Il miglioramento continuo è fondamentale se il tuo team Agile vuole rimanere all'avanguardia.
...E il segreto per stare al passo con i tempi?
Retrospettive Sprint efficaci che celebrano i tuoi successi e impediscono che gli errori precedenti si ripetano. Se terminate correttamente, le Retrospettive Sprint consentono ai team di lavorare meglio insieme, pensare in modo critico e implementare cambiamenti significativi prima dello sprint successivo.
Sembra semplice, ma in realtà ci sono tantissime opzioni di formato tra cui scegliere a seconda del risultato desiderato. Fortunatamente, non è necessario essere esperti di pianificazione Sprint per scegliere il formato più adatto al tuo team: basta un modello personalizzabile per prepararti a un esito positivo.
Utilizza questa guida come punto di partenza per tutte le tue esigenze relative alla retrospettiva dello sprint: trova le risposte alle domande più frequenti, le funzionalità indispensabili dei modelli e accedi a 10 modelli dinamici per Excel, Word e ClickUp.
Che cos'è una retrospettiva dello sprint?
Come si suol dire, il senno di poi è 20/20, ed è proprio questa l'idea alla base delle frequenti Sprint Retrospective.
Una Sprint Retrospective è un evento Agile in cui i team Scrum possono riflettere in modo aperto e onesto sulle loro prestazioni passate per apportare cambiamenti positivi in futuro. Queste riunioni si tengono alla fine di uno sprint per valutare cosa ha funzionato e cosa non ha funzionato.
Le Sprint Retrospectives sono altamente raccomandate per i team Scrum e possono essere organizzate con la frequenza necessaria per mantenere un miglioramento costante e rimanere concentrati sul progresso continuo. Ecco alcune domande utili da porre nella tua prossima Sprint Retrospective:
- Cosa è andato bene?
- Cosa avrebbe potuto andare meglio?
- Cosa non dovremmo ripetere?
- Su cosa dovremmo concentrarci nel prossimo sprint?
Queste domande possono variare a seconda del tuo team e del tuo settore, ma ti aiuteranno a orientare la discussione nella giusta direzione. Il coinvolgimento è fondamentale nelle riunioni retrospettive: senza una conversazione costruttiva e onesta, il team non otterrà gli stessi benefici.
Dai un'occhiata alla nostra guida alle riunioni di revisione dello sprint!
In che altro modo puoi sfruttare al meglio le tue retrospettive? Te lo mostreremo noi. 🙂⬇️
10 modelli gratuiti per la retrospettiva dello sprint
I modelli Sprint Retrospective sono stati creati per i team con questo specifico caso d'uso e possono essere personalizzati per adattarsi a qualsiasi formato. Svolgono il lavoro più impegnativo quando si tratta di gettare le basi di produttività per le tue riunioni e possono essere resi generici o complessi a seconda delle necessità con poche semplici modifiche.
I modelli sono stati progettati per aiutarti a ottenere il massimo dalle tue Sprint Retrospective ogni volta e la maggior parte di essi è completamente gratis.
I modelli Sprint Retrospective non sono solo un ottimo modo per risparmiare tempo nella preparazione di una riunione ricorrente, ma possono anche aiutarti a navigare meglio tra le funzionalità della project management del tuo progetto e a semplificare i tuoi processi settimanali.
Prima di andare sul web, inizia da qui, con accesso diretto a 10 dei migliori modelli di Sprint Retrospective per ClickUp, Excel e Word. 🙌🏼
1. Modello di retrospettiva dello sprint ClickUp
Il modello Sprint Retrospective di ClickUp è una lavagna online intuitiva per scambiare feedback con il tuo team. Visualizza cosa è stato terminato bene, cosa non è andato come previsto e quali modifiche sono necessarie.
Puoi anche specificare se saranno inclusi nello Scrum quotidiano, nelle riunioni retrospettive o nei piani Sprint. È importante notare che non c'è limite al numero di persone che puoi avere all'interno di ogni team. Inoltre, tieni presente che hai il controllo completo su quanto puoi personalizzare i diversi riquadri.
Per utilizzare questo modello di lavagna online, basta cliccare su un post-it digitale e digitare il testo. Quindi, trascinalo nella categoria corretta.
2. Modello ClickUp Start, Stop, Continue
Il modello Start, Stop, Continue di ClickUp aiuta il team a condividere le proprie opinioni e i propri feedback sullo Sprint o sul progetto precedente. Il modello è dotato di due stati e due tipi di visualizzazione.
Il modello ti guiderà nel chiedere al team Scrum cosa pensano che dovrebbe essere avviato, interrotto o continuato. Dai feedback dovresti ottenere un elenco completo di idee che potrai infine sfruttare per perfezionare i tuoi processi e approcci.
Crea attività concrete direttamente dalla tua lavagna online "Avvia, interrompi, continua " e riutilizza il modello per ottimizzare i Sprint futuri!
3. Modello di retrospettiva di base ClickUp
Se sei alle prime armi con le retrospettive Sprint, il modello di retrospettiva di base di ClickUp è un ottimo punto di partenza. Con questo modello, otterrai un elenco delle migliori best practice di collaborazione e un esempio di programma.
È perfetto per organizzare le conversazioni correlate in un unico hub di lavoro collaborativo. Una funzionalità degna di nota di questo modello di retrospettiva rapida è che puoi assegnare un commento a qualsiasi membro del team per risolvere un elemento da intraprendere.
Suggerimento da esperti: usa lo stesso documento Retrospective per i futuri Sprint per documentare i punti chiave in una pagina dedicata!
4. Modello di eventi Sprint Agile ClickUp
Per i team Agile che utilizzano la metodologia Agile Scrum, il modello Agile Sprint Events di ClickUp è molto utile in quanto fornisce un modo semplice per documentare gli appunti delle riunioni, le decisioni e gli eventi. I team possono elencare il pubblico di destinazione e lo scopo della riunione, la data in cui si è tenuta, la sua durata e i partecipanti.
Il modello è composto da tre pagine: Pianificazione dello sprint, Eventi dello sprint Agile e StandUp giornaliero. Ti aiuterà ad avviare il processo di riunione e fornirà al tuo team Agile un quadro di riferimento per pianificare e migliorare continuamente gli sprint.
Gli utenti possono aggiungere tutti gli elementi desiderati e riordinarli in base alla priorità per creare la prossima iterazione. Infine, hai la possibilità di integrare questo modello con i tuoi strumenti esistenti per una migliore sincronizzazione dei processi!
📮 Approfondimento ClickUp: i team con prestazioni scarse sono 4 volte più propensi a destreggiarsi tra più di 15 strumenti, mentre i team con prestazioni elevate mantengono l'efficienza limitando il loro kit di strumenti a 9 o meno piattaforme. Ma che ne dici di usare una sola piattaforma?
ClickUp è l'app completa per il lavoro che riunisce attività, progetti, documenti, wiki, chat e chiamate in un'unica piattaforma, completa di flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale. Sei pronto a lavorare in modo più intelligente? ClickUp funziona per ogni team, garantisce visibilità sul lavoro e ti consente di concentrarti su ciò che conta, mentre l'intelligenza artificiale si occupa del resto.
5. Modello ClickUp Agile Scrum Management con retrospettive
Il modello Agile Scrum di ClickUp contiene tutti gli elementi essenziali: backlog, Sprints, gestione dei test e retrospettive. Se non hai mai utilizzato questo modello, apri il documento Come iniziare per ottenere consigli sulle best practice!
Il modello di retrospettiva Agile ti offre una serie di stati iniziali tra cui scegliere, tra cui In sospeso, in corso, terminato e Rifiutato. Per un'ulteriore personalizzazione, utilizza i tag e le funzionalità dei campi personalizzati per fornire ulteriori contestualizzazioni senza creare confusione.
Per una migliore organizzazione, hai a disposizione sei tipi di visualizzazione, tra cui bacheche Kanban ed elenchi.
In qualità di Scrum Master, non dovrai più lottare con una finestra In arrivo piena di richieste degli sviluppatori, feedback dei clienti o risposte ai test. Potrai pianificare, effettuare il monitoraggio e gestire tutti i tuoi sprint in un unico posto!
Se la composizione del tuo team dovesse cambiare a metà Sprint, questo modello ti offre la flessibilità di stabilire nuove velocità con nuovi punti di riferimento. Puoi facilmente portare avanti qualsiasi elemento del backlog di prodotti non finiti senza dover reinserire i dati o perdere preziose informazioni di base.
Bonus: modelli Scrum
6. Modello Excel per retrospettiva dello sprint di Stakeholder Map
Se preferisci un modello Starfish Retrospective, questo modello Excel è un ottimo punto di partenza. Ti aiuta a effettuare il monitoraggio dei punti salienti, dei punti deboli e dei modi per migliorare ogni progetto. Un vantaggio interessante di questo modello è che si tratta di un foglio pronto per la stampa che puoi utilizzare immediatamente.
Porta la tua esperienza con i modelli a un livello superiore integrando il calcolatore con la formattazione condizionale nel modello Sprint Retrospective di Excel per un monitoraggio più accurato dei progetti. Inoltre, puoi monitorare facilmente lo stato di avanzamento del tuo progetto in Excel, il che dovrebbe consentirti di prendere decisioni migliori sul progetto lungo il percorso.
7. Modello di retrospettiva Scrum per Fogli Google
Il modello Scrum Retrospective in Fogli Google consente ai membri del team di riflettere su ciò che è andato bene, ciò che è andato storto e ciò che si potrebbe fare. I team possono preparare e effettuare le modifiche alle note in modo collaborativo mentre creano le attività, il che dovrebbe aiutare a trasformare le lezioni del passato in piani per il futuro.
Ciò che contraddistingue questo modello è la sua adattabilità. La struttura può essere facilmente modificata per adattarsi all'approccio specifico del team. Inoltre, essendo liberamente disponibile a tutti, è possibile per tutti rimanere allineati sui punti principali.
È importante notare che puoi collegare questo modello agli strumenti del flusso di lavoro della tua organizzazione. Questo rivoluziona il modo in cui il team affronta le azioni assegnate, portando così un migliore allineamento al tuo ambiente di lavoro.
8. Modello di retrospettiva dello sprint per Microsoft Word di Template.net
Il modello Sprint Retrospective di Microsoft Word ti offre uno strumento semplice ma efficace per organizzare le tue riunioni Sprint Retrospective. Questo strumento di project management agile e facile da usare può aiutarti nella pianificazione quotidiana di Scrum e Sprint. Il bello è che non richiede alcuna installazione ed è pronto all'uso. Il fatto che sia adatto a qualsiasi dispositivo, inclusi cellulari, tablet e desktop, lo rende la soluzione ideale per i team remoti.
Questo modello ti aiuta innanzitutto a raccogliere i dati. Fornisce spazi in cui inserire l'ora della retrospettiva e i partecipanti. Quindi, puoi organizzare le idee in cinque righe che descrivono in dettaglio le attività che devono essere avviate, interrotte, continuate, sinergizzate o ridotte. Nella parte inferiore, c'è la riga delle note in cui è possibile annotare i punti di discussione e assegnare azioni di follow-up.
9. Modello di retrospettiva dello sprint del prodotto Microsoft Word di Template.net
Il modello Sprint Retrospective di Microsoft Word è utile per i product manager che desiderano capire cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato e cosa avrebbe potuto essere fatto meglio dopo ogni Sprint.
Seguendo questo modello, diventa sempre più facile imparare dagli errori passati e anticipare i problemi, poiché questi possono essere identificati prima. L'amministratore della riunione dovrebbe essere in grado di redigere un elenco di impegni per ulteriori iterazioni che contribuiranno a migliorare le prestazioni del team a lungo termine.
10. Modello di retrospettiva dello sprint con Sequenza per Microsoft Word di Template.net
Il modello Timeline Sprint Retrospective di Microsoft Word consente al team di riflettere su un periodo di tempo, solitamente più lungo di un singolo sprint. Questo modello guida il team nella creazione di una realtà condivisa, dando voce e riconoscendo le esperienze attuali e raccogliendo le azioni future.
Questo modello fornisce uno spazio in cui l'amministratore della riunione può inserire le informazioni relative alla riunione, come i partecipanti e l'argomento in discussione.
Cosa rende efficace una retrospettiva dello sprint
L'esito positivo della tua riunione Sprint Retrospective dipende dalla sostanza delle tue discussioni.
Ogni membro dovrebbe arrivare alla retrospettiva con...
- Una mente aperta, pronta a interagire con il team
- Domande e spunti di discussione condivisi con largo anticipo
- Feedback o nota sullo sprint precedente
- Possibili soluzioni
Presentarsi preparati con un programma della riunione o una lavagna online da utilizzare come supporto è un ottimo modo per guidare la discussione nella giusta direzione e mantenerla focalizzata sull'obiettivo: il miglioramento continuo. Inoltre, garantisce che tutti i punti principali siano trattati e che nessuno lasci la riunione con domande senza risposta.
Il tuo programma aggiungerà anche un elemento visivo alla conversazione, aiutando il team ad acquisire una nuova prospettiva o a comprendere i concetti in modo più chiaro. È qui che il software per lavagna online torna davvero utile!
Durante le retrospettive, puoi aggiornare la tua lavagna online in tempo reale, sia che si tratti di una riunione di persona che online. In questo modo, la discussione rimane fresca durante tutto lo sprint successivo e tutti i passaggi successivi sono chiaramente documentati al termine della riunione.
Ma invece di iniziare con una lavagna online bianca o un documento nuovo, inizia con un modello!
Sprint across the finish line with retrospective templates
I team Agile fanno affidamento sull'efficienza per migliorare ad ogni iterazione e iniziare con un modello di Sprint Retrospective è il massimo in termini di produttività!
Indipendentemente dal formato preferito dal tuo team, il modello perfetto per la tua Sprint Retrospective è sicuramente disponibile! Ma invece di accontentarti di uno che ti costringe a scegliere tra editor di documenti, software per lavagne digitali o tabelle pivot, scegli la soluzione in grado di supportare tutto: ClickUp!
ClickUp è l'unica piattaforma di produttività con oltre 15 visualizzazioni uniche per sviluppare e visualizzare qualsiasi flusso di lavoro. Con centinaia di funzionalità personalizzabili e più di 1.000 integrazioni, ClickUp riunisce tutto il tuo lavoro in diverse app in un unico hub collaborativo. Questo non solo rende le tue Sprint Retrospective più preziose ogni settimana, ma è perfetto per i team Agile che cercano di ottimizzare continuamente i propri processi.
Con dashboard, lavagne online collaborative ClickUp, documenti e una vasta libreria di modelli, ClickUp consente ai team di lavorare nel modo desiderato senza dover esaurire il proprio budget nel processo.
Ottieni il massimo dalle tue Sprint Retrospective con tantissime funzionalità, attività illimitate, membri illimitati e molto altro ancora con il piano Free Forever di ClickUp. Quindi, aumenta ulteriormente la tua produttività con funzionalità ancora più avanzate nei piani a pagamento a partire da soli 5 $!
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