Es fácil sentirse víctima del mundo moderno actual, en el que la tecnología está al alcance de la mano. En lugar de tener el trabajo terminado, pasamos el tiempo leyendo contenidos que nos producen dopamina o cosas peores, cambiando de correo electrónico y tareas tediosas que no nos dan ninguna alegría.
Así que sí, cada vez es más difícil mantener la concentración sin distracciones. Pero no podemos limitarnos a aceptarlo y quedarnos anclados en una mentalidad victimista, ¿verdad? Tiene que haber una forma de llevar más allá nuestras capacidades cognitivas y encontrar un intento correcto duradero en un entorno distraído.
Para ganar esta batalla, actualice su arsenal con Deep Work de Cal Newport-el libro que propone una ética de "trabajo profundo" y ofrece reglas y consejos de alto valor para producir un rendimiento de élite.
Lea nuestro Resumen del trabajo en profundidad para descubrir de qué trata este libro en unos minutos. Le ofreceremos claves, estrategias y citas que le ayudarán a programar su trabajo en profundidad y a sacar el máximo partido de sus capacidades básicas 🌞
Pero antes de eso, si estás interesado en leer más resúmenes de libros, echa un vistazo y marca como favorita nuestra colección curada de 25 resúmenes de libros de productividad de lectura obligada (incluido "Trabajo en profundidad") en un único sitio. Puedes guardarlos, editarlos, marcarlos e incluso exportarlos para su uso posterior.
25 resúmenes de libros sobre productividad de lectura obligada
Trabajo Profundo por Cal Newport: Resumen del libro de un vistazo
Vía: Amazon Autor(es): Cal Newport
Nº de páginas: 290+
Año de publicación: 2016
Tiempo estimado de lectura: 5-10 horas
El profesor de informática y autor Cal Newport ha centrado su trabajo en ayudar a las personas a evitar las distracciones digitales para que puedan centrarse en objetivos más profundos. Propuso la concepto de trabajo en profundidad para referirse al esfuerzo voluntario para completar tareas cognitivamente exigentes con una concentración absoluta: esa es la única premisa del libro.
El concepto tradicional de éxito se entreteje con ideas sobre el trabajo duro y la perseverancia. Pero Newport cree que nuestros esfuerzos profesionales tienden a diluirse en el mundo moderno, principalmente debido a contratiempos como:
- Las redes sociales y las distracciones relacionadas con el contenido
- El correo electrónico y el trabajo administrativo que nos roban tiempo
- El cambio constante entre tareas que requieren diferentes configuraciones cognitivas
Entonces, ¿cómo determinamos el intento correcto: por el número de horas que trabajamos o por el valor que añadimos a nuestra empresa? Ahí es donde empezamos a pensar en el trabajo profundo y superficial que hacemos.
¿Cuál es la hipótesis del trabajo profundo?
Ahora bien, mucha gente asume que el trabajo profundo consiste en dejar el teléfono durante una o dos horas durante el trabajo, pero Newport propone criterios específicos para que cualquier actividad se considere profunda:
- Tiene que ser una tarea cognitivamente exigente: Sólo puedes realizar trabajo profundo en una tarea que busque tus capacidades cognitivas. Tanto en la vida personal como en la profesional, te darás cuenta de que ciertas tareas requieren pensar en profundidad y elaborar estrategias. Por ejemplo, los diseñadores de UX que crean diseños de página innovadores para mejorar la experiencia del usuario final pueden considerarse una tarea altamentecreativo y exigente. Newport también nos presenta el trabajo superficial, que, a diferencia del trabajo profundo, incluye tareas logísticas o repetitivas comoentrada de datos o la facturación, que pueden reproducirse fácilmente
- Tu concentración es ininterrumpida: Debes trabajar en tramos de tiempo claramente definidos para que se considere profundo. Si estás comprobando tu correo electrónico o cambiando de tarea entre medias, estás distraído
Newport nos recuerda que el trabajo en profundidad no consiste en tener una moral superior. En lugar de criticar el trabajo superficial o nuestras distracciones digitales distópicas actuales (me encanta la aliteración), adopta un enfoque optimista y reconoce que ambos tipos de trabajo son necesarios. Lo que ocurre es que el trabajo profundo es el que mueve la aguja en el ajuste de una empresa, y representa las tareas que aumentan el valor e impulsan la rentabilidad. 💵
Cuatro reglas para el intento correcto
Newport escribe sobre cuatro reglas para realizar mejor el trabajo profundo y mejorar la calidad de las actividades profesionales en cualquier campo:
- Trabajar en profundidad: Haga un esfuerzo consciente para trabajar en profundidad. Tienes que crear en tu agenda diaria espacios de tiempo para una concentración cuidadosamente dirigida
- Abraza el aburrimiento: Entrena a tu cerebro para que no le importe aburrirse, es decir, para que pase su tiempo libre sin darse un festín de dopamina en Internet
- Despídete de las redes sociales: No tienes que dejar las redes sociales, pero utilízalas con moderación
- Drena las aguas poco profundas: Estructura tu día para eliminar el trabajo poco profundo que no te lleva a ninguna parte
En general, el libro tiene una mezcla saludable de reglas para el trabajo enfocado dirigido a los empleados en un panorama competitivo. Newport respalda sus teorías con un buen trabajo de investigación y algunas historias interesantes, lo que lo convierte en una lectura muy atractiva. 💝
Claves de Deep Work de Cal Newport
Echemos un vistazo rápido a los seis puntos más importantes de Deep Work.
1. Practica el aburrimiento y considera una desintoxicación digital
Entendemos lo raro que suena esto, pero es una de las reglas de oro de Newport. Según él, los humanos tenemos un ancho de banda cognitivo limitado cada día. Cuanto más sobreestimulamos nuestro cerebro con tareas "divertidas" como publicar en las redes sociales o jugar, peor es nuestra figura cognitiva para realizar un trabajo profundo. Practicar el aburrimiento significa abstenerse de la tecnología adictiva para disfrutar de niveles de concentración más profundos. Pero esto no puede hacerse de la noche a la mañana. En lugar de tomarse un día de descanso de Internet, el autor sugiere que la gente se aleje de él casi cada hora. Cuando termines de trabajar y hasta que llegues a casa, resiste la tentación de coger el móvil. Con el tiempo, el cerebro se reconfigurará.
Cuando desaparecen todas las distracciones, la gente tiende de forma natural a resolver problemas y a ocuparse de sus cosas lista de prioridades . el inconveniente: prepárate para luchar contra las intensas ganas de conectarte y consumir lo que te gusta. Pero una vez que lo consigas, podrás mejorar tu juego de gestión del tiempo .
2. Haz un seguimiento exhaustivo de cuándo trabajas y cuándo no
Es fácil perder de vista tu compromiso con el trabajo en profundidad porque el día se interpone en tu camino. Eso no te llevará a ninguna parte, así que cuantifícalo todo.
Lo mejor es tener una idea preestablecida de tu proporción de tareas profundas y superficiales para la semana, digamos 60:40. Haz un seguimiento de todas tus horas de trabajo superficial y profundo y revisa cuánto podrías lograr y en qué aspectos necesitas trabajar o reprogramar. Por ejemplo, si en una semana laboral de 40 horas sólo puedes dedicar 3 horas al trabajo en profundidad, es probable que tengas que reconsiderar tus organización del tiempo .
Consejo profesional: ClickUp, una solución de gestión del trabajo gratuita y todo en uno, ofrece un montón de plantillas de productividad para etiquetar tus tareas profundas y superficiales y hacer un seguimiento y medición eficaces. Por ejemplo, puede utilizar la muy visual
Plantilla de informes de productividad personal de ClickUp
para ver exactamente cuánto tiempo dedicas a las tareas y optimizar el rendimiento de tu trabajo.
Mida y haga un seguimiento de su progreso con la plantilla de informes de productividad personal de ClickUp
3. Mantener conversaciones serias sobre el trabajo en profundidad
Esto es básicamente una extrapolación de lo anterior: ¿Qué pasa si tu horario de trabajo no te permite largos periodos de trabajo en profundidad?
Newport sugiere mantener conversaciones periódicas con su jefe o supervisor sobre el estado de su jornada y sobre cómo no puede añadir valor a la empresa con su horario actual. Juntos, deberían ser capaces de intercambiar ideas sobre qué parte del día, ya sea el correo electrónico, las reuniones o el trabajo de administrador, debería recortarse.
4. Lucha contra el principio de menor resistencia
El trabajo en profundidad es un concepto cada vez menos frecuente en la mayoría de los sectores. Newport explica cómo muchos trabajadores del conocimiento no tienen indicadores claros de productividad para orientar sus tareas. ¿El resultado? Eligen la forma más fácil de hacer el trabajo de forma visible, pero es discutible si añaden valor o no.
Según Newport, el Principio de la menor resistencia es la razón por la que la mayoría de los empleados se aferran a formas cómodas de hacer el trabajo, sin tener en cuenta impulsar la productividad o la innovación.
Una forma de combatirlo es practicar el aislamiento autoimpuesto de la red. Newport sugiere que los entornos de trabajo abarrotados sacrifican la productividad a largo plazo a cambio de tener soluciones rápidas a problemas de bajo nivel.
En las oficinas abiertas, tenemos acceso rápido a nuestros colegas, que nos ofrecen consejos convencionales. Pero trabajar solo te hace más propenso a pensar mucho y encontrar soluciones más productivas o creativas.
5. El trabajo duro no equivale a productividad
El trabajo duro no basta para ganar; se necesita un empuje extra para ser considerado un talento formidable. Deep Work presenta el ejemplo de la vida real de Nate Silver -un estadístico y jugador de póquer de gran éxito que trabaja con tecnología compleja para comunicar datos complicados de una manera fácil de seguir. Destaca en su nicho de una forma en que ningún competidor lo hace, lo que le hace cada vez más valioso para el sector.
Newport quiere que desarrollemos dos habilidades fundamentales para sobrevivir y prosperar en la economía mundial moderna:
- Dominar las cosas difíciles con rapidez: Estar al día de las innovaciones del mundo y dar su propio toque a los proyectos para convertirse en un actor fiable en su campo
- Producir trabajo de alta calidad a un nivel de élite con mayor rapidez: Utiliza tu maestría para producir resultados a un ritmo que muchos otros no pueden
Cuando se utilizan exactamente al mismo tiempo, estos factores básicos dotan a los profesionales de las habilidades que necesitan para superar a sus competidores. Afortunadamente, puedes dominar estas habilidades asignando suficiente tiempo al trabajo en profundidad y potenciando el apetito de tu cerebro por las tareas complicadas.
6. Ser perezoso es beneficioso
Otro punto irónico pero lógico que se expone en el libro es que el tiempo dedicado a ser perezoso es genial. Tanto si te enfrentas a un montón de tareas profundas, superficiales o de tipo logístico a lo largo del día, mantén tus horas de trabajo limitadas y da prioridad al descanso.
Según Newport, el cuerpo de una persona necesita descansar para mantener su capacidad de trabajo profundo. Independientemente de los ambiciosos resultados que tengas, tómate un tiempo de inactividad por la tarde para el ocio y la relajación. Sólo así podrás volver fresco al día siguiente y conservar tu capacidad de trabajo profundo.
Citas populares sobre el trabajo en profundidad
Aquí tienes tres de las citas más memorables del Trabajo Profundo de Newport.
Extracto nº 1
si no te sientes cómodo trabajando a fondo durante largos periodos de tiempo, será difícil que tu rendimiento alcance los niveles máximos de calidad y cantidad. A menos que tu talento y tus habilidades empequeñezcan absolutamente a los de tu competencia, los trabajadores profundos te superarán
Producir resultados de alta calidad con mayor rapidez supone una ventaja especial en la era moderna. Aquí, Newport describe el estado actual de muchos mercados de trabajo, pero lo hace al tiempo que señala el destino de quienes no pueden competir. Los que encuentran incómodo el trabajo en profundidad pueden verse superados por el resto.
Ya no hay atajos para alcanzar el intento correcto (a menos que seas hijo de un multimillonario) 😉
Extracto #2
El trabajo en profundidad no es la única habilidad valiosa en nuestra economía, y es posible hacerlo bien sin fomentar esta capacidad, pero los nichos en los que esto es aconsejable son cada vez más escasos. A menos que tengas pruebas fehacientes de que la distracción es importante para tu profesión específica, lo mejor es que consideres seriamente la profundidad.
Newport, utilizando el ejemplo del brillante cofundador de Twitter Jack Dorsey afirma que el trabajo en profundidad no es la única habilidad que necesitan los trabajadores hoy en día. Algunos roles requieren centrarse en múltiples áreas a la vez. Sin embargo, estas posiciones son relativamente raras.
Extracto #3
pasamos gran parte del día en piloto automático, sin pensar demasiado en lo que hacemos con nuestro tiempo. Esto es un problema. Es difícil evitar que lo trivial se cuele en todos los rincones de tu agenda si no te enfrentas, sin inmutarte, a tu equilibrio actual entre el trabajo profundo y el superficial, y adoptas el hábito de hacer una pausa antes de actuar y preguntarte: "¿Qué es lo que tiene más sentido en este momento?
Otra comprobación de la realidad del trabajo profundo es cómo la mayoría de los empleados de empresa pasan su tiempo de forma robótica. No están realmente metidos en el trabajo durante una buena parte del día y, cuando lo están, ya son las 5 de la tarde.
En un mundo en el que la distracción es más barata que la mayoría de las cosas, Newport sugiere que todo el mundo se cuestione su gasto de tiempo para ver si se dedica a algo que merece la pena o es trivial.
💡📚 ¿Le ha gustado leer esto? También le encantará nuestra curada colección de
25 Resúmenes de libros de productividad de lectura obligada
. Puedes guardarlo, editarlo, marcarlo como favorito e incluso exportarlo.
Realiza un trabajo profundo y aplica los principios y aprendizajes del libro con ClickUp
Los principios tratados en este libro pueden tener un impacto sustancial en su empresa, pero sólo si se asegura una participación regular e intentos correctos en el trabajo profundo. Una forma de mantenerse constante es aprovechar software de gestión de tareas como ClickUp . 🤩
La plataforma está equipada con todas las herramientas y funcionalidades para la práctica y el seguimiento de sesiones de trabajo en profundidad. También viene con una gran cantidad de funciones para la programación de gama alta, la centralización del trabajo y la ahorrar tiempo en las tareas cotidianas .
Establezca calendarios de trabajo detallados y compare visualmente las cargas de trabajo de los equipos y realice un seguimiento del progreso con la vista Cronograma de ClickUp
Exploremos a continuación algunas prácticas funciones de ClickUp:
1. Programar el trabajo en profundidad con las tareas de ClickUp
El trabajo en profundidad comienza con un entorno de trabajo despejado. Con Tareas de ClickUp clickUp Tasks /%href/, puede organizar su flujo de trabajo al detalle, dándole total libertad y propiedad sobre las tareas de trabajo en profundidad. Puede utilizar etiquetas de tareas (visibles para todos en el entorno de trabajo) para clasificar el trabajo en profundo y superficial. Esto es especialmente beneficioso si está organizando flujos de trabajo para su equipo, ya que puede permitir que todos sus compañeros de equipo disfruten de horas de trabajo sin distracciones.
Tareas de ClickUp está diseñado para reducir al mínimo cognitiva cambio de contexto debido a los silos de conocimiento. Puede asignar enlaces, instructivos comentarios y adjuntos a cada tarea para garantizar que la persona asignada tenga todo lo que necesita para completarla.
La optimización de su horario de trabajo profundo es un juego de niños con Calendario ClickUp . Supongamos que planificando las tareas de la semana -puedes crear tareas en el calendario y utilizar movimientos de arrastrar y soltar para definir tu horario de forma intrincada.
Gestione y organice proyectos, y programe tareas a través de la flexible vista Calendario para mantener sincronizados a los equipos
Además, siempre puede ver sus tareas de más de 15 formas utilizando Vistas de ClickUp como:
- Vista Lista
- Vista Tabla
- Vista Tablero Kanban
- Vista Todo
ClickUp es perfecto para diseñar una base de datos de tareas para cualquier sector o tamaño de equipo. Algunas de sus notables funciones de trabajo en profundidad y productividad incluyen:
- Creación de dependencias para tareas interconectadas
- Ajusteslistas de control de tareas para flujos de trabajo de varios pasos
- Grabación de tutoriales en pantalla para sustituir largos correos electrónicos y reuniones
- UtilizarEstados de tareas personalizados para revisar el estado de las tareas asignadas
Creación de estados personalizados en ClickUp
Si aprovecha estas funciones cuidadosamente seleccionadas, notará una mejora significativa en su productividad en el rendimiento de su equipo y la productividad. Sin retrasos y contratiempos que le frenan, tendrá tiempo suficiente para explorar iniciativas de innovación y crecimiento. Eso sí que es vencer el Principio de menor resistencia. 😁
2. Disfrute de más tiempo libre con las Automatizaciones de ClickUp
En su libro, Newport sostiene que el trabajo administrativo, como ponerse al día y responder correos electrónicos, es un enorme obstáculo cuando se intenta practicar el trabajo en profundidad.
Sin código Automatizaciones ClickUp con las automatizaciones de ClickUp, puede ahorrar tiempo en tareas de administración molestas y lentas como cambiar tipos y estados de tareas, asignar tareas o moverlas a listas diferentes. Automatiza estas tareas utilizando más de 100 opciones predefinidas o crea las tuyas propias.
Vea y gestione rápidamente las Automatizaciones activas e inactivas en todos los espacios con actualizaciones y descripciones de los usuarios
ClickUp Tareas periódicas es otra función que te permite ajustar acciones específicas para tareas repetitivas dependiendo de factores como la frecuencia o las actualizaciones de estado. Personalice si desea que la tarea exacta se repita o si desea algún cambio la próxima vez
3. Establezca las prioridades de las tareas de ClickUp para priorizar el trabajo en profundidad
¿Qué hace cuando tiene que comunicar una tarea de prioridad? Redactas un gran correo electrónico o un mensaje de Slack y luego buscas los destinatarios correctos con los que compartir el mensaje. O bien, puede utilizar Prioridades de la tarea de ClickUp .
Marque cualquier tarea con cuatro rótulos: Baja, Normal, Alta y Urgente_ y mantenga a todos los miembros del equipo al tanto de lo que tienen que hacer y para cuándo. Usted puede incluso dar prioridad a sus tareas personales de trabajo profundo y bloquear tu horario para abordarlas de inmediato.
Ajuste rápidamente la prioridad de una tarea para comunicar qué es lo que necesita atención primero
Puede ver en todo momento el tiempo que usted o su equipo dedican a trabajar en profundidad con Control de tiempo de proyectos de ClickUp . Está disponible en todos los dispositivos y permite a los jefes de equipo dejar notas a modo de feedback para futuros planes.
4. Realice un seguimiento meticuloso de sus metas con Metas ClickUp
Tanto si trabajas a fondo como si no, Metas de ClickUp no distingue. Cree cualquier tipo de meta para que usted y su equipo trabajen y seguir el progreso automáticamente. Con una vista porcentual, cualquier jefe de equipo puede evaluar el número de actividades de valor marcadas.
Seguimiento del progreso de cada meta utilizando diferentes vistas en ClickUp
Si buscas una visualización de progreso más detallada, Paneles de ClickUp ¡son su mejor amigo! Elija entre más de 50 tarjetas para crear un panel integral que muestre las métricas que desea seguir.
Por último, puede personalizar los siguientes parámetros Recordatorios ClickUp desde cualquier dispositivo para recibir alertas sobre tareas pendientes y reuniones. Todo lo que necesitas para destacar profesionalmente. ✌️
Manténgase organizado y centrado en sus tareas con ClickUp
Trabaje duro y consiga el intento correcto con ClickUp
La teoría del trabajo en profundidad de Newport es uno de los mejores enfoques de productividad de los últimos tiempos. Sin embargo, dominar este método requiere paciencia, trabajo duro y las herramientas adecuadas.
Afortunadamente, gracias a las funciones de control de tiempo y productividad de ClickUp y a sus más de 1.000 plantillas, podrá incorporar fácilmente el trabajo en profundidad a su empresa hábitos de trabajo y compruebe simultáneamente sus progresos. Inscríbete hoy mismo para empezar y hacer que el trabajo en profundidad trabaje para ti. 🔥