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Prima di passare agli esempi di Sprint Retrospective, facciamo un rapido controllo: su una scala da 1 a 10, quale valutazione daresti al coinvolgimento del tuo team nelle attuali retrospettive?
Uno è "Quasi tutti chiedono di posticipare" e 10 è "È uno spazio sicuro per il feedback onesto del team e dopo siamo più informati per intraprendere i passaggi giusti per migliorare".
Se ti trovi tra il sette e il nove, otterrai più modi per mantenere fresche le tue retrospettive e raddoppiare la produzione creativa. Se sei sotto il sei, ti aiuteremo a mettere insieme piccole vittorie e iniziare a vedere i risultati!
Abbiamo selezionato 10 esempi di retrospettiva per aiutarti a sperimentare e trovare il formato più adatto al tuo team, oltre a consigli pratici dai leader Agile per ottimizzare il tempo del tuo team!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Le retrospettive Sprint sono riunioni Agile in cui i team riflettono sugli sprint passati e identificano le aree di miglioramento.
- Si differenziano dalle Sprint Review, che si concentrano sul risultato finale stesso.
- Esistono vari formati di retrospettiva, ciascuno con un focus diverso, come percorsi emotivi, conclusioni dettagliate, definizione delle priorità e elogi al team.
- Gli esempi includono Mad Sad Glad, DAKI, Mountain Climber, Dot Voting, Starfish, Sailboat, Feedback Grid, Kudo Cards, Each One Meets All e Winning Streak.
- Questi formati possono essere adattati per i team remoti utilizzando strumenti di collaborazione digitale come ClickUp.
- Le retrospettive regolari promuovono l'apprendimento continuo, migliorano le dinamiche del team e ottimizzano il flusso di lavoro complessivo.
Che cos'è una retrospettiva dello sprint?
Una Sprint Retrospective è uno dei cinque eventi Agile chiave (precedentemente denominati cerimonie Agile ) in Scrum, in cui il team riflette su ciò che è andato bene durante lo Sprint precedente e su ciò che potrebbe essere migliorato per lo Sprint successivo.
Una retrospettiva dello sprint è una riunione che si tiene in genere alla fine di un ciclo di sviluppo Agile per esaminare cosa ha funzionato bene, cosa potrebbe essere migliorato e qualsiasi altro problema che deve essere affrontato per diventare più efficaci come team.
La Retrospettiva viene spesso confusa con un altro evento Agile chiamato Sprint Review, ma hanno scopi diversi:
- La Sprint Review riunisce lo Scrum Master, il Product Owner, il team di sviluppo e gli stakeholder per discutere e fornire feedback sui risultati o sulle funzionalità/funzioni dello Sprint in corso.
- La retrospettiva dello Sprint si svolge al termine dello Sprint completato per effettuare la condivisione di ciò che ha funzionato, di ciò che non ha funzionato e di ciò che potrebbe essere migliorato, in modo che il team possa apportare le giuste modifiche agli Sprint futuri.
Ulteriori informazioni sulla riunione di revisione dello Sprint!
Suggerimento professionale: se desideri organizzare riunioni più adatte alle persone introverse, utilizza una piattaforma di produttività come ClickUp per dare al tuo team il tempo di riflettere in privato, quindi aggiungi le loro idee per discuterne nella prossima retrospettiva. Prova il modello di brainstorming per la retrospettiva dello sprint di ClickUp per iniziare!
- Che cos'è una retrospettiva dello sprint?
- Tabella comparativa delle retrospettive Sprint
- 10 esempi di Sprint Retrospective 1. Mad Sad Glad 2. DAKI 3. Alpinista 4. Voto a punti 5. Stella marina 6. Barca a vela 7. Griglia di feedback 8. Schede di apprezzamento 9. Ognuno partecipa a tutte le riunioni 10. Serie vincente
- 1. Mad Sad Glad
- 2. DAKI
- 3. Alpinista
- 4. Voto a punti
- 5. Stella marina
- 6. Barca a vela
- 7. Griglia di feedback
- 8. Biglietti di ringraziamento
- 9. Ognuno soddisfa tutti
- 10. Serie di vittorie consecutive
- Domande frequenti sulla retrospettiva dello sprint
Tabella comparativa delle retrospettive Sprint
TL;DR: formati di retrospettiva diversi si concentrano su risultati diversi. Ecco una rapida panoramica degli esempi di Sprint Retrospective che tratteremo:
| Esempio di Sprint Retrospective | Concentrati | Ideale per... |
|---|---|---|
| Viaggio emotivo | Per comprendere i fattori di stress e le dinamiche generali del team | |
| Suggerimenti dettagliati per il miglioramento | Per registrare approfondimenti e assegnare elementi da intraprendere | |
| Riflessione approfondita sull'esito positivo individuale e di squadra | Per riflettere dopo un progetto Sprint difficile o lungo | |
| Priorità | Per accelerare i punti di discussione più importanti dopo uno Sprint | |
| Esperienze positive e negative con i processi attuali | Per incoraggiare un dialogo aperto | |
| Brainstorming sulla visione | Per allineare gli obiettivi individuali e di team | |
| Specificare gli argomenti di discussione | Per personalizzare il formato in base a qualsiasi situazione | |
| Riconoscimento tra pari | Dedicare uno spazio condiviso per festeggiare pubblicamente gli uni gli altri | |
| Feedback rapido 1:1 | Per facilitare una retrospettiva basata sulle attività per l'onboarding o il team building generale | |
| Imparare per ottenere un esito positivo | Per evidenziare qualsiasi processo, strumento o persona che abbia facilitato il completamento delle attività e il rispetto delle scadenze. |
10 esempi di Sprint Retrospective
Gli esempi sono rivolti sia ai team Agile principianti che a quelli esperti. Vi guideremo attraverso l'utilizzo di ciascun modello dal punto di vista di un team remoto che utilizza uno strumento di collaborazione digitale per eseguire la retrospettiva Scrum.
Ti invitiamo a provare diversi formati per trovare quello più adatto al DNA del tuo team e alla cultura delle riunioni. Cominciamo!
1. Mad Sad Glad (Arrabbiato, Triste, Felice)
La retrospettiva dello Sprint Mad Sad Glad esplora gli ostacoli al processo, i fattori di stress e il morale generale del team nel modo in cui hanno lavorato individualmente e insieme nello Sprint precedente.
Gli Scrum Master e i leader Agile hanno il compito di rimuovere gli ostacoli per aumentare la produttività. Questo tipo di domande fornisce informazioni sulle fonti interne o esterne che influenzano il team.
- Quali sono i modi concreti per adeguare i processi e garantire un'esperienza senza attriti?
- Ti senti più o meno preparato per iniziare a lavorare dopo le riunioni di pianificazione?
- Una persona è sopraffatta da uno o più passaggi del flusso di lavoro?
- Quali attività monotone ti stanno rallentando?
Come utilizzare Mad Sad Glad
- Dividi la tua bacheca digitale in tre colonne e applica alle etichette "Felice", "Triste" e "Arrabbiato".
- Aggiungi alcuni segnaposto adesivi colorati per rappresentare un elemento nella rispettiva colonna (Felice = Verde, Triste = Blu, Arrabbiato = Arancione)
- Chiedi a ciascun membro del team di contribuire con almeno un elemento in ciascuna colonna, concentrandosi sul percorso emotivo dello Sprint precedente.
- Conduci la discussione iniziando da una determinata colonna o da un elemento urgente.
Le Sprint Retrospectives possono essere difficili per il team. Questo perché di solito ci sono molti punti chiave da tenere a mente e aree da migliorare. Ad alcune persone può sembrare di non essere mai all'altezza. Ci piace avere chiacchierate sincere "ufficiosamente" in cui chiunque è libero di dire assolutamente tutto ciò che vuole e non verrà registrato.
Le Sprint Retrospectives possono essere difficili per il team. Questo perché di solito ci sono molti punti chiave da tenere a mente e aree da migliorare. Ad alcune persone può sembrare di non essere mai all'altezza. Ci piace avere chiacchierate sincere "ufficiosamente" in cui chiunque è libero di dire assolutamente tutto ciò che vuole e non verrà registrato.
Suggerimento da esperto: le tue conoscenze acquisite durante le retrospettive sono sepolte da qualche parte nella tua finestra In arrivo? Prima di creare un'altra cartella nella finestra In arrivo, prova il modello Backlogs and Sprints di ClickUp per organizzare tutto il lavoro e gli sprint backlog in un unico posto.
2. DAKI
La retrospettiva dello Sprint DAKI (Drop, Add, Keep, Improve) è un modello potente che consente ai team Agile di ottenere informazioni dettagliate dalle loro retrospettive. I membri del team si concentrano intensamente sui processi, sugli strumenti Agile e sulle risorse, quindi è meglio dopo che hanno lavorato su più Sprint.
- Eliminare: elementi da rimuovere completamente dagli Sprint precedenti perché dannosi o fonte di distrazione per il lavoro e la produttività del team.
- Aggiungi: cose da aggiungere o sostituire per soddisfare le esigenze dei membri del team
- Da conservare: elementi che sono diventati essenziali per il processo e la consegna dei futuri Sprint.
- Migliorare: cose da modificare in modo piccolo (o grande!) per un miglioramento continuo e un esito positivo complessivo.
Come utilizzare DAKI
- Dividi la tua bacheca digitale in quattro colonne e applica le etichette in ordine: Elimina, Aggiungi, Mantieni e Migliora.
- Specifica le colonne con un argomento se desideri concentrare il feedback su un determinato processo, strumento o flusso di lavoro.
- Chiedi al tuo team di aggiungere almeno un elemento a ciascuna colonna.
David Hoodspith, Agile Coach presso The Road to Agile, lo spiega al meglio:
"Fare uno Sprint ogni due settimane significa che devi creare 26 retrospettive all'anno. Mi impegno per assicurarmi che siano tutte diverse. Questo significa cambiare il formato, farle fare da qualcun altro o indossare un costume da hot dog. Le tue retrospettive dovrebbero essere uniche come un fiocco di neve!
Il tempo non era dalla mia parte in vista di una riunione di retrospettiva dello Sprint. Non ero riuscito a prepararmi adeguatamente, quindi avrei dovuto riutilizzare un formato precedente. Passando davanti ai giocattoli di mia figlia, ho visto il costume da hot dog di Halloween del mio figlio maggiore. L'ho indossato immediatamente e ho condotto la retrospettiva. Quel giorno ho scoperto che qualsiasi variazione o cambiamento alla retrospettiva può stimolare il coinvolgimento e, soprattutto, la gioia!
3. Alpinista
Invito a tutti i membri del team alla ricerca di avventura! La retrospettiva dello Sprint Mountain Climber si concentra sulla riflessione individuale dopo uno Sprint difficile o di grandi dimensioni.
Gli Scrum Master e i leader Agile hanno la responsabilità di rimuovere gli ostacoli per aumentare la produttività. In sostanza, stai chiedendo a ciascun membro del team di visualizzare la propria reale capacità di completare le attività e come puoi aiutarlo a raggiungere il suo obiettivo.
Come utilizzare Mountain Climber
Siate creativi quanto volete con questa retrospettiva! Ecco alcuni promoti consigliati:
- Percorso: il nostro piano per lo Sprint ti ha aiutato a partire con il piede giusto? Ci sono stati momenti in cui attività o richieste ti hanno allontanato dal percorso?
- Condizioni meteorologiche: cosa ti ha rallentato o ti ha aiutato a completare lo Sprint?
- Ropes: Come hai valutato il supporto da parte dell'intero team?
- Bug/Ostacoli: quali piccoli/grandi ostacoli hai affrontato?
- Kit di pronto soccorso: di cosa hai bisogno per i futuri Sprint per aiutarti a completare le tue attività in tempo?
4. Votazione a punti
La retrospettiva dello Sprint Dot Voting si concentra sulla prioritizzazione degli elementi, in modo che la durata della riunione retrospettiva sia dedicata agli argomenti che tutti ritengono necessario affrontare il prima possibile.
Se hai appena iniziato con le riunioni di retrospettiva dello sprint, questa è una delle migliori retrospettive da esplorare. I team che hanno recentemente adottato il project management agile o Scrum attraversano cambiamenti significativi nel comportamento e nei processi per raggiungere gli obiettivi di velocità e flessibilità.
Come utilizzare il voto a punti
Il tempo extra è una risorsa che tutti i team di sviluppo desiderano ardentemente. Per sfruttare al meglio il tempo e l'attenzione di tutti, avvia il processo di votazione aggiungendo gli elementi che hai raccolto dai membri del team. Sii il più specifico possibile, in modo che alla fine della retrospettiva tu abbia dei risultati concreti.
5. Stella marina
Simile nella struttura alla retrospettiva DAKI, la retrospettiva dello Sprint Starfish è suddivisa in cinque categorie che iniziano con il feedback sulle pratiche attuali e terminano con nuove idee per il miglioramento dei processi. Le idee retrospettive come Starfish tendono a seguire un certo ordine per garantire che la conversazione proceda e che il team sia entusiasta per gli Sprint futuri.
| Categoria | Esempio di risposta |
|---|---|
| Continua a farlo | Apri la sala virtuale il martedì per domande veloci con il titolare del prodotto |
| Meno di | Interruzioni durante l'ultima parte della giornata tramite Slack per aggiornamenti sullo stato |
| Altro | Condivisione di conoscenze e opinioni sui nostri strumenti e sistemi per lavorare in modo più intelligente |
| Inizia subito a fare | Lascia il codice migliore di come l'hai trovato per ridurre il debito tecnico |
| Smetti di fare | Conversazioni via email o Slack anziché nell'ambito dell'attività |
Come utilizzare Starfish
Ruben Gamez, fondatore e CEO di SignWell, effettua la condivisione dell'esperienza del suo team:
"Le nostre Sprint Retrospective includono sempre una bacheca a 5 stelle: Continua, Riduci, Aumenta, Interrompi e Avvia. Separatamente, poi collettivamente, facciamo brainstorming sulle idee che rientrano in ciascun punto della stella. È un ottimo modo per riflettere sugli aspetti positivi, negativi e spiacevoli mentre cerchiamo di capire il modo migliore per andare avanti".
Ruben continua: "Una volta raggruppate efficacemente queste idee nella categoria e nel tema appropriati, elaboriamo un piano d'azione per la prossima volta".
Prova questi modelli "stop start continue"!
6. Barca a vela
La retrospettiva dello Sprint Sailboat si concentra sugli obiettivi e sulla visione di dove il team Scrum vuole arrivare, su come ci arriverà e sulle sfide che prevede di affrontare.
Si tratta di un modello visivo con un disegno/fotografia di una barca a vela in navigazione. Ecco cosa rappresentano le figure:
- Barca a vela: tutti i membri del team Scrum
- Isola: la visione/gli obiettivi collettivi
- Vento: processi, strumenti e persone che aiutano il team Scrum a realizzare la propria visione
- Rocks: rischi e ostacoli lungo il percorso
- Anchor: Processi, strumenti e persone che rallentano il team Scrum
Come utilizzare Sailboat
- Disegna o utilizza una foto di una barca a vela con un'ancora attaccata al lato che si dirige verso un'isola. Circonda la barca con il vento (serie di linee curve) e grandi rocce.
- Chiedi a ciascun membro del team Scrum di proporre idee per una discussione aperta e la registrazione dei dati.
7. Griglia di feedback
La retrospettiva dello Sprint Feedback Grid è proprio quello che suggerisce il nome: una griglia aperta divisa in quattro quadranti. Se vuoi mantenere le cose semplici, usa le etichette standard "Mi piace", "Critiche", "Domande" e "Idee". Ma se ci sono quattro argomenti su cui vuoi dare un feedback riguardo all'ultimo Sprint, questo sarebbe più efficace rispetto allo standard.
Come utilizzare la griglia di feedback
Una griglia di feedback vuota può trasformarsi segretamente in un’attività ardua. Ecco un suggerimento per sfruttare i piccoli gruppi di discussione al fine di massimizzare il valore del tempo, del feedback e delle idee del tuo team:
Prima di avviare la riunione seria di Sprint Retrospective, incoraggia il tuo team a formare piccoli gruppi di discussione in cui analizzare i punti e dare i propri suggerimenti. Questo permetterà loro di liberare la mente durante la riunione e darà loro tutto il tempo necessario per elaborare le idee iniziali.
Noterai che il tuo team non sarà distratto durante la riunione, perché i membri saranno ansiosi di presentare le loro idee e saranno più coinvolti nella discussione degli argomenti degli altri membri.
Prima di avviare la riunione seria di Sprint Retrospective, incoraggia il tuo team a formare piccoli gruppi di discussione in cui analizzare i punti e dare i propri suggerimenti. Questo permetterà loro di liberare la mente durante la riunione e darà loro tutto il tempo necessario per elaborare le idee iniziali.
Noterai che il tuo team non sarà distratto durante la riunione, perché i membri saranno ansiosi di presentare le loro idee e saranno più coinvolti nella discussione degli argomenti degli altri membri.
Suggerimento da esperto: copri tutte le basi con altre riunioni Agile utilizzando il modello Agile Sprints Events di ClickUp. Con tutte le tue informazioni organizzate e accessibili, passerai facilmente da un evento importante all'altro!
8. Biglietti di ringraziamento
Hai bisogno di una solida sessione di elogio del team per coinvolgere tutti emotivamente? (Non mi riferisco a te, Glad Sad Mad Retrospective!)
La retrospettiva dello Sprint Kudo Cards celebra la collaborazione, la comunicazione e le prestazioni dei membri del team durante tutto il ciclo dello Sprint. Si tratta di un'esperienza positiva che rafforza lo spirito di squadra, soprattutto per i team ibridi o virtuali.
Come utilizzare le schede Kudo
Crea una tela digitale infinita e incoraggia tutti a rivolgere un saluto rapido e significativo a un membro del team.
Suggerimento professionale: se è difficile programmare le riunioni perché il tuo team è distribuito su più fusi orari, crea una vista ClickUp Bacheca in modo che qualsiasi membro del team possa partecipare quando preferisce e @menzionare qualcuno su una scheda Kudo.
Scarica la guida di ClickUp alle migliori citazioni sul lavoro di squadra !
9. Ognuno soddisfa tutti
L'attività di retrospettiva dello sprint Each One Meets All (Ognuno incontra tutti) è incentrata su due temi: conoscere tutti i membri del team e effettuare la condivisione di feedback diretti. La particolarità? È simile allo speed dating, in cui un gruppo di due persone parla in un contesto 1:1.
Come utilizzare Each One Meets All
Questo è più facile da facilitare in un ambiente d'ufficio. Ma per i team remoti, può essere un po' imbarazzante e dispendioso in termini di tempo se la tecnologia smette di funzionare o se ti ritrovi a vagare nelle stanze virtuali per arrivare al tuo prossimo 1:1. Questa retrospettiva può facilmente diventare una perdita di tempo se il tuo team non trova alcun valore in questo tipo di formato. Ma d'altra parte, è un approccio divertente e creativo per costruire relazioni di squadra!
Suggerimento professionale: potenzia i tuoi Sprint brevi con il modello Design Sprint di ClickUp! I giorni 1-5 sono suddivisi per fase con campi personalizzati suggeriti per un facile monitoraggio delle attività.
10. Serie di vittorie consecutive
La retrospettiva dello Sprint Winning Streak è perfetta per le situazioni in cui quasi tutte o tutte le parti dello Sprint sono andate liscio.
Tendiamo a ricordare soprattutto le cose che non hanno funzionato o che non hanno soddisfatto le nostre aspettative. Fare questo esercizio durante una riunione di retrospettiva dello sprint ci aiuta a capire cosa vogliamo ripetere per continuare ad avere un esito positivo.
Come utilizzare Winning Streak
Mentre è ancora fresco nella loro mente, chiedi al tuo team di riflettere sul ciclo Sprint precedente dall'inizio alla fine. Evidenzia tutti i processi, gli strumenti o le persone che hanno facilitato il completamento delle attività e il rispetto delle scadenze. Potresti voler avere a portata di mano la tua procedura operativa standard per documentare alcuni di questi insegnamenti e aiutare i membri attuali e futuri del team Scrum!
Domande frequenti sulla retrospettiva dello sprint
Quali sono i vantaggi di fare una Sprint Retrospective?
Il vantaggio principale di condurre una retrospettiva dello sprint è che incoraggia l'apprendimento e il miglioramento continui all'interno del team. Riflettendo regolarmente su ogni iterazione e discutendo le aree di miglioramento, i team possono identificare i punti deboli o i problemi prima che diventino questioni importanti e assicurarsi che l'intero team sia sulla stessa lunghezza d'onda riguardo ai piani futuri per lo sviluppo del codice e il completamento dei prodotti. Inoltre, offre anche l'opportunità ai membri del team di esprimere le loro idee e i loro sentimenti senza paura di essere giudicati o criticati.
Cosa includere in una retrospettiva dello sprint?
Quando si esegue una retrospettiva dello sprint, è importante considerare tutti gli aspetti del processo di sviluppo in modo da poter individuare le aree di miglioramento sia nelle prestazioni individuali che nel flusso di lavoro complessivo. Ecco alcuni argomenti che potreste voler discutere: la velocità dei progressi, le dinamiche di gruppo, le responsabilità individuali, la comunicazione tra i membri, le strategie di risoluzione dei problemi, gli obiettivi raggiunti/non raggiunti durante questo ciclo di sprint e qualsiasi miglioramento che deve essere apportato in futuro.
Con quale frequenza dovresti fare una Sprint Retrospective?
La frequenza delle retrospettive Sprint dipenderà dalle esigenze del tuo team, ma in genere si consiglia di organizzarle ogni due settimane o dopo ogni iterazione Sprint. Ciò consente al team di avere tempo sufficiente per riflettere e discutere i propri progressi in modo significativo, senza lasciare passare troppo tempo tra una riunione e l'altra.
Collega le Sprint Retrospective a tutto il tuo lavoro in ClickUp
Le strutture tradizionali sono spesso controproducenti per la crescita e il raggiungimento degli obiettivi. Con ClickUp, avrai gli strumenti per impostare Sprint Retrospective regolari come risorsa sempreverde. Questo livello di conoscenza accessibile cambierà il modo in cui il tuo team comunica e lavora per la prossima iterazione e oltre.
Speriamo che una o tre delle idee per le Sprint Retrospective ti abbiano entusiasmato. All'interno di ClickUp troverai altri modelli gratuiti, integrazioni e strumenti che ti faranno risparmiare tempo per creare e automatizzare il tuo Sprint perfetto!