Feladatkezelő eszközöket keres, és szeretné optimalizálni munkáját? A Microsoft To Do egy jól ismert választás, de sok más jegyzetelő alkalmazás is jobban megfelelhet az Ön igényeinek.
A termelékenység világában nincs olyan, hogy egy méret mindenkinek jó, ezért kínálunk Önnek más eszközökkel kapcsolatos lehetőségeket is. Ez a lista a legjobb Microsoft To Do alternatívákat tartalmazza, amelyek mindegyike egyedi funkciók kombinációját kínálja.
Készen áll arra, hogy megtalálja a megfelelő Microsoft To Do versenytársat, amely segít Önnek a termelékenység növelésében? Akkor vágjunk bele!
Mit kell keresnie a Microsoft To Do alternatíváiban?
Amikor belevág a termelékenységi trükkök, a teendőlista-alkalmazások és a feladatkezelő eszközök világába, ne csak az esztétikai vonzerőre figyeljen. Íme néhány fontos szempont, amelyet érdemes szem előtt tartani:
- Zökkenőmentes integráció: A digitális korban, amelyben minden összekapcsolódik, egy eszköz ereje gyakran abban rejlik, hogy képes harmonikusan együttműködni más eszközökkel. Egy kiváló feladatkezelő zökkenőmentesen integrálódik kedvenc alkalmazásaival, központosítva adatait és megkímélve Önt a platformok közötti unalmas váltástól. Ez az integrációs képesség a jó szoftvert kiváló, személyre szabott termelékenységi erőgéppé teszi, így Ön gyorsabban dolgozhat.
- Felhasználóbarát felület: Az egyszerűség a legfőbb kifinomultság, különösen a technológiai eszközök esetében. A tiszta, intuitív felhasználói felület sikeresebb projektmenedzsment élményt nyújt, mint egy unalmas feladat. Fontos, hogy olyan teendőlista-alkalmazást válasszon, amely lehetővé teszi az ötletek rögzítését, a feladatok létrehozását és kezelését, valamint az összes adat könnyed megszervezését anélkül, hogy előbb mélyen bele kellene merülnie a felhasználói kézikönyvbe vagy a technikai dokumentációba.
- Együttműködési lehetőségek: A mai munkavégzés gyakran kollektív erőfeszítést igényel. Az ideális teendőlista-alkalmazás lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen megossza és együttműködjön a feladatokban más csapattagokkal. Az együttműködési funkciók biztosítják a csapat szinkronizáltságát és segítik elkerülni, hogy a feladatok elsikkadjanak. Az ugyanazon a platformon belüli kommunikáció, feladatkiosztás és a haladás nyomon követése növelheti csapata termelékenységét és elősegítheti az egészséges munkaritmust.
Ne feledje, hogy a legjobb feladatkezelő eszköz az, amely illeszkedik a munkafolyamatához, és segít a lehető legkényelmesebb módon szervezett és hatékony maradni.
A 10 legjobb Microsoft To Do versenytárs
Íme kedvenc feladat- és teendőlista-kezelő eszközeink a dokumentáláshoz, kezeléshez és (a kedvenc részünk!) a bosszantó teendőlista kipipálásához.
1. ClickUp
A termelékenységi eszközökről szóló beszélgetés nem lehet teljes a ClickUp nélkül.
A ClickUp nem csupán egy teendőlista-alkalmazás, hanem egy egységes platform az összes munkádhoz. A ClickUp Tasks segítségével a bonyolult projekteket kisebb feladatokra oszthatod, ami tökéletes megoldás az egyéni termelékenységet kedvelők és a több felhasználós rendszerek számára.
A ClickUp segítségével a valós idejű együttműködés gyerekjáték, így Ön és csapata mindig egy hullámhosszon lesznek. Ráadásul a testreszabási lehetőségek segítségével a munkaterületet is az Ön igényeihez igazíthatja.
A ClickUp legjobb funkciói
- Használja ki a folyamatábrázolást egymásba ágyazható feladatlistákkal, amelyekkel könnyedén felbonthatja az egyes feladatokat kisebb lépésekre.
- Szinkronizálja a teendőlistáit asztali számítógépén, okostelefonján vagy táblagépén.
- Formázza különböző feladatait, hogy egy pillantással könnyebben átláthassa, mit kell elvégeznie.
- Adjon feladatokat másoknak, hogy a teendőlistáját csapatmunkafolyamatokká alakítsa.
- Nézze meg több tucatnyi teendőlista-sablont, például munkaterv-sablonokat és még sok mást!
- Húzza át a feladatokat, hogy gyorsan átrendezze a teendőlistáját.
- Az egyéni állapotok lehetővé teszik, hogy a munkafolyamatához illeszkedő feladatelőrehaladási szakaszokat határozzon meg.
- Használja a beépített időkövetést, hogy megértse, mennyi időt vesznek igénybe a feladatok.
- Tervezze meg napjait hatékonyan az integrált naptár segítségével.
A ClickUp korlátai
- Az összes funkció új felhasználók számára túlnyomórészt tűnhet.
- A testreszabási lehetőségek teljes kihasználásához egy kis tanulási folyamatra van szükség.
ClickUp árak
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 5 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Business Plus: 19 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
ClickUp értékelések és vélemények:
- G2: 4,7/5 (több mint 3000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 3000 értékelés)
2. Google Tasks
A Google Tasks egy egyszerű, de hatékony feladatkezelő alkalmazás, amely integrálható a Gmailbe és a Google Naptárba.
A Google Tasks segítségével könnyedén létrehozhat projekteket, dokumentálhat üzleti folyamatokat, emlékeztetőket állíthat be, és nyomon követheti fontos feladatait és határidőit, így ez a tökéletes eszköz azoknak a felhasználóknak, akik az egyszerűséget kedvelik.
A Google Tasks legjobb funkciói
- Konvertálja e-mailjeit feladatokká közvetlenül a Gmail beérkező levelek mappájából
- Tekintse meg a feladatokat, és kezelje őket egyszerűen a Google Naptárban és a Google Dokumentumokban.
- Bontsa fel az új feladatokat kezelhető részekre
- Több platformról, például okostelefonjáról is hozzáférhet feladataikhoz, akár útközben is.
A Google Tasks korlátai
- Nincsenek olyan fejlett funkciók, mint az időkövetés és a haladás vizualizálása.
- A minimális együttműködési funkciók miatt kevésbé alkalmas olyan csapatalapú projektekhez, amelyek nem a Google Naptár, Dokumentumok vagy Táblázatok alkalmazásokkal működnek (próbálja ki ezeket a Google Tasks alternatívákat!).
A Google Tasks árai
- Ingyenes
Google Tasks értékelések és vélemények:
- G2: 4,2/5 (10+ értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (1000+ értékelés)
3. Any. do
Az Any. do egy sokoldalú termelékenységi alkalmazás és feladatkezelő szoftver, amely gyönyörű kialakításáról és felhasználóbarát felületéről ismert. Ez a Microsoft To Do alternatívája olyan kulcsfontosságú funkciókat kínál, mint az integrált naptárak, bevásárlólisták és napi tervezők, amelyek hatékonnyá teszik a feladatkezelést.
Akár egyéni felhasználó, akár külső érdekelt feleket is magában foglaló csapat tagja, az Any. do zökkenőmentes megoldást kínál feladataid szervezéséhez és kezeléséhez.
Any. do legjobb funkciói
- Rendezze be vásárlási listáit automatikusan rendezett kategóriákkal
- Kezdje a napot egy világos tervvel, a feladatok fontossági sorrendjének meghatározásával a maximális termelékenység érdekében.
- Hangparancsokkal gyorsan hozzáadhat feladatokat
- Kezelje listáit és ossza ki a feladatokat bárkinek
Any. do korlátozások
- Egyes felhasználók számára a emlékeztető rendszer kezelése kissé bonyolultnak tűnhet.
- Az ingyenes verzió funkcionalitása némileg korlátozott más teendőlista-alkalmazásokhoz képest.
Any. do árak
- Személyes: Ingyenes
- Prémium: 3 USD/hó felhasználónként
- Teams: 5 USD/hó felhasználónként
Any. do értékelések és vélemények:
- G2: 4,1/5 (100+ értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (100+ értékelés)
Nézze meg ezeket a Microsoft Access alternatívákat!
4. Evernote
Az Evernote több mint egy feladatkezelő és teendőlista-alkalmazás – ez egy átfogó jegyzetelési alkalmazás, amely hatékonyan kezeli az összes teendőjét. Az Evernote az egyik leghatékonyabb alternatíva a Microsoft To Do-hoz.
Kiválóan alkalmas mindenféle információ tárolására – az egyszerű szöveges jegyzetektől a weboldalakig és a PDF-fájlokig –, és hatékony eszköz lehet egyének és csapatok számára egyaránt.
Az Evernote legjobb funkciói
- Adjon hozzá feladatokat, mellékleteket, hangfelvételeket és jelölőnégyzeteket közvetlenül a jegyzetekhez vagy a teendőlistához.
- Cikkeket, kutatási eredményeket és hasznos weboldalakat menthet közvetlenül a böngészőjéből.
- Használja vagy testreszabja a sablonokat a hatékony jegyzetelés és feladatkezelés érdekében.
- Keresés szövegben képeken vagy kézzel írt jegyzetekben
Az Evernote korlátai
- Nincsenek dedikált projektmenedzsment funkciók, mint például Gantt-diagramok vagy időkövetés.
- Hatalmas funkciókészlete új felhasználók számára túlnyomó lehet.
Evernote árak
- Ingyenes
- Személyes: 10,83 USD/hó felhasználónként
- Professional: 14,17 USD/hó felhasználónként
Evernote értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (1000+ értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 8000 értékelés)
5. Things
A Things egy feladatkezelő és teendőlista-alkalmazás, amelyet az Apple-felhasználók számára terveztek. Tiszta, intuitív felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi a feladatok egyszerű kezelését. Varázsa az egyszerűségében rejlik, ami ideálisvá teszi személyes használatra vagy kis csapatok számára, akik a funkciók gazdagsága helyett a könnyű használhatóságot értékelik.
A Things legjobb funkciói
- A különálló kategóriák segítenek a közvetlen feladatokra koncentrálni.
- Rendezze feladatait sorrendben vagy fontossági sorrendben
- Néhány gombnyomással azonnal ugorjon a projektjeihez vagy területeihez.
- Tekintse meg naptári eseményeit a teendőlistája mellett
A Things korlátai
- Csak macOS és iOS eszközökön érhető el, ami korlátozza a platformok közötti hozzáférhetőséget – különösen azok számára, akik Outlook-feladatokat kezelnek.
- Nincsenek hatékony együttműködési eszközök, ami hátrány lehet a csapatok számára.
Things árak
- Mac: 49,99 dollár egyszeri vásárlás
- iPad: 19,99 $ egyszeri vásárlás
- iPhone: 9,99 dollár egyszeri vásárlás
Things értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (20+ értékelés)
- Capterra: 4,9/5 (100+ értékelés)
6. Google Keep
A Google Keep egyszerűségével tűnik ki. Ez az egyszerű jegyzetelő alkalmazás lehetővé teszi, hogy leírja ötleteit, teendőlistákat készítsen és emlékeztetőket állítson be. Ha már használja a Google termékeit, a Google Keep zökkenőmentesen integrálódik a munkamenetébe.
A Google Keep legjobb funkciói
- Rendezze jegyzetét és csoportosítsa feladatait, hogy könnyen megtalálja őket a mappák és színes címkék segítségével.
- Gyorsan diktálja le gondolatait, és a Google Assistant segítségével leírhatja őket.
- Értesítést kaphat egy feladatról, amikor egy adott helyen tartózkodik.
- Ossza meg feladatait és dolgozzon együtt másokkal valós időben a jegyzeteken.
A Google Keep korlátai
- Nincsenek fejlett feladatkezelési funkciók, mint például alfeladatok vagy időkövetés.
- Más alkalmazásokhoz képest korlátozott formázási lehetőségek
- Az Outlook feladatok kezeléséhez a Microsoft To Do mellett máshol kell keresnie.
- Ingyenes
Google Keep értékelések és vélemények
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (100+ értékelés)
7. Toodledo
A Toodledo egy robusztus termelékenységi eszköz, amelyet különböző igények kielégítésére terveztek. A termelékenység több aspektusát lefedi, a feladatoktól és a jegyzetektől a szokásokig és a naptárakig. Rugalmas funkciói alkalmassá teszik egyéni felhasználók, csapatok és bármilyen méretű vállalkozások számára.
A Toodledo legjobb funkciói
- Kövesse nyomon és fejlessze szokásait a napi feladatok mellett
- Ossza meg és szerkessze feladatait kollégáival vagy családtagjaival
- Alakítsa munkaterületét úgy, hogy az megfeleljen az Ön által preferált munkafolyamatnak.
- Tökéletes komplex projekttervezéshez és ötleteléshez
A Toodledo korlátai
- A felület kissé elavultnak tűnhet a Microsoft To Do és más alkalmazásokhoz képest.
- A funkciók gazdagsága és a testreszabhatóság miatt meredekebb a tanulási görbe.
Toodledo árak
- Ingyenes
- Standard: 3,99 USD/hó felhasználónként
- Plus: 5,99 USD/hó felhasználónként
- Üzleti felhasználás: az árakról érdeklődjön a Toodledo-nál
Toodledo értékelések és vélemények
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (70+ értékelés)
8. Hubstaff Tasks
A Hubstaff Tasks egy egyszerűsített projektmenedzsment szoftvermegoldás, amely ideális minden méretű csapat számára. Az Agile filozófiára épülő Hubstaff az egyik legjobb alternatíva a Microsoft termékekhez, mert olyan hatékony funkciókat kínál, mint a Kanban táblák és az automatizált standupok, amelyek elősegítik a csapatmunkát és biztosítják a zökkenőmentes munkafolyamatot.
A Hubstaff Tasks legjobb funkciói
- Használja a sprinteket, hogy projektjeit kisebb, kezelhetőbb részekre bontsa.
- A részletes ellenőrzőlistákkal biztosíthatja, hogy egyetlen feladat részlete sem maradjon figyelmen kívül.
- Tartsa csapatát szinkronban, és kövesse nyomon az előrehaladást automatizált standupokkal.
- Vizualizálja projektje ütemtervét, és szükség szerint módosítsa azt az idővonal nézet segítségével.
A Hubstaff Tasks korlátai
- A ingyenes verzióban nincsenek fejlett jelentéskészítési funkciók.
- Bár integrálható a Hubstaff-fal, az időkövetés nem közvetlenül a Tasks-ba van beépítve.
Hubstaff Tasks árak
- Ingyenes
- Starter: 5,83 USD/hó felhasználónként
- Pro: 8,33 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Az árakért vegye fel a kapcsolatot a Hubstaff-fal.
Hubstaff Tasks értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (több mint 400 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (10+ értékelés)
9. Quire
A Quire egy vizuálisan vonzó feladatkezelő eszköz, amelyet kreatív csapatok számára terveztek. Egyedülálló fa szerkezete lehetővé teszi, hogy több feladatot alfeladatokra bontson, így egyszerűbbé téve a komplex projektek kezelését. Egyszerűsége és intuitív felülete örömteli használatot biztosít.
A Quire legjobb funkciói
- Használja az alfeladatokat a feladatok rendezett szervezéséhez
- Használjon vizuális táblákat, például Kanban-t, hogy megértse a munkafolyamatát és azonosítsa a szűk keresztmetszeteket.
- Ossza meg, delegálja és vitassa meg a feladatokhoz fűzött megjegyzéseket a csapatával!
- Folytassa a feladatok elvégzését internetkapcsolat nélkül is
Quire korlátozások
- Korlátozott integráció külső eszközökkel és szolgáltatásokkal
- Nincs beépített időkövetési funkció
Quire árak
- Ingyenes
- Professzionális: 7,65 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 13,95 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 19,95 USD/hó felhasználónként
Quire értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 60 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (100+ értékelés)
10. Checkvist
A Checkvist egy minimalista feladatkezelő, amely a billentyűzet-központú műveletekre összpontosító teendőlistára koncentrál. Azok a tapasztalt felhasználók kedvelik, akik a grafikus felületek helyett a szöveget és a billentyűparancsokat részesítik előnyben a projektek kezeléséhez és a feladatok szervezéséhez. A Checkvist egyszerűsége és gyorsasága hatékonnyá és áttekinthetővé teszi a teendőlistáit és az együttműködési eszközöket, így sokkal jobban kezelheti a projekteket.
A Checkvist legjobb funkciói
- A feladatok teljes navigálása és kezelése a billentyűzet segítségével
- Rendezze feladatait és alfeladatait egymásba ágyazott struktúrában
- Könnyedén formázhatja feladatjegyzeteit és megjegyzéseit
- Ossza meg és delegálja a feladatokat a csapatának
A Checkvist korlátai
- A minimalista, szövegalapú felületű teendőlista-alkalmazás nem feltétlenül tetszik minden felhasználónak.
- Nincsenek vizuális segédeszközök, mint például Kanban táblák vagy Gantt diagramok.
Checkvist árak
- Ingyenes
- Pro: 39 USD/év
- Pro Team: 69 USD/év
Checkvist értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (3+ értékelés)
- Capterra: 4,9/5 (50+ értékelés)
Válassza ki a termelékenységi partnert, hogy továbblépjen a Microsoft To Do-tól
A saját igényeinek leginkább megfelelő Microsoft To Do alternatíva kiválasztásában semmi sem pótolhatja a gyakorlati tapasztalatot. Próbálja ki ezeket az eszközöket, és nézze meg, melyik illik legjobban az Ön egyedi munkastílusához.
Kezdje a ClickUp Feladatok funkciójának felfedezésével. Innovatív Feladatok funkciónkat úgy terveztük, hogy az Ön egyedi igényeihez igazodjon, és átalakítsa a teendőlista kezelésének módját. A ClickUp több, mint egy egyszerű teendőlista-alkalmazás – egy átfogó platform, amelyet azért hoztunk létre, hogy Ön okosabban, nem pedig keményebben dolgozhasson.
Ha pedig most kezdi meg termelékenységi útját, vagy új megközelítést keres a projektek kezeléséhez, érdemes megnéznie a Napi teendőlista sablonunkat. Ez egy olyan eszköz, amelynek célja, hogy strukturálja a napját, és sokféle igényt kielégítsen.
Ne feledje, hogy a jobb termelékenység kulcsa a munkastílusához és igényeihez illeszkedő megfelelő eszköz kiválasztásában rejlik. A ClickUp segítségével nem csak egy eszköz kiváló alternatíváját választja, hanem egy olyan partnert is, aki elkötelezett a termelékenységének javítása iránt. Itt az ideje, hogy tegye meg a következő lépést!