Spesso pianificare i contenuti può essere più impegnativo che la loro creazione.
Per massimizzare il coinvolgimento, è necessario effettuare il monitoraggio delle date chiave, degli annunci aziendali, degli aggiornamenti dei prodotti e dell'attività online del tuo pubblico di riferimento.
È qui che un calendario dei contenuti diventa essenziale. Aiuta a mantenere la coerenza, probabilmente la strategia più efficace per qualsiasi campagna.
Per semplificare il tuo flusso di lavoro, abbiamo selezionato i migliori modelli di calendario dei contenuti di Asana, che ti aiuteranno a risparmiare tempo, a rimanere organizzato e ad allineare la tua strategia di contenuti fin dal primo giorno.
I migliori modelli di calendario dei contenuti in sintesi
Ecco una tabella di riepilogo dei migliori modelli di calendario dei contenuti di Asana e ClickUp:
| Nome del modello | Scarica il modello | Funzionalità principali | Ideale per | Formato visivo |
| Modello di calendario social media di Asana | Scarica questo modello | Visualizzazione calendario, dipendenze delle attività, campi personalizzati, aggiornamenti in tempo reale. | Social media manager, marketer del contenuto, team digitali | Bacheca Asana, Calendario |
| Modello di calendario editoriale Asana | Scarica questo modello | Fasi di bozza/modifica/revisione/pubblicazione, tag, visualizzazioni Calendario/Elenco | Content marketer, team editoriali, responsabili marketing | Bacheca, Calendario e Elenco Asana |
| Modello di calendario per l'email marketing di Asana | Scarica questo modello | Invia pianificazioni, approvazioni, integrazioni CRM, monitoraggio A/B. | Email marketers, teams CRM, responsabili marketing | Bacheca, Calendario e Elenco Asana |
| Modello di piano di progetto di design Asana | Scarica questo modello | Brief, creazione di risorse, revisioni, integrazione Figma, dipendenze | Designer, team creativi, responsabili dei progetti | Bacheca, Sequenza e Elenco Asana |
| Modello di strategia di marketing Asana | Scarica questo modello | Obiettivi, metriche, campagne collegate, integrazioni CRM/documenti | Responsabili marketing, team strategici, responsabili delle campagne | Bacheca Asana, Elenco |
| Modello di pianificazione del progetto Asana | Scarica questo modello | Roadmap visiva, attività cardine, date di spostamento automatico, ostacoli | PM, team operativi, responsabili interfunzionali | Asana Sequenza, Elenco |
| Modello per richieste creative di Asana | Scarica questo modello | Moduli di registrazione, instradamento automatico, SLA, monitoraggio delle risorse/approvazioni | Responsabili creativi, designer, team di contenuti | Bacheca, Elenco e Modulo Asana |
| Modello di calendario mensile dei contenuti ClickUp | Ottieni il modello gratis | Calendario consolidato, tag, trascinamento della selezione, dipendenza | Responsabili dei contenuti, pianificatori di campagne | Calendario ClickUp, Elenco |
| Modello di calendario settimanale dei contenuti ClickUp | Ottieni il modello gratis | Sprint settimanali, lavori in batch, visualizzazioni delle scadenze/scadenze superate | Team di marketing, flussi di lavoro ricorrenti | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di elenco calendario dei contenuti ClickUp | Ottieni il modello gratis | Elenco ordinabile, date di scadenza, modifica in blocco, filtri | Coordinatori di contenuti, esperti di marketing indipendenti | Elenco ClickUp |
| Modello di piano dei contenuti ClickUp | Ottieni il modello gratis | Mappatura del pubblico/funnel, visualizzazioni segmentate, monitoraggio delle risorse | Strateghi dei contenuti, team di performance | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di calendario social media moderno ClickUp | Ottieni il modello gratis | Obiettivi/tag della piattaforma, campi delle prestazioni, account multipli | Social media manager, pianificatori di campagne | Bacheca ClickUp, Calendario |
| Modello di calendario per i post sui social media di ClickUp | Ottieni il modello gratis | Mappatura di risorse/formati/ordini, liste di controllo della preparazione | Teams che gestiscono post multiformato | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di piano dei contenuti per i social media di ClickUp | Ottieni il modello gratis | Temi delle campagne, assegnazione del titolare/data, doppia visualizzazione | Social teams, campagne multipiattaforma | ClickUp Elenco, Calendario |
| Modello di calendario editoriale ClickUp | Ottieni il modello gratis | Brief, scadenze, monitoraggio dei titolari, cicli di revisione | Team editoriali, contenuti multiformato | ClickUp Elenco, Calendario |
| Modello di calendario editoriale per blog ClickUp | Ottieni il modello gratis | Tag argomento/SEO/funnel, assegnazione autore/revisore | Editori di blog, marketer di contenuto, scrittori indipendenti | ClickUp Elenco, Calendario |
| Modello di calendario podcast ClickUp | Ottieni il modello gratis | Pianificazione degli episodi, logistica degli ospiti, monitoraggio delle risorse | Team di podcast, autori indipendenti | ClickUp Elenco, Calendario |
| Modello di calendario editoriale per il content marketing di ClickUp | Ottieni il modello gratis | Allineamento delle campagne/KPI, assegnazione dei ruoli, reportistica sullo stato | Team di content marketing, gestori delle campagne | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di calendario promozionale ClickUp | Ottieni il modello gratis | Centralizzazione delle promozioni, tagging delle dipendenze, visualizzazione unica | Team di marketing/prodotto, promozioni cross-channel | ClickUp Elenco, Calendario |
| Modello di calendario di pubblicazione ClickUp | Ottieni il modello gratis | Monitoraggio di attività pianificate/in fase di revisione/ritardate, attività ricorrenti | Team di marketing/contenuti, creazione di audience | ClickUp Elenco, Calendario |
| Modello di calendario delle campagne ClickUp | Ottieni il modello gratis | Mappatura delle fasi/attività cardine, attività interfunzionali, campi di impatto | Team di marketing, gestori delle campagne | ClickUp Elenco, Calendario |
| Modello ClickUp per la scalabilità della produzione di contenuti | Ottieni il modello gratis | Brief, stato, lista di controllo, monitoraggio del volume mensile | Team di creazione contenuti ad alta produttività | ClickUp Elenco, Bacheca |
Cosa sono i modelli di calendario dei contenuti di Asana?
I modelli di calendario dei contenuti di Asana sono strutture predefinite in Asana progettate per aiutare i content marketer, i social media manager e i team a pianificare, gestire, creare modelli e effettuare il monitoraggio dell'intero flusso di lavoro di creazione dei contenuti.
Ricorda: un modello efficace dovrebbe includere campi essenziali come data di pubblicazione, piattaforma, tipo di contenuto e stato (ad esempio, Bozza, in corso, Pubblicato). Dovrebbe anche fungere da software di collaborazione per i contenuti e offrire una chiara visibilità sul tuo calendario dei contenuti, facilitando la comunicazione tra i team.
Cosa rende efficace un modello di calendario dei contenuti Asana?
Che tu stia gestendo un calendario dei contenuti dei social media, una pipeline di blog o un calendario editoriale, questi modelli:
✅ Fornisce strutture predefinite per creare un calendario dei contenuti da zero o ottimizzare uno esistente.
✅ Aiuta a visualizzare ogni contenuto (post, video, risorse delle campagne) in una vista calendario condivisa.
✅ Consente ai team di assegnare attività, impostare date di scadenza e aggiungere campi personalizzati per categorie, canali o stato.
✅ Migliora il coordinamento tra i membri del team, inclusi scrittori, designer e approvatori.
✅ Consente il monitoraggio dello stato, il colmamento delle lacune nei contenuti e la manutenzione di un programma di pubblicazione prevedibile.
Sebbene abbiamo già illustrato le funzionalità fondamentali di un modello di calendario dei contenuti Asana, ti invitiamo a scoprire le seguenti offerte per un'esperienza ancora più ricca:
- Consente la personalizzazione tramite campi personalizzati per lo stato, il pubblico di destinazione e la categoria di contenuti.
- Utilizza sezioni o tag per organizzare i contenuti per piattaforma, canale o campagna.
- Include campi dettagliati per le descrizioni dei post, i link e le risorse per semplificare l'esecuzione.
- Offre supporto al monitoraggio dello stato in tempo reale per garantire un flusso coerente dalla creazione alla pubblicazione.
👀 Curiosità: il termine "contenuto" potrebbe essere stato coniato da Hollywood. Negli anni '90, mentre gli studi cinematografici esploravano nuovi canali di distribuzione digitale, i dirigenti iniziarono a riferirsi a film, programmi TV e promozioni come "contenuti", un termine generico che da allora è entrato a far parte del vocabolario del marketing.
Modelli gratuiti di calendario dei contenuti Asana
I modelli gratuiti sono la soluzione migliore se desideri saltare il processo di configurazione e iniziare subito a pianificare.
Ecco sette modelli gratuiti di calendario dei contenuti Asana che offrono strutture pronte all'uso per organizzare le tue idee di contenuto e gestire il tuo programma di pubblicazione, facilitando l'assegnazione di nuove attività.
1. Modello di calendario social media Asana
Se stai organizzando i post sui social media su piattaforme come Facebook, LinkedIn e Instagram, questo modello combina la coerenza con la tua strategia di contenuto complessiva.
Il modello di calendario social media di Asana è un calendario dei contenuti gratis progettato per aiutare i team a creare, monitorare e gestire i contenuti dei social media in un unico spazio di lavoro centralizzato.
Con funzionalità quali la visualizzazione del calendario, le dipendenze delle attività e i campi personalizzati per la data di pubblicazione, il canale, il tipo di contenuto e lo stato dei post, questo modello garantisce la completa visibilità del tuo programma di pubblicazione.
Inoltre, puoi consentire ai membri del team di assegnare attività, rivedere i dettagli dei post e aggiornare lo stato in tempo reale.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Mappa i post per canale, tipo di contenuto e data di pubblicazione nella vista Calendario.
- Assegna i titolari, imposta le dipendenze e effettua il monitoraggio dello stato.
- Filtra per piattaforma o campagna per visualizzare meglio le risorse.
✨ Ideale per: social media manager, content marketer e team digitali che gestiscono grandi volumi di contenuti sui social media.
2. Modello di calendario editoriale Asana
Gestisci blog, newsletter, video o articoli multicanale? Il modello di calendario editoriale di Asana è un calendario dei contenuti gratis progettato per organizzare e effettuare il monitoraggio dei contenuti in tutte le fasi, dall'ideazione alla pubblicazione.
I campi personalizzati consentono di contrassegnare ogni attività in base al tipo di contenuto, alla piattaforma e allo stato, mentre la visualizzazione del calendario permette di visualizzare cosa verrà pubblicato e quando. È inoltre possibile assegnare attività di redazione, modifica e revisione e collaborare facilmente tra i team di marketing, PR e progettazione.
Dagli articoli lunghi ai post brevi sui social, questo calendario dei contenuti in Asana ti aiuta a pianificare in anticipo, effettuare il monitoraggio dello stato e gestire gli aggiornamenti.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Organizza le idee attraverso le fasi di bozza, modifica, revisione e pubblicazione.
- Tag i contenuti per tipo, pubblico e canale.
- Utilizza le visualizzazioni Calendario ed Elenco per individuare eventuali lacune e bilanciare il carico di lavoro tra le settimane.
✨ Ideale per: content marketer, team editoriali e responsabili marketing che gestiscono la creazione di contenuti interfunzionali.
3. Modello di calendario per l'email marketing di Asana
Se il tuo team invia regolarmente aggiornamenti sui prodotti, email relative alle campagne o newsletter, questo modello ti aiuta a organizzare ogni messaggio ed evitare sovrapposizioni tra i reparti.
Il modello di calendario per l'email marketing di Asana ti offre un modo strutturato per pianificare le date di invio, assegnare attività e monitorare lo stato.
Grazie alle visualizzazioni di progetto integrate, come la vista Elenco e la vista Calendario, puoi gestire tutto, dalle righe dell'oggetto e dalle note dei test A/B alle risorse di contenuto e alle liste di email segmentate. Puoi anche utilizzare integrazioni con strumenti come Gmail, Outlook e Salesforce per semplificare la collaborazione ed eliminare il rischio di mancato rispetto delle scadenze.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Pianifica le date di invio, le approvazioni e le attività di segmentazione.
- Effettua il monitoraggio di oggetti, risorse e test A/B in un unico posto.
- Collega la finestra In arrivo e le integrazioni CRM per velocizzare il coordinamento.
✨ Ideale per: esperti di email marketing, team CRM e responsabili marketing che coordinano campagne email coinvolgenti più team.
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4. Modello di piano di progetto di design Asana
Se il tuo team creativo dedica più tempo a ottenere approvazioni che a produrre risorse, questo modello ti aiuta a semplificare il processo di progettazione, dalla fase iniziale alla consegna.
Il modello di piano di progetto di Asana struttura il tuo lavoro in passaggi chiari: brainstorming, creazione di risorse, revisioni e approvazioni, organizzando al contempo file, feedback e azioni da intraprendere in un unico spazio di lavoro condiviso.
Le visualizzazioni Calendario e Elenco offrono modi flessibili per gestire le sequenze, mentre le integrazioni con strumenti come Figma assicurano che i file di progettazione e il contesto del progetto rimangano collegati. Inoltre, questo calendario dei contenuti in Asana supporta anche le dipendenze delle attività, assicurando che nulla vada avanti senza le necessarie approvazioni.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Struttura brief, creazione di risorse, revisioni e approvazioni.
- Usa le dipendenze e la Sequenza per sbloccare il lavoro.
- Aggiungi file Figma e commenti alle attività come allegati.
✨ Ideale per: grafici, team creativi e responsabili di progetto che gestiscono progetti di design in più fasi.
💡 Suggerimento professionale: se hai mai avuto difficoltà a stare al passo con le tendenze del tuo settore, l'articolo Come individuare le tendenze (con esempi) spiega esattamente come individuare i cambiamenti in anticipo.
5. Modello di strategia di marketing Asana
Il modello di strategia di marketing di Asana è un framework gratis basato su progetti che aiuta i team a definire, implementare e effettuare il monitoraggio dei propri contenuti.
Ecco come: questo modello di strategia di content marketing suddivide la tua strategia di marketing in componenti strutturate come obiettivi aziendali, metriche chiave e iniziative di marketing.
Puoi collegare la strategia ai progetti in corso, impostare scadenze e mantenere allineati i team responsabili dei contenuti, delle attività commerciali e del marketing dei prodotti.
Inoltre, le integrazioni con HubSpot, Salesforce e Google Workspace semplificano la creazione di attività dagli aggiornamenti CRM e l'allegato di documenti pertinenti.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Trasforma gli obiettivi in iniziative, sequenze e titolari.
- Collega i progetti alle metriche e alle campagne per mantenere la reportistica collegata agli obiettivi.
- Inserisci documenti e aggiornamenti CRM nelle attività
✨ Ideale per: responsabili marketing, team strategici e campaign manager che allineano gli obiettivi tra contenuto, commerciale e marketing digitale.
6. Modello di pianificazione del progetto Asana
Se stai gestendo un progetto complesso con più parti in movimento, il modello di pianificazione del progetto Asana aiuta i team a suddividere le iniziative di grandi dimensioni in passaggi concreti. Per garantire la responsabilità, ottieni scadenze e titolari chiari.
Utilizzando la visualizzazione della Sequenza e le dipendenze delle attività, puoi creare una roadmap visiva che collega ogni attività a quella successiva. Le funzionalità di automazione integrate ti consentono di modificare le date e trigger gli aggiornamenti quando cambiano le priorità.
Infine, i campi personalizzati, le regole e le attività cardine mantengono il tuo team allineato, mentre le integrazioni con Gmail, Outlook, Clockwise e Google Workspace integrano la pianificazione nei tuoi flussi di lavoro quotidiani.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Crea una roadmap visiva con attività cardine e dipendenze
- Modifica automaticamente le date con regole quando cambiano le priorità
- Tieni traccia dei titolari, dello stato e degli ostacoli per garantire che i follow-up siano specifici e rapidi.
✨ Ideale per: project manager, team operativi e responsabili interfunzionali che gestiscono risultati dettagliati e sensibili al fattore tempo.
💡 Suggerimento professionale: Ti senti sommerso da blog, risorse e idee di contenuto sparsi ovunque? Come creare un database di contenuti (con modelli) ti mostra come organizzare tutto in un unico sistema scalabile e ricercabile.
7. Modello per richieste creative di Asana
Se il tuo team creativo è sommerso da richieste sparse tra email, Slack e riunioni, il modello Asana Creative Requests Template porta struttura e chiarezza al processo di acquisizione.
Invece di raccogliere manualmente brief sparsi, i team possono utilizzare moduli integrati per acquisire in anticipo i requisiti creativi.
Nel frattempo, le regole delle attività automatizzano i passaggi di consegne, mentre le integrazioni con Figma e altri strumenti consentono di conservare feedback e risorse in un unico posto.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Raccogli le richieste tramite moduli con campi obbligatori per iniziare a lavorare con un contesto completo.
- Assegna automaticamente le attività al team e allo stato corretti, in modo che i passaggi di consegne avvengano in modo automatico.
- Effettua il monitoraggio di SLA, risorse e approvazioni in un'unica coda.
✨ Ideale per: responsabili creativi, designer e team di contenuti che gestiscono grandi volumi di richieste in arrivo da diversi reparti.
Limiti del project management di Asana
Asana è ampiamente utilizzato per la pianificazione dei contenuti, ma come qualsiasi piattaforma presenta dei compromessi. Comprendere questi limiti può aiutare i team a decidere se Asana soddisfa le loro esigenze specifiche o se sono necessarie alternative ad Asana per colmare le lacune.
- Asana non dispone di una funzione integrata per il monitoraggio del tempo, pertanto richiede integrazioni di terze parti per monitorare le ore di lavoro o la durata delle attività.
- I nuovi utenti spesso devono affrontare una curva di apprendimento a causa del volume di funzionalità/funzioni e opzioni di personalizzazione, che all'inizio possono sembrare eccessive.
- È consentito un solo assegnatario per attività, il che limita la collaborazione sulle responsabilità condivise e spesso porta alla duplicazione delle attività.
- L'interfaccia può sembrare complessa per esigenze di base, soprattutto quando progetti semplici sono annidati in troppe visualizzazioni o funzionalità/funzioni.
- Sebbene il piano Free copra le esigenze di base, le funzionalità avanzate come la visualizzazione della Sequenza, i campi personalizzati e l'espansione delle dimensioni del team sono disponibili solo con piani tariffari più costosi.
💡 Suggerimento professionale: ti senti bloccato tra la scalabilità dei contenuti e il mantenimento di un'elevata qualità? Il blog Come automatizzare la creazione di contenuti ti mostra come utilizzare l'IA per gestire le attività ripetitive, in modo da poterti concentrare sulla strategia, senza esaurirti.
Modelli Asana alternativi
Se hai riscontrato dei limiti con Asana, ClickUp offre soluzioni immediate a molti di questi problemi. Il software per il calendario dei contenuti offre un monitoraggio integrato del tempo, più assegnatari per ogni attività e flussi di lavoro più flessibili.
Ecco 15 potenti modelli di calendario dei contenuti di ClickUp che aiutano i team a creare, organizzare e effettuare il monitoraggio dei contenuti in modo più efficiente:
1. Modello di calendario mensile dei contenuti ClickUp
Supponiamo che il tuo team stia pianificando il lancio di un prodotto, una serie di blog per il terzo trimestre e una campagna di leadership di pensiero su LinkedIn. Per essere sicuro di non perdere le scadenze, devi vedere come questi flussi di contenuti si allineano nel corso delle settimane senza dover saltare da una bacheca all'altra.
Il modello di calendario mensile dei contenuti di ClickUp offre una vista consolidata che consente di visualizzare tutto a colpo d'occhio.
Sono pensati per una pianificazione di alto livello, consentendoti di effettuare il monitoraggio delle campagne, coordinare le risorse e fissare scadenze realistiche mese dopo mese. Grazie ai campi personalizzati per il tipo di contenuto, la data di pubblicazione e i membri del team assegnati, puoi evitare conflitti di programmazione e garantire che ogni elemento supporti la tua strategia più ampia.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Visualizza tutte le campagne e i post su un unico Calendario.
- Tag gli elementi per tipo, canale e titolare per mantenere equilibrata la capacità mensile.
- Trascina le date e aggiorna automaticamente le dipendenze.
✨ Ideale per: responsabili dei contenuti che coordinano più flussi di contenuti su Sequenze mensili.
🎥 Scopri come creare un flusso di lavoro completo per la produzione di contenuti con ClickUp:
2. Modello di calendario settimanale dei contenuti ClickUp
Se il tuo team di contenuti lavora con sprint settimanali, ad esempio pubblicando post sul blog ogni lunedì, preparando i post sui social a metà settimana e revisionando le bozze delle newsletter entro venerdì, questo modello ti offre il giusto livello di controllo.
Il modello di calendario settimanale dei contenuti ClickUp è ideale per i team dinamici che hanno bisogno di gestire programmi di pubblicazione dettagliati settimana per settimana senza impantanarsi nei fogli di calcolo.
Sono stati progettati appositamente per aiutarti a raggruppare le attività, coordinare campagne a breve termine e adattarti rapidamente ai cambiamenti dell'ultimo minuto.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Pianifica uno sprint di sette giorni con stato e titolari
- Raggruppa il lavoro per canale o tema per evitare il cambio di contesto.
- Visualizza le scadenze odierne e quelle scadute per rendere più efficaci le riunioni StandUp quotidiane.
✨ Ideale per: team di marketing che operano con sprint settimanali o gestiscono flussi di lavoro ricorrenti relativi ai contenuti.
💡 Suggerimento professionale: gestisci campagne per più clienti senza commettere errori? Che cos'è la gestione delle campagne di marketing (con esempi e modelli) ti mostra come semplificare il processo dal piano all'esecuzione.
3. Modello di elenco calendario dei contenuti ClickUp
Se il tuo team preferisce liste di controllo strutturate alle bacheche visive e hai bisogno di un modo per muoverti rapidamente senza dover attivare/disattivare le visualizzazioni, questo modello basato su elenchi mantiene tutto chiaro.
Il modello di elenco calendario dei contenuti ClickUp è perfetto per i content marketer che desiderano un modo semplice per pianificare, programmare e pubblicare contenuti.
Inoltre, ti fornisce un elenco lineare e ordinabile di attività relative ai contenuti, completo di date di scadenza, assegnatari, stato e canali, in modo da poter gestire la produzione dei contenuti come una lista di cose da fare.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Gestisci un elenco ordinabile con date di scadenza, stato e canale.
- Filtra per assegnatario, fase o campagna in modo che il lavoro giusto rimanga visualizzato.
- Modifica in blocco campi e date per gestire facilmente le modifiche alla pianificazione.
✨ Ideale per: coordinatori di contenuti e marketer indipendenti che preferiscono lavorare con viste strutturate e basate su elenchi.
4. Modello di piano dei contenuti ClickUp
Il tuo CMO ha appena richiesto una roadmap trimestrale dei contenuti suddivisa per segmento di pubblico, fase del funnel e canale di distribuzione... entro la fine della giornata.
Per farlo, hai bisogno del modello di piano dei contenuti ClickUp. Questo modello ti offre un quadro strategico per organizzare le iniziative relative ai contenuti in base alla campagna, al pubblico e all'obiettivo. È stato creato per aiutarti al monitoraggio non solo di ciò che viene creato, ma anche del motivo per cui viene creato.
Grazie alle visualizzazioni personalizzate per blog, video e contenuti riservati, puoi assegnare attività, pianificare scadenze e monitorare le prestazioni, mantenendo al contempo la coerenza dei tuoi messaggi su tutti i formati.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Mappa le iniziative al pubblico, alla fase del funnel e agli obiettivi.
- Effettua il monitoraggio di brief, risorse e scadenze per ogni iniziativa.
- Esamina lo stato delle viste segmentate.
✨ Ideale per: strateghi dei contenuti che sviluppano piani strutturati e segmentati per team orientati alle prestazioni.
👀 Curiosità: il calendario più antico conosciuto risale a oltre 10.000 anni fa. Gli archeologi hanno scoperto in Scozia una serie di 12 fosse che si ritiene servissero per il monitoraggio dei mesi lunari. Anche se non si tratta proprio di un calendario per blog, questo ritrovamento dimostra che la nostra tendenza a pianificare le date è antica.
5. Modello di calendario social media moderno ClickUp
Supponiamo che tu stia gestendo tre account di marca, preparando contenuti di lancio per due settori e rispondendo a richieste promozionali dell'ultimo minuto da parte del reparto commerciale. Ma devi anche mantenere costanti i tuoi post regolari su Instagram, LinkedIn e X.
Il modello di calendario social media moderno di ClickUp è stato creato proprio per questo livello di caos (leggi: multitasking).
Questo modello utilizza un unico dashboard per assegnare tutte le attività: organizzare i post per piattaforma, assegnare i titolari, monitorare le prestazioni in tempo reale e allineare i messaggi tra le campagne.
Grazie alle viste di pianificazione integrate, al monitoraggio degli obiettivi e ai tag di rendimento, puoi rimanere agile senza perdere di vista la strategia a lungo termine.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Organizza i post per piattaforma con obiettivi e tag.
- Monitora i campi delle prestazioni accanto alle attività in modo che le ottimizzazioni siano tempestive.
- Coordina i programmi di più account in un'unica bacheca per mantenere costante la cadenza.
✨ Ideale per: social media manager che gestiscono più account e campagne e necessitano di un controllo in tempo reale e di un allineamento tra i vari canali.
💡 Suggerimento professionale: hai difficoltà a gestire contemporaneamente campagne, autori e calendari dei contenuti? Il blog Social Media Project Management in 2025 spiega come gestire progetti social in modo più fluido e intelligente... passaggio dopo passaggio!
6. Modello di calendario per i post sui social media di ClickUp
La grafica è pronta, il testo è stato approvato, ma il team video sta ancora effettuando delle modifiche al video e nessuno sa con certezza quale post verrà pubblicato per primo. Tutti stanno lavorando, ma la sequenza continua a slittare.
Il modello di pianificazione dei post sui social media di ClickUp risolve questo dilemma fornendo al tuo team un calendario centralizzato in cui ogni risorsa, formato e data di pubblicazione sono chiaramente indicati. È progettato per aiutarti a coordinare input interfunzionali, copywriting, design e video senza perdere di vista il quadro generale.
Inoltre, puoi effettuare il monitoraggio dello stato di preparazione di ogni post e assicurarti che tempistiche, ordine e messaggi rimangano invariati su tutti i canali.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Disponi risorse, formati e ordine di pubblicazione per mantenere chiara la sequenza.
- Tieni traccia dello stato di preparazione con liste di controllo e stati, in modo che nulla venga pubblicato a metà.
- Sincronizza le attività tra i team in modo che testi, design e video siano coordinati.
✨ Ideale per: team che gestiscono post multiformato che richiedono coordinamento tra contenuti, design e media.
📖 Leggi anche: Modelli gratuiti per la scrittura di contenuti per una creazione più rapida dei contenuti
7. Modello di piano dei contenuti per i social media di ClickUp
Uno degli errori più comuni commessi dai team social è pubblicare post senza una struttura chiara.
Ecco come si presenta: lancio di una campagna in cui il teaser su Instagram viene pubblicato con una settimana di ritardo, il thread su Twitter non viene mai pubblicato e la call to action varia a seconda della piattaforma. Questo scenario spesso rende il tuo messaggio frammentario e poco memorabile.
Il modello di piano dei contenuti per i social media di ClickUp aiuta a evitare questo problema, fornendo ai team uno spazio centralizzato in cui pianificare contenuti specifici per ciascuna piattaforma, legati a obiettivi chiari.
Con questo modello di pianificazione multimediale puoi persino pianificare ogni post con messaggi coerenti, assegnare i titolari dei contenuti e programmare tutto in anticipo.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Definisci i temi delle campagne e le varianti delle piattaforme
- Assegna titolari e date per ogni post per tracciare le responsabilità.
- Visualizza il Calendario e l'elenco affiancati per mantenere collegate strategia ed esecuzione.
✨ Ideale per: team social che gestiscono campagne multipiattaforma che richiedono un coordinamento rigoroso e la coerenza dei messaggi.
👀 Curiosità: la parola "Calendario" deriva dai registri fiscali romani. Il termine latino calendae indicava il primo giorno del mese, quando venivano pagati i debiti e venivano saldati gli account.
8. Modello di calendario editoriale ClickUp
A differenza dei calendari dei contenuti di base che si limitano alle date di pubblicazione, questo modello offre una visibilità completa dell'intero processo editoriale, dall'ideazione alla approvazione finale.
Il modello di calendario editoriale ClickUp è pensato per i team che gestiscono contenuti multiformato su blog, email e campagne.
Inoltre, il documento dispone di spazi dedicati per le sintesi dei contenuti, le scadenze, i titolari e i cicli di revisione, in modo che ogni elemento riceva l'attenzione necessaria prima di essere pubblicato.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Gestisci le idee attraverso brief, bozze, revisioni e pubblicazioni.
- Tieni traccia dei titolari, delle scadenze e degli ostacoli.
- Usa il Calendario per bilanciare i progetti a lungo termine e quelli a breve termine.
✨ Ideale per: team editoriali che gestiscono blog, newsletter e contenuti multicanale con più livelli di revisione.
9. Modello di calendario editoriale per blog ClickUp
Quando il tuo blog è un canale di traffico fondamentale che alimenta la SEO, la leadership di pensiero e le campagne promozionali, hai bisogno di qualcosa di più che semplici post-it o una tabella Notion.
Questo modello è stato creato appositamente per i team di blog che considerano la pubblicazione come un processo e non come una corsa contro il tempo.
Il modello di calendario editoriale del blog ClickUp ti offre una visibilità completa sullo stato di ogni post, sull'autore assegnato e sulle scadenze, evidenziando al contempo eventuali lacune nella tua pipeline prima che diventino problemi urgenti. Con l'accesso al Calendario ClickUp, puoi organizzare i post del blog per argomento, fase del funnel o tipo di contenuto e impostare scadenze realistiche.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Tagga i post per argomento, focus SEO e fase del funnel.
- Assegna a scrittori e revisori delle date di scadenza per mantenere prevedibile la produttività.
- Visualizza la pipeline nel Calendario o nell'Elenco per individuare tempestivamente eventuali colli di bottiglia.
✨ Ideale per: editor di blog, marketer di contenuto e scrittori indipendenti che desiderano avere il pieno controllo sul calendario di pubblicazione del proprio blog.
10. Modello di calendario podcast ClickUp
Il modello di calendario podcast ClickUp trasforma la produzione di podcast in un processo ripetibile e organizzato.
Ecco come: dall'ideazione alla promozione, questo modello offre ai team un luogo centralizzato in cui gestire le attività, assegnare i ruoli e visualizzare le scadenze. Consente di pianificare i prossimi episodi, assegnare compiti a redattori e conduttori e fissare scadenze per la registrazione e la pubblicazione.
Inoltre, grazie alle visualizzazioni Calendario e Elenco, puoi effettuare il monitoraggio di ogni fase della produzione, assicurarti che la logistica degli ospiti sia gestita e mantenere un programma di pubblicazione coerente.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Pianifica gli episodi con attività di prenotazione, registrazione, modifica e promozione.
- Tieni traccia della logistica e delle risorse degli ospiti in un unico posto
- Pianifica le pubblicazioni sul Calendario
✨ Ideale per: team di podcast e autori indipendenti che necessitano di un flusso di lavoro strutturato per organizzare gli episodi e rispettare le scadenze.
11. Modello di calendario editoriale per il content marketing di ClickUp
Una struttura editoriale chiara spesso distingue una strategia di contenuti orientata ai risultati da post di blog sparsi.
Il modello di calendario editoriale per il content marketing di ClickUp è pensato per i team di marketing che hanno bisogno di una visibilità completa su ciò che viene creato, perché è importante e quando verrà pubblicato.
Il modello aiuta ad allineare scrittori, editori e parti interessate agli obiettivi della campagna, mappando ogni contenuto dal brief alla promozione. Inoltre, i team di marketing su ClickUp possono usufruire di funzioni integrate di monitoraggio delle attività, assegnazione dei ruoli e gestione delle scadenze per ogni fase della produzione.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Allinea i contenuti agli obiettivi della campagna e ai KPI.
- Coordina scrittori, designer e stakeholder.
- Segnala lo stato per campagna o formato
✨ Ideale per: team di content marketing che gestiscono campagne lunghe e multiformato con scadenze rigide e obiettivi strategici.
12. Modello di calendario promozionale ClickUp
Il tuo calendario del quarto trimestre include i saldi natalizi, il lancio del Black Friday e un pacchetto di fine anno. Ciascuno di questi segmenti è gestito da team diversi con sequenze che si sovrappongono.
Senza un calendario centralizzato, rischi di affaticare il pubblico con le promozioni, creare confusione interna o, peggio ancora, pubblicare messaggi contraddittori.
Il modello di calendario promozionale ClickUp è stato creato proprio per evitare questo problema. Questo modello offre al tuo team un'unica fonte di riferimento per pianificare, organizzare e effettuare il monitoraggio di ogni promozione. Puoi mappare le campagne per linea di prodotti, assegnare i titolari e contrassegnare le dipendenze interfunzionali per evitare conflitti.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Centralizza le promozioni per linea di prodotti e canale
- Tag le dipendenze tra i team per mantenere una sequenza realistica.
- Condividi un'unica visualizzazione promozionale in modo che i messaggi rimangano coerenti ovunque.
✨ Ideale per: team di marketing e di prodotto che gestiscono promozioni sovrapposte tra canali e reparti.
13. Modello di calendario di pubblicazione ClickUp
Quando il tuo pubblico vede un flusso costante di contenuti pertinenti e tempestivi, inizia a fidarsi del tuo marchio. Ecco perché la coerenza è essenziale per costruire una fiducia a lungo termine.
Il modello di calendario di pubblicazione ClickUp ti aiuta a garantire questa coerenza fornendo al tuo team un sistema chiaro e centralizzato per gestire ogni post del blog, aggiornamento social e annuncio.
Invece di affogare nelle scadenze tra strumenti e canali diversi, puoi ottenere visibilità su ciò che è in programma, ciò che è in fase di revisione e ciò che è in ritardo, per mantenere un ritmo di pubblicazione affidabile.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Tieni traccia degli elementi pianificati, in fase di revisione e in ritardo.
- Raggruppa per canale o titolare per chiarire la copertura e la capacità.
- Utilizza attività ricorrenti per un sistema basato su serie per garantire la coerenza.
✨ Ideale per: team di marketing e contenuti impegnati a costruire la fiducia del pubblico attraverso pubblicazioni tempestive e organizzate.
14. Modello di calendario delle campagne ClickUp
Ciò che distingue questo modello è la sua capacità di collegare gli obiettivi della campagna con l'esecuzione tattica, in modo da non limitarti a pianificare le attività, ma anche a effettuare il monitoraggio dell'impatto.
Il modello di calendario delle campagne ClickUp è stato creato per gestire campagne in più fasi con parti mobili tra i team.
Che tu stia lanciando un prodotto o conducendo una campagna di lead generation, questo modello di piano di marketing ti consente di mappare le tempistiche, assegnare attività interfunzionali e visualizzare le dipendenze per garantire che le campagne rimangano allineate dall'inizio alla consegna.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Mappa fasi, attività cardine e dipendenze per mantenere alta la visibilità dell'intero arco.
- Assegna attività interfunzionali con date precise in modo che l'esecuzione sia fedele al piano.
- Monitora i campi di impatto accanto alle attività per mantenere le decisioni legate agli obiettivi.
✨ Ideale per: team di marketing che gestiscono sequenze di campagne di alto livello con più collaboratori e risultati finali.
15. Modello ClickUp per la scalabilità della produzione di contenuti
Scalare i contenuti può sembrare allettante, ma può diventare opprimente quando devi gestire decine di brief, bozze di URL, stati CMS e sequenze di pubblicazione su vari strumenti.
Il modello di scalabilità della produzione di contenuti di ClickUp è pensato per i team ad alta produttività che devono muoversi rapidamente senza compromettere la qualità.
Centralizza la creazione di backlog, l'assegnazione delle attività e le sequenze di produzione in un unico spazio di lavoro. Inoltre, puoi visualizzare la produzione mensile, la titolarità delle attività e i link alle bozze in tempo reale.
🌻 Ecco perché ti piacerà questo modello
- Standardizza brief, stati e liste di controllo.
- Effettua il monitoraggio del volume mensile e della titolarità
- Visualizza i link collegati alle bozze e lo stato del CMS
✨ Ideale per: team di marketing e contenuti che producono grandi volumi di contenuti su più canali e hanno bisogno di una struttura senza rallentamenti.
ClickUp e conto alla rovescia per la coerenza dei contenuti
Abbiamo iniziato dicendo che i calendari dei contenuti sono fondamentali per la pianificazione, ma sono molto più di questo. I modelli eliminano le congetture offrendo strutture pronte all'uso, in modo che il tuo team possa dedicare meno tempo all'organizzazione.
Sebbene i modelli Asana offrano un buon punto di partenza, spesso i team raggiungono un limite quando i flussi di lavoro richiedono maggiore flessibilità, automazione o visibilità interfunzionale. È qui che ClickUp entra in gioco.
ClickUp è un motore di flusso di lavoro completo con la struttura, le visualizzazioni e i modelli necessari per fornire supporto a ogni tipo di progetto di contenuto, dalle email di onboarding al lancio di campagne.
Come ha affermato Alexis Valentin, responsabile dello sviluppo commerciale globale di Pigment:
Con ClickUp, abbiamo ridotto il tempo necessario per assegnare e svolgere le attività da un paio di giorni a un paio d'ore. Ora le persone sanno quali attività sono in sospeso per il loro inserimento e cosa devono fare, cosa che sarebbe un incubo cercare di organizzare tramite email. Grazie ai modelli, i manager possono creare con un solo clic delle bacheche di inserimento per ogni nuovo assunto. Una vera rivoluzione.
Con ClickUp, abbiamo ridotto il tempo necessario per assegnare le attività e portarle a termine da un paio di giorni a un paio d'ore. Ora le persone sanno quali attività sono in sospeso per il loro inserimento e cosa devono fare, cosa che sarebbe un incubo cercare di organizzare tramite email. Grazie ai modelli, i manager possono creare con un solo clic delle bacheche di inserimento per ogni nuovo assunto. Una vera rivoluzione.
Fornisci al tuo team gli strumenti necessari per stare al passo con i tempi iscrivendoti oggi stesso a ClickUp!