Pour travailler plus intelligemment, sans fournir plus d'efforts, commencez par un modèle.
Vous ne dessineriez pas à main levée chaque cercle dans votre pâte à biscuits au sucre, n'est-ce pas ? Non !
Vous utilisez un emporte-pièce. 👩🏼🍳
Les modèles suivent un concept similaire, et les meilleurs modèles présentent deux qualités essentielles :
- Ils sont entièrement personnalisables.
- Et 100 % gratuit
C'est comme avoir le beurre et l'argent du beurre, n'est-ce pas ? 🍪
Les modèles sont conçus pour vous faciliter la vie et vous faire gagner un temps précieux en vous déchargeant d'une partie du travail tout au long du processus de projet, et pas seulement pendant la phase de planification des étapes.
De plus, les modèles ne manquent pas ! Le plus difficile est simplement de trouver le modèle de flux de travail le plus adapté à votre cas d'utilisation, à votre style de travail préféré, à la taille de votre équipe et à la complexité de votre projet.
Mais nous sommes là pour vous aider avec 10 de nos modèles de gestion de projet favoris pour différents flux de travail, styles de travail et niveaux d'expérience. Que vous soyez le nouveau membre de l'équipe ou le manager préféré de tous, ces 10 modèles de flux de travail gratuits sont faits pour vous.
10 modèles de flux de travail pour la gestion de projet dans Excel et ClickUp
La gestion de vos flux de travail à l'aide d'un modèle personnalisé est une étape indispensable pour les équipes et les entreprises de tous les secteurs, qu'il s'agisse de cartographier le parcours client, votre structure organisationnelle, l'intégration des employés, un processus de vente, etc.
Le modèle de flux de travail approprié vous accompagne grâce à des fonctionnalités adaptées à votre cas d'utilisation, notamment des statuts de tâches personnalisables, plusieurs vues de projet, une structure prédéfinie, des champs personnalisés, des automatisations, etc.
Cela vous semble beaucoup de fonctionnalités ? C'est parce que la planification d'un flux de travail peut être compliquée, mais les modèles peuvent considérablement faciliter cette tâche ardue. ✨
Voici 10 modèles de flux de travail simples et efficaces pour pratiquement toutes les équipes et tous les processus. Et en plus, ils sont entièrement gratuits. 😎💸
1. Modèle de flux de travail simple sous forme de carte mentale par ClickUp
Si vous débutez dans les flux de travail ou les diagrammes de gestion de projet en général, commencez par les cartes mentales!
Petit rappel sur les cartes mentales : également couramment utilisées dans le brainstorming, les cartes mentales sont un moyen très visuel et créatif d'explorer des idées liées à un sujet central ou à un objectif final. À l'instar des branches d'un arbre généalogique ou des fils d'une toile d'araignée, les cartes mentales montrent la progression naturelle d'un processus à travers des tâches ou des nœuds qui se succèdent dans un ordre spécifique. ♻️
Le modèle de flux de travail Simple Mind Map de ClickUp, adapté aux débutants, est le point de départ idéal pour les utilisateurs de tous niveaux d'expérience, même si vous êtes l'expert en carte mentale désigné de l'équipe.
Avec deux statuts personnalisés et trois vues automatiquement appliqués à votre environnement de travail ClickUp, ce modèle vous guide dans les premières étapes de la création d'une carte mentale dans ClickUp de deux manières :
- Mode Tâche : représentation visuelle des tâches de votre flux de travail permettant de détailler les sous-tâches, de consolider les relations entre les tâches et d'afficher leur statut.
- Mode vierge : une approche plus créative du mind mapping avec des nœuds qui relient une idée à une autre et peuvent ensuite être convertis en tâches.
Le principal avantage de ce modèle est qu'il permet d'accélérer les choses. 💨
Avec votre point de départ déjà créé dans les deux variantes, vous pouvez facilement adapter ce modèle de carte mentale pour créer tout type de diagramme de flux de travail.
2. Modèle de flux de travail avec diagramme de couloirs par ClickUp
Vous recherchez un peu plus de liberté avec votre modèle de flux de travail ? Planifiez-le sur un tableau blanc virtuel ! Les tableaux blancs ClickUp sont un outil de brainstorming hautement visuel et collaboratif qui peut accompagner votre projet depuis la phase de conception jusqu'à son exécution.
En particulier lorsque vous comparez les résultats possibles ou présentez vos diagrammes de flux de travail, le modèle Swimlane Flowchart de ClickUp vous permet de dessiner, déplacer, libeller et établir des connexions entre des idées sur une toile infinie.
P. S. : vos trois premiers tableaux blancs dans ClickUp sont gratuits !
Vous souhaitez en savoir plus sur les tableaux blancs ClickUp ? Découvrez toute la puissance collaborative, créative et entièrement personnalisable de la nouvelle fonctionnalité placée dans les favoris de ClickUp.
3. Modèle de flux de travail pour la cartographie conceptuelle par ClickUp
Si vous avez aimé le modèle d'organigramme à couloirs, vous allez adorer le modèle de carte conceptuelle de ClickUp!
Avec des fonctionnalités telles qu'une légende à code couleur, des descripteurs dans chaque connexion et un document ClickUp détaillé pour vous aider à naviguer dans tous vos nouveaux outils de Tableau blanc, ce modèle est la ressource idéale pour cartographier les flux d'utilisateurs et déterminer les relations entre deux idées.
Ajoutez facilement des formes et déplacez-les sur votre Tableau blanc pour personnaliser l'apparence de votre flux de travail en fonction de la complexité des tâches à accomplir. Vous pouvez même effectuer des modifications en cours sur la couleur, le texte et les médias liés à votre Tableau afin de fournir aux membres autant de contexte que possible sur votre flux de travail !
Présentez votre carte conceptuelle sur Tableau blanc lors d'une réunion ou partagez-la via un simple lien pour rendre votre expérience avec ce modèle aussi collaborative que personnalisable.
4. Modèle de flux de travail pour la conception graphique par ClickUp
Lorsqu'il s'agit de gérer des processus de conception graphique en plusieurs étapes, une structure cohérente est essentielle. Ce modèle de conception graphique de ClickUp regorge de fonctionnalités permettant de définir des délais clairs, d'organiser des fichiers et de hiérarchiser vos échéances dans un dossier flexible.
Et quand nous disons « regorgeant de fonctionnalités », nous le pensons vraiment.
L'objectif de ce modèle de conception graphique est de rationaliser les opérations et de suivre votre progression. Que vous soyez freelance ou designer à temps plein, ce modèle vous permet d'adapter votre flux de travail grâce à 25 statuts personnalisés, cinq champs personnalisés, cinq vues de flux de travail et une automatisation pour suivre toutes les demandes de conception. 🤩
Et grâce à l'infrastructure de hiérarchie de ClickUp, ces outils sont faciles à utiliser ! Commencez par remplir les listes prédéfinies pour les nouvelles demandes, les demandes actives et les clients, puis laissez votre modèle faire le reste.
5. Modèle de gestion du contenu par ClickUp
Le modèle de gestion de contenu de ClickUp est indispensable pour le flux de travail de votre équipe de contenu. Il vous aide à suivre vos objectifs en matière de contenu, à repérer les lacunes, à identifier les goulots d'étranglement et à collaborer avec les autres membres de l'équipe.
Grâce au modèle de gestion de contenu de ClickUp, vous pouvez facilement créer un système unifié pour gérer tout le contenu de votre organisation. Il vous aidera à rationaliser le processus de création, d'approbation, de publication et de maintenance du contenu sur plusieurs canaux. De plus, il permet la collaboration avec d'autres équipes, garantissant ainsi à chacun une visibilité sur le contenu à tout moment.
Et pour être honnête, d'un blogueur à un autre, vous allez adorer ce modèle.
6. Modèle de flux de travail « Getting Things Done » par ClickUp
Basé sur la méthodologie GTD de David Allen pour la productivité personnelle, le modèle Getting Things Done de ClickUp est le dossier idéal pour décomposer les tâches volumineuses en éléments gérables.
Ce modèle puissant comprend de nombreuses fonctionnalités, notamment un document d'aide convivial pour maîtriser toutes les fonctionnalités indispensables et sept listes prédéfinies, une pour chaque étape de la méthode GTD. 🙂
Grâce à sa polyvalence qui permet de rationaliser tout, de votre processus de planification à la planification de projets complexes, le modèle GTD rend cela possible grâce à des vues personnalisables telles que les vues Liste, Tableau, Document ou Calendrier de ClickUp.
L'efficacité est le maître mot lorsqu'il s'agit du modèle GTD. Vous disposerez de quatre automatisations pour maintenir votre flux de travail en mouvement grâce aux modifications apportées aux dates de début et à la date d'échéance des tâches, ainsi qu'aux champs personnalisés.
Mais pourquoi aimons-nous tant ce modèle ? Il ne s'agit pas seulement de terminer le travail, mais de le terminer bien.
7. Modèle de feuille de calcul Excel pour le flux de travail de la cartographie des processus
Les cartes de processus sont un excellent moyen de planifier ou de mettre à jour les flux de travail existants. Ce que nous apprécions particulièrement dans ce modèle de carte de processus pour Microsoft Excel, c'est qu'il cartographie automatiquement vos données de processus sous forme de diagramme afin de visualiser les étapes de votre processus.
Ce modèle de diagramme de flux de travail vous donnera une idée de ce à quoi ressemblera votre processus lorsqu'il sera mis en œuvre, en particulier lorsque vous documentez de nouveaux flux de travail. Car soyons réalistes, nos grandes idées ne se concrétisent pas toujours comme prévu, mais le fait de voir votre tableau Excel reconstitué sous forme d'organigramme peut vous aider à anticiper les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent.
Si vous débutez dans la cartographie des processus, ce modèle vous aidera à apprendre les éléments de base des diagrammes de flux de travail, la signification de chaque forme et leurs relations mutuelles grâce à un guide étape par étape qui vous permettra de lire ou de créer rapidement des diagrammes plus complexes à l'avenir.
8. Modèle de diagramme de flux de travail dans Excel
Ce modèle de diagramme de base partage des fonctionnalités similaires avec les autres modèles Microsoft mentionnés ci-dessus.
Tout comme l'ancien modèle de diagramme de gestion des flux de travail Excel, ce modèle complet de flux de travail crée automatiquement le diagramme pour vous en fonction des données ajoutées à votre feuille de calcul. Vous trouverez également les mêmes FAQ et conseils étape par étape sur les organigrammes que dans le modèle ci-dessus. Mais contrairement au modèle de carte des processus, cette ressource vous offre la possibilité d'ajouter des dispositions de diagrammes supplémentaires pour les équipes interfonctionnelles, les organigrammes et les processus métier de base.
Bonus : logiciel de gestion de projet pour architectes
9. Modèle de flux de travail SmartArt dans Excel
Le modèle SmartArt Flow Chart de Microsoft Excel est moins un modèle qu'une liste instructive de graphiques modifiables que vous pouvez ajouter dans Excel.
Accessibles dans l'onglet Insérer, les dispositions SmartArt vous aident à planifier des séquences de flux de travail à l'aide de graphiques personnalisables avec une couleur. Vous pouvez ainsi ajouter du texte, des formes et des mises en forme à mesure que vous créez votre diagramme dans Microsoft Excel.
10. Modèle de flux de travail pour stratégie sur les réseaux sociaux par ClickUp
Vous avez besoin de coordonner vos campagnes et vos publications sur les réseaux sociaux ? Grâce au modèle de flux de travail pour stratégie sur les réseaux sociaux de ClickUp, vous pouvez facilement suivre les tâches, répondre aux demandes des clients et surveiller la progression de chaque campagne. Le modèle comprend des checklists, des rappels, des échéances et des notifications intégrés afin que vous ne manquiez rien d'important.
Grâce à ce modèle de flux de travail, vous pouvez facilement optimiser votre flux de travail sur les réseaux sociaux et rester au fait de vos tâches. Il permet également la collaboration entre les membres de l'équipe afin de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde en matière d'activités sur les réseaux sociaux. Essayez dès aujourd'hui ce modèle de flux de travail pour rationaliser votre stratégie sur les réseaux sociaux.
Ressources connexes
Comment créer un flux de travail
Vous l'avez compris : les modèles de flux de travail sont un atout considérable ! Mais votre modèle n'aura que l'efficacité de la plateforme de gestion de projet sur laquelle il est appliqué. C'est pourquoi la recherche du logiciel idéal est tout aussi importante que celle du modèle adéquat.
Et cette recherche s'achève avec ClickUp. 🏆
ClickUp est l'outil de productivité tout-en-un qui vous permet de centraliser votre travail dans un hub unique doté d'outils puissants pour planifier, visualiser et collaborer sur vos flux de travail. Au-delà de son ensemble complet de fonctionnalités, ClickUp offre plus de 1 000 intégrations et des centaines de modèles personnalisables pour organiser, hiérarchiser et rationaliser n'importe quel processus.
Parmi ses meilleurs outils de planification de projet? Les tableaux blancs et les cartes mentales ClickUp !
Grâce à l'interface glisser-déposer de ClickUp, vous pouvez facilement ajuster et réorganiser les nœuds de votre carte mentale afin d'afficher les dépendances, les relations et les séquences en plusieurs étapes entre les tâches.
L'une des raisons pour lesquelles les cartes mentales ClickUp sont si utiles dans le processus de planification des flux de travail est la possibilité de choisir entre le mode Tâche et le mode Vierge pour réfléchir à de nouvelles idées. Tout comme lorsque vous esquissez vos pensées sur une feuille de papier vierge, le mode Vierge offre une surface propre sur laquelle vous pouvez rapidement ajouter des étapes, des idées et du texte à votre diagramme, qui pourront ensuite être reliés ou convertis en tâches.
Mais les cartes mentales ne sont pas le seul moyen de créer un diagramme de flux de travail dans ClickUp : vous pouvez également planifier n'importe quel processus à l'aide des tableaux blancs dans ClickUp !
Alors que d'autres outils de gestion de projet gratuits proposent des intégrations pour la fonctionnalité de Tableau blanc, ClickUp est l'un des rares à avoir développé sa propre plateforme de Tableaux blancs en interne. Cela signifie qu'aucune intégration, aucun module complémentaire ni aucune mise à niveau ne sont nécessaires. 🙌🏼
Les tableaux blancs de ClickUp constituent le moyen le plus rapide, le plus simple et le plus collaboratif de mettre en œuvre vos idées dès qu'elles vous viennent à l'esprit. De plus, ils sont suffisamment flexibles pour gérer pratiquement tout, des liens aux images, en passant par les médias intégrés, les tâches, les documents, etc. Et surtout, vous pouvez convertir n'importe quelle forme sur votre tableau en une tâche réalisable.
Bonus : outils de création d'organigrammes
Utilisez un modèle de flux de travail pour optimiser vos processus d’entreprise
Que vous créiez un flux de travail Agile à partir de zéro ou que vous mettiez à jour vos flux de travail d'approbation, les modèles de gestion de projet sont la ressource idéale pour gagner du temps et couvrir tous les détails.
Ces 10 modèles vous permettront non seulement de mettre en place votre flux de travail, mais aussi de livrer des produits à la hauteur de vos capacités. Et si vous recherchez encore un atout supplémentaire pour faire passer vos flux de travail au niveau supérieur, ne cherchez pas plus loin que ClickUp.
Inscrivez-vous à ClickUp et accédez gratuitement à un nombre illimité de tâches, à ClickUp Docs, à des Tableaux blancs et bien plus encore.