A csapat feladatait, határidőit és projektjeit kezelni nem mindig egyszerű feladat. Minél összetettebb a projekt, annál nehezebb az ütemezés.
De ne aggódjon! A feladatütemező szoftverek segítenek automatizálni a gyakori, ismétlődő feladatokat, hatékonyabbá tenni a folyamatokat, ütemezni a munkákat, javítani a csapat hatékonyságát, és biztosítani, hogy soha ne mulasszon el egy határidőt sem.
Mit kell keresnie a feladatütemező szoftverekben?
A feladatütemező szoftverekben keresse meg azokat a funkciókat, amelyek a legjobban illeszkednek a munkafolyamatához. Szüksége van egy testreszabható eszközre, amelynek képességei nem korlátozódnak egyetlen csapatra. Válasszon olyan eszközt, amelyet a marketing-, értékesítési és szoftvercsapatok is használhatnak a feladatok ütemezéséhez.
Íme néhány a legjobb funkciók közül, amelyekre érdemes figyelni a feladat- és munkaterhelés-automatizáló szoftvereknél:
- Feladatok létrehozása és kiosztása: Könnyű-e gyorsan több feladatot ütemezni és kiosztani? Az automatizálási funkciók elengedhetetlenek a feladatütemezéshez, hogy csökkentsék a kézi munkát és a leterheltséget.
- Vizuális projektütemtervek : A csapatok egy pillanat alatt átlátják a prioritásokat és a függőségeket? Szüksége van egy vizuális ütemező szoftverre, amely mindenki számára átfogó képet nyújt.
- Feladatok prioritizálása: Melyik feladatot kell elsőként elvégezni? A prioritizálási funkciók elengedhetetlenek a munkaterhelés automatizálásának sikeréhez, így elkerülhető a csapat túlterhelése vagy alulterhelése.
- Robusztus jelentések: Hogyan elemzi mindezt? A legjobb feladat- és munkatervező eszközök mindent részletes jelentésben adnak meg, egyszerű bontásokkal.
- Csapatmunka-támogató funkciók: Bárki ütemezhet feladatokat, és mindenki értesítést kap? A legjobb ütemezési szoftverek biztosítják a csapatok közötti kommunikációt, és megakadályozzák az e-mailek elvesztését.
- Valós idejű feladatütemezés: Rendelkezik-e a feladatütemezője drag-and-drop funkcióval, amely lehetővé teszi a munkaterhelés gyors megváltoztatását és frissítését? A valós idejű feladatütemezők a munkaterhelés automatizálásával pontosan hozzárendelik a gyors vagy utolsó pillanatban bekövetkező változásokat, és hibakezelési funkciókkal rendelkeznek, hogy elkerüljék a reálisnak nem mondható ütemezéseket.
Figyeljen továbbá a könnyen használható felület, a skálázható funkciók és a fejlett feladatütemező zökkenőmentes integrációs képességeinek fontosságára is. Végül is az eszköznek kell tökéletesen illeszkednie a csapatához, és nem fordítva.
A 10 legjobb feladatütemező szoftver
1. ClickUp
A ClickUp segítségével a feladatkezelés még soha nem volt ilyen egyszerű, mert minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyre egy haladó feladatütemező szakembernek szüksége lehet.
A ClickUp egy fejlett eszköz, amelynek célja a munkafolyamatok racionalizálása. Lenyűgöző funkciókkal rendelkezik a feladatok létrehozásához, kiosztásához és prioritásainak meghatározásához.
A platform intuitív feladatütemezője biztosítja, hogy mindig kézben tartsa a projekt ütemtervét, anélkül, hogy kontextusváltással kellene bajlódnia. A ClickUp segítségével a komplex projektek kezelése ugyanolyan egyszerűvé válik, mint a napi teendőlista kezelése.
Ezen felül a ClickUp rengeteg üzleti menedzsment és feladatkezelési sablont kínál, amelyek hatékony eszközök a csapat termelékenységének növeléséhez a bonyolult ütemtervek ellenére is. A ClickUp naptárnézettel pedig vizualizálhatja az ütemtervét, feladatait és határidőit, így jobban rangsorolhatja a munkáját és elkerülheti a last minute rohanást.
A ClickUp legjobb funkciói
- ClickUp Feladatok listában, táblán, dobozban, naptárban és Gantt-diagramban, a munkastílusától függően.
- Projektmenedzserek, örüljetek: a ClickUp elég robusztus ahhoz, hogy az egész csapat központi koordinációs pontjaként szolgáljon.
- A beépített időkövetés tökéletes a termelékenység nyomon követéséhez és annak ellenőrzéséhez, hogy a feladatok a becsült időn belül elvégzésre kerültek-e.
- Zökkenőmentesen integrálható számos más eszközzel, így minden munkáját egy helyen tarthatja.
- Az AI megtanulja az Ön által gyakran végzett ismétlődő feladatokat, és ezeket a feladatokat és alfeladatokat Ön helyett összeállítja.
- Kövesse nyomon a feladatokkal kapcsolatos konkrét megbeszéléseket vagy visszajelzéseket a hozzárendelt megjegyzésekkel, hogy ne vesszenek el fontos információk.
- A feladat sablonok egyszerűvé teszik a tevékenységek ütemezését más termelékenységi alkalmazásokhoz képest.
A ClickUp korlátai
- A funkciók széles skálája kezdetben megterhelő lehet egyes felhasználók számára.
- Alkalmi késések a mobil eszközök valós idejű szinkronizálásában
- Az egyes projektekhez tartozó értesítések testreszabása kissé bonyolult lehet.
ClickUp árak
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 5 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Business Plus: 19 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
2. Hitask
A Hitask egyszerű feladatütemező funkciókat kínál egy könnyen használható csomagban. Zökkenőmentesen megkönnyíti az együttműködést, így a bonyolult feladatütemezés és a csapat előrehaladásának nyomon követése gyerekjáték lesz.
A szoftver mobilalkalmazása robusztus és felhasználóbarát, így akár útközben is létrehozhat feladatokat. És bárhol is legyen a világon, a Hitask többnyelvű támogatással áll az Ön rendelkezésére.
Az alapvető feladatkezelő szoftver funkciók mellett a Hitask színekkel jelölt feladatokat és Google Naptár szinkronizálást kínál, ami vizuálisan vonzó és praktikus választássá teszi a feladatok kezeléséhez. Az alkalmazáson belüli fájlmegosztási és csapatcsevegési funkciók elősegítik a hatékony kommunikációt, így könnyebb, mint valaha, gyors visszajelzést kapni a csapattól.
A Hitask legjobb funkciói
- A megosztott feladat- és projektmenedzsment megkönnyíti a munkák delegálását és mindenki tájékoztatását.
- A színkóddal ellátott feladatok nemcsak esztétikai élményt nyújtanak, hanem a rendezést és a prioritások meghatározását is vizuális élménnyé teszik a munkaterhelés automatizálása során.
- Az alkalmazáson belüli fájlmegosztás és a csapatcsevegés funkciók elősegítik a hatékony kommunikációt és a gyors visszajelzéseket.
- A Google Calendar Sync segítségével feladatait és határidőit összehangolhatja meglévő ütemtervével.
- A többnyelvű támogatás szélesíti a nemzetközi csapatok hozzáférhetőségét.
A Hitask korlátai
- A korlátozott integrációs lehetőségek korlátozhatják a más eszközökkel való zökkenőmentes munkafolyamatot.
- A felület, bár felhasználóbarát, egyesek számára elavultnak tűnhet.
Hitask árak:
- Ingyenes
- Üzleti: 5 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 20 USD/hó felhasználónként
Hitask értékelések és vélemények:
- G2: 4,4/5 (90+ értékelés)
- Capterra: 4,0/5 (40+ értékelés)
3. Hub Planner
A Hub Planner az erőforrás-ütemezésre és az időkövetésre specializálódott.
Projektmenedzserként ezzel a fejlett feladatütemezővel könnyedén nyomon követheti, ki mit csinál, mikor és mennyi ideig.
A Hub Planner lenyűgöző projektütemező szoftver funkcióin túl mélyreható elemzéseket is kínál, amelyek segítségével optimalizálhatja erőforrás-gazdálkodását.
Munkaidő-nyilvántartási funkciójával egyszerűsíti az időkövetést és a jelentéstételt.
Ráadásul a Hub Planner testreszabható, vagyis pontosan a projektje vagy csapata igényeihez igazíthatja.
A Hub Planner legjobb funkciói
- Könnyedén oszthatja el és kezelheti az erőforrásokat, optimálisan kihasználva csapata idejét és képességeit.
- Összegyűjti és bemutatja az erőforrás-elosztással kapcsolatos adatokat, így betekintést nyújt a hatékonyság javításába.
- Egyszerűsíti az időkövetést és a jelentéstételt, így projektje ütemezését a terv szerint tudja tartani.
- A testreszabható felület lehetővé teszi, hogy az eszközt pontosan a projektje vagy csapata igényeihez igazítsa.
A Hub Planner korlátai
- Az új felhasználók számára meredekebb tanulási görbe, mint más termelékenységi alkalmazások esetében.
- Hasznos lenne több integráció a népszerű eszközökkel
- A felhasználói felület lehetne intuitívabb.
A Hub Planner árai
- Pro: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 25 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Az árakért vegye fel a kapcsolatot a Hub Plannerrel.
Hub Planner értékelések és vélemények
- G2: 4,0/5 (100+ értékelés)
- Capterra: 4,2/5 (60+ értékelés)
4. nTask
Az nTask több, mint egy egyszerű feladatütemező szoftver. Ez egy átfogó projektmenedzsment megoldás, amely biztosítja, hogy minden rendelkezésére álljon, amire szüksége van a projekt kezdetétől a befejezéséig.
Bár lenyűgöző funkciókkal rendelkezik, mégis felhasználóbarát és könnyen kezelhető, így mindig kézben tarthatja feladatait.
Az nTask összehozza a csapat tagjait azáltal, hogy olyan együttműködési eszközöket kínál, amelyek megkönnyítik a hatékony csapatmunkát. Emellett segít átlátni a nagy képet a Gantt-diagramok és a projekt ütemtervek segítségével.
A csomag része a kockázatok és problémák nyomon követése is, így mindig felkészült lehet a váratlan akadályok kezelésére.
Az nTask legjobb funkciói
- Annak ellenére, hogy sok funkcióval rendelkezik, könnyen kezelhető, így a feladatkezelés problémamentes.
- Hozza össze a csapat tagjait és egyszerűsítse a kommunikációt
- Használja a kockázatok és problémák nyomon követését, hogy felkészült legyen és készen álljon a projekt során felmerülő váratlan akadályok kezelésére.
Az nTask korlátai
- Bár az nTask átfogó projektmenedzsment eszközöket kínál, a meredek tanulási görbe miatt az első használatkor túlterhelő lehet az új felhasználók számára.
- Mobilalkalmazása funkcionalitásában kissé elmarad a webes verziótól.
- Egyes felhasználók emellett hiányolják a robusztusabb fájltárolási és -megosztási funkciókat.
nTask árak
- Prémium: 3 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 8 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: A részletekért vegye fel a kapcsolatot az nTask-kal.
nTask értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (10+ értékelés)
- Capterra: 4,2/5 (100+ értékelés)
5. Quire
Ha tiszta és rendezett munkaterületet preferál, a Quire az Ön számára ideális. Vizuálisan vonzó, fa szerkezetű feladatnézetet kínál, amely megkönnyíti a nagy projektek kezelhető feladatokra és alfeladatokra bontását.
A Quire egy olyan platform, amely elősegíti a koncentrált munkavégzést, mentes a felesleges zavaró tényezőktől. Azok számára is ideális, akik kedvelik a vizuális tervezést, mivel Kanban táblákkal lehet vizuálisan kezelni a feladatokat.
Azok számára, akik mindig úton vannak, a Quire hatékony mobilalkalmazásai biztosítják, hogy bárhol is legyenek, kezelni tudják feladataikat.
A beépített együttműködési funkcióknak köszönhetően a csapatok közötti kommunikáció és koordináció is egyszerűbbé válik.
A Quire legjobb funkciói
- A Quire fa szerkezetű nézetével bontsa le a komplex projekteket kezelhető feladatokra és alfeladatokra.
- A Kanban táblák vizuális módszert kínálnak a feladatok nyomon követésére és a munkafolyamatok kezelésére.
- Legyen produktívabb és kezelje feladatait bárhonnan egy hatékony mobilalkalmazás segítségével.
- Könnyítse meg a csapat kommunikációját és koordinációját, elősegítve a összetartó munkakörnyezet kialakítását.
Korlátozások
- A Quire minimalista kialakítása egyesek számára vonzó lehet, de a komplexebb projektmenedzsment igényeket kielégítő fejlett funkciók hiányozhatnak belőle.
- Nincs beépített időkövetési funkció, ami kényelmetlen lehet azoknak a csapatoknak, amelyeknek kritikus feladatok esetében figyelemmel kell kísérniük a feladatok időtartamát.
- A felhasználók több integrációt igényelnek más, gyakran használt eszközökkel.
Quire árak
- Ingyenes
- Professzionális: 7,65 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 13,95 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 19,95 USD/hó felhasználónként
Quire értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 60 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (100+ értékelés)
6. Clockify
Azok számára, akik a feladatkezelés apró részleteibe is bele akarnak mélyülni, a Clockify a legjobb választás. Részletes időkövetést kínál, így pontosan láthatja, mennyi időt töltött el az egyes feladatokkal.
A Clockify nem csak feladatütemezésre és időkövetésre alkalmas. Részletes jelentéseket is készít, amelyek betekintést nyújtanak a csapat termelékenységébe.
A feladatokhoz időbecsléseket is hozzáadhat, összehasonlíthatja azokat a ténylegesen eltöltött idővel, és azonosíthatja az eltéréseket.
A Clockify segítségével olyan megoldást kap, amely biztosítja, hogy minden perc számít.
A Clockify legjobb funkciói
- Pontosan láthatja, mennyi időt fordítanak az egyes feladatokra, ami elősegíti az átláthatóságot és a felelősségvállalást.
- Szerezzen betekintést a csapat termelékenységébe, és segítse a fejlesztésre szoruló területek azonosítását.
- A becsült és a tényleges feladatvégzési idő közötti eltéréseket azonosítsa.
A Clockify korlátai
- A Clockify elsősorban az időkövetésre összpontosít, ezért azoknak, akik kiterjedt projektmenedzsment funkciókat keresnek, nem feltétlenül felel meg.
- Bár számos integrációs lehetőséget kínál, ezek beállítása és hatékony használata tanulási folyamatot igényelhet.
- A felhasználók emellett alkalmi hibákat is említettek a desktop alkalmazással kapcsolatban.
Clockify árak
- Ingyenes
- Alap: 3,99 USD/hó felhasználónként
- Alapcsomag: 5,49 USD/hó felhasználónként
- Pro: 7,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 11,99 USD/hó felhasználónként
Clockify értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (100+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (4000+ értékelés)
7. Things
A Things nem csak egy újabb feladatütemező szoftver, hanem a termelékenység segítője.
Gyönyörű, letisztult felülettel rendelkezik, így a feladatok kezelése igazi öröm. Akár napi feladatait szervezi, akár egy projektet tervez, vagy akár jövőbeli céljait vázolja fel, a Things minden eszközt megad ahhoz, hogy mindezt könnyedén megtehesse.
A szoftver varázsa egyszerűségében rejlik, ugyanakkor komplex projektek kezelésére is lenyűgöző teljesítményt nyújt. A Quick Find és más fontos funkcióknak köszönhetően a feladatok nyomon követése gyerekjáték.
A Naptár és az Emlékeztetők integrációja biztosítja, hogy soha ne mulasszon el egy határidőt sem. A természetes nyelvű elemzésnek köszönhetően a bonyolult feladatok létrehozása is olyan egyszerű, mint egy mondat megírása.
A Things legjobb funkciói
- Elsődleges fontosságot tulajdonít a használhatóságnak és az esztétikának, így a feladatkezelés örömteli élménnyé válik.
- Gyorsan és könnyedén végezze el rutin feladatait.
- Tartsa szemmel a határidőket, és ne hagyjon ki egyetlen feladatot sem a naptár és az emlékeztető integrációk segítségével.
- A feladatok létrehozása olyan egyszerű, mint egy mondat megírása, ami elősegíti a használhatóságot.
A Things korlátai
- A Things kizárólag macOS és iOS rendszereken érhető el, ami korlátozza a más platformokon használók kényelmes és gyors hozzáférését.
- Emellett hiányoznak belőle az együttműködéshez szükséges kulcsfontosságú funkciók, ami hátrányt jelenthet azoknak a projektmenedzsereknek, akik unalmas feladatokat próbálnak automatizálni.
- Nincs beépített naptár nézet
Things árak
Az alkalmazás ára 9,99 dollár.
Things értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (19 értékelés)
- Capterra: 4,9/5 (106 értékelés)
8. Microsoft To Do
A Microsoft To Do az egyszerűség és a hatékonyság tökéletes ötvözete. Ez a Windows feladatütemező szoftver úgy lett kialakítva, hogy egyszerűen és hatékonyan segítsen a feladatok és teendők szervezésében.
A To Do intuitív módon segít felsorolni a feladatokat és bejelölni azok elvégzését, és zökkenőmentesen integrálódik a többi Microsoft rendszerközponttal, így biztosítva a gördülékeny munkafolyamatot. Ez a Windows ütemezési eszköz intelligens napi tervezővel rendelkezik, amely intelligens és személyre szabott napi feladatlistát biztosít.
Ezenkívül közös listákat hozhat létre a közös feladatokhoz, megkönnyítve ezzel a másokkal való együttműködést.
Azok számára, akiknek sok dolguk van, a Microsoft To-Do emlékeztetőjei és határidő-beállításai gondoskodnak arról, hogy minden zökkenőmentesen menjen.
A Microsoft To Do legjobb funkciói
- Szinkronizálja feladatait a Microsoft eszközkészletében, és hozzon létre zökkenőmentes munkafolyamatot a Windows feladatütemező szoftvere és a többi digitális eszköz között.
- Intelligens és személyre szabott feladatlistát biztosít a napra.
- Koordináljon másokkal, és tartsa mindenki naprakészen!
A Microsoft To Do korlátai
- Korlátozott funkciók komplex projektmenedzsmenthez
- A fejlett feladatütemező programokhoz képest nincs lehetőség a feladatok függőségének beállítására.
- Egyes vállalati feladatütemező programokkal ellentétben ez az eszköz nagyobb csapatok számára nem feltétlenül elég robusztus.
A Microsoft To Do árai
- Ingyenes
Microsoft To Do értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (50+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 2700 értékelés)
9. TimeHero
A TimeHero célja, hogy a feladatütemezés automatizált legyen. Intelligens algoritmusokat használ, hogy a naptári eseményeihez igazodva tervezze meg feladatait, így a lehető legjobban kihasználhatja a napját.
A TimeHero segítségével nem kell aggódnia a feladatok kézi ütemezésével; csak adja meg, mit kell elvégezni, és a feladatütemező szoftver elvégzi a többit. A projekt sablonok megkímélik Önt attól, hogy hasonló projekteket nulláról kelljen felépítenie.
Előrejelző technológiája figyelmezteti Önt a le nem teljesített határidőkről, így Ön megfelelően módosíthatja feladatütemezőjét.
A népszerű eszközökkel való integrációja miatt a TimeHero kiváló kiegészítője lehet a meglévő termelékenységi csomagnak.
A TimeHero legjobb funkciói
- Intelligens algoritmusokat használ az ismétlődő feladatok naptári események köré történő tervezéséhez és a folyamatok automatizálásához.
- Időt takaríthat meg azzal, hogy nem kell hasonló projekteket a nulláról felépítenie.
- A megbízható és cselekvésre ösztönző riasztások figyelmeztetik Önt a lehetséges határidők elmulasztására, így Ön megfelelően módosíthatja ütemtervét.
A TimeHero korlátai
- A TimeHero mesterséges intelligencia rendszerű ütemező funkciója ugyan innovatív, de néha ütemezési konfliktusokat okozhat.
- Felülete egyes felhasználók számára túlterhelő lehet.
- A felhasználói visszajelzések szerint szükség van több testreszabható jelentéskészítési funkcióra.
TimeHero árak
- Alap: 4,60 USD/hó felhasználónként
- Professzionális: 10 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 22 USD/hó felhasználónként
TimeHero értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (10+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (20+ értékelés)
10. Infolio
Az Infolio továbbfejlesztette a feladatütemezés funkciót, átalakítva azt egy átfogó digitális munkaterületté.
Az Infolio segítségével komplex feladatokat kezelhet, projektekben együttműködhet, megbeszéléseket tarthat, sőt lenyűgöző vizuális prezentációkat is készíthet – mindezt egy helyen. Ez a holisztikus megközelítés a feladatkezeléshez ideális választás azoknak a csapatoknak, amelyek egységes platformot keresnek projektadataik tárolásához.
Digitális táblái tökéletesek brainstorming üléseken vagy ötletek vizuális ábrázolásához. Emellett a vizuális projektprezentációk létrehozásának lehetősége megkönnyíti a projekt előrehaladásának megosztását az érdekelt felekkel.
Az Infolio több mint egy feladatütemező eszköz; egy komplett projektirányító központ.
Az Infolio legjobb funkciói
- Az egyéni mezőkkel ellátott átfogó feladatkezelés rugalmasságot biztosít a ütemezett feladatok kategorizálásában.
- A csapatmunka és a csevegési funkciók támogatják a valós idejű kommunikációt és a csapatmunkát a vállalati munkatervezés során.
- A projektterületek központi helyet biztosítanak az összes feladatütemező információ számára, elősegítve a szervezést.
- A digitális táblák platformot kínálnak az ötletek megvitatásához és vizuális ábrázolásához.
- A vizuális projektbemutatók készítésének képessége segíthet a haladás vagy az eredmények megosztásában az érdekelt felekkel.
Az Infolio korlátai
- A korlátozott számú integrációk további manuális munkát igényelhetnek, ha más eszközökkel együtt használják őket.
- Több feladat-szűrési lehetőség előnyös lehet a feladatok jobb szervezése érdekében.
- A natív időkövetési funkció hiánya azt jelenti, hogy külön eszközre lesz szüksége az időgazdálkodáshoz.
Infolio árak
- Standard: Ingyenes
- Professzionális: 4,99 USD/hó felhasználónként
Infolio értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (15+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (20+ értékelés)
További eszközöket keres az értékesítés kezeléséhez? Tekintse meg értékesítési alkalmazásokkal kapcsolatos útmutatónkat!
ClickUp – a legjobb ütemezési választás a csapatának
A legjobb feladatütemező szoftver kiválasztásakor a legfontosabb, hogy megtalálja a csapatának leginkább megfelelő funkciók és használhatóság kombinációját. A ClickUp átfogó feladatütemező funkcióitól a Microsoft To-Do felhasználóbarát felületéig, a végső választás a munkaterhelés-automatizáló szoftverrel szemben támasztott egyedi követelményeitől függ.
Szeretne többet megtudni? Nézze meg a ClickUp Task funkcióit, és fedezze fel, hogyan válhat a Naptár nézet a napi munkamenet szerves részévé. A cél nem csupán a komplex feladatok automatizálása, hanem a munkafolyamatok egyszerűsítése, hatékonyságának és termelékenységének növelése is.
Fedezze fel, hogyan segíthet a ClickUp a projektmenedzsmentben.