Ventajas que hacen único a ClickUp

¿Vas saltando entre una docena de aplicaciones sólo para completar tu jornada laboral? ¿Una herramienta de gestión de proyectos por aquí, una plataforma de chat por allá, documentos dispersos en varios servicios de almacenamiento en la nube y más de 25 pestañas del navegador abiertas en cualquier momento?

El trabajador del conocimiento medio cambia entre diferentes aplicaciones casi 1200 veces al día . Este constante cambio de contexto cuesta a las organizaciones hasta un 9% de tiempo productivo por empleado al año.

Estos malabarismos no sólo consumen su tiempo. Te resta concentración, creatividad y capacidad para hacer un gran trabajo.

Pero la solución no es sólo otra herramienta de gestión de proyectos. Necesitas una plataforma unificada, un lugar donde tengas todo lo que necesitas para tener el trabajo terminado: gestión de tareas, tiempo real.. comunicación en equipo colaboración en documentos, e incluso con IA automatización del flujo de trabajo .

Algo así como una "app de todo, para el trabajo". Algo como ClickUp .

ClickUp aborda directamente este reto reuniendo todo su flujo de trabajo en una plataforma cohesionada. En esta entrada de blog, le mostraremos por qué ClickUp es único y por qué es importante para el rendimiento de su equipo.

🎯 Los One-Ups de ClickUp en 60 Segundos

• ClickUp combina la gestión de proyectos, la gestión de conocimientos y el chat, todo ello impulsado por IA que le ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente
• ClickUp Chat conecta las conversaciones directamente a las tareas con la automatización impulsada por IA que mantiene todo su trabajo en contexto
• ClickUp Brain es la IA nativa de ClickUp que hace algo más que automatizar: aprende. Sugiere acciones basadas en los hábitos de su equipo, facilita el seguimiento del trabajo e incluso responde a preguntas utilizando los conocimientos de su espacio de trabajo
• Cada equipo trabaja de forma diferente. Lo entendemos. En ClickUp, puede personalizar las vistas, los flujos de trabajo y las reglas de automatización para adaptarlos a su proceso, tanto si gestiona sprints ágiles como si coordina campañas de marketing
• ClickUp está diseñado para satisfacer las necesidades de las empresas de Fortune 500, pero es flexible y ágil, por lo que también es perfecto para empresas emergentes y autónomos
• ClickUp está diseñado para crecer y adaptarse a sus necesidades gracias a funciones pioneras en el sector, como el chat potenciado por IA y las pizarras dinámicas compatibles con la generación de imágenes de IA y la gestión de tareas contextuales

Para equipos cansados de herramientas desconectadas y que buscan una forma más inteligente de trabajar, ClickUp ofrece un enfoque fundamentalmente diferente para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo.

Exploremos exactamente cómo ClickUp reduce el "trabajo sobre el trabajo", para que pueda centrarse en lo que genera resultados.

Funciones exclusivas que distinguen a ClickUp

¿Conoce esa sensación cuando descubre una herramienta que entiende su forma de trabajar?

Eso es ClickUp. He aquí un rápido resumen de las 12 increíbles ventajas que lo hacen tan único:

1. Gestión de proyectos con sentido

Piense en su día a día. Tiene que hacer malabarismos con varios proyectos, cada uno con su propio cronograma, dependencias y partes interesadas. Las herramientas tradicionales de gestión de proyectos suelen obligarle a adaptar su flujo de trabajo a su rígida estructura. ClickUp le da la vuelta al guión. Funciones de gestión de tareas de ClickUp le permiten asignar tareas y ocuparse de lo más importante con niveles de prioridad personalizados y opciones de clasificación inteligentes.

Cree, asigne y colabore en tareas con ClickUp

¿Desea visualizar su proyecto como un diagrama de Gantt en la reunión de la mañana, cambiar a un tablero Kanban para la reunión de su equipo de desarrollo y, a continuación, obtener una vista de calendario para la planificación de recursos?

Puedes hacer todo eso (¡y mucho más!) con 15+ Vistas personalizadas en ClickUp .

Siga el progreso de las tareas de la forma que desee a través de una de las muchas vistas de ClickUp disponibles

Aún mejor, todo su equipo puede utilizar diferentes vistas del mismo proyecto simultáneamente, cada uno trabajando de una manera que tenga sentido para ellos y mejore la productividad.

📌 He aquí un ejemplo real: Uno de nuestros clientes de corporación, Finastra la mayor empresa de software de servicios financieros, tenía problemas de inconsistencia en la entrega de campañas debido a la falta de planes GTM centralizados.

La estructura fragmentada dificultaba a los altos directivos la visibilidad de las actividades de GTM que se estaban llevando a cabo en un momento dado y para qué unidad de empresa. Imagínense 200 diapositivas de planes de marketing que se quedan obsoletos en cuanto los elaboramos

Joerg Klueckmann, Vicepresidente de Marketing de Finastra

Después de cambiar a ClickUp, observaron un aumento del 30% en la eficacia de la colaboración y del 40% en la eficiencia total de GTM, simplemente porque los equipos regionales podían trabajar con los mismos datos en su vista preferida.

Podemos mostrar lo que ha ocurrido con nuestras iniciativas de marketing en una vista regional o en una vista de campaña. Esto incluye ver qué tipos de actividades estamos llevando a cabo y en qué fase del embudo las hemos etiquetado. De este modo, la alta dirección puede conocer fácilmente el estado de un proyecto

DARIA GÎRJU, Responsable de generación de demanda digital en Finastra

2. Una colaboración que mantiene a todo el mundo informado el 83% de los trabajadores del conocimiento confían principalmente en el correo electrónico y el chat para comunicarse en equipo, lo que dispersa información vital por canales desconectados y limita la colaboración eficaz.

¿Recuerda cuando tenía que rebuscar en interminables hilos de correo electrónico o mensajes de chat para encontrar ese detalle crucial del proyecto? Eso se acabó.

Con Chat ClickUp con ClickUp Chat, tus conversaciones no sólo conviven con tu trabajo, sino que forman parte de él.

Experimente la convergencia real entre sus tareas y conversaciones con ClickUp Chat

Imagínese esto: Está discutiendo una nueva función con su equipo en el chat. Alguien menciona un requisito importante. En lugar de esperar a que alguien se acuerde de crear una tarea más tarde, usted puede hacerlo -manual o automáticamente, utilizando IA- directamente desde su conversación.

Pero esto no es todo. Estas tareas mantienen su relación con la conversación original, por lo que nunca se pierde ese valioso contexto.

Lo que hace que el chat de ClickUp sea realmente potente l es cómo funciona todo junto:

• Inicie una rápida sincronización de audio y vídeo directamente desde su ventana de chat cuando un tema complejo requiera un debate cara a cara
• Utiliza la IA nativa de ClickUp para resumir conversaciones largas y ponerte al día automáticamente
• Encuentre al instante tareas y documentos relacionados con cada conversación gracias a la IA
• Crear y compartirPizarras en ClickUp que están conectadas a tus tareas y documentos, e incluso generan imágenes de IA, perfectas para sesiones de brainstorming

Generación de imágenes personalizadas mediante IA en las Pizarras ClickUp

• Colaborar en los documentos de ClickUp en tiempo real mientras chatea con su equipo

Se acabó cambiar de app o perder el seguimiento de la información importante. Todo su flujo de trabajo, desde los chats informales hasta la planificación formal de proyectos, en un solo lugar, simplificar el trabajo asíncrono . Vida Health, una empresa de asistencia sanitaria virtual, utilizó ClickUp para aumentar la productividad de las operaciones de marketing en un 50%.

Además, (elaboración de) informes, ahorraron una hora a la semana en la búsqueda de información y contexto, y recuperaron ocho horas semanales de reuniones para todos los interesados.

Eso es mucho tiempo valioso que puedes dedicar al trabajo productivo en lugar de a las tareas domésticas digitales.

3. Una IA que realmente facilita tu trabajo

Hablemos de IA. No del tipo de palabras de moda, sino del tipo práctico y cotidiano que hace que te preguntes cómo has podido trabajar sin ella. Cerebro ClickUp ™ es como tener un miembro del equipo hiper-eficiente que nunca duerme, no toma descansos para tomar café, y de alguna manera recuerda todo lo que ha sucedido en su espacio de trabajo.

Pero ¿qué pasa con ChatGPT, Claude, y Géminis, usted pregunta? Son todos iguales, ¿verdad? Pues la verdad es que no.

Esto es lo que hace que El enfoque de IA de ClickUp diferente: en lugar de tratar la IA como una herramienta separada, la hemos integrado en tu forma de trabajar.

Imagínese que está en una reunión matutina, discutiendo las metas trimestrales con su equipo. A medida que identifica elementos de acción y crea tareas de ClickUp para organizarlos y hacer un seguimiento de ellos, Brain puede crear automáticamente subtareas perfectamente formateadas a partir de los nombres de las tareas.

Crea subtareas a partir de tus tareas al instante con ClickUp Brain

¿Qué le parecen esos momentos en los que necesita encontrar algo concreto de una reunión de hace tres meses? Brain recuerda no sólo lo que se dijo, sino que entiende el contexto.

Pregúntale: "¿Qué decidimos sobre el presupuesto de marketing para el segundo trimestre?, y sacará información de los chats pertinentes, documentos del proyecto y tareas para darle una respuesta completa.

💡Consejo profesional: Más de 60% del tiempo de un equipo se dedica a buscar contexto, información y elementos de acción. Puedes ahorrar fácilmente entre 2 y 3 horas a la semana utilizando Brain para encontrar y resumir rápidamente decisiones anteriores.

Algunos otros

/ref/ https://clickup.com/blog/top-clickup-brain-features// formas prácticas en las que Brain te facilita la jornada laboral /%href/

:

• Genera automáticamente StandUp por IA en función de las actividades recientes y las tareas completadas

Utiliza los StandUp por IA de ClickUp Brain para obtener resúmenes instantáneos de tus proyectos y poder centrarte en el trabajo que realmente importa

• Analiza los datos de su proyecto para predecir posibles retrasos y sugerir formas de mitigar los riesgos
• Puede utilizarlo para crear todo tipo de contenidos, desde respuestas rápidas por correo electrónico hasta entradas de blog completas y autorizadas

Genera cualquier tipo de contenido en segundos con ClickUp Brain

• Si alguien hace una pregunta en el chat que ya ha sido respondida antes, Brain puede proporcionar la respuesta al instante, ahorrando tiempo a su equipo

**Lea también Cómo utilizar la IA para la productividad

4. Todo en un solo lugar (no, realmente todo)

Seguro que ya ha oído hablar de la "plataforma todo en uno". Pero aquí le explicamos por qué el enfoque de ClickUp hacia la convergencia es fundamentalmente diferente: **No nos limitamos a conectar diferentes herramientas, sino que estamos reinventando la forma en que deben trabajar juntas en primer lugar

Por ejemplo, Sarah, directora de producto de una empresa tecnológica, empieza el día chateando en ClickUp y discutiendo con su equipo las prioridades de las funciones. Mientras hablan, abre un nuevo documento de ClickUp desde la ventana de chat para redactar los requisitos. ClickUp Brain le ayuda extrayendo información relevante de conversaciones anteriores y tareas existentes.

Cuando finalizan los requisitos, ella convierte los puntos clave en tareas con un solo clic, tareas que mantienen su conexión (a internet) tanto con el chat original como con el documento.

Después, los desarrolladores no tienen que buscar en varias plataformas cuando preguntan por el contexto de un requisito concreto. Todo está conectado: la conversación inicial, el documento de requisitos, los detalles de la tarea y las conversaciones posteriores.

**En la mayoría de las configuraciones, se necesitarían al menos cuatro herramientas diferentes para ejecutar este flujo de trabajo. En ClickUp, se trata de un flujo de trabajo fluido en el que cada pieza fluye de forma natural en la siguiente Uno de nuestros clientes, RevPartners compartió una métrica interesante: Después de adoptar plenamente el enfoque de convergencia de ClickUp, redujeron sus costes de suscripción de software en un 50%. Obtuvieron la potencia de tres herramientas en una sola plataforma por la mitad de precio. Pero el valor real no estaba sólo en el ahorro de costes, sino en los informes de su equipo:

• prestación de servicios un 64% más rápida con las plantillas ClickUp
• reducción del tiempo de planificación del proyecto en un 83% (de 30 a 5 minutos)
• reuniones de estado un 36% más eficaces

5. Flujos de trabajo personalizables que se adaptan a su estilo

¿Alguna vez ha tenido la sensación de estar luchando contra su herramienta de gestión de proyectos en lugar de hacer que trabaje para usted? Esa es una frustración común que hemos resuelto con los flujos de trabajo personalizables de ClickUp.

En lugar de forzarle a entrar en una caja predefinida mientras gestiona proyectos, Campos personalizados de ClickUp le permiten crear flujos de trabajo que reflejen las operaciones de su equipo.

Utilice los Campos personalizados de ClickUp para clasificar y filtrar datos de forma eficaz

Puede utilizarlos para capturar y mostrar los datos exactos que necesita para cada tarea en ClickUp, ya sean plazos, presupuestos, fases del proyecto o preferencias del cliente. Con desplegables personalizables, casillas de selección, campos de fecha, números o incluso barras de progreso, garantizan que cada tarea tenga el contexto que su equipo necesita para avanzar. Estados de tareas personalizados de ClickUp ofrecen mayor compatibilidad. Un equipo de diseño, por ejemplo, puede necesitar estados como "En diseño", "En revisión" y "Listo para desarrollo", mientras que un equipo de contenido necesita "Borrador", "Edición" y "Programado"

Con ClickUp, puede crear flujos de trabajo únicos para cada equipo, proyecto o incluso lista de tareas individual. Lo que lo hace realmente potente es la posibilidad de crear flujos de trabajo condicionales para automatizar tareas repetitivas.

Cree secuencias de automatización if-then en ClickUp para automatizar tareas repetitivas de proyectos

Por ejemplo, puede configurar Automatizaciones ClickUp donde:

• Cuando el estado de una tarea cambia a "Listo para revisión", se asigna automáticamente a su equipo de control de calidad
• Si una tarea permanece "En curso" durante más de 5 días, se desencadena una notificación a los gestores de proyectos
• Cuando alguien añade la etiqueta de prioridad "Urgente", se crea una notificación en el canal de chatear designado

6. (Elaboración de) informes en tiempo real que cuentan la historia que hay detrás de sus datos

Olvídese de los informes estáticos que quedan obsoletos en el momento en que los genera. Siga el progreso con los informes en tiempo real de ClickUp. Le ofrece el pulso en directo de sus proyectos con paneles que se actualizan a medida que se realiza el trabajo.

Supongamos que está gestionando el lanzamiento de un producto. Su Paneles de ClickUp pueden mostrar simultáneamente

• El progreso de los sprints en los distintos equipos
• Asignación de recursos y capacidad
• Seguimiento del presupuesto con horas consumidas frente a horas restantes
• Cronograma yVistas de (diagrama de) Gantt en ClickUp con índices de compleción de hitos
• Indicadores de riesgo basados en retrasos o bloqueos de tareas

Puede profundizar en cualquier métrica con varias tarjetas de medición y gráficos para ver los datos subyacentes.

Por ejemplo, si observa que la velocidad de su equipo está disminuyendo, puede hacer clic en el gráfico de líneas para ver exactamente qué tareas están tardando más de lo previsto y por qué. Esto le ayuda a gestionar mejor los recursos.

🧠 Dato divertido: ClickUp usuario, Stanley seguridad informó de una reducción del 50% en el tiempo dedicado a la elaboración y uso compartido de informes desde que se pasó a ClickUp. Los números de ClickUp no sólo sirven para sumar: ¡se alinean para contar una historia!

7. Control de tiempo que cuenta (más que horas)

¿Cree que el seguimiento del tiempo es importante para saber cuánto tardan las tareas? Piénselo otra vez. También se trata de entender cómo emplea el tiempo su equipo para poder tomar mejores decisiones. Control de tiempo de proyectos nativo de ClickUp le ayuda a hacer exactamente eso.

Realice el seguimiento del tiempo enlazado a cualquier tarea desde cualquier lugar con el Control del tiempo de proyectos de ClickUp

Pero eso es sólo el principio. Esto es lo que lo hace especial:

• Empiece a controlar el tiempo directamente desde cualquier tarea (en escritorio y móvil)
• Categorice las entradas de tiempo automáticamente basándose en etiquetas de tareas y Campos personalizados
• Utiliza el cronómetro Pomodoro integrado para sesiones de trabajo concentradas
• Seguimiento de las horas facturables frente a las no facturables con valoraciones personalizadas

🔑 Cuál es el impacto de esto en el mundo real (Elaboración de) informes de seguimiento del tiempo-informes-de-control-de-tiempo/) ?

Puede que descubra que sus horas facturables aumentan simplemente porque empieza a capturar todo el trabajo del cliente con mayor precisión. Además, sus estimaciones de proyecto pueden mejorar con el acceso a datos históricos de tiempo para tareas similares.

Estudiamos varias opciones y consideramos que, en general, ClickUp nos ofrecía la combinación adecuada de potencia y flexibilidad. También necesitábamos resolver el problema del control de tiempo para medir y controlar los registros de tiempo de los contratistas externos sin necesidad de aplicaciones y servicios externos adicionales. El control de tiempo nativo de ClickUp funciona a la perfección entre móvil, tableta y escritorio.

Alistair Wilson, consultor de transformación digital de Compound

8. Plantillas que convierten las buenas prácticas en estándares

¿A quién no le gustan los atajos? Si hay una forma más rápida e inteligente de trabajar, ClickUp la encontrará.

Por eso los usuarios adoran nuestros plantillas de gestión de proyectos ¡! Plantillas en ClickUp no son los patrones básicos y estereotipados, sino planos dinámicos que recogen las buenas prácticas de su equipo.

Tanto si está configurando el proyecto de un nuevo cliente, planificando el lanzamiento de un producto, gestionando varios proveedores u organizando una campaña de marketing, las plantillas le ayudarán a mantener la coherencia a la vez que ahorra un valioso tiempo de configuración.

**Algunos casos de uso para sacar el máximo partido a las plantillas de ClickUp

• Un departamento de RRHH utilizaPlantilla de lista de control de incorporación de ClickUp que coordina las tareas de varios departamentos, garantizando que no se pierda nada
• Una agencia de marketing puede basarse enPlantilla de gestión de campañas de marketing de ClickUp que ajusta automáticamente todo el flujo de trabajo, desde el briefing inicial hasta la elaboración de informes finales, con todas las subtareas y dependencias necesarias
• Un equipo de desarrollo de software puede utilizar habitualmentePlantillas de planificación de sprint de ClickUp que incluyen vistas personalizadas para los distintos miembros del equipo, actualizaciones de estado automatizadas y listas de control de calidad integradas

💡Consejo profesional: Utilice las variables de plantilla de ClickUp para que las plantillas sean aún más potentes. Al crear un nuevo proyecto a partir de una plantilla, puede rellenar automáticamente Campos personalizados, fechas y personas asignadas en función de sus entradas.

Uno de nuestros clientes nos informó de que había reducido el tiempo de configuración de un nuevo proyecto de horas a minutos gracias a esta función. Escuche su historia a continuación

9. Mobile app and integrations: Su entorno de trabajo completo en su bolsillo

Tu trabajo no se detiene cuando te alejas de tu escritorio, ni tampoco debería hacerlo tu capacidad para seguir siendo productivo. ClickUp's mobile app le permite:

• Crear y actualizar tareas con todas las funciones de formato
• Control de tiempo con un solo toque
• Utilizar la mensajería instantánea a través de ClickUp Chat para compartir actualizaciones rápidas
• Acceder a todos sus documentos y archivos sin conexión

Un entorno de trabajo con todas las funciones que cabe en un bolsillo

¿Qué lo hace aún más potente? Las profundas integraciones bidireccionales de ClickUp que hacen que las herramientas existentes funcionen mejor juntas. Piense en ello como si añadiera una capa de inteligencia a su pila tecnológica en lugar de crear simplemente otro punto de conexión (a internet).

➡️ Por ejemplo, nuestra integración con Zoom. Además de permitirle iniciar y participar en reuniones de Zoom directamente desde sus tareas de ClickUp, también garantiza que las grabaciones y transcripciones se adjunten automáticamente a la tarea correspondiente, manteniendo todo el contexto en un solo lugar.

Utilice una amplia variedad de integraciones de ClickUp para optimizar sus flujos de trabajo visuales con las herramientas con las que se sienta más cómodo

Y esto es sólo una app. Imagine cuánto más productivo puede ser con Las más de 1000 integraciones de ClickUp entre las que se incluyen

• Herramientas de desarrollo: GitHub, GitLab, Bitbucket
• Herramientas de diseño: Figma, Adobe Creative Cloud
• Apps de comunicación: Slack, Microsoft Teams
• Aplicaciones de gestión de archivos: Google Drive, Dropbox, OneDrive
• Sincronización de calendarios: Google Calendar, Outlook
• Y muchas más a través de Zapier

10. ClickUp University: Crece un 1% cada día

👀 ¿Sabías que? Tenemos 10 valores fundamentales en ClickUp . Crecer un 1% cada día es uno de ellos

Aprender una nueva herramienta puede ser abrumador, por eso hemos creado Universidad ClickUp -una plataforma de aprendizaje integral que crece con usted. A diferencia de los centros de ayuda tradicionales, ClickUp University se adapta a su rol y nivel de experiencia, ofreciendo rutas de aprendizaje personalizadas que se ajustan a sus necesidades.

A través de ClickUp University, podrá:

• Completar cursos a su propio ritmo específicos de su rol para adaptar mejor ClickUp a su flujo de trabajo
• Obtener certificaciones que demuestren su experiencia en la plataforma
• Acceder a sesiones de formación en directo con expertos de ClickUp

Si desea ver una tasa de adopción más rápida y reportar menos tickets de compatibilidad usando nuestra plataforma, ¡ahora tiene la primicia de cómo hacerlo!

_La ClickUp University es gratis, fácil de entender, y le guía a través de todo lo que pueda necesitar para usar el software, o desarrollar un espacio para su equipo

Opinión verificada de G2

11. Asequibilidad y escalabilidad: Potencia de corporación a precio de startup

Creemos que las herramientas potentes no deberían estar reservadas a los presupuestos de las corporaciones. El modelo de precios de ClickUp se basa en el principio de que sólo se debe pagar por lo que se utiliza, con la flexibilidad para escalar a medida que crecen sus necesidades.

Nuestro plan Free Forever, por ejemplo, es suficiente para muchos equipos pequeños como herramienta principal de gestión de proyectos. A medida que creces, nuestros precios escalonados te garantizan que no pagas por funciones que no necesitas mientras tienes acceso a todo lo que sí necesitas.

clickUp Brain es más asequible (y contextual) que ChatGPT. ¡Puedes añadirlo a cualquier plan de pago en ClickUp por sólo 7$ por miembro al mes!

12. Soporte al cliente que se preocupa

¿Cansado de hablar con ejecutivos de compatibilidad que no entienden sus retos en el mundo real?

Cuando pide ayuda a ClickUp, se conecta con expertos en productos que realmente son los mejores en lo que hacen. Dominan la plataforma, por supuesto, pero también tienen el don de no rendirse hasta solucionar sus problemas.

Apostamos por el trabajo duro (también uno de nuestros valores fundamentales), pero somos conscientes de que a veces nuestra plataforma puede no funcionar exactamente como usted desea.

Por eso, nuestro equipo de soporte está a su disposición 24 horas al día, 7 días a la semana, a través de múltiples canales:

• Chat en directo
• Videollamadas para solucionar problemas complejos
• Soporte detallado por correo electrónico con grabaciones de pantalla
• Foros comunitarios moderados por usuarios avanzados
• Soporte prioritario para clientes de corporaciones

Nuestro soporte es único porque tratamos el intento correcto del cliente como una filosofía, no como un mero departamento.

¿La conclusión? Distracciones, herramientas dispersas, flujos de trabajo rígidos... no importa cuál sea el asesino de su productividad, tal y como demuestra nuestro potente conjunto de funciones, ClickUp es la solución

Cómo diferentes equipos transforman su trabajo con ClickUp

Lo entendemos. Somos ClickUp, hablamos de ClickUp y prácticamente podemos oír cómo se ponen los ojos en blanco. Así que dejaremos que nuestros clientes hablen por nosotros. 🤩

Estos son nuestros mejores casos de éxito de equipos que han transformado sus flujos de trabajo con ClickUp.

Equipos de tecnología: De la puesta en marcha a la ampliación

Los equipos de desarrollo de software se enfrentan a retos únicos a la hora de coordinar proyectos complejos sin perder agilidad.

⚠️ Sam Pavitt, Jefe de Producto de Gatekeeper, se enfrentó a un momento crucial de su carrera cuando tuvo que crear una arquitectura escalable que resolviera los modernos problemas de gestión de proyectos de su equipo.

habiendo defendido anteriormente Jira en varios roles, Sam estaba decidido a replicar su intento correcto en Gatekeeper. Sin embargo, rápidamente se enteró de que el director general tenía una fuerte aversión a Jira debido a su naturaleza restrictiva, flujos de trabajo inflexibles y complejidad inherente para equipos no tecnológicos. Esto le indicó que explorara ClickUp, una plataforma que ya se utilizaba en toda la empresa para varios equipos.

🏆 En sólo dos años de uso de ClickUp, Gatekeeper los equipos de desarrollo y gestión de productos de Gatekeeper han prosperado. Lograron una reducción del 50% en los cuellos de botella administrativos y agilizaron los flujos de trabajo sin necesidad de un administrador dedicado. La flexibilidad de ClickUp les permitió adaptar sus procesos de ciclo de vida de desarrollo de software (SDLC) sin problemas.

*Sam resaltó tres ventajas clave que hicieron que ClickUp fuera superior para su equipo:

• Gracias a las funciones de etiquetado personalizado, los propietarios de los productos podían gestionar sprints y backlogs sin esfuerzo y sin necesidad de realizar consultas de tipo SQL, lo que mejoraba la colaboración entre los distintos equipos
• A diferencia de Jira, donde un solo administrador a menudo bloquea la productividad, ClickUp permite a todos los miembros del equipo gestionar configuraciones y flujos de trabajo de forma independiente
• La ausencia de estructuras rígidas en ClickUp permitió a Gatekeeper adaptar sus procesos SDLC libremente, eliminando las frustraciones asociadas con las transiciones de estado restrictivas de Jira

Al adoptar ClickUp, Gatekeeper mejoró la visibilidad de los proyectos y fomentó una cultura de colaboración entre los equipos técnicos y no técnicos.

Equipos de marketing: Orquestación de campañas complejas

Los equipos de marketing hacen malabarismos con múltiples campañas, plazos y entregables a través de varios canales.

⚠️ Shopmonkey, una plataforma de gestión de talleres de reparación de automóviles basada en la nube, se enfrentaba a un verdadero reto con sus aprobaciones de marketing. Con un equipo cada vez mayor y solicitudes procedentes de todas las direcciones (Notion, Documentos de Google, Slack), era difícil hacer un seguimiento de los proyectos y de quién estaba haciendo qué.

rachel Gilstrap, gestora de proyectos de marketing, observó que este caos provocaba la pérdida de información y retrasos en las aprobaciones. Para solucionarlo, Rachel tomó la iniciativa de implantar ClickUp, se certificó y adaptó la plataforma a las necesidades de su equipo.

🏆 Los resultados fueron impresionantes: consiguieron reducir en un 50% los tiempos de revisión y aprobación y en un 33% el tiempo necesario para completar las solicitudes de diseño.

Ahora, con los procesos optimizados, los flujos de trabajo automatizados y las vistas personalizables de ClickUp, Shopmonkey no sólo es más organizado, sino también más eficiente -¡completando más de 230 tareas en sólo cinco meses! Esto incluye 404 nuevos anuncios, 46 nuevas campañas de correo electrónico y nueve eventos. También han lanzado tres productos diferentes en menos de tres meses.

**Lea también Cómo utiliza ClickUp el equipo de marketing de ClickUp

Equipos de Enterprise: Crecer sin dolores

Las grandes corporaciones suelen tener dificultades para mantener la visibilidad y la coherencia de los procesos.

⚠️ VMware, una de las grandes empresas de servicios multicloud, se enfrentó a verdaderos retos al intentar racionalizar sus operaciones. Con más de 10.000 empleados, las solicitudes de proyectos estaban dispersas: llegaban por correo electrónico, Slack y reuniones. Esta dispersión dificultaba que los equipos se mantuvieran en la misma página y ralentizaba la (elaboración de) informes y el seguimiento de las metas.

🔁 Para abordar estos problemas, VMware decidió asociarse con ClickUp . Teresa Sothcott, Directora de la Oficina de Gestión de Proyectos, explicó que necesitaban una plataforma única para gestionarlo todo con eficacia.

🏆 Con ClickUp, vieron una increíble mejora de 8 veces en la admisión y priorización de proyectos. Las automatizaciones ayudaron a reducir la carga de trabajo, permitiendo a los equipos centrarse en lo que realmente importaba. Ahora, con todo su trabajo en un solo lugar, VMware tiene una vista clara de los proyectos y puede tomar decisiones rápidas e informadas.

Al equipo le encanta que tengamos una sola herramienta. Ahora tenemos la tranquilidad de saber que disponemos de la información correcta.

Teresa Sothcott, Directora de la Oficina de Gestión de Proyectos de VMWare

Todos estos ejemplos comparten un hilo común: La adaptabilidad de ClickUp permite a los equipos de todo tipo y tamaño crear flujos de trabajo que se ajusten a sus necesidades únicas, manteniendo al mismo tiempo la beneficios de un hub de trabajo unificado. Tanto si se trata de una nueva empresa de marketing de dos personas como de una corporación tecnológica global, la escalabilidad de ClickUp garantiza que su entorno de trabajo pueda crecer y evolucionar a medida que usted lo hace.

Comparación exhaustiva de ClickUp con otras herramientas

. Es una oportunidad para replantearse fundamentalmente la forma en que su equipo colabora, se comunica y termina el trabajo. Tanto si gestiona complejos lanzamientos de productos, coordina campañas de marketing o lidera iniciativas en toda la corporación, ClickUp se adapta a sus necesidades a la vez que mantiene el contexto que hace que el trabajo tenga sentido.

¿Y lo mejor? No tiene que fiarse de nuestra palabra. **El plan Free Forever de ClickUp le da acceso a un espacio de trabajo totalmente funcional en el que podrá experimentar de primera mano cómo funciones como el chat potenciado por IA, los flujos de trabajo personalizados y la colaboración en tiempo real pueden aumentar su productividad

¿Listo para lograr el intento correcto del proyecto? Aquí te explicamos cómo empezar:

• Echa un vistazo aUniversidad ClickUp para acelerar la adopción de ClickUp por parte de su equipo
• Comience con el plan Free Forever para explorar los conceptos básicos
• Reserva una demostración para ver cómo ClickUp puede ser personalizado para sus necesidades específicas
• Únase aComunidad ClickUp para aprender de miles de equipos que ya están obteniendo resultados extraordinarios

El futuro del trabajo consiste en reunirlo todo -tus tareas, tus conversaciones, tus documentos y tu equipo- en una plataforma inteligente. ClickUp lidera esta tendencia transformación para equipos de proyecto y le invitamos a participar en ella.

La cuestión no es si necesita una forma mejor de trabajar. La cuestión es cuánto tiempo más puedes permitirte trabajar como antes. Empiece a utilizar ClickUp hoy mismo y experimente la verdadera convergencia en el lugar de trabajo.