Desde la aparición de Internet, teletrabajo no ha dejado de crecer hasta convertirse en una de las mayores fuerzas laborales del mundo.
Sin embargo, es esencial indicar que muy pocas personas habían previsto una situación en la que esta población crecería hasta los números actuales. Como muestran las estadísticas, 1 de cada 4 estadounidenses employees trabaja desde casa, lo que supone más del 26% de la población activa del país.
Si estás planeando unirte a este grupo en los próximos meses, tienes que evaluar las ventajas e inconvenientes que obtendrás. Y lo que es más importante, debes familiarizarte con las mejores herramientas para trabajar desde casa y alcanzar tus objetivos.
Existen múltiples herramientas de teletrabajo para mejorar la productividad que debería tener en cuenta, pero antes veamos qué tipos de herramientas componen esta lista.
¿Qué debe buscar en las herramientas de trabajo desde casa?
Al unirse a una de las crecientes poblaciones de equipos remotos si bien es cierto que la mayoría de las herramientas de teletrabajo no ofrecen los mejores servicios, hay que tener en cuenta que no todas las herramientas de teletrabajo ofrecen los mejores servicios. Algunas de estas herramientas solo están pensadas para ayudar a las personas a gestionar tareas sencillas.
Otras no están fácilmente disponibles y necesitarás ayuda para conseguirlas en el mercado, lo que dificultará tus operaciones. He aquí algunas aspectos fundamentales que debe comprobar del teletrabajo herramientas.
- Facilidad de uso
- Fácilmente disponible y accesible
- Mantenimiento fácil y barato
- Alineación con su trabajo
## 16 de las Mejores Herramientas para Trabajar desde Casa que Necesitas Conocer
Ahora que ya sabes lo que hay que comprobar en el trabajo desde casa herramientas de productividad es esencial comprender claramente algunas de las mejores herramientas disponibles en el mercado. Como te darás cuenta, hay muchas herramientas que puedes incorporar a tu estrategia para alinear a tus trabajadores remotos.
Sin embargo, algunas de estas herramientas podrían ser más eficaces y ofrecer mejores resultados en sus operaciones. Aquí tienes 15 herramientas de productividad para trabajar desde casa que pueden marcar la diferencia en tus tareas:
1. ClickUp
Las más de 15 vistas de ClickUp proporcionan a las organizaciones una solución de pared a pared para cada equipo ClickUp se ha convertido en el sitio software de gestión de proyectos para equipos remotos de todo el mundo. Esta herramienta está diseñada para poner todo su trabajo en una sola plataforma para una gestión más fácil para trabajadores remotos .
No tiene que preocuparse por su equipos de teletrabajo porque nunca ha sido tan fácil gestionarlos eficazmente y realizar cambios con rapidez como con las funciones de gestión de proyectos de ClickUp.
¡Vamos a echar un vistazo!
Funciones
Documentos de ClickUp: Crear y organizar documentos de proyectoAnotaciones: Deje comentarios, asigne usuarios o cree tareas directamente en los archivos
- Comentarios asignados : Crea y asigna comentarios en tareas, archivos o documentos a ti mismo o a otras personas
- Filtrar y buscar tareas : Descubre y encuentra fácilmente o filtra tareas, documentos, personas asignadas o espacios en la herramienta de búsquedaPizarras ClickUp: Visualmentecolabore con su equipo y crear flujos de trabajo personalizados o aportar nuevas ideas juntos
- /%href/ https://clickup.com/es-ES/blog/24660/ejemplos-de-mapas-mentales/** Mapas mentales /%href/ : Construye impresionantes esquemas visuales a partir de la nada o a través de tareas existentesMetas ClickUp: Mantenga alineados a sus equipos remotos definiendo y revisando metasPaneles de control: Sepa dónde se encuentra todo su trabajo y realice un seguimiento del progreso de las tareas de un vistazoClip: Grabe fácilmente su pantalla y comparta vídeos con los miembros de su equipo directamente en las tareas
Ventajas
- Capacidad de integración con otras herramientas habituales de teletrabajo como Zoom, Slack y Loom
- La versión gratuita es más potente que la mayoría de herramientas de colaboración y productividad
- Acceso a un enormebiblioteca de plantillas prediseñadas* Enlaza tareas similares entre entornos de trabajo mediante Relaciones de Tareas o Relaciones de Dependencia
- Metas fáciles de ajustar
- Sencilloarrastrar y soltar para mover y reasignar tareas entre varios equipos
- Obtenga actualizaciones en tiempo real e indicaciones visuales cuando otros vean, editen o comenten sus tareas
Contras
- Los usuarios a menudo necesitan un poco de formación debido a su alto nivel de personalización
- Responder por correo electrónico puede ser difícil
- Las funciones de búsqueda pueden ser más lentas (por ahora 😉)
Precios
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 5 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Empresa: Consultar precios
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.7/5 (2.000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ reseñas)
2. Trello
Vía Trello Por lo general, el trabajo a distancia se centra en la consecución de objetivos específicos metas y Objetivos con equipos dispersos en distintas ubicaciones. Sin embargo, con Trello trello /%href/, puedes ponerlo todo rápidamente en el mismo sitio, incluidas todas las tareas de las que se ocupan tus equipos.
Trello reúne todas tus tareas, herramientas y equipos en una única interfaz de usuario para que puedas trabajar sin problemas.
Funciones
- Chat en tiempo real
- Feed de actividad/noticias
- Gestión remota de reuniones
- Funciones de lluvia de ideas
Ventajas
- Fácil de usar
- Integraciones sin fisuras
- Automatización simplificada
- Servicio de atención al cliente eficaz
Contras
- Sin desplazamiento lateral
- Dificultad para borrar tarjetas
- Debe estar en línea para usarlo
Precios
- Free Forever: Gratis/a
- **Estándar 5 $/mes por usuario
- Premium: 10 $/mes por usuario
- Empresa: 17,50 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.4/5 (12.990+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (2.2280+ opiniones)
Check out these Trello alternatives !
3. Wrike
A través de WrikeWrike es un conocido software de gestión del trabajo a distancia que está arrasando en todo el mundo. Con Wrike, puede gestionar sus herramientas remotas con facilidad. Esta herramienta única le permite eliminar las barreras del trabajo a distancia al tiempo que le garantiza que encontrará claridad en sus operaciones al tiempo que supera sus metas.
Funciones
- Tipos de elementos personalizados
- Planificación de los recursos del proyecto
- Apps para móvil y escritorio
- Funciones de etiquetado cruzado
Ventajas
- Todos participan
- Flujo de trabajo natural
- Tareas fáciles de gestionar
- Integración perfecta
Contras
- Complicado contactar con el soporte al cliente
- Algunos dicen que puede tener funciones confusas
- No es tan intuitivo para los trabajadores a distancia
Precios
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Equipo: 9,80 $/mes por usuario
- Empresa: 28,80 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.4/5 (3.230+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (1.890+ opiniones)
4. Movavi
vía MovaviGrabador de pantalla Movavi es un software de grabación de escritorio que permite a los usuarios grabar la actividad de la pantalla, el uso de programas y las llamadas de videoconferencia (Skype, Zoom, Hangouts). La herramienta ofrece dos modos: grabación de pantalla y capturas de pantalla.
Funciones
- Graba sólo el vídeo de la webcam, el sonido del sistema o tu micrófono
- Exporta a Google Drive, YouTube, Telegram, WhatsApp, correo electrónico o enlace compartido
- Las opciones de exportación incluyen MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, GIF, MP3, PNG, BMP y JPG
Ventajas
- Dos modos de grabación: grabación de pantalla y capturas de pantalla
- Interfaz fácil de usar e intuitiva
- Ajustes de audio flexibles
- Opciones de exportación rápidas
Contras
- Marca de agua en el vídeo de salida durante el periodo de prueba
- Opciones de edición limitadas
- Solo 7 dias de periodo de prueba
Precios
- Prueba gratuita
- Suscripción por un año: $42.95
- Licencia de por vida: $57.95
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.5/5 (50+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (20+ reseñas)
5. ProofHub
A través de ProofHub Dirigir un equipo a distancia puede parecer una idea perfecta que reduce los costes operativos y ofrece los resultados esperados. Sin embargo, es esencial destacar que sólo a veces se trata de una empresa más manejable.
Por eso necesita un software de gestión de proyectos como ProofHub para ayudarle a planificar, colaborar y organizar sus equipos a distancia.
Funciones
- Plantillas personalizables
- Portal de clientes
- Vista Gantt/Cronograma de plazos
- Gestión de ideas
Ventajas
- Posibilidad de mover tareas por fases
- Disponibilidad de Tableros Kanban
- Fácil y rápido
- Fácil de integrar con otras herramientas
Contras
- Comunicación inoportuna
- Puede resultar caro para trabajadores remotos
- Problemas de colaboración dentro del equipo
Precios
- Gratuito, prueba
- Esencial: 45 $/mes
- Control total: 89 $/mes
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.5/5 (60+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (70+ reseñas)
6. GitHub
A través de GitHub La aparición de teletrabajo ha traído consigo sus retos . La seguridad sigue siendo el principal reto con la aparición de delincuentes cibernéticos dispuestos a infiltrarse y robar documentos esenciales de las organizaciones. Con GitHub, puedes trabajar con una célebre herramienta de teletrabajo con funciones de seguridad integradas.
Funciones
- Gestión de asignaciones
- Funciones de alerta/escalado
- Panel de control
- Gestión de tareas
Ventajas
- Muy práctico
- Práctica herramienta remota
- Fácil de interactuar con otros usuarios
- Rápido de usar
Contras
- No hay app, aplicación móvil
- Soporte difícil de conseguir
- Falta modo oscuro
Precios
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Equipo: 44 $/año por usuario
- Empresa: 231 $/año por usuario
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.8/5 (5.540+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (70+ opiniones)
7. Slack
vía Slack Crear un gran equipo remoto es siempre un reto. Por eso, a la mayoría de las organizaciones que utilizan operaciones remotas les resulta difícil impactar en el mercado. Slack reúne todas sus herramientas y equipos remotos en un solo lugar, lo que facilita la comunicación, el intercambio de ideas e incluso la resolución más rápida de los problemas existentes.
Funciones
- Funciones de Mensajes
- Funciones de accesibilidad
- Funciones de conexión (a internet)
- Reuniones rápidas, clips y videollamadas
Ventajas
- Fácil de usar cuando se trabaja a distancia
- Gestión fluida de las tareas
- Comunicación fluida
- Las versiones de pago son excelentes para el uso compartido de archivos
Contras
- Correo electrónico y contraseña independientes para cada canal
- Extraña interfaz de usuario
- Muchos canales
Precios
- Gratis Forever (Gratis para siempre)
- Pro: 7,25 $/mes
- Business+: 7,50 $/mes
- Enterprise Grid: Contactar con ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 30.800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (22.800+ opiniones)
CLICKUP Y SLACK: UNA COMBINACIÓN PERFECTA ¿Sabías que puedes integrar Slack con ClickUp para crear y gestionar tareas dentro de Slack, y al mismo tiempo convertir tus mensajes en tareas y comentarios? ¡Es tan sencillo como Slack y ClickUp!
8. Zoom
A través de Zoom Zoom ha cambiado las reglas del juego del trabajo a distancia. Esta herramienta surgió como la herramienta remota a la que recurrían las organizaciones en el momento álgido de la pandemia del COVID-19, cuando las videollamadas se apoderaron del mundo del trabajo.
Además, Zoom ayuda a las organizaciones a reimaginar los espacios de trabajo y a realizar operaciones de teletrabajo sin problemas. Y lo que es más importante, puede mejorar las operaciones de los clientes creando una forma más sencilla de organizar reuniones de equipo.
Funciones
- Facilidad de comunicación mediante reuniones de equipo
- Ventanas de pantalla de uso compartido
- Gestión de equipos para el trabajo a teletrabajo
- Gestión de contactos
Ventajas
- Fácil de automatizar
- Eficaz para equipos de ventas
- Fácil seguimiento de las ventas del equipo de ventas
- Gran firma del cliente
Contras
- Fácil de perder trabajo
- Problemas con el seguimiento de las ventas
- Falta de integración con iOS
Precios
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Pro: 149 $/año por usuario
- Business+: 199 $/año por usuario
- Empresa: Contactar con ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 52.300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30.400 opiniones)
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9. Miro
A través de Miro La creatividad es un aspecto esencial del éxito de cualquier equipo. Como jefe de equipo, usted quiere asegurarse de que su organización dispone de la creatividad necesaria para alcanzar sus objetivos, especialmente en el caso del trabajo a distancia.
La mayoría de las herramientas de teletrabajo son ineficaces en este rol, pero Miro destaca como la plataforma visual de tu equipo para conectarse, colaborar y cocrear.
Funciones
- Funciones de seguridad ideales para empleados remotos
- Aspectos personalizables
- Herramientas visuales
- Oferta de software
Ventajas
- Varios equipos pueden trabajar juntos
- Increíble experiencia de colaboración
- Promueve la creatividad
- Proporciona ideas fascinantes
Contras
- Capas de contenido de bloqueo
- Posibilidad de editar en las áreas equivocadas
- Carece de funciones de integración
Precios
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Para principiantes: 8 $/mes por usuario
- Empresa+: 88 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar con ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.5/5 (52.300+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (30.400+ opiniones)
10. Toggl
Obtenga información detallada sobre el rendimiento de cada colaborador en Toggl En el trabajo a distancia, la gestión del tiempo es la estrategia definitiva a través de la cual las organizaciones pueden tener éxito. Si tienes un equipo que trabaja a distancia, tienes enfoques prometedores de gestión del tiempo como única forma de mantener el rendimiento. Toggl es un software de gestión de proyectos y un herramienta de control de tiempo que aumenta eficazmente el rendimiento. Esta herramienta le facilitará la gestión de los recursos, ya que solo pagará por cada minuto facturable.
Funciones
- Apps para móvil y escritorio
- Seguimiento offline
- Cronómetros con un solo clic
- Lista de tareas pendientes
Ventajas
- Excelente control de tiempo para empleados remotos
- Eficaz gestión de proyectos
- Fácil de ajustar
- Ventajas del seguimiento de tareas
Contras
- Difícil corregir el tiempo erróneo
- Problemas de URL en las funciones de control de tiempo
- Dificultad para pausar sesiones
Precios
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Para principiantes: 9 $/mes por usuario
- Premium: 18 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar con ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.7/5 (1.940+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (30.400+ opiniones)
11. Google Drive
A través de Google Como una de las mejores herramientas de colaboración, Google Drive te permite almacenar, compartir y trabajar con archivos y carpetas desde tu ordenador, tableta o incluso desde tus dispositivos móviles. Cuenta con protecciones integradas que proporcionan de forma eficaz un acceso remoto seguro y cifrado a tus archivos.
Todos los archivos que vayas a compartir se analizarán de forma proactiva en busca de phishing, ransomware, spam y malware. No tendrás que preocuparte por el creciente riesgo de ciberamenazas para tus dispositivos.
Funciones
- Generación de documentos
- Archivado y conservación
- Acceso remoto y sin conexión
- Control de versiones y uso compartido de archivos
Ventajas
- Acceso remoto a la información
- Inicio de sesión seguro
- Almacenamiento gratuito/a
- Fácil de compartir con equipos
Contras
- Falta demejoras continuas* Soporte poco fiable
- Falta de funciones básicas
Precios
- 100 GB: 1,99 $/mes
- 1 TB: 9,99 $/mes
- 10 TB: 99,99 $/mes
- 20 TB: 199,99 $/mes
- 30 TB: 299,99 $/mes
- Google Drive para equipos: 10,00 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.7/5 (1.940+ opiniones)
- Capterra: 4.3/10+ críticas)
12. Okta
A través de Okta A lo largo de los años, la identidad ha sido una de las principales razones por las que varias organizaciones han tenido éxito en sus operaciones. Los equipos están ubicados bajo el mismo techo, lo que significa que consiguen construir una identidad que impulsa a la organización hacia adelante.
Esto es diferente cuando se trata de equipos remotos. Sin embargo, con Okta, podrá crear una identidad con sus equipos remotos, lo que fomentará la productividad de los empleados, creará excelentes experiencias de usuario y aumentará las inscripciones de clientes.
Funciones
- Gestión de políticas
- Fácil de navegar
- Integración con terceros
- Análisis del comportamiento
ventajas de ####
- Fácil de aprender
- Operaciones seguras
- Acceso con una sola contraseña
- Mejora la experiencia del usuario
Contras
- Retrasos en las notificaciones push
- Requiere el teléfono para iniciar sesión
- Acceso desde otros dispositivos
Precios
- Inicio de sesión único: 2 $/usuario al mes
- Inicio de sesión único plus: 4 $/usuario al mes
- Empresa: 8 $/usuario al mes
- Empresa plus: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.4/5 (630+ opiniones)
- Capterra: 4.7/690+ críticas)
13. Loom
A través de Loom Las reuniones con tus equipos remotos son uno de los principales retos. Necesitará ayuda para transmitir la información rápidamente y hacer los ajustes necesarios. Ahí es donde entra Loom.
Esta nueva herramienta remota le permite grabar vídeos rápidos y poner al día a sus equipos remotos en tiempo real. Esta herramienta le ayudará a reducir las reuniones en un 29%.
Funciones
- Extensiones de Chrome
- Alojamiento de vídeo
- Videoteca ilimitada
- App de escritorio
Ventajas
- Los usuarios pueden grabar pantallas
- Facilidad para compartir vídeos
- Ventajas de transcripción
- Fácil de configurar y utilizar
Contras
- Necesita una extensión para algunos navegadores
- Fallos regulares
- Problemas de arranque y parada
Precios
- Inicio: Free
- Business: 8 $/usuario al mes
- Empresa: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.7/5 (940+ opiniones)
- Capterra: 4.6/310+ críticas)
Check out these Loom alternatives !
14. Microsoft Teams
A través de Microsoft Como usuario de Microsoft, debe tener en cuenta lo siguiente Microsoft Teams . Se trata de un software innovador que ha cambiado las reglas del juego en las operaciones a distancia. Esta herramienta garantiza que los equipos puedan compartir fácil y rápidamente contenidos, aprender nuevas habilidades, planificar tareas y ejecutarlas juntos en una interfaz compartida.
Funciones
- Reuniones de equipo
- Llamadas posibles
- Colaboración en tiempo real
- Chat de grupo
Ventajas
- Grabación de vídeo
- Facilidad para unirse a otros equipos
- Transferencia de archivos sin problemas
- Seguridad avanzada
Contras
- La versión de escritorio es propensa a errores
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Difícil llamar a otros equipos
Precios
- Microsoft Teams Essentials: 4 $/usuario al mes
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/usuario al mes
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/usuario al mes
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.3/5 (13.210+ opiniones)
- Capterra: 4.5/8 (más de 880 opiniones)
15. nTask
vía nTask Todo equipo en crecimiento se enfrenta a algunos retos enormes cuando se trata de escalar. Es fundamental indicar que algunos equipos necesitan ayuda para desglosar proyectos complejos. Por suerte, la entrada de nTask en gestión de proyectos a distancia ha simplificado este proceso.
Con nTask, es más fácil desglosar proyectos complejos para que los equipos puedan planificar, colaborar, analizar y gestionar las tareas diarias de forma rápida y sencilla.
Funciones
- Gestión de reuniones
- Seguimiento de problemas
- Control de tiempo y hoja de horas
- Gráficos de Gantt
Pros
- Capacidad multitarea
- Enfoques de gestión del tiempo sin fisuras
- Facilidad para crear nuevas tareas
- Notificaciones periódicas
Contras
- Soporte de contacto complicado
- Pérdida de datos
- Dificultades para ajustar el calendario
Precios
- Prima: 3 $/mes facturados anualmente
- Business: 8 $/mes facturados anualmente
- Empresa: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.4/5 (17 opiniones)
- **Capterra 4.1/97 críticas)
16. Colmena
A través de Colmena Asignar tareas a un equipo remoto requiere trabajo. Necesitará ayuda para entender quién está haciendo qué y a qué ritmo. También llevará tiempo determinar quién es responsable de qué y si está trabajando activamente para cumplir con sus responsabilidades.
Hive se dedica a garantizar que pueda comprender rápidamente el ritmo de su equipo y quién es responsable de las distintas tareas.
Funciones
- Revisión de documentos y vídeos
- Plantillas de proyectos
- Flujos de trabajo de aprobación
- Hojas de horas y control de tiempo
Profesionales
- Facilita la asignación de tareas
- Unificación de tareas
- Fácil de integrar con otras herramientas
- Cronograma personalizable
Contras
- Notificaciones difíciles de seguir
- El chat desaparece constantemente
- Tarda en aprenderse
Precios
- Solo: Gratis/a para siempre
- Equipo: 12 $/usuario al mes
- Empresa: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4.6/409 (17 opiniones)
- Capterra: 4.5/169 críticas)
Herramientas de teletrabajo para el futuro del trabajo a distancia
El trabajo a distancia ya no es un lujo para las organizaciones, sino una realidad con la que tienen que lidiar. Los trabajadores con talento están activamente interesados en oportunidades que permitan el trabajo a distancia.
Para que las empresas atraigan a los mejores talentos, deben incorporar oportunidades de trabajo a distancia. Por suerte, existen herramientas remotas como ClickUp para ayudar a los equipos a trabajar desde una plataforma centralizada.
Con ClickUp, obtendrá una solución de pared a pared para que su organización pueda gestionar empleados remotos o en la oficina todo dentro del mismo espacio. Las funciones de ClickUp ayudan a conectar equipos y a mejorar la productividad mediante flujos de trabajo personalizables, más de 15 vistas, funciones de documentación colaborativa y mucho más.
Póngase al volante hoy mismo y comience su propio entorno de trabajo gratuito/a en ClickUp ¡!