Por fin te sientas a abordar el trabajo del día, solo para darte cuenta de que has dedicado más tiempo a pensar qué hacer que a hacerlo realmente.
Ahí es donde una buena lista de tareas puede marcar la diferencia. Si utilizas Asana, sus plantillas gratuitas de listas de tareas te ofrecen una forma rápida de organizar las prioridades diarias, los objetivos del equipo o las metas personales.
Pero si alguna vez has sentido que tu lista de tareas pendientes no puede seguir el ritmo de tu jornada laboral, no te equivocas. Sigue leyendo hasta el final y descubrirás que hay una forma más inteligente de gestionarlo todo con ClickUp. 🤩
¿Qué son las plantillas de listas de tareas pendientes de Asana?
Una plantilla de lista de tareas pendientes de Asana es una configuración de proyecto prediseñada para optimizar el seguimiento de tareas en Asana.
Proporciona un entorno de trabajo reutilizable en el que las tareas se organizan en secciones, como listas diarias, semanales o por proyectos. Puedes utilizarlo para asignar responsables, establecer fechas límite y establecer dependencias en una cuadrícula personalizable.
¿Qué hace que una plantilla de lista de tareas pendientes de Asana sea buena?
Las mejores plantillas de listas de tareas pendientes logran un equilibrio entre estructura y flexibilidad, lo que ayuda a los equipos a evitar la configuración repetitiva de las tareas cotidianas y a adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto.
A continuación, te ofrecemos un desglose de los elementos clave para apoyar la productividad a largo plazo de tu equipo. 👀
- Secciones centralizadas: configura columnas estructuradas como «Tareas pendientes», «En curso» y «Terminadas» para realizar el seguimiento del estado de las tareas y mantener el flujo de trabajo en el orden correcto.
- Información detallada de las tareas: incluye personas asignadas, plazos, subtareas y etiquetas dentro de cada tarea para reducir la ambigüedad y los seguimientos.
- Campos personalizados estructurados: Implementa campos para prioridad, estado o esfuerzo, estandarizados a través de campos de biblioteca para facilitar el filtrado y la elaboración de informes.
- Automatizaciones y dependencias: utiliza reglas personalizadas para organizar el trabajo completado o establecer secuencias de tareas, lo que mejora la transferencia de tareas y la precisión del flujo de trabajo.
- Múltiples vistas: Ofrece diseños de lista, tablero, calendario o cronograma para que puedas cambiar de perspectiva según las exigencias de la tarea.
- Mejoras periódicas: actualiza la plantilla basándose en los comentarios del equipo y los patrones de trabajo en evolución para mantener la eficiencia.
Plantillas gratuitas de listas de tareas pendientes de Asana
Aquí tienes las mejores plantillas de listas de tareas pendientes de Asana, que te ayudarán a crear un sistema de listas de tareas pendientes y a simplificar la gestión de tareas.
1. Plantilla de lista de tareas semanales de Asana
a través de Asana
Esta plantilla de lista de tareas semanal te ofrece un espacio de trabajo digital flexible para organizar, ajustar y planificar tu semana con facilidad. Utiliza tableros Kanban para clasificar las tareas por día de la semana, asignar propietarios, establecer fechas límite y añadir dependencias que mantengan alineado el trabajo interfuncional. A medida que cambien las prioridades, solo tienes que arrastrar y soltar las tareas para reordenarlas.
📌 Ideal para: Equipos o personas que deben compaginar múltiples prioridades a lo largo de la semana.
2. Plantilla de planificador diario de Asana
a través de Asana
Esta plantilla te ayuda a planificar cada día con más estructura que simplemente anotar tareas. Te permite correlacionar tus tareas pendientes con el contexto intacto: piensa en prioridades, esfuerzo, bloques de tiempo y fechas límite.
Utiliza campos personalizados para etiquetar y clasificar las tareas a tu manera, y Mis tareas para obtener una vista personalizada del panel con todo lo que tienes entre manos.
📌 Ideal para: Personas que gestionan un gran volumen de trabajo en días muy ajetreados.
3. Plantilla de metas a corto plazo de Asana
a través de Asana
Esta plantilla de lista de tareas pendientes de Asana ayuda a dividir los objetivos ambiciosos en planes de acción específicos y a corto plazo. Úsala para esbozar hitos más pequeños y alcanzables, enlazarlos a estrategias a largo plazo y generar impulso con marcadores de progreso visibles.
La plantilla también proporciona a tu equipo una hoja de ruta a seguir, lo que te ayuda a realizar un seguimiento de las tareas, adaptar los planes y avanzar hacia la meta general.
📌 Ideal para: Equipos que establecen objetivos trimestrales o metas de sprint que contribuyen a resultados empresariales más amplios.
🔍 ¿Sabías que...? ¿Te obsesiona esa casilla sin marcar en tu lista de tareas pendientes? Los psicólogos lo llaman «efecto Zeigarnik», que se produce cuando nuestro cerebro se fija en las tareas incompletas en lugar de celebrar las que hemos terminado.
4. Plantilla de lista de control para iniciar una empresa de Asana
a través de Asana
Esta plantilla de lista de tareas pendientes de Asana es ideal para cualquiera que quiera poner en marcha su empresa, pero se siente abrumado por la idea. Si no sabes por dónde empezar, no te preocupes. Viene preconfigurada con secciones estructuradas, que incluyen Estrategia, Registro de tu empresa, Marca y marketing y Logística. Esto te ayuda a ejecutar cada paso en el orden correcto, sin estrés.
Cada sección incluye seguimiento del progreso, presupuestos estimados frente a presupuestos propuestos y espacio para ajustar a medida que cambian las prioridades. Además, puedes realizar el uso compartido de tareas con cofundadores o colaboradores para dividir responsabilidades y señalar riesgos de forma temprana.
📌 Ideal para: Fundadores que están creando su primera hoja de ruta operativa, desde el registro hasta el lanzamiento.
5. Plantilla de matriz de Eisenhower de Asana
a través de Asana
Basada en el método de la matriz de Eisenhower, esta plantilla te ayuda a separar las tareas en cuatro categorías claras según su urgencia e importancia: Pendientes, Programar, Delegar y Eliminar.
El diseño reutilizable te permite arrastrar y soltar tareas en el cuadrante correcto. Añade contexto a estas tareas con campos personalizados, añade documentos o notas, establece fechas de inicio e incluye a tus compañeros de equipo en las tareas delegadas.
📌 Ideal para: Líderes que priorizan tareas semanalmente para tomar decisiones eficientes.
6. Plantilla de registro de trabajo de Asana
a través de Asana
Esta plantilla de lista de tareas pendientes de Asana te ayuda a registrar las actividades diarias según su estado. Identifica fácilmente lo que habías planificado, lo que realmente se ha hecho y cuánto tiempo ha llevado cada tarea.
A diferencia de las hojas de horas genéricas, te permite etiquetar las tareas con contexto, como el tipo de facturación, el nivel de esfuerzo y la prioridad. Esto hace que sea más fácil detectar patrones, realizar un seguimiento de las pérdidas de tiempo de bajo valor y ajustar los flujos de trabajo en tiempo real.
📌 Ideal para: Profesionales que realizan un seguimiento de su rendimiento diario para optimizar el uso del tiempo, la facturación y las tendencias de productividad.
💡 Consejo profesional: en proyectos Lean o Agile, prueba el método Weighted Shortest Job First (el trabajo más corto ponderado primero ) para priorizar las tareas según su rendimiento. Divide el coste del retraso por el tamaño del trabajo y sabrás exactamente qué tarea te ofrece el mayor retorno de la inversión.
7. Plantilla de plan de proyecto de diseño de Asana
a través de Asana
¿Quieres pasar de una simple lista de control a un plan de proyecto estructurado para los flujos de trabajo de diseño?
Esta plantilla te ayuda a planificar y realizar el seguimiento de los activos creativos en varios formatos, incluidos banners web, gráficos sociales e imágenes para correo electrónico, para que no te pierdas nada.
Puedes organizar el trabajo en secciones claras como Referencia, Activos web, Activos sociales y más, con campos personalizados para especificar los tipos o el estado de los activos. Los equipos también pueden utilizarlo como una lista de materiales de trabajo para proyectos interfuncionales en los que la coordinación es clave, como el lanzamiento de una campaña de ciberseguridad.
📌 Ideal para: Equipos creativos que coordinan recursos visuales en distintos canales con múltiples colaboradores.
💡 Consejo profesional: Aborde primero la tarea más importante (y normalmente la más intimidante). El método Eat That Frog le ayuda a coger impulso desde primera hora, para que el resto del día le resulte más ligero.
8. Plantilla de metas empresariales y objetivos comerciales de Asana
a través de Asana
Esta plantilla está diseñada para facilitar la planificación orientada a resultados. Simplifica la asignación de propietarios, el establecimiento de plazos y la división de metas en componentes medibles utilizando OKR o marcos similares.
Puedes alinear todo, desde los objetivos de ingresos y las métricas de satisfacción del cliente hasta los objetivos de contratación, en un solo lugar. Úsala para vincular la estrategia con la ejecución, realizar un seguimiento de las contribuciones del equipo y ofrecer a todos visibilidad sobre cómo su trabajo contribuye al éxito de la empresa.
📌 Ideal para: Equipos de liderazgo que traducen las metas estratégicas en planes de ejecución entre equipos.
📖 Leer también: Las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes con IA
9. Plantilla de colaboración para agencias de Asana
a través de Asana
La plantilla de lista de tareas pendientes de Asana proporciona a los equipos internos y a las agencias visibilidad sobre el trabajo pendiente, las tareas activas y el flujo de clientes. Cada sección, como Tareas pendientes de planificación, Trabajo en curso y Entregas pendientes, ayuda a aclarar qué requiere atención, cuándo y quién debe hacerlo.
Además, mantiene cronogramas claros, lo que garantiza que las aprobaciones no se retrasen.
📌 Ideal para: Equipos de marketing u operaciones que trabajan con agencias y desean optimizar campañas, cronogramas y aprobaciones.
10. Plantilla de plan de proyecto multifuncional de Asana
a través de Asana
Cuando varios equipos participan en un proyecto, los detalles más pequeños pueden perderse fácilmente entre las diferentes herramientas y bandejas de entrada. Esta plantilla de gestión de proyectos de Asana ayuda a centralizar la planificación interfuncional al proporcionar visibilidad de cada fase del proyecto: Planificación, Hitos, Próximos pasos y Plan de comunicaciones.
Te ayuda a visualizar las dependencias en un cronograma estilo Gantt y a ajustarlas fácilmente a medida que cambian los horarios.
📌 Ideal para: Jefes de proyecto que gestionan iniciativas multidepartamentales con cronogramas y entregables cambiantes.
Limitaciones de la plantilla de lista de tareas pendientes de Asana
Es cierto que las plantillas de listas de tareas pendientes de Asana pueden ayudar a los equipos a ponerse en marcha rápidamente. Sin embargo, tienen varias limitaciones que pueden obstaculizar la eficiencia y la escalabilidad.
Aquí tienes algunas:
- Alcance limitado del proyecto: Las plantillas se limitan a proyectos individuales, por lo que los cambios realizados posteriormente no actualizan retroactivamente las copias existentes.
- Configuración manual para tareas periódicas: Requiere que los usuarios reconfiguren las reglas de periodicidad cada vez que se reutiliza la plantilla, lo que añade trabajo repetitivo.
- Lagunas en la automatización de subtareas: las reglas suelen omitir las subtareas, a menos que se apliquen pasos adicionales o configuraciones alternativas.
- Almacenamiento de plantillas restringido: limita el número de plantillas de tareas guardadas por proyecto, sin gestión centralizada de plantillas.
- Comportamiento inconsistente de los campos entre proyectos: los campos personalizados que no se añaden a través de la biblioteca de campos no se sincronizan ni se muestran de forma fiable en las vistas entre proyectos.
Las limitaciones actuales de Asana en cuanto a flexibilidad de plantillas, profundidad en la elaboración de informes e integraciones de calendarios plantean retos. Muchas de nuestras plantillas requieren una revisión manual, y las reglas de automatización pueden ser poco fiables cuando se aplican a varios proyectos.
Las limitaciones actuales de Asana en cuanto a flexibilidad de plantillas, profundidad en la elaboración de informes e integraciones de calendarios plantean retos. Muchas de nuestras plantillas requieren una revisión manual, y las reglas de automatización pueden ser poco fiables cuando se aplican a varios proyectos.
En resumen, las plantillas de Asana suelen funcionar de forma aislada, lo que es ideal para un solo proyecto, pero puede resultar complicado coordinarlas entre departamentos sin que se produzcan duplicidades.
Plantillas alternativas de Asana
ClickUp soluciona las limitaciones de Asana con plantillas que unen tareas, documentos, cronogramas y listas de control en un entorno de trabajo unificado. Como software de gestión de tareas, facilita la visibilidad compartida entre plantillas sin comprometer el control a nivel de tareas.
Las automatizaciones son muy útiles y las plantillas de tareas y listas ahorran muchísimo tiempo. Me encanta el diseño y lo personalizable que es, desde los campos personalizados hasta las vistas.
Las automatizaciones son muy útiles y las plantillas de tareas y listas ahorran muchísimo tiempo. Me encanta el diseño y lo personalizable que es, desde los campos personalizados hasta las vistas.
Estas son las mejores plantillas de ClickUp que combinan la estructura de las listas de tareas pendientes con la flexibilidad de los flujos de trabajo personalizables. 🧰
1. Plantilla básica de lista de tareas pendientes de ClickUp
La plantilla básica de lista de tareas pendientes de ClickUp elimina la complejidad de la gestión de tareas y te ofrece una configuración sencilla para planificar tu día y estar al tanto de tus prioridades. Con esta alternativa a Asana, puedes empezar a trabajar al instante utilizando columnas preestablecidas, cambiar entre formatos según tu estilo y actualizar el progreso de las tareas.
Así es como te ayuda a mantenerte alerta y organizado:
- Cambia entre la vista Tablero para ver las tareas de forma visual y la vista Lista para ver listas de control estructuradas.
- Utiliza los dos estados integrados, Pendiente y Completada, para mantener tu sistema limpio y operativo.
- Añade y realiza la edición de tareas rápidamente sin complicaciones gracias a su diseño minimalista.
📌 Ideal para: Personas que gestionan tareas personales o profesionales cotidianas y necesitan una estructura ligera para organizarse rápidamente.
📮 ClickUp Insight: ¿Crees que tu lista de tareas pendientes funciona? Piénsalo de nuevo. Nuestra encuesta muestra que el 76 % de los profesionales utilizan su propio sistema de priorización para la gestión de tareas. Sin embargo, investigaciones recientes confirman que el 65 % de los trabajadores tienden a centrarse en tareas fáciles en lugar de en tareas de alto valor sin una priorización eficaz.
Las prioridades de tareas de ClickUp transforman la forma en que visualizas y abordas proyectos complejos, resaltando fácilmente las tareas críticas. Con los flujos de trabajo impulsados por IA y los indicadores de prioridad personalizados de ClickUp, siempre sabrás qué abordar primero.
2. Plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp
La plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp está diseñada para dar a tu día una estructura que te ayude a alcanzar tus metas diarias. Te ayuda a identificar lo que es importante en cada momento, para que la planificación diaria se convierta en un ritmo más que en un reinicio.
Este ejemplo de lista de tareas pendientes te ayudará a:
- Consigue constancia con un contador de rachas para hacer un seguimiento de tus hábitos diarios.
- Ordena las tareas utilizando los campos Categoría y Dónde para agrupar los elementos domésticos, de trabajo o de recado.
- Visualiza tu día en la vista de calendario o alterna entre las vistas de carga de trabajo y vista Gantt cuando planifiques entre equipos.
📌 Ideal para: Profesionales que deben equilibrar múltiples prioridades a lo largo del día y buscan centrarse en tareas de alto impacto hora a hora.
3. Plantilla de lista de tareas pendientes del calendario de ClickUp
Si tu agenda cambia constantemente, prueba la plantilla de lista de tareas pendientes del calendario de ClickUp para mantenerte al día. Convierte tu lista de tareas en un calendario dinámico que te ayuda a planificar, visualizar y ajustar tu carga de trabajo a lo largo de días o semanas.
Esto también sirve como lista de tareas pendientes para el TDAH, y puedes centrarte en los elementos esenciales con la vista por rol, que filtra las asignaciones por responsabilidad.
Así es como esta plantilla aporta claridad:
- Ve todas las tareas en un cronograma utilizando la Vista de calendarios para la planificación semanal o mensual.
- Utiliza campos personalizados como Categoría, Recursos y Nivel de productividad para evaluar rápidamente el contexto de las tareas.
- Planifica reuniones con un propósito mediante la Vista de solicitudes de reunión, que sincroniza los elementos previos a la reunión.
📌 Ideal para: Equipos y autónomos que gestionan tareas con plazos que requieren una distribución precisa del tiempo y una programación visual.
🔍 ¿Sabías que...? A menudo se le atribuye a Benjamin Franklin la invención de la lista de tareas pendientes, oficialmente, como parte de su búsqueda por vivir según 13 virtudes personales. Su lista de tareas pendientes no era solo un montón de puntos, sino que estaba organizada por horas. Comenzaba a las 5 de la mañana con «Levantarse, lavarse y dirigirse a la bondad poderosa».
4. Plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp Work
La plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp agrupa tus tareas relacionadas con el trabajo por tipo (trabajo para clientes, administración, divulgación), registra la información crítica directamente en las tarjetas de tareas y ayuda a detectar instantáneamente los retrasos o los obstáculos.
Así es como esta plantilla te ayuda a controlar tu semana laboral:
- Añade detalles contextuales utilizando campos personalizados como Tipo de tarea, Notas importantes y Frecuencia.
- Planifica tu semana con la vista de calendario semanal y cambia a la vista mensual para una planificación más amplia.
- Mantén ordenada la comunicación relacionada con las tareas con campos como Correo electrónico de contacto y Recursos.
📌 Ideal para: Equipos multifuncionales y jefes de equipo que necesitan desglosar los flujos de trabajo, asignar propiedad y realizar un seguimiento claro del trabajo en curso.
5. Plantilla de lista de actividades de ClickUp
La plantilla de lista de actividades de ClickUp te ayuda a organizar, supervisar y gestionar una variedad de actividades en curso en múltiples contextos. Incluye campos y vistas específicos del flujo de trabajo que te ayudan a conectar las actividades con los proyectos, los roles y las métricas de progreso.
Esto es lo que hace que esta plantilla sea única y funcional:
- Asigna la propiedad con los campos personalizados Gerente de proyecto y Nombre del proyecto en ClickUp para evitar ambigüedades.
- Realiza un seguimiento del progreso en tiempo real utilizando el campo Progreso de finalización.
- Gestiona grandes conjuntos de actividades con subtareas anidadas y múltiples vistas para coordinar cronogramas complejos y equilibrar la capacidad del equipo.
📌 Ideal para: Gerentes de operaciones, equipos de atención al cliente o cualquier persona que supervise flujos de trabajo por capas y necesite algo más que una lista de control lineal.
💡 Consejo profesional: Si estás cansado de priorizar por intuición, el marco RICE te ayuda a puntuar las tareas en función del alcance, el impacto, la confianza y el esfuerzo, para que sepas qué es lo que realmente vale la pena hacer primero. Es especialmente útil para los gestores de productos que necesitan justificar las prioridades y mostrar cómo se tomaron las decisiones.
6. Plantilla de gestión de tareas de ClickUp
Cuando todo parece igual de urgente, la plantilla de gestión de tareas de ClickUp te permite ordenar las tareas por impacto y fecha límite. Obtienes una carpeta estructurada y lista para usar que clasifica tu trabajo en fases claras: Acciones pendientes, Ideas y Tareas atrasadas.
¿Qué hace que esta plantilla sea una mejora en la gestión de tareas? Vamos a descubrirlo:
- Define y asigna el trabajo de forma inteligente utilizando vista Equipo para visualizar la propiedad de las tareas.
- Realiza un seguimiento instantáneo de los detalles esenciales de las tareas con Campos personalizados preconfigurados, como Persona asignada, Fecha límite y Duración estimada.
- Cambia de perspectiva con seis vistas dinámicas, incluida la vista Tablero para el seguimiento al estilo Kanban y la vista de Calendario para la programación mediante arrastrar y soltar.
📌 Ideal para: Gerentes y jefes de departamento que buscan coordinar tareas entre proyectos sin tener que cambiar entre aplicaciones de listas de tareas pendientes.
7. Plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp
Coordinar una mudanza, ya sea de tu casa o de la oficina, puede parecer como gestionar cientos de microproyectos a la vez. La plantilla de lista de tareas pendientes para mudanzas de ClickUp te ayuda a dividir cada tarea en fases claras y factibles para que no se te escape nada.
Con esta plantilla, podrás:
- Abre la Vista de etapas de la mudanza para correlacionar cada fase de la mudanza.
- Realiza un seguimiento del progreso con estados personalizados como «Por empaquetar», «Programado» o «Completada».
- Asigna responsabilidades y clasifica tareas con campos personalizados como Propietario, Ubicación o Nivel de urgencia.
📌 Ideal para: Personas o responsables internos de oficina que se encargan de la logística detallada de una reubicación.
Para cualquier organización que tenga dificultades para gestionar sus proyectos, ClickUp le ayudará en la colaboración de tareas. Con este software, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los elementos de la lista de tareas pendientes y trabajar en ellas dentro del plazo estipulado. También ayuda al equipo de gestión de proyectos a realizar un seguimiento del progreso general de los proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
Para cualquier organización que tenga dificultades para gestionar sus proyectos, ClickUp le ayudará en la colaboración de tareas. Con este software, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los elementos de la lista de tareas pendientes y trabajar en ellas dentro del plazo estipulado. También ayuda al equipo de gestión de proyectos a realizar un seguimiento del progreso general de los proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
8. Plantilla de lista de deseos de ClickUp
La plantilla ClickUp Bucket List es un sistema de seguimiento de metas para personas que desean convertir sus grandes sueños en planes tangibles. Te permite:
- Agrupa y filtra ideas con Campos personalizados como Continente, Destino, Personas involucradas y Satisfacción.
- Conserva los recuerdos en contexto utilizando el campo Fotos para adjuntar inspiración visual o subir archivos tras la experiencia.
- Prioriza tus metas utilizando la vista por valoración o filtra los viajes y proyectos en función de quién participa a través de la vista por personas.
- Planifica según la geografía o el tema utilizando la vista por continente y divide las metas más grandes en subtareas que puedas seguir.
📌 Ideal para: Profesionales orientados a metas que desean realizar el seguimiento de sus ambiciones personales, objetivos de desarrollo de habilidades o aspiraciones para experiencias a largo plazo.
9. Plantilla de lista de tareas pendientes para trabajos de clase de ClickUp
Gestionar los planes de clase, las calificaciones y los controles de los alumnos no siempre es fácil. La plantilla de lista de tareas pendientes para tareas de clase de ClickUp te ayuda a estar al tanto de todo sin tener que rebuscar en carpetas aisladas.
Con 12 estados de tareas predefinidos, vistas preestablecidas como Lista por fecha límite o Documentos, y campos para Calificación, Tipo de tarea y Temas tratados, obtienes visibilidad sin tener que reinventar la rueda cada semestre.
Esto es lo que puedes hacer:
- Configura recordatorios de calificaciones con las tareas periódicas de ClickUp, para que las tareas a largo plazo no se te pasen por alto.
- Realiza un seguimiento del progreso a lo largo del semestre con una vista de cronograma que destaca las metas docentes semanales y la carga de calificaciones.
📌 Ideal para: Educadores, equipos académicos o padres que educan en casa y realizan el seguimiento de los trabajos, los envíos y los ciclos de calificación.
10. Plantilla «Getting Things Done» de ClickUp
Basada en la metodología GTD de David Allen, la plantilla Getting Things Done de ClickUp te ayuda a capturar, aclarar y ejecutar tareas clasificándolas en siete listas GTD ya preparadas, como Próximas acciones, En espera y Archivo de seguimiento.
- Etiqueta las tareas según el entorno y el tiempo/energía necesarios.
- Accede a siete listas preguardadas que se ajustan a cada fase de GTD, desde la captura de la bandeja de entrada hasta la revisión semanal.
- Fija la Vista Documento GTD para crear POE, notas de reuniones o una guía GTD dinámica para tu equipo.
📌 Ideal para: Entusiastas de la productividad que utilizan el método GTD para desglosar ideas, priorizar acciones y pasar las tareas a la ejecución.
💡 Consejo profesional: Cambiar de contexto reduce la productividad. Agrupa tus tareas por tipo, como trabajo administrativo, tareas que requieren mucha concentración o respuestas rápidas, y colócalas en franjas horarias específicas para poder concentrarte sin interrupciones. Piensa en «Monday de reuniones» o «Miércoles de redacción».
11. Plantilla de lista de tareas pendientes para la renovación del hogar de ClickUp
¿Intentas gestionar la reforma de tu casa entre llamadas de Zoom y correos electrónicos nocturnos? La plantilla de lista de tareas pendientes para reformas del hogar de ClickUp simplifica este proceso. Divide tu proyecto de reforma en fases claras y te permite correlacionar las tareas habitación por habitación, asignar contratistas y secuenciar las dependencias para que no programes la pintura antes de la fontanería.
- Utiliza la vista Tablero para organizar el trabajo en diferentes fases, como diseño, adquisición y ejecución.
- Añade campos de seguimiento de costes para controlar la mano de obra y los materiales por tarea.
- Asigna tareas a contratistas o proveedores con plazos y marcadores de estado.
📌 Ideal para: Propietarios y contratistas que planifican reformas, gestionan presupuestos y coordinan con proveedores o equipos de trabajo.
⚙️ Bonificación: Combina estas plantillas de listas de tareas pendientes con la potencia de ClickUp Brain, el asistente de IA integrado y sensible al contexto de ClickUp. Puedes pedirle que priorice tareas por ti, te sugiera plazos óptimos y mucho más.
12. Plantilla de lista de control de productos digitales de ClickUp
La plantilla de lista de control de productos digitales de ClickUp ofrece a los miembros del equipo de productos y marketing un diseño de documento listo para usar para cada paso crítico. Puedes introducir los detalles de propiedad, las fechas límite y los archivos clave directamente en el documento.
Así es como te beneficiarás de ello:
- Añade campos personalizados como Fecha de lanzamiento, Departamento y Indicadores de riesgo para realizar el seguimiento del contexto del trabajo.
- Incrusta grabaciones de pantalla a través de ClickUp Clips y comentarios colaborativos para centralizar los comentarios.
- Combínala con ClickUp Automatizaciones o ClickUp Brain Resúmenes para optimizar las tareas repetitivas y los traspasos.
📌 Ideal para: Fundadores, gestores de productos o equipos de desarrollo que realizan el seguimiento de las actualizaciones de funciones, los elementos pendientes y los hitos de lanzamiento.
13. Plantilla de lista de tareas pendientes para la planificación de fiestas de ClickUp
La plantilla de lista de tareas pendientes para la planificación de fiestas de ClickUp te ayuda a organizar todo en un solo lugar para celebrar la reunión perfecta. Crea y gestiona listas de invitados e información de proveedores. Añade detalles sobre la decoración, los cronogramas y esos recados de última hora que siempre surgen. También puedes marcar lo que está en curso, lo que está en espera y lo que aún necesita una decisión, para que no se pase nada por alto.
He aquí por qué lo necesitas:
- Clasifica las tareas en fases de eventos para registrar el progreso visual y las actualizaciones en tiempo real.
- Utiliza estados personalizados como Necesita más información y Bloqueado para saber en todo momento qué está en marcha y qué requiere atención.
- Realiza un seguimiento de la preparación de la comida, la decoración y el entretenimiento en vistas separadas, como Vendor Board o Lista de control de decoración , para evitar idas y venidas.
📌 Ideal para: Organizadores de eventos que coordinan una celebración con múltiples elementos, como el catering y la decoración.
14. Plantilla de lista de tareas pendientes para el cuidado personal de ClickUp
La plantilla de lista de tareas pendientes para el cuidado personal de ClickUp te ayuda a dedicar tiempo de forma intencionada a tu bienestar con el mismo nivel de estructura que aplicas al trabajo o a las prioridades del equipo. Puedes crear un plan personalizado para cuidar tu mente, tu cuerpo y tu espíritu, con estados rastreables para identificar patrones y responsabilizarte de tus acciones.
¿Cómo te ayuda esta plantilla a gestionar tus tareas personales?
- Clasifica tus hábitos utilizando los campos personalizados Notas, Referencias, Tipo de autocuidado y Tipo de bienestar.
- Controla el impulso con estados como A toda marcha, Fuera de pista y En espera.
- Planifica tus rutinas con la vista del Calendario o agrúpalas por tipo con la vista Self Care Type View.
📌 Ideal para: Profesionales ocupados que desean desarrollar hábitos de bienestar constantes en sus rutinas físicas, mentales y emocionales.
15. Plantilla de lista de control de calidad de ClickUp
La plantilla de lista de control de calidad de ClickUp te ayuda a identificar deficiencias, señalar problemas y registrar resultados en un espacio centralizado. Con campos predefinidos como Procedimiento de prueba, Crítico, Menor y Resultados, puedes clasificar y priorizar los problemas al instante.
A continuación te explicamos cómo puedes utilizar esta plantilla para el control de calidad:
- Documente los resultados de la inspección y los niveles de gravedad con ocho secciones, entre las que se incluyen Resultados, Crítico y Procedimiento de prueba.
- Aplica estados personalizados como Nueva aprobación o Rechazado para mostrar en qué punto del proceso de control de calidad se encuentra cada elemento.
- Alterna entre la vista Lista de proyectos y la vista Tabla para gestionar las inspecciones de la forma que mejor se adapte a tu forma de trabajar.
📌 Ideal para: Equipos de control de calidad y jefes de producción que supervisan la fabricación, las auditorías de procesos o las revisiones de cumplimiento normativo.
16. Plantilla de lista de control SEO de ClickUp
La plantilla de lista de control SEO de ClickUp realiza el seguimiento de las etiquetas de título, los datos estructurados, los enlaces internos y las optimizaciones específicas de cada página para tu contenido. Con campos predefinidos como Página de inicio, Página de detalles del producto, Página de preguntas frecuentes e Importancia, puedes segmentar fácilmente las tareas en función de su ubicación y su impacto.
Lo que hace que esta plantilla de lista de control SEO destaque:
- Realiza un seguimiento del estado de optimización utilizando etiquetas predefinidas como Completada, En curso o En espera.
- Utiliza vistas integradas como Lista de control SEO y Capacidad del equipo para estar al tanto del progreso de las tareas y la capacidad del equipo.
- Añade referencias o notas de auditoría directamente en el campo Referencia para centralizar la información.
📌 Ideal para: estrategas de contenido, especialistas en SEO o profesionales del marketing que realizan el seguimiento de las correcciones técnicas y las optimizaciones a nivel de página a gran escala.
17. Plantilla de lista de control para contrataciones de ClickUp
La plantilla de lista de control para contrataciones de ClickUp te ayuda a realizar el seguimiento de los candidatos, gestionar las entrevistas y organizar los pasos de incorporación de los nuevos empleados. Cada fase del proceso de contratación está planificada, por lo que puedes realizar el seguimiento del estado, los plazos y la propiedad de un vistazo.
La vista Lista mantiene todo transparente para tu equipo, mientras que las subtareas anidadas y los hilos de comentarios garantizan la colaboración y el seguimiento.
A continuación te explicamos cómo puedes utilizar esta lista de control para la contratación:
- Aplica los campos Fuente del candidato y Fase de la entrevista para rastrear de dónde proviene cada candidato y hasta qué punto ha alcanzado el progreso.
- Registra los comentarios de la selección de candidatos y las decisiones finales directamente en cada tarea utilizando los campos Notas de la entrevista y resultado de la contratación.
- Ordena a los candidatos por departamento o rol utilizando vistas filtradas como Proceso específico por rol o Progreso de contratación por departamento.
📌 Ideal para: Reclutadores y equipos de RR. HH. que gestionan ofertas de empleo, entrevistas y tareas de incorporación.
💡 Consejo profesional: mantén una única lista completa con todas las tareas e ideas que te rondan por la cabeza. A continuación, cada mañana, selecciona entre 3 y 5 tareas para incluirlas en una lista diaria en función de su prioridad y tu nivel de energía. De esta forma, te mantendrás centrado sin sentirte abrumado.
18. Plantilla de lista de control de proyectos de ClickUp
La plantilla de lista de control de proyectos de ClickUp no es una lista de control de proyectos habitual. Te ayuda a realizar un seguimiento de la secuencia, el estado y el impacto de cada tarea, lo que facilita la gestión de flujos de trabajo complejos entre departamentos o equipos.
Así es como esta lista de control para la gestión de proyectos te ayuda a estar siempre listo para la ejecución:
- Identifica las fases de alto riesgo utilizando los campos Riesgo de progreso y Tipo de fase.
- Automatiza los traspasos entre departamentos utilizando las relaciones entre tareas de ClickUp con desencadenantes integrados.
- Controla los cambios en los plazos con actualizaciones en tiempo real en la vista de cronograma del proyecto.
- Detecta rápidamente las carencias de recursos con la vista de resumen de asignación de equipos, diseñada para resaltar las sobrecargas en proyectos paralelos.
📌 Ideal para: Jefes de proyecto que coordinan proyectos multifásicos que requieren secuenciación, seguimiento del estado y transparencia en todo el equipo.
19. Plantilla de lista de control para vacaciones de ClickUp
Nadie quiere pasar sus vacaciones estresándose por los cargadores olvidados o las reservas de última hora. La plantilla de lista de control para vacaciones de ClickUp mantiene todo organizado, desde las confirmaciones de reserva hasta los recordatorios para empacar el protector solar y las zapatillas deportivas, para que puedas disfrutar de tu tiempo libre sin tener que revisar tus maletas diez veces.
Puedes hacer un seguimiento de lo que aún queda por comprar, lo que ya está empaquetado e incluso asignar tareas de preparación del viaje a tu pareja, hijos o compañeros de equipo si estás planificando un viaje en grupo.
Así es como funciona esta plantilla:
- Segmenta los elementos de viaje en «Para empacar», «Empacado» y «Para comprar» utilizando los estados de las tareas.
- Clasifica los elementos esenciales con los campos Tipo de elemento, Viaje de vacaciones y Cantidad para una preparación más rápida.
- Navega entre vistas como Lista de compras y Vista del estado de los elementos para detectar deficiencias al instante.
📌 Ideal para: Planificadores y viajeros frecuentes que organizan los elementos esenciales del viaje, el equipaje y los cronogramas.
20. Plantilla de lista de control para la jubilación de ClickUp
La plantilla de lista de control para la jubilación de ClickUp es un hub de planificación estructurado dentro de ClickUp Docs que te permite centralizar documentos, enlaces, notas y cronogramas. Si has estado posponiendo tareas importantes, como renovar un plan 401(k) o configurar los beneficios posteriores a la jubilación, esta plantilla te ayuda a llevarlas a cabo con un plan sólido.
Esto es lo que hace que esta plantilla sea eficaz:
- Planifica los hitos previos a la jubilación con grupos de tareas como Preparación financiera, Preparación legal y Planificación del estilo de vida.
- Utiliza los enlaces de referencia y la sección de documentos incrustados para mantener los formularios, los detalles de las políticas y la información de los proveedores en un solo lugar.
- Configura recordatorios de ClickUp para elementos de baja prioridad pero urgentes, como inscripciones en Medicare o cronogramas para reducir el tamaño de una propiedad.
📌 Ideal para: Profesionales que se preparan para una transición, realizan el seguimiento de hitos como la planificación financiera, la configuración de prestaciones y los cambios en el estilo de vida.
No te preocupes por las fechas límite con ClickUp.
Las plantillas de listas de tareas pendientes de Asana estructuran tareas sencillas, pero cuando tu día a día implica hacer malabarismos con plazos cambiantes, colaboraciones interfuncionales o tareas personales, es fácil que esos formatos se te queden pequeños.
Ahí es donde ClickUp da el paso.
Las plantillas de listas de tareas pendientes de ClickUp ofrecen vistas personalizables, títulos de tareas detallados, campos de seguimiento más completos y marcos personalizables adaptados a todo, desde el SEO hasta el cuidado personal, adaptándose a tu forma de trabajo.
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