A ClickUp egy hatékony platform, amely segít az embereknek megszervezni a munkájukat és az életüket, hogy maximálisan kihasználják az idejüket, és közben pénzt is megtakarítsanak.
A ClickUp ügyfeleinek 60,2%-a hetente több mint 3 órát spórolt meg, míg közel 41%-uk 3 vagy több eszközt cserélt le, mióta áttért a ClickUp-ra.
Ráadásul a ClickUp a felhasználói visszajelzések alapján folyamatosan fejleszti funkcióit.
Egyes csapatok azonban még mindig más lehetőségeket is keresnek – talán azért, mert kisebb csapatok számára kevésbé bonyolult megoldást keresnek, vagy mert egyedi igényeikhez pontosabb megoldásra van szükségük.
Ennek figyelembevételével ez az átfogó és őszinte összehasonlítás objektív perspektívát nyújt Önnek, hogy megalapozott döntést hozhasson a ClickUp alternatíváival kapcsolatban.
A legjobb ClickUp alternatívák áttekintése
| Eszköz neve | A legjobb | A legjobb funkciók | Árak |
|---|---|---|---|
| Monday. com | Kis- és középvállalkozások | Több mint 27 munkamód, valós idejű együttműködés, több mint 200 integráció | Ingyenes csomag elérhető; Ingyenes próba; Egyedi árak vállalatok számára |
| Asana | Kis- és középvállalkozások | Munkafolyamat-készítő, több mint 140 sablon, erőforrás-kezelés | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok elérhetők |
| Trello | Középvállalatok és nagyvállalatok | Több feladatnézet, több mint 150 Power-up, több mint 200 integráció | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok elérhetők |
| Wrike | Középvállalatok és nagyvállalatok | Vizuális irányítópultok, Gantt/Kanban/Naptár nézetek, több mint 400 integráció | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok elérhetők; egyedi árak vállalatok számára. |
| Airtable | Kis- és nagyvállalatok | Egyedi irányítópultok, valós idejű adat-hozzáférés, kódolás nélküli alkalmazáskészítés | Ingyenes csomag elérhető; Ingyenes próba; Egyedi árak vállalkozások számára |
| Nifty | Kis- és középvállalkozások | Egyedi irányítópultok, valós idejű adat-hozzáférés és kódolás nélküli alkalmazáskészítés | Ingyenes csomag elérhető; Ingyenes próba |
| Smartsheet | Középvállalatok és nagyvállalatok | Excel-szerű felület, többféle nézet, automatizálási funkciók | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok elérhetők; egyedi árak vállalatok számára. |
| Hive | Kis- és középvállalkozások | AI-alapú együttműködés, időkövetés, több projektnézet | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok elérhetők |
| Teamwork. com | Kis- és középvállalkozások | Időkövetés, ügyfél-együttműködés, részletes jelentések | Ingyenes csomag elérhető; Fizetős csomagok elérhetők; Vállalatok számára egyedi árak |
| Basecamp | Kis csapatok és startupok | Egyszerű felület, csapatmunka, projekt szervezés | Ingyenes próba elérhető; fizetős csomagok elérhetők |
| nTask | Magánszemélyek és szabadúszók | Több projektnézet, feladatkövetés, integráció több mint 1000 eszközzel | Középvállalatok és nagyvállalatok |
| Notion | Magánszemélyek és közepes méretű vállalatok | Blokkalapú architektúra, integrált dokumentáció, tudásmenedzsment | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok elérhetők; egyedi árak vállalatok számára. |
| Jira | Vállalati szoftverfejlesztő csapatok | Probléma- és hibakövetés, Agile táblák, integráció kódtárakkal | Ingyenes csomag elérhető; Fizetős csomagok elérhetők; Egyedi árak vállalatok számára |
Mit kell keresnie egy ClickUp alternatívában?
A ClickUp segítségével stratégiailag kezelheti a projekteket, feladatokat, célokat és szinte az összes üzleti műveletet. Ha tehát alternatívát keresek, a következő kulcsfontosságú funkciókat tartanám szem előtt:
- Csapatmunka: Az eszköznek központosítania kell a kommunikációt, és olyan egységes munkaterületet kell biztosítania, amelyen a csapat minden tagja tájékozott és naprakész marad.
- Testreszabás: Keressen rugalmas nézeteket, egyéni mezőket és sablonokat. Egy jó projektmenedzsment eszköznek az Ön igényeihez kell alkalmazkodnia, és nem fordítva.
- Automatizálás: A ClickUp-ot ismétlődő feladatok és munkafolyamatok automatizálására használom, ami időt takarít meg és csökkenti a hibák számát; az Ön által választott alternatíva is lehetővé kell, hogy tegye ezt (különben mi értelme van?).
- Jelentések és elemzések: Győződjön meg arról, hogy az eszköz valós idejű frissítéseket és megosztható jelentéseket biztosít a projekt sikerének méréséhez és az érdekelt felek tájékoztatásához – nem kell manuálisan összeállítania és elemeznie ezeket az adatokat.
- Skálázható árak: A költségek gyorsan felhalmozódhatnak, ezért elengedhetetlenek a csapat igényeinek megfelelően rugalmasan alakítható csomagok. Keressen olyan előre látható csomagokat, amelyek mind a jelenlegi igényeinek, mind a jövőbeli növekedésnek megfelelnek.
- Adatbiztonság: A választott alkalmazásnak erős adminisztrátori ellenőrzési funkciókkal, adatvédelmi engedélyekkel és hozzáférési szintekkel kell rendelkeznie, hogy adatai biztonságban legyenek.
- Integráció a meglévő eszközökkel: A megoldásnak kompatibilisnek kell lennie a jelenleg használt eszközökkel, egyszerűsítve a munkafolyamatokat és csökkentve a felesleges alkalmazásváltásokat.
- Mobil hozzáférés: Ha Ön és csapata útközben kezeli a feladatokat, egy praktikus mobil verzió megkönnyíti az életet.
- Egyszerű bevezetés és beállítás: Minél könnyebb a bevezetés és a használat, annál gyorsabban tudja csapata hatékonyan használni. Keressen olyan egyszerű bevezetési folyamatot, amely ingyenes próbaverziókat, oktatóanyagokat és útmutatókat tartalmaz a gyors alkalmazáshoz.
A ClickUp alternatívájának keresése előtt figyelembe veendő szempontok
Mielőtt alternatívákat keresne, érdemes átgondolni, mi teszi a ClickUp-ot piacvezetővé, és mit veszítene el, ha váltana:
Konvergencia: Minden munkája, tudása és beszélgetése egyetlen platformon
Mint mindenre kiterjedő munkaalkalmazás (és az egyetlen ilyen típusú alkalmazás), a ClickUp egyedülálló módon egyesíti a projektmenedzsmentet, a dokumentumok közös szerkesztését, a tudásmegosztást és a csapatkommunikációt egy platformon. Mindezeket natív, kontextustudatos mesterséges intelligencia támogatja és többszörösen javítja.
A ClickUp Chat például egyesíti a munkádat és a beszélgetéseidet egy platformon, így nincs szükség több eszközre, csökken a kontextusváltás, és javul a termelékenység.
A lehetőségek végtelenek, de hogy egy kis ízelítőt adjon, íme, mit kínál ez a konvergencia:
- A beszélgetések tükrözik a munkaterületét – csevegjen közvetlenül a ClickUp Spaces és Lists alkalmazásokban, hogy a csevegések összhangban legyenek a megfelelő feladatokkal vagy projektekkel.
- Bármely csevegési üzenetet egyetlen kattintással feladattá alakíthat a ClickUp mesterséges intelligenciájának segítségével. Ez a funkció rögzíti a beszélgetések kontextusát és végrehajtható feladatokat hoz létre, így nincs szükség manuális feladat létrehozására, és biztosítható, hogy egyetlen fontos beszélgetés se vesszen el.
- Használja az AI CatchUp funkciót, amely összefoglalja az elmulasztott beszélgetéseket, és az AI CleanUp funkciót, amely azonosítja az üzeneteiben szereplő teendőket, hogy segítsen Önnek a szervezettségben és a legfontosabb dolgokra való koncentrálásban, csökkentve az információtúlterhelést.
- Valós időben együttműködhet élő videohívásokkal és képernyőmegosztással a SyncUps segítségével. Ezenkívül közvetlenül a csevegőfelületen tervezhet megbeszéléseket és tekintheti meg a csapattagok munkaterhelését, ami megkönnyíti a kommunikációt és javítja a projektmenedzsmentet.
📮ClickUp Insight: Az alacsony teljesítményű csapatok 4-szer nagyobb valószínűséggel használnak 15 vagy több eszközt, míg a magas teljesítményű csapatok hatékonyságukat úgy tartják fenn, hogy eszközeiket 9 vagy annál kevesebb platformra korlátozzák. De mi lenne, ha egyetlen platformot használnának?
A ClickUp, mint a munkához szükséges mindenre kiterjedő alkalmazás, egyetlen platformon egyesíti a feladatait, projektjeit, dokumentumait, wikijeit, csevegéseit és hívásait, AI-alapú munkafolyamatokkal kiegészítve. Készen áll az okosabb munkavégzésre? A ClickUp minden csapat számára alkalmas, láthatóvá teszi a munkát, és lehetővé teszi, hogy a fontos dolgokra koncentráljon, míg az AI elvégzi a többit.
Minden általad használt AI-modell – egy platformon
Természetesen a ClickUp rendelkezik egy hatékony natív AI motorral, a ClickUp Brain formájában. És igen, ez minden részletet, választ, döntést és tevékenységi összefoglalót lekérhet a munkaterületéről, valamint tartalmat is létrehozhat a semmiből. De nem csak ez teszi a ClickUp-ot forradalmivá az AI munkafolyamatok terén.
Hozzáférhet a Calude 3. 7 és a prémium ChatGPT modellekhez, beleértve a GPT-4o, o1 és o3-mini modelleket, közvetlenül a ClickUp-ból, mindez a ClickUp Brain kiegészítőben található. Mivel egyre több LLM kerül fel a listára, mindig a legújabb AI áll rendelkezésére – külső (és drága) előfizetések nélkül.
A hab a tortán? A ClickUp Brain csak 7 dollárba kerül felhasználónként havonta (éves számlázással), ami jóval alacsonyabb, mint a Claude és a ChatGPT 20 dolláros havi díja.
És nyugodt lehet, hogy a munkaterület adatai soha nem kerülnek felhasználásra ezeknek a modelleknek a képzéséhez, mivel szigorú megállapodásokat kötöttünk minden harmadik féllel, amelyek ezt megakadályozzák.
Minden naptára – egy platformon
Mi lenne, ha azt mondanánk, hogy a Google Naptárat a ClickUpból is kezelheti? (Igen, a Microsoft 365/Outlook is hamarosan elérhető lesz!)
A teljesen új, AI-alapú ClickUp Naptár segítségével zökkenőmentesen kezelheti az eseményeket, automatikusan időbe oszthatja a feladatokat, és gyorsan csatlakozhat a következő értekezlethez a ClickUp-on belül. Nincs többé tabok közötti váltás, megmarad a kontextus, és búcsút inthet a túlterheltségnek.
Használja az AI-t a feladatok automatikus ütemezéséhez a naptárában, így soha nem fogja lekésni a határidőt. Sőt, ha nem fejezi be a feladatot a tervezett időkereten belül, az AI automatikusan átütemezi Önnek! Természetesen ezt manuálisan is megteheti, ha a feladatokat a naptárába húzza, hogy időt biztosítson a feladatok elvégzéséhez.
Bónusz? Pillants be csapattársai naptárába, keresse meg a közös szabad időt, és másodpercek alatt ütemezzen meg egy hívást, mindezt anélkül, hogy elhagyná a ClickUp alkalmazást.
És ez még csak a jéghegy csúcsa!
A legújabb, forradalmi ClickUp-kiadások, amelyekről esetleg lemaradt
Íme egy rövid áttekintés a legújabb funkciókról, amelyeket bevezettünk:
- Automatizálja a találkozói jegyzeteket: A ClickUp AI Notetaker automatikusan leírja, összefoglalja és cselekvési tételeket hoz létre a találkozókhoz, így Ön teljes mértékben részt vehet anélkül, hogy bármilyen részletet kihagyná. Kapcsolja össze a jegyzeteket a Naptár meghívóival, feladatokkal, dokumentumokkal és csevegéssel, így a találkozókkal kapcsolatos információk mindig ott vannak, ahol szüksége van rájuk.
- Használja a ClickUp AI beszélgetési parancsait: Mostantól megkérheti a ClickUp AI-t, hogy végezzen el Ön helyett bizonyos műveleteket, például hozzon létre részletes feladatokat, frissítse a dokumentumokat, küldjön csevegőüzeneteket és még sok mást. Hozzon létre több lépésből álló utasításokat, például „Állítson be egy feladatot a jövő hónapban esedékes indításhoz, hozzon létre alfeladatokat, és értesítse a csapatot a csevegőben”, és a ClickUp AI minden lépést elvégzi Ön helyett.
- Szerezzen betekintést az okosabb, elegánsabb űrlapokkal: Ne csak információkat gyűjtsön, hanem használja is azokat. Az új, intuitív űrlapkészítő felületnek köszönhetően a ClickUp űrlapok létrehozása könnyebb, mint valaha, ami azt jelenti, hogy még több kapcsolódó információt, központosított visszajelzést és AI-alapú elemzést kap.
Ha megérti ezeket a különbségeket, jobban fel tudja mérni, hogy egy másik eszköz jobban megfelel-e az Ön igényeinek, vagy a ClickUp máris biztosítja az Ön által keresett megoldásokat.
Használtam már a Trello, a Jira, a Smartsheet, a monday.com és a Basecamp alkalmazásokat, és megnéztem még több másikat is, de csak a ClickUp rendelkezik azzal a rugalmassággal és struktúrával, amely lehetővé teszi, hogy ugyanazzal az eszközzel kezeljem a saját munkámat, mint azok a több csapat, akikkel megosztom néhány, de nem az összes feladatot.
Használtam már a Trello, a Jira, a Smartsheet, a monday.com és a Basecamp alkalmazásokat, és több másikat is megnéztem, de csak a ClickUp rendelkezik azzal a rugalmassággal és struktúrával, amely lehetővé teszi, hogy ugyanazon az eszközön kezeljem a saját munkámat, mint azok a több csapat, akikkel nem minden feladatot, de néhányat megosztunk.
A ClickUp árai
A 13 legjobb ClickUp alternatíva
Összeállítottunk egy listát a 13 legjobb ClickUp alternatíváról, hogy segítsünk a megfelelő választásban és abban, hogy gyorsabban végezz el több munkát.
1. Monday.com (A legjobb a testreszabott munkafolyamatok vizualizálásához)
A Monday.com sokak számára népszerű alternatívája a ClickUp-nak, főleg azért, mert élőben követhetővé teszi a szervezeten belül zajló feladatokat. Ez segít gyorsan azonosítani a szűk keresztmetszeteket, a dominohatást és a kapacitási problémákat. A Workload Widget valós idejű, színkódolt képet ad a csapat kapacitásáról. A Board Views pedig lehetővé teszi egyedi irányítópultok létrehozását, amelyek összefogják az ütemterveket, a költségvetéseket és a munkaterheléseket.
A platform automatizálja a munkafolyamatokat anélkül, hogy azokat kódolnia kellene, így az Automation Centerben egyedi munkafolyamatokat hozhat létre. Használhatja a testreszabható projektmenedzsment sablonokat is, hogy gyorsan elindulhasson a projekttervek, charták, jelentések stb. kidolgozásában.
Ami igazán kiemelkedő, az a Column Center. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy oszlopokat adjon hozzá egy táblához a haladás nyomon követése vagy más platformokról származó adatok lekérése érdekében.
Ezek a funkciók teszik ezt az eszközt erős alternatívává, ha a Monday.com-ot olyan eszközökkel hasonlítjuk össze, mint a ClickUp és az Asana.
Monday.com legjobb funkciói
- Kezeljen korlátlan számú projektet egy vizuális felületen, több mint 27 munkamóddal.
- Valós időben együttműködhet frissítések, megjegyzések és fájlmegosztás segítségével.
- Használjon egyedi munkalapokat a visszajelzések gyűjtéséhez
- Adatok szinkronizálása több mint 200 integrációval
- Távoli csapatok számára mobilalkalmazáson keresztül érhető el
A Monday.com korlátai
- A felépítés egyes felhasználók számára zavaró lehet.
- Előfordul, hogy az automatizálás nem működik, és a értesítések késnek.
Monday.com árak
14 napos próbaidőszakot biztosít, amely után az alábbi csomagok közül választhat:
- Ingyenes: Legfeljebb két felhasználó
- Alap: 12 USD/hó felhasználónként
- Standard: 14 USD/hó felhasználónként
- Pro: 24 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
Monday.com értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 12 000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 5000 értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp a Monday.com-hoz?
A ClickUp átfogóbb megoldást kínál, mint a Monday.com, mivel nemcsak projektmenedzsmentet, hanem hatékony dokumentumkészítést és tudásmenedzsmentet is biztosít ugyanazon a platformon. Míg a Monday.com kiválóan alkalmas a munkafolyamatok testreszabott vizualizálására, a ClickUp ezt 15+ nézettel és natív csevegési funkcióval, kiterjedt automatizálási lehetőségekkel és a ClickUp Brain által biztosított AI-támogatással teszi lehetővé – mindezt egyetlen ökoszisztémán belül.
Havi 12 dollárért felhasználónként csak a Monday alapvető funkcióit kapja meg, míg a fejlett AI, nézetek és automatizálások csak a magasabb szintű opciókban érhetők el. Ugyanezért az árért a ClickUp funkciókban gazdag platformot kínál, bőséges automatizálási lehetőségekkel, korlátlan tárhellyel és beépített AI-segítséggel – így jelentősen jobb ár-érték arányt kap!
2. Asana (a legjobb feladatkezeléshez)
Az Asana kizárólag a projekt- és feladatkezelésre koncentrál, olyan kiegészítő funkciók nélkül, mint a dokumentumok vagy a táblák. A Work Graph funkciója összekapcsolja a feladatokat, fájlokat, üzeneteket és célokat, megmutatva, hogy egy feladat megváltoztatása hogyan hatással lehet a többire. A munkakörnyezet alapján javaslatokat is tesz a következő lépésekre, például értesíti a felülvizsgálókat, ha egy feladatot befejezettnek jelölnek.
A Monday.comhoz hasonlóan ez a feladatkezelő szoftver is ugyanolyan intelligens a kapacitástervezés terén. A Workload Intelligence funkciója a tényleges teljesítmény alapján reálisabb ütemterveket kínál, biztosítva ezzel a jobb erőforrás-gazdálkodást és a reális projektütemterveket.
Az Asana legjobb funkciói
- Használjon többféle projektnézetet, például táblákat, listákat és ütemterveket.
- Sablonok alkalmazása a feladatkezeléshez
- Távoli együttműködés natív eszközökkel
- Kódolás nélkül hozhat létre munkafolyamatokat
- Szerezzen valós idejű betekintést a jelentéskészítő eszközökkel
- Integrálható több mint 200 alkalmazással, beleértve a ClickUp-ot is.
- Hozzáférés az Android és iOS mobilalkalmazáson keresztül
Az Asana korlátai
- Az új felhasználók számára bonyolult tanulási görbe
- A nagy projektek kezelése nehéz lehet
- Nincs beépített dokumentum- és tudáskezelés (ellentétben a ClickUp-pal)
Asana árak
- Személyes: Ingyenes (legfeljebb 10 felhasználó számára)
- Starter: 10,99 USD/hó felhasználónként
- Haladó: 24,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi
- Enterprise+: Egyedi árazás
Asana értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (több mint 9000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 13 000 értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp az Asanához?
Az Asana Work Graph kiválóan alkalmas a feladatok és a célok összehangolására, de ha csapatának szüksége van egy helyre, ahol dokumentumokat írhat és tárolhat, akkor nincs szerencséje. Az Asana nem kínál natív dokumentumokat, így végül olyan eszközök között kell váltogatnia, mint a Google Docs vagy a Notion, csak azért, hogy jegyzetét és SOP-jait rendszerezve tartsa.
A ClickUp viszont beépített dokumentumkezelővel rendelkezik. Dokumentumokat hozhat létre, szerkeszthet és közvetlenül összekapcsolhat feladatokkal és munkafolyamatokkal, így csapata mindig rendelkezik a szükséges kontextussal. A ClickUp összekapcsolt keresőjével pedig azonnal megtalálhatja, amit keres a dokumentumok, feladatok, megjegyzések és akár külső, összekapcsolt alkalmazások között is. Olyan, mint csapata második agya.
Íme, mit mondott erről egy Reddit-felhasználó:
Véleményem szerint a Clickup az Asana szteroidokkal. Sokkal több funkcióval rendelkezik. Sok olyan szélsőséges eset van, amikor gyakran elgondolkodik: „Hmm, vajon lehetne-e...”, ami az Asanában nem lehetséges, a Clickupban viszont igen. Az Asanában mindig a legnagyobb gondot az jelentette, hogy a feladatok csak egy helyen lehettek. Ez megnehezítette a dolgok megtalálását, különösen akkor, ha a terek mátrixszerűek voltak – mind funkcionális, mind projektalapúak. Például: az A projektnek van egy tere, a marketingnek pedig egy másik. Hol található az A projekt marketingfeladata?… Úgy tudom, a Clickup ugyanannyiba kerül, vagy olcsóbb…
Véleményem szerint a Clickup az Asana szteroidokkal. Sokkal több funkcióval rendelkezik. Sok olyan szélsőséges eset van, amikor gyakran elgondolkodsz: „Hmm, vajon meg tudnám-e csinálni...”, ami az Asanában nem lehetséges, a Clickupban viszont igen. Az Asanában mindig a legnagyobb gondot az okozta, hogy a feladatok csak egy helyen lehettek. Ez megnehezítette a dolgok megtalálását, különösen akkor, ha a terek mátrixszerűek voltak – mind funkcionális, mind projektalapúak. Például: az A projektnek van egy tere, a marketingnek pedig egy másik. Hol található az A projekt marketingfeladata?… Úgy tudom, a Clickup ugyanannyiba kerül, vagy olcsóbb…
Egy másik felhasználó is hozzászólt ugyanahhoz a témához:
Kipróbáltam szinte mindent: Asana, Notion (majdnem két évig használtam), Trello, Rock, Clickup stb. Végül a Clickup mellett döntöttem. Ahogy valaki más is mondta, ez az Asana szteroidokon... Mivel én a Notiont használtam, azt mondanám, hogy ez a Notion szteroidokon. Az a mennyiség, amit ezzel meg lehet csinálni, őrületes. Amikor valami egyedi dolgot akartam csinálni, a Notion és az Asana mindig akadályt jelentett, de a Clickup képes volt megvalósítani a legtöbb dolgot, amit a videomarketing ügynökségem számára szerettem volna. A támogatás is remek, és folyamatosan dolgoznak azon, hogy a platform minden nap jobb legyen. Még soha nem láttam olyan céget, amely ennyire elkötelezett lenne abban, hogy ilyen gyorsan olyan sok funkciót vezessen be. Folyamatosan figyelnek az ügyfelek funkciók iránti igényeire, és azokat gyors ütemben valósítják meg. Hónapról hónapra egyre jobb és jobb lesz.
Kipróbáltam szinte mindent: Asana, Notion (majdnem két évig használtam), Trello, Rock, Clickup stb. Végül a Clickup mellett döntöttem. Ahogy valaki más is mondta, ez az Asana szteroidokon... Mivel én a Notiont használtam, azt mondanám, hogy ez a Notion szteroidokon. Az a mennyiség, amit ezzel meg lehet csinálni, őrületes. Amikor valami egyedi dolgot akartam csinálni, a Notion és az Asana mindig akadályt jelentett, de a Clickup képes volt megvalósítani a legtöbb dolgot, amit a videomarketing ügynökségem számára szerettem volna. A támogatás is remek, és folyamatosan dolgoznak azon, hogy a platform minden nap jobb legyen. Még soha nem láttam olyan céget, amely ennyire elkötelezett lenne abban, hogy ilyen gyorsan olyan sok funkciót vezessen be. Folyamatosan figyelnek az ügyfelek funkciók iránti igényeire, és azokat gyors ütemben valósítják meg. Hónapról hónapra egyre jobb és jobb lesz.
3. Trello (a legjobb az egyszerűség szempontjából)
A Kanban táblák nagy segítséget nyújtanak a komplex, több érdekelt felet érintő projektek kezelésében, és a Trello mára a Kanban-stílusú listák szinonimájává vált. Bár a legtöbb Kanban projektmenedzsment eszköz hasonló funkciókat kínál, én a Trello színes, intuitív Kanban tábláit szeretem a legjobban.
Ami azonban kiemelkedik, az a kódolás nélküli automatizálási eszköz, a Butler. Ez szabályalapú triggerekkel egyedi munkafolyamatokat hoz létre az ismétlődő feladatok automatizálására.
A Card Aging egy másik érdekes funkció. Kiemeli az elhanyagolt feladatokat azáltal, hogy vizuálisan elhalványítja és megrepedezi őket, mint a régi papírt. Ez egy finom funkció, de segítségével egy pillantással gyorsan felismerheti a leállt feladatokat, anélkül, hogy jelentéseket kellene átnéznie vagy emlékeztetőket kellene beállítania.
A Trello egyszerűsége miatt kedvelt feladatkezelő eszköz a kezdők és a kisebb feladatokat végző szervezetek számára.
A Trello alapvető funkciói
- Válasszon különböző feladatnézetek közül, például naptárak, ütemtervek, táblázatok és mások közül.
- Használja a több mint 150 Power-upot vagy mini integrációt
- Integrálható több mint 200 marketing-, termelékenységi és kommunikációs eszközzel
A Trello korlátai
- Korlátozott fejlett funkciók komplex projektek kezeléséhez, míg a ClickUp átfogó natív táblázatos és Gantt-nézeteket kínál a projektek jobb vizualizálása érdekében.
- Több táblát használva az értesítések zavarosak lehetnek.
- Nincs olyan integrált dokumentum- és tudáskezelő rendszer, mint a ClickUp, amely közvetlenül ugyanazon a platformon belül elérhető.
Trello árak
- Ingyenes (legfeljebb 10 táblát engedélyez)
- Standard: 6 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 12,50 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 17,50 USD/hó felhasználónként
Trello értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 13 000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 23 000 értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp a Trello-hoz?
Ez az összehasonlító táblázat bemutatja, hogy a ClickUp a Trello összes funkcióját kínálja, és még többet is:
| Funkció | ClickUp | Trello |
| Kanban táblák | ✅ | ✅ |
| Többféle nézet (15+ típus) | ✅ | ❌ |
| Egyéni mezők | ✅ | ✅ (Korlátozott) |
| Egyéni feladatállapotok | ✅ | ❌ |
| Beágyazott e-mail | ✅ | ❌ |
| Egységes „minden” nézet | ✅ | ❌ |
| Megjegyzések hozzárendelése | ✅ | ❌ |
| Natív dokumentumok és wiki | ✅ | ❌ |
| Időkövetés és becslések | ✅ | ❌ |
| Widgetekkel ellátott irányítópultok | ✅ | ✅ (Korlátozott) |
| Célkövetés | ✅ | ❌ |
| Feladatok több listában | ✅ | ❌ |
| Feltételes automatizálások | ✅ | ✅ (Korlátozott) |
| Beágyazott táblázatok | ✅ | ❌ |
| Sprintok és agilis eszközök | ✅ | ❌ |
| Feladat tálca (gyors hozzáférés) | ✅ | ❌ |
| 24/7 ingyenes ügyfélszolgálat | ✅ | ❌ |
| Intelligens értesítések | ✅ | ❌ |
| Valós idejű csevegés | ✅ | ❌ |
| Főoldal Műszerfal | ✅ | ❌ |
4. Wrike (A legjobb a fejlett teljesítménykövetéshez és jelentéskészítéshez)
A Wrike több mint két évtizede népszerű név a projektmenedzsment területén, és ez meg is látszik. Minden elvárt alapfunkciót lefed, és olyan egyedi eszközöket kínál, mint a skálázható munkafolyamatok, a korrektúra és a valós idejű projekttervezés, hogy a csapatok szinkronban maradjanak.
A Wrike AI, amely elemzi a csapatmunka mintáit, lenyűgöző. Például felismeri, hogy a tervezőcsapatnak 20%-kal több időre van szüksége a videoprojektekhez, és automatikusan módosítja az ütemtervet.
A eszköz jelentéskészítési funkciója is kiváló. Teljesítmény-ujjlenyomatokat hoz létre, amelyek megmutatják az egyes csapatok ideális munkamódszerét. Az élő irányítópultok egy további előny. Azokhoz igazodnak, akik megtekintik őket: a vezetők átfogó KPI-ket látnak, míg a csapatvezetők részletes, napi mutatókat kapnak.
Ha többet szeretne megtudni, olvassa el a Wrike részletes áttekintését.
A Wrike legjobb funkciói
- Hozzon létre vizuális projekt-dashboardokat személyre szabott jelentésekkel
- Csapatok közötti együttműködés visszajelzésbarát funkciókkal
- Tekintse meg a projekteket és feladatokat Gantt-diagram, Kanban vagy naptár formátumban.
- Elemezze az előrehaladást részletes projekt teljesítményjelentésekkel
- Csatlakozzon több mint 400 harmadik féltől származó integrációhoz
A Wrike korlátai
- A tanulási görbe egyes felhasználók számára meredeknek bizonyulhat.
- A költségvetés-tervezéshez hasonló fejlett funkciók csak a fizetős csomagokban érhetők el.
A Wrike árai
- Ingyenes
- Csapat: 10 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 25 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
- Pinnacle: Egyedi árazás
Wrike értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (több mint 3000 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (több mint 2000 értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp a Wrike-hoz?
Bár mind a ClickUp, mind a Wrike robusztus Gantt-diagram funkciókat kínál, a ClickUp legújabb fejlesztései interaktívabb és testreszabhatóbb élményt nyújtanak. A ClickUp lehetővé teszi, hogy a Gantt-nézetben közvetlenül a testreszabható mezők alapján színekkel jelölje a feladatokat. Ráadásul a Gantt-diagramon az időskálák nagyítás és kicsinyítés esetén is megmaradnak, így a ClickUp rugalmasabb eszköz a fejlett projektmegjelenítéshez.
A Wrike Business csomagja 24,80 dollár/hó/felhasználó áron fejlett funkciókat kínál, de hiányzik belőle a ClickUp intuitív felülete és egységes ökoszisztémája. Sok csapat úgy találja, hogy a Wrike tanulási görbéje meredekebb, mint amennyire az igényeikhez szükséges lenne. Azok a csapatok, akik egy all-in-one megoldást keresnek, amelynek tanulási görbéje simább, a ClickUp-ot találják jobb választásnak.
Olvassa el még: Hogyan készítsünk projekttervet 5 lépésben
5. Airtable (legalkalmasabb nagy adatbázisok kezelésére)
Az Airtable tökéletes lehet azoknak a vállalkozásoknak, amelyek olyan komplex adatbázisokra támaszkodnak, amelyek túl nagyok az Excel és a Google Sheets egyszerű eszközeihez.
Az Airtable az alternatíváktól azzal tűnik ki, hogy adatbázisait intuitív módon összekapcsolja. Például a Relationship Engine valós időben összekapcsolja az ügyféladatokat a megrendelésekkel, a készletekkel és a beszállítókkal, így az információk szinkronban maradnak.
Kódírás nélkül, közvetlenül az adatainkból hozhat létre alkalmazásokat. Drag-and-drop widgetekkel, például diagramokkal, táblázatokkal és képekkel készíthet olyan eszközöket, mint terméktervezők és számlázási rendszerek.
Ez azt jelenti, hogy az értékesítési csapatom CRM-ként használhatja, a raktári csapat leltárkezelésre használhatja, a pénzügyi csapat pedig a számlázási rendszerének részévé teheti – mindezt ugyanabból a szinkronizált adatforrásból.
Az Airtable legjobb funkciói
- Testreszabhatja a műszerfalakat és sablonokat a szerepkörökhöz és funkciókhoz.
- Intuitív felület és többféle nézet segítségével navigálhat
- Hozzáférés a kapcsolódó adatokhoz valós időben
- Automatizálja az ismétlődő munkafolyamatokat
- Integrálja népszerű harmadik féltől származó eszközökkel
Az Airtable korlátai
- Korlátozott jelentéskészítési funkciók komplex adatbázisokhoz
- Nehéz tanulási görbe azoknak a felhasználóknak, akik egyszerűbb táblázatokról váltanak át
Airtable árak
A Team csomag 14 napos próbaidőszakot kínál, a következő csomagok mellett:
- Ingyenes
- Csapat: 24 USD/felhasználó/hónap
- Üzleti: 54 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati méret: Egyedi árazás
Airtable értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (2000+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (2000+ értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp az Airtable-hez?
Az Airtable kiváló adatbázis-kezelő, de drága: a Team csomag ára 24 dollár/hó, míg a ClickUp legolcsóbb fizetős csomagja 12 dollár/hó.
A ClickUp egyéni mezői, rugalmas táblázatos nézet és robusztus automatizálási képességei megegyeznek az Airtable adatbázisának erősségeivel, miközben egy teljes munkaoperációs rendszert kínálnak egy elérhetőbb áron. Az Airtable-t használó csapatoknak gyakran szükségük van további eszközökre a projektmenedzsmenthez, míg a ClickUp felhasználói egy egységes platformon kezelhetik adatbázisaikat és projektjeiket.
6. Nifty (A legjobb célkövetéshez és ütemterv-tervezéshez)
A Nifty kiválóan alkalmas célok és mérföldkövek nyomon követésére. Célelőrejelző funkciója gépi tanulást használ, hogy a múltbeli teljesítmény alapján megjósolja, hogy csapata eléri-e a projekt céljait. Ezután figyelmezteti Önt a lehetséges kockázatokra, mielőtt azok befolyásolnák a haladást. Nem sok eszköz nyújt ilyen fejlett szintű betekintést.
A Nifty vizuálisan összekapcsolja a mérföldköveket, bemutatva azok hatását a rövid távú projektekre és a nagyobb célokra, lényegében beépített útitervet biztosítva.
Az olyan funkcióknak köszönhetően, mint a kollaboratív Gantt-diagramok és az élő projektbemutatók, a Nifty az egyik legintelligensebb projektmenedzsment szoftverré vált, amely ma elérhető.
A legjobb funkciók
- Automatizálja a jelentéstételt és kövesse nyomon a projekt előrehaladását
- Több projektportfólió kezelése egy helyen
- Többféle nézet segítségével követheti nyomon a projekteket: Kanban, Lista, Gantt és Swimlane.
- Dolgozzon együtt a beépített beszélgetési csatornák és videokonferenciák segítségével
- Használjon egyszerűsített feladatkezelő rendszert
Nifty korlátozások
- Korlátozott testreszabási lehetőségek
- Nincsenek ismétlődő emlékeztetők
Kedvező árak
A csomagtól függetlenül 14 napos ingyenes próbaidőszakot kap, hogy kipróbálhassa a szoftvert.
- Ingyenes
- Starter: 49 USD/hó
- Pro: 99 USD/hó
- Üzleti: 149 USD/hó
- Korlátlan: 499 USD/hó
Nifty értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 400 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 400 értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp a Nifty-hez?
A Nifty jól teljesít a célok nyomon követésében, de a ClickUp még egy lépéssel tovább megy. Sokkal nagyobb rugalmasságot biztosít a csapatoknak, hogy a munkát úgy szervezzék, ahogy az a működésükhöz leginkább illeszkedik. A ClickUp segítségével a célok közvetlenül kapcsolódnak a feladatokhoz, és többféle módon nyomon követhetők a célértékek segítségével, így nem kell egy univerzális beállításhoz ragaszkodnia.
Ráadásul beépített eszközöket kap a dokumentumok közös szerkesztéséhez és a csapat kommunikációjához, így minden könnyebben egy helyen tartható. A részletes testreszabási lehetőségeknek köszönhetően csapata természetes munkafolyamatokat hozhat létre – nem kell megerőltetnie magát, hogy alkalmazkodjon az eszközhöz.
7. Smartsheet (A legjobb Excel-rajongó vállalkozások számára, amelyek komplex projekteket kezelnek)
Ha az Excel és a hatékony projektmenedzsment funkciókat egy keverőedénybe teszed, akkor a Smartsheet-et kapod. Ez egy kiváló ClickUp alternatíva az egészségügyi, építőipari és oktatási ágazatok számára.
A Smartsheet kiválóan kezeli a nagy csapatok és osztályok ismétlődő feladatait. Vegyük például a Data Mesh funkciót: ez a funkció a munkafolyamatok megzavarása nélkül szinkronizálja a frissítéseket a csapatok között. Például, amikor valaki a HR-csapatból új alkalmazottat ad hozzá, a Smartsheet automatikusan frissíti az IT-lapot a laptop és a szoftver adataival, a pénzügyi lapot a fizetési adatokkal, és létrehoz egy beilleszkedési ellenőrzőlistát a képzési lapon.
Ezenkívül a Smartsheet fejlett képletei a számításokon túlmutatnak, például munkafolyamatokat indítanak el, például értesítik az érdekelt feleket, amikor a projekt költségvetése eléri a 80%-ot. Ezek az egyedülálló funkciók különböztetik meg a Smartsheetet más projektmenedzsment eszközöktől. A mélyebb megértés érdekében nézze meg ezt a részletes összehasonlítást a Smartsheet és a ClickUp között.
A Smartsheet legjobb funkciói
- Optimalizálja a munkafolyamatokat integrált ellenőrzési és jóváhagyási eszközökkel
- Kommunikálj a csapatokkal valós időben
- Használjon agilis projektmenedzsment sablonokat
- Csatlakozzon több mint 100 harmadik féltől származó integrációhoz
A Smartsheet korlátai
- Korlátozott testreszabási lehetőségek a műszerfalakhoz
- Jól jönnének néhány extra sablonok
Smartsheet árak
- Pro: 12 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 24 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
Smartsheet értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 17 000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 3000 értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp a Smartsheethez?
A Smartsheet legnagyobb erőssége abban rejlik, hogy komplex képleteket és adatkapcsolatokat támogat.
A ClickUp táblázatos nézetével és képletmezőivel azonban a legtöbb mezőtípuson fejlett számításokat végezhet, így könnyen nyomon követheti az olyan adatokat, mint az egyedi értékek száma és az üres mezők. A ClickUp a hatékony adatkezelést ötvözi az intuitív projektmegjelenítéssel.
A lényeg?
Ha csapata táblázatokban dolgozik és inkább a hagyományos rácsos felépítést részesíti előnyben, akkor a Smartsheet ismerősnek tűnhet. Ha azonban egy modernebb, rugalmasabb munkaterületet szeretne, amely a projektmenedzsmenttől a valós idejű dokumentumszerkesztésig és az AI-alapú termelékenységig mindent támogat, akkor a ClickUp sokkal többet kínál a pénzéért.
| Funkció | ClickUp | Smartsheet |
| Beágyazott táblázatok | ✅ | ✅ |
| Kódolás nélküli relációs adatbázis | ✅ | ❌ |
| Lista nézet | ✅ | ✅ Rácsnézet |
| Tömeges műveletek eszköztár | ✅ | ✅ |
| Natív dokumentumok és jegyzettömb | ✅ | ❌ |
| Automatikus globális időkövetés | ✅ | ❌ |
| Beágyazott e-mail | ✅ | ❌ |
| Egyedi feladatállapotok | ✅ | ✅ |
| Célok | ✅ | ❌ |
| Műszerfalak agilis csapatok számára | ✅ | ✅ |
| Automatizálja alkalmazásait | ✅ | ❌ |
| Gantt-diagramok | ✅ | ✅ |
| Dinamikus ismétlődő feladatok | ✅ | ❌ |
| Alkalmazáson belüli videofelvétel | ✅ | ❌ |
| Hozzárendelt megjegyzések | ✅ | ❌ |
| Valós idejű csevegés | ✅ | ❌ |
| Felhasználói csoportok említései | ✅ | ❌ |
| Gondolattérképek | ✅ | ❌ |
| Sprint | ✅ | ❌ |
8. Hive (A legjobb AI-alapú csapatmunka-támogatáshoz)
A Hive inkább a csapatmunkát támogató funkcióival tűnik ki, mint a projektmenedzsment funkcióival.
Ne értsen félre minket – a projektek kezelése a platformon szinte ugyanolyan zökkenőmentes, mint a versenytársaknál. Azonban azt tapasztaltuk, hogy lenyűgöző képességgel rendelkezik a csapat viselkedésének előrejelzésére. Gyakran jelentett olyan dolgokat, mint például: „A tervezőcsapat 30%-kal gyorsabban végzi el a kreatív feladatokat, ha 11 óra után kezdi meg a munkát.” És igaza volt!
A Hive Team Flow elemzi a csapat munkamódszereit. Rámutatott, hogy tartalomcsapatunk jobban teljesített, ha két nap szünet volt az írás és a szerkesztés között.
Egy másik funkció a Meeting Action Center, amely automatikusan leírja a jegyzeteket és feladatokhoz rendeli őket. Emellett javaslatokat is ad a találkozók hatékonyságának javítására.
A Hive legjobb funkciói
- Könnyedén alakítsd át az üzeneteket feladatokká
- Együttműködés jegyzetelés és csevegés közben
- Interaktív értekezletek szervezése és nyomon követése
- Kövesse nyomon az időt és készítsen munkaidő-jelentéseket
- Használja a beépített AI asszisztenst (HiveMind)
- Automatizálja a feladatokat egy kódolás nélküli eszközzel
- Csatlakozzon több mint 1000 alkalmazáshoz, például a Slackhez és a Google Drive-hoz.
A Hive korlátai
- A mobilalkalmazás funkciói korlátozottak a desktop verzióhoz képest.
- Korlátozott számú integráció
Hive árak
- Ingyenes
- Starter: 5 USD/hó felhasználónként
- Csapatok: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
(Forrás: G2)
Hive értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 500 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 200 értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp a Hive-hoz?
A Hive Team Flow elemzése érdekes betekintést nyújt a munkamódszerekbe, de a felhasználók gyakran jelzik a mobilalkalmazás funkcióinak korlátait – ez kritikus hiányosság azoknak a csapatoknak, amelyeknek útközben is kapcsolatban kell maradniuk egymással. A Meeting Action Center hasznos segítséget nyújthat a találkozók kezelésében, de el van választva a csapat többi tagjának tudásbázisától és dokumentációjától.
A ClickUp Meetings, Calendar és AI Notetaker együttesen egy hatékony ökoszisztémát alkotnak , amely lehetővé teszi az alábbiakat:
- Találkozatok létrehozása és csatlakozás hozzájuk a ClickUp-on belül
- A megbeszélések során automatikusan rögzítsen részletes, kereshető, előadóval ellátott jegyzeteket, így soha nem marad le fontos megbeszélésekről vagy teendőkről.
- Automatikusan hozzon létre feladatokat és rendeljen hozzájuk teendőket a találkozók jegyzetéből kiemelt legfontosabb pontok és következő lépések alapján.
- Kössd össze a feladatokat és dokumentumokat a megbeszélésekkel és jegyzetekkel a teljes kontextus érdekében.
Olvassa el még: A legjobb Hive alternatívák, amelyeket érdemes kipróbálni
9. Teamwork.com (A legjobb ügyfélkapcsolati ügynökségek és vállalkozások számára)
Először használja a Teamwork.com szolgáltatást? Imádni fogja, hogy egy helyen átfogó képet kap ügyfeleiről és nyereségéről.
A Profit Engine valós időben követi nyomon a jövedelmezőséget, és megmutatja, mely ügyfelek és projektek voltak nyereségesek.
A testreszabható ügyfélfelhasználói szerepkörök rendszerének köszönhetően az ügyfelek hozzáférhetnek a releváns információkhoz, például a mérföldkövekhez vagy az óránkénti előrehaladáshoz.
A Teamwork.com betekintései az erőforrások elosztását és tervezését is támogatják. Például a mi esetünkben az Erőforrás-ütemezés optimalizálója azt mutatta, hogy a senior tervezők kisebb feladatokra való beosztása nem volt költséghatékony. Ez javaslatokat adott nekem a jobb ügyfélpárosításokra a jövedelmezőség javítása érdekében.
Teamwork.com legjobb funkciói
- Használjon időkövető eszközöket a pontos számlázás és nyomon követés érdekében.
- Részletes jelentések készítése a projektek jobb áttekintése érdekében
- A fejlett funkciók segítségével könnyedén együttműködhet ügyfeleivel.
- Javítsa a szervezést a projektek kategorizálásával
Teamwork.com korlátai
- Az új felhasználók számára ez túlnyomóan nehéznek tűnhet.
- Nincs naptár nézet
Teamwork.com árak
- Szállítás: 13,99 USD/hó felhasználónként
- Grow: 25,99 USD/hó felhasználónként
- Ár: 69,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
Teamwork.com értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (1000+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 800 értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp a Teamworkhez?
| Funkció | ClickUp (ingyenes csomag) | Teamwork (fizetős csomag) |
| Műszerfalak | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Célok | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Kanban táblák egyéni csoportosítással | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Egyedi feladatállapotok | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Egyéni mezők | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Dokumentumok beágyazott oldalakkal | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Időkövetés | ✅ Igen | ✅ Igen |
| E-mail az alkalmazásban | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Coaching és 24/7 ügyfélszolgálat | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Feltételes automatizálások | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Munkaterhelési profilok | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Feladatok több listában | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Kétirányú Google Naptár szinkronizálás | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Feladat tálca | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Alkalmazáson belüli videofelvétel | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Beágyazott nézet | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Mind Maps | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Ellenőrzés | ✅ Igen | ❌ Nem |
| /Slash parancsok | ✅ Igen | ❌ Nem |
10. Basecamp (Legalkalmasabb olyan csapatok számára, amelyek a rendkívül fókuszált projektmenedzsmentet részesítik előnyben)
Néha a kevesebb valóban több.
A Basecamp a Marie Kondo-féle megközelítést alkalmazza a projektmenedzsmentben: egyszerűen tartja a dolgokat, és a legfontosabb eszközökre koncentrál.
A legfigyelemreméltóbb funkciója a Hill Charts, amely nyomon követi a projekt előrehaladását, megmutatva, hogy egy feladat még mindig kihívást jelent, vagy már a befejezéshez közeledik.
A Basecamp a csapat kommunikációját is szervezi: a gyors kérdések pingek formájában érkeznek, a fontos frissítések a üzenőfalakon jelennek meg, az alkalmi csevegések pedig a campfires-ben zajlanak. Ez a világos struktúra segít a felhasználóknak könnyen megtalálni, amire szükségük van.
A Basecamp minimális beállítása és speciális funkciói miatt tökéletes választás azoknak a nem technikai csapatoknak, akik az egyszerűséget részesítik előnyben a fejlett eszközökkel szemben.
A Basecamp legjobb funkciói
- Kommunikálj valós időben csevegések, megjegyzések és fájlmegosztás segítségével.
- Készítsen teendőlistákat feladatokkal, alfeladatokkal és határidőkkel
- Automatizálja a rendszeres feladatfrissítések ellenőrzését
- Kezelje projektjeit az Agile és a Scrum módszertanok segítségével
- Legyen naprakész a valós idejű üzenőfalakkal
- Integrálható több mint 50 adatforrással
A Basecamp korlátai
- Nincs időkövetés és projektközi nézetek
- Egyes felhasználóknak nehézséget okoz a navigáció és az összes funkció teljes körű használata.
Basecamp árak
A Basecamp 30 napos ingyenes próbaidőszakot és két egyszerű csomagot kínál:
- Basecamp: 15 USD/felhasználó havonta
- Basecamp Pro Unlimited: 349 USD/szervezet havonta
Basecamp értékelések és vélemények
- G2: 4,1/5 (több mint 5000 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (több mint 14 000 értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp a Basecamphez?
A Basecamp Hill Charts segít vizualizálni az előrehaladást, de szándékosan minimalista megközelítése korlátozássá válik azoknak a csapatoknak, amelyek komplex projekteket végeznek, és projektek közötti áttekintésre vagy időkövetésre van szükségük. A Basecamp korlátozott vizualizációs lehetőségeivel ellentétben a ClickUp több mint 15 nézetet kínál, amelyek különböző munkafolyamatok igényeihez igazodnak.
A ClickUp natív időkövetési funkciója, projektközi irányítópultjai és átfogó jelentéskészítési képességei biztosítják, hogy a csapatok igényeik fejlődésével ne nőjék ki a platformot, míg az egységes dokumentumok és csevegési funkciók fenntartják a Basecamp felhasználók által nagyra értékelt egyszerűsített kommunikációs környezetet.
Olvassa el még: A legjobb ingyenes és fizetős Basecamp alternatívák
11. nTask (A legjobb szabadúszók és egyéni vállalkozók számára)
Tervezés, menedzsment, együttműködés és elemzés – az nTask mindezt megfizethető áron kínálja, így ideális választás szabadúszók és egyéni vállalkozók számára.
Még az örökre ingyenes csomagban is korlátlanul hozzáférhetsz munkaterületekhez, feladatokhoz, értekezletek kezeléséhez, időkövetéshez és integrációkhoz.
A fizetős csomagokra való áttéréssel olyan fejlett funkciók válnak elérhetővé, mint a Gantt Timeline View, amely a rendelkezésre állás és a függőségek alapján igazítja a feladatokat.
A Premium csomag tartalmazza a projektadatokat elemző és tartalékalapokat javasló költségvetési eszközöket is. Emellett számlák generálását és a fizetések nyomon követését is magában foglalja, így átfogó képet ad a projekt pénzügyeiről.
Az nTask legjobb funkciói
- Váltson több projektnézet között (tábla, rács, lista és naptár)
- Feladatok nyomon követése részletes nyomkövető eszközökkel
- Állíts be ismétlődő feladatokat napi, heti vagy havi ütemezéshez.
- Integrálható több mint 1000 eszközzel, például az Apple Naptárral, a Zoommal és a Microsoft Teams-szel.
Az nTask korlátai
- A dokumentumok és képek csatolása a feladatokhoz nehéz lehet (ellentétben a ClickUp-pal, ahol ez olyan egyszerű, mint egy gomb megnyomása).
- A felhasználói felület lehetne intuitívabb
nTask árak
- Alap: Ingyenes
- Prémium: 4 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
nTask értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (10+ értékelés)
- Capterra: 4,2/5 (100+ értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp az nTask-hoz?
Míg az nTask költséghatékony feladatkezelést kínál, a ClickUp egy átfogóbb megoldást nyújt intuitív felülettel, amely a szabadúszóktól a nagyvállalati csapatokig minden igényt kielégít. A ClickUp dokumentumkezelése zökkenőmentesen integrálódik a feladatkövetéssel, így könnyen csatolhat és hivatkozhat fájlokra közvetlenül a munkafolyamatában.
Azoknak a szabadúszóknak és egyéni vállalkozóknak, akiknek olyan platformra van szükségük, amely az üzletükkel együtt tud növekedni, a ClickUp tökéletes egyensúlyt biztosít az azonnali használhatóság és a hosszú távú skálázhatóság között.
12. Notion (A legjobb beépített dokumentáció és tudásbázisokhoz)
A Notion nem csak egy újabb jegyzetelő eszköz. Kényelmesen elmosja a határt a dokumentáció és a tudásmenedzsment között.
A blokkarchitektúra lehetővé teszi a dokumentumok azonnali átalakítását, a bekezdések táblázatokká, Kanban táblákká vagy naptárakká alakítását az adatok elvesztése nélkül. Minden dokumentuma és tudásbázisa összekapcsolódik. Így a termékleírás bevonhatja az ügyfelek visszajelzéseit, összekapcsolhatja a mérnöki feladatokkal, és egy áttekinthető nézetben jelenítheti meg az élő mutatókat, amelyek automatikusan frissülnek.
Röviden: a Notion egy élő tudásrendszert kínál, amely alkalmazkodik a csapat igényeihez. Ez ideális megoldás marketing-, termékfejlesztési vagy operációs csapatok számára, akiknek dinamikus, egymással összekapcsolt információkra van szükségük.
Ha összehasonlítjuk a Notion és a ClickUp alkalmazásokat, láthatjuk, hogy mindkét eszköz beépített együttműködési funkciókkal és mesterséges intelligenciával rendelkezik az ismétlődő feladatok elvégzéséhez.
A Notion legjobb funkciói
- Készítsen jegyzeteket a megbeszélésekről, egyszerűsítse a feladatokat, és tartsa a lépést a haladással!
- Dokumentumok vagy média fájlok szerkesztése közben valós időben lépjen kapcsolatba másokkal
- Tartalom hatékony létrehozása és kezelése
- Integrálja a Trello, Slack, Google Drive és más alkalmazásokkal
A Notion korlátai
- Nincs időkövetés és Gantt-diagramok
- Több projekt kezelése nehézkes lehet
Notion árak
- Ingyenes
- Plusz: 12 USD/felhasználó/hónap
- Üzleti: 18 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
Notion értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (5000+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp a Notionhoz?
A Notion ideális lehet egyéni felhasználók vagy kis csapatok számára, akik a tudásmenedzsmentre és a dokumentációra koncentrálnak. Azok számára is vonzó, akik minimalista, rugalmas munkaterületet preferálnak jegyzetek készítéséhez és tartalom létrehozásához.
A ClickUp azonban inkább azoknak a csapatoknak megfelelő, amelyek széles körű testreszabhatóságot és rugalmasságot igényelnek egy olyan all-in-one megoldáson belül, amely integrált dokumentumokat, célokat és fejlett jelentéskészítési funkciókat kínál.
Íme, mit mondott egy Reddit-felhasználó:
Néhány hónapja áttértem a Notionról a ClickUp-ra. Eddig úgy tűnik, hogy a ClickUp jobban megfelel az igényeimnek (tudásbázis, teendőlisták, személyes projektek kezelése, nyaralások tervezése stb. ). Számomra a legkiemelkedőbb funkció a ClickUp zökkenőmentes, azonnal használható integrációja a Google Naptárral. Találtam néhány módot, hogy ezt a Notion-nal is elérjem, de azok nehézkesek voltak (megpróbáltam automatizálni az N8N-nel, de nem volt kielégítő). Ezenkívül jobban szeretem a ClickUp felhasználói felületét; testreszabható, hogy vagy nagyon zsúfolt, vagy nagyon minimalista legyen, amit nagyon értékelek. Az egyetlen szempont, ahol a Notion még mindig vonzó, az a diákcsomagja, amely korlátlan tárhelyet kínál. Azonban arra számítok, hogy hamarosan frissítenem kell a ClickUp ingyenes fiókomat személyes licencre, amit szívesen megteszek. 😄
Néhány hónapja áttértem a Notionról a ClickUp-ra. Eddig úgy tűnik, hogy a ClickUp jobban megfelel az igényeimnek (tudásbázis, teendőlisták, személyes projektek kezelése, nyaralások tervezése stb. ). Számomra a legkiemelkedőbb funkció a ClickUp zökkenőmentes, azonnal használható integrációja a Google Naptárral. Találtam néhány módot, hogy ezt a Notion-nal is megvalósítsam, de azok nehézkesek voltak (megpróbáltam automatizálni az N8N-nel, de nem voltam elégedett az eredménnyel). Ezenkívül jobban szeretem a ClickUp felhasználói felületét; testreszabható, hogy vagy nagyon zsúfolt, vagy nagyon minimalista legyen, amit nagyon értékelek. Az egyetlen szempont, amelyben a Notion még mindig vonzó, az a diákcsomagja, amely korlátlan tárhelyet kínál. Azonban arra számítok, hogy hamarosan frissítenem kell a ClickUp ingyenes fiókját személyes licencre, amit szívesen megteszek. 😄
Íme egy rövid áttekintés a funkcióikról:
| Funkció | ClickUp | Notion |
| Élő dokumentumok közös szerkesztése | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Dokumentumok és feladatok közötti kapcsolatok | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Dokumentumhierarchia | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Archiválható dokumentumok | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Személyes jegyzetfüzet | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Hozzárendelt megjegyzések | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Műszerfalak | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Feladatok több listában | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Célok és OKR-ek | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Dinamikus ismétlődő feladatok | ✅ Igen | ❌ Nem |
| E-mail az alkalmazásban | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Feltételes automatizálások | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Ismétlődő emlékeztetők | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Időkövetés és becslések | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Gantt-diagramok | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Valós idejű csevegés | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Munkaterhelés-nézetek | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Gondolattérképek | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Ellenőrzés | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Alkalmazáson belüli videofelvétel | ✅ Igen | ❌ Nem |
💡 Profi tipp: Keresd meg az összes Notion oldaladat és adatbázisodat közvetlenül a ClickUp-ból a csatlakoztatott kereső segítségével! Vagy menj még egy lépéssel tovább: az összes ClickUp-csomag korlátlan importálást tartalmaz a Notionból.
13. Jira (A legjobb szoftverfejlesztő csapatok számára)
A Jira nem éppen felhasználóbarát, de mégis néhány IT-projektmenedzser, valamint pénzügyi, marketing és HR-szakember kedveli.
A Jira eredetileg egy szoftverfejlesztőknek készült hibajelentő eszköz volt, ma azonban már több iparágban is használt, hatékony projektmenedzsment platform. Különösen hasznos az agilis projektmenedzsmentben: felhasználói történeteket hozhat létre, sprintet tervezhet, feladatokat oszthat ki, és a Kanban táblák és Gantt-diagramok segítségével nyomon követheti az előrehaladást.
Amikor csapatunk létrehozott egy minta Agile munkafolyamatot, a Jira sprintekre bontotta azt, és a feladatokat két projekttípusba szervezte:
- Vállalat által kezelt projektek: Adminisztrátor által ellenőrzött munkafolyamatok nagyobb csapatok számára
- Csapat által kezelt projektek: Rugalmas munkaterületek kisebb csapatok számára
A Jira többféle nézetet, valós idejű frissítéseket, automatizált munkafolyamatokat és testreszabható sablonokat kínál a termelékenység növelése és a projektek ütemezett végrehajtása érdekében.
A Jira legjobb funkciói
- A munkafolyamatok egyszerű automatizálása
- Hozzáférés HR, marketing, IT és egyéb sablonokhoz
- Integrálja az Atlassian Work Managementtel és több mint 2000 népszerű alkalmazással
- Hatékony feladatkezelés Android és iOS rendszereken
A Jira korlátai
- Bonyolult felület, amelynek elsajátítása nehéz
- A lassú betöltési idők hatással lehetnek a hatékonyságra és a teljesítményre.
A Jira árai
- Ingyenes: Legfeljebb 10 felhasználó
- Standard: Legfeljebb 8,60 USD/hó felhasználónként
- Prémium: Akár 17 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
JIra értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (több mint 6000 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 14 000 értékelés)
Hogyan viszonyul a ClickUp a Jira-hoz?
Sokan, köztük mérnöki csapatok is, sikeresen (és régóta várt módon) áttértek a Jira régi és nehézkes felületéről a ClickUp modern működési módjára.
Egy TrustRadius felhasználó így nyilatkozik:
Szakemberként körülbelül 20 éve dolgozom olyan csapatokban, amelyek digitális projekteket készítenek. Mindig is kényelmetlenül éreztem magam az olyan platformok unalmas, mérnökök által tervezett felületei és felhasználói élménye miatt, mint a Jira és a Trello, amelyeket korábban használtam. A ClickUp megtanította az iparágnak a „humán tényező” fontosságát. Ez lett a legjobb példa a design konstruktív és előnyös erejének kihasználására.
Szakemberként körülbelül 20 éve dolgozom olyan csapatokban, amelyek digitális projekteket készítenek. Mindig is kényelmetlenül éreztem magam a korábban használt, unalmas, mérnökök által tervezett felületekkel és felhasználói élményekkel, mint például a Jira és a Trello. A ClickUp megtanította az iparágnak a „humán tényező” fontosságát. A design konstruktív és jótékony erejének felhasználásának legjobb példájává vált.
Egy másik felhasználó hozzáteszi:
Korábban a Jira-t használtuk néhány projektmenedzsmenthez és különböző eszközöket a kis csapatok szintjén, de olyan megoldást kellett találnunk, amely ugyanolyan rugalmas, mint a Jira, de nem ijesztő a nem technikai személyzet számára. A ClickUp volt a legjobb kombinációja a könnyű használatnak, a funkcióknak és a teljesítménynek.
Korábban a Jira-t használtuk néhány projektmenedzsmenthez és különböző eszközöket a kis csapatok szintjén, de olyan megoldást kellett találnunk, amely ugyanolyan rugalmas, mint a Jira, de nem olyan bonyolult a nem technikai személyzet számára. A ClickUp volt a legjobb kombinációja a könnyű használatnak, a funkcióknak és a teljesítménynek.
Íme néhány további érv, amiért érdemes ezt tenni:
| Funkció | ClickUp | Jira |
| Sprintok és projektek | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Egyedi sprintek | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Csapatok közötti ütemtervek | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Gantt-diagramok | ✅ Igen | ❌ Plugin szükséges |
| Egyedi feladat típusok | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Adatok összesítése | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Beágyazott alfeladatok | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Egyedi kapcsolatok | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Agilis jelentések | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Célok és OKR-ek | ✅ Igen | ❌ Fizetős kiegészítő |
| Hozzárendelt megjegyzések | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Intelligens értesítések | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Munkaterület-szintű @említések | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Időkövetés | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Munkaidő-nyilvántartások | ✅ Igen | ❌ Fizetős kiegészítő |
| Privát feladatok | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Intuitív adminisztrációs vezérlők | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Műszerfal-jelentések | ✅ Igen | ❌ A jelentések számának korlátozása |
| Dokumentumok | ✅ Igen | ❌ Fizetős kiegészítő |
| Wikik | ✅ Igen | ❌ Fizetős kiegészítő |
| Fehér táblák | ✅ Igen | ❌ Fizetős kiegészítő |
| AI egyéni mezők | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Ügynökök | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Kapcsolódó keresés | ✅ Igen | ✅ Igen |
| DM-ek, csatornák és szálak | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Feladatok létrehozása csevegésből | ✅ Igen | ❌ Nem |
| Videó- és hanghívások | ✅ Igen | ❌ Nem |
Olvassa el még: ClickUp vs. Jira: melyik projektmenedzsment eszköz a legjobb?
Miért a ClickUp továbbra is a vezető projektmenedzsment eszköz?
Bár ezek az eszközök hasznos funkciókat kínálnak, jelentős hátrányaik is vannak, ami megakadályozza, hogy kivételesek legyenek.
A felhasználók gyakran panaszkodnak például a Jira lassúságára és bonyolultságára, vagy a Notion mesterséges intelligenciájának magas árára. A Basecamp és a Trello jól teljesítik a feladatukat, de hiányoznak belőlük azok a fejlett funkciók, amelyek nélkül a nagyobb csapatok nem tudnak meglenni.
A ClickUp projektmenedzsment platformja talán nem tökéletes, de hatékonyságában nem marad el a versenytársaitól – függetlenül attól, hogy csapata kicsi vagy nagy, és hogy munkafolyamata egyszerű vagy bonyolult. Ne higgyen csak nekem! Íme, mit mondott erről egyik ügyfelünk:
A menedzsment projektek sokkal könnyebbé váltak a vállalat összes részlege között. Amikor új projekt érkezik, használhatunk egy sablont, amely azonnal létrehozza az összes jegyet. Nem csak ez, hanem mindenki automatikusan megkapja a feladatát, így nincs zavar, hogy ki melyik munkát kell elvégeznie.
A menedzsment projektek sokkal könnyebbé váltak a vállalat összes részlege között. Amikor új projekt érkezik, használhatunk egy sablont, amely azonnal létrehozza az összes jegyet. Nem csak ez, hanem mindenki automatikusan megkapja a feladatát, így nincs zavar, hogy ki melyik munkát kell elvégeznie.
Az ilyen elismerés motiválja a ClickUp csapatát, hogy folyamatosan frissítse és fejlessze a platformot. Két havonta új szolgáltatásokat és funkciókat vezetünk be!
A legújabb frissítések, amelyeket elindítottunk
Ha a fenti listából választasz alternatívát, akkor lemaradhat az újabb funkciókról.
ClickUp műszerfalak
A ClickUp Dashboardshoz hasonló funkciók nemrégiben izgalmas frissítéseket kaptak. Ez a testreszabható funkció mostantól lehetővé teszi, hogy kártyákat adjon hozzá, és különböző jelentéseket készítsen közvetlenül a műszerfaláról, így még sokoldalúbbá téve azt.
A jelentésekben feladatok dátumait is felhasználhatja. A feladatok standard dátummezőit (például a létrehozás, megkezdés, frissítés, befejezés vagy lezárás dátumát) kör-, oszlop- vagy vonaldiagramokban jelenítheti meg, hogy könnyedén nyomon követhesse az előrehaladást.
Ezzel egy pillanat alatt áttekinthető, valós idejű képet kap a KPI-kről, az előrehaladásról és a csapat teljesítményéről. Ráadásul a teljes irányítópultot megoszthatja az érdekelt felekkel, így mindenki könnyebben követheti a folyamatot.
ClickUp automatizálások
Még a ClickUp Automations is okosabb lett. Mostantól automatikusan frissíti az AI összefoglalókat, amikor a feladatok változnak – anélkül, hogy egy ujját is meg kellene mozdítania. Csak használja a „Task Updated” (Feladat frissítve) triggert az AI Custom Fields (AI egyéni mezők) számára, és feladataid mindig a legfrissebb változásokat fogják tükrözni.
Egy másik praktikus újdonság? Mostantól az automatizálásokat duplikálhatja, ahelyett, hogy minden alkalommal manuálisan újra létrehozná őket. Szeretné, hogy más helyeken is megjelenjenek? Ezt is automatizálhatja.
A ClickUp teljes funkciókészlete, amely kiegészíti eszköztárát
És ez még korántsem minden. Számos termelékenységet növelő funkció áll még a rendelkezésére, amelyek segítenek Önnek.
- Feladatok automatizálása: A ClickUp Brain segítségével automatizálhatja az olyan feladatokat, mint a leírások írása, a dokumentumok összefoglalása és a tartalom létrehozása, ezzel értékes időt takarítva meg csapatának.
- Dokumentumok közös szerkesztése: A ClickUp Docs segítségével megosztható dokumentumokat, wikiket és tudásbázisokat hozhat létre, szerkeszthet és kezelhet a platformon belül.
- Kezdje a sablonokkal: A kész sablonok könyvtára segítségével gyorsan belevághat a feladatokba.
- Feladatok nyomon követése és kezelése: A ClickUp Tasks segítségével testreszabható mezők, prioritások és függőségek segítségével hozhat létre, rendelhet hozzá és követhet nyomon feladatokat. Használhatja a ClickUp Views funkciót is, amely tartalmazza a List, Board, Calendar, Gantt és Timeline funkciókat, így rugalmasan ábrázolhatja a feladatokat.
- A haladás nyomon követése: A ClickUp projektkövetési funkciójával interaktív diagramok és ütemtervek segítségével követheti nyomon a projekt mérföldköveit, határidőit és általános haladását. Emellett a ClickUp Goals funkcióval mérhető célokat, például számokat vagy pénznemeket hozhat létre, és összekapcsolhatja azokat a releváns feladatokkal.
- Hatékonyabb időgazdálkodás: A ClickUp natív időkövető funkciójával közvetlenül a feladatokon belül rögzítheti az órákat, és átfogó időjelentéseket készíthet.
- Projektek kezelése útközben: Teljes funkcionalitású ClickUp alkalmazás iOS és Android rendszerekhez, amelynek célja, hogy Ön bármikor és bárhol produktív maradjon.
Tudta egyébként, hogy ezek többségéhez már az ingyenes csomagunkban is hozzáférhet?
Kérjük, jelezd nekünk, ha valami hiányzik, vagy ha valami nem tetszik a ClickUp-ban.
Ha még nem tette meg, regisztráljon még ma a ClickUp-ra!