A 15 legjobb munkafolyamat-program szoftver 2025-ben

Ha egy új projekt kaotikus helyzetét vesszük, és minden elvégzendő feladatot különálló feladatokra bontunk, akkor csak a kaotikus helyzetet szervezett kaotikus helyzetre cseréljük. Másrészt, annak megértése, hogy az összes információ és ember hogyan kapcsolódik egymáshoz, és hogy az adatok hogyan mozognak egy projektben, munkafolyamat-kezelésnek nevezhető.

A munkafolyamat-kezelés pedig megszüntetheti a káoszt a projektekben, és rendet teremthet. ?

A munkafolyamat-kezelő szoftverek a legjobb módszerek arra, hogy Ön és csapata racionalizálják folyamataikat. Ezek az eszközök nem csak a feladatok rögzítésére és az ütemtervek elkészítésére szolgálnak. Segítenek megérteni az egyes lépések végrehajtását, a felelősségek kiosztását, az előrehaladás nyomon követését, és ami a legfontosabb, a manuális munkafolyamatok automatizálását.

A jó munkafolyamat-szoftver bevezetésének előnyei jelentősek, ezért is van olyan sokféle választási lehetőség. De ne aggódjon, nem hagyjuk, hogy eltévedjen a munkafolyamatok dzsungelében! Összeállítottunk egy listát 15 különböző munkafolyamat-kezelő szoftverről.

Minden munkafolyamat-kezelő eszközhöz mellékeltünk egy rövid bemutatót, az erősségeit és gyengeségeit, a költségeket, valamint a tényleges felhasználók értékeléseit.

Mit kell keresni a munkafolyamat-szoftverekben?

Ha még nem ismeri ezt a fogalmat, a legfontosabb, amit tudnia kell, hogy a munkafolyamat-kezelés a folyamatok és a feladatok végrehajtásának optimalizálására szolgáló módszer, amelynek középpontjában a célok állnak. Ez úgy történik, hogy megvizsgálják, hogyan folyik a munka egy projekten belül – innen ered a „munkafolyamat” kifejezés.

A hatékony vezetők munkafolyamat-kezelő szoftvereket vezetnek be üzleti folyamataikba, mert azok növelik a csapatok hatékonyságát, miközben javítják a végtermék minőségét.

Miután megismerte, mi is az a munkafolyamat-kezelés, és hogyan segítheti csapatát, ideje megnézni, mi teszi ezt a típusú projektmenedzsment szoftvert olyan hatékonnyá. A legjobb munkafolyamat-kezelő szoftver a csapat igényeitől függ, például az automatizálástól, az együttműködéstől és a projektmenedzsmenttől. Íme néhány funkció, amelyet érdemes figyelembe venni a keresés során:

Mint mindig, az Ön konkrét igényei attól függnek, hogy milyenek a projekt céljai és milyen projektmenedzsment módszereket alkalmaz. Ne válasszon eszközt egyetlen csillogó tulajdonsága miatt, hanem olyan megoldást, amely minden igényét kielégíti. ?

A 15 legjobb munkafolyamat-program szoftverrendszer

Számos lehetőség közül lehet választani. Ezek közül sok eszköz a munkafolyamat-kezelés egy-egy aspektusára összpontosít, például a diagramok készítésére, a szoftverfejlesztésre vagy az ismétlődő feladatok automatizálására. Miközben áttekinti az egyes eszközöket, tartsa szem előtt az általános céljait, és fontolja meg, mi segíti leginkább a csapatát a hatékony együttműködésben.

1. ClickUp – A legjobb projektmenedzsmenthez

Próbálja ki a ClickUp-ot

A ClickUp, amelyet a csapat termelékenységének és együttműködésének ösztönzésére fejlesztettek ki, minden funkciójába és képességébe beépítették az üzleti munkafolyamat-kezelést. Ez nem csupán egy munkafolyamat-kezelő eszköz, hanem egy termelékenységi központ, amely egyetlen, könnyen használható felületen egyesíti azokat a funkciókat, amelyek általában csak különálló eszközökben érhetők el.

A ClickUp segítségével mindig többféle módon is összehangolhatja munkatársait. A munkafolyamat-kezelő platform integrálja a kommunikációt a dokumentációval, a tervezést a nyomon követéssel, és még a legújabb AI szöveggeneráló eszközöket is beépíti a környezetbe.

A projektmenedzserek a ClickUpban leginkább a testreszabható sablonokat, a ClickUp Mind Maps-et és a ClickUp Automations-t értékelik, amelyekkel korlátozhatók az ismétlődő feladatok. Ezek és sok más funkció lehetővé teszi, hogy Ön és csapata a munkára összpontosítson, és azt következetesen és hatékonyan végezze el.

A ClickUp legjobb funkciói:

Töltse le ezt a sablont

A ClickUp korlátai:

ClickUp árak:

ClickUp értékelések és vélemények:

2. ProWorkflow – Kiváló kis- és közepes méretű csapatok számára

A ProWorkflow eredetileg letölthető munkafolyamat-kezelő eszközként került kifejlesztésre, ma azonban már egy nemzetközi közönséggel rendelkező SaaS-alapú eszközkészlet. Fókuszában a projektek, feladatok és idő nyomon követése áll, emellett egyre növekvő képességekkel rendelkezik a kapcsolatok, munkafolyamatok és erőforrások kezelése terén.

Az eszköz elsősorban kis- és közepes méretű csapatokkal rendelkező vállalkozások számára készült. A ProWorkflow erős mobilalkalmazással rendelkezik, így útközben is könnyen használható.

A ProWorkflow legjobb funkciói:

A ProWorkflow korlátai:

ProWorkflow árak:

ProWorkflow értékelések és vélemények:

3. Flokzu – Jó a folyamatok automatizálásához

A Flokzu egy olyan munkafolyamat-szoftver, amely folyamatok automatizálását és bevezetését teszi lehetővé. Olyan felhasználók számára készült, akik nem rendelkeznek informatikai háttérrel, de automatizálni szeretnék üzleti folyamataikat és műveleteiket, miközben összekapcsolják az egyik felhőalapú alkalmazásból a másikba áramló információkat.

Ez a munkafolyamat-kezelő szoftver kódolás nélküli drag-and-drop felületet biztosít. Így könnyedén modellezheti folyamatait és integrálhatja azokat más népszerű termelékenységi eszközökkel. A Flokzu folyamat sablon könyvtárat is kínál. A sablonok testreszabhatók, és szerkesztheti őket, hogy megfeleljenek az Ön egyedi igényeinek.

A Flokzu legjobb tulajdonságai:

A Flokzu korlátai:

Flokzu árak:

Flokzu értékelések és vélemények:

4. Backlog – Jó hibakereséshez

A Backlog egy projektmenedzsment szoftver, amely kódkezelési és hibajelentési funkciókkal rendelkezik. A platform egy helyen biztosít helyet a vállalatok számára, ahol minden projektjüket, feladatukat és fájljukat tárolhatják. Integrálható a Nulab egyéb eszközeivel, amely a Backlogot fejlesztő, forgalmazó és támogató vállalat.

A Backlog célja, hogy a csapat tagjai ugyanazon az oldalon álljanak. Ez azt jelenti, hogy együttműködhet a csapat tagjaival, függetlenül attól, hogy azok a helyszínen vagy távoli munkavállalók. Elsődleges célja a projektek, feladatok, hibák és kérések átláthatóságának és ellenőrzésének biztosítása.

A Backlog legjobb funkciói:

A Backlog korlátai:

Backlog árak:

Backlog értékelések és vélemények:

5. Lucidchart – Intelligens diagramok készítésére alkalmas

A Lucidchart egy diagramkészítő platformot kínál, amely segítségével vizuálisan ábrázolhatók a projekt munkafolyamatai. Ez a munkafolyamat-kezelő megoldás egy együttműködésen alapuló, webes eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ábrázolják az üzleti vagy csapaton belüli személyeket, folyamatokat és rendszereket.

A szoftvert munkafolyamat-kezelő rendszerrel együtt kell használni, hogy grafikusan ábrázolhassuk a munkafolyamatokat. Kiváló eszköz a csapat tagjai számára, hogy áttekintést kapjanak feladataikról és munkafolyamataikról.

A Lucidchart legjobb funkciói:

A Lucidchart korlátai:

Lucidchart árak:

Lucidchart értékelések és vélemények:

Nézze meg ezeket a Lucidchart alternatívákat!

6. Nintex – Jó a szűk keresztmetszetek azonosításához

A Nintex egy munkafolyamat-kezelő szoftver, amely feladatkezelést és folyamatok automatizálását biztosítja. Kiemelkedik azzal, hogy tartalmaz eszközöket a folyamatok és a szűk keresztmetszetek azonosításához a további optimalizálás vagy automatizálás érdekében, valamint eszközöket biztosít a szervezet által használt folyamatok rögzítéséhez, feltérképezéséhez és kezeléséhez. Üzleti folyamatokhoz, például alkalmazottak beillesztéséhez és adatcseréhez lett kifejlesztve, de kreatív projektekhez is használható.

A Nintex platformja felhasználóbarát felületével kiválóan egyszerűsíti a komplex folyamatokat, lehetővé téve a csapatok számára a munkafolyamatok automatizálását, minimális vagy egyáltalán nem szükséges programozási tapasztalat mellett. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különböző részlegekben, többek között a HR, az operációs és az ügyfélszolgálati részlegekben folyamatok automatizálására szolgáló alkalmazásokat hozzanak létre, kezeljenek és optimalizáljanak, ezzel egyszerűsítve a mindennapi feladatokat és értékes időt szabadítva fel.

A Nintex legjobb tulajdonságai:

A Nintex korlátai:

Nintex árak:

Nintex értékelések és vélemények:

7. Kissflow – Jó a folyamatok munkafolyamatainak testreszabásához

A Kissflow egy alacsony kódszintű/kódmentes fejlesztési platform, amelynek célja az üzleti folyamatok kezelése. Használható üzleti alkalmazások létrehozására és feladatok automatizálására. Szoftverüket munkaplatformnak nevezik, mert nemcsak fejlesztési eszközöket tartalmaz, hanem táblákat is a projektek vizualizálásához és nyomon követéséhez, együttműködési eszközöket és elemzési funkciókat is.

A Kissflow intuitív kialakításával és az üzleti folyamatok hatékonyságának javítására való összpontosításával kiemelkedik a zsúfolt munkafolyamat-kezelési és automatizálási területen. Erőssége sokoldalúságában rejlik, mivel egyetlen, felhasználóbarát felületen számos funkciót kínál, a projektmenedzsmenttől a folyamatok automatizálásáig. Ez a platform különösen előnyös azoknak a szervezeteknek, amelyek IT-infrastruktúrába vagy szakemberekbe való jelentős beruházás nélkül szeretnék racionalizálni működésüket. A Kissflow együttműködésre, nyomon követésre és elemzésre tervezett eszközök sorozatával lehetővé teszi a csapatok számára, hogy áttekinthetővé tegyék a projekt előrehaladását és azonosítsák a fejlesztésre szoruló területeket, elősegítve ezzel a folyamatos optimalizálás és innováció kultúráját.

A Kissflow legjobb funkciói:

A Kissflow korlátai:

Kissflow árak:

Kissflow értékelések és vélemények:

Nézze meg ezeket a Kissflow alternatívákat!

8. HighGear – Jó választás kódolás nélküli megoldásokhoz

A HighGear egy kódolás nélküli munkafolyamat-automatizáló szoftverplatform, amely mindennapi üzleti felhasználók számára tervezett rendszerben biztosít nagy léptékű vállalati munkafolyamat-kezelést. Ez egy rugalmas, gyors és hatékony eszközkészlet, amely egyszerű és összetett üzleti folyamatok automatizálását teszi lehetővé. A munkafolyamat-automatizálás mellett tartalmaz eszközöket a feladatkezeléshez, a digitális eszközök kezeléséhez és a jelentések készítéséhez is.

A HighGear kód nélküli kialakításával kiemelkedik a vállalati szintű munkafolyamat-kezelési területen, és átfogó eszközkészletet kínál az üzleti folyamatok automatizálásához nem technikai felhasználók számára. A platform felhasználóbarát felülete és kiterjedt funkciói ideális választássá teszik azoknak a szervezeteknek, amelyek drága IT-erőforrások nélkül és speciális ismeretek nélkül szeretnék automatizálni a teljes munkafolyamatot.

A HighGear legjobb tulajdonságai:

A HighGear korlátai:

HighGear árak:

HighGear értékelések és vélemények:

9. Workato – Jó választás vállalati csapatok számára

A Workato egy vállalati szintű üzleti folyamatok automatizálási platform, amely kódolás nélküli felületet biztosít az úgynevezett „receptek” létrehozásához az üzleti munkafolyamatok automatizálása érdekében. A felhasználók meghatározhatják, hogy mely felhasználói tevékenységek vagy adatváltozások váltanak ki egy műveletet, majd hogy melyik receptet kell futtatni válaszul.

A Workato erőssége a technikai és nem technikai felhasználók számára egyaránt tervezett, hatékony receptkészítő felületében rejlik, amely lehetővé teszi számukra, hogy gyorsan létrehozzanak olyan komplex munkafolyamatokat, amelyek egyébként speciális ismereteket vagy szakértelmet igényelnének. Ezenkívül a Workato kiterjedt integrációs képességei ideális eszközzé teszik azokat a vállalkozásokat, amelyek szeretnék racionalizálni működésüket és egységes munkakörnyezetet létrehozni azáltal, hogy különböző platformokat és szolgáltatásokat egyetlen rendszerbe konszolidálnak.

A Workato legjobb funkciói:

A Workato korlátai:

Workato árak:

Workato értékelések és vélemények:

10. Cflow – Jó táblázatok munkafolyamatokká alakításához

A Cflow egy kódolás nélküli platform, amelynek célja, hogy az e-maileket és táblázatokat használó jelenlegi üzleti folyamatokat automatizált munkafolyamatokká alakítsa át. Úgy tervezték, hogy az üzleti növekedéssel együtt bővíthető legyen, és digitális átalakulást biztosítson a jelenben és a jövőben egyaránt.

Ez egy drag-and-drop felület, amely lehetővé teszi a munkafolyamatok egyszerű létrehozását, és mobil támogatást is tartalmaz.

A Cflow az egyéb munkafolyamat-automatizáló eszközöktől azzal különbözteti meg magát, hogy a papír alapú adatkezelés megszüntetésével, a modern technológia kihasználásával a műveletek digitalizálására összpontosít az üzleti folyamatok racionalizálása érdekében. Az olyan funkcióknak köszönhetően, mint a dokumentumok létrehozása, a dinamikus feladatkezelés és a részletes jelentések, a Cflow lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy optimalizálják munkafolyamataikat és átfogó papírmentes környezetet hozzanak létre, csökkentve ezzel a hibákat és a feldolgozási időt, és növelve a termelékenységet.

A Cflow legjobb funkciói:

A Cflow korlátai:

Cflow árak:

Cflow értékelések és vélemények:

11. Pipedrive – Jó az értékesítési munkafolyamatok automatizálásához

A Pipedrive egy ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) szoftverrendszer, amely kezeli és automatizálja az értékesítési munkafolyamatokat. A várt CRM funkciók mellett értékesítési munkafolyamatokat épít és automatizálja az ismétlődő adminisztratív feladatokat. Úgy tervezték, hogy minden méretű értékesítési csapatnak segítsen a komplex értékesítési folyamatok irányításában. A Pipedrive emellett tevékenységalapú értékesítési megközelítést is kínál, amely végigvezeti az értékesítőket a potenciális ügyfelek felkutatásának, ápolásának és az üzletkötésnek a munkafolyamatán.

A Pipedrive erőssége abban rejlik, hogy az értékesítési folyamat automatizálására összpontosít, így a vállalkozások az adminisztratív feladatokra fordított idő helyett az üzletek lezárására koncentrálhatnak. Az e-mail integráció, a potenciális ügyfelek pontozása és a tevékenységi emlékeztetők olyan funkcióival a Pipedrive lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy egyszerűsítsék értékesítési munkafolyamataikat és hatékonyan kezeljék ügyfélkapcsolataikat.

A Pipedrive legjobb funkciói:

A Pipedrive korlátai:

Pipedrive árak:

Pipedrive értékelések és vélemények:

12. Process Street – Jó a munkafolyamatok nyomon követéséhez

A Process Street egy másik üzleti folyamatok automatizálására (BPA) szolgáló eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szoftver írása nélkül hozzanak létre automatizált munkafolyamatokat. Lehetővé teszi az informatikai szakértelemmel nem rendelkező felhasználók számára, hogy munkafolyamatokat hozzanak létre, minden munkafolyamat több példányát futtassák, nyomon kövessék az előrehaladást és megosszák az eredményeket másokkal. Egyszerű, kódolás nélküli felületet kínál, amelyet csapatmunkára terveztek, ahol a felhasználók együttműködhetnek a munkafolyamatok létrehozása és futtatása közben.

A Process Street kiemelkedik azzal, hogy képes egyszerűsíteni az ismétlődő folyamatokat és egységesíteni a feladatok elvégzését, így ideális azoknak a szervezeteknek, amelyek automatizálni szeretnék munkafolyamataikat. Az űrlapmezők, a feltételes logika és más népszerű szoftverplatformokkal való integrációk segítségével a Process Street lehetővé teszi a csapatok számára, hogy hatékonyabban és eredményesebben dolgozzanak, csökkentve a hibákat és a késedelmeket.

A Process Street legjobb funkciói:

A Process Street korlátai:

Process Street árak:

Process Street értékelések és vélemények:

13. Integrify – Programozási ismeretekkel nem rendelkező felhasználók számára ideális

Az Integrify kód nélkül gyorsan automatizálja az üzleti folyamatokat. Egyetlen, egységes felhasználói felületen biztosít a felhasználók számára folyamatépítőt, űrlaptervezőt, szolgáltatási portált és jelentéskészítési funkciókat. Emellett integrálható a leggyakrabban használt üzleti termelékenységi eszközökkel is.

Az Integrify intuitív drag-and-drop felületet biztosít a felhasználóknak, amelynek segítségével könnyedén létrehozhatnak egyedi munkafolyamatokat programozási ismeretek nélkül.

Az Integrify kiemelkedik széles körű testreszabási lehetőségeivel, amelyek rugalmasságot biztosítanak a szervezeteknek az üzleti igényeikhez igazított munkafolyamatok tervezésében és megvalósításában.

Az Integrify legjobb funkciói:

Integrify korlátai:

Integrify árak:

Integrify értékelések és vélemények:

14. ProcessMaker – Kifinomult felhasználók számára ideális

Ahogy a neve is mutatja, a ProcessMaker segít a felhasználóknak a folyamatok automatizálási eszközeinek elkészítésében. Ez egy alacsony kódszintű megoldás, amely a legtöbb lépéshez vizuális felületet használ, de a tapasztaltabb felhasználóknak lehetőséget biztosít arra, hogy szükség esetén néhány sor szoftvert hozzáadjanak.

Intuitív és felhasználóbarát munkafolyamat-készítőt kínál a felhasználóknak, amely lehetővé teszi számukra automatizált munkafolyamatok létrehozását anélkül, hogy kiterjedt programozási nyelvi ismeretekre lenne szükségük, így ideális azoknak a vállalkozásoknak, amelyek gyorsan szeretnék automatizálni folyamataikat.

A ProcessMaker hatékony űrlapkészítő eszközeivel tűnik ki, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy drag-and-drop felületen testreszabott űrlapokat tervezzenek. Az olyan funkciók, mint a valós idejű elemzés és jelentéskészítés, az integrációs képességek és a fejlett űrlaptervezés, a ProcessMaker-t kiváló választássá teszik azoknak a szervezeteknek, amelyek folyamatainak racionalizálására és termelékenységének javítására törekednek.

A ProcessMaker legjobb funkciói:

A ProcessMaker korlátai:

ProcessMaker árak:

ProcessMaker értékelések és vélemények:

15. Camunda – Jó a folyamatok összehangolásához

A Camunda úgy hivatkozik magára, mint „folyamatok összehangolására”. Eszközöket biztosít komplex folyamatok összehangolásához eszközök, rendszerek és emberek között. Fejlesztők által fejlesztőknek tervezték, és nem üzleti felhasználóknak szól.

A tanulási görbe ellenére a Camunda egy rendkívül rugalmas és hatékony, fejlett munkafolyamat-automatizálási platformot kínál a felhasználóknak.

A Camunda kiemelkedik azzal a képességével, hogy automatizálja a több rendszert és felet érintő komplex munkafolyamatokat, így ideális azoknak a vállalkozásoknak, amelyek különböző részlegeik és csapataik folyamatainak racionalizálására törekszenek. Az olyan funkcióknak köszönhetően, mint a folyamatmodellezés, az űrlaptervezés és a feladatkezelés, a Camunda lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy javítsák működésüket és nagyobb hatékonyságot érjenek el.

A Camunda legjobb funkciói:

A Camunda korlátai:

Camunda árak:

Camunda értékelések és vélemények:

A munkafolyamat-kezelő eszköz használatának előnyei

Ezeknek a vezető munkafolyamat-kezelő rendszereknek a leírásaiból kitűnik, hogy széles körű funkciókat és képességeket kínálnak, amelyek javíthatják a hatékonyságot, egyszerűsíthetik a folyamatokat és növelhetik a vállalkozások termelékenységét. A munkafolyamat-kezelő eszközök használatának néhány előnye:

Optimalizálja projektmenedzsment munkafolyamat-rendszerét

A vállalat munkafolyamatainak megértése és optimalizálása nem egyszerű feladat. Unalmas feladat folyamatosan figyelni az alkalmazottakat és a folyamatokat e-mailek, táblázatok és különböző programok segítségével. Itt az ideje, hogy átgondolja a munkafolyamatokat és javítson rajtuk. De mint látható, a legtöbb üzleti folyamatok automatizálására szolgáló szoftver valójában nem foglalkozik más tevékenységekkel, csak az adatok egyik programból a másikba történő áthelyezésével.

Ezért olyan sok csapat választja a ClickUp-ot kedvenc munkafolyamat-kezelő szoftverének. Átfogó együttműködési és projektkezelő eszközön belül biztosítjuk a munkafolyamat-kezelést, beleértve a hatékony automatizálási eszközöket is.

Ha meg szeretné tudni, miért a ClickUp az Ön számára legmegfelelőbb termelékenységi központ, regisztráljon egy ingyenes próbaidőszakra, és kezdje el a munkafolyamat-kezelést a megfelelő módon. ✔️