15 modelli di post mortem di progetto da provare nel 2025

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Le revisioni post mortem dei progetti sono un modo prezioso per usufruire delle conoscenze, riflettere sulle lezioni apprese e analizzare gli esiti positivi e i fallimenti di un progetto ogni volta che questo giunge al termine.

Tali revisioni sono particolarmente utili per i product manager, i project manager, gli sviluppatori e altri team che seguono metodi di project management Agile. Dopo tutto, la gestione del team è più efficace quando sono disponibili informazioni e spunti utili per evitare errori e ottimizzare i processi futuri.

Con un modello di post-mortem di progetto e gli strumenti di project management giusti, puoi rendere il processo di post-mortem più facile, veloce e fluido. 🤩

Ma con così tante opzioni disponibili, inclusi i modelli di retrospettiva Sprint, può essere difficile capire quale modello, documento o struttura sia più adatto alle tue esigenze. Per aiutarti a fare chiarezza, condividiamo 15 modelli di post-mortem da provare assolutamente che puoi utilizzare come parte del processo di chiusura e revisione del tuo progetto.

E, soprattutto, sono gratis! 🙌

Che cos'è un modello di post-mortem?

Un modello di post-mortem è uno strumento o un framework per condurre una riunione post-mortem dopo che un progetto è completato.

I modelli di post-mortem rappresentano un modo prezioso per raccogliere informazioni su un progetto completato e rispondere alle domande frequenti dei membri del team e delle parti interessate. È quindi possibile utilizzare tale feedback per informare il tuo prossimo progetto.

Ad esempio, potresti impostare un sondaggio post-mortem per rispondere a domande relative al raggiungimento degli obiettivi, identificando i successi chiave e gli ostacoli, e come determinati processi o metodi potrebbero essere migliorati per i progetti futuri.

I modelli vengono generalmente distribuiti prima di una riunione post-mortem di progetto. In questo modo, i project manager e i membri del team sanno in anticipo quali argomenti verranno trattati. Spesso è utile prendere note prima, durante e dopo il post-mortem di progetto. 📝

In alcuni casi, i post-mortem sono noti anche come debriefing o retrospettive. Tuttavia, un post-mortem è specifico per ogni progetto e coinvolge in genere il management insieme al team di progetto principale. Si tratta di un approccio molto diffuso tra i team di sviluppo software e web, in particolare quelli che utilizzano metodologie Agile.

Non tutte le aziende conducono riunioni post-mortem. Ma quando si crea un modello per il processo, si risparmia tempo nella preparazione dei punti principali da discutere nell'ordine del giorno della riunione post-mortem.

Potrai inoltre trarre grandi vantaggi dal sapere cosa ha funzionato e cosa no, in modo da poter trovare soluzioni e mettere in pratica le conclusioni rilevanti dopo la chiusura di un progetto.

Cosa rende efficace un modello di post-mortem di progetto?

Un modello di post-mortem efficace dovrebbe rispondere alle seguenti domande, anche se potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche in base alle esigenze e alla struttura del tuo team di progetto:

Quando i modelli di post-mortem sono integrati con il software di project management, puoi incorporare tali conoscenze e azioni nei flussi di lavoro. Risultato, puoi applicare quei dati preziosi come parte del tuo flusso di lavoro.

15 modelli di post-mortem

Un modello di post-mortem di progetto è utile per molte aziende, ma non tutti i modelli sono uguali.

Fortunatamente, siamo qui per migliorare la tua vita lavorativa con 15 dei nostri modelli gratis aggiungerli ai preferiti per il post mortem del progetto, dotati delle funzionalità/funzione e delle risorse necessarie per fornire il supporto alle tue esigenze e garantire un'esecuzione impeccabile del progetto.

È ora di dare un'occhiata! 👀

1. Modello di post mortem di progetto ClickUp

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Un utile punto di partenza per implementare una riunione post-mortem è il modello ClickUp Project Post-Mortem. Si tratta di un modello ideale per una varietà di progetti con sei formattare per visualizzare, quattro campi personalizzati e quattro indicatori di stato.

Con questo modello di post-mortem, puoi classificare le informazioni sul progetto nelle seguenti categorie:

Puoi anche tagga questi elementi in diversi settori come Esperienza cliente, Prodotto o Finanza per mantenere tutto organizzato. Utilizza questo modello all'interno della piattaforma di project management di ClickUp per assicurarti che nulla venga trascurato.

2. Modello ClickUp "Lezioni apprese"

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Non tutti i progetti vanno bene. Ma ci sono sempre lezioni da imparare. Quando si tratta di registrare queste lezioni, il modello ClickUp Lessons Learned Template fa risparmiare tempo ai team di prodotto impegnati. In alcuni casi, potrebbe aiutare a produrre procedure operative standard (SOP) migliori.

Il modello "Lezioni apprese" può essere utilizzato in un numero di modi, ad esempio:

Utilizza questo modello per raggruppare, ordinare e filtrare facilmente gli elementi e, in ultima analisi, determinare l'impatto e l'esito positivo complessivo del progetto.

*scopri come il software di procedura operativa standard può aiutare il tuo team!

3. Modello di retrospettiva del progetto ClickUp

Ottieni il modello gratis

Il modello di retrospettiva del progetto ClickUp è il modo perfetto per valutare se un progetto è stato un esito positivo o un fallimento.

Individua dove si sono verificati errori, fallimenti o ostacoli per evitare che tali situazioni si ripetano in futuro. Quindi, trasforma queste informazioni in un rapporto retrospettivo al termine di un grande progetto.

Le aziende e i team che utilizzano metodologie Agile attribuiscono valore a queste lezioni, parte integrante del miglioramento continuo. Anche piccole modifiche ai flussi di lavoro possono avere un impatto positivo sulla qualità dei risultati finali per i client e rendere i progetti più fluidi in futuro.

Quando le analisi post mortem e i rapporti di progetto vengono applicati al modo in cui opera un'azienda, ogni iterazione può migliorare il modo in cui viene svolto il lavoro e le prestazioni dei membri del team.

4. Modello di revisione del progetto ClickUp

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Con il modello di revisione del progetto ClickUp, i manager o i membri del team possono documentare ciò che secondo loro ha funzionato bene e ciò che invece non ha funzionato.

I project manager possono utilizzarli per rispondere a domande quali:

Individuare la causa principale di eventuali problemi o ostacoli è sempre un'esperienza formativa preziosa. In questo modo, avrai maggiori possibilità di ridurre il numero di errori, bug e inconvenienti in futuro.

Questo modello semplifica il processo di documentazione delle lezioni apprese, delle best practice e degli strumenti utilizzati per il progetto, nonché della qualità del supporto fornito dal management al team.

5. Modello di revisione del project management ClickUp

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Il modello di revisione della project management di ClickUp è destinato alle organizzazioni che lavorano su progetti internamente o con fornitori. È un modo per valutare se vale la pena continuare un progetto; questo rapporto post mortem del progetto lo rende più facile.

I manager e i coordinatori di progetto dal lato cliente possono utilizzare questo modello per ottenere una panoramica dello stato dei progressi compiuti. Allo stesso tempo, un provider può fornire questo modello di post-mortem a un client per ottenere un feedback sul valore complessivo dei risultati del progetto e del lavoro completato.

Sulla base del feedback dei client, i project manager possono apportare modifiche a tutto, dagli strumenti di automazione ai flussi di lavoro di collaborazione del team.

6. Modello di retrospettiva sprint ClickUp

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Il nostro prossimo modello gratis di post mortem è il modello ClickUp Sprint Retrospective, ottimo per registrare esiti positivi e fallimenti e creare un piano d'azione per miglioramenti futuri.

Si tratta di un semplice modello di lavagna bianca, ideale per i team impegnati che hanno completato un progetto o hanno terminato uno sprint all'interno di un progetto più ampio e hanno bisogno di fermarsi un attimo per rivedere i progressi compiuti.

Una riunione retrospettiva Sprint è un altro modo per raccogliere feedback. Tuttavia, per molti versi, è pensata per essere più proattiva rispetto alle riunioni post mortem, poiché viene condotta ogni 3-4 settimane. In questo modo, gli insegnamenti iterativi vengono implementati immediatamente, e in tempo reale su più progetti, piuttosto che alla fine di un progetto.

Questo modello è semplice, facile da compilare e può essere utilizzato in modo collaborativo durante riunioni individuali con i membri del team di progetto o in un processo di riflessione post-progetto. La project management su lavagna online è ideale per i team Agile.

7. Modello retrospettivo ClickUp 4Ls

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Prova tutte le emozioni con il modello di retrospettiva 4Ls di ClickUp! "4Ls" sta per amato, desiderato, detestato e appreso. Invia una copia di questo modello di sondaggio post mortem a tutti gli stakeholder, manager, membri del team e liberi professionisti coinvolti in un progetto.

Con questo modello, i membri del team possono comunicare in modo più aperto ciò che hanno apprezzato, ciò che hanno trovato difficile, ciò di cui avevano bisogno ma non hanno ottenuto (ad esempio, più tempo, risorse, feedback proattivo da parte dei client, ecc. ) e ciò che hanno imparato dall'esperienza.

Incoraggia tutti a completarlo. In questo modo, come project manager, avrai una visualizzazione completa a 360 gradi di ciò che ha funzionato bene, di ciò di cui il tuo team ha bisogno per andare avanti, di come replicare i successi e di come evitare potenziali errori.

8. Modello di retrospettiva del fornitore ClickUp

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L'outsourcing è una parte normale della realizzazione di un progetto. Che tu sia il client o un fornitore/provider di servizi, di solito ci sono aspetti di un progetto che comportano il ricorso all'outsourcing di lavoro.

Con il modello di retrospettiva del fornitore ClickUp, puoi rivedere il lavoro di un fornitore, collegarlo alla dichiarazione di lavoro (SOW), rinnovare i termini e fornire loro un caso di studio. Troverai sezioni per delineare il problema originale, i progressi sui risultati finali, i risultati e il feedback (sia esso positivo o negativo).

Questo modello è particolarmente utile se intendi continuare a lavorare con lo stesso fornitore, poiché puoi chiedergli di applicare quanto appreso al modo in cui lavorerete in futuro.

9. Modello di reportistica sulle attività ClickUp

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Il modello di rapporto sulle attività di ClickUp è un modo efficace in termini di tempo per registrare rapidamente i risultati del progetto, nota l'efficacia del piano d'azione per i vari aspetti del progetto.

È utile per i project manager per ricapitolare gli esiti positivi del progetto, i risultati della collaborazione del team e l'impatto dell'automazione. E mette tutto questo in un semplice rapporto post-mortem per gli stakeholder senior.

Con questo modello, puoi registrare tutti i post mortem di progetto in un unico posto:

10. Modello di rapporto finale di progetto ClickUp

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Al termine di un progetto, soprattutto se sono state investite molte risorse e tempo, i project manager possono trarre vantaggio dal riflettere sull'intero processo. Documenta le tue riflessioni nel modello di rapporto finale di progetto ClickUp.

Questa analisi post-mortem funge da utile registrazione finale di tutto ciò che un client voleva ottenere rispetto ai risultati effettivi. Ad esempio, puoi documentare se i risultati del progetto sono stati completati nei tempi e nei limiti di budget previsti e, in caso contrario, cosa è andato storto e perché.

Questo strumento di valutazione complessiva dei progetti offre ai manager e ai dirigenti senior una rapida panoramica e un riepilogo sul raggiungimento degli obiettivi e su come garantire che gli insegnamenti appresi vengano applicati per andare avanti.

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11. Modello di analisi post mortem di marketing di Template.net

Il modello di analisi post mortem di marketing di Template.net è uno strumento perfetto per i professionisti del marketing che desiderano approfondire le prestazioni delle loro campagne o dei loro progetti di marketing. Questo modello di analisi post mortem offre una struttura e una guida per una revisione completa, rendendo più facile identificare cosa ha funzionato e cosa no.

Questo modello raccoglie elementi chiave come gli obiettivi della campagna, i risultati raggiunti, gli indicatori di performance, le sfide affrontate e le soluzioni implementate. Include anche sezioni per valutare il ritorno sull'investimento, l'efficacia in termini di costi e l'allineamento strategico del progetto di marketing rispetto alle aspettative iniziali.

Un'analisi così dettagliata ti consente di individuare i punti di forza e di debolezza della tua strategia di campagna e della sua esecuzione. Fornisce preziose informazioni sulla risposta del pubblico, sulle tecniche di marketing esito positivo e sugli ostacoli incontrati nel processo. Ancora più importante, si concentra sugli insegnamenti chiave e sulle raccomandazioni, che aiutano a informare e migliorare le future strategie di marketing.

12. Modello di report post-mortem del progetto di Template.net

Un'eccellente aggiunta all'elenco è il modello di report post-mortem di progetto di Template.net. Questo modello post-mortem unico nel suo genere è una risorsa per gli utenti che desiderano una revisione completa del proprio progetto senza il fastidio di dover partire da zero.

Questo modello è stato progettato per affrontare tutte le aree critiche di una riunione post mortem di progetto, esaminando in modo efficace le prestazioni complessive del progetto e il suo impatto. Include sezioni che consentono di evidenziare osservazioni chiave, metriche di prestazione, riepiloghi delle tappe fondamentali e un'analisi approfondita di ciò che ha funzionato e di ciò che deve essere migliorato.

Inoltre, il suo formato versatile lo rende facile da personalizzare in base alle specifiche esigenze del tuo progetto. Che tu voglia concentrarti su metriche finanziarie, risultati del progetto, prestazioni del team o sfide impreviste, il modello di report post-mortem di progetto di Template.net fa al caso tuo.

Utilizza questo modello per valutare in modo completo il tuo progetto, ricavarne informazioni significative e tracciare un grafico per le future strategie di miglioramento. Ricorda che lo sviluppo di un rapporto post-mortem attuabile è fondamentale per l'apprendimento continuo e l'esito positivo costante nel project management.

13. Modello di report post mortem dell'evento Microsoft Word di Template.net

Modello di report post mortem dell'evento Microsoft Word di Template.net

Per chi preferisce la familiarità e la semplicità di Microsoft Word per i propri rapporti post mortem, questo modello di Template.net è la soluzione ideale. È stato appositamente progettato per soddisfare le esigenze specifiche dell'analisi post mortem degli eventi.

Questo modello basato su Word semplifica la descrizione dettagliata delle metriche e delle analisi relative all'evento. Costruito con titoli predefiniti come Panoramica, Obiettivi, Successi, Inconvenienti e Apprendimenti, garantisce che tutti gli aspetti cruciali di un evento siano trattati in modo esaustivo.

Questo modello è ideale per gli organizzatori di eventi o le aziende che ospitano eventi regolari, aiutandoli a valutare costantemente i risultati degli eventi, a nota gli insegnamenti chiave, a identificare i punti critici e a definire strategie per miglioramenti futuri. Inoltre, la sua versatile capacità di formattare Word consente personalizzazioni facili per adattarsi alla natura specifica del tuo evento o alle esigenze uniche della tua azienda.

Utilizza questo modello di rapporto post mortem dell'evento per documentare il percorso del tuo evento, dall'inizio alla conclusione, e pianificare strategicamente un piano per risultati migliori per gli eventi futuri. Un post mortem ben documentato può fare la differenza nella realizzazione di eventi efficaci e di esito positivo in futuro.

14. Modello di post mortem di marketing per Microsoft Word di Template.net

Questo modello di Template.net è perfetto per i progetti di marketing. È ideale per i team che preferiscono lavorare con Microsoft Word e hanno bisogno di una struttura già pronta per valutare campagne o progetti di marketing. Copre un intervallo di aree quali obiettivi, risultati chiave, metriche di performance e prestazioni del team.

Questo modello si concentra sulla raccolta di dati relativi alle strategie di marketing utilizzate, al loro impatto e ai risultati ottenuti. È particolarmente utile per gli esperti di marketing che desiderano documentare le informazioni relative al successo delle campagne, alla risposta dei clienti e alle aree di miglioramento.

Utilizzato come guida per una riunione post-mortem di progetto, serve anche da prompt per discussioni sulle tattiche di marketing, sull'allocazione delle risorse e sui risultati finali. In questo modo, aiuta a fare scelte informate per le future iniziative di marketing e a perfezionare le strategie sulla base delle esperienze passate.

15. Modello di post-mortem per campagne di marketing logistico di Documenti Google di Template.net

Progettato specificamente per i team di marketing nel settore della logistica, il modello di post-mortem delle campagne di marketing logistiche di Documenti Google di Template.net semplifica il processo di analisi dopo ogni campagna di marketing.

Il modello è progettato per valutare in modo esperto tutti gli elementi chiave delle campagne di marketing, dal piano strategico all'esecuzione e ai risultati. Con sezioni definite come gli obiettivi della campagna, le metriche utilizzate per misurare il successo, l'analisi dei risultati, gli esiti positivi chiave, le sfide affrontate e le aree di miglioramento, questo modello garantisce un'analisi post mortem completa a colpo d'occhio.

Inoltre, questo modello consente ai team di documentare le lezioni apprese, le strategie innovative implementate e il possibile impatto della campagna sul mercato. Essendo compatibile con Documenti Google, potrai effettuare la condivisione e collaborare facilmente su questo documento con il tuo team, indipendentemente dalla tua posizione.

Utilizza questo modello per garantire un'analisi post mortem dettagliata e approfondita delle tue campagne di marketing logistico, consentendo al tuo team di perfezionare e migliorare costantemente le tue strategie di marketing per ottenere risultati migliori in futuro.

Come condurre una riunione post mortem

Per organizzare una riunione post-mortem di successo è necessario prepararsi adeguatamente. Assicurati un ambiente neutrale e non minaccioso, invita gli stakeholder necessari e stabilisci in anticipo un ordine del giorno chiaro. Condivisione una copia del modello post-mortem scelto con i partecipanti per prepararli alle domande che verranno discusse.

Inizia la riunione discutendo gli obiettivi iniziali del progetto e se sono stati raggiunti con esito positivo. Quindi, passa al tuo modello di post-mortem e inizia ad affrontare domande chiave, come: Cosa è andato bene in questo progetto? Cosa non è andato come previsto e perché? Cosa possiamo imparare da questo? Lascia che ogni partecipante condivida apertamente il proprio punto di vista in uno spazio privo di accuse.

Ricorda, l'obiettivo è incoraggiare critiche costruttive e risoluzione collaborativa dei problemi. Assicurati che l'attenzione sia focalizzata sia sugli aspetti positivi che su quelli negativi per mantenere l'equilibrio. Incoraggia il team alla condivisione delle proprie difficoltà e a suggerire azioni che possano impedire il ripetersi di tali problemi in progetti futuri.

Non dimenticare di annotare tutto ciò che viene detto durante la riunione. Questo feedback è fondamentale per capire come migliorare i progetti futuri. Assegna la responsabilità di attuare gli elementi da fare a membri specifici del team, con scadenze chiare per completare. Dopo la riunione, assicurati la condivisione delle note raccolte con tutti i partecipanti per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina.

Semplifica la chiusura dei tuoi progetti con i modelli di post-mortem

Una riunione post-mortem è un'occasione per i project managers e i team di riflettere su ciò che è andato bene e su ciò che avrebbe potuto essere migliorato. La creazione di un rapporto post-mortem può essere un'attività che richiede molto tempo, ma avere un modello significa che non è necessario crearne uno da zero.

Semplifica il processo e ottieni informazioni preziose con un modello di post mortem di progetto. Risparmierai tempo nella raccolta dei feedback e capirai meglio come ottenere più esiti positivi ed evitare fallimenti futuri.

I modelli di post-mortem sono ottimi, ma applicare quanto appreso è più efficace e facile da fare all'interno della giusta piattaforma di project management e produttività.

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