las 10 mejores alternativas a Microsoft Loop que facilitan la colaboración

Microsoft Loop es como tu cafetería de siempre. ☕

Simplemente reúnete con todos tus amigos y podréis trabajar juntos mientras tomáis una bebida con cafeína. Aunque Microsoft Loop no puede ofrecerte bebidas ni comida, ¡te ayuda a colaborar virtualmente con tus compañeros!

Con una interfaz de usuario sencilla, la plataforma ayuda tanto a estudiantes como a empresas a colaborar simultáneamente en el mismo proyecto. ¡Pero no es la única solución que existe! Es importante ser exigente y probar otras herramientas, igual que harías con las cafeterías antes de encontrar tu favorita

Para facilitarte la toma de decisiones, hemos elaborado una lista con las 10 mejores alternativas a Microsoft Loop que han redefinido la logística de la colaboración en equipo

¿Qué es Microsoft Loop?

Microsoft Loop es una plataforma que facilita la colaboración en tiempo real y el uso compartido de información con varias personas bajo un mismo techo.

Creada para evitar tener que cambiar entre otras aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint Presentation, esta herramienta te ayuda a crear entornos de trabajo para idear, comentar y trabajar juntos en el mismo proyecto

De hecho, también puedes simplificar la ideación con su IA Copilot. Solo tienes que escribir una pregunta y el asistente de IA te ayudará con respuestas que darán un pequeño impulso a tu jornada laboral.

Además, la barra de búsqueda de la plataforma te permite encontrar plantillas basadas en palabras clave específicas, como esquema de campaña de marketing. Asimismo, puedes trabajar fácilmente en varios proyectos con sus herramientas de gestión de proyectos y productividad.

En general, Microsoft Loop sirve como entorno de trabajo colaborativo (piensa en Notion), pero su conjunto de funciones no es para todo el mundo. Algunos usuarios consideran que tiene funciones similares a las de sus competidores y creen que no ofrece nada demasiado único que les impulse a cambiar.

¿Qué debe buscar en una alternativa a Microsoft Loop?

Ten en cuenta estas funciones como referencia a la hora de elegir tu alternativa a Microsoft Loop:

las 10 mejores alternativas a Microsoft Loop para impulsar la colaboración en equipo

Basándonos en las funciones mencionadas anteriormente, hemos seleccionado una lista de 10 alternativas a Microsoft Loop que puedes empezar a utilizar de inmediato. Revisa las funciones, ventajas y desventajas de cada opción para tomar la mejor decisión. ❤️

1. ClickUp

¡No se puede hablar de colaboración moderna sin mencionar ClickUp! Creado para equipos dinámicos que dependen del trabajo en equipo en tiempo real, ClickUp ofrece todas las herramientas de colaboración para la gestión de proyectos en un solo lugar. ⭐

Empezar es tan fácil como navegar por Internet. Solo tienes que hacer clic en el avatar de tu entorno de trabajo y seleccionar + Nuevo entorno de trabajo. Los entornos de trabajo se encuentran en la parte superior de la jerarquía de proyectos de ClickUp y, a partir de ahí, puedes dividirlos en espacios, carpetas, listas y mucho más.

¿Necesitas una solución optimizada para editar, almacenar y gestionar documentos? Si es así, ¡ClickUp Docs es tu mejor aliado! Puedes crear documentos con páginas anidadas y etiquetas rastreables, y editarlos simultáneamente con tus colaboradores.

De hecho, con la detección de colaboración en vivo de ClickUp, los usuarios pueden ver cuándo otros miembros están escribiendo y editando juntos, ¡así que no hay duplicación de esfuerzos!

¿Hemos mencionado la opción de utilizar ClickUp AI para escribir y editar textos fácilmente? El asistente de IA nativo de la plataforma incluye más de 100 indicaciones específicas para cada rol con las que completar tareas como:

Colaborar con equipos remotos y distribuidos es muy fácil gracias a la vista Chat de ClickUp, que permite compartir internamente actualizaciones, solicitudes, enlaces y comentarios.

A los equipos multidepartamentales les encantará la plantilla de proyectos multifuncionales de ClickUp para gestionar las dependencias, el progreso y la comunicación de las tareas sin fricciones

Supongamos que quieres hacer una lluvia de ideas con tu equipo. Solo tienes que iniciar Pizarras de ClickUp en tu entorno de trabajo, invitar a las personas y poner en marcha vuestra inteligencia colectiva. El lienzo viene equipado con una función de arrastrar y soltar para ayudar a tu equipo a añadir contexto a las discusiones con tareas, archivos, documentos y otros componentes

Las mejores funciones de ClickUp

Límites de ClickUp

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Valoraciones y opiniones sobre ClickUp

2. Confluence

Confluence es una popular herramienta basada en la web que permite compartir conocimientos y colaborar. Crea páginas dinámicas en la plataforma y ofrece a tu equipo un lugar para crear y colaborar en cualquier proyecto.

Su página de actividad te permite estar al tanto de todos los proyectos actuales y realizar un seguimiento de su progreso. Aquí, incluso puedes etiquetar a otros miembros y enviarles alertas con cualquier sugerencia

Mediante los ajustes de permisos, los administradores pueden restringir el acceso de los usuarios a contenidos específicos. Otra ventaja que te encantará es la amplia gama de plantillas disponibles. Con una biblioteca de más de 70 plantillas en más de 10 categorías, podrás empezar a planificar proyectos y documentarlos al instante

Las mejores funciones de Confluence

Limitaciones de Confluence

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3. Basecamp

Basecamp permite a los usuarios configurar un entorno de trabajo virtual y organizar presentaciones y proyectos en grupo con facilidad. Cada espacio consta de numerosas herramientas que pueden ayudar a los equipos a colaborar de múltiples maneras, como compartir listas de tareas pendientes, calendarios, archivos y recordatorios de reuniones.

Basecamp ofrece una vista completa de todas las reuniones, documentos y listas de control en un solo panel. En la página principal del proyecto, puedes encontrar actualizaciones sobre las actividades recientes junto con los nombres de los miembros que han realizado esos cambios.

Si buscas herramientas de mejora continua, te encantarán los tableros Kanban de Basecamp. Son ideales para establecer flujos de trabajo orientados a procesos que requieren una optimización constante.

Las mejores funciones de Basecamp

Limitaciones de Basecamp

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4. Asana

¿Buscas algo que te ayude a gestionar con confianza los proyectos personales y de tu equipo de trabajo? ¡Asana te ayuda! La principal función de esta herramienta es ayudar a las empresas a visualizar el progreso de cada proyecto y evaluar cualquier riesgo potencial desde el principio.

Para un flujo de trabajo más fluido y rápido, los gerentes pueden usar configuraciones para recibir indicaciones cuando una tarea está completada y necesita su aprobación. También tienen la opción de crear Cronogramas, Hitos y Tableros y ver si cada departamento está completando su trabajo a tiempo.

Al ser una herramienta integral de gestión de proyectos, permite realizar un seguimiento de los proyectos en tiempo real y estar atento a los retrasos. Una de sus funciones de compatibilidad más interesantes es la posibilidad de crear informes de las tareas mensuales incompletas de cada departamento

Las mejores funciones de Asana

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5. Figma

A través de Figma, los equipos de diseño pueden ejecutar sus ideas creativas utilizando funciones y herramientas avanzadas. Mejore el trabajo en equipo con este software de colaboración visual que le permite crear, compartir y probar diseños para el sitio web de su empresa con visibilidad integral del equipo.

La plataforma está creada para facilitar el proceso de diseño: Figma permite la coedición en tiempo real junto con un modo de observación que te ayuda a ver las pantallas de tus diseñadores y proporcionar comentarios. Los usuarios pueden ofrecer sugerencias de mejora dentro del propio diseño o prototipo.

Mediante controles de permisos, los administradores otorgan a los usuarios la autoridad para dejar comentarios, editar y ver. Para aquellos que buscan opciones de control de versiones, pueden realizar fácilmente un seguimiento de cualquier cambio que realice un usuario.

La biblioteca de recursos compartidos de Figma te ayuda a estandarizar los componentes en todos tus proyectos de diseño.

Bonus: ¡Aquí tienes algunas alternativas a Figma que puedes probar!

Las mejores funciones de Figma

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6. GatherContent

GatherContent resuelve un problema común al que se enfrentan muchos equipos empresariales: estructurar el contenido. Te ayuda a pasar de tener docenas de canales y archivos de documentos a una sencilla herramienta en la que todos los miembros de tu empresa pueden ver todos los proyectos actuales.

Gracias al editor WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes), los usuarios pueden trabajar fácilmente en documentos en tiempo real. GatherContent también ofrece varias plantillas que pueden reducir el tiempo dedicado a crear todo tipo de documentos para proyectos.

Puede asignar la tarea adecuada al equipo correspondiente mediante flujos de trabajo automatizados. Además, la plataforma ofrece un registro de auditoría de los cambios realizados en el contenido, esencialmente qué se ha cambiado, quién lo ha hecho y cuándo.

Recomendamos aprovechar el calendario de contenidos de GatherContent para organizar mejor las tareas en la misma página.

Las mejores funciones de GatherContent

Limitaciones de GatherContent

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7. Quip

Quip es una plataforma en línea compatible con dispositivos móviles y web que se centra principalmente en la colaboración entre equipos de ventas. Permite a los equipos crear, modificar y editar documentos y hojas de cálculo en grupo. La visibilidad centralizada permite a los comerciales colaborar en procesos como:

La forma en que se desarrolla la colaboración es bastante sencilla. Por cada documento u hoja de cálculo que crees, Quip añade un chat de equipo. ¿El resultado? Tú y tu equipo podéis mantener conversaciones específicas y alcanzar vuestros objetivos de comunicación más rápido que yendo y viniendo en las salas de chat generales tradicionales

Todos tus datos se almacenan en la nube (gestionada por Salesforce) y están totalmente encriptados. Tienes libertad para cambiar los controles de acceso de los usuarios.

Las mejores funciones de Quip

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8. Creately

Creately está diseñado para ser un hub central para gestionar personas y procesos. 🌷

Con Creately, los equipos pueden disfrutar de una colaboración tanto sincrónica como asincrónica. Gracias a funciones que facilitan la supervisión, como el seguimiento del ratón en tiempo real, las vistas previas de los cambios sincronizados y los hilos de comentarios, tu equipo podrá hacer las cosas más rápido que nunca.

Como software de pizarra digital, Creately permite a los usuarios llevar la creatividad al siguiente nivel. Además, te ofrece un buen número de plantillas para estructurar datos visuales y diagramas. Cuentan con un editor de arrastrar y soltar con figuras predefinidas y personalizadas que se pueden utilizar para crear el diagrama deseado de forma eficiente.

Los administradores pueden decidir la cantidad de datos a los que puede acceder cada usuario del entorno de trabajo.

Las mejores funciones de Creately

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9. Conceptboard

Conceptboard es otro software de entorno de trabajo digital centrado en diseños y prototipos. Permite a los equipos intercambiar ideas, colaborar en proyectos y probar prototipos. Gracias a las pizarras infinitas con punteros en directo, puedes ver fácilmente quién está realizando una edición específica

Los líderes de equipo pueden hacer que la colaboración en equipo sea transparente organizando pizarras, concediendo y revocando el acceso a los usuarios y gestionando versiones anteriores.

Los usuarios pueden aprovechar las notas adhesivas y los comentarios para dejar sugerencias a los diseñadores. Siempre que tengas conexión a internet, puedes utilizar esta herramienta en varios dispositivos y relajarte, ya que todos los datos de tus pizarras se guardan automáticamente.

Por cada espacio de pizarra que compartas, se te proporcionará un enlace protegido con contraseña. Subir o descargar archivos es muy fácil gracias a la capacidad de Conceptboard para importar y exportar múltiples formatos de archivo.

Las mejores funciones de Conceptboard

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10. Notion

¡Notion no necesita presentación! Como plataforma colaborativa, ayuda a los equipos a visualizar varios proyectos a la vez. Diseñado para ayudar a organizar proyectos, wikis y documentos, Notion hace un gran trabajo ayudando a los gerentes a obtener una vista completa de las tareas con gráficos de Gantt personalizados y tableros Kanban.

Los equipos pueden colaborar fácilmente en tiempo real en el mismo documento o wiki mediante rápidos movimientos de arrastrar y soltar. Las personas etiquetadas en los comentarios reciben notificaciones por correo electrónico para mantenerse alertas. Las tareas se pueden dividir en tarjetas dentro de bases de datos donde los miembros pueden usar el comando «/» para añadir cualquier tabla, lista, alternar, título o llamada.

Una de las funciones más destacadas de Notion es su complemento de IA. Organiza tus bases de datos y documentos en información clara y práctica con la que puedes interactuar en formato de preguntas y respuestas

Las mejores funciones de Notion

Limitaciones de Notion

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Fortalezca su equipo con ClickUp: ¡la mejor alternativa a Microsoft Loop!

Todas las alternativas mencionadas anteriormente son ideales para una gran variedad de equipos, como desarrolladores ágiles, diseñadores, escritores o incluso gerentes.

Pero si aún tienes dudas, prueba ClickUp. Como plataforma de uso gratuito, incluye un conjunto de funciones únicas diseñadas para eliminar los obstáculos a la colaboración, lo que garantiza que tu equipo esté siempre informado, bien conectado y listo para afrontar cualquier reto. ✌️