Menedzserként vagy csapatvezetőként valószínűleg mindig olyan stratégiákat keres, amelyekkel csapata teljesítményét a kitűzött célok fölé emelheti. Az egyik olyan eszköz, amelyet talán eddig figyelmen kívül hagyott, a szervezeti erőforrás – az OKR! Igen, a strukturált, mérhető célok kitűzése nemcsak az egyéni termelékenységet, hanem a csapatmunkát és a szervezet általános sikerét is jelentősen befolyásolja.
De hogyan segítheti csapatát abban, hogy hatékony, hosszú távú célokat és kulcsfontosságú eredményeket állítson fel, amelyekkel versenyképesek és rugalmasak maradnak a piaci résszel?
Egyszerű: Kezdje el a stratégiai tervezést jól kidolgozott OKR-sablonokkal!
Ez a blog arra szolgál, hogy a helyes irányba terelje Önt, és megmutassa, hogyan használhatja ki teljes mértékben az ingyenes OKR-sablonok lehetőségeit. Emellett olyan stratégiákat is megosztunk, amelyek segítenek Önnek a célkitűzés és a haladás nyomon követésének folyamatában. Kezdjük is!
⏰ 60 másodperces összefoglaló
Íme 11 ingyenes OKR-sablon, amelyek segítenek nyomon követni és értékelni a céljaid felé tett előrelépéseidet:
- ClickUp Company OKR sablon
- ClickUp OKR-sablon
- ClickUp OKR keretrendszer sablon
- ClickUp SMART Goals sablon
- ClickUp SMART cél akcióterv sablon
- ClickUp stratégiai marketing OKR sablon
- Google Táblázatok OKR nyomonkövetési sablon
- Excel OKR nyomonkövetési sablon
- PowerPoint OKR sablon
- Google Táblázatok OKR műszerfal sablon
- Microsoft Word Team OKR sablon a Template.net webhelyről
Mi az az OKR-sablon?
Az OKR ( célok és kulcsfontosságú eredmények ) sablonok teljesítménymenedzsment-rendszerként működnek, és keretet biztosítanak a csapatcélok kitűzéséhez és az eredmények nyomon követéséhez.
Akár kis, akár nagy szervezetről van szó, érdemes tisztán megérteni a vállalat céljait, hogy mindenki ugyanazon célok elérése érdekében dolgozzon. Részletesebben: a célok azok a konkrét célok, amelyeket el szeretne érni, míg a kulcsfontosságú eredmények azok a mutatók, amelyekkel mérni lehet az előrehaladást.
Használja ezt az OKR példát: tegyük fel, hogy a célja az, hogy a következő negyedévben 20%-kal növelje az eladásokat. A legfontosabb eredményei lehetnek a webes forgalom 10%-os növelése, 50 új potenciális ügyfél megszerzése vagy 10 új üzlet megkötése.
Ha még nem ismeri az OKR-eket, nézze meg videónkat, amelyben praktikus tippeket adunk az íráshoz!
Az OKR-keretrendszer sablonok használatával történő OKR-követés előnyei
Vállalkozóként könnyű elterelni a figyelmet a csillogó tárgyak és más, nem fontos dolgok. Az OKR-ekkel a csapatodat a legfontosabb dolgokra koncentrálhatod. Az energiádat olyan területekre szeretnéd összpontosítani, amelyek hatással lehetnek a vállalkozásodra, ahelyett, hogy olyan dolgokra pazarolnád az idődet, amelyek nem mozdítják előre a dolgokat.
Gondoskodnia kell arról, hogy a szervezet minden tagja összhangban legyen a vállalat víziójával és céljaival. Az OKR-ekkel bevonhatja csapatát, és lelkesedést kelthet bennük a közös cél elérése iránt.
A átláthatóság és az elszámoltathatóság javítása
Bármely csapatban a átláthatóság és a felelősségvállalás elengedhetetlen a sikerhez. Sajnos ezeket a megfelelő keretrendszer nélkül nehéz megvalósítani. Az OKR-ek segítenek a csapatnak megérteni a szerepeiket és felelősségeiket. Emellett segít abban is, hogy mindenki felelősséget vállaljon a tetteiért.
Ezenkívül a döntéshozatal bármilyen késedelme költséges lehet. Azt szeretné, hogy csapata gyorsan tudjon döntéseket hozni anélkül, hogy a minőséget feláldozná. A célok és a legfontosabb eredmények kritikus szerepet játszanak a gyorsabb döntéshozatal elősegítésében.
Gyorsan azonosítsa a figyelmet igénylő területeket, és hozza meg a megfelelő döntéseket. Ez előnyös a szervezet rugalmasságának és a piaci változásokra való reagálóképességének megőrzése szempontjából.
Teljesítménynövelés
Az OKR végső célja a teljesítmény javítása. Ha a szervezet minden tagja megérti a céljait és a legfontosabb eredményeket, akkor nagyobb valószínűséggel fog keményebben dolgozni azok elérése érdekében.
Ez a keretrendszer lehetővé teszi a haladás nyomon követését és a fejlesztésre szoruló területek azonosítását is. A csapat erőfeszítéseinek összehangolása a vállalat céljaival segít kiváló eredményeket elérni.
A szilárd célok és kulcsfontosságú eredmények keretrendszerének létrehozása azzal kezdődik, hogy világosan megérted, mit szeretnél elérni a szervezeteddel, és hogyan fogod mérni a sikert. Bár a vállalkozás tulajdonosainak könnyebb meghatároznia üzleti céljaikat és kulcsfontosságú eredményeiket, mindig kihívást jelent az összes OKR-t egy képernyőn összefoglalni.
Szerencsére vannak olyan OKR-sablonok, amelyekkel az egész csapatot ugyanazon a vízióra hangolhatja.
Íme 11 ingyenes OKR-sablon, amelyet érdemes most megfontolnia!
11 ingyenes OKR-sablon Excelben, Google Sheetsben és ClickUpban
1. ClickUp vállalati OKR-sablon
A ClickUp egy termelékenységi platform, ahol a csapatok egy helyen gyűlnek össze, hogy megtervezzék, megszervezzék és együttműködjenek a munkában. A ClickUp vállalati OKR- és célsablonjával a vezetők feladatok létrehozására és azok kulcsfontosságú eredményekhez való kapcsolására is lehetőségük van. A csapat tagjai számára már nem jelent adminisztratív terhet a heti állapotjelentések e-mailben történő elküldése, mert a feladat előrehaladtával az automatikusan nyomon követhető a sablonban!
A ClickUp OKR-rendszere megváltoztatja a csapatok és a felső vezetés kommunikációs módját a legfontosabb prioritásokról. Összekapcsolja a stratégiai tervezést a megvalósítható lépésekkel, így minden kulcsfontosságú eredményhez hozzájáruló személy megérti, hogy teljesítménye hogyan befolyásolja közvetlenül az eredményt. Kezdje el még ma a következő negyedév OKR-tervezését!
2. ClickUp OKR-sablon
A ClickUp OKR-sablonja kiváló kiindulási pont az OKR-ekhez. Tartalmaz egy előre definiált OKR-keretrendszert és munkaterületeket, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen elkezdheti tervezni az OKR-jeit. A sablon testreszabható OKR-sablonokkal, célkitűzési útmutatóval és akár OKR-mintákkal is rendelkezik. Hozzáférést kap az OKR ellenőrzőlistához és az OKR kézikönyvhöz is, amelyek a legjobb gyakorlatokat ismertetik az OKR-ek szervezetében való bevezetéséhez. Az OKR-sablon összes eleme együttesen segít abban, hogy gyorsan elindulhasson az OKR-ekkel.
A csapat OKR-keretrendszerének megértése a sikeres OKR-végrehajtás kulcsa. Ez a sablon segít gyorsan létrehozni és konfigurálni az OKR-eket, amelyek kifejezetten a csapat egyedi igényeire vannak szabva. Ez az OKR-sablon tartalmazza az összes vizuális eszközt, munkaterületet és erőforrást, amelyek szükségesek ahhoz, hogy mindenki megértse az OKR-eket, és hatékonyan dolgozzon azok elérése érdekében.
3. ClickUp OKR keretrendszer sablon
A ClickUp OKR keretrendszer sablon egy átfogó eszköz, amelynek célja, hogy gyorsan és hatékonyan elindítsa Önt az OKR útján. Előre elkészített OKR keretrendszerekkel, testreszabható sablonokkal, informatív útmutatókkal és gyakorlati példákkal segíti a tervezési folyamatot. További forrásokkal, például egy speciális OKR ellenőrzőlistával és útmutatóval, ez a sablon minden szükséges ismerettel ellátja Önt ahhoz, hogy az OKR-eket beépítse üzleti stratégiájába.
Kifejezetten arra lett kialakítva, hogy segítse csapatát megérteni és hatékonyan megvalósítani személyre szabott OKR-jeiket. Változtassa meg célkitűzési és végrehajtási folyamatát még ma a ClickUp OKR keretrendszer sablonjával.
4. ClickUp SMART Goals sablon
A sikerhez vezető egyértelmű út megteremtése azzal kezdődik, hogy konkrét, mérhető, elérhető, releváns és időhöz kötött célokat tűz ki magának – más néven SMART célokat. A SMART célok megközelítésének alkalmazásával elkerülheti a figyelemelterelő tényezőket, és egyszerre csak egy célra koncentrálhat, növelve ezzel annak sikeres elérésének esélyét.
A ClickUp egy SMART Goals Template sablont kínál, amely irányadó keretként szolgálhat a célok kitűzéséhez. Ezzel az eszközzel egyszerűsítheti céljait, hatékonyan szervezheti célkitűzéseit, és felkészülhet a sikerre. A legjobb rész? Rugalmasan testreszabhatja a sablont az egyedi igényeinek megfelelően, és biztosíthatja, hogy a céljai eléréséhez vezető úton halad.
5. ClickUp SMART cél akcióterv sablon
A ClickUp SMART cselekvési terv sablon elengedhetetlen eszköz azoknak a projektmenedzsereknek, akik komplex feladatokat szeretnének egyszerűsíteni azáltal, hogy azokat kezelhető lépésekre bontják, és figyelembe veszik az idő, az erőforrások és a szakértelem olyan tényezőit.
A SMART rövidítéssel, amely a Specific (konkrét), Measurable (mérhető), Achievable (elérhető), Relevant (releváns) és Timely (időszerű) szavakat jelenti, ez a sablon minden kategóriában rendszerezi a célokat, és értékes útmutatásokat ad a siker biztosításához. Miután kitöltötte az egyes kategóriákat, egyszerűen jelölje ki a szöveget, hogy megvalósítható feladatokat hozzon létre és befejezési dátumokat állítson be.
6. ClickUp stratégiai marketing OKR sablon
A ClickUp stratégiai marketing OKR sablonja átfogó OKR keretrendszert biztosít a stratégiai marketing csapatok számára. Tartalmazza azokat az OKR-eket, amelyek kifejezetten a márka piaci láthatóságának és elérhetőségének javítására, a vásárlói lojalitás építésére és az értékesítés növelésére lettek kialakítva. Ezzel az OKR-sablonnal hozzáférhet olyan forrásokhoz, mint a célkitűzési irányelvek, az OKR-definíciók, az OKR-sablonok, az OKR-ellenőrzőlisták és az OKR-útmutatók. Ez az OKR-sablon kiváló kiindulási pont azoknak a marketingcsapatoknak, amelyek a legjobb eredményeket szeretnék elérni az OKR-ekkel.
Nézze meg ezeket a stratégiai tervezési szoftvereszközöket!
7. Google Táblázatok OKR nyomonkövetési sablon
A Google Sheets egy egyszerű OKR-sablont tartalmaz, amellyel elkezdheti szervezni az egész szervezet legfontosabb eredményeit. Ez segít a vezetőknek nyomon követni a csapat negyedéves célok felé tett előrehaladását.
Csak annyit kell tennie, hogy beírja céljait és néhány kulcsfontosságú eredményt a megfelelő oszlopokba. Ezután a cellák színekkel való jelölésével láthatóvá teheti az egyes kulcsfontosságú eredmények állapotát. Ez segít meglátni, mely területek igényelnek figyelmet. A kisvállalkozások tulajdonosai már használják ezt a sablont termelékenységük javítására és céljaik elérésére!
8. Excel OKR nyomonkövetési sablon
Az évek során a Microsoft Excel az OKR-ek nyomon követésének egyik legnépszerűbb eszközévé vált. Ez azért van, mert könnyen használható és nagy rugalmasságot biztosít. Az OKR-eket könnyedén testreszabhatja egyedi igényeinek megfelelően. Ha vizuálisan szeretné nyomon követni az előrehaladását, használhat minidiagramokat vagy táblázatokat.
Az Excel használatának legnagyobb előnye az OKR-ek nyomon követésében, hogy megoszthatja másokkal az előrehaladását. Ezzel az eszközzel emlékeztetőket is beállíthat és jegyzeteket is hozzáadhat.
9. PowerPoint OKR sablon
Ez egy másik kiváló OKR-nyomkövetési lehetőség kisvállalkozások vagy startupok számára. Az OKR PowerPoint-sablon könnyen használható, és segít nyomon követni az időbeli előrehaladást.
Ezen sablon használatával be kell írnia céljait és legfontosabb eredményeit a megfelelő diákba. Ezután nyomon követheti az előrehaladást az elért cellák kiemelésével. Ez segít meglátni, mely területeken van szükség fejlesztésre.
Azok a vállalkozások, amelyek könnyen használható és vizuálisan vonzó tervezési sablont keresnek, választhatják az OKR PowerPoint sablont.
10. Google Sheets OKR műszerfal sablon
Kerülje el azt a helyzetet, hogy különböző eszközök között kell váltogatnia, hogy emlékeztetőket állítson be vagy jegyzeteket adjon hozzá. A Google Sheets sablon enyhíti ezt a kihívást, mivel lehetővé teszi, hogy mindent egy helyen végezzen.
Ez az eszköz már egy ideje jelen van a piacon, és felhasználóbarát jellegéről ismert. Ezzel a sablonnal ügyelnie kell arra, hogy a célokat és a legfontosabb eredményeket a megfelelő oszlopokba írja be. Ezt követően könnyedén nyomon követheti az előrehaladást az elért cellák kiemelésével. Ez segít azonosítani azokat a területeket, ahol még több munkára van szükség.
11. Microsoft Word Team OKR sablon a Template.net webhelyről
Ez a Microsoft Word Team OKR sablon a szövegszerkesztő platformok egyszerűségét és intuitív kezelhetőségét kínálja, miközben átfogó keretrendszert biztosít a célok nyomon követéséhez. Ez az OKR sablon különösen hasznos azoknak a csapatoknak, akik inkább szövegszerkesztő programban dolgoznak az OKR-ek megfogalmazásán, felülvizsgálatán és véglegesítésén.
Ez a sablon kész szakaszokat tartalmaz a célok felvázolásához és a megfelelő kulcsfontosságú eredmények meghatározásához. A megjegyzések szakaszok további kontextust és nyomon követési részleteket tesznek lehetővé, például konkrét teljesítménymutatókat vagy ütemterveket. A sablont könnyedén testreszabhatja csapata egyedi igényeinek megfelelően, így sokoldalú eszközzé válik bármely szervezet számára.
Kapcsolódó források:
Kövesse nyomon az előrehaladást és a célok elérését az OKR-sablonokkal
A szervezeti sikerhez elengedhetetlen, hogy világos megközelítéssel értékelje eredményeit, és meghatározza, hogy vállalkozása valóban megfelel-e az elvárásoknak. Az OKR-sablonon keresztül megvalósuló objektív és kulcsfontosságú eredménykeret segít mérni és értékelni eredményeit a célkitűzéseihez viszonyítva.
Ezzel megtudhatja, hogy helyes döntéseket hoz-e, és hogyan javíthatja működését, hogy az tükrözze teljesítményét. A ClickUp vállalati OKR-sablonja a tökéletes kiindulási pont!
Ez a könnyen használható sablon gyorsan előállítja az összehasonlításhoz szükséges eredményeket. Mire vár még? Regisztráljon még ma egy ingyenes ClickUp-fiókra, és kezdje el használni!