La méthode OKR semble simple. Fixez quelques objectifs ambitieux, associez-y des résultats clés mesurables, évaluez-les à la fin du trimestre, puis recommencez.
Les problèmes commencent dès le lancement. Personne ne se charge des mises à jour hebdomadaires, les chiffres deviennent rapidement obsolètes et, en l’espace de quelques semaines, les objectifs décrivent un plan que l’équipe a déjà dépassé. L’analyse réalisée par ClearPoint sur plus de 21 000 plans a révélé que 81 % des propriétaires d’objectifs désignés ne mettent jamais à jour leur progression.
Un bon modèle OKR rassemble en un seul et même endroit les objectifs, les résultats clés, les responsables et les notes, afin que la progression reste visible bien au-delà du premier point d'étape.
Vous trouverez ci-dessous 10 modèles OKR gratuits, dont quatre pour ClickUp et six pour les tableurs, classés en fonction des points sur lesquels vos OKR ont tendance à échouer : planification, suivi, évaluation ou synthèse. Commencez par celui qui résout votre point faible.
Aperçu des 10 modèles OKR gratuits
Faites votre choix en fonction des points sur lesquels vos OKR ont généralement tendance à échouer. Si la difficulté réside dans le lien entre les objectifs, le travail concret, les propriétaires et les mises à jour, un modèle ClickUp est la solution idéale. Si vous êtes habitué à Excel ou Google Sheets et que vous avez simplement besoin d'un fichier structuré pour faire le bilan d'un trimestre, une feuille de calcul externe est la solution la plus rapide.
| Modèle | Lien pour télécharger | Idéal pour | Principales fonctionnalités | Mettre en forme |
|---|---|---|---|---|
| Modèle OKR par ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Des équipes transforment leurs OKR de feuilles de calcul statiques en tâches dynamiques | Objectifs classés par domaine, barres de progression en fonction du statut d'avancement, vues regroupées par trimestre | Liste, Tableau, Échéancier |
| Modèle de cadre OKR par ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Des équipes qui lient les résultats clés aux projets qui permettent de les atteindre | Hiérarchie à trois niveaux entre objectifs et projets, étiquette par type d'OKR, indicateur de santé par couleur | liste |
| Modèle d'OKR et d'objectifs d'entreprise par ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Aligner les objectifs des équipes sur ceux de l'entreprise | Champ de notation 0,0–1,0, catégories de jeu, cinq vues Équipe par région | Liste, Formulaire |
| Modèle de plan marketing stratégique par ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes marketing menant des campagnes par canal | Étiquetage des canaux, curseur de progression de 0 à 100, objectifs pluritrimestriels | Tableau, Liste |
| Modèle OKR par HubSpot | Obtenir un modèle gratuit | Pour les débutants qui ont besoin d'un seul document pour plusieurs outils | Trois formats de fichier, disposition simple « objectif et résultat clé », colonne de suivi manuel de la progression | Excel, Google Sheets, PDF |
| Modèle OKR dans Google Sheets par Sheetgo | Obtenir un modèle gratuit | Les organisations multi-services qui souhaitent disposer de rapports agrégés dans Sheets | Regroupement de fichiers six pour un, entrée par onglet, mises à jour automatiques | Google Sheets |
| Modèle OKR par Weekdone | Obtenir un modèle gratuit | Les petites équipes transposent les objectifs de l'entreprise dans des onglets dédiés à chaque équipe | Structure par service, colonne de suivi hebdomadaire de la progression, trois formats de fichiers | Google Sheets, Excel, Word |
| Modèle OKR d'équipe par Coefficient | Obtenir un modèle gratuit | Les organisations composées de plusieurs équipes qui souhaitent cumuler les scores | Blocs attribués par équipe, comparaison entre les cibles et les résultats réels, score global à l'échelle de l'entreprise | Google Sheets, Excel |
| Modèle de définition d'objectifs OKR par Coefficient | Obtenir un modèle gratuit | Les responsables testent la résistance des objectifs avant le suivi | Colonnes « Vision à long terme », « Ressources » et « Obstacles », disposition axée sur la planification | Google Sheets, Excel |
| Modèle d'OKR pondéré par Aha.io | Obtenir un modèle gratuit | Les managers évaluent les objectifs en accordant plus d'importance à certains résultats | Pondération personnalisée, totaux pondérés calculés automatiquement, propriétaires désignés | Excel |
Que sont les objectifs et résultats clés (OKR) ?
Les OKR constituent un cadre de définition d'objectifs reposant sur deux éléments : un objectif (une déclaration qualitative et ambitieuse décrivant la direction que vous souhaitez prendre) et des résultats clés (deux à quatre résultats mesurables permettant de vérifier si vous avez atteint cet objectif).
La structure OKR comporte trois éléments essentiels :
- Objectif : un objectif qualitatif, ambitieux et orienté vers un but précis (« Devenir le choix par défaut pour l'intégration des entreprises de taille moyenne »)
- Résultats clés : deux à quatre résultats mesurables par objectif, accompagnés de nombres précis et d’échéances (« Réduire la durée d’intégration de 14 à 7 jours d’ici la fin du deuxième trimestre »)
- Évaluation : chaque résultat clé est noté sur une échelle de 0,0 à 1,0 à la fin du trimestre, la note de 0,7 étant généralement considérée comme une réussite.
10 modèles OKR gratuits pour définir, suivre et évaluer vos objectifs
Chaque modèle de cette liste est entièrement gratuit, couvre au moins une étape du cycle de suivi des OKR (planification, suivi, bilan ou présentation) et fonctionne avec les outils dont la plupart des équipes disposent déjà.
1. Modèle OKR de ClickUp
Utilisez le modèle OKR de ClickUp lorsque vous souhaitez que vos objectifs et résultats clés soient suivis sous forme de tâches en temps réel tout au long de l'année. Il détaille les objectifs trimestriels, chacun étant associé à un statut, un propriétaire, une étiquette « Initiative » et une barre de progression qui avance à mesure que les résultats clés sont achevés. Vous passez ainsi d'une feuille de calcul manuelle à des OKR qui se mettent à jour automatiquement.
Cas d'utilisation : Vous êtes chef d'équipe et vos OKR sur feuille de calcul deviennent obsolètes dès que quelqu'un oublie de mettre à jour une cellule. Ajoutez chaque objectif, décomposez-le en résultats clés sous forme de sous-tâches, et la progression s'affiche automatiquement. Lorsque la direction vous demande où en est le suivi du trimestre, vous ouvrez le Tableau de progression et la réponse est déjà regroupée par statut.
En quoi ce modèle vous aide-t-il ?
- Objectifs basés sur les champs : attribuez à chaque objectif des étiquettes correspondant à l'équipe principale, à l'initiative, au trimestre et au type d'élément OKR à l'aide des champs personnalisés de ClickUp, afin de pouvoir segmenter les objectifs de l'ensemble de l'entreprise selon vos besoins.
- Suivi de l'avancement en fonction du statut : suivez chaque objectif grâce aux statuts de tâche personnalisés de ClickUp(« En bonne voie », « À risque », « En retard » et « Achevé ») ; les barres de progression s'actualisent automatiquement à partir des résultats clés, sans qu'il soit nécessaire de saisir manuellement les scores.
- Échéancier par trimestre : visualisez l'année complète, organisée par trimestre, dans la vue Gantt de ClickUp pour identifier les trimestres chargés et ceux qui sont vides
- Plusieurs angles de vue sur un même ensemble de données : passez de la liste des objectifs au Tableau de suivi des progrès et aux vues trimestrielles, toutes alimentées par les mêmes tâches, pour que rien ne soit désynchronisé.
Idéal pour : les équipes prêtes à sortir les OKR d'une feuille de calcul statique et à établir des connexions entre les objectifs et les tâches, les propriétaires et les statuts en temps réel
À éviter si : vous n’avez besoin que d’un aperçu d’une page à envoyer par e-mail une fois par trimestre. La structure « vue et champs » demande plus d’installation qu’une simple feuille de calcul pour une équipe qui ne fait pas de suivi hebdomadaire.
2. Modèle de cadre OKR par ClickUp
Utilisez le modèle de cadre OKR de ClickUp lorsque vous souhaitez associer les résultats clés aux projets concrets qui permettent de les atteindre. Il comporte trois niveaux. Chaque objectif est associé à ses résultats clés, et chaque résultat clé est associé aux projets qui permettent de l'atteindre. Chaque ligne est associée à un service et à un statut indiqué par un code couleur : « En bonne voie », « À risque » ou « En retard ».
Un en-tête intégré définit d'emblée l'objectif, le résultat clé et le projet, afin qu'une nouvelle équipe n'ait pas à deviner la terminologie à utiliser.
Cas d'utilisation : Vous êtes responsable des ressources humaines ou de l'équipe commerciale, et vos résultats clés stagnent car personne ne les a associés à des livrables concrets. Intégrez « Lancer le recrutement sur 5 sites d'emploi » dans « Accélérer l'acquisition de talents », puis intégrez les projets sous cette rubrique. Lorsqu'un résultat clé indique « En bonne voie » mais que le projet sous-jacent affiche « En retard », vous repérez le problème avant que l'objectif global ne déraille.
En quoi ce modèle vous aide-t-il ?
- Hiérarchie à trois niveaux : découvrez comment la stratégie se connecte en livrables dans une seule vue Liste de ClickUp. Les objectifs englobent les résultats clés, et les résultats clés englobent les projets avec leurs propres dates de début et d'échéance.
- Étiquetage des types d’OKR : attribuez à chaque ligne le libellé « Résultat clé » ou « Projet » à l’aide d’un champ personnalisé, afin de savoir d’un seul coup d’œil s’il s’agit d’un indicateur ou du travail qui le sous-tend
- Suivi par code couleur : utilisez des statuts de tâche personnalisés tels que « En bonne voie », « À risque » et « En retard » pour signaler les problèmes au niveau du projet avant qu'ils ne compromettent l'objectif parent.
- Répartition par service : un champ « Service » permet d’appliquer une étiquette à chaque élément (RH, équipe commerciale, etc.), afin que les OKR transversaux puissent être triés au sein d’un même cadre
Idéal pour : les équipes qui souhaitent que leurs résultats clés soient explicitement liés aux projets et aux livrables qui les sous-tendent, avec une visibilité de l'avancement à tous les niveaux
À éviter si : vos OKR ne se décomposent pas en projets distincts, ou si vous souhaitez simplement suivre vos objectifs. La structure imbriquée ajoute des niveaux de détail dont une simple liste d'objectifs n'a pas besoin.
3. Modèle d'OKR et d'objectifs d'entreprise par ClickUp
Utilisez le modèle « OKR et objectifs d'entreprise » de ClickUp lorsque les objectifs doivent être regroupés au niveau de l'entreprise à partir des différentes équipes.
Il note chaque objectif sur une échelle de 0,0 à 1,0 directement dans la liste, attribue à chacun une catégorie (telle que « Vision de l’entreprise » ou « Ensembles d’OKR annuels ») et répartit ces mêmes objectifs dans cinq vues distinctes par région, service et équipe. La direction a une vue d’ensemble de l’entreprise, tandis que chaque équipe ne voit que sa partie spécifique.
Cas d'utilisation : Vous êtes un cadre dirigeant ou un responsable des opérations qui a besoin que l'objectif MRR d'une équipe en Argentine s'inscrive dans la stratégie globale « Augmenter le chiffre d'affaires mondial ». Intégrez les objectifs d'équipe et régionaux aux objectifs de l'entreprise, puis évaluez chacun d'entre eux à la fin du trimestre. Ouvrez n'importe quelle vue, et les mêmes données s'organisent en fonction de la personne qui les consulte.
En quoi ce modèle vous aide-t-il ?
- Notation de 0,0 à 1,0 : attribuez une note à chaque objectif selon l'échelle OKR standard, directement dans le champ « Note ».
- Catégories d’objectifs : Classez les objectifs par « Vision de l’entreprise », « Ensembles d’OKR annuels » et « Objectifs à long terme », afin de bien distinguer les objectifs stratégiques des objectifs trimestriels.
- Cinq vues prédéfinies : Objectifs, Projets régionaux, Objectifs des services, Cibles clés et Objectifs d'équipe, chacune présentant les mêmes objectifs sous un angle différent
- Hiérarchie en cascade : intégrez les objectifs des équipes et des régions dans les objectifs de l'entreprise, afin que les cibles MRR locales soutiennent directement les objectifs au niveau de l'organisation
Idéal pour : les équipes de direction et d'exploitation qui souhaitent aligner les objectifs de l'entreprise sur ceux des services, des régions et des équipes au sein d'une structure hiérarchisée unique
À éviter si : vous faites partie d'une seule équipe qui a simplement besoin de suivre ses propres OKR. La cascade à l'échelle de l'entreprise et les cinq vues constituent un cadre plus complexe que ne l'exige la liste d'objectifs d'une seule équipe.
4. Modèle de plan marketing stratégique par ClickUp
Utilisez le modèle de plan marketing stratégique de ClickUp lorsque la réussite de vos objectifs dépend entièrement des canaux utilisés. Il associe chaque résultat clé aux canaux qui le génèrent (Instagram, LinkedIn, YouTube, blog, etc.). De plus, il évalue la progression à l'aide d'un curseur de 0 à 100 plutôt que par un simple statut binaire.
Cas d'utilisation : Vous êtes responsable marketing et vous menez une refonte de l'image de marque sur six canaux, avec un objectif de trafic réparti entre le blog et le site web. Classez les résultats clés tels que « Refonte du logo » sous « Lancement de la nouvelle image de marque », associez-les à leurs canaux respectifs, puis faites glisser le curseur au fur et à mesure que le travail avance. D'un seul coup d'œil, vous voyez que la refonte de l'image de marque est « À risque » tandis que les campagnes payantes ont déjà atteint leur objectif, sans qu'il soit nécessaire d'envoyer de notification.
En quoi ce modèle vous aide-t-il ?
- Marquage des canaux : attribuez à chaque résultat clé les plateformes auxquelles il appartient (Instagram, Facebook, LinkedIn, site web, YouTube, Google, blog) à l'aide des champs personnalisés. Les propriétaires de chaque canal peuvent ainsi filtrer directement les tâches qui leur sont destinées.
- Objectifs multi-trimestriels : associez un même objectif aux 2e et 3e trimestres de l'exercice 2025 afin de regrouper en une seule fiche les campagnes qui s'étendent sur plusieurs trimestres.
- Les résultats clés sous forme de tâches actives : chaque objectif et chaque résultat clé correspond à une tâche ClickUp dotée d'un responsable qui lui est assigné, de dates et d'une priorité qui lui sont propres. Les mises à jour s'effectuent directement là où le travail est déjà en cours.
- Vues « Statut » et « Progression » : basculez entre un tableau de progression regroupé par statut et une vue « Tous les OKR » regroupée par progression, toutes deux issues de la même vue Tableau ClickUp
Idéal pour : les équipes marketing menant des campagnes par canal et souhaitant que les OKR soient évalués en pourcentage et ventilés par plateforme
À éviter si : vos OKR ne s’articulent pas autour des canaux marketing. Le champ « canal » et le cadre de campagne sont conçus pour le marketing ; un modèle d’objectifs polyvalent conviendra mieux à une équipe non spécialisée dans le marketing.
5. Modèle OKR de HubSpot
Utilisez le modèle OKR de HubSpot lorsque vous avez besoin d’un document OKR unique que vous pouvez transmettre à n’importe quel service, quel que soit le logiciel utilisé. Il est disponible au format Excel, Google Sheets et PDF, afin que personne ne soit freiné par les outils dès le premier jour.
Cas d'utilisation : vous déployez les OKR au sein de vos équipes à l'aide de différents outils : le service financier utilise Excel, le service opérationnel utilise Sheets, et certains collaborateurs souhaitent simplement obtenir une version imprimée. Chacun remplit la même structure dans son propre format. Lors de la revue du vendredi, tous consultent les mêmes nombres sur une seule disposition.
En quoi ce modèle vous aide-t-il ?
- Trois formats prêts à l'emploi : utilisez la même structure dans Excel, Google Sheets et au format PDF sans que personne n'ait à changer d'outil
- Disposition simple d'objectifs et de résultats clés : aidez les débutants à se concentrer sur la rédaction d'OKR de qualité grâce à des champs dédiés au nom de l'entreprise, aux objectifs et aux résultats clés
- Colonne « Progression » : utilisez un champ de suivi simple pour visualiser d'un seul coup d'œil l'évolution de chaque résultat clé
- Aucune installation requise : il suffit de remplir le modèle et de le partager, sans compte, sans inscription et sans installation
Idéal pour : ceux qui adoptent les OKR pour la première fois et qui ont besoin d’un document partageable compatible avec différents outils
À éviter si : vous souhaitez une collaboration en temps réel, des synthèses automatisées ou des alertes en cas de retard sur les résultats clés. Chaque mise à jour nécessite ici une modification manuelle et un nouveau partage, ce qui ne fonctionne plus dès que plus de deux personnes interviennent sur le document.
6. Modèle OKR dans Google Sheets par Sheetgo
Utilisez le modèle OKR de Sheetgo dans Google Sheets lorsqu'une feuille de calcul partagée ne suffit plus et que vous avez besoin d'OKR par service qui s'intègrent dans une vue d'ensemble de l'entreprise.
Le système comprend six feuilles de calcul par service ainsi qu’une feuille de calcul principale pour l’entreprise, toutes reliées entre elles via des connexions Sheetgo. Chaque équipe travaille dans son propre fichier. Cliquez sur « Exécuter » et le flux de chiffres s’affiche automatiquement.
Cas d'utilisation : Vous êtes responsable des opérations dans une entreprise composée de 6 équipes où chacun gère ses OKR à sa manière, et où deux équipes n'en suivent aucun. Attribuez à chaque équipe son propre fichier, laissez-les consigner leur progression dans leur propre espace, puis cliquez une fois sur « Exécuter » avant la réunion d'évaluation de la direction et observez les six équipes s'intégrer dans le tableau de bord principal.
Cas d'utilisation : Vous êtes responsable des opérations dans une entreprise comptant six équipes, où chacune gère ses OKR à sa manière et où deux d'entre elles n'en suivent aucun. Attribuez à chaque équipe son propre fichier, laissez-les consigner leur progression dans leur propre espace, puis cliquez une fois sur « Exécuter » avant la réunion d'évaluation de la direction et observez les six équipes s'intégrer dans le tableau de bord principal.
En quoi ce modèle vous aide-t-il ?
- Saisie des OKR par onglet : les objectifs sont saisis dans l'onglet « Objectifs de l'équipe ». Les résultats clés sont classés par propriétaire, indicateur, valeur de départ, cible et valeur actuelle dans l'onglet « Résultats clés ».
- Regroupement « six en un » : rassemblez les six fichiers des services dans une seule feuille principale grâce aux connexions Sheetgo. Les responsables peuvent ainsi suivre la progression à l'échelle de l'entreprise sans avoir à ouvrir chaque fichier.
- Mises à jour « Run-to-refresh » : cliquez sur « Run » pour récupérer les derniers nombres à la demande, ou sur « Automatisation » pour planifier la mise à jour afin que le fichier maître ne soit jamais obsolète
- Évolutif par duplication : copiez un fichier de service, renommez-le, partagez-le, puis relancez le flux de travail pour ajouter une septième équipe. Pas besoin de recréer les formules.
Idéal pour : les organisations comportant plusieurs services qui souhaitent générer des rapports OKR agrégés dans Google Sheets sans avoir à acheter de nouveau logiciel
À éviter si : vous êtes une équipe unique qui n'a besoin que d'un seul outil de suivi. Le système à six fichiers est excessif, et la synthèse dépend de Sheetgo pour transférer les données d'une feuille à l'autre.
À lire également : Comment suivre la progression d'un projet
7. Modèle OKR de Weekdone
Utilisez le modèle OKR de Weekdone si vous recherchez une feuille de calcul gratuite qui part de l'objectif de l'entreprise et attribue à chaque équipe son propre onglet à remplir.
Vous définissez d’abord l’objectif principal, lancez la discussion, puis laissez les équipes élaborer leurs OKR en fonction de celui-ci. Une colonne « Progression » pour chaque résultat clé est mise à jour lors d’un point hebdomadaire, afin que la feuille de calcul reflète l’état d’avancement réel des projets.
Cas d'utilisation : Vous êtes chef d'équipe dans une petite entreprise et vous mettez en place votre premier cycle OKR. Indiquez l'objectif de l'entreprise, partagez la feuille de calcul et laissez chaque équipe définir ses propres OKR dans son onglet. Organisez une réunion hebdomadaire pour que les responsables fassent le point sur l'avancement des travaux. Dès la troisième semaine, tout le monde pourra voir où en est chaque équipe sans avoir à demander où en sont les choses.
En quoi ce modèle vous aide-t-il ?
- Structure descendante : commencez par définir un objectif d’entreprise, puis déclinez les OKR des équipes dans leurs propres onglets, afin que chacun puisse voir comment ses objectifs s’inscrivent dans la hiérarchie globale.
- Colonne de suivi hebdomadaire des progrès : un champ de suivi simple, dédié à chaque résultat clé, est conçu pour être mis à jour lors des réunions d'équipe régulières, ce qui permet d'éviter que la feuille de calcul ne devienne obsolète.
- Trois formats disponibles : proposés au format Google Sheets, mais aussi en versions Excel et Word, afin que les équipes utilisant différents outils puissent partir d’une même structure
- Aucune installation requise : téléchargez, partagez et remplissez. Pas besoin de créer un compte ni de configurer quoi que ce soit avant de saisir votre premier objectif.
Idéal pour : les petites équipes qui mettent en place leur premier cycle OKR et qui recherchent une feuille de calcul gratuite et partageable, permettant une descente des objectifs de l'entreprise vers l'équipe
À éviter si : votre équipe compte plus de 10 personnes ou si vous gérez des objectifs transversaux. L’installation « un onglet par équipe » devient difficile à gérer à grande échelle, et chaque mise à jour se fait manuellement ; la progression prend donc du retard dès qu’un point est manqué.
8. Modèle OKR d'équipe par Coefficient
Utilisez le modèle Team OKR de Coefficient lorsque plusieurs équipes doivent suivre leurs OKR en parallèle et que la direction souhaite disposer d’un nombre unique pour avoir une vue d’ensemble.
Chaque bloc OKR porte une étiquette indiquant l'équipe responsable et le délai. Un score global, affiché en haut de la page, regroupe tous les objectifs en un seul pourcentage à l'échelle de l'entreprise.
Cas d'utilisation : vous coordonnez les OKR des services d'assistance, RH et Opérations pour un trimestre donné et souhaitez offrir une visibilité à toutes les équipes. Attribuez un bloc à chaque équipe, répertoriez chaque résultat clé avec ses valeurs « Cible » et « Réel », et le « Score global » affiché en haut de la page vous indique que l'entreprise a atteint 81 % de ses objectifs avant même que vous n'ayez ouvert un seul sous-onglet.
En quoi ce modèle vous aide-t-il ?
- Blocs OKR classés par équipe : séparez visuellement les priorités de l'assistance, des RH et des opérations sur une seule feuille. Chaque objectif est associé à une équipe responsable et à un délai.
- Évaluation « cible vs réel » : chaque résultat clé comporte une colonne « Cible » et une colonne « Réel ». La colonne « Progression » calcule automatiquement le pourcentage d'avancement pour chaque résultat.
- Cumulations à deux niveaux : chaque objectif affiche son propre pourcentage, tandis qu’un « score global » en haut de la page cumule toutes ces données en un seul chiffre à l’échelle de l’entreprise
- Double format : fonctionne aussi bien dans Google Sheets que dans Excel, ce qui permet aux équipes utilisant plusieurs outils de partager la même structure
Idéal pour : les organisations composées de plusieurs équipes qui souhaitent suivre leurs OKR en parallèle grâce à un score global unique que la direction peut consulter d'un seul coup d'œil
À éviter si : vous avez besoin d'alertes automatiques lorsqu'un résultat clé stagne ou de liens actifs vers le travail lui-même. La progression n'avance que lorsque quelqu'un met à jour manuellement la colonne « Réel ».
9. Modèle de définition d'objectifs OKR par Coefficient
Utilisez le modèle de définition d'objectifs OKR de Coefficient lorsque vous rencontrez des difficultés pour rédiger des OKR pertinents dès le départ.
Tout commence par une section « Vision à long terme » (Mission, Aspirations, Résultats) afin d’ancrer le trimestre dans une orientation claire. Ensuite, chaque objectif est accompagné d’une colonne « Assistance » et d’une colonne « Obstacles », ce qui vous permet d’identifier les éléments qui favorisent ou entravent sa réalisation avant la validation.
Cas pratique : Vous êtes responsable et vous vous apprêtez à planifier vos objectifs, mais vos ébauches restent vagues, du genre « améliorer l’expérience client ». Définissez d’abord la mission globale, puis, pour chaque objectif, identifiez les leviers sur lesquels vous allez vous appuyer et les obstacles susceptibles de le faire dérailler. Vous repartirez ainsi avec des objectifs qui ont déjà résisté à un test de résistance.
En quoi ce modèle vous aide-t-il ?
- Ancrage de la vision : définissez votre mission, vos aspirations et vos résultats dans un en-tête « Vision à long terme » afin que chaque objectif s'inscrive dans cette orientation plutôt que de rester sans repères.
- Colonnes « Facteurs favorables » et « Obstacles » : associez à chaque objectif ce qui favorise sa réalisation et ce qui la menace, ce qui vous oblige à faire le point sur la réalité avant le début du trimestre
- Une disposition axée sur la planification : la structure est conçue pour définir et tester la viabilité des objectifs, l’étape que la plupart des modèles négligent en passant directement à l’évaluation des résultats.
- Données en temps réel (facultatives) : le connecteur de Coefficient peut importer des indicateurs dans Sheets ultérieurement, mais le modèle fonctionne de manière autonome en tant que simple canevas de planification.
Idéal pour : les managers et chefs d'équipe qui souhaitent tester la résistance de leurs objectifs et résultats clés avant de commencer tout suivi
À ignorer si : vous avez déjà défini vos objectifs et que vous avez simplement besoin d'évaluer votre progression. Il s'agit d'un canevas de planification ; le suivi quotidien s'effectue dans une feuille distincte.
10. Modèle d'OKR pondéré par Aha.io
Utilisez le modèle d’OKR pondéré d’Aha.io lorsque vos résultats clés n’ont pas tous le même poids. Vous attribuez à chacun d’entre eux une part de l’objectif, vous l’évaluez sur une échelle de 0,0 à 1,0, et la feuille de calcul recalcule automatiquement le total de l’objectif. Un résultat décisif, fortement pondéré, influence bien davantage l’objectif qu’un résultat mineur.
Cas pratique : Vous êtes responsable et vous avez un objectif comportant trois résultats clés, dont l’un est déterminant pour le trimestre. Attribuez-lui un poids de 60 %, répartissez le reste, puis évaluez les résultats à la fin du trimestre. Les deux résultats secondaires atteignent 0,9, mais celui qui fait la différence stagne à 0,3 ; le total s’établit donc à 0,5, et non à 0,7, ce chiffre optimiste qu’une moyenne simple aurait indiqué.
En quoi ce modèle vous aide-t-il ?
- Évaluation axée sur les priorités : le total reflète vos résultats les plus importants, au lieu de laisser une petite réussite masquer un échec critique.
- Pondération personnalisée : attribuez à chaque résultat clé sa propre part dans l'objectif, afin que les résultats les plus importants aient le plus d'influence sur la note finale
- Totaux recalculés automatiquement : saisissez un score pour chaque résultat clé et la feuille recalcule automatiquement le total pondéré de l'objectif, sans calcul manuel
- Responsabilité clairement définie : chaque résultat clé est attribué à un responsable désigné, afin de garantir la responsabilisation tout au long du cycle
Idéal pour : les managers qui évaluent des objectifs pour lesquels certains résultats clés ont véritablement plus d'importance que d'autres
À éviter si : tous vos résultats clés ont le même poids, ou si vous souhaitez simplement un outil simple pour suivre les réussites et les échecs. Le calcul de la pondération ajoute une étape que la feuille OKR standard ne comporte pas.
Si vous hésitez entre des modèles de feuille de calcul et un logiciel OKR dédié, cette vidéo passe en revue les meilleurs logiciels OKR pour vous aider à faire votre choix :
Comment choisir le bon modèle OKR
Commencez par identifier les points faibles de vos OKR. Chaque étape du cycle comporte ses propres points de rupture, et le meilleur modèle est celui qui résout les vôtres.
- Planification : vos objectifs restent vagues et vos résultats clés ne sont jamais chiffrés ? Optez pour un modèle conçu pour définir et valider vos objectifs avant même de commencer le suivi.
- Suivi : Les progrès restent dans la tête de quelqu’un et le document devient obsolète dès la deuxième semaine ? Privilégiez un suivi en temps réel, des propriétaires clairement identifiés et une progression qui évolue au fur et à mesure que le travail avance.
- Notation : tous les résultats ont le même poids, et un échec cuisant se cache-t-il derrière quelques succès faciles ? Une notation pondérée ou graduée garantit l'impartialité des calculs.
- Cumuler : La direction ne peut pas avoir une vue d’ensemble de l’entreprise sans interroger cinq personnes ? Les objectifs d’équipe et de service qui s’agrègent vers le haut permettent de résoudre ce problème.
- Bilan : Le trimestre se termine, et personne ne fait le point sur ce qui a réellement fonctionné ? Une vue structurée de l'évaluation de fin de cycle transforme le bilan rétrospectif en une étape reproductible.
Quel modèle OKR devriez-vous utiliser en premier ?
La liste complète couvre toutes les étapes, mais la plupart des équipes n’ont besoin que d’un seul modèle pour se lancer. Choisissez le point de départ qui correspond le mieux à vos besoins immédiats.
| Si vous avez besoin de… | Commencez par ce modèle |
|---|---|
| Reliez les OKR aux tâches et projets concrets qui les sous-tendent | Modèle OKR par ClickUp |
| Associez chaque résultat clé aux livrables qui le sous-tendent | Modèle de cadre OKR par ClickUp |
| Alignez les objectifs des équipes et des régions sur ceux de l'entreprise | Modèle d'OKR et d'objectifs d'entreprise par ClickUp |
| Suivez vos OKR marketing par canal et par campagne | Modèle de plan marketing stratégique par ClickUp |
| Fournissez un seul document OKR aux équipes utilisant différents outils | Modèle OKR par HubSpot |
| Regroupez les OKR de votre service dans une vue d'ensemble sur Sheets | Modèle OKR dans Google Sheets par Sheetgo |
| Répartissez un objectif d'entreprise dans des onglets OKR spécifiques à chaque équipe | Modèle OKR par Weekdone |
| Suivez plusieurs équipes simultanément grâce à un score cumulé | Modèle OKR d'équipe par Coefficient |
| Définissez des objectifs plus précis avant de commencer tout suivi | Modèle de définition d'objectifs OKR par Coefficient |
| Évaluez vos objectifs en accordant plus d’importance à certains résultats qu’à d’autres | Modèle d'OKR pondéré par Aha.io |
Comment utiliser un modèle OKR pour la planification trimestrielle
Voici une méthode en cinq étapes qui fonctionne quel que soit le modèle que vous avez choisi parmi ceux présentés ci-dessus.
1. Définissez trois à cinq objectifs pour l'entreprise ou l'équipe avant d'ouvrir un modèle
Commencez par une discussion stratégique. Les objectifs doivent être qualitatifs et orientés vers l’action, par exemple : « Devenir la référence en matière d’intégration des entreprises ». Réservez le nombre de chiffres pour les résultats clés qui suivent.
2. Définissez deux à quatre résultats clés mesurables par objectif
Chaque résultat clé doit être assorti d’un nombre : un indicateur cible, une échéance et un propriétaire clairement désigné. Si vous ne pouvez pas le mesurer, ce n’est pas un résultat clé. Utilisez l’échelle de notation de 0,0 à 1,0 pour définir dès le départ vos attentes quant à ce que signifie « terminé » et ce qui constitue une réussite.
3. Attribuez des propriétaires et des dates d'échéance dans le modèle
Chaque résultat clé doit être attribué à une seule personne — ni à une équipe, ni à « tout le monde ». Remplissez immédiatement les colonnes « Responsable » et « Date limite ». Les modèles sans responsable désigné deviennent des documents purement décoratifs que personne ne met à jour.
4. Prévoyez des réunions hebdomadaires ou bihebdomadaires pour faire le point sur la progression des objectifs
Réservez un créneau récurrent de 15 minutes pour que l'équipe puisse mettre à jour les scores et signaler les obstacles. En effet, c'est souvent au niveau du suivi que la plupart des processus OKR échouent.
5. Effectuez un bilan de fin de trimestre et reportez les OKR non atteints
Utilisez un modèle de bilan pour noter chaque résultat clé, consigner ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, et décider quels objectifs seront reportés au trimestre suivant. Les OKR ayant obtenu une note inférieure à 0,3 doivent faire l’objet d’une discussion afin de déterminer si l’objectif était mal défini ou si sa mise en œuvre a rencontré des obstacles.
Comment créer votre propre modèle OKR
Vous n’avez pas besoin d’un fichier tout prêt pour bien gérer vos OKR. Si aucun des modèles ci-dessus ne convient à votre équipe, créez-en un en un après-midi à l’aide d’un outil tel que Google Sheets ou ClickUp Docs. Voici les éléments indispensables à tout modèle OKR efficace.
- Une colonne par niveau : objectif, résultat clé, propriétaire, cible, valeur actuelle et note. Les objectifs doivent être qualitatifs et les résultats clés numériques. Si une ligne ne peut pas contenir de nombre, elle doit figurer dans les tâches situées sous le résultat clé, et non dans le résultat clé lui-même.
- Un seul propriétaire, jamais une équipe : chaque résultat clé est attribué à une personne désignée. Une colonne « Équipe propriétaire » permet d’éviter que les mises à jour ne s’arrêtent dès la deuxième semaine.
- Une colonne de notation de 0,0 à 1,0 : définissez l'échelle avant le début du trimestre afin que tout le monde interprète une note de 0,7 comme une réussite, et non comme une note insuffisante.
- Un champ « statut » ou « progression » : « En bonne voie », « À risque » ou « En retard » vous indique où porter votre attention en priorité. Un simple pourcentage masque les résultats qui stagnent.
- Une date de suivi : ajoutez une colonne ou un rappel récurrent pour la mise à jour hebdomadaire. L'efficacité d'un modèle dépend de la régularité avec laquelle il est utilisé.
Créez-le une seule fois, verrouillez les colonnes et réutilisez la même structure chaque trimestre. Dans ClickUp, vous pouvez transformer les OKR en tâches à l'aide de champs personnalisés et de statuts, ce qui permet d'automatiser le calcul des scores et la synthèse des résultats, sans avoir à les effectuer manuellement.
ClickUp ou modèles OKR externes ?
Ces deux types de modèles évaluent les mêmes OKR. La différence réside dans ce qui se passe entre la planification et la révision.
Les modèles de feuilles de calcul et de présentation sont particulièrement adaptés lorsque vous recherchez un fichier autonome que vous pouvez télécharger, remplir et partager sans procéder à une validation sur une plateforme spécifique. Ils sont rapides à mettre en place, s'intègrent parfaitement à l'environnement de travail de votre équipe et ne nécessitent aucune action de la part des personnes qui doivent simplement les consulter.
Le hic : chaque mise à jour se fait manuellement. Quelqu'un doit ouvrir le fichier, modifier un nombre, puis le partager à nouveau ; dès que cela cesse d'être fait, les chiffres ne sont plus à jour.
Les modèles ClickUp sont particulièrement efficaces lorsque les OKR doivent être directement liés au travail lui-même. Les résultats clés se transforment en tâches actives, avec des propriétaires, des dates d’échéance et un suivi de progression qui s’actualise automatiquement. Les changements de statut s’affichent sans que personne n’ait besoin de partager à nouveau un fichier, et les mêmes objectifs peuvent être consultés par trimestre, par équipe ou par statut sans avoir à tout reconfigurer.
Cette structure demande plus d'installation qu'une feuille de calcul vierge, mais elle s'avère payante pour les équipes qui effectuent un suivi hebdomadaire plutôt qu'une fois par trimestre.
Voici ce qu'en dit un utilisateur sur G2:
ClickUp est flexible. Vous pouvez personnaliser presque tout : les vues, les champs, les tableaux de bord et la communication. Vous pouvez donc l'adapter pour l'utiliser comme CRM, outil OKR, outil de gestion des tâches, wiki, etc.
ClickUp est flexible. Vous pouvez personnaliser presque tout : les vues, les champs, les tableaux de bord et la communication. Vous pouvez donc l'adapter pour l'utiliser comme CRM, outil OKR, outil de gestion des tâches, wiki, etc.
Une règle simple : si vos OKR sont un document trimestriel, une feuille de calcul suffit. S'ils s'inscrivent dans un rythme opérationnel hebdomadaire, intégrez-les là où se déroule le travail.
Pourquoi les modèles OKR échouent (et comment y remédier)
Le problème vient rarement du modèle. Ce sont toujours les mêmes quelques mauvaises habitudes qui font échouer les OKR, quelle que soit la qualité du fichier. Voici ce qui ne fonctionne pas et la solution spécifique à chaque problème.
| Problème | Solution |
|---|---|
| Résultats clés attribués à « l’équipe » : lorsqu’un résultat est attribué à tout le monde, les mises à jour cessent et, à la mi-trimestre, personne ne peut dire s’il est en bonne voie. | Indiquez le nom d’une personne dans la colonne « Propriétaire » de chaque résultat clé, et demandez à ce propriétaire de publier le score à chaque pointage, même si le nombre n’a pas évolué. |
| Classés dès le lancement, jamais réexaminés : les OKR définis lors d'un séminaire en janvier décrivent un plan dont l'équipe s'est éloignée il y a plusieurs semaines | Prévoyez un point régulier de 15 minutes la semaine même où vous définissez vos OKR, et profitez-en pour mettre à jour les scores et signaler les obstacles avant qu'ils ne s'accumulent |
| Indicateurs de suivi de l'effort : « Lancer la campagne » permet de consigner l'activité ; ainsi, une équipe peut mener à bien tous les éléments prévus sans pour autant atteindre l'objectif. | Exprimez chaque résultat clé sous forme de nombre à faire évoluer (« faire passer le taux de conversion des essais vers les abonnements payants de 12 % à 18 % ») et intégrez le lancement lui-même dans les tâches qui s'y rapportent. |
| Notation uniforme des résultats : attribuer la même note à chaque résultat clé permet à trois succès faciles de compenser un échec majeur, tout en donnant l’impression que l’objectif est toujours en bonne voie | Pondérez chaque résultat clé en fonction de son importance, ou notez-le sur une échelle de 0,0 à 1,0, et examinez d'abord les notes les plus faibles plutôt que les notes moyennes. |
| Huit objectifs par équipe : si l’on se disperse ainsi, l’attention s’éparpille et aucun objectif ne bénéficie d’un véritable élan | Limitez chaque équipe à trois objectifs par trimestre et placez les autres dans une liste de tâches en attente que vous réexaminerez lors du prochain cycle de planification. |
| Processus manuel : si quelqu'un doit régulièrement extraire des données et mettre à jour votre modèle OKR, celui-ci risque de devenir rapidement obsolète | Laissez le système calculer automatiquement le statut et les synthèses |
Faire en sorte que les OKR collent au-delà du premier bilan
Lorsque le trimestre bat son plein et que les priorités changent, vos objectifs reflètent-ils toujours ce sur quoi l'équipe travaille réellement ? C'est là que réside le véritable test d'un système OKR.
Choisir le modèle, c’est la partie la plus facile. Optez pour celui qui correspond aux points faibles de vos OKR (planification, suivi, évaluation ou cumul) et testez-le pendant un trimestre complet avant de décider de le conserver ou non. Le plus difficile vient après le lancement, lorsque les scores doivent être mis à jour et que personne n’a prévu le temps à faire pour s’en charger.
C'est là que ClickUp fait toute la différence. Les objectifs, les résultats clés, les propriétaires et la progression sont tous regroupés dans un seul environnement de travail. De plus, les résultats clés sont directement liés aux tâches qui permettent de les atteindre, de sorte que les objectifs que vous fixez la première semaine reflètent toujours la réalité la dixième semaine. Commencez gratuitement.
Foire aux questions sur les modèles OKR
Combien d'OKR une équipe devrait-elle se fixer par trimestre ?
L'idéal est de se fixer trois objectifs, accompagnés chacun de deux à quatre résultats clés. Au-delà, l'attention se disperse sur trop de fronts. Le but des OKR est d'imposer un choix quant à ce qui importe le plus ce trimestre ; une liste trop longue signifie donc généralement que la hiérarchisation des priorités n'a pas encore été effectuée.
Quelle est la différence entre les OKR et les KPI ?
Les KPI permettent de suivre l’évolution d’un indicateur lié à une activité existante, comme le taux de désabonnement mensuel ou le temps de réponse de l’assistance, et ils sont mesurés en continu. Les OKR, quant à eux, sont des objectifs à durée déterminée visant à mettre en œuvre les changements que vous souhaitez réaliser au cours du trimestre. Un KPI peut devenir un résultat clé lorsque vous fixez une cible pour le faire évoluer ; par exemple, transformer le « taux de désabonnement » en « réduire le taux de désabonnement de 5 % à 3 % d’ici la fin du troisième trimestre ».
Quelle est la différence entre les OKR et les objectifs SMART ?
Les objectifs SMART définissent une seule cible bien formulée ; les OKR associent un objectif directeur à deux à quatre résultats clés mesurables qui en découlent. La méthode SMART est une checklist de qualité pour un seul objectif. Les OKR constituent une hiérarchie qui relie une ambition aux indicateurs prouvant que vous l'avez atteinte, avec une note comprise entre 0,0 et 1,0 à la fin du trimestre. Les équipes définissent souvent des résultats clés qui sont eux-mêmes conformes à la méthode SMART.
Qui a créé le cadre OKR ?
Andy Grove a développé l’approche « objectifs et résultats clés » chez Intel, en l’articulant autour de deux questions : où est-ce que je veux aller, et comment saurai-je que j’y arrive ? John Doerr l’a ensuite introduite chez Google et l’a popularisée dans Measure What Matters, ce qui explique pourquoi la plupart des pratiques OKR modernes remontent au modèle original de Grove. ( Google re:Work )
Quelle doit être la durée d'un cycle OKR ?
Le trimestre est la norme : une durée suffisamment longue pour induire un véritable changement, mais suffisamment courte pour rester réaliste. Certaines entreprises associent des OKR trimestriels à un ensemble d’objectifs annuels pour définir leur orientation. Les cycles mensuels laissent rarement le temps à un objectif ambitieux de se concrétiser et se transforment en tâches futiles. Adaptez le cycle à la vitesse à laquelle votre stratégie évolue réellement.
Quelle est la différence entre un résultat clé et un projet ?
Un résultat clé est un résultat mesurable (« réduire la durée de l’intégration de 14 à 7 jours ») ; un projet est le travail qui permet d’y parvenir (« refondre l’assistant d’installation »). Les résultats clés indiquent si vous avez réussi. Les projets et les tâches constituent les moyens d’y parvenir. Les bons modèles permettent de bien distinguer les deux, afin que l’achèvement du travail ne soit jamais confondu avec l’atteinte de l’objectif.