A 14 legjobb táblázatkezelő szoftver 2025-ben (ingyenes és fizetős)

Akár a pénzügyek, a szoftverfejlesztés vagy a divat területén dolgoznak, minden projektmenedzsernek valamikor ugyanazzal a kihívással kell szembenéznie: az adatok ábrázolásával és kezelésével. Minél nagyobb és összetettebb egy adatkészlet, annál nehezebb kezelni.

Itt kerülnek előtérbe a táblázatkezelő szoftverek. Testreszabhatóságuknak és sokoldalúságuknak köszönhetően ezek az eszközök gyerekjátékká teszik a számok és értékek kezelését. Az adatok bevitelére és rendezésére szolgáló felületen kívül képletekkel is segítenek azok kiszámításában.

Számos táblázatkezelő eszköz található a piacon, és a tökéletes megtalálása kihívást jelenthet. Több tucat lehetőséget vizsgáltunk meg, elemeztük azok főbb jellemzőit, előnyeit és hátrányait, és kiválasztottuk a 14 legjobb táblázatkezelő szoftvert az adatkezelés és más PM-hez kapcsolódó folyamatok racionalizálása érdekében!

Mit kell keresnie egy táblázatkezelő szoftverben?

A következő táblázatkezelő szoftvernek rendelkeznie kell bizonyos kulcsfontosságú jellemzőkkel, például:

A 14 legjobb táblázatkezelő alkalmazás

A fentebb ismertetett kritériumok alapján állítottuk össze a 14 legértékesebb táblázatkezelő platform listáját. Ezek a platformok megbízhatóságot, könnyű használatot és funkcionalitást ötvöznek, és bármely iparágban használhatók. 💪

1. ClickUp

A ClickUp egy átfogó projektmenedzsment platform. Számos felhasználási lehetősége közül az egyik a tiszta, jól szervezett és együttműködésen alapuló táblázatok és adatbázisok létrehozása, mindez a ClickUp Table nézetnek köszönhetően.

Ez a nézet lehetővé teszi funkcionális táblázatok tervezését dokumentumok, projektek, ügyfelek és csapata kezeléséhez. A több mint 15 nézetnek köszönhetően bármilyen adattípust ábrázolhat és kezelhet, a képletektől és a feladatok előrehaladásától a költségekig, árakig és értékelésekig. Táblázatait dokumentumok és linkek csatolásával teheti még hatékonyabbá.

A ClickUp segít az adatok kezelésében azáltal, hogy kapcsolatokat hozhat létre a feladatok között, így biztosítva az optimális munkafolyamatokat és meghatározva a prioritásokat. Összekapcsolhatja az ügyfeleket konkrét projektekkel, a csapat tagokat hibajelentésekkel, és feladatok közötti függőségeket hozhat létre.

A platform fantasztikus táblázatkezelő sablonokat is kínál, amelyek megkönnyítik a munkáját. Próbálja ki a ClickUp projektmenedzsment táblázatkezelő sablonját, amellyel feladatokra bontja a projektet, hozzárendelhet felelősöket, nyomon követheti a fázisokat és figyelemmel kísérheti a határidőket.

A ClickUp legjobb funkciói

A ClickUp korlátai

ClickUp árak

ClickUp értékelések és vélemények

2. Microsoft Excel

A Microsoft Excel, amely minden idők egyik legnépszerűbb táblázatkezelő programja, számos funkciót kínál az adatok tárolásához, kezeléséhez és megjelenítéséhez.

A legérdekesebb az oszlopok felett található képletcsík lesz. Itt adhatja meg az Excelnek, hogy milyen matematikai műveleteket szeretne végrehajtani. Az eszköz több mint 450 képletet kínál az adatok kezeléséhez, a legnépszerűbbek a SUM, IF, COUNT, MAX és AVERAGE.

Bonyolultnak tűnik? Ne aggódjon, mert az Excel minden képletet részletesen elmagyaráz. Ezenkívül útmutatást ad a használatához, és ha hibát követ el, az Excel erről #####, #DIV/0! vagy #NAME? hibaértékek megjelenítésével tájékoztatja Önt.

Az Excel kiválóan alkalmas az adatok diagramokkal és grafikonokkal történő megjelenítésére is. Csak ki kell választania a kívánt adatokat, és hagyni, hogy a program elvégezze a varázslatot.

A Microsoft Excel legjobb funkciói

A Microsoft Excel korlátai

A Microsoft Excel árai

Microsoft Excel értékelések és vélemények

3. OnlyOffice

Az OnlyOffice Excel-szerű felülettel rendelkezik, és lehetővé teszi Excel táblázatok feltöltését és szerkesztését is. A platform valós idejű szerkesztést tesz lehetővé, ami végső soron a fő előnyéhez vezet: a együttműködéshez.

Az OnlyOffice segítségével Ön és csapata együtt dolgozhat a táblázatokon, megjegyzéseket fűzhet hozzájuk és cseveghet, hogy mindenki naprakész legyen a projekt legújabb fejleményeiről. Emellett böngészheti a verziótörténetet és konkrét információkat is lekérhet.

A platform több mint 400 képlet és funkció segítségével szuperképességeket biztosít a táblázatkezeléshez. Használjon táblázatsablonokat a munka megkönnyítéséhez, elemezzen adatokat pivot táblákkal, ábrázolja az információkat grafikonokkal és diagramokkal, illesszen be fájlokat, jelszóval védje a tábláit, automatizálja a feladatokat, mentse a táblákat PDF-ként, és még sok minden mást!

Az OnlyOffice legjobb funkciói

Az OnlyOffice korlátai

OnlyOffice árak

OnlyOffice értékelések és vélemények

4. Airtable

Szeretné ötvözni a jó öreg táblázatkezelő megjelenését az adatbázisok funkcionalitásával? Próbálja ki az egyik legjobb ingyenes táblázatkezelő szoftvert, az Airtable-t!

Az Airtable táblázatkezelő-szerű felülettel rendelkezik, oszlopok és sorok rácsával. A platform azonban több, mint egy táblázatkezelő szoftver – adatbázisok köré épül.

Az Airtable adatbázisait külső táblázatokhoz kapcsolhatja, mindenféle fájltípust és -méretet kezelhet, adatkészleteket különíthet el, és az adatokat különböző szempontokból megtekintheti, mindezt az adatok integritásának megőrzése mellett.

Az Airtable kiváló platform az együttműködéshez, mivel több ember egyszerre szerkesztheti és kezelheti az adatbázisokat. Élvezheti a standard táblázatkezelő szoftverek által kínált lehetőségeket, mint például grafikonok, diagramok és pivot táblák létrehozása az adatokból, számítások elvégzése és információk szűrése.

Az Airtable legjobb funkciói

Az Airtable korlátai

Airtable árak

*Az összes feltüntetett ár az éves számlázási modellre vonatkozik.

Airtable értékelések és vélemények

5. Smartsheet

Mi jön ki abból, ha egy projekt- és munkamenedzsment platformot táblázatokkal kombinálunk? A Smartsheet, egy sokoldalú program jellegzetes rácsos felülettel.

Az adatok bevitel egyszerű, és egyedi oszlopokat és sorokat is hozzáadhat, hogy pontosan a vállalat igényeinek megfelelő teret hozzon létre.

A Smartsheet segítségével projektkapcsolatos jelentéseket készíthet közvetlenül a rácsnézetből. Automatizálja a feladatokat, gyűjtsön adatokat űrlapok segítségével, hozzon létre feladatfüggőségeket, és használjon sablonokat, hogy munkája ne nehezebb, hanem okosabb legyen!

A rácsnézet számos oszloptípust támogat, például névjegyeket, dátumokat és szimbólumokat. Lehetővé teszi dokumentumok csatolását, valamint a sorok hierarchiájának és a feltételes formázásnak a használatát az adatok szervezéséhez. Ez a nézet többféle helyzethez is alkalmazkodik, a projektek és ügyfelek kezelésétől a megfelelőség biztosításáig és az ügyfelek visszajelzéseinek áttekintéséig.

A Smartsheet segítségével elemezheti a munkafolyamatokat és a folyamatokat, hogy meghatározza csapata hatékonyságát, és magabiztosan tervezhesse a jövőbeli feladatokat.

Hasonlítsa össze a Smartsheet és az Asana programokat!

A Smartsheet legjobb funkciói

A Smartsheet korlátai

Smartsheet árak

*Az összes feltüntetett ár az éves számlázási modellre vonatkozik.

Smartsheet értékelések és vélemények

6. Stackby

Olyan táblázatkezelő-adatbázis hibridet keres, amely hangsúlyt fektet az együttműködésre, és lehetővé teszi a munkafolyamatok létrehozását és automatizálását?

A Stackby kód nélküli adatbázisokra támaszkodik, és ismerős táblázatkezelő felülettel rendelkezik. Használhatja úgy, mint egy hagyományos táblázatkezelő platformot: adhat be adatokat, számíthat és készíthet jelentéseket. A Stackby segítségével azonban táblázatkezelőjét robusztus, kód nélküli relációs adatbázissá is alakíthatja.

A platform lehetővé teszi az adatok űrlapokon keresztül történő gyűjtését, és olyan nézeteket kínál, mint a Rács, Kanban és Naptár. Használjon több mint 25 oszlop típust, kapcsolja össze tábláit, és használja ki a feltételes formázás és a fejlett szűrési lehetőségeket.

A legjobb az egészben, hogy nem kell manuálisan frissítenie az adatait – egyszerűen csatlakoztassa tábláit az API-khoz, és hagyja, hogy az adatbázis elvégezze a munkát helyette.

Az adatbázisokban található adatok alapján vizuális elemekkel ellátott irányítópultokat hozhat létre, például grafikonokat, táblázatokat vagy célkövetőket.

A Stackby legjobb funkciói

A Stackby korlátai

Stackby árak

*Az összes feltüntetett ár az éves számlázási modellt jelenti.

Stackby értékelések és vélemények

7. SeaTable

A SeaTable egy másik adatbázis-táblázatkezelő kombináció, amely olyan funkciókkal van tele, amelyekkel az adatok szervezése és kezelése gyerekjáték lesz!

A SeaTable lehetővé teszi új adatok bevitelét űrlapok, API vagy integrációk segítségével. Mindenféle adatot támogat, a szövegektől, dátumoktól és számoktól kezdve a képekig, e-mailekig, fájlokig és URL-ekig.

Teljes ellenőrzése van az adatbázisában zajló minden felett. Szűrheti az adatokat, testreszabhatja a jogosultsági beállításokat, szerkesztheti a színeket, válthat a nézetek között, megoszthatja munkáját munkatársaival és harmadik felekkel, valamint ábrákká és grafikonokká alakíthatja adatait.

A SeaTable lenyűgöző automatizálási lehetőségeket is kínál. Optimalizálja az ismétlődő feladatokat Javascript és Python szkriptek segítségével, végezzen számításokat az összes sorban és oszlopban (mint az Excelben), hozzon létre testreszabott értesítéseket bizonyos műveletekhez, és hajtson végre meghatározott folyamatokat előre megadott időpontokban.

A SeaTable legjobb funkciói

A SeaTable korlátai

SeaTable árak

SeaTable értékelések és vélemények

8. Quip

A Quip egy dinamikus ötvözete a táblázatoknak, dokumentumoknak és csevegési lehetőségeknek. Hatékony funkciókat egyesít az értékesítési folyamatok racionalizálása és a valós idejű együttműködés elősegítése érdekében.

Mivel a Quip a Salesforce leányvállalata, nem meglepő, hogy az összes Salesforce-listát, adatot és jelentést közvetlenül a Quipből szerezheti be, így biztosítva, hogy a legfrissebb információkkal dolgozzon.

A Quip táblázatkezelő programmal kezelheti értékesítési és CRM adatait, megoszthatja azokat munkatársaival és ügyfeleivel, számításokat végezhet, folyamatokat automatizálhat, valamint sablonokat és integrációkat használhat, hogy még könnyebbé tegye munkáját. A jogosultsági beállítások segítségével eldöntheti, ki mit tehet az egyes táblázatokban.

A platform több mint 400 funkcióval és gyorsbillentyűvel rendelkezik, amelyek segítségével Ön és csapata több feladatot tud elvégezni kevesebb idő alatt.

A Quip legjobb funkciói

A Quip korlátai

Quip árak

*Az összes feltüntetett ár az éves számlázási modellt jelenti.

Quip értékelések és vélemények

9. EtherCalc

Egy egyszerű, webalapú, ingyenes táblázatkezelő szoftver, amely nem igényel fiók létrehozását, álomnak tűnhet. Az EtherCalc ezt valósággá teszi!

A platform használatának megkezdéséhez csak a weboldalát kell felkeresnie. Miután létrehozta a táblázatot, megoszthatja másokkal, és valós időben együtt dolgozhatnak rajta.

Ez nem egy robusztus adatbázis-platform, amely lehetővé teszi a feladatok automatizálását, a táblázatok összekapcsolását vagy más programokkal való integrálást. Ez egy egyszerű táblázatkezelő platform, tiszta felülettel, tökéletes azok számára, akiknek nincs szükségük felesleges extrára.

Az EtherCalc ideális készletkezeléshez és kérdőívek készítéséhez, de brainstorming üléseken is jól jöhet.

Lehetővé teszi a .csv, .ods és .xlsx fájlok importálását, valamint különböző oszloptípusok, például szöveg, matematika, dátum és idő használatát, attól függően, hogy milyen adatokat szeretne ábrázolni. Több tucat képlet közül választhat, és profi módon kezelheti adatait!

Az EtherCalc legjobb funkciói

Az EtherCalc korlátai

EtherCalc árak

EtherCalc értékelések és vélemények

10. Zoho Sheet

A Zoho Sheet a Zoho, egy átfogó üzleti szoftvercsomag része, amely lehetővé teszi funkcionális táblázatok létrehozását és kezelését, valamint azok csapatmunkában történő feldolgozását.

A platform több mint 350 előre definiált funkciót tartalmaz, amelyek segítségével különböző adattípusokat kezelhet bármilyen célra, legyen az leltározás, költségvetés tervezés vagy projekthez kapcsolódó feladat elvégzése.

A több mint 1000 integrációval rendelkező Zoho Sheet segítségével automatizálhatja táblázatait és importálhat adatokat különböző forrásokból, beleértve az Excel programot is.

A szoftver előtérbe helyezi az együttműködést, így munkatársaival együtt dolgozhat a táblázatokon, megjegyzéseket fűzhet hozzájuk, módosíthatja őket, és megbeszélheti a feladatokkal és projektekkel kapcsolatos kérdéseket. Minden táblázatot kézben tarthat, ha blokkolja a kiválasztott munkatársak számára a cellákat, jogosultságokat állít be, és áttekinti a korábbi verziókat.

A Zoho Sheet egy forradalmi funkcióval rendelkezik: egy Zia nevű mesterséges intelligencia asszisztenssel. Zia minden, az adatokkal és táblázatokkal kapcsolatos kérdésre válaszol, és a legjobb az egészben, hogy érti a közönséges angolt!

A Zoho Sheet legjobb funkciói

A Zoho Sheet korlátai

Zoho Sheet árak

Zoho Sheet értékelések és vélemények

11. LibreOffice

A LibreOffice egy ingyenes, offline irodai programcsomag, amelyet sok felhasználó a Microsoft Office kiváló alternatívájaként tart számon. A programcsomag táblázatkezelő programja a LibreOffice Calc.

A platform több mint 300 funkciót kínál kis és nagy adathalmazok kezeléséhez, és ha nem tudja, hogyan kell használni néhányat közülük, a beépített varázsló segít.

A legkiemelkedőbb funkció a DataPilot. Ezzel nyers adatokat vonhat ki különböző adatbázisokból, és azokat értelmes információkká alakíthatja, amelyeket táblázatkezelőjében bemutathat.

Bár offline programról van szó, a Calc többfelhasználós támogatással büszkélkedhet. Ossza meg táblázatait másokkal, engedje meg nekik, hogy beírják adataikat, és minimalizálja a félreértések és az adatok duplikálásának kockázatát.

Alapértelmezés szerint a Calc a dokumentumokat .odt formátumban menti. Mivel azonban sokan még mindig az Excel programot használják, a Calc lehetővé teszi, hogy táblázatait .xlsx formátumban tárolja! A táblázatokat PDF formátumba is exportálhatja.

A LibreOffice Calc legjobb funkciói

A LibreOffice Calc korlátai

LibreOffice Calc árak

LibreOffice Calc értékelések és vélemények

12. Microsoft 365

A Microsoft 365, korábban Office 365 néven ismert, egy olyan szoftvercsomag, amely olyan népszerű programokból áll, mint az Excel, a Word, a PowerPoint, az Outlook, a Teams és az OneDrive. Míg az Excel gyakran szinonimája a táblázatoknak, a Microsoft 365 család egyéb alkalmazásai is segíthetnek táblázatok létrehozásában és kezelésében, bár ez nem az elsődleges céljuk.

Ha például egy Word-dokumentumon dolgozik, és hozzá kell adnia egy táblázatot, nem kell elindítania az Excel programot. Ehelyett beilleszthet egy Excel-táblázatot, beírhatja az adatait, és az Excel funkcióit közvetlenül a Word programból használhatja!

Ugyanezt megteheti a PowerPointban is, és Excel táblázatokkal gazdagíthatja prezentációit.

Amikor Excel táblázatot ad hozzá a Wordhez vagy a PowerPointhoz, az Excel eszköztára megjelenik a képernyő tetején, így teljes hozzáférést biztosít a program funkcióihoz és képleteihez.

A Microsoft 365 legjobb funkciói

A Microsoft 365 korlátai

A Microsoft 365 árai

Microsoft 365 értékelések és vélemények

13. Google Táblázatok

A Google Sheets egy másik, széles körben használt táblázatkezelő platform, amelynek felülete az Excelhez hasonló.

A platform számos képletet és funkciót kínál, amelyekkel könnyedén kezelhet különböző típusú adatokat. Mivel felhőalapú, a Google Sheets valós idejű együttműködést tesz lehetővé, így helytől függetlenül dolgozhat együtt csapatával.

A platform a Google ökoszisztémájának része, így adatokat importálhat a Google Forms-ból, vagy táblázatokat adhat hozzá a Google Docs-hoz vagy a Google Slides-hoz.

A Google Sheets másik fontos tulajdonsága a sokoldalúság. Használhatja számítógépén, laptopján, táblagépén és mobil eszközén, vagyis táblázatokat hozhat létre és szerkeszthet akár útközben is!

A Google Sheets automatizálja az ismétlődő bejegyzéseket a Smart Fill funkcióval – felismeri a mintákat és javasolja a legmegfelelőbb megoldásokat, ami egy újabb kényelmes és időtakarékos lehetőség.

A Google Táblázatok legjobb funkciói

A Google Táblázatok korlátai

A Google Táblázatok árai

Google Sheets értékelések és vélemények

14. MultiRow

Ha JavaScript-ben dolgozik, akkor tudja, milyen nehézséget jelent a széles táblázatokban görgetni a kívánt információk megkeresése érdekében. A MultiRow DataGrid segít testreszabni a táblázatot, és kiválasztani, mely oszlopokat és sorokat szeretné egymásra helyezett formátumban megjeleníteni.

A MultiRow nemcsak rugalmasságot biztosít az elrendezés tervezésében, hanem lehetővé teszi a mezők hierarchikus struktúrájuk alapján történő csoportosítását, a cellák egyesítését, bizonyos sorok/oszlopok rögzítését, valamint a billentyűzet használatát a táblázatokban való navigáláshoz. Emellett fejlett szűrési opciók segítségével könnyedén megtalálhatja a megfelelő információkat.

A MultiRow legjobb funkciói

A MultiRow korlátai

MultiRow árak

MultiRow értékelések és vélemények

Táblázatkezelő szoftver: elengedhetetlen eszköz a projektmenedzsment eszköztárában

A táblázatkezelő szoftverek sokféle feladatot képesek ellátni – felhasználhatók projektcélok tervezésére, feladatlisták készítésére, projektköltségvetések kiszámítására, diagramok és grafikonok rajzolására, időkövetésre és még sok másra.

A megfelelő táblázatkezelő eszközzel Ön is szuperhőssé válhat a projektmenedzsment területén, és segíthet Önnek és csapatának hatékonyabban és kevesebb stresszel kezelni a projekteket.