A legjobb Smartsheet alternatívákat keresi?
Bár a Smartsheet egy alapvető projektmenedzsment funkciókkal rendelkező, képes platform, van néhány komoly hátránya. A Smartsheetről köztudott, hogy kissé nehézkes a kissé összetett projektek frissítése vagy általános kezelése során. Másodszor, ez egy drága megoldás az agilis projektek és az erőforrások nyomon követése számára, amit számos Smartsheet alternatíva kínál.
Ha nem kedveli a projektek táblázatokon keresztüli kezelését, akkor is vannak más lehetőségek! Éppen ezért vagyunk itt – hogy bemutassuk a legjobb eszközöket, amelyek nemcsak a projektek szervezésében segítenek, hanem különböző nézetek használatával is képesek erre.
Íme a 20 legjobb Smartsheet alternatíva, amelyet érdemes megfontolnia (részletes információkkal minden eszköz főbb jellemzőiről, előnyeiről és hátrányairól, árairól és vásárlói értékeléseiről).
Miért érdemes Smartsheet alternatívákat keresni?
A Smartsheet lényegében táblázatkezelő szoftver . De felhasználható projektmenedzsmentre is. Ez azonban jelentős hátrány, mert ezzel a speciális nézettel csak korlátozott lehetőségek állnak rendelkezésre.
Egyszerűen fogalmazva: a táblázatok nem praktikusak a modern projektmenedzsmentben, ahol – valljuk be – rendkívül nagy hangsúlyt fektetünk a termelékenységre. Ha olyan átfogó megoldást keres, amely segít a csapatoknak javítani a termelékenységüket, a Smartsheet nem mindig a legjobb választás.
Ha azonban hatalmas mennyiségű adatot szeretne kezelni (és átnézni az összeset 😬), vagy manuális adatbevitelre támaszkodik a vállalati projektportfólió-kezelés méretezéséhez, akkor ez lehet a megfelelő eszköz az Ön számára. De a legtöbb esetben rendkívül kényelmetlen mindenre cellákat és oszlopokat használni, különösen, ha a projektben való együttműködés elengedhetetlen a szervezet számára.
A Smartsheet nem rendelkezik a csapatok sikeres munkájához szükséges alapvető együttműködési és jelentési funkciókkal.
Az együttműködő csapatok egyszerűen jobban teljesítenek. Valójában a felmérési adatok azt mutatják, hogy az alkalmazottak és a szervezetek vezetői szerint a projektek kudarcának első számú oka a gyenge együttműködés volt.
Egy átfogó projektmenedzsment eszköznek beépített csevegési és megjegyzésfunkciókkal kell rendelkeznie, hogy mindenki naprakész legyen. A Smartsheet több e-mailes kommunikációt igényel, ami információkereséssel járó szűk keresztmetszeteket okoz.
Ugyanakkor a projekt előrehaladásáról szóló jelentések is ugyanolyan fontosak. A Smartsheet esetében azonban a részletes Gantt-diagramok létrehozásakor mindent manuálisan kell bevinni.
Bár a Smartsheet rendelkezik csapatjelentési funkcióval, ez nem túl felhasználóbarát. A hatékony projektkövetéshez egyszerűbb nézetre van szükség, amelyhez a Velocity, Burnup és Burndown diagramokat kell használni, amelyek a Smartsheetben nem találhatók meg.
A Smartsheet nem rendelkezik időkövetési funkciókkal, amelyekkel egyensúlyba hozhatná erőforrásait.
Minden projektmenedzsernek szüksége van egy időkövető funkcióra az eszköztárában.
Miért?
Ezek a projektmenedzsment eszközök lehetővé teszik a csapatok számára, hogy rugalmasabbak legyenek, így becsülni tudják a termelékenységet, hatékony erőforrás-menedzsmentet valósíthatnak meg, mérhetik a számlázható időt, vagy összesíthetik a több feladat és projekt elvégzésére fordított időt.
Mi a helyzet a Smartsheet-tel?
Sajnos a Smartsheet nem rendelkezik fejlett és automatikus időkövetési funkciókkal. Ez azt jelenti, hogy nincs módja meghatározni, hogy mennyi időt töltött egy adott feladattal.
A Smartsheet az egyik drágább lehetőség – még a nagyvállalatok számára is.
Először is, a Smartsheet nem kínál ingyenes csomagot.
A Pro csomag ára havi 9 dollár/felhasználó (legfeljebb 10 felhasználó), míg a Business csomag ára havi 32 dollár/felhasználó (minimum három felhasználó). Ez azt jelenti, hogy a legolcsóbb Business csomag havi 96 dollárba kerül. A Smartsheet egyedi árazású Enterprise csomagot is kínál.
Összegzésként elmondható, hogy a Smartsheet drága, ha nem rendelkezik mélyreható erőforrás-kezelési, több projektnézet és időkövetési funkciókkal. Ha a Smartsheet-et ÉS egy másik termelékenységi eszközt is használ a szervezetében, akkor talán ideje átgondolni a lehetőségeit.
A 20 legjobb Smartsheet alternatíva, amit ki kell próbálnod
1. ClickUp
A ClickUp egy átfogó projektmenedzsment eszköz, amely hatékony projektmenedzsment, jelentéskészítés, nyomon követés és együttműködési funkciókat tartalmaz, így minden szükséges eszköz a rendelkezésére áll.
Íme, miért áll a ClickUp az első helyen a Smartsheet alternatíváinak listáján, és miért tud a ClickUp ingyenes verziója többet, mint a Smartsheet fizetős csomagjai! A ClickUp Views segítségével pontosan úgy jelenítheti meg projektmunkaterületét, ahogy Ön szeretné.
Akár listát, dobozt, Gantt-diagramot, Kanban táblát vagy naptárat szeretne látni, a ClickUp testreszabható, így minden csapata egy értelmes nézetből dolgozhat. Képzelje el, hogy az értékesítési csapata a CRM-ben, a tartalommarketingesek a Kanbanban, az IT-csapat a lista nézetben, a termékcsapat pedig a naptár nézetben dolgozik – mindezt anélkül, hogy elhagynák a platformot!
A ClickUp minden feladatához beépített megjegyzésszekció tartozik, ahol a projekttel kapcsolatos megbeszéléseket lehet folytatni. Akár fájlt szeretne megosztani, akár a Kijelölt megjegyzések funkcióval szeretne bármelyik csapattagot egy feladathoz rendelni, a ClickUp a legjobb megoldás az együttműködéshez.
A Smartsheet-től eltérően a ClickUp beépített időkövető funkciója figyelemmel kíséri a csapat munkáját, nyomon követi a számlázható órákat, vagy összegyűjti a projektekre fordított időt. A ClickUp szinte minden harmadik féltől származó időkövető eszközzel, például a Time Doctor, a Timely és az Everhour programokkal is tökéletesen integrálható.
A ClickUp táblázatkezelő sablon segít az adatok strukturált formában történő szervezésében és kezelésében, kiegészítő együttműködési és projektmenedzsment funkciókkal.
Főbb jellemzők
- Több mint 100 előre elkészített munkafolyamat-automatizálási sablon: Automatizálja az ismétlődő feladatokat, vagy testreszabhatja és létrehozhatja saját automatizált munkafolyamatokat.
- Drag and drop: Húzza az oldalsávról bármelyik csapattag profilját, hogy feladatokat rendeljen hozzá, vagy feladatokat más státuszba helyezzen át.
- Mind Maps: Tervezze meg és szervezze meg új vagy meglévő feladatait, ötleteit vagy projektjeit egy rendkívül vizuális vázlat segítségével.
- Feladatellenőrző listák: Hozzon létre ellenőrző listákat a feladatokon belül, hogy a projektek részletesebbé és átláthatóbbá váljanak.
- ClickUp Docs: Könnyedén hozhat létre, rendelhet hozzá, címkézhet és rendszerezhet dokumentumokat feladatokba és alfeladatokba, így minden egy helyen marad.
- Egyedi állapotok: Nem minden csapat ugyanúgy dolgozik, és a testreszabható címkék és állapotok megkönnyítik a munkafolyamatok konkrét igényekhez való igazítását.
Előnyök
- Erőteljes, örökre ingyenes csomag rengeteg fejlett funkcióval
- Kiválóan alkalmas Scrum, Kanban és egyéb agilis szoftverfejlesztési projektekhez.
- Részletes jelentésekkel láthatja csapatának aktivitási szintjét
- Rendkívül felhasználóbarát felhasználói felület a szórakoztató és egyszerű projektmenedzsment szoftverhez
- Egyedi jogosultságok a projektben érdekelt felek tájékoztatására
- Hatékony irányítópultok a jobb munkamenedzsmentért
- A ClickUp Docs segítségével könnyen létrehozhat projekttervet vagy kidolgozott tudásbázist.
- Számos harmadik féltől származó integrációval működik ( Microsoft Office 365, Zoom, Slack és mások).
- A függőségek segítenek a feladatok megfelelő sorrendben történő szervezésében.
- A kényelmes feladat sablonok és automatizálási funkciók megakadályozzák, hogy a nulláról kelljen kezdeni.
Hátrányok
- A műszerfalak nem exportálhatók
- Nincs fehér címke elérhető
- Nincs címke elérhető a Docs számára
A ClickUp folyamatosan dolgozik az ilyen kisebb hibák kijavításán. Tudjon meg többet a ClickUp termékfejlesztési tervéről itt, és szerezze be a legjobb ClickUp alternatívák listáját.
Árak
A ClickUp egy örökre ingyenes csomagot és négy további árazási lehetőséget kínál:
- Örökre ingyenes: Korlátlan feladatok és örökre ingyenes tagság 100 MB tárhellyel
- Korlátlan: 7 USD/felhasználó/hónap korlátlan számú irányítópult, Gantt-diagram, tag, integráció és tárhely esetén
- Üzleti: 12 dollár/felhasználó/hónap korlátlan számú csapat, gondolattérképek, munkafolyamat-kezelés, időkövetés és fejlett automatizálás esetén.
- Vállalati: Egyedi árak elérhetők fehér címkézés, vállalati API és fejlett jogosultságok esetén.
- ClickUp Brain: Bármely fizetős csomaghoz hozzáadható, havi 7 dollárért munkaterületenkénti tagonként.
Ügyfélértékelések
- G2: 4,7/5 (több mint 1100 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (2000+ értékelés)
2. Basecamp
A Basecamp egy agilis projektmenedzsment eszköz és együttműködési eszköz l , amely kis- és középvállalkozásoknak szól. Bár a Basecamp célja az, hogy egyetlen platformként kielégítse az összes projektigényt, vannak azonban bizonyos hátrányai is.
Főbb jellemzők
- A teendőlisták segítenek a feladatok kezelésében
- Csevegőplatform (Campfire és Pings) csoportos csevegőszobákkal a valós idejű kommunikációhoz
- Csapatjelentések bármely feladat vagy csapattag részletes áttekintéséhez
- A Hill-diagramok segítségével valós időben követhető a projekt előrehaladása.
- Dokumentumkezelési funkció a papírmunka szervezéséhez
Előnyök
- Egyszerű felület, könnyű megtanulhatóság
- Egyszerű drag and drop funkció a fájlmegosztáshoz
- A praktikus univerzális keresősáv segítségével könnyedén hozzáférhet bármilyen információhoz.
- Az óránkénti automatikus biztonsági mentések gondoskodnak a projektfájlok biztonságáról.
Hátrányok
- Nincs fejlett funkciója a feladatok szervezéséhez vagy a projekt költségvetésének elkészítéséhez.
- Nincs natív időkövetési funkció, ezért harmadik féltől származó integrációkat kell használni.
- A Basecamp alkalmazás nem túl jó a teendőlisták kezelésében.
- A projektkövetési funkciók csak Hill-diagramokra korlátozódnak.
Árak
Havi 99 dollárért korlátlan számú felhasználó és korlátlan számú projekt, 500 GB fájltárolási kapacitással.
Ügyfélértékelések
- G2: 4. 1/5 (4400+ értékelés)
- Capterra: 4. 3/5 (11900+ értékelés)
Nézze meg ezeket a Basecamp alternatívákat!
3. Asana
Az Asana egy egyszerű projektmenedzsment szoftver, amely nagyon népszerű a projektmenedzserek körében. Könnyen használható felhasználói felülettel és rengeteg integrációval az Asana egy olyan Smartsheet alternatíva, amely inkább kisebb, egyszerűbb projektekhez alkalmas.
Hasonlítsa össze az Asana és a Smartsheet programokat!
Főbb jellemzők
- Kanban tábla az egyszerű munkafolyamat-kezeléshez
- Fájlmegosztás és feladatkommentek a jobb csapatmunka érdekében
- Fejlett feladatkezelési funkciók alfeladatokkal és ellenőrzőlistákkal
- Hatékony projektáttekintések a jobb erőforrás-kezelés érdekében
Előnyök
- Lehetővé teszi a valós idejű együttműködést a csapat tagjaival.
- Gyorsan delegálhatja a feladatokat automatikus értesítésekkel, amikor bármelyik feladat határideje közeledik.
- Agilis csapatok számára tervezett speciális funkciók, például backlog menedzsment és munkafolyamat-automatizálás
- Több projekt és nagy csapatok kezelésére alkalmas
Hátrányok
- Nincs natív időkövetési funkció
- Nem lehet megjegyzést rendelni egy csapattaghoz
- Az ingyenes csomag funkciói korlátozottak (nincsenek benne olyan funkciók, mint a célok és az egyéni mezők).
- A feladatok nem rendelhetők több személyhez
Árak
Az Asana platform négy lehetőség közül választhat:
- Alapszintű ingyenes
- Prémium: 10,99 USD/felhasználó/hónap
- Üzleti: 24,99 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
Ügyfélértékelések
- G2: 4. 3/5 (6600+ értékelés)
- Capterra: 4. 4/5 (8700+ értékelés)
Nézze meg ezeket az Asana alternatívákat !
4. Trello
A Trello egy jól ismert Kanban-alapú menedzsment eszköz, amely automatizálási és integrációs funkcióival egyszerű projektek kezelésére alkalmas. Nézzük meg, miért ez a SaaS megoldás az egyik legjobb Smartsheet-konkurens:
Főbb jellemzők
- Interaktív és testreszabható kártyák
- A power-upok segítségével további funkciókkal bővítheti a Trello táblákat.
- Ellenőrzőlisták a feladatok jobb szervezéséhez
- Magas szintű nézetek a jobb csapatmunka érdekében
- A színkódolt címkék segítenek a feladatok egyszerű szervezésében.
Előnyök
- Sima tanulási görbe barátságos felhasználói felülettel
- A feladatokat egyszerűen a nevüknek az oldalsávról a kártyára húzásával rendelheti hozzá.
- Rengeteg billentyűparancs a kényelem érdekében
- Mobilalkalmazás iOS és Android rendszerekhez
Hátrányok
- Nincs natív jelentéskészítési funkció (esetleg meg kell vásárolnia egy power-upot)
- Nem alkalmas komplex projektek kezelésére.
- Csak Kanban táblázat nézetet kínál (a táblázat nézet béta verzióban van)
Árak
A Trello platform három lehetőséget kínál:
- Ingyenes
- Üzleti: 9,99 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: 17,50 USD/felhasználó/hónap
Ügyfélértékelések
- G2: 4. 3/5 (10500+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 16 600 értékelés)
Nézze meg ezeket a Trello alternatívákat!
5. Jira
A Jira egy hibajelentő és projektmenedzsment szoftvermegoldás, amely az Agile és Scrum csapatok számára készült. Más eszközökkel ellentétben, a nyílt forráskódú verziója még nagyobb testreszabhatóságot biztosít.
Vessünk egy pillantást arra, hogy miért szerepel ez az eszköz a Smartsheet legfőbb versenytársainak listáján.
Főbb jellemzők
- Hatékony, agilis nézetek Scrum és Kanban táblával
- Egyedi munkafolyamat-sablonok és automatizált munkafolyamat-funkció
- Útitervek a projektek struktúrájának felépítéséhez
- Hatékony jelentéskészítő eszközök, mint például a sebességdiagram és a Gantt-diagram
- Hibák és problémák nyomon követési funkciója
Előnyök
- Fejlett projektmenedzsment szoftver Agile és Scrum menedzsmenthez
- Lehetővé teszi harmadik felek integrációját
- Magasan testreszabható irányítópultok
- Hatékony mobilalkalmazás, amellyel mindig szemmel tarthatja projektjeit
- Nagyobb, összetett vállalati projektek kezelésére alkalmas
Hátrányok
- Nehéz beállítani és konfigurálni
- A komplex felhasználói felület miatt meredek a tanulási görbe.
- Drága fizetős csomag
- Nincs csapatmunkát támogató funkció a hatékony koordinációhoz
Árak
- Ingyenes: Legfeljebb 10 csapattag
- Standard: 7 USD/felhasználó/hónap 250 GB tárhelyért és legfeljebb 5000 felhasználóért
- Prémium: 14 USD/felhasználó/hónap korlátlan tárhelyért és legfeljebb 5000 felhasználóért
Ügyfélértékelések
- G2: 4. 2/5 (3600+ értékelés)
- Capterra: 4. 4/5 (8900+ értékelés)
Nézze meg ezeket a Jira alternatívákat !
6. Wrike
A Wrike egy másik hatékony projektmenedzsment szoftver és az egyik legjobb Smartsheet alternatíva. Vállalati szintű funkciói miatt világszerte népszerű választás a projektmenedzserek körében.
Íme, miért jó alternatívája a Smartsheetnek:
Főbb jellemzők
- Vállalati szintű képességek
- Hatékony elemzések a projektekről szóló jelentésekhez
- Valós idejű adatmegosztás
- Egyedülálló hárompaneles műszerfal
Előnyök
- Beépített időkövetés
- Rengeteg integráció fájlmegosztó és közösségi hálózati alkalmazásokkal
- Jó ügyfélszolgálat
Hátrányok
- A felhasználói felület bonyolult, és megtanulása nehéz.
- A mobilalkalmazás nem rendelkezik a desktop verzió funkcióival.
- Nem lehet megjegyzéseket rendelni a csapat tagjaihoz
Árak
A Wrike három változat közül választhat, és korlátozott ingyenes próbaidőt kínál Professional csomagjához, hitelkártya nélkül.
- Ingyenes: Legfeljebb öt tag
- Professional: 9,80 USD/hó/felhasználó, maximum 15 tag számára
- Üzleti alkalmazás: 24,80 USD/hó/felhasználó, maximum 200 tag számára
Ügyfélértékelések
- G2: 4,2/5 (1000+ értékelés)
- Capterra: 4. 2/5 (1500+ értékelés)
Nézze meg ezeket a Wrike alternatívákat!
7. Workzone
A Workzone egy népszerű projektmenedzsment eszköz, amely 2000 óta létezik. Egyszerű projektmenedzsment funkciói miatt kiváló Smartsheet alternatíva.
Főbb jellemzők
- Egyszerű folyamatkezelési funkciók
- Felhasználóbarát felhasználói felület
- Jó együttműködési funkciók
- Hatékony jelentéskészítés
Előnyök
- Egyszerű tanulási görbe új felhasználók számára
- Rengeteg testreszabási lehetőséget kínáló szoftver
- Jó ügyfélszolgálat
Hátrányok
- Az iOS és Android mobilalkalmazások még fejlesztésre szorulnak.
- Korlátozott projektnézetek
- Nem lehet megjegyzéseket hozzárendelni
- Ennek az alkalmazásnak nincs ingyenes verziója.
Árak
A Workzone 14 napos ingyenes próbaidőt kínál hitelkártya nélkül, és három különböző fióktípussal rendelkezik:
- Csapatcsomag: 24 USD/hó/felhasználó 100 GB tárhelyért
- Professzionális csomag: 34 USD/hó/felhasználó 150 GB tárhelyért
- Vállalati csomag: 43 USD/hó/felhasználó 200 GB tárhelyért
Ügyfélértékelések
- G2: 4. 3/5 (30+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 120 értékelés)
8. Microsoft Projects
A Microsoft Project, vagy ismertebb nevén MS Project, egy táblázatkezelő platform és az egyik legrégebbi és legmegbízhatóbb projektmenedzsment eszköz a piacon. Az MS Projectet egyszerű projektek kezelésére is használhatja, de inkább összetett projektekhez vagy nagyobb vállalkozásokhoz ajánlott.
Az MS Project egyik legnagyobb hátránya azonban a meredek tanulási görbe. Ez az eszköz nem lesz ideális választás, ha olyan projektmenedzsment eszközt keresel, amellyel azonnal munkába állhatsz.
Főbb jellemzők
- Időkövetés a munkaidő-nyilvántartás benyújtási funkcióján keresztül
- Erőforrás-kezelés
- Magas szintű és könnyen elkészíthető egyedi jelentések, amelyek komplex projektekhez is alkalmasak
- Fejlett projektköltségvetés
- Megosztott csapatnaptárak
Előnyök
- Központosított kezdőképernyő, amelyen könnyedén elérheti projektjeit, újakat hozhat létre vagy megtekintheti a fontos projektinformációkat.
- Több projektmenedzsment módszertant (agilis, vízesés vagy hibrid) és munkafolyamatot (Scrum, Kanban, sőt egyéni munkafolyamatok) is támogat.
- Részletes feladatleírások megadására lehetőséget biztosít
- Az Ms Project zökkenőmentesen integrálódik a Microsoft 365 egyéb eszközeivel.
Hátrányok
- Megtanulása nehéz, mivel az eszköz haladó projektmenedzserek számára készült.
- Nem támogatja a népszerű integrációkat, mint például a Zapier vagy a SalesForce.
- Nincsenek interaktív irányítópultok
- Drága és gyakran zavaros árazási modellek
Árak
A Microsoft Project kétféle árazási modellt kínál. Van a felhőalapú árazási modell és a helyszíni árazási modell.
Felhőalapú megoldás
- 1. projektterv: 10 USD/felhasználó/hónap
- Projektterv 3: 30 USD/felhasználó/hónap
- Project Plan 5: 55 USD/felhasználó/hónap
Helyi megoldás
- Project Standard 2021: Egyszeri fizetés 679,99 dollárért.
- Project Professional 2021: Egyszeri fizetés 1129,99 dollárért.
- Project Server: Egyedi árak kérésre rendelkezésre állnak.
Ügyfélértékelések
- G2: 4,0/5 (1500+ értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 1300 értékelés)
Nézze meg ezeket a Microsoft Projects alternatívákat!
9. Google Táblázatok
Az egyik legegyszerűbb Smartsheet alternatíva a Google Sheets. Ez egy ingyenes táblázatkezelő eszköz a Google-tól, amelynek számos felhasználási területe van, például adatkezelés és akár projektmenedzsment is. A Google Sheets ugyanazon az elven működik, mint az Excel, de egyszerűbb és tisztább felülettel rendelkezik.
Bár ingyenes, a Google Sheets projektmenedzsment eszközként számos hátránnyal rendelkezik. Ha egy robusztus eszközt keres a modern projektmenedzsment kezeléséhez, akkor ez nem biztos, hogy a legjobb választás.
Főbb jellemzők
- Valós idejű csapatmunka a Google Drive-ban, egyszerre akár 100 felhasználó kezelésével egy dokumentumban.
- Projektsablonok, például projekttervek, időkövetők és projektütemtervek
- Gantt-diagramok a projekt előrehaladásának nyomon követéséhez
- Fejlett adatelemzés pivot táblák, feltételes formázás és adatellenőrzés segítségével
Előnyök
- 15 GB ingyenes tárhely felhasználónként
- Könnyű és egyszerű használat
- Részletes felhasználói útmutatók, amelyek segítenek, ha elakadsz
- Felhőalapú szoftver, amely biztosítja, hogy a projektek bármikor könnyen elérhetők legyenek.
- Ingyenesen használható
Hátrányok
- A Google Sheets nem támogatja a mellékleteket, például a fényképeket.
- Alapértelmezés szerint a Google Sheets nem projektmenedzsment eszköz.
- A Google Sheets nem teszi lehetővé a feladatok natív hozzárendelését az alkalmazásból.
- A Google Sheets-en történő projektdashboardok létrehozása számos bonyodalmat jelent, és manuális frissítéseket igényel.
- Nem támogatja a hosszú dokumentációkat.
- Nincs natív időkövetés
Árak
- Ingyenes: Korlátozott tárhely
- Google Workspace csomag: 12 USD/felhasználó/hónap, 1 TB tárhely/felhasználó
Ügyfélértékelések
- G2: 4,7/5 (több mint 39 000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 12 000 értékelés)
Nézze meg ezeket a Google Sheets alternatívákat!
10. Podio
A Podio alapvetően egy alacsony kódszintű eszköz, amely segít a vállalkozásoknak a munka és a kommunikáció testreszabásában. Hogyan illeszkedik pontosan a Podio a projektmenedzsment eszközök közé? Nos, a Podio lehetővé teszi, hogy az összes projektadatot, beszélgetést és munkafolyamatot egy központi együttműködési központba rendezze.
Főbb jellemzők
- Központi adminisztrációs portál, amely segít a szerepkörök ellenőrzésében és a hozzáférési jogosultságok beállításában
- Beépített kommunikációs eszközök, amelyek támogatják a fájlmegosztást
- Testreszabott munkafolyamatok a projektek kezeléséhez a csapat igényeinek megfelelően
- Személyre szabott irányítópultok, hogy a munkát a saját elképzeléseid szerint szervezd meg
- Lehetővé teszi a feladatok hozzárendelését megjegyzések segítségével.
- Csatlakoztatott CRM az ügyfelekkel kapcsolatos projektek intuitívabb kezeléséhez
Előnyök
- Korlátlan együttműködés az egyszerű méretezhetőség érdekében
- Könnyen használható mobilalkalmazás projektek kezeléséhez útközben
- Integrálható olyan népszerű alkalmazásokkal, mint a Google Drive, a DropBox, a FreshBooks és mások.
Hátrányok
- Alapvető jelentéskészítési funkciók
- A Podio beállítása és a szervezet igényeihez való igazítása nagyon körülményes.
- A felhasználói felület bonyolultnak és elavultnak tűnhet.
- Nincs robusztus sablonkönyvtár, ami megnehezíti a beállítást.
Árak
A Podio fizetős és ingyenes csomagokat is kínál. Az ingyenes csomag azonban csak a projektmenedzsment feladatokhoz szükséges legszükségesebb funkciókat tartalmazza.
- Ingyenes
- Alap: 7,20 USD havonta
- Plusz: 11,20 dollár havonta
- Prémium: 19,20 USD havonta
Ügyfélértékelések
- G2: 4,2/5 (több mint 400 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (több mint 200 értékelés)
11. Assembla
A listán szereplő többi Smartsheet alternatívával ellentétben az Assembla kizárólag szoftverfejlesztő csapatok számára készült projektmenedzsment rendszer. Ez a szoftverfejlesztési platform lehetővé teszi, hogy az Assembla vagy a saját szervereken tárolja az adatokat. Mivel kizárólag szoftverfejlesztés menedzsmentjére specializálódott, az Assembla rendkívül jól működik Agile és Scrum csapatok számára.
Főbb jellemzők
- Tervezze meg projektjeit többféle nézet és módszertan segítségével, például Scrum, Gantt, Kanban, Waterfall és SAFe.
- A feladatok delegálása a csapattagoknak említések vagy megjegyzések segítségével
- Git, SVN és Perforce projektek integrációja
- Automatikus feladatfrissítések
- Kártyafalak és feladat táblák a projektek egyszerű vizualizálásához
Előnyök
- iOS-alkalmazás projektek kezeléséhez útközben
- Több projektnézet a könnyebb projektkövetés érdekében
- Zökkenőmentes együttműködés beépített kommunikációs funkcióval
- A problémák nyomon követése zökkenőmentessé válik a rakéták és a jegy szűrésének köszönhetően.
Hátrányok
- Nincs robusztus menedzsment és kvantitatív jelentések
- Más eszközökhöz képest meglehetősen drága.
- Nehéz konfigurálni
- Elavult és nehezen kezelhető felület
Árak
Az Assembla nem kínál ingyenes csomagot, de a felhasználóknak 14 napos ingyenes próbaidőt biztosít.
- Starter: 12 USD/felhasználó/hónap
- Enterprise Cloud: 19 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati önálló tárhely: 16 USD/felhasználó/hónap
Ügyfélértékelések
- G2: 4,2/5 (100+ értékelés)
- Capterra: 4,2/5 (80+ értékelés)
12. Csapatmunka
A Teamwork egy könnyen használható Smartsheet alternatíva a projektmenedzsment rendszerhez. Ez az ügyfélkezelő alkalmazás modern, intuitív, és megfelelő egyensúlyt biztosít az egyszerűség és a funkcionalitás között.
Főbb jellemzők
- Műszerfalak, táblák és naptárnézetek a projektek egyszerű nyomon követéséhez és vizualizálásához
- Erőforrás-ütemezés és költségvetés-tervezés funkciók
- Burndown jelentések
- Projektcímkék és egyéni mezők
- Feladat- és projekt sablonok
- Számlázás és számlázás az egyszerűbb ügyfélkezelés érdekében
Előnyök
- Integrálható az összes fontos eszközzel, amire szükséged van, például a Google Drive-val, a Chrome-mal, a Slackkel és még sok mással.
- Korlátlan számú ügyfél támogatja vállalkozása növekedését
- Egyedi márkajelzés a jelentéseken és a műszerfalakon
Hátrányok
- A kínált funkciókhoz képest meglehetősen drága.
- Nem támogatja az alkalmazáson belüli hanghívásokat és üzenetküldést.
- A mobilalkalmazás nem annyira intuitív, és elég hibás.
Árak
A Teamwork ingyenes és több fizetős csomagot is kínál.
- Örökre ingyenes
- Szállítás: 9,99 USD/felhasználó/hónap
- Grow: 17,99 USD/felhasználó/hónap
- Méret: Egyedi árak kérésre rendelkezésre állnak.
Ügyfélértékelések
- G2: 4. 4/5 (1000+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (700+ értékelés)
13. Intervallumok
Ha kis csapatként időkövető és feladatkezelő eszközt keresel, az Intervals lehet a megfelelő választás. Az Intervals szerepel a Smartsheet alternatíváinak listáján, mert fontos információkat nyújt arról, hogy mennyi időt vesz igénybe a projektfeladatok elvégzése, és ez alapján döntéseket hozhat.
Főbb jellemzők
- Időkövetés a számlázható órák megállapításához
- Feladatkezelés egy központosított és együttműködésen alapuló portálról
- Részletes és rugalmas jelentések a feladatok és a projekt előrehaladásának megértéséhez
- Ellenőrizhető feladatelőzmények
- Munkakövetési sorok a feladatok kiosztásának és valós idejű frissítésének lehetővé tételéhez
- Sablonok projektmunkafolyamatokhoz
- Feladatok prioritásainak meghatározása és a feladatok státusza
Előnyök
- A projektköltségvetések gyors becslése
- Átfogó időkövetési és feladatkezelési funkciók
- Többféle exportfájl-formátum
- Fantasztikus ügyfélszolgálat
Hátrányok
- Nincs mobilalkalmazása
- A mai szabványokhoz képest barátságtalan felület
- Alapvető szerepkör-szintű jogosultságok
Árak
Az Intervals árazási modellje rugalmas, számos csomag közül lehet választani. Íme a részletek:
- Lite: 29 dollár havonta 3 aktív projekt, 3 felhasználó és 5 GB tárhely esetén
- Alap: 49 dollár havonta 10 aktív projektért, korlátlan felhasználói számért és 10 GB-os tárhelyért.
- Nem annyira alapszintű: 69 dollár havonta 15 alapvető projektért, korlátlan felhasználói számért és 25 GB-os tárhelyért.
- Professional: 99 dollár havonta 30 aktív projektért, korlátlan felhasználói számért és 50 GB-os tárhelyért.
- Prémium: 159 USD havonta 50 aktív projekt, korlátlan felhasználói szám és 100 GB tárhely esetén
- Top Shelf: 219 dollár havonta 100 aktív projektért, korlátlan felhasználói számért és tárhelyért
- Korlátlan: 299 USD havonta korlátlan számú projekt, felhasználó és tárhely esetén
Ügyfélértékelések
- G2: 3,9/5 (100+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (70 értékelés)
14. Microsoft Excel
A Microsoft Excel egy táblázatkezelő eszköz, amely testreszabással projektmenedzsment eszközként is működhet. Mivel azonban alapértelmezett célja nem a projektmenedzsment, a Microsoft Excel nem a legszélesebb körűen használható Smartsheet alternatíva. Ugyanakkor az MS Excel rendelkezik néhány hasznos funkcióval, amelyek segítenek a projektek kezelésében.
Főbb jellemzők
- Vizuális idővonal-diagram a projekt ütemezésének egyszerű kezeléséhez és felülvizsgálatához
- Feltételes formázás, amely hasznos lehet a projekt költségvetésének és ütemezésének elkészítéséhez.
- Kiterjedt adattárolás beépített adatmentési funkcióval
Előnyök
- Egyszerű módszer nagy mennyiségű adat tárolására, anélkül, hogy elfogyna a hely
- Fejlett adatelemzés és jelentéskészítés, az adatelemzési eredmények diagramokon való megtekintésének lehetőségével
- Rengeteg ingyenes sablon, hogy könnyebben elindulhasson
Hátrányok
- Nincs beépített automatikus feladatkövető funkciója.
- Az együttműködéshez harmadik féltől származó eszközre van szükség
- Az MS Excel nem támogatja az azonnali kommunikációt.
- Nem támogatja megfelelően az egyéni teendőlistákat, és ha sikerül létrehozni egyet, akkor egy összetett és zsúfolt táblázatot kapunk.
Árak
A Microsoft Projecthez hasonlóan az MS Excel is a Microsoft Workspace csomag része. Az MS Projecttől eltérően azonban az MS Excel önálló termékként is megvásárolható.
- Önálló Microsoft Excel: 159,99 USD PC-n vagy Mac-en
- Microsoft Excel a Microsoft 365 részeként: 6,99 USD/hó felhasználónként
Ügyfélértékelések
- G2: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 17 000 értékelés)
Nézze meg ezeket a Microsoft Excel alternatívákat!
15. Workfront
A Workfront egy online rendszer, amely a szervezeten belüli munkák kezelésére szolgál. Ezenkívül a Smartsheet alternatívái közül ez az adatbázis-platform biztosítja, hogy a vezetők valós időben kapjanak tájékoztatást a projektekről, az erőforrásokról és az emberekről.
Főbb jellemzők
- Valós idejű értesítések és egyedi intelligens űrlapok a zökkenőmentes együttműködés elősegítésére
- Döntéshozatali irányítópultok projektek és feladatok tervezéséhez, végrehajtásához és felülvizsgálatához
- Erőforrás-kezelési funkciók, amelyek biztosítják, hogy a projektek időben és a költségvetés keretein belül készüljenek el.
- Folyamatok automatizálása az időmegtakarítás és a gyorsabb skálázás érdekében
- Egyszerűsített jóváhagyási munkafolyamatok a vállalati szabványok betartása érdekében
- Automatikus verziókezelés és megjegyzések nyomon követése
Előnyök
- Valós idejű jelentések, hogy mindenki naprakész legyen
- Fejlett szerepkörök és jogosultsági szintek nagyvállalatok számára
- Rendkívül testreszabható, hogy minden típusú szervezethez illeszkedjen
- Kiváló ellenőrző eszközök robusztus projektekhez és fejlett munkafolyamatokhoz
Hátrányok
- Hosszadalmas folyamat a szoftver hatékony használatának elsajátítása
- Nem annyira intuitív, ami sok ismétlődő lépést és folyamatot eredményez.
- A mobilalkalmazás nehézkes és lassú lehet.
Árak
A Workfront összes árazási terve egyedi, különböző funkciókkal és kiegészítőkkel.
- Vállalati: Prémium API és integrációk, fokozott biztonság és fejlett támogatás
- Üzleti: Prémium integrációk, továbbfejlesztett elemzések és korlátlan számú felülvizsgáló
- Előnyök: Erőforrás-kezelés, keresletkezelés, tartalomfelülvizsgálat és jóváhagyás
Ügyfélértékelések
- G2: 4. 1/5 (800+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
Nézze meg ezeket a Workfront alternatívákat!
16. Celoxis
A Celoxis ötvözi a modern agilis trendeket, a testreszabási funkciókat és a munkafolyamat-automatizálást, így projektmenedzsment funkciói rugalmasak maradnak. Ez a Spreadsheets alternatíva részletorientált, hatékony irányítópultokkal és jelentéskészítési funkciókkal rendelkezik, így bármilyen típusú csapatnak megfelel.
Főbb jellemzők
- Projektkérések nyomon követése egyéni mezők segítségével
- Automatikus projektütemezés és projektfüggőségek deklarálása
- Projektkövetés kritikus út elemzés, RAG egészségügyi mutatók és EVA-k segítségével
- Projektelszámolás egyedi pénzügyi KPI-kkel, nyereség- és árréskövetéssel, valamint bevétel-előrejelzéssel
- Portfólió felülvizsgálat és kezelés
- Dinamikus irányítópultok és jelentések
Előnyök
- Lehetővé teszi a nem szükséges funkciók „kikapcsolását”
- Több megosztott irányítópult a projektmenedzsment egyszerűsítéséhez
- A jelentések kézbesítését e-mailben is beállíthatja.
- Testreszabható elrendezések és widgetek
Hátrányok
- Kényelmetlen konfigurációk
- Lassú ügyfélszolgálat és támogatás
- Nincs alkalmazáson belüli push értesítés
Árak
A Celoxis segítségével választhat a helyszíni csomag vagy az éves felhőalapú csomag közül.
- Felhő: 22,50 USD/felhasználó/hónap
- Helyi telepítés: 450 dollár egyszeri számlázás, korlátlan felhasználói szám és egy évig ingyenes támogatás
Ügyfélértékelések
- G2: 4. 3/5 (60+ értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 200 értékelés)
17. Zoho Projects
Az egyik legnépszerűbb Smartsheet alternatíva a Zoho Projects. Ez az eszköz felhőalapú projektmenedzsment funkciókkal rendelkezik, és a Zoho Suite része. Az online eszköz ötvözi a feladatkezelést, az együttműködést és a projektmunkafolyamatok automatizálását, így egy hatékony projektmenedzsment szoftvert alkot.
Főbb jellemzők
- Felhőalapú dokumentumkezelés
- Gantt-diagramok és kanban táblák a függőségek nyomon követéséhez és a projekt előrehaladásának felülvizsgálatához
- Többplatformos támogatás a különböző eszközökön való zökkenőmentes használat érdekében
- Munkaidő-nyilvántartások a projektcsapat projektóráinak nyomon követéséhez
- E-mailes értesítések, hogy a csapat tagjai mindig naprakészek legyenek
- Oldalak az összes projektinformáció dokumentálásához
Előnyök
- Zökkenőmentes integráció harmadik féltől származó alkalmazásokkal
- Beépített csevegő a könnyű kommunikáció és a gyors projektfrissítések érdekében
- Csapatfórumok, ahol a beszélgetéseket mappákba rendezheted
Hátrányok
- Bonyolult integráció más Zoho eszközökkel
- Túlterhelt és bonyolult felhasználói felület
- Nincs dedikált ügyfélszolgálat
Árak
A Zoho az egyik legegyszerűbb árképzési modellt alkalmazza a listán szereplő termékek közül.
- Ingyenes
- Prémium: 5 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: 10 USD/felhasználó/hónap
Ügyfélértékelések
- G2: 4,2/5 (több mint 200 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (több mint 200 értékelés)
18. Scoro
A Scoro egy munkamenedzsment szoftver, amely fontos projektadatokat biztosít, hogy csapata gyorsabban tudjon növekedni. Ez a munkamenedzsment eszköz automatizálja a számlázást és az erőforrások kihasználását is. Ennél is fontosabb, hogy a listán szereplő Smartsheet alternatívák közül a Scoro beépített CRM-mel rendelkezik, amely megkönnyíti a számlázást és a bevételek előrejelzését.
Főbb jellemzők
- Együttműködési platform mindenféle projekthez
- Drag and drop tervező, Kanban feladat táblák a feladatok tervezéséhez
- Valós idejű Gantt-diagram a függőségek, feladatok és előrehaladás nyomon követéséhez
- Rutin feladatok automatizálása automatikus értesítésekkel és határidő-emlékeztetővel
- Beépített CRM
Előnyök
- Számos testreszabási lehetőség, hogy megfeleljen a szervezet igényeinek
- Magas szintű jelentések egyetlen kattintással
Hátrányok
- Az ismétlődő feladatok nem integrálódnak az általános munkafolyamatba, ami a feladatok végrehajtása során ütközésekhez vezethet.
- A tervező funkció manuális nyomon követést igényel, hogy ne maradjon ki egyetlen időbejegyzés sem.
Árak
- Alapvető: 26 USD/felhasználó/hónap
- Standard: 37 USD/felhasználó/hónap
- Pro: 63 dollár felhasználónként havonta
- Ultimate: Egyedi árazás
Ügyfélértékelések
- G2: 4,5/5 (több mint 300 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 170 értékelés)
19. nTask
A legjobb Smartsheet alternatívák listáján szerepel az nTask is. A legjobb projektmenedzsment eszközök közül az nTask a feladatok és problémák nyomon követésére összpontosít a legkülönbözőbb csapatok számára. Ez az eszköz nemcsak könnyű, hanem robusztus funkciókat is kínál a feladatok valós idejű nyomon követéséhez.
Funkciók
- Drag and drop Kanban táblák a feladatok egyszerű prioritásba rendezéséhez
- Előre elkészített sablonok a kezdéshez
- Projekt- és feladatkapcsolatok automatizált munkafolyamatok létrehozásához
- Problémák nyomon követése és problémák állapotának hozzárendelése
- Találkozók kezelése
- Kockázatkezelés kockázati mátrix és kockázatcsökkentési frissítések segítségével
- Natív időkövetés
Előnyök
- Csapatok tömeges meghívása időmegtakarítás céljából
- Különleges munkaterületek a tisztább felhasználói felületért
- Feladatkommentek a valós idejű együttműködés javításához
- Automatikus időzítő a csapattagok hozzájárulásának nyomon követéséhez
Hátrányok
- Hibás feladat-rendezési opciók
- A ingyenes verzió korlátozott és alapvető funkciókkal rendelkezik.
- Korlátozott integrációk
Árak
- Alap: 100 MB tárhely és legfeljebb 5 csapattag számára ingyenes
- Prémium: 3 dollár havonta felhasználónként 5 GB tárhelyért
- Üzleti: 8 USD/hó/felhasználó 10 GB tárhelyért
- Vállalati: Egyedi árazás 100 GB tárhely esetén
Értékelések és vélemények
- G2: 4. 4/5 (10+ értékelés)
- Capterra: 4. 2/5 (90+ értékelés)
20. Airtable
Az Airtable elsősorban táblázatkezelő és adatbázis-kezelő szoftver. Néhány testreszabással azonban a platformot projektkezelő eszközzé alakíthatja. Az Airtable egyik előnye a sokoldalúsága. Inkább egy üres vászon, amely jól strukturált módosításokkal bármilyen csapathoz, projekthez, felhasználáshoz és szervezethez illeszkedhet.
Főbb jellemzők
- Egyedi nézetek, beleértve a táblázatkezelő, kanban, galéria és naptár nézeteket
- Előre elkészített sablonok a gyors beállításhoz
- Dokumentumtárolás 2 GB-tól felhasználónként
Előnyök
- Többféle naptár-testreszabási lehetőség
- Elég sokoldalú, különböző projektekhez és felhasználásokhoz
- Az Airtable adatbázisok komplex adatkezelést, elemzést és tárolást tesznek lehetővé.
- Könnyű együttműködés és a projekt táblák testreszabása
- Excel-adatok egyszerű importálása
Hátrányok
- Az automatizálás nem működik tovább, ha eléri a korlátokat.
- Nem lehet megjegyzéseket hozzáadni bizonyos cellákhoz
- Nincs automatikus feladatfrissítés
- Nem átfogó jogosultsági szintek
- A mobilalkalmazás leegyszerűsített funkciói
Árak
- Ingyenes: Korlátlan számú bázis és legfeljebb 5 alkotó vagy szerkesztő
- Plus: 10 dollár felhasználónként havonta
- Pro: 20 dollár felhasználónként havonta
- Vállalati: Egyedi árazás
Ügyfélértékelések
- G2: 4. 6/5 (1400+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 1300 értékelés)
Nézze meg ezeket az Airtable alternatívákat!
Próbálja ki a ClickUp-ot! A legjobb Smartsheet alternatíva
Bár a Smartsheet segíthet Önnek, aligha a legjobb megoldás, ha projektmenedzsment funkcióira támaszkodik.
Miért elégedjen meg egy táblázattal, amikor rendelkezésére áll egy olyan projektmenedzsment eszköz, amely lehetőségeket és testreszabási lehetőségeket kínál, hogy minden csapatának megfeleljen?
Itt jön a ClickUp. A ClickUp nem csak az összes olyan funkciót kínálja, amellyel a többi eszköz is rendelkezik, hanem még többet is nyújt a feladatprioritások, erőforrás-kezelés, függőségek és még sok más funkcióval.
A legjobb az egészben, hogy a ClickUp itt említett funkcióinak többsége 100% INGYENES és rendkívül szórakoztató használni!
Regisztráljon még ma a ClickUp-ra, és emelje termelékenységét egy új szintre!