A 10 legjobb munkahelyi kommunikációs eszköz és szoftver 2025-ben

A belső kommunikáció a munkahelyi működés szerves része. A felső vezetéstől a beosztott alkalmazottakig a releváns információk terjesztése segít egy egészséges munkahelyi környezet kialakításában és az alkalmazottak elkötelezettségének fenntartásában.

Bár továbbra is vannak elkerülhetetlen akadályok, például környezeti és személyes akadályok, amelyek rossz kommunikációhoz vezetnek, ezeknek az akadályoknak a leküzdése kulcsfontosságú a belső kommunikáció és a csapatmunka javítása szempontjából.

A világjárványra való tekintettel több kommunikációs eszköz áll rendelkezésre, mint valaha, amelyek enyhítik a távoli és hibrid munkakörnyezetek kihívásait és egyszerűsítik a munkahelyi kommunikációt. Mi segítünk Önnek megismerni a legjobb munkahelyi kommunikációs eszközöket, hogy a csapatának megfelelő választást hozhassa.

Különböző kommunikációs eszközöket és szoftvereket elemeztünk, amelyek növelhetik a termelékenységet, egyszerűsíthetik az együttműködést és összekapcsolhatják az elosztott csapatokat. Olvassa el a mai legjobb munkahelyi kommunikációs eszközökre vonatkozó 10 legfontosabb ajánlásunkat!

A munkahelyi kommunikációs eszközök és szoftverek használatának előnyei

„A legtöbb jelentős üzleti költség ingatlanokkal kapcsolatos, például bérleti díj és adók. A világjárvány miatt lehetővé vált az otthoni munkavégzés, ami csökkentette a költségvetést, és lehetővé tette annak átcsoportosítását olyan, nagyobb hozzáadott értéket képviselő beruházásokra, mint a belső kommunikációs eszközök.” —Carter Seuthe, Credit Summit

Ha Ön is fontolgatja, hogy befektet a kommunikációs és munkavállalói elkötelezettséget növelő eszközökbe, akkor jó úton jár! Az üzleti kommunikációs eszközök nemcsak a hibrid és távoli csapatok számára biztosítanak kapcsolatot, hanem az egész szervezet számára előnyösek. Íme néhány fontos előnye ezeknek a modern eszközöknek:

Egyszerűsítse a kommunikációt egy helyen

A vezetők és a csapatvezetők egy tudásközpont eszköz vagy platform bevezetésével könnyebben nyomon követhetik a munka előrehaladását, a munkavállalók kommunikációs céljait és a projektfeladatokat.

A rengeteg adat, információ és feladat között könnyű elveszíteni az információkat, ezért a csapatkommunikációs eszközök egy helyen biztosítják mindazt, amit egy feladatról tudni kell.

Biztonságos üzleti kommunikáció

„Egyre több vállalat támaszkodik a technológiára – és erre nagyon jó okuk van. Ugyanakkor ezeknek a vállalatoknak alaposan meg kell vizsgálniuk ezeket az alkalmazásokat, hogy elkerüljék az adatvesztést vagy az adatvédelmi incidenseket. Az adatbiztonságnak az egyik legfontosabb beruházásnak kell lennie egy szervezet számára, hogy elkerülje a jogi következményeket és/vagy az azokból fakadó problémákat.” – Mark Pierce, a Colorado LLC Attorney vezérigazgatója

Ennek fényében elengedhetetlen, hogy a vállalkozások megfelelő csapatkommunikációs eszközöket válasszanak. A szervezetek a megfelelő belső kommunikációs eszközökkel és a végpontok közötti biztonsággal jobban védhetik az üzleti kommunikációt és az érzékeny adatokat.

Fokozott együttműködés, termelékenység és munkavállalói elkötelezettség

„A vezetők gyakran tartják az alkalmazottak elkötelezettségét az egyik legnehezebb feladatnak a szervezet fenntartása során. Az alkalmazottak termelékenységét nagyban befolyásolja, hogy mennyire érzik magukat értékesnek és bevonva, ezért a hatékony vezetőknek arra kell összpontosítaniuk, hogy az alkalmazottak elkötelezettek legyenek és naprakészek maradjanak.” —Tom Golubovich, marketing és média kapcsolatok vezetője, Ninja Transfers

A munkavállalói kommunikáció minden szervezet középpontjába állítása elengedhetetlen a munkavállalói elkötelezettség és a termelékenység legmagasabb szinten tartásához. A belső kommunikációs eszközök használatával olyan csatornát biztosít, amelyen a munkavállalók folyamatosan egy hullámhosszon maradhatnak, és produktívak, hatékonyak és eredményesek lehetnek, még akkor is, ha otthonról dolgoznak.

A 10 legjobb munkahelyi kommunikációs eszköz csapatok számára

A kommunikációs eszközök terén ezek a platformok ma már feladatkezelési, azonnali üzenetküldési, dokumentum-együttműködési eszközökkel, virtuális értekezletekkel, csoportos csevegés sel és videohívásokkal rendelkeznek.

Hogyan tudja meg, melyik az Ön számára megfelelő? Íme a 10 legjobb belső kommunikációs eszköz összefoglalása, azok legjobb tulajdonságaival, korlátaival, áraival és értékeléseivel együtt, hogy megkapja a szükséges információkat a csapatának és szervezetének megfelelő eszközök kiválasztásához!

1. ClickUp

A ClickUp egy all-in-one projektmenedzsment és termelékenységi eszköz, amelynek célja a munkafolyamatok és a csapatok közötti kommunikáció egyszerűsítése azáltal, hogy az összes munkát egy központi helyre összpontosítja.

Több száz funkcióval és teljesen testreszabható platformmal a különböző iparágakból származó, bármilyen méretű csapatok ugyanazon a platformon belül tervezhetik, kezelhetik és nyomon követhetik projektjeiket és kommunikációjukat.

Mivel a ClickUp csapatkommunikációs funkciókkal és együttműködés-érzékeléssel rendelkezik, a csapatok zökkenőmentesen együttműködhetnek valós időben vagy aszinkron módon, így a távoli csapatok mindig összehangoltan és kapcsolatban maradhatnak. Használja a ClickUp digitális tábláit brainstorming és stratégiai tervezési üléseken, valamint a ClickUp Docs-ot ötletek, SOP-k és még sok más tárolására.

Beépített üzenetküldő funkcióval, a Chat view-val is rendelkezik, amely azonnali üzenetküldést tesz lehetővé, így a beszélgetéseit a munkája mellett is folytathatja. Ha pedig más módon szeretne kommunikálni a csapatával, használhatja az alkalmazáson belüli képernyőfelvevőt, a Clip by ClickUp-ot, amellyel videóüzeneteket hozhat létre és küldhet el a ClickUp-on belül.

Ha pedig hatékonyabb módszert keres az e-mailek kezelésére, a ClickUp egy Email in ClickUp funkciót kínál, amely lehetővé teszi az e-mailek küldését és fogadását anélkül, hogy el kellene hagynia a platformot. Egyszerűen integrálja a leggyakrabban használt e-mail alkalmazásait a ClickUp-ba, például a Gmail, az Outlook vagy a Front alkalmazásokat, és kezdje el megválaszolni az e-mailjeit a ClickUp feladatokon belül. ?

A ClickUp funkciói és képességei megkönnyítik a munkát és a kommunikációt a csapataival anélkül, hogy egyik platformról a másikra kellene váltania, így ez az egyik legjobb kommunikációs és projektmenedzsment eszköz a mai piacon.

A legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói értékelések és vélemények

2. Slack

A Slack egy kommunikációs és azonnali üzenetküldő platform, ahol a csapatok összeállhatnak, hogy rugalmas és zökkenőmentes kommunikációt és együttműködést alakítsanak ki.

A Slack felépítése úgy van kialakítva, hogy a csapatokon belüli csapatok könnyen elérhetők és azonosíthatók legyenek, a felhasználói felület középpontjában a „csatornák” állnak. A Discordhoz hasonlóan a Slack is csatornákat használ, így a csapatok hatékonyan elkülöníthetik a beszélgetéseket és a megbeszéléseket projekt vagy téma szerint, hogy a beszélgetéseket szervezettebben tárolhassák és nyomon követhessék.

A legjobb funkciók

➡️ Próbálja ki a ClickUp Slack integrációt

Korlátozások

Árak

Vásárlói értékelések és vélemények

3. Microsoft Teams

A modern alkalmazottak hibrid munkavégzése tekintetében a Microsoft Teams fontos kommunikációs eszközzé vált a videohívások, a csoportos csevegések és a belső kommunikációs eszközök igényeinek kielégítésében.

A Microsoft Teams segítségével bármikor és bárhol tarthat értekezleteket, az értekezletfunkciók, például a Together Mode és a Dynamic View segítségével pedig a távoli értekezletek és webináriumok a lehető legközelebb és leginkább interaktívak lehetnek.

Kommunikációs eszközként a Microsoft Teams segít összekapcsolni a távoli munkavállalókat könnyen kezelhető csevegési és együttműködési funkciók, például csatornák és megosztott csatornák segítségével, valamint külön csapatok szobáit hozhat létre, és telefonhívásokat fogadhat és kezdeményezhet a programon keresztül.

A legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Otthoni és egyéni árak:

Üzleti árak:

Vásárlói értékelések és vélemények

Hasonlítsa össze a Slacket a Microsoft Teams-szel!

4. Zoom

A Zoom felbecsülhetetlen értékű kommunikációs eszközzé vált, amely segített a csapat tagjainak kapcsolatban maradni, és az elmúlt néhány évben a munkahelyi kommunikáció egyik leghatékonyabb eszközévé vált.

Kommunikációs eszközként a Zoom „egy platform” szlogenje, amely a kapcsolatteremtést, az alkotást és az innovációt hirdeti, valóban bizonyítja, mire képes a csapat tagok összekapcsolásában.

A Zoom különlegessége, hogy számos együttműködési és kapcsolattartási funkciót kínál minden alkalmazott számára, beleértve a Zoom One-t az összes értekezlet és csevegés igényének kielégítésére, a Zoom Spaces-t innovatív videomegoldásokhoz és a Zoom Events-t virtuális eseményekhez.

A legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

A Zoom One árazási csomagjai:

Vásárlói értékelések és vélemények

Nézze meg ezeket az intranetes eszközöket!

5. Google Workspace

A Google Workspace egy üzleti alkalmazás és együttműködési eszköz, amely segít Önnek nemcsak a szervezet csapattagjaival, hanem az ügyfelekkel és külsősökkel is kapcsolatba lépni. A Google alkalmazásai a világszerte legszélesebb körben használt üzleti alkalmazások közé tartoznak, és ugyanazon fejlesztők által készített egyetlen munkaterület segít a belső kommunikáció zökkenőmentes szervezésében.

A legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói értékelések és vélemények

6. Flock

A Flock az egyik a piacon elérhető számos online együttműködési eszköz közül, amely az évek során forradalmasította a munkavállalók közötti kommunikációt. Mivel a modern munkahelyi eszközök felváltották a hagyományos kommunikációs módszereket, a Flock hatékony termelékenységi eszközöket használ a szervezeten belüli kommunikáció javítására.

A Flock különösen a csatornás üzenetküldés, videohívás, fájlmegosztás, integrált keresés és üzleti termelékenységi eszközök egyetlen rendszerben történő összevonásával segít javítani a belső kommunikációs stratégiát.

A legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói értékelések és vélemények

7. Pumble

A Pumble egy csapatkommunikációs eszköz, amely gyorsabbá és egyszerűbbé teszi az üzleti kommunikációt. Lehetővé teszi a csapat tagjai számára, hogy valós időben kommunikáljanak csatornák, szálak, egyéni közvetlen üzenetküldő funkciók, hangüzenetek, fájlmegosztás és videotalálkozók segítségével.

A legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói értékelések és vélemények

8. Discord

Bár sokan a Discordot a játékipar kommunikációs platformjaként ismerik, ez nem jelenti azt, hogy nem lehet kiváló üzleti és csapatkommunikációs eszközként is használni. A Discord egy jól ismert hang-, videó- és szöveges kommunikációs szolgáltatás, amely minden elképzelhető csoport számára alkalmas – rajongói közösségek, játékcsapatok, baráti társaságok, üzleti csapatok vagy iskolai szervezetek számára egyaránt.

A legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói értékelések és vélemények

9. ProofHub

A ProofHub egy all-in-one projekttervező szoftver, amely lehetővé teszi a csapat tagjainak a projektek tervezését, együttműködését, szervezését és megvalósítását.

A csapatkommunikációs eszközökkel teli piacon a ProofHub projekttervezési és csapatkommunikációs funkciókat kínál egy könnyen érthető felhasználói felületen, amelyen csapatmegbeszéléseket lehet tartani, bejelentéseket tenni és vállalati híreket megosztani.

A legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói értékelések és vélemények

10. Troop Messenger

A Troop Messenger egy kommunikációs megoldás, amely lehetővé teszi az azonnali üzenetküldést, az audio- és videohívásokat, a csoportos csevegést, a fájlmegosztást és a távoli képernyőmegosztást.

A legjobb funkciók

Korlátozások

Árak

Vásárlói értékelések és vélemények

Mi teszi jóvá egy munkahelyi kommunikációs szoftvert?

A kommunikációs eszközök keresésekor az a célja, hogy olyanokat találjon, amelyek megfelelnek a növekvő igényeinek, rugalmasságot és biztonságot nyújtanak, valamint költséghatékonyak.

„A technológiai innováció nagy költségekkel jár. A vezetőknek meg kell találniuk az egyensúlyt a költségek és az előnyök között, és gondosan fel kell mérniük a jelentős beruházások megtérülését, amelyek a vállalat működésének nagy részét érintik.” —Shawn Plummer, vezérigazgató, The Annuity Expert

Íme néhány fontos szempont, amelyet érdemes szem előtt tartani, ha belső kommunikációs eszközöket keres:

„Az adatvédelmi incidensek és a kiberbiztonsági események az elmúlt évek egyik leggyakoribb jogi ügyei közé tartoznak. A szervezeteknek elsődleges fontosságot kell tulajdonítaniuk azoknak az alkalmazásoknak és programoknak a használatának, amelyek a kiberbiztonságot minden másnál előbbre valónak tartják, hogy ne kerüljön veszélybe az érzékeny adatok és információk biztonsága.” —Amy De La Fuente, közkapcsolatok igazgatója, Bosco Legal Services

Tartsa távolsági csapatai termelékenységét és összeköttetését a ClickUp segítségével

Bármilyen funkciókat, előnyöket vagy költségvetést is tart szem előtt a legjobb munkahelyi kommunikációs szoftver kiválasztásakor, gondosan fel kell mérnie a szervezet igényeit és különösen az alkalmazottai igényeit.

A legjobb belső kommunikációs szoftvernek támogatnia kell a távoli és aszinkron kommunikációt, a tudásmegosztást és az együttműködést, és mindezt a lehető legkönnyebbé és legzökkenőmentesebbé kell tennie a felső vezetéstől a munkatársak szintjéig.

Az olyan all-in-one termelékenységi eszközök, mint a ClickUp, kiváló projektmenedzsment és kommunikációs eszközök az egész szervezet számára. Több ezer együttműködési és kommunikációs funkcióval rendelkezik, hogy csapataidnak megadja mindazt, amire szükségük van a csoportos megbeszélések lebonyolításához, a projekt munkafolyamatának nyomon követéséhez, valamint a tervek és projektek valós idejű együttműködéséhez, bárhol is legyenek.

A ClickUp ingyenesen kipróbálható – kapcsolja össze elosztott csapatait, javítsa a funkciók közötti kommunikációt, és hozza össze minden munkáját egy helyen még ma!

Vendégszerző:

Roman Shvydun szabadúszó író. Informatív cikkeket ír marketingről, üzletről, termelékenységről, munkahelyi kultúráról stb. Több mint 10 éves tartalomkészítési tapasztalata alatt cikkei számos vállalkozónak segítettek vállalkozásuk bővítésében.