Ci sono tre cose che ci piacciono di Things 3: la sua interfaccia utente pulita, diverse integrazioni con il Calendario e il fatto che il suo nome suona come una trilogia di film classici sui mostri. Qualcuno ha visto Things 1 e 2? ?♀️
Ma anche le cose che abbiamo scelto come preferite hanno i loro difetti, e Things 3 non fa eccezione. Accessibilità, prezzi, funzionalità complessiva e mancanza di funzionalità/funzioni di collaborazione lasciano molto a desiderare quando si parla di Things 3.
Allora, cosa fai?
Cerchi un'alternativa in grado di colmare ogni lacuna in termini di funzionalità/funzioni, e anche di più. E noi siamo qui per aiutarti!
Con tutte le app di produttività disponibili sul mercato, cercare altrove può essere complicato. Ti aiuteremo a scegliere tra le varie opzioni con questa lista delle nove migliori alternative a Things 3.
Cosa cercare in un'alternativa a Things 3?
Things 3 è disponibile solo nell'ecosistema Apple, il che significa che per utilizzarlo è necessario un Mac, un iPhone o un iPad. E poiché non esiste un'app basata sul web, puoi accedere ai tuoi elenchi da fare solo dai tuoi dispositivi, non da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet.
Sebbene Things 3 non preveda alcuna sottoscrizione, non esiste una versione gratis di questa app. Inoltre, dovrai pagare una tariffa separata per ciascuno dei tuoi dispositivi iOS (49,99 $ per aggiungerla al tuo Mac, 19,99 $ per aggiungerla al tuo iPad e 9,99 $ per aggiungerla al tuo iPhone o Apple Watch, per un totale complessivo di 80 $).
Non sono presenti nemmeno funzionalità di collaborazione, quindi questa app funziona meglio per i singoli individui che per i team. Anche chi sta cercando di pianificare una vacanza al mare con i propri amici potrebbe dover cercare altrove per mettere tutti d'accordo. ?️
Quando cerchiamo la migliore alternativa a Things 3, vogliamo un'app che abbia punti di forza simili ma con meno svantaggi. Ecco la nostra lista di controllo delle funzioni e delle funzionalità che ogni buona app per le liste di cose da fare dovrebbe offrire:
- Design intuitivo per gli utenti
- Modelli di elenchi di cose da fare per una configurazione rapida
- Un'app web
- Funzionalità di collaborazione
- Piani gratuiti o convenienti
Le 10 migliori alternative a Things 3 da utilizzare
Queste sono alcune delle nostre alternative preferite a Things 3. Anche se nessuna di esse è disponibile in confezioni di carta marrone legate con stringhe, queste nove app offrono una potente combinazione delle funzionalità/funzioni sopra elencate e includono opzioni per gli utenti iOS, Android e Microsoft.
1. ClickUp
ClickUp non è solo uno strumento di gestione delle attività, è un intero toolbox. ?️
Mentre le app per gli elenchi delle cose da fare sono pensate per i singoli individui e gli strumenti di project management sono pensati per i team, ClickUp è pensato per entrambi. Le sue potenti funzionalità sono scalabili per adattarsi a progetti di tutte le dimensioni. Quindi, che tu stia cercando di organizzare la ricerca di un appartamento o il lancio di un prodotto, ClickUp può aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo.
Questa piattaforma offre spazi creativi, come ClickUp Whiteboards e Docs, dove puoi raccogliere le tue idee, e bacheche di progetto dove puoi creare liste di controllo nidificate e assegnarle ad altri membri.
Grazie a un'interfaccia utente intuitiva che include la funzionalità drag-and-drop e centinaia di funzionalità dinamiche per la gestione delle attività, come tag, liste di controllo e campi personalizzati, potrai organizzare il tuo flusso di lavoro come preferisci. E con le app desktop, web e mobili di ClickUp per iPhone o Android, potrai accedere al tuo lavoro ovunque ti trovi.
Funzionalità migliori
- La libreria di modelli di ClickUp con oltre 1.000 risorse predefinite per qualsiasi caso d'uso, inclusi il modello di gestione delle attività e il modello Getting Things Done per impostare rapidamente il tuo elenco di attività.
- ClickUp Docs è l'ideale per il brainstorming e l'organizzazione delle tue attività di ClickUp. Se utilizzi il metodo di gestione delle attività Getting Things Done (GTD), Docs ti aiuterà a rimanere organizzato durante la fase di raccolta delle idee.
- Le funzionalità di collaborazione ti consentono di assegnare attività e date di scadenza ad altre persone. Puoi anche lasciare commenti, chattare e modificare documenti insieme agli altri.
- Il monitoraggio del tempo integrato ti aiuta a visualizzare quanto tempo richiedono le diverse attività e a prendere decisioni più informate sulle date di scadenza future.
- Le integrazioni rendono facile effettuare la connessione tra la tua lista di attività di ClickUp e la tua app Apple, Outlook o Google Calendar.
Limitazioni
- Poiché ClickUp ha così tante funzionalità/funzioni personalizzabili, per gli utenti alle prime armi potrebbe esserci una curva di apprendimento.
- Non tutte le funzionalità/funzioni di ClickUp sono disponibili nel piano Free.
Prezzi
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni
- G2: 4,7/5 (oltre 8.350 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.720 recensioni)
2. Workflowy
Il motto di Workflowy è "un modo più semplice per organizzare il tuo lavoro". La semplicità è di gran lunga il punto di forza principale di Workflowy.
Questa app per la gestione delle attività ti consente di creare elenchi puntati nidificati, in modo da poter organizzare le attività principali in un unico elenco e poi suddividere ogni punto in attività secondarie aggiungendo un elenco nidificato sotto l'attività principale.
Puoi continuare a suddividere i punti in ulteriori livelli, in modo da poter aggiungere attività secondarie, attività secondarie annidate, attività secondarie terziarie e così via.
Workflowy è disponibile come app web, app desktop per Windows, MacOS e Linux e app mobile per iOS o Android.
Funzionalità migliori
- Il design semplice rende questa app incredibilmente facile da usare, senza alcuna curva di apprendimento o tempo di avvio.
- Le intuitive funzionalità di collaborazione ti consentono di invitare chiunque al tuo elenco condividendo un link e puoi assegnare autorizzazioni di sola visualizzazione o di editor a ciascuno dei tuoi collaboratori.
Limitazioni
- Workflowy ha opzioni di formattazione limitate, il che può rendere più difficile distinguere a colpo d'occhio le tue attività.
- L'interfaccia utente non è di tipo "punta e clicca" come molte altre app presenti in questo elenco, e potrebbe essere necessario imparare una serie di scorciatoie da tastiera per utilizzare questa piattaforma in modo efficace.
Prezzi
- Base: gratis
- Pro: 4,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni
- G2: 4,4/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 10 recensioni)
3. Google Tasks
Se sei già abituato a Google Workspace, Google Tasks potrebbe essere la soluzione ideale per il tuo flusso di lavoro esistente.
Mentre in passato gli utenti lamentavano la mancanza di alcune funzionalità chiave presenti in altre app per gli elenchi di attività (come la sincronizzazione con l'app del Calendario), gli ultimi aggiornamenti hanno apportato notevoli miglioramenti. Quindi, questa app incarna davvero il mantra "Se all'inizio non ci riesci...". ?
Ora, tutte le attività che ricevi tramite Gmail, gli appuntamenti che aggiungi a Google Calendar o i promemoria che imposti tramite Google Assistant vengono aggiunti all'app Attività in tempo reale. Così puoi smettere di passare da un'app all'altra. ?
Ora, quando consulti Google Tasks, vedrai tutte le tue attività quotidiane in un unico posto. Essendo realizzata da Google, è un'ottima app per gli utenti Android, ma sono disponibili anche app per iOS e desktop.
Funzionalità migliori
- Se fai già parte dell'ecosistema Google, la sincronizzazione in tempo reale con altre app Google ti consente di organizzare facilmente tutte le tue attività in un unico posto.
- Le funzionalità di condivisione simili a quelle dei Documenti Google ti consentono di invitare altre persone a visualizzare o effettuare modifiche ai tuoi elenchi.
- Le bacheche Kanban ti consentono di effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento delle tue attività o di organizzare i tuoi elenchi di cose da fare per tema.
Limitazioni
- Google Tasks è sicuramente un'app per le liste di attività da fare e non uno strumento di project management. Non ci sono calendari per la gestione dei progetti e le sue funzionalità/funzioni non sono abbastanza avanzate per organizzare progetti complessi.
- Se utilizzi più di un account Google, ad esempio account separati per il lavoro e per uso personale, non potrai visualizzare tutte le tue attività in un unico posto. Dovrai controllare separatamente l'account Tasks associato a ciascun account Google.
Prezzi
- Free
Valutazioni e recensioni
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
4. 2Do
2Do è un'app per elenchi di cose da fare ricca di funzionalità con un'interfaccia utente che persino i designer ammirano.
Nonostante la possibilità di ordinare, filtrare, taggare, aggiungere posizioni, impostare intervalli di date e effettuare modifiche in batch, una delle caratteristiche più impressionanti di 2Do è la sua capacità di racchiudere così tante funzioni in un layout così pulito. ?
Puoi utilizzare questa app per creare un semplice elenco di cose da fare o, analogamente a Things 3, puoi utilizzarla per implementare un piano di produttività Getting Things Done (GTD) in cui registrare le tue idee e stabilire le priorità del tuo lavoro.
2Do si propone come task manager personale ed è sicuramente pensato per la produttività individuale, non per quella di gruppo. Questa app è per i lupi solitari di questo mondo. ?
È ideale anche per gli utenti Mac. Questa piattaforma è nata come app per elenchi di cose da fare solo per dispositivi Mac e iOS, ma ora è disponibile anche come app Android. La versione desktop è ancora disponibile solo su MacOS.
Funzionalità migliori
- Le notifiche basate sulla posizione ti forniranno promemoria per le attività, come "fare la spesa" o "ritirare i vestiti in lavanderia", ogni volta che ti trovi nelle vicinanze e puoi completarle facilmente.
- Le funzionalità avanzate di pianificazione semplificano l'impostazione di attività ricorrenti con la frequenza desiderata.
- La ricerca avanzata ti consente di pianificare più progetti e centinaia di attività contemporaneamente, senza perderne nemmeno una.
Limitazioni
- Il modello di prezzo di 2Do è molto simile a quello di Things 3, il che significa che non esiste una versione gratis. Pagherai una quota una tantum e potrai installare il programma su un massimo di cinque dispositivi.
- Non sono disponibili funzionalità di collaborazione, quindi non puoi invitare altre persone a effettuare la modifica degli elenchi o assegnare attività.
Prezzi
- Licenza per utente singolo: 49,99 $.
- Licenza per utenti multipli: 149,99 $.
Valutazioni e recensioni
- G2: 3,5/5 (2+ recensioni)
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
5. Gone
Se la gamification è l'unico modo per convincerti a fare qualcosa, ti capiamo. A volte tutti abbiamo bisogno di un po' di motivazione in più. L'app Gone ti fornisce quella motivazione fungendo da timer per il conto alla rovescia in un gioco di produttività. ⏱️
Una volta aggiunta una voce all'elenco delle attività da fare, questa rimarrà disponibile solo per 24 ore prima di scomparire. Completa tutte le tue attività per vincere la giornata.
Riceverai notifiche quando le attività stanno per scadere, così potrai completarle appena in tempo. Alla fine della settimana, otterrai un punteggio che mostra la percentuale delle attività completate entro 24 ore. Questo sistema ti darà un'idea più chiara di quanto puoi realizzare in un giorno e ti aiuterà a sviluppare competenze più solide nella gestione del carico di lavoro.
Funzionalità migliori
- L'elemento di gamification di questa app può motivarti a completare più attività.
- Il design semplice della lista di controllo è facile da usare e non richiede alcun apprendimento.
- La Sequenza di 24 ore ti aiuta a concentrarti sulle attività quotidiane ed evitare di sovraccaricarti.
Limitazioni
- Gone è disponibile solo come app mobile per dispositivi iOS. Non è disponibile per desktop o Android e potrai accedervi solo dal tuo iPhone o iPad, non da qualsiasi dispositivo con connessione a Internet.
- Le attività che scompaiono potrebbero far sì che alcuni elementi dell'elenco delle cose da fare vengano dimenticati o che tu debba reinserirli più volte prima di portarli a termine.
Prezzi
- Free
Valutazioni e recensioni
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
6. Akiflow
Questa app è pensata per i supertaskers. ?
Akiflow è sia un software di pianificazione delle attività che un elenco di cose da fare e ti aiuta a tenere traccia delle tue attività e del tuo calendario allo stesso tempo. Si integra anche con altri strumenti di project management, come ClickUp, Asana, Trello, Jira e Todoist, così puoi importare le tue attività da più piattaforme e utilizzare Akiflow per organizzare, dare priorità e pianificare ogni attività.
Questa app è un'ottima scelta per gli utenti che desiderano un'analisi estremamente dettagliata delle loro giornate. È disponibile come app web o come app desktop per Mac o Windows. Le app mobili per iOS e Android sono attualmente in fase di beta testing.
Funzionalità migliori
- Il time blocking ti consente di trascinare gli elementi dall'elenco delle cose da fare al Calendario per pianificare istantaneamente ogni attività.
- La funzionalità di posta in arrivo e calendario semplifica il processo di raccolta e pianificazione delle attività mostrando l'elenco delle cose da fare e il calendario affiancati.
- Le integrazioni ti consentono di importare le attività dalle app che utilizzi più spesso, come Slack, Gmail, Notion e ClickUp, così potrai dedicare meno tempo alla compilazione delle tue cose da fare.
Limitazioni
- Sebbene sia disponibile una versione di prova gratuita di sette giorni, non esiste un piano Free e le tariffe mensili sono elevate rispetto ad altre app per elenchi di cose da fare.
- Molti utenti ritengono che le funzionalità siano più adatte alla gestione delle attività che al project management, quindi potresti aver bisogno di uno strumento diverso se stai pianificando progetti di squadra complessi.
Prezzi
- Piano mensile: 24,99 $ al mese
- Piano annuale: 14,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni
- G2: 5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 50 recensioni)
Consulta il nostro elenco di alternative simili ad Akiflow
7. Microsoft To Do
Nel 2015, Microsoft ha acquistato Wunderlist, una delle app per gli elenchi di cose da fare più popolari dell'epoca. Ha preso le funzionalità principali di Wunderlist, le ha integrate in Microsoft To Do e ha interrotto la prima app a favore di To Do, che si integra nell'ecosistema Microsoft 365.
Quindi, se tutto ciò che fai passa attraverso quell'ecosistema, Microsoft To Do si integrerà perfettamente nel tuo flusso di lavoro.
Questo programma funziona bene con Microsoft Planner e Outlook e aggiunge automaticamente alle tue liste delle cose da fare le attività assegnate in Planner o le email contrassegnate in Outlook. E anche se questa app può essere più utile per gli utenti di 365, è disponibile anche per iOS o Android.
Funzionalità migliori
- Il layout di questa app assomiglia molto a un'agenda giornaliera, quindi potrai visualizzare la tua giornata e la tua settimana in un formato familiare.
- È facile pianificare attività ricorrenti, anche con un programma personalizzato.
- Puoi collaborare alle attività assegnando elementi ad altre persone direttamente da Da fare o da Microsoft Planner.
Limitazioni
- Sebbene Da fare offra alcune opzioni per personalizzare il layout visivo dell'app, le opzioni sono limitate e molti utenti lamentano la mancanza di funzionalità di formattazione avanzate.
- Non è presente una vista calendario integrata, quindi puoi visualizzare le tue attività solo in formato elenco.
Prezzi
- Free
Valutazioni e recensioni
- G2: 4,4/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.750 recensioni)
8. Taskade
Taskade si colloca a metà strada tra un'app per la gestione delle attività personali e un'app per il project management di gruppo, con funzionalità/funzioni che si collocano a metà strada tra le due. ?♂️
È una buona scelta per gli utenti individuali o per i piccoli team. Tuttavia, i team più grandi potrebbero trovare le funzionalità/funzioni non abbastanza robuste.
Se sei una persona che consulta principalmente l'elenco delle attività dal tuo dispositivo mobile, allora apprezzerai il design dell'app nativa di Taskade. Funziona rapidamente e offre opzioni per widget che possono aiutarti a visualizzare le tue attività e lo stato dei progetti.
L'app mobile è disponibile per iOS o Android. Sono disponibili anche app desktop per Mac, Windows e Linux ed estensioni per browser Chrome, Firefox ed Edge.
Funzionalità migliori
- Taskade semplifica la gestione delle attività professionali e personali in un'unica app con aree separate per ogni aspetto della tua vita.
- Le funzionalità di collaborazione includono non solo la possibilità di assegnare attività ai colleghi, ma anche una funzione di videochiamata integrata nell'app che consente di chattare faccia a faccia.
- Dispone di potenti funzionalità per prendere appunti durante il brainstorming e la documentazione, o per la fase di acquisizione del tuo processo Getting Things Done.
- Funzionalità di schematizzazione per gestire le attività
Limitazioni
- Taskade offre solo poche integrazioni, quindi dovrai aggiungere la maggior parte delle tue attività manualmente, invece di importarle automaticamente.
- Molti utenti affermano che vorrebbero vedere più opzioni di personalizzazione e sostengono che l'interfaccia possa sembrare disordinata.
Prezzi
- Free
- Starter: 4 $ al mese
- In più: 8 $ al mese
- Pro: 19 $ al mese
- Aziendale: 49 $ al mese
- Ultimate: 99 $ al mese
Valutazioni e recensioni
- G2: 4,7/5 (oltre 25 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 45 recensioni)
9. Todoist
Todoist è un'opzione facile da usare per chi cerca un'app di gestione delle attività semplice, pulita e organizzata.
Puoi creare una semplice lista di controllo giornaliera oppure aggiungere più progetti e creare liste di controllo separate per ciascuno di essi. Sono disponibili semplici funzionalità di condivisione. Puoi invitare altre persone ai tuoi progetti e delegare le tue attività ai membri della famiglia o del team.
Questa app funziona con una varietà di strategie di produttività personale, tra cui GTD e la tecnica Pomodoro. Sebbene sia possibile utilizzarla anche per organizzare semplici progetti di gruppo, è uno strumento di gestione delle attività più efficace rispetto a uno strumento di project management.
Todoist è disponibile come app desktop per Mac, Windows o Linux, app mobile per iOS o Android ed estensione per browser per Chrome, Firefox, Edge e Safari.
Funzionalità migliori
- I prompt in linguaggio naturale ti consentono di creare una nuova attività o un programma ricorrente personalizzato semplicemente digitando ciò che hai in mente.
- La funzionalità Progetti ti consente di creare elenchi di cose da fare separati per la tua vita lavorativa, personale e altre categorie.
- La funzionalità Karma ti consente di effettuare il monitoraggio visivo della tua produttività con grafici e tabelle che mostrano il tasso di completamento delle attività.
Limitazioni
- I promemoria non sono disponibili con il piano Free.
- Le integrazioni limitate rendono difficile la connessione alle tue app di email, Calendario o appunti.
Prezzi
- Piano per principianti/starter: gratis
- Piano Pro: 4 $ al mese
- Piano Business: 6 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni
- G2: 4,4/5 (oltre 760 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.250 recensioni)
10. TickTick
TickTick è una popolare app per la gestione delle attività che aiuta le persone e i team a rimanere organizzati e con una buona produttività. Con TickTick, gli utenti possono creare elenchi di cose da fare, impostare promemoria, pianificare attività e collaborare con altri.
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Funzionalità migliori
- Timer Pomodoro integrato
- Promemoria per gli impegni insieme a avvisi basati sulla posizione
- Disponibile per iOS (iPhone e iPad) e Android.
Limitazioni
- Nessuna sincronizzazione nativa del Calendario
- Opzioni di integrazione limitate
- La versione gratis è limitata a sole 99 attività (avremmo preferito che fosse almeno un numero tondo ?).
Prezzi
- Il piano Basic può essere aggiornato al piano Premium a 27,99 $ all'anno.
Valutazioni e recensioni
- Capterra: 4,8/5 (oltre 80 recensioni)
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
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