Los equipos de marketing no solo deben colaborar entre sí, sino también con los equipos de ventas, atención al cliente y TI. El proceso de marketing tiene muchas variables y, sin las herramientas adecuadas, es fácil cometer errores.
Afortunadamente, el software de gestión del flujo de trabajo de marketing proporciona la estructura y la responsabilidad necesarias para que su equipo mantenga el objetivo. Si ha llegado el momento de que su equipo de marketing mejore su flujo de trabajo, hay una cosa pendiente ahora mismo: registrarse en las mejores herramientas de software de flujo de trabajo de marketing de 2025. 📝
En esta guía, analizaremos qué funciones debe buscar en un software de gestión de flujos de trabajo y le revelaremos nuestras 10 herramientas favoritas para flujos de trabajo de marketing.
¿Qué debe buscar en un software de flujo de trabajo de marketing?
Sin exagerar, podemos decir que existen docenas de programas de gestión de flujos de trabajo en el mercado.
Entonces, ¿cómo elegir la mejor plataforma para su flujo de trabajo de marketing? Busque un software que incluya estas funciones:
- Paneles fáciles de usar: No puede permitirse el lujo de dedicar horas a formar a su equipo en el uso del software. Opte por una plataforma intuitiva que su equipo de marketing pueda utilizar desde el primer momento.
- Automatización del marketing: los flujos de trabajo automatizados facilitan mucho las cosas. Con una configuración única, puede automatizar cientos de flujos de trabajo con la herramienta adecuada. Busque funciones de automatización de tareas de marketing que ofrezcan flujos de trabajo condicionales con una interfaz sencilla de arrastrar y soltar.
- Integraciones: los profesionales del marketing utilizan multitud de herramientas para campañas de marketing por correo electrónico, redes sociales, blogs y mucho más. Opte por un software de marketing que se integre con sus otras soluciones para que todo funcione a la perfección.
- Funcionalidad de gestión de proyectos y tareas: el mejor software de gestión de flujos de trabajo de marketing no solo se limita a gestionar tareas sencillas. También debe controlar su presupuesto, las fechas límite y la actividad de los miembros del equipo.
Las 10 mejores herramientas de software de flujo de trabajo de marketing para usar en 2025
El software adecuado para la gestión del flujo de trabajo de marketing es la base de sus procesos de marketing. Haga más en menos tiempo, aumente la rentabilidad y optimice el proceso de gestión para una ejecución más sensata y mejor de sus campañas de marketing.
Todo se reduce a elegir el software de gestión de flujos de trabajo adecuado. En nuestra humilde (pero experimentada) opinión, estas 10 opciones son las mejores para los profesionales del marketing en 2025. 🤩
1. ClickUp
Sería una locura no poner ClickUp en lo más alto de nuestra lista, y con razón. Los equipos de marketing recurren cada vez más a ClickUp para obtener capacidades de gestión de proyectos más sólidas y funciones como la gestión de recursos y el software de automatización de marketing.
Con ClickUp, los equipos de marketing crean documentos de pizarra para intercambiar ideas y luego los convierten fácilmente en proyectos de marketing con tareas, fechas límite y personas asignadas con solo unos clics. Las plantillas de planes de marketing de ClickUp también son una gran ventaja para los equipos que tienen poco tiempo.
Evite los cuellos de botella visualizando cada proyecto y cada hito en los gráficos de Gantt, los paneles y los tableros Kanban de ClickUp. La plataforma incluso realiza un seguimiento de los análisis del flujo de trabajo relacionados con cada proyecto, tarea y miembro del equipo para mostrarle exactamente en qué punto se encuentran sus proyectos.
Ah, ¿y hemos hecho mención de que ClickUp ofrece formación gratuita y soporte las 24 horas? Probablemente no lo necesitará, ya que la plataforma es muy intuitiva, pero es bueno saber que siempre hay ayuda disponible.
Las mejores funciones de ClickUp
- Flujos de trabajo personalizados : Sabemos que su equipo es único, por eso ClickUp le ofrece una solución de gestión de tareas totalmente personalizable para marketing.
- Revisión integrada: ¿Por qué molestarse en salir de ClickUp para revisar los textos de marketing en otra plataforma? El software de flujo de trabajo de marketing de ClickUp le permite gestionar pizarras, documentos y procesos de revisión en un mismo lugar.
- ClickUp Docs : documente fácilmente su flujo de trabajo de marketing de contenidos o su proceso de marketing y ventas en Docs. Anide páginas, utilice comandos de barra inclinada o resuma el contenido con ClickUp Brain.
- Más de 15 vistas personalizables: ¿Necesita ver un flujo de trabajo de redes sociales en una vista Kanban o vista Lista? Elija entre 15 vistas para gestionar sus procesos de marketing.
- Plantillas adaptadas al marketing: utilice la plantilla de plan de marketing de ClickUp para simplificar los flujos de trabajo de marketing con flujos de proyectos listos para usar.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp incluye funciones que van más allá del marketing, por lo que puede resultar abrumador para algunos usuarios.
- El nivel Free Forever tiene almacenamiento, campos e integraciones con límite.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 6900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3600 opiniones)
2. Insightly
Insightly es un software de automatización de flujos de trabajo de marketing para la generación de clientes potenciales. Es una opción sólida si lo que más le preocupa es generar y nutrir clientes potenciales antes de pasarlos al equipo de ventas.
Insightly le permite planificar campañas de marketing por correo electrónico, crear páginas de destino y utilizar generadores lógicos de arrastrar y soltar para visualizar el recorrido del cliente.
Aunque Insightly es un popular software de automatización de marketing, no gestiona las tareas de gestión de proyectos y marketing con tanta destreza como las otras opciones de esta lista. Aun así, es una buena opción si desea añadir más estructura a sus esfuerzos de generación de clientes potenciales y flujo de trabajo de marketing.
Las mejores funciones de Insightly
- Segmentación dinámica de listas de correo electrónico
- Insightly realiza un seguimiento automático de las tasas de apertura, las tasas de clics y otras métricas esenciales en todos sus flujos de trabajo de marketing y aprobación.
- Se integra con software popular como Slack y QuickBooks.
Limitaciones de Insightly
- No ofrece herramientas sólidas de gestión de proyectos ni de flujo de trabajo en redes sociales.
- Algunos usuarios informan de retrasos en sus funciones de automatización del flujo de trabajo.
Precios de Insightly
- Además: 99 $ al mes, facturado anualmente.
- Profesional: 499 $ al mes, facturado anualmente.
- Enterprise: 999 $ al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Insightly
- G2: 4,2/5 (más de 860 opiniones)
- Capterra: 4/5 (más de 620 opiniones)
3. Marketo
Adobe Marketo es otra herramienta de automatización de flujos de trabajo de marketing, pero es adecuada tanto para equipos B2B como B2C. Si te dedicas al marketing basado en cuentas, Marketo incluye automatización específica para ABM con el fin de dirigirte a las cuentas adecuadas.
Marketo también incluye funciones para la gestión de clientes potenciales, el marketing por correo electrónico y la atribución multitoque, por lo que es ideal para campañas de marketing multicanal.
La desventaja es que tendrás que actualizar tu suscripción para incluir Adobe Workfront si quieres soluciones de gestión de tareas. También es una plataforma diferente, por lo que la falta de integración entre tu trabajo y tus tareas podría ser un factor decisivo para mantener a los miembros de tu equipo en sintonía.
Las mejores funciones de Marketo
- IA generativa para enviar mensajes a los clientes
- Sincronización automática entre las actividades de ventas y marketing
- Los procesos de marketing y ventas son fáciles de personalizar y añadir detalles.
Limitaciones de Marketo
- Adobe es reservada en cuanto a sus precios, por lo que hay que solicitar un presupuesto para obtener cualquier información al respecto.
- Algunos usuarios señalan la falta de flexibilidad en la elaboración de informes de Marketo.
- Marketo es enorme y puede resultar intimidante para los nuevos usuarios.
Precios de Marketo
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Marketo
- G2: 4,1/5 (más de 2300 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 650 opiniones)
4. ActiveCampaign
ActiveCampaign es una popular herramienta de marketing B2C. Se trata principalmente de un proveedor de servicios de correo electrónico (ESP), pero reúne el correo electrónico, los SMS y las publicaciones en redes sociales en una sola plataforma. Este software de gestión de flujos de trabajo también actúa como plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM), recopilando datos sobre los intereses de su público y personalizando los mensajes en cada fase del recorrido del cliente.
Cree campañas de marketing por correo electrónico y páginas de destino en una sola plataforma, así como flujos de automatización de marketing y estructuras de flujo de trabajo de marketing de contenido personalizadas dentro de ActiveCampaign. Pero si desea realizar el seguimiento de los proyectos y las tareas, necesitará utilizar una herramienta de gestión de flujos de trabajo diferente.
Las mejores funciones de ActiveCampaign
- Más de 900 integraciones de aplicaciones en su software de gestión de flujos de trabajo.
- Más de 800 automatizaciones predefinidas para flujos de trabajo de marketing.
- Diseñador de correo electrónico integrado
- Ideal tanto para directores de marketing como para gestores de redes sociales.
Limitaciones de ActiveCampaign
- Algunos usuarios opinan que los flujos de correo electrónico son demasiado simples.
- ActiveCampaign carece de personalización avanzada.
- Algunos usuarios dicen que la plataforma es difícil de usar.
Precios de ActiveCampaign
- Además: 49 $ al mes para tres usuarios, con pago anual.
- Profesional: 149 $ al mes para cinco usuarios, pago anual.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ActiveCampaign
- G2: 4,5/5 (más de 10 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2200 opiniones)
5. Optimizely
La plataforma de marketing de contenidos (CMP) de Optimizely permite la colaboración en activos, los entornos de trabajo compartidos y la automatización de campañas en un solo lugar.
Este sólido software de flujo de trabajo de marketing incluye funciones para la planificación de campañas, la solicitud de trabajo, la gestión de tareas, la gestión de activos digitales (DAM), la edición de contenidos y el análisis del rendimiento.
Esta herramienta de flujo de trabajo de marketing tiene mucho potencial, pero algunas personas señalan la falta de soporte al cliente y el rendimiento de Optimizely.
Las mejores funciones de Optimizely
- Integraciones de calendario para simplificar la programación de reuniones
- Gestión de marcas y activos
- Producción y distribución de contenidos
- Software de marcado de funciones
Limitaciones de Optimizely
- Soporte al cliente y documentación mínimas
- Es difícil leer algunos informes.
Precios de Optimizely
- Inicio: Gratis
- Gestionar: 79 $ al mes por usuario
- Crear: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Orchestrate: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Optimizely
- G2: 4,2/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: N/A
6. CoSchedule
CoSchedule es más conocido como un programador de marketing, pero también ofrece una suscripción a una suite de marketing todo en uno. Con CoSchedule Marketing Suite, obtienes un calendario de marketing, gestión de activos digitales y gestión de proyectos en una sola plataforma.
Asigne tareas relacionadas con el marketing de contenidos dentro de CoSchedule, redacte en la app, y envíe el contenido a través de flujos de trabajo de revisión automatizados.
A los usuarios también les gusta el sistema de gestión de activos digitales integrado en CoSchedule. Esto hace que sea muy fácil ver sus activos existentes y evitar tener que volver a trabajar en ellos.
Las mejores funciones de CoSchedule
- Visualice los flujos de trabajo de marketing en el organizador de calendarios.
- Gestiona todo el contenido y los creativos de marketing con Asset Organizer.
Limitaciones de CoSchedule
- 29 $ por usuario es un precio elevado, especialmente para equipos grandes.
- Algunos usuarios informan de que la plataforma no es intuitiva.
- Falta de una incorporación estructurada
Precios de CoSchedule
- Free Forever
- Pro: 29 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Marketing Suite: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de CoSchedule
- G2: 4,4/5 (más de 210 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
Bonus: ¡Software de calendario de marketing!
7. HubSpot
La mayoría de los profesionales del marketing conocen HubSpot como un CRM, pero también ofrece un Marketing Hub que funciona como herramienta de flujo de trabajo de marketing. A los usuarios les encantan sus herramientas de automatización de arrastrar y soltar y de priorización de campañas.
Marketing Hub conecta el correo electrónico, las páginas de destino y los formularios para que sea fácil realizar la automatización de todo en un solo lugar. Si ya utilizas HubSpot como tu CRM, conectar Marketing Hub a tus datos de clientes es una decisión obvia. Sin embargo, si utilizas un CRM diferente, es posible que no saques el máximo valor de las herramientas de HubSpot.
Las mejores funciones de HubSpot
- Formularios integrados, páginas de destino, correo electrónico, chat en vivo y anuncios en redes sociales.
- Marketing Hub funciona muy bien con HubSpot CRM y Salesforce.
- Integraciones de HubSpot
Limitaciones de HubSpot
- Los equipos que no utilizan HubSpot o Salesforce no sacarán tanto valor de la plataforma.
- Algunos usuarios informan de que los límites por niveles les obligan a pagar más.
- Otros usuarios informan de interacciones negativas con el servicio de atención al cliente.
Precios de HubSpot
- Profesional: 800 $ al mes por 2000 contactos, facturado anualmente.
- Enterprise: A partir de 3600 $ al mes por 10 000 contactos, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de HubSpot
- G2: 4,4/5 (más de 10 300 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 5500 opiniones)
8. Kissflow
Kissflow no está diseñado solo para profesionales del marketing. Este potente software también incluye funciones para TI, gerentes y desarrolladores. A los profesionales del marketing remoto, en particular, les gustarán las funciones de gestión del flujo de trabajo de marketing y del lugar de trabajo digital de Kissflow.
Deja comentarios sobre tu trabajo, chatea directamente con tus compañeros y crea espacios para cada grupo de trabajo dentro de Kissflow. La plataforma reúne videoconferencias, gestión del trabajo, elaboración de informes y un generador de automatización de procesos en un solo lugar.
La única desventaja es que Kissflow no está diseñado para equipos de marketing. Por ejemplo, es posible que pagues por funciones que no necesitas y que aún así tengas que comprar software especializado para los flujos de trabajo de marketing de contenido.
Las mejores funciones de Kissflow
- Creador de procesos empresariales automatizados sin código de automatización
- Compatible con múltiples departamentos y casos de uso.
Limitaciones de Kissflow
- Kissflow carece de funciones específicas de marketing, como un programador de redes sociales.
- Algunos usuarios informan de malas experiencias con el soporte al cliente.
Precios de Kissflow
- Pequeñas empresas: 15 $ al mes por usuario para un mínimo de 50 usuarios, facturado anualmente.
- Empresas: 20 $ al mes por usuario para un mínimo de 100 usuarios, facturado anualmente.
- Enterprise: para más de 500 empleados, póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Kissflow
- G2: 4,3/5 (más de 520 opiniones)
- Capterra: 3,9/5 (más de 30 opiniones)
9. Hootsuite
¿Tu empresa tiene una gran presencia en las redes sociales? Si es así, Hootsuite es una sólida herramienta de gestión de flujos de trabajo de marketing para esa tarea.
La mayoría de los profesionales del marketing conocen Hootsuite como una herramienta de programación de redes sociales y calendario de contenidos, pero también gestiona textos publicitarios, se integra con otras soluciones, incluye funciones de promoción por parte de los empleados e incluso ofrece su propio redactor con IA.
La desventaja es que Hootsuite carece de herramientas sólidas para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos. Esto no supone ningún problema si se trata de una pequeña empresa, pero si se trabaja con varios equipos, será necesario adquirir una herramienta adicional de gestión de proyectos.
Las mejores funciones de Hootsuite
- OwlyWriter IA genera automáticamente textos y pies de foto.
- Programación masiva en redes sociales para el marketing de productos
- Escucha social para múltiples plataformas
Limitaciones de Hootsuite
- Hootsuite carece de herramientas nativas de gestión de proyectos y colaboración.
- Algunos usuarios informan de que es lento y tiene errores.
- Otros usuarios informan de que sus integraciones se desconectan con frecuencia.
Precios de Hootsuite
- Profesional: 99 $ al mes por un usuario, facturado anualmente.
- Equipo: 249 $ al mes para tres usuarios, facturado anualmente.
- Empresa: 739 $ al mes para cinco usuarios, facturado anualmente.
- Corporación: A partir de cinco usuarios, póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Hootsuite
- G2: 4,1/5 (más de 3900 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 3400 opiniones)
10. Teamwork
¿Necesita un software de gestión de flujos de trabajo de marketing más orientado a proyectos? No busque más: Teamwork es la solución. Esta solución no es solo para profesionales del marketing, aunque sin duda ellos sacarán mucho partido a este software de gestión de proyectos.
Con Teamwork, puedes gestionar la carga de trabajo de cada miembro del equipo para garantizar que nadie se sienta abrumado. Si trabajas en una agencia de marketing en contacto directo con los clientes, Teamwork te permite invitarlos al entorno de trabajo con un control de acceso cuidadoso, para que no estropeen nada.
Teamwork gestiona personas, recursos y tiempo, pero no es específico para marketing. Si buscas más automatizaciones de marketing, tendrás que conectar Teamwork con HubSpot, Slack o MailChimp.
Las mejores funciones de Teamwork
- Metas y hitos claros
- Acceso para contratistas y clientes
- El sistema de gestión de flujos de trabajo es ideal para equipos de servicios profesionales.
Limitaciones del trabajo en equipo
- El trabajo en equipo carece de herramientas de marketing nativas.
- Los cambios pueden tardar unos minutos en reflejarse en la plataforma, por lo que no se trata necesariamente de una herramienta en tiempo real.
Precios de Teamwork
- Free Forever
- Starter: 5,99 $ al mes por usuario, con un mínimo de tres usuarios, facturado anualmente.
- Entrega: 9,99 $ al mes por usuario para un mínimo de tres usuarios, facturado anualmente.
- Grow: 19,99 $ al mes por usuario, con un mínimo de cinco usuarios, facturado anualmente.
- Escala: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Teamwork
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
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Puedes elegir la herramienta de gestión de flujos de trabajo de marketing que más te guste, pero la opción más eficaz y que más tiempo te ahorrará de esta lista es ClickUp. Esta potente plataforma reúne el trabajo, la gestión de proyectos y las comunicaciones en un solo lugar. ¿Y hemos mencionado las plantillas que te ahorrarán tiempo? 🏆
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