Las reuniones parecen un mal necesario para todos los equipos, ya sean remotos o híbridos. Pero, ¿y si no tuvieran por qué ser agotadoras y ocupar tanto espacio en el Calendario?
Accede a las plantillas de agendas de reuniones de Asana. Tanto si organizas una reunión semanal con tu equipo, el inicio de un proyecto o una reunión individual, estas plantillas te ayudarán a planificar con antelación, asignar propietarios y realizar el seguimiento de las acciones pendientes.
Se acabaron los silencios incómodos, los seguimientos olvidados o los momentos en los que te preguntas «¿de qué iba esta reunión?».
En esta publicación, exploraremos las plantillas gratuitas de agendas de reuniones de Asana que realmente te ayudarán a terminar las cosas (y tal vez incluso impresionar a tu jefe mientras lo haces). Hagamos que las reuniones vuelvan a ser productivas, una plantilla a la vez. 🤩 💪
¿Qué es una plantilla de agenda de reuniones de Asana?
Una plantilla de agenda de reuniones de Asana es un marco estructurado que ayuda a los equipos a organizar, planificar y llevar a cabo reuniones de forma eficaz. Estas plantillas incluyen secciones preestablecidas para la fecha de la reunión, los objetivos, los temas de debate, la distribución del tiempo y los elementos a tomar, que le ayudarán a prepararse para una reunión.
Ideales para cuando no quieres empezar desde cero, estas agendas prediseñadas ofrecen una ruta clara que te ayuda a planificar con antelación, realizar el uso compartido de la información contenida en la agenda, facilitar la reunión en tiempo real y convertir las decisiones en tareas.
¿Qué hace que una plantilla de agenda de reuniones de Asana sea buena?
Una buena plantilla de agenda de reuniones de Asana sienta las bases para reuniones centradas, en las que se esbozan las metas, se priorizan los temas y se asignan responsabilidades.
Esto es lo que debe buscar. 💁
- Define el propósito y los resultados: Establece lo que se pretende conseguir con la reunión, incluidas las decisiones que se tomarán, los elementos que se adoptarán y los problemas que se abordarán.
- Recopila aportaciones por adelantado: invita a los asistentes a sugerir elementos para la agenda y justificar su relevancia, y luego prioriza las agendas por importancia para abordar primero los elementos críticos.
- Establece plazos para los temas y asigna la propiedad: asigna intervalos de tiempo realistas para cumplir con el calendario y coloca un rótulo en cada tema que indique quién es el moderador.
- Utiliza un lenguaje claro y orientado a la acción: mantiene las discusiones centradas en la toma de decisiones y los siguientes pasos.
- Deja espacio para el debate abierto o las preguntas: Fomenta el espacio para preguntas abiertas o aportaciones sin perder de vista el propósito o el flujo de la reunión.
Plantillas gratuitas de agendas de reuniones de Asana
A continuación, te presentamos una selección de plantillas gratuitas de agendas para reuniones de Asana, diseñadas para adaptarse a diversos estilos y necesidades.
Cada plantilla proporciona una base sólida para diversos tipos de agendas de reuniones, lo que ayuda a tu equipo a mantenerse alineado y a celebrar reuniones productivas.
1. Plantilla de agenda de reuniones de Asana
a través de Asana
La plantilla de agenda de reuniones de Asana proporciona una estructura reutilizable para planificar y llevar a cabo reuniones con clientes centradas, con un tiempo limitado y fáciles de seguir. La vista del proyecto, similar a una hoja de cálculo, presenta todo en formato de lista, lo que facilita la planificación de los puntos de debate, la asignación de propietarios y la distribución del tiempo para cada tema.
Esta plantilla ayuda a los equipos a celebrar reuniones centradas con puntos de debate y franjas horarias claramente definidos. Es especialmente útil para sincronizaciones recurrentes que requieren coherencia y gestión del tiempo.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Estandariza las metas, los roles y los elementos del orden del día para que todos vengan preparados.
- Prioriza y filtra fácilmente los puntos de debate utilizando la lista.
- Permita a los asistentes añadir elementos a la agenda con antelación para el uso compartido de la propiedad.
- Vincula las grabaciones o transcripciones de Zoom directamente a las tareas de la agenda para facilitar su consulta.
📌 Ideal para: Jefes de equipo y gestores de proyectos que desean mantener las reuniones periódicas centradas, dentro del horario previsto y sin digresiones innecesarias.
💡 Consejo profesional: Asigna roles para cada reunión: uno para guiar (facilitador), otro para controlar el tiempo (cronometrador) y otro para tomar notas.
2. Plantilla de reunión inicial de Asana
a través de Asana
La estructura de esta plantilla para reuniones iniciales alinea a tu equipo desde el primer día, organizando los elementos de la Agenda, definiendo los roles de la reunión y asignando tareas administrativas.
Utiliza la vista Lista para organizar y asignar los puntos de debate a los asistentes en una lista de control para la preparación de la reunión. A continuación, asigna plazos a cada tema para garantizar la claridad. Con integraciones y aplicaciones incorporadas como Zoom y Google Drive, puedes adjuntar presentaciones, tomar notas en directo y sincronizar grabaciones directamente en Asana. Es perfecto para poner en marcha proyectos con claridad y expectativas compartidas.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Establece expectativas claras mediante el seguimiento de las decisiones, las preguntas pendientes y los siguientes pasos.
- Incrusta archivos y presentaciones relevantes del proyecto para que estén accesibles durante la llamada.
- Asigna previamente los roles de presentador o tomador de notas a través de tareas, para que todos lleguen conscientes de sus responsabilidades.
📌 Ideal para: Comercializadores de productos, gestores de programas y equipos de lanzamiento multifuncionales que se preparan para alinearse rápidamente y ponerse en marcha.
💡 Bonificación: Haz que todas las reuniones sean fluidas y tengan más productividad con el poder de ClickUp Brain Max. Así es como se hace:
- Programación sin esfuerzo: con Talk to Text, puedes configurar instantáneamente reuniones en tus calendarios y aplicaciones conectados mediante sencillos comandos de voz, sin necesidad de escribir.
- Toma de notas automatizada: captura los puntos clave del debate, los elementos a tomar y las decisiones en tiempo real, asegurándote de que no se te escape nada.
- Seguimientos optimizados: utiliza Talk to Text para asignar tareas, enviar recordatorios y compartir resúmenes de reuniones, manteniendo a todos alineados y responsables.
- Reemplaza docenas de herramientas de IA inconexas como ChatGPT, Claude y Gemini por una única solución contextual y lista para su uso en la corporación.
ClickUp Brain MAX es la superaplicación de IA que realmente te entiende porque conoce tu trabajo. Deshazte de la proliferación de herramientas de IA, utiliza tu voz para realizar tu trabajo, crear documentos, asignar tareas a los miembros del equipo y mucho más.
3. Plantilla de reunión individual de Asana
a través de Asana
Las reuniones individuales no estructuradas suelen dar lugar a actualizaciones perdidas, comentarios vagos y pérdida de tiempo. Esta plantilla de Asana para reuniones individuales proporciona a ambas partes un entorno de trabajo compartido para prepararse con antelación, alinear prioridades y dar seguimiento a las acciones pendientes. Además, incluso puedes incrustar vídeos a través de Loom o Vimeo para ofrecer un contexto más claro.
Utiliza esta plantilla para guiar conversaciones individuales significativas con los miembros del equipo. Permite la preparación compartida, el seguimiento de prioridades y el seguimiento del desarrollo a largo plazo.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Mantén un historial actualizado de las reuniones individuales anteriores para facilitar el contexto y la continuidad.
- Establece la periodicidad de las reuniones directamente en la plantilla para garantizar la coherencia.
- Personalízalas fácilmente para diferentes subordinados directos o roles, manteniendo un formato coherente.
📌 Ideal para: Gerentes de personal que buscan fomentar la responsabilidad, documentar el crecimiento y promover conversaciones significativas con sus subordinados directos.
⚙️ Bonificación: ¿No encuentras lo que necesitas en la plantilla de agenda de reuniones de Asana? Echa un vistazo a este vídeo sobre cómo redactar una agenda de reuniones que realmente mantenga las cosas organizadas y centradas en la acción con ClickUp.
4. Plantilla de agenda para reuniones QBR de Asana
a través de Asana
La plantilla de agenda para reuniones QBR de Asana te ofrece una estructura ya preparada para recopilar opiniones por adelantado mediante formularios o encuestas conectados. A continuación, configura tu agenda en función de lo que más le importe a tu público.
Antes de que comience la reunión del proyecto, todo está accesible: la agenda, los documentos de apoyo y los intervalos de tiempo claros para cada ponente. Durante la sesión, puede utilizar el seguimiento de tareas integrado para capturar las acciones pendientes y las preguntas abiertas en tiempo real. Esta plantilla QBR es ideal para las revisiones de rendimiento y la alineación del éxito de los clientes.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Establece un tiempo límite para cada tema para mantener un ritmo claro y que los ponentes respeten el horario.
- Actúa ante las cuestiones que surjan o las oportunidades de crecimiento durante la reunión.
- Crea un plan de proyecto que puedas adaptar sesión a sesión a medida que evolucionen tus métricas.
📌 Ideal para: Equipos de éxito del cliente y directivos que necesitan revisar el rendimiento, compartir ideas y reajustar la estrategia.
5. Plantilla de lluvia de ideas para equipos de Asana
a través de Asana
Esta plantilla de lluvia de ideas para equipos de Asana ayuda a capturar todas las ideas con su contexto completo, organizarlas por tema y prepararlas para los siguientes pasos. Puedes crear un tablero compartido en el que los colaboradores puedan añadir sus ideas de forma asíncrona o en tiempo real durante las reuniones. Utiliza etiquetas para clasificar las ideas, lo que facilita detectar tendencias o duplicados de un vistazo.
Con esta plantilla, recopilar y organizar ideas es muy sencillo, ya sea en directo o de forma asíncrona. Para avanzar de manera eficiente, intenta agrupar ideas similares y priorizar los elementos.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Habilita la participación asíncrona y en tiempo real para que todos puedan contribuir, independientemente de su horario.
- Organiza las ideas con etiquetas y temas para identificar rápidamente patrones y evitar duplicados.
- Adjunta enlaces, notas o archivos a cada idea para conservar todo el contexto para el seguimiento.
📌 Ideal para: Equipos creativos, especialistas en marketing y personal de producto que deseen sesiones de ideación en grupo estructuradas.
6. Plantilla de agenda para reuniones de la junta directiva de Asana
a través de Asana
Las reuniones de la junta directiva suelen tratar temas complejos que involucran a múltiples partes interesadas. La plantilla de agenda para reuniones de la junta directiva de Asana ayuda a estructurar y aclarar las conversaciones de alto riesgo, ya que te permite enviar la agenda a los miembros del equipo con antelación.
Durante la reunión, los moderadores pueden tomar notas directamente en la plantilla, manteniendo todo organizado en cada sección de la agenda.
Diseñada para reuniones de liderazgo o con inversores, esta plantilla garantiza que se traten los temas clave y se documenten los resultados. Permite la distribución de la agenda, la toma de notas y los seguimientos estructurados.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Adjunta presentaciones, informes financieros o documentos legales directamente a cada tema de la agenda para facilitar el acceso.
- Realiza un seguimiento de los resultados de las votaciones o de las decisiones clave por cada elemento para mantener un registro de auditoría claro.
- Duplica y ajusta la plantilla para reuniones trimestrales, con inversores o asesores sin necesidad de volver a crearla.
📌 Ideal para: Fundadores, directores generales y asistentes ejecutivos que se preparan para reuniones de la junta directiva de alto nivel en las que la claridad y la cobertura son todo.
💡 Consejo profesional: ¿No conoces todos los atajos útiles de Asana? Pulsa Ctrl + / para acceder a ellos al instante.
7. Plantilla de agenda de conferencias de Asana
a través de Asana
La plantilla de agenda de conferencias de Asana te permite correlacionar cada sesión, asignar tareas con fechas de inicio y fecha límite, utilizar dependencias para marcar sesiones interrelacionadas y realizar un seguimiento de todo con el control de tiempo integrado.
Con las vistas Lista y Tablero integradas, puedes cambiar entre diseños de estilo hoja de cálculo y tableros Kanban, dependiendo de cómo te guste gestionar los cronogramas y la logística. Configura campos personalizados para los datos de los ponentes, la asignación de salas y las necesidades audiovisuales.
Con esta plantilla, podrás planificar y gestionar fácilmente conferencias o reuniones fuera de la empresa. Correlaciona las sesiones, la logística y la coordinación de los ponentes de principio a fin.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Realice un seguimiento de la disponibilidad de los ponentes, el estado de preparación y los materiales de la sesión de forma coherente.
- Crea un calendario maestro que incluya tiempos de reserva, transiciones y pausas para comer.
- Asigna puntos de contacto internos para las sesiones con el fin de aclarar quién gestiona qué entre bastidores.
📌 Ideal para: Coordinadores de eventos, equipos de operaciones o responsables de marketing que planifican eventos con múltiples vías o cumbres internas con partes móviles.
8. Plantilla de actas de reuniones de Asana
a través de Asana
Esta plantilla de actas de reuniones de Asana cubre todos los detalles esenciales, incluyendo el título de la reunión, el propósito, la fecha, los asistentes y la logística. Te permite realizar el seguimiento de los elementos del orden del día de la reunión a medida que se abordan y documentar los debates, las decisiones y las tareas asignadas con plazos.
Además, proporciona espacio para registrar las fechas de las próximas reuniones y planificarlas de forma eficaz. Esta plantilla garantiza registros claros y organizados que facilitan la coordinación y la rendición de cuentas tras cada reunión.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Vincula documentos de apoyo, como presentaciones de diapositivas o resúmenes, directamente a cada entrada de la reunión.
- Agrupa los registros de reuniones por equipo, proyecto o tipo de reunión utilizando etiquetas o secciones.
- Mantén un archivo con capacidad de búsqueda de las decisiones y debates de todos los equipos o departamentos.
📌 Ideal para: Coordinadores de proyectos y miembros del equipo de operaciones que desean una forma sencilla de registrar actualizaciones, decisiones y próximos pasos.
📚 Lea también: Cómo redactar actas de reuniones: plantillas y ejemplos para Word, Excel, PDF y ClickUp.
Limitaciones de la gestión de proyectos de Asana
Aunque Asana es una herramienta de gestión de proyectos muy popular, tiene ciertos límites que pueden hacer que te plantees buscar alternativas a Asana.
Veamos algunas. 👇
- Complejidad para proyectos grandes: La gestión de proyectos muy grandes o complejos con miles de tareas puede ralentizar Asana y dificultar la navegación.
- Informes avanzados con límite: las funciones básicas de elaboración de informes no son suficientes para los equipos que necesitan análisis detallados o visualización de datos personalizable.
- Limitaciones en la gestión de dependencias: Carece de herramientas de programación avanzadas, como la reprogramación automática y el análisis de la ruta crítica para cronogramas complejos.
- Precios de las funciones premium: Las funciones clave, como la vista de cronograma, la automatización personalizada y las integraciones avanzadas, requieren planes de pago, lo que limita el acceso a los equipos más pequeños.
- Sobrecarga de notificaciones: las notificaciones frecuentes pueden abrumar a los usuarios y saturar las bandejas de entrada si no se gestionan con cuidado.
⚙️ Bonificación: ¿Te frustran estas deficiencias? Compara ClickUp y Asana y descubre por qué cada vez más equipos se están pasando a ClickUp para disfrutar de mayor flexibilidad y control.
Plantillas alternativas de Asana
Si las plantillas de Asana te parecen restrictivas o deseas más flexibilidad y funciones avanzadas, ClickUp, la aplicación integral para el trabajo, ofrece una potente alternativa.
Esto es lo que opinó un usuario real:
Tengo reuniones quincenales con mi supervisora y utilizamos ClickUp para nuestra agenda. Me siento más en control porque todas mis solicitudes de eventos y presentaciones se encuentran aquí, junto con un indicador de estado actualizado que ella puede consultar.
Tengo reuniones quincenales con mi supervisora y utilizamos ClickUp para nuestra agenda. Me siento más en control porque todas mis solicitudes de eventos y presentaciones se encuentran aquí, junto con un indicador de estado actualizado que ella puede consultar.
Veamos algunas plantillas gratuitas para agendas de reuniones que ofrece este software de gestión de reuniones. 🎯
1. Plantilla de agenda de ClickUp
La plantilla de agenda de ClickUp te ofrece un diseño de documento de ClickUp listo para usar que organiza todos los elementos de una reunión. La tabla Detalles de la reunión te permite correlacionar rápidamente tu estructura: establece el tipo de reunión, define el alcance e introduce la fecha, la hora y la ubicación.
Luego está la sección Participantes, que también funciona como un sencillo registro de asistencia. En combinación con el nuevo Calendario de ClickUp, es aún mejor.
Puedes sincronizar al instante todos tus calendarios, unirte a llamadas de Zoom, Google Meet o Teams, y ver tu día en formatos como diario, semanal o mensual. Utiliza IA para las notas de las reuniones y las introduce directamente en Docs para su consulta.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Crea agendas estructuradas y con plazos definidos con etiquetas de prioridad integradas y asignaciones de propietarios.
- Divida los temas en subtareas para aclarar el alcance y reducir las desviaciones en las reuniones.
- Adjunta documentos o presentaciones directamente a los elementos de debate para consultarlos rápidamente.
- Utiliza las listas de control de ClickUp para marcar los temas completados durante la reunión.
📌 Ideal para: Jefes de equipo y coordinadores de proyectos que necesitan un marco de reuniones claro y con roles definidos en un documento de agenda personalizable.
📮 Información de ClickUp: Según nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones, casi el 40 % de los encuestados asiste a entre 4 y más de 8 reuniones a la semana, con una duración de hasta una hora cada una. Esto se traduce en una cantidad impresionante de tiempo colectivo dedicado a reuniones en toda su organización.
¿Y si pudieras recuperar ese tiempo? El tomador de notas con IA integrado de ClickUp puede ayudarte a aumentar la productividad hasta en un 30 % mediante resúmenes instantáneos de las reuniones, mientras que ClickUp Brain te ayuda con la creación automatizada de tareas y la optimización de los flujos de trabajo, convirtiendo horas de reuniones en información útil.
2. Plantilla de reunión general de ClickUp
La plantilla para reuniones generales de ClickUp funciona como un plan de proyecto real, en el que cada elemento del orden del día es una tarea y cada actualización es rastreable. De este modo, la preparación de las reuniones generales es colaborativa y se puede realizar un seguimiento de ella.
Se trata de una plantilla de lista estructurada en fases claras, como Planificación, Logística y Promoción, cada una con su propio cronograma, propietarios y campos personalizados, como Fase del evento y Departamento.
¿La mayor ventaja? La vista Fase de eventos agrupados convierte la preparación de tu reunión en un miniproyecto con fechas límite. ¿Quieres saber qué equipo se encarga de cada parte? Solo tienes que echar un vistazo al campo personalizado Departamento. Gracias a las alertas visuales de fechas límite, sabrás si RR. HH., Diseño o Marketing están al día y quién va con retraso.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Destaca las metas de la empresa, las métricas del equipo y los reconocimientos en una vista centralizada.
- Asigna presentadores y franjas horarias para mantener las sesiones centradas e inclusivas.
- Reutiliza el diseño para reuniones semanales, mensuales o trimestrales con todo el personal.
📌 Ideal para: Ejecutivos o jefes de departamento que organizan reuniones de sincronización para toda la empresa con un cronograma ajustado.
🎥 Ver: Aprende a maximizar la productividad de las reuniones con el tomador de notas con IA de ClickUp:
3. Plantilla de agenda para reuniones fuera de la oficina de ClickUp
Las reuniones fuera de la oficina tienen como objetivo impulsar la estrategia, la conexión y la claridad. La plantilla de agenda para reuniones fuera de la oficina de ClickUp es una plantilla basada en tareas que convierte la planificación de sus reuniones fuera de la oficina en un proceso con seguimiento.
Ofrece cinco campos personalizados únicos diseñados para su ejecución fuera de las instalaciones: Tomador de notas, Escribano, Facilitador, Enlace de notas y Cronometrador. Cada elemento del orden del día cuenta con una persona de contacto dedicada, un lugar para la documentación enlazada y un ancla de marca de tiempo. Esto garantiza debates estructurados y una documentación eficaz durante las sesiones estratégicas.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Realiza un seguimiento del estado de las confirmaciones de asistencia y los registros de sesiones para gestionar la asistencia.
- Adjunta cualquier documento de soporte, como itinerarios, mapas o presentaciones de diapositivas.
- Planifica sesiones, actividades de formación de equipos y logística desde un solo lugar.
📌 Ideal para: Organizadores de retiros o facilitadores de estrategias que necesitan roles, horarios y toma de notas, todo ello recogido en una lista de control lista para llevar fuera de la oficina.
💡 Consejo profesional: ClickUp AI Notetaker captura automáticamente las discusiones de la reunión, las acciones a realizar y las decisiones clave en tiempo real, para que nunca se pierda ningún detalle importante. Al combinarlo con las plantillas de agenda de reuniones, puede asegurarse de que todas las reuniones sigan una estructura clara, mantengan a los participantes centrados y den como resultado notas organizadas y prácticas que sean fáciles de revisar y compartir.
4. Plantilla de reuniones de ClickUp
La plantilla de reuniones de ClickUp convierte cada reunión en un flujo de trabajo rastreable, en lugar de una conversación aislada. Enlaza todas las partes del ciclo de vida de la reunión, desde los elementos del orden del día y las actualizaciones en tiempo real hasta la propiedad y el seguimiento.
Para los equipos de ventas con un ritmo acelerado, esta plantilla de agenda para reuniones de ventas facilita el cambio entre llamadas planificadas y sincronizaciones improvisadas. Se conecta a la perfección con ClickUp Meetings, el hub de reuniones que le permite crear tareas periódicas para las reuniones semanales del equipo.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Estandarice la forma en que se llevan a cabo las reuniones con una estructura reutilizable para diferentes equipos y funciones.
- Realice un seguimiento de los puntos de debate pendientes en las reuniones con secciones de seguimiento específicas.
- Analiza la eficacia de las reuniones revisando el tiempo dedicado a cada elemento y las tendencias de finalización en los paneles de ClickUp.
📌 Ideal para: Equipos de ventas o grupos de operaciones que organizan reuniones rápidas y de formato mixto.
💡 Consejo profesional: Utiliza las automatizaciones de ClickUp para enviar un resumen o un recordatorio. Por ejemplo, cuando una tarea de la lista «Reuniones» se marque como completada, envía un comentario a las personas asignadas: «Recordatorio para comprobar las tareas de seguimiento».
5. Plantilla de lista de asistentes a reuniones de ClickUp
La plantilla de lista de reuniones de ClickUp actúa como su centro de comandos para reuniones periódicas o sincronizaciones de equipos más grandes. Le permite identificar al instante detalles como el proyecto, el moderador, el secretario, el cronometrador y la fecha de la reunión.
La sección integrada «Tareas pendientes» se conecta directamente a tus flujos de trabajo, por lo que puedes añadir tareas a medida que surjan. Es especialmente útil cuando gestionas roles rotativos o realizas la elaboración de informes sobre la participación del equipo. 🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Rota automáticamente los roles de la reunión utilizando menús desplegables para facilitar la delegación en las sincronizaciones periódicas.
- Consulte la asistencia, la participación y las responsabilidades anteriores en un registro centralizado.
- Codifica por colores los roles o departamentos para visualizar la distribución de roles de un vistazo.
📌 Ideal para: Líderes responsables de reuniones periódicas o StandUps en los que el seguimiento de los roles de los asistentes y los patrones de asistencia es clave.
6. Plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp
La plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp te ofrece una lista de control lista para usar que puedes completar en segundos durante cada reunión. ¿Una función destacada? Puedes añadir subtareas anidadas dentro de la lista de control para dividir los puntos de discusión importantes en microtareas y asignarlas y priorizarlas.
¿Y si hay algo urgente? Los comentarios y las actualizaciones de estado facilitan señalar lo que requiere atención. También permite un desglose detallado de los puntos de discusión con subtareas y asignaciones de prioridad.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Añade notas contextuales y enlaces directamente en los elementos de la lista de control para evitar referencias dispersas.
- Personaliza las secciones de la lista de control según el tipo de reunión (reuniones diarias, reuniones individuales, llamadas con clientes) para poder reutilizarlas.
- Aplica filtros para tener una vista instantánea de las tareas incompletas, vencidas o de alta prioridad que se discutieron durante las reuniones.
📌 Ideal para: Equipos que gestionan sincronizaciones a mitad de semana y actualizaciones periódicas para anidar subtareas anidadas, asignar varios propietarios y marcar los elementos de la agenda.
7. Plantilla de seguimiento de reuniones de ClickUp
La plantilla ClickUp Meeting Tracker es tu herramienta imprescindible para organizar todos los detalles de las reuniones. Diseñada como una plantilla de vista Lista, te ofrece una forma centralizada de organizar agendas, tomar notas y realizar el seguimiento de las tareas pendientes.
Los campos personalizados, que incluyen Tipo de reunión, Ubicación, Cronometrador, Tomador de notas y Líder, garantizan que las reuniones operativas recurrentes y la incorporación de clientes se clasifiquen correctamente.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Cambia entre las vistas Lista, Tablero o Calendario para supervisar las reuniones por cronograma, estado o categoría.
- Centraliza todas las reuniones recurrentes en un solo rastreador para reducir la duplicación y los malentendidos.
- Duplica rápidamente entradas anteriores para mantener la estructura y actualizar solo los detalles clave de la sesión.
📌 Ideal para: Gestores de proyectos o equipos de operaciones que necesitan un registro centralizado de todas las reuniones, tipos, participantes y progreso en una lista con función de búsqueda.
📮 Información de ClickUp: ClickUp descubrió que el 27 % de los encuestados tiene dificultades con las reuniones que carecen de seguimiento, lo que conduce a la pérdida de elementos pendientes, tareas sin resolver y, en última instancia, a una productividad inferior a la media.
Este problema se ve agravado por la forma en que los equipos realizan el seguimiento de su trabajo. Nuestra encuesta sobre comunicación en el equipo revela que casi el 40 % de los profesionales realizan un seguimiento manual de las tareas pendientes, un proceso que requiere mucho tiempo y es propenso a errores, mientras que el 38 % recurre a métodos inconsistentes que aumentan el riesgo de malentendidos y incumplimiento de plazos.
¡ClickUp elimina el caos de las tareas pendientes! Convierte al instante las decisiones de la reunión en tareas asignadas, todo en la misma plataforma donde se realiza el trabajo.
8. Plantilla de reunión inicial de proyecto de ClickUp
La plantilla de reunión inicial de proyectos de ClickUp es perfecta para alinear a los equipos en lo que más importa: quién hace qué, cuándo y por qué. Incluye un marco de reunión integrado con campos personalizados como Gerente de proyecto, Ubicación, Cronometrador, Asistentes y Tomador de notas, para que no se olvide nada en las presentaciones.
Integrado en el software de gestión de tareas, puedes convertir la sesión en una lista de control práctica con subtareas anidadas, asignar elementos al instante utilizando múltiples personas asignadas y añadir etiquetas de prioridad para mantener a todos alineados.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Alinea a los equipos al instante con campos de roles prellenados y contexto del proyecto integrado en la plantilla.
- Utiliza etiquetas de prioridad y dependencias para detectar obstáculos en las primeras fases del cronograma del proyecto.
- Convierte los puntos del orden del día en tareas y subtareas durante la reunión para evitar retrasos en el seguimiento.
📌 Ideal para: Jefes de proyecto que desean establecer metas claras, asignar propiedad y tomar decisiones clave desde el inicio.
9. Plantilla de ClickUp para actas de reuniones (MoM)
La plantilla de actas de reuniones (MoM) de ClickUp ofrece una estructura sencilla para documentar todo lo que importa. Utiliza los Campos personalizados integrados en la plantilla, como Fecha de la reunión, Hora, Asistentes, Temas del orden del día y Acciones pendientes, para capturar una visión global a medida que avanzas.
Está estructurada para adaptarse a los flujos de trabajo reales de los equipos, lo que facilita el mantenimiento de la responsabilidad y la transparencia, especialmente en reuniones de alto riesgo o interfuncionales. Una función destacada es la posibilidad de realizar el seguimiento de la aprobación de los asistentes mediante campos de verificación, lo que garantiza que las decisiones se debatan y se reconozcan.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Registra las decisiones finales junto con los propietarios utilizando campos preestablecidos.
- Agrupa los puntos del orden del día por categoría de debate para mayor claridad tras la reunión.
- Resalta los elementos pendientes y dales continuidad con seguimientos automáticos.
📌 Ideal para: Equipos que necesitan aprobaciones formales y registros auditables para capturar decisiones clave, asistentes y acciones.
💡 Consejo profesional: Prueba el método Lean Coffee: todos proponen temas, votan los más importantes y los debaten en bloques de tiempo determinados. Súper democrático, súper centrado.
10. Plantilla de notas de reuniones de ClickUp
La plantilla de notas de reuniones de ClickUp está diseñada para equipos que necesitan un formato coherente para documentar rápidamente lo que se discute, especialmente cuando las reuniones son rápidas o recurrentes. A diferencia de un documento de notas genérico, esta plantilla de notas de reuniones ofrece secciones ajustables que se adaptan al flujo de diferentes tipos de reuniones, desde reuniones diarias hasta revisiones con clientes.
Lo que hace que esta plantilla destaque es su compatibilidad con reuniones recurrentes. Puede clonar notas anteriores, mantener un formato coherente y crear un archivo con función de búsqueda de todas las reuniones pasadas.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Consulte fácilmente conversaciones anteriores con el historial de notas enlazadas organizado por tipo de reunión.
- Prepárate de manera eficiente duplicando estructuras de notas para crear hilos de reuniones coherentes y continuos.
- Registra las decisiones rápidas o los puntos de debate a medida que surgen con las listas de control.
📌 Ideal para: Equipos que realizan resúmenes StandUp frecuentes o llamadas con clientes para estructurar notas rápidamente.
11. Plantilla de actas de reuniones de ClickUp
La plantilla de actas de reuniones de ClickUp ofrece páginas de instrucciones personalizadas para estandarizar la toma de notas en todo el equipo.
A diferencia de la plantilla MoM de ClickUp, que está más estructurada para aprobaciones formales y seguimiento de cronogramas de acción, esta te ofrece un formato de documento flexible que puedes abrir, actualizar y utilizar en tiempo real. Precargada con secciones para Asistentes, Puntos de la Agenda, Puntos de debate y Puntos de acción, evita la molestia de organizar notas.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Captura las aportaciones en directo en un documento que puedes actualizar al instante a medida que avanza la reunión.
- Mantén las agendas y los debates organizados con secciones listas para usar y editables.
- Echa un vistazo rápido a los siguientes pasos con llamadas de elementos de acción ligeras situadas debajo de cada tema.
📌 Ideal para: Cualquiera que desee un resumen de la reunión listo para el uso compartido en formato documento que recopile los asistentes, las decisiones y los siguientes pasos con una configuración mínima.
💡 Consejo profesional: Aquí tienes algunos atajos de teclado que puedes utilizar en tu documento de ClickUp:
- @hace una mención a una persona: @
- @mención de una tarea: @@
- @mención de un documento: @@@
- Alinear el texto a la izquierda: Cmd + Mayús + L (Mac) y Ctrl + Mayús + L (PC)
- Alinear el texto al centro: Cmd + Mayús + E (Mac) y Ctrl + Mayús + E (PC)
- Alinear el texto a la derecha: Cmd + Mayús + R (Mac) y Ctrl + Mayús + R (PC)
- Crear una lista con viñetas: Cmd + Mayús + 9 (Mac) y Ctrl + Mayús + 9 (PC)
- Crea una lista de control: Cmd + Mayús + 8 (Mac) y Ctrl + Mayús + 8 (PC)
12. Plantilla de matriz de reuniones y comunicación del equipo de ClickUp
La plantilla de matriz de comunicación y reuniones del equipo de ClickUp te ayuda a estructurar quién habla con quién, cuándo y por qué. Es una plantilla de estilo Lista con vistas predefinidas, que te ofrece una visión de 360° de las conversaciones que deben tener lugar y cuándo.
Puede planificar sincronizaciones periódicas, correlacionar los puntos de contacto de comunicación y realizar el seguimiento del progreso de cada discusión con estados personalizados como «En curso», «Terminada» o «Cancelada». Facilita la programación, el seguimiento y la gestión de conversaciones dentro de equipos distribuidos.
🌼 Por qué te encantará esta plantilla
- Mapea las interacciones clave del equipo con una vista de matriz de comunicación predefinida.
- Registra las sincronizaciones y los registros informales que suelen pasar desapercibidos en los calendarios.
- Señala las deficiencias en los ciclos de comunicación antes de que afecten a la alineación del proyecto.
- Personaliza las etiquetas de frecuencia para aclarar qué conversaciones son puntuales o recurrentes.
📌 Ideal para: Equipos distribuidos que necesitan un plan de comunicación estratégico.
Haz que las reuniones sean divertidas y prácticas con las plantillas de ClickUp.
Las plantillas de agenda de reuniones de Asana ofrecen un punto de partida estructurado, pero ClickUp va varios pasos más allá. Combina la planificación de la agenda, la colaboración en tiempo real, la documentación y el seguimiento en un único espacio.
Desde reuniones individuales hasta revisiones de sprints, cada plantilla está diseñada para mantener las conversaciones estructuradas, las tareas documentadas y los seguimientos claros.
Todo permanece conectado: las plantillas se vinculan directamente a tareas, documentos y calendarios, por lo que nada se pierde después de la llamada. Con la programación integrada con IA, los calendarios sincronizados y los documentos editables, es fácil preparar, llevar a cabo y realizar el seguimiento de las reuniones sin cambiar de contexto.
¡Regístrate hoy mismo en ClickUp de forma gratuita! ✅