook in staat om creatief aan de slag te gaan en alle sociale media-activiteiten soepel en gemakkelijk bij te houden.

Chris laat op zijn LinkedIn-profiel ook duidelijk merken hoe dol hij is op ClickUp.

ClickUp voor het beheer van betaalde media

Van advertentiecampagnes en landingspagina’s tot creatieve productie en analyse: betaalde advertenties bestaan uit veel verschillende onderdelen. ClickUp helpt ons team voor betaalde media om dit alles op ƩƩn lijn te brengen:

  • Met behulp van de integraties van ClickUp en de Embed-weergave kunnen we al onze gegevens en analyses over advertentiecampagnes uit tools van derden samenbrengen op ƩƩn centrale plek in ClickUp. Nooit meer heen en weer schakelen tussen een dozijn verschillende platforms!
  • Van briefing tot productie: ClickUp omvat onze volledige werkstroom voor het maken van advertenties. Aanpasbare weergaven en taakstatusen geven ons volledig zicht op waar elk onderdeel zich in het creatieproces bevindt – een absolute must als er miljoenen dollars op het spel staan!

We hadden ons voorgenomen om af te stappen van omslachtige, versnipperde spreadsheets en al onze betaalde campagnes te organiseren door ze onder te brengen in een Tabelweergave, elk met eigen aangepaste velden voor links naar het betreffende advertentieplatform, datasheets en meer.

Vervolgens kunnen we dieper ingaan op de Taak voor een specifieke Google- of Facebook-advertentie, elk met zijn eigen subtaaken die relevant zijn voor de werkstroom van die advertentie.

ClickUp-dashboards voor betaalde media
We houden onze belangrijkste statistieken voor betaalde media op ƩƩn plek bij met aanpasbare ClickUp-dashboards

Het mooiste is dat dankzij de dashboards en rapporten van ClickUp het niet meer nodig is om met meerdere externe tools voor rapportage te jongleren. We kunnen ook rapporten van platforms zoals Google Spreadsheets rechtstreeks insluiten en diepgaand in de prestatiestatistieken duiken.

ClickUp voor productmarketing

ClickUp is ons commandocentrum voor marktintroducties.

Al ons materiaal voor sales enablement staat in een speciale map, zodat onze verkoopteams eenvoudig toegang hebben tot de nieuwste bronnen.

Maar ClickUp helpt ons niet alleen bij het opslaan van middelen, het stelt ons ook in staat om elk onderdeel van de productmarketingstrategie te coƶrdineren in ƩƩn samenhangend lanceringsplan.

Onze productmarketeers gebruiken de weergaven ā€˜Tabel’, ā€˜Kalender’ en ā€˜Bord’ om elk onderdeel – productaankondigingen, ondersteunende webinars, nieuwe lanceringen en meer – nauwkeurig te plannen en bij te houden.

ClickUp-tabel- en kalenderweergave
De tabel- en kalenderweergave van ClickUp helpen ons samen om onze nieuwe productlanceringen en aankondigingen goed in de gaten te houden

Een andere topfunctie is ā€˜Tasks in Multiple Lists’ (TIML). Maak een Taak ƩƩn keer aan en dupliceer deze vervolgens eenvoudig of maak er een sjabloon van voor meerdere campagnes, waarbij alle aangepaste velden intact blijven.

Als productmarketeer is bijna alles wat ik doe van nature functieoverschrijdend. ā€˜Taken in meerdere lijsten’ (TIML) is een van mijn favoriete ClickUp-functies die het beheren van al dit werk supergemakkelijk maakt. Ik voeg gewoon alle taken waar ik bij betrokken ben – of ze nu in de lijst van mijn productmanagers staan of in die van mijn creatieve team – toe aan mijn takenlijst, zodat alle projecten waar ik aan werk centraal staan in mijn werkstroom. Het helpt ook echt om dubbele taken te voorkomen.

Als productmarketeer is bijna alles wat ik doe van nature functieoverschrijdend. ā€˜Taken in meerdere lijsten’ (TIML) is een van mijn favoriete ClickUp-functies die het beheren van al dit werk supergemakkelijk maakt. Ik voeg gewoon alle taken waar ik bij betrokken ben – of ze nu in de lijst van mijn productmanagers staan of in die van mijn creatieve team – toe aan mijn takenlijst, zodat alle projecten waar ik aan werk centraal staan in mijn werkstroom. Het helpt ook echt om dubbele taken te voorkomen.

ClickUp voor contentmarketingbeheer

Onze gezamenlijke missie bij ClickUp is om ā€œmensen tijd te besparen door de productiviteit van de wereld te verhogen.ā€

Nuttige, waardevolle en intelligente content is een van onze belangrijkste hefbomen om dit te bereiken. Het is ook de brandstof die onze hele marketingmachine aandrijft.

Van blogposts tot e-books en multimedia-inhoud: ClickUp helpt ons ervoor te zorgen dat deze content efficiƫnt en effectief wordt geproduceerd, waardoor het nut ervan voor iedereen die onze website bezoekt wordt gemaximaliseerd.

Elk stukje content dat we produceren krijgt zijn eigen ClickUp-taak. Dankzij ClickUp-automatiseringen wordt elke blogpost-taak die in de SEO-map ontstaat (met ideeƫn, zoekwoordonderzoek en het aanmaken van een briefing) automatisch verplaatst naar de Content-map. Hier wordt de taak toegewezen aan schrijvers, doorredigeerd door editors en gepubliceerd op de WordPress-blog van ClickUp. We houden hier ook de prestaties bij en voeren optimalisatietaken uit.

Van trefwoordonderzoek tot publicatie: een heel team van contentmarketeers werkt volledig transparant binnen ƩƩn enkele taak. Aangepaste statussen en taakthreads houden nauwkeurig de werkstroom van elk bericht bij, van het aanmaken van de eerste briefing tot de publicatie, waarbij alle revisies, feedback en kwaliteitscontroles onderweg worden vastgelegd.

Van trefwoordonderzoek tot publicatie: een heel team van contentmarketeers werkt volledig transparant binnen ƩƩn enkele taak. Aangepaste statussen en taakthreads houden nauwkeurig de werkstroom van elk bericht bij, van het aanmaken van de eerste briefing tot de publicatie, waarbij alle revisies, feedback en kwaliteitscontroles onderweg worden vastgelegd.

Als je op zo’n grote schaal content produceert als wij (200 blogposts per maand! 😮), MOET je de hele redactionele kalender maanden van tevoren plannen. Binnen de map ā€˜Content’ stellen de lijst- en kalenderweergaven onze schrijvers en editors in staat om precies dat te doen, en dat ook nog eens goed.

Onze redactionele kalender in ClickUp
Onze redactionele kalender in ClickUp

De functie ā€˜Meerdere toegewezen personen’ van ClickUp is ook uiterst nuttig om ervoor te zorgen dat de schrijver en editor nooit het overzicht verliezen over de aan hen toegewezen blogposts en er in opeenvolgende fasen aan kunnen werken met volledige zichtbaarheid.

De samenwerking verloopt naadloos: met ClickUp Docs leggen we stijlgidsen vast, stellen we contentbriefs op, bespreken we creatieve ideeĆ«n en voeren we de bewerking van concepten uit in realtime. šŸ“

Richtlijnen voor het opstellen van opnamestijlen met behulp van ClickUp-documenten
Richtlijnen voor het opstellen van opnames met behulp van ClickUp-documenten

Onze schrijvers maken regelmatig gebruik van ClickUp Brain 🧠, een van ’s werelds krachtigste AI-assistenten, om te brainstormen over nieuwe onderwerpen en ideeĆ«n voor content en om hun teksten te perfectioneren.

Maar ClickUp optimaliseert niet alleen het productieproces, het verbetert ook de contentservaring als geheel dankzij functies zoals:

  • Taaktoewijzingen voor een naadloze overdracht van content
  • Versiebeheer om alle revisierondes bij te houden
  • Ingebouwde goedkeuringsprocessen voor meer verantwoordelijkheid en transparantie

ClickUp voor klantmarketing

Onze klantverhalen en casestudy's zijn ongetwijfeld onze krachtigste marketingmiddelen om vertrouwen te wekken (en nieuwe klanten aan te trekken!).

We hebben een uitgebreide bibliotheek met klantverhalen binnen ClickUp. Deze bibliotheek bevat aangepaste weergaven die zijn afgestemd op verschillende functies. šŸ“š

Onze ā€˜Quote Library’ bevat bijvoorbeeld korte recensies van individuele liefhebbers van productiviteit die ons contentteam in verschillende uitingen kan gebruiken. De weergave ā€˜Upmarket Stories’ bevat alle klantcasestudy’s die klaar zijn voor onze enterprise-verkopers om grote deals te sluiten.

ClickUp-klantverhalenbibliotheek
De ClickUp-bibliotheek met klantverhalen staat in ClickUp

We maken zelfs gebruik van de voorwaardenlogica van ClickUp Forms voor een naadloos intake-proces voor casestudy's. Wanneer klanten de intakeformulieren invullen, komen de antwoorden direct terecht in onze werklijst voor casestudy's. Na een beoordeling worden ze automatisch toegevoegd aan de live-bibliotheek voor diverse gebruiksscenario's.

Als we snel het perfecte klantverhaal moeten vinden voor een specifieke use case, branche of productlijn, helpen de natuurlijke taalcommando’s van ClickUp Brain ons om direct relevante resultaten te vinden.

ClickUp voor creatief management

Achter elk boeiend marketingmateriaal staat een creatief team dat zijn magie laat werken. Als je onze GIF's en TikTok-video's geweldig vindt, dan krijgt ons ontwerp- en creatieve team al het krediet. šŸŽØ

Ze gebruiken de ontwerp- en projectmanagementsoftware van ClickUp om creatieve verzoeken te ontvangen, te prioriteren en er samen aan te werken.

ClickUp: software voor het projectmanagement van ontwerpprojecten
De ontwerp- en projectmanagementsoftware van ClickUp stroomlijnt onze creatieve werkstroom als geen ander

Hoe?

Brian Sherry, hoofd Creative Ops bij ClickUp, geeft een overzicht.

We gebruiken formulieren met voorwaardelijke logica in ClickUp om specifieke vragen te stellen en duidelijke input te krijgen voor de creatieve briefing. Het is belangrijk dat de formulieren niet te omvangrijk en onoverzichtelijk worden.

We gebruiken formulieren met voorwaardelijke logica in ClickUp om specifieke vragen te stellen en duidelijke input te krijgen voor de creatieve briefing. Het is belangrijk dat de formulieren niet te omvangrijk en onoverzichtelijk worden.

Met de opmerkingen en tags van ClickUp is het eenvoudig om ontwerpbehoeften binnen teams te beoordelen, te beschrijven en prioriteit te geven. Of het nu gaat om de layout van een nieuw e-book, afbeeldingen voor een landingspagina of een animatievideo: de aanvraag wordt naadloos geregistreerd als een Taak en krijgt de juiste prioriteit.

Vervolgens faciliteren de samenwerkingsmogelijkheden van ClickUp Docs het iteratieve feedbackproces tussen makers en belanghebbenden. Doordat ontwerpbestanden naadloos worden bijgevoegd via de ClickUp-Figma-integratie, kunnen teams rechtstreeks op specifieke elementen reageren en bewerkingen voorstellen.

Integratie tussen ClickUp en Figma
De integratie tussen ClickUp en Figma is een uitkomst voor het versnellen van feedback en goedkeuringen op ontwerpen

En dan is er natuurlijk nog de handige schermopnamefunctie van ClickUp Clips, waarmee je snel de feedback over het ontwerp kunt doornemen.

ClickUp-clips
Met ClickUp Clips kun je eenvoudig je scherm opnemen en snel feedback delen

De ontwerpsjablonen van ClickUp helpen creatieve teams bovendien om veelvoorkomende verzoeken te stroomlijnen, waardoor heen-en-weer-communicatie en kostbare herzieningen worden verminderd.

Om de werklast van een groot team te beheren, is een totaaloverzicht nodig van wie waar aan werkt en wat de prioriteiten zijn. Elke dag moeten er talloze opdrachten worden afgerond en is het essentieel om knelpunten snel te kunnen identificeren. De Sprint-sjablonen, campagnesjablonen en automatiseringen van ClickUp maken dit eenvoudiger.

Om de werklast van een groot team te beheren, is een totaaloverzicht nodig van wie waar aan werkt en wat de prioriteiten zijn. Elke dag moeten er talloze opdrachten worden afgerond en is het essentieel om snel knelpunten te kunnen identificeren. De Sprint-sjablonen, campagnesjablonen en automatiseringen van ClickUp maken dit eenvoudiger.

Bovendien kunnen ontwerpers dankzij de inbox en het systeemvak van ClickUp eenvoudig nieuwe projecten volgen zodra deze worden toegewezen.

Prestaties bijhouden en continu zichtbaarheid bieden aan het marketingmanagement

ClickUp stelt onze marketingteams niet alleen in staat om dagelijks efficiƫnter te werken, maar biedt het management ook goede zichtbaarheid en waardevolle inzichten om onze strategie in de juiste richting te sturen.

We maken gebruik van de ingebouwde integratiemogelijkheden van ClickUp om gegevens uit onze marketinganalyses, CRM, automatiseringstools en meer automatisch te synchroniseren. Door al onze belangrijkste marketinggegevensstromen te bundelen in de dashboarden voor rapportage van ClickUp, wordt het analyseren van prestaties en het identificeren van kansen een stuk eenvoudiger.

We kunnen ook belangrijke documentatie over projecten en procesinformatie centraliseren in ClickUp Docs en Wikis, waardoor volledige kennisuitwisseling binnen onze hele organisatie wordt gewaarborgd.

Dankzij de AI-mogelijkheden van ClickUp Brain kunnen we zelfs automatisch korte stand-upverslagen en samenvattingen genereren voor alle marketingtaken. Deze kunnen we moeiteloos opnemen in onze rapportages aan het senior management.

Automatische AI-stand-ups met ClickUp Brain
We laten AI onze marketingstand-ups en samenvattende rapporten schrijven

Uitgebreide rapportage is niet alleen een resultaat van onze marketingprocessen, maar is vanaf dag ƩƩn verweven met onze manier van werken. Doordat al onze gegevensstromen, documenten en communicatie gecentraliseerd zijn, kunnen we de ROI consequent maximaliseren en lessen trekken voor toekomstige successen.

Bij ClickUp vindt al ons werk plaats in ClickUp. Dit zorgt voor volledige zichtbaarheid en geeft iedereen inzicht in waar andere teams mee bezig zijn. Zo voorkomen we dubbel werk, leren we van elkaar en vullen we elkaars werk aan. We kunnen prioriteit geven aan het werk dat het grootste voordeel oplevert en hebben een goed beeld van de tijdlijnen. Al deze aspecten van volledige zichtbaarheid en context versterken elkaar en zorgen voor een situatie waarin 1+1=3 is.

Bij ClickUp vindt al ons werk plaats in ClickUp. Dit zorgt voor volledige zichtbaarheid en geeft iedereen inzicht in waar andere teams mee bezig zijn. Zo voorkomen we dubbel werk, leren we van elkaar en vullen we elkaars werk aan. We kunnen prioriteit geven aan het werk dat het grootste voordeel oplevert en hebben een goed beeld van de tijdlijnen. Al deze aspecten van volledige zichtbaarheid en context versterken elkaar en zorgen voor een situatie waarin 1+1=3 is.

Al onze marketinginspanningen onder ƩƩn dak met ClickUp

Bij ClickUp hanteert ons marketingteam het motto: ā€œTwee keer meten, ƩƩn keer knippen.ā€

Voordat we met een nieuwe campagne de markt opgaan, plannen, bespreken en testen we elk onderdeel zorgvuldig via ClickUp. šŸ”¬

Van concept tot afronding: dankzij ClickUp kan onze hele marketingorganisatie naadloos samenwerken met ongeƫvenaarde zichtbaarheid, samenwerking en snelheid.

Functies van ClickUp voor marketing
ClickUp voor marketingteams: onze onmisbare tools

Geen versnipperde bestanden, gemiste deadlines of gefragmenteerde gegevens meer. ClickUp is dĆ© centrale bron die al onze marketinginspanningen onder ƩƩn dak samenbrengt. En alsof dat nog niet magisch genoeg is, hebben we ook de universele zoekfunctie van ClickUp om al onze bestanden en gegevens uit onze werkruimte, gekoppelde apps en lokale schijf op te halen. šŸ”

Met ClickUp plannen we grote marketinginitiatieven, niet alleen afzonderlijke campagnes. En zo blijven we impactvolle groei stimuleren en tegelijkertijd de productiviteit van ons team maximaliseren.

Niet alleen het marketingteam van ClickUp, maar ALLE afdelingen binnen het bedrijf gebruiken ClickUp om een nieuw niveau van operationele efficiƫntie en impact te bereiken.

Van een centraal platform voor financieel beheer tot een commandocentrum voor IT-activiteiten: ClickUp past zich aan aan de dagelijkse gang van zaken binnen verschillende functionele teams. Het zorgt voor meer transparantie, verbetert de afstemming en stimuleert uiteindelijk de algehele bedrijfsgroei.

Als je het eenmaal hebt gebruikt, zul je snel beseffen – net zoals wij – dat het niet zomaar weer een tool voor productiviteit is, maar een krachtversterker.

Geef je team vandaag nog ClickUp cadeau! šŸŽ