Sei un ottimizzatore basato sulle attività alla ricerca di un nuovo strumento di gestione delle attività? Microsoft To Do è una scelta familiare, ma molte altre app per prendere appunti potrebbero soddisfare meglio le tue esigenze.
Nel mondo della produttività non esiste una soluzione valida per tutti, ed è per questo che ti offriamo altre opzioni. Questo elenco presenta le migliori alternative a Microsoft To Do, ognuna delle quali offre una combinazione unica di funzionalità/funzioni.
Sei pronto a trovare il concorrente giusto di Microsoft To Do che ti aiuti a migliorare la tua produttività? Immergiamoci nell'argomento.
Cosa dovresti cercare nelle alternative a Microsoft Da fare?
Mentre ti avventuri nel mondo dei trucchi per la produttività, delle app per gli elenchi delle attività da fare e degli strumenti di gestione delle attività, non limitarti a considerare solo l'aspetto estetico. Ecco alcuni fattori chiave da tenere a mente:
- Integrazione fluida: nella nostra era digitale interconnessa, la potenza di uno strumento risiede spesso nella sua capacità di lavorare in armonia con gli altri. Un task manager di prim'ordine si integrerà perfettamente con le tue app preferite, centralizzando i tuoi dati e risparmiandoti il noioso passaggio da una piattaforma all'altra. Questa capacità di integrazione trasforma un buon software in un eccellente strumento di produttività personalizzato, che ti consente di lavorare più velocemente.
- Interfaccia intuitiva: la semplicità è la massima raffinatezza, soprattutto per quanto riguarda gli strumenti tecnologici. Un'interfaccia utente pulita e intuitiva può offrire un'esperienza di project management più efficace, anziché un compito noioso. È fondamentale scegliere un'app per gli elenchi da fare che ti consenta di catturare idee, creare e gestire attività e organizzare tutti i tuoi dati senza sforzo, senza dover prima approfondire il manuale utente o la documentazione tecnica.
- Funzionalità di collaborazione: il lavoro odierno spesso richiede uno sforzo collettivo. Un'app per elenchi di cose da fare ideale ti consente di condividere e collaborare alle attività in modo semplice con gli altri membri del team. Le funzionalità collaborative mantengono il tuo team in sincronizzazione e aiutano a evitare che gli incarichi vengano trascurati. La possibilità di comunicare, delegare e monitorare lo stato delle attività all'interno della stessa piattaforma può aumentare la produttività del tuo team e favorire un ritmo di lavoro sano.
Ricorda, il miglior strumento di gestione delle attività è quello che si adatta al tuo flusso di lavoro e ti aiuta a rimanere organizzato ed efficiente nel modo più comodo possibile.
I 10 migliori concorrenti di Microsoft Da fare da utilizzare
Ecco i nostri strumenti preferiti per la gestione delle attività e degli elenchi di cose da fare, per documentare, gestire e (la nostra parte preferita!) spuntare quello fastidioso elenco di cose da fare.
1. ClickUp
Nessuna discussione sulla produttività è completa senza ClickUp.
Più che un'app per le liste di cose da fare, ClickUp è una piattaforma unificata per tutto il tuo lavoro. Le attività di ClickUp ti consentono di trasformare progetti impegnativi in attività più piccole, perfette per gli appassionati di produttività che lavorano da soli e per più utenti.
Con ClickUp, la collaborazione in tempo reale è semplicissima e garantisce che tu e il tuo team siate sempre sulla stessa lunghezza d'onda. Inoltre, le sue opzioni di personalizzazione ti consentono di adattare la tua area di lavoro alle tue esigenze.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Adotta la mappatura dei processi con elenchi di attività nidificabili che semplificano la suddivisione di un'attività in azioni più piccole.
- Esecuzione della sincronizzazione degli elenchi da fare su desktop, smartphone o tablet.
- Formatta le tue varie attività per vedere più facilmente a colpo d'occhio ciò che devi fare e ciò che è già terminato.
- Assegna attività ad altri per trasformare il tuo elenco di cose da fare in un flusso di lavoro di squadra.
- Dai un'occhiata a decine di modelli di elenchi di cose da fare, come modelli di piani di lavoro e molto altro!
- Trascina e rilascia le attività per riordinare rapidamente l'elenco delle cose da fare al volo.
- Gli stati personalizzati ti consentono di definire le fasi di avanzamento delle attività che si adattano al tuo flusso di lavoro.
- Utilizza il monitoraggio del tempo integrato per capire quanto tempo richiedono le attività.
- Pianifica le tue giornate in modo efficace con un calendario integrato.
Limiti di ClickUp
- Tutte le funzionalità/funzioni potrebbero sembrare eccessive per i nuovi utenti.
- Le opzioni di personalizzazione richiedono un po' di tempo per essere sfruttate appieno.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 5 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. Google Attività
Google Tasks si distingue come un'app per le attività da fare semplice e intuitiva. Si integra in Gmail e Google Calendar come un task manager semplice ma potente.
Con Google Tasks puoi creare facilmente progetti, documentare processi aziendali, impostare promemoria e tenere traccia delle attività importanti e delle date di scadenza, rendendolo lo strumento perfetto per gli utenti che desiderano la semplicità.
Le migliori funzionalità di Google Tasks
- Converti le email in attività direttamente dalla tua finestra In arrivo di Gmail
- Visualizza le attività e gestiscile facilmente all'interno di Google Calendar e Documenti Google.
- Suddividi le nuove attività in parti gestibili
- Accedi alle tue attività ovunque ti trovi da più piattaforme, compreso il tuo smartphone.
Limitazioni di Google Tasks
- Mancano funzionalità avanzate come il monitoraggio del tempo e la visualizzazione dei progressi
- Le funzionalità di collaborazione minime lo rendono meno adatto ai progetti di gruppo che non utilizzano Google Calendar, Documenti Google o Fogli Google (prova queste alternative a Google Tasks!).
Prezzi di Google Tasks
- Free
Valutazioni e recensioni di Google Tasks:
- G2: 4,2/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 1.000 recensioni)
3. Any. Da fare
Any. do è un'app versatile per la produttività e un software di gestione delle attività noto per il suo design accattivante e l'interfaccia intuitiva. Questa alternativa a Microsoft Da fare offre funzionalità chiave come calendari integrati, elenchi della spesa e pianificatori giornalieri che rendono efficiente la gestione delle attività.
Che tu sia un utente individuale o parte di un team che include stakeholder esterni, Any. do offre un modo semplice per organizzare e gestire le tue attività.
Any. Da fare: le migliori funzionalità
- Organizza gli elenchi della spesa con categorie ordinate automaticamente
- Inizia la giornata con un piano chiaro, assegnando priorità alle attività per ottenere la massima produttività.
- Aggiungi rapidamente le attività utilizzando i comandi vocali
- Gestisci elenchi e assegna attività a chiunque
Limitazioni di Any.do
- Alcuni utenti potrebbero trovare il sistema di promemoria un po' complesso da gestire.
- La versione gratuita ha funzionalità un po' limitate rispetto ad altre app per elenchi di cose da fare.
Prezzi di Any.do Da fare
- Personale: gratis
- Premium: 3 $ al mese per utente
- Teams: 5 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Any.do:
- G2: 4,1/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 100 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Microsoft Access!
4. Evernote
Evernote è più di un'app per la gestione delle attività e degli elenchi di cose da fare: è un'app completa per prendere appunti in grado di gestire efficacemente tutte le tue attività. Evernote è una delle alternative più potenti a Microsoft To Do.
È eccellente per archiviare ogni tipo di informazione, dalle semplici note di testo alle pagine web e ai file PDF, e può essere uno strumento potente per singoli individui e team.
Le migliori funzionalità di Evernote
- Aggiungi attività, allegati, registrazioni vocali e caselle di controllo direttamente nelle tue note o nel tuo elenco di cose da fare.
- Salva articoli, ricerche e pagine web utili direttamente dal tuo browser.
- Utilizza o personalizza i modelli per prendere note e gestire le attività in modo efficiente.
- Cerca testo all'interno di immagini o note scritte a mano
Limiti di Evernote
- Nessuna funzionalità dedicata al project management come diagrammi di Gantt o monitoraggio del tempo
- Il suo vasto set di funzionalità può risultare eccessivo per i nuovi utenti.
Prezzi di Evernote
- Free
- Personale: 10,83 $ al mese per utente
- Professional: 14,17 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8.000 recensioni)
5. Things
Things è un'app per la gestione delle attività e degli elenchi da fare progettata pensando agli utenti Apple. Offre un'interfaccia pulita e intuitiva che ti consente di gestire le tue attività senza sforzo. La sua magia risiede nella sua semplicità, che la rende ideale per l'uso personale o per piccoli team che privilegiano la facilità d'uso rispetto alla ricchezza di funzionalità.
Le migliori funzionalità di Things
- Categorie distinte ti aiutano a concentrarti sulle attività immediate
- Organizza le tue attività in ordine sequenziale o in base alla priorità di priorità
- Passa istantaneamente ai tuoi progetti o alle tue aree con pochi tasti
- Visualizza gli eventi del tuo calendario insieme alla tua lista di cose da fare
Limitazioni di Things
- Disponibile solo per dispositivi macOS e iOS, con accessibilità multipiattaforma limitata, in particolare per chi gestisce attività Outlook.
- Nessuno strumento di collaborazione efficace, il che potrebbe rappresentare uno svantaggio per i teams.
Prezzi di Things
- Mac: 49,99 $ con acquisto una tantum
- iPad: 19,99 $ con acquisto una tantum
- iPhone: 9,99 $ con acquisto una tantum
Valutazioni e recensioni di Things
- G2: 4,4/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 100 recensioni)
6. Google Keep
Google Keep si distingue per la sua semplicità. Si tratta di un'app intuitiva per prendere appunti che ti consente di annotare idee, creare elenchi di cose da fare e impostare promemoria. Se utilizzi già la suite di prodotti Google, Google Keep si integrerà perfettamente nel tuo flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità di Google Keep
- Organizza le tue note e raggruppa le attività per facilitarne il recupero con cartelle ed etichette di colore.
- Dettate rapidamente i vostri pensieri e trascrieteli con Google Assistant.
- Ricevi un promemoria per un'attività quando ti trovi in una posizione specifica
- Condividi le attività e collabora con gli altri sulle note in tempo reale.
Limitazioni di Google Keep
- Nessuna funzionalità avanzata di gestione delle attività, come attività secondarie o monitoraggio del tempo
- Opzioni di formattazione limitate rispetto ad altre app
- Per gestire le attività di Outlook con Microsoft To Do dovrai cercare altrove.
- Free
Valutazioni e recensioni di Google Keep
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
7. Toodledo
Toodledo è un potente strumento di produttività progettato per soddisfare diverse esigenze. Copre diversi aspetti della produttività, dalle attività e dai promemoria adesivi alle abitudini e ai calendari. Le sue funzionalità flessibili lo rendono adatto a individui, team e aziende di tutte le dimensioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Toodledo
- Effettua il monitoraggio e sviluppa le tue abitudini insieme alle tue attività quotidiane.
- Condividi e modifica le attività con colleghi o familiari
- Personalizza l'area di lavoro in base al tuo flusso di lavoro preferito.
- Perfetto per la pianificazione di progetti complessi e il brainstorming
Limiti di Toodledo
- L'interfaccia potrebbe sembrare un po' datata rispetto a Microsoft Da fare e ad altre app.
- Curva di apprendimento più ripida a causa della ricchezza di funzionalità e della personalizzazione
Prezzi di Toodledo
- Free
- Standard: 3,99 $ al mese per utente
- Plus: 5,99 $ al mese per utente
- Aziendale: contatta Toodledo per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Toodledo
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (oltre 70 recensioni)
8. Hubstaff Attività
Hubstaff Tasks è una soluzione software semplificata per il project management, ideale per team di tutte le dimensioni. Basato sulla filosofia Agile, Hubstaff è una delle migliori alternative a Microsoft perché offre potenti funzionalità come le bacheche Kanban e gli StandUp automatizzati che favoriscono la collaborazione del team e garantiscono un flusso di lavoro fluido.
Le migliori funzionalità di Hubstaff Tasks
- Usa gli sprint per suddividere i tuoi progetti in parti più piccole e gestibili.
- Assicurati che nessun dettaglio delle attività venga trascurato con liste di controllo dettagliate.
- Mantieni il tuo team in sincronizzazione e effettua il monitoraggio dello stato con StandUp automatizzati.
- Visualizza il programma del tuo progetto e modificalo secondo necessità con una vista della Sequenza.
Limitazioni di Hubstaff Tasks
- Nella versione gratis mancano funzionalità avanzate di reportistica.
- Sebbene sia integrato con Hubstaff, il monitoraggio del tempo non è integrato direttamente in Tasks.
Prezzi di Hubstaff Attività
- Free
- Starter: 5,83 $ al mese per utente
- Pro: 8,33 $ al mese per utente
- Aziende: contatta Hubstaff per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Hubstaff Tasks
- G2: 4,3/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 10 recensioni)
9. Quire
Quire è uno strumento di gestione delle attività visivamente accattivante progettato per i team creativi. La sua struttura ad albero unica consente di suddividere più attività in attività secondarie, semplificando la gestione di progetti complessi. La sua semplicità e l'interfaccia intuitiva lo rendono piacevole da usare.
Le migliori funzionalità/funzioni di Quire
- Usa le attività secondarie per organizzare in modo ordinato le attività
- Utilizza bacheche visive come Kanban per comprendere il tuo flusso di lavoro e identificare i colli di bottiglia.
- Condividi, delega e discuti i commenti sulle attività con il tuo team.
- Continua a lavorare sulle tue attività anche senza connessione a Internet.
Limiti di Quire
- Integrazione limitata con strumenti e servizi esterni
- Nessuna funzionalità di monitoraggio del tempo integrata
Prezzi Quire
- Free
- Professional: 7,65 $ al mese per utente
- Premium: 13,95 $ al mese per utente
- Enterprise: 19,95 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Quire
- G2: 4,6/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
10. Checkvist
Checkvist è un task manager minimalista incentrato su un elenco di attività da fare gestibile tramite tastiera. È ideale per gli utenti esperti che preferiscono il testo e le scorciatoie da tastiera alle interfacce grafiche per gestire i progetti e organizzare le attività. La semplicità e la velocità di Checkvist mantengono i tuoi elenchi di attività da fare e gli strumenti di collaborazione efficienti e ordinati, consentendoti di gestire i progetti in modo molto più efficace.
Le migliori funzionalità/funzioni di Checkvist
- Naviga e gestisci le tue attività interamente tramite la tastiera.
- Organizza attività e attività secondarie in una struttura annidata
- Formatta con facilità le note e i commenti relativi alle tue attività.
- Condividi e delega le attività con il tuo team
Limitazioni di Checkvist
- L'interfaccia minimalista e basata sul testo dell'app per gli elenchi delle cose da fare potrebbe non piacere a tutti gli utenti.
- Mancano ausili visivi come bacheche Kanban o diagrammi Gantt
Prezzi di Checkvist
- Free
- Pro: 39 $/anno
- Pro Team: 69 $/anno
Valutazioni e recensioni di Checkvist
- G2: 4,2/5 (oltre 3 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 50 recensioni)
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