Ha okosabban, nem pedig keményebben szeretne dolgozni, kezdje egy sablonnal.
Ugye nem rajzolná szabadkézzel minden kört a cukros keksz tésztájába? Nem!
Ön cookie-vágót használ. 👩🏼🍳
A sablonok hasonló koncepciót követnek, és a legjobb sablonok két fő tulajdonsággal rendelkeznek:
- Teljesen testreszabhatók.
- És 100% ingyenes
Ez olyan, mintha egyszerre lenne sütije és meg is enné, igaz? 🍪
A sablonok célja, hogy megkönnyítsék az életét és értékes időt takarítsanak meg Önnek azzal, hogy a teljes projektfolyamat során tehermentesítik Önt, nem csak a lépések tervezése során.
Ráadásul sablonokból nincs hiány! A legnehezebb rész egyszerűen az, hogy megtalálja a legértékesebb munkafolyamat-sablont az Ön felhasználási esete, preferált munkastílusa, csapatmérete és a projekt összetettsége alapján.
De mi segítünk Önnek 10 kedvenc projektmenedzsment sablonunkkal, amelyek különböző munkafolyamatokhoz, munkastílusokhoz és tapasztalati szintekhez használhatók. Akár a csapat legújabb tagja, akár mindenki kedvenc vezetője, ez a 10 ingyenes munkafolyamat-sablon Önnek készült.
10 projektmenedzsment munkafolyamat-sablon Excelben és ClickUpban
A munkafolyamatok testreszabható sablonokkal történő kezelése elengedhetetlen lépés az iparágakban működő csapatok és vállalkozások számára – az ügyfelek útjának, a szervezeti felépítésnek, az új munkavállalók beilleszkedésének, az értékesítési folyamatnak és egyebeknek a feltérképezéséhez.
A megfelelő munkafolyamat-sablon támogatja Önt az Ön felhasználási esetére szabott funkciókkal, beleértve a testreszabható feladatállapotokat, több projektnézetet, előre elkészített struktúrát, egyéni mezőket, automatizálásokat és még sok mást.
Sok funkciónak tűnik? Nos, ez azért van, mert a munkafolyamatok tervezése bonyolult lehet, de a sablonok jelentősen megkönnyíthetik ezt a nehéz feladatot. ✨
Íme 10 egyszerű és hatékony munkafolyamat-sablon, amely gyakorlatilag bármilyen csapat és folyamat számára alkalmas – és teljesen ingyenes. 😎💸
1. Egyszerű gondolattérkép-munkafolyamat-sablon a ClickUp-tól
Ha még nem ismeri a projektmenedzsment munkafolyamatokat vagy általában a diagramokat, kezdje a gondolattérképekkel!
Gyors összefoglaló a gondolattérképekről: A brainstorming során is gyakran használt gondolattérképek rendkívül vizuális és kreatív módszerek egy központi téma vagy végcélhoz kapcsolódó ötletek feltárására. A családfa ágaihoz vagy a pókháló szálakhoz hasonlóan a gondolattérképek egy folyamat természetes előrehaladását mutatják be egy meghatározott sorrendben végrehajtott feladatok vagy csomópontok segítségével. ♻️
A ClickUp kezdőbarát Simple Mind Map munkafolyamat-sablonja tökéletes kiindulási pont minden tapasztalati szintű felhasználó számára – még akkor is, ha Ön a csapat kijelölt gondolattérkép-szakértője.
Két egyéni állapot és három nézet automatikusan alkalmazva a munkaterületén, ez a sablon kétféle módon vezeti végig a ClickUp-ban történő gondolattérkép-készítés kezdeti lépésein:
- Feladat mód: A munkafolyamatban szereplő feladatok vizuális ábrázolása az alfeladatok kidolgozásához, a feladatok közötti kapcsolatok megszilárdításához és a feladatok állapotának megjelenítéséhez.
- Üres mód: Kreatívabb megközelítés a gondolattérképekhez, csomópontokkal, amelyek összekapcsolják az egyes ötleteket, és később feladatokká alakíthatók.
A sablon legnagyobb előnye, hogy gyorsítja a folyamatokat. 💨
Mivel mindkét változatban már megvan a kiindulási pont, könnyedén adaptálhatja ezt a gondolattérkép-sablont bármilyen típusú munkafolyamat-diagram létrehozásához.
2. Swimlane Flowchart Workflow Template by ClickUp
Kicsit több szabadságot szeretne a munkafolyamat-sablonjához? Tervezze meg egy virtuális táblán! A ClickUp táblák egy rendkívül vizuális és együttműködésen alapuló brainstorming eszköz, amely a projektjét az ötletelés fázisától a végrehajtásig kíséri.
Különösen a lehetséges eredmények összehasonlításakor vagy a munkafolyamat-diagramok bemutatásakor a ClickUp Swimlane Flowchart sablonja lehetővé teszi, hogy végtelen vásznon rajzoljon, mozgasson, címkézzen és összekapcsoljon ötleteket.
P. S. , az első három táblád a ClickUp-ban ingyenes!
Szeretne többet megtudni a ClickUp Whiteboardsról? Merüljön el a ClickUp új kedvenc funkciójának együttműködési, kreatív és teljesen testreszabható erejében.
3. Koncepciótérkép-munkafolyamat -sablon a ClickUp-tól
Ha tetszett a Swimlane Flowchart sablon, akkor imádni fogja a ClickUp Concept Map sablonját!
Olyan funkciókkal, mint a színkódolt legenda, az egyes kapcsolatok leírása és egy részletes ClickUp Doc, amely segít eligazodni az új Whiteboard eszközök között, ez a sablon ideális forrás a felhasználói folyamatok feltérképezéséhez és két ötlet közötti kapcsolatok meghatározásához.
Könnyedén hozzáadhat alakzatokat és mozgathatja őket a táblán, hogy a feladatok összetettségének megfelelően testreszabhassa a munkafolyamat megjelenését. Akár a táblához kapcsolódó színeket, szövegeket és médiákat is szerkesztheti, hogy a tagok minél több kontextust kapjanak a munkafolyamatról!
Mutassa be a Whiteboard Concept Map sablont egy megbeszélésen, vagy ossza meg egy egyszerű link segítségével, hogy a sablon használata a testreszabhatóság mellett a együttműködést is elősegítse.
4. Grafikai tervezési munkafolyamat-sablon a ClickUp-tól
A több lépésből álló grafikai tervezési folyamatok kezelése során a következetes struktúra kulcsfontosságú. A ClickUp grafikai tervezési sablonja számos funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével egyértelmű időkereteket állíthat be, fájlokat rendezhet és rugalmas mappákban rangsorolhatja a határidőket.
És amikor azt mondjuk, hogy tele van funkciókkal, akkor komolyan gondoljuk.
Ennek a grafikai tervezési sablonnak a célja a műveletek egyszerűsítése és a haladás nyomon követése. Akár szabadúszó, akár teljes munkaidős tervező, ez a sablon lehetővé teszi, hogy 25 egyéni állapot, öt egyéni mező, öt munkafolyamat-nézet és egy automatizálás segítségével testreszabja munkafolyamatát, hogy minden tervezési kéréssel lépést tudjon tartani. 🤩
A ClickUp hierarchikus felépítésének köszönhetően ezek az eszközök könnyen kezelhetők! Kezdje azzal, hogy kitölti az előre elkészített listákat az Új kérések, Aktív kérések és Ügyfelek számára, majd hagyja, hogy a sablon elvégezze a többit.
5. Tartalomkezelési sablon a ClickUp-tól
A ClickUp tartalomkezelési sablonja elengedhetetlen a tartalomcsapat munkafolyamatához. Segít nyomon követni a tartalmi célokat, megtalálni a tartalom hiányosságait, azonosítani a szűk keresztmetszeteket és együttműködni a csapat többi tagjával.
A ClickUp tartalomkezelési sablonjával könnyedén létrehozhat egy egységes rendszert a szervezet összes tartalmának kezeléséhez. Ez segít egyszerűsíteni a tartalom létrehozásának, jóváhagyásának, közzétételének és karbantartásának folyamatát több csatornán. Ráadásul lehetővé teszi az együttműködést más csapatokkal, biztosítva, hogy mindenki láthassa a tartalmat, amikor csak szükséges.
És őszintén szólva, egyik blogíró a másiknak: imádni fogja ezt a sablont.
6. Getting Things Done munkafolyamat-sablon a ClickUp-tól
David Allen személyes termelékenységre vonatkozó GTD módszertanán alapuló ClickUp Getting Things Done sablonja a legjobb mappa nagy feladatok kezelhető cselekvési tételekre bontásához.
Ez a hatékony sablon sok mindent tartalmaz, beleértve a barátságos szomszédos súgódokot, amely segít elsajátítani minden szükséges funkciót, valamint hét előre elkészített listát – egyet a GTD-módszer minden egyes lépéséhez. 🙂
A GTD sablon sokoldalúságának köszönhetően egyszerűsítheti az ütemezési folyamatot és a komplex projektek tervezését, testreszabható nézetekkel, mint például a ClickUp Lista, Tábla, Dokumentumok vagy Naptár nézetek.
A GTD-sablon esetében a hatékonyság a legfontosabb. Négy automatizálási funkció áll rendelkezésre, amelyekkel a munkafolyamatot a feladat kezdő dátumának, a határidőnek és az egyéni mezőknek a módosításával tarthatja mozgásban.
Miért szeretjük leginkább ezt a sablont? Nem csak a munka elvégzéséről van szó, hanem arról, hogy azt jól végezzük el.
7. Folyamatábra munkafolyamat-táblázat sablon Excelben
A folyamatábrák kiválóan alkalmasak a meglévő munkafolyamatok tervezésére vagy frissítésére. A Microsoft Excelhez készült folyamatábra-sablonban az tetszik nekünk, hogy automatikusan ábrázolja a folyamat adatait, így vizuálisan is láthatóvá téve a folyamat lépéseit.
Különösen új munkafolyamatok dokumentálásakor ez a munkafolyamat-diagram sablon képet ad arról, hogy a folyamat hogyan fog kinézni, amikor eljön az ideje a megvalósításnak. Mert legyünk őszinték: néha a nagy ötleteink nem mindig alakulnak a tervek szerint, de ha Excel táblázatát ábrázolja folyamatábrában, az segíthet előre látni a lehetséges problémákat, mielőtt azok bekövetkeznének.
Ha még nem ismeri a folyamatábrákat, ez a sablon segít megismerni a munkafolyamat-diagramok alapvető elemeit, az egyes alakzatok jelentését és azok egymáshoz való viszonyát egy lépésről lépésre bemutató útmutatóban, hogy a jövőben gyorsan el tudja olvasni vagy elkészíteni a bonyolultabb diagramokat.
8. Folyamatábra munkafolyamat-sablon Excelben
Ez az alapvető folyamatábra-sablon hasonló funkciókkal rendelkezik, mint a fentebb felsorolt többi Microsoft-sablon.
Az előző Excel munkafolyamat-kezelési diagram sablonhoz hasonlóan ez az átfogó munkafolyamat-sablon is automatikusan elkészíti a diagramot a táblázatkezelő programba bevitt adatok alapján. Ugyanazokat a lépésről lépésre lebontott folyamatábra-gyakori kérdéseket és tippeket találja itt, mint a fenti sablonban. A folyamatábra-sablontól eltérően azonban ez az erőforrás további diagramelrendezéseket is kínál funkcióközi csapatok, szervezeti diagramok és alapvető üzleti folyamatok számára.
Bónusz: Projektmenedzsment szoftver építészek számára
9. SmartArt folyamatábra munkafolyamat-sablon Excelben
A Microsoft Excel SmartArt Flow Chart sablonja nem annyira sablon, mint inkább egy oktató jellegű lista szerkeszthető grafikákról, amelyeket hozzáadhat az Excelhez.
Az Insert fülön elérhető SmartArt elrendezések segítségével testreszabható, színkódolt grafikákkal tervezheti meg a munkafolyamatok sorrendjét, így szöveget, alakzatokat és formázást adhat hozzá, miközben diagramját a Microsoft Excelben készíti el.
10. Közösségi média stratégia munkafolyamat-sablon a ClickUp-tól
Szüksége van a közösségi média kampányainak és bejegyzéseinek koordinálására? A ClickUp közösségi média stratégiai munkafolyamat-sablonjával könnyedén nyomon követheti a feladatokat, válaszolhat az ügyfelek kérdéseire és figyelemmel kísérheti az egyes kampányok előrehaladását. A sablon beépített ellenőrzőlistákkal, emlékeztetőkkal, határidőkkel és értesítésekkel rendelkezik, így nem marad le semmiről, ami fontos.
Ezzel a munkafolyamat-sablonnal könnyedén optimalizálhatja közösségi média munkafolyamatát, és mindig naprakész lehet a feladatokkal kapcsolatban. Emellett lehetővé teszi a csapat tagjai közötti együttműködést is, így mindenki ugyanazon az oldalon állhat a közösségi média tevékenységek tekintetében. Próbálja ki még ma ezt a munkafolyamat-sablont, hogy racionalizálja közösségi média stratégiáját.
Kapcsolódó források
Hogyan hozzunk létre egy folyamat munkafolyamatot?
Máris érti: a munkafolyamat-sablonok hatalmas előnyt jelentenek! De a sablon csak annyira hatékony, mint a projektmenedzsment platform, amelyhez alkalmazza. Éppen ezért a tökéletes szoftver keresése ugyanolyan fontos, mint a megfelelő sablon megtalálása.
És ez a keresés a ClickUp-pal véget ér. 🏆
A ClickUp egy all-in-one termelékenységi eszköz, amely egy központi hubba gyűjti össze munkáját, és hatékony eszközöket kínál a munkafolyamatok tervezéséhez, vizualizálásához és az azokhoz való együttműködéshez. A gazdag funkciókészleten túl a ClickUp több mint 1000 integrációt és több száz testreszabható sablont kínál a folyamatok szervezéséhez, prioritásainak meghatározásához és egyszerűsítéséhez.
A legjobb projekttervező eszközök között? ClickUp Whiteboards és Mind Maps!
A ClickUp drag-and-drop felületével könnyedén módosíthatja és átrendezheti a gondolattérkép csomópontjait, hogy megjeleníthesse a feladatok függőségeit, kapcsolatait és több lépésből álló sorrendjeit.
A ClickUp Mind Maps munkafolyamat-tervezési folyamatban való hasznosságának egyik oka a Task Mode (Feladat mód) vagy a Blank Mode (Üres mód) opció, amely új ötletek kidolgozásához használható. Mintha új papírra vázolná fel gondolatait, a Blank Mode tiszta felületet biztosít, amelyre gyorsan hozzáadhat lépéseket, ötleteket és szöveget a diagramjához, amelyeket később összekapcsolhat vagy feladatokká alakíthat.
De a gondolattérképek nem az egyetlen módja a munkafolyamat-diagramok létrehozásának a ClickUp-ban – a ClickUp tábláival bármilyen folyamatot megtervezhet!
Míg más ingyenes projektmenedzsment eszközök integrációkat kínálnak a táblás funkciókhoz, a ClickUp az egyik kevés olyan eszköz, amely saját táblás platformot épített ki házon belül. Ez azt jelenti, hogy nincs szükség integrációkra, kiegészítőkre vagy frissítésekre. 🙌🏼
A ClickUp táblái a leggyorsabb, legegyszerűbb és leginkább együttműködésen alapuló módszerek arra, hogy ötleteit azonnal megvalósítsa. Ráadásul elég rugalmasak ahhoz, hogy szinte bármit kezeljenek – linkeket, képeket, beágyazott médiát, feladatokat, dokumentumokat és még sok mást. És ami a legjobb, a táblán lévő bármely alakzatot megvalósítható feladattá alakíthat.
Bónusz: Folyamatábra-eszközök
Használjon munkafolyamat-sablont az üzleti folyamatok optimalizálásához
Akár teljesen új agilis munkafolyamatot hoz létre, akár a jóváhagyási munkafolyamatokat frissíti, a projektmenedzsment sablonok ideális eszközök az időmegtakarításhoz és a legapróbb részletek figyelembevételéhez.
Ez a 10 sablon nemcsak elindítja a munkafolyamatot, hanem segít abban is, hogy a legjobb tudása szerint szállítsa le a termékeket. És ha még mindig egy plusz előnyt keres, amellyel a munkafolyamatokat a következő szintre emelheti? Ne keressen tovább, a ClickUp a megoldás.
Regisztráljon a ClickUp-ra, és korlátlanul használhatja a feladatokat, a ClickUp Docs-ot, a Whiteboards-ot és még sok mást, teljesen ingyen.