las 10 mejores alternativas a Microsoft Loop que facilitan la colaboración

Microsoft Loop es como tu cafetería de confianza. ☕

Simplemente reúnete con todos tus amigos y podréis trabajar juntos mientras tomáis una bebida con cafeína. Aunque Microsoft Loop no puede ofrecerte bebidas ni comida, ¡te ayuda a colaborar virtualmente con tus compañeros!

Con una interfaz de usuario sencilla, la plataforma ayuda tanto a estudiantes como a empresas a colaborar simultáneamente en el mismo proyecto. ¡Pero no es la única solución que existe! Es importante ser exigente y probar otras herramientas, igual que probarías varias cafeterías antes de encontrar tu lugar favorito.

Para facilitarte el proceso de toma de decisiones, hemos elaborado una lista con las 10 mejores alternativas a Microsoft Loop que han redefinido la logística de la colaboración del equipo.

¿Qué es Microsoft Loop?

Microsoft Loop es una plataforma que facilita la colaboración en tiempo real y el uso compartido de información con varias personas bajo un mismo techo.

Creada para evitar tener que alternar entre otras aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint Presentation, esta herramienta te ayuda a crear entornos de trabajo para idear, comentar y trabajar juntos en el mismo proyecto.

De hecho, también puede simplificar la ideación con su IA Copilot. Solo tiene que escribir una pregunta y el asistente de IA le ayudará con respuestas que le darán un pequeño impulso a su jornada laboral.

Además, la barra de búsqueda de la plataforma te permite encontrar plantillas basadas en palabras clave específicas, como «esquema de campaña de marketing». Asimismo, puedes trabajar fácilmente en varios proyectos con sus herramientas de gestión de proyectos y productividad.

En general, Microsoft Loop sirve como entorno de trabajo colaborativo (parecido a Notion), pero sus funciones no son para todo el mundo. Algunos usuarios piensan que tiene funciones similares a las de otros competidores y creen que no ofrece nada tan único que les haga cambiar.

¿Qué debe buscar en una alternativa a Microsoft Loop?

Ten en cuenta estas funciones como referencia a la hora de elegir tu alternativa a Microsoft Loop:

Las 10 mejores alternativas a Microsoft Loop para impulsar la colaboración en equipo

Basándonos en las funciones mencionadas anteriormente, hemos elaborado una lista de 10 alternativas a Microsoft Loop que puedes empezar a utilizar de inmediato. ¡Revisa las funciones, ventajas y desventajas de cada opción para tomar la mejor decisión! ❤️

1. ClickUp

¡No se puede hablar de colaboración moderna sin hacer una mención a ClickUp! Creado para equipos dinámicos que dependen del trabajo en equipo en tiempo real, ClickUp ofrece todas las herramientas de colaboración para la gestión de proyectos en un solo lugar. ⭐

¡Empezar es tan fácil como navegar por Internet! Solo tienes que hacer clic en tu avatar del entorno de trabajo y seleccionar + Nuevo entorno de trabajo. Los entornos de trabajo se encuentran en la parte superior de la jerarquía de proyectos de ClickUp y, a partir de ahí, puedes dividirlos en espacios, carpetas, listas y mucho más.

¿Necesitas una solución optimizada para la edición, el almacenamiento y la gestión de documentos? Si es así, ¡ClickUp Docs es tu mejor aliado! Puedes crear documentos con páginas anidadas y etiquetas rastreables, y editarlos simultáneamente con tus colaboradores.

De hecho, con la detección de colaboración en tiempo real de ClickUp, los usuarios pueden ver cuándo otros miembros están escribiendo y realizando edición juntos, ¡por lo que no hay duplicación de esfuerzos!

¿Hemos mencionado la opción de utilizar ClickUp AI para escribir y realizar la edición de textos de manera fácil? El asistente de IA nativo de la plataforma incluye más de 100 indicaciones específicas para cada rol con las que completar tareas como:

Colaborar con equipos remotos y distribuidos es muy fácil gracias a la vista ClickUp Chat, que permite el uso compartido internamente de las últimas actualizaciones, solicitudes, enlaces y comentarios.

A los equipos multidepartamentales les encantará la plantilla de proyectos multifuncionales de ClickUp para gestionar las dependencias de las tareas, el progreso y la comunicación sin fricciones.

Supongamos que quieres hacer una lluvia de ideas con tu equipo. Solo tienes que iniciar ClickUp Whiteboards en tu entorno de trabajo, invitar a las personas y poner en marcha vuestra inteligencia colectiva. El lienzo cuenta con una función de arrastrar y soltar para ayudar a tu equipo a añadir contexto a los debates con tareas, archivos, documentos y otros componentes.

Las mejores funciones de ClickUp

Limitaciones de ClickUp

Precios de ClickUp

*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y reseñas de ClickUp

2. Confluence

Confluence es una popular herramienta basada en la web que permite el uso compartido de conocimientos y la colaboración. Cree páginas dinámicas en la plataforma y ofrezca a su equipo un lugar para crear y colaborar en cualquier proyecto.

Su página de actividad le permite estar al tanto de todos los proyectos actuales y realizar el seguimiento de su progreso. Aquí, incluso puede etiquetar a otros miembros y enviarles alertas con cualquier sugerencia.

Mediante los ajustes de permisos, los administradores pueden restringir el acceso de los usuarios a contenidos específicos. Otra ventaja que le encantará es la amplia gama de plantillas disponibles. Con una biblioteca de más de 70 plantillas en más de 10 categorías, podrá empezar a planificar proyectos y documentar actividades al instante.

Las mejores funciones de Confluence

Limitaciones de Confluence

Precios de Confluence

*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.

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3. Basecamp

Basecamp permite a los usuarios crear un espacio de trabajo virtual y organizar presentaciones y proyectos en grupo con facilidad. Cada espacio cuenta con numerosas herramientas que pueden ayudar a los equipos a colaborar de múltiples maneras, como el uso compartido de listas de tareas pendientes, calendarios, archivos y recordatorios de reuniones.

Basecamp ofrece una vista completa de todas las reuniones, documentos y listas de control en un solo panel. En la página principal del proyecto, puedes encontrar actualizaciones sobre las actividades recientes junto con los nombres de los miembros que han realizado esos cambios.

Si buscas herramientas de mejora continua, te encantarán los tableros Kanban de Basecamp. Son ideales para establecer flujos de trabajo orientados a procesos que requieren una optimización constante.

Las mejores funciones de Basecamp

Limitaciones de Basecamp

Precios de Basecamp

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4. Asana

¿Busca algo que le ayude a gestionar con confianza sus proyectos personales y empresariales? ¡Asana le respalda! La principal función de esta herramienta es ayudar a las empresas a visualizar el progreso de cada proyecto y evaluar cualquier riesgo potencial desde el principio.

Para un flujo de trabajo más fluido y rápido, los gerentes pueden utilizar configuraciones para recibir indicaciones cuando una tarea está completada y necesita su aprobación. También tienen la opción de crear cronogramas, hitos y tableros y ver si cada departamento está realizando su trabajo a tiempo.

Al ser una herramienta de gestión de proyectos completa, permite realizar el seguimiento de los proyectos en tiempo real y estar atento a los retrasos. Una de sus interesantes funciones de soporte es la posibilidad de crear informes de las tareas mensuales incompletas de cada departamento.

Las mejores funciones de Asana

Limitaciones de Asana

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5. Figma

A través de Figma, los equipos de diseño pueden ejecutar sus ideas creativas utilizando funciones y herramientas avanzadas. Mejore el trabajo en equipo con este software de colaboración visual que le permite crear, realizar el uso compartido de diseños y probarlos para el sitio web de su empresa con visibilidad integral del equipo.

La plataforma se ha creado para facilitar el proceso de diseño: Figma ofrece edición conjunta en tiempo real junto con un modo de observación que le ayuda a tener vista de las pantallas de sus diseñadores y proporcionar comentarios. Los usuarios pueden ofrecer sugerencias de mejora dentro del propio diseño o prototipo.

Mediante controles de permisos, los administradores otorgan a los usuarios la autoridad para dejar comentarios, realizar edición y tener vista. Para aquellos que buscan opciones de control de versiones, pueden realizar un seguimiento fácil de cualquier cambio que realice un usuario.

La biblioteca de recursos compartidos de Figma te ayuda a estandarizar los componentes en todos tus proyectos de diseño.

Bonus: ¡Aquí tienes algunas alternativas a Figma que puedes consultar!

Las mejores funciones de Figma

Limitaciones de Figma

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6. GatherContent

GatherContent resuelve un problema común al que se enfrentan muchos equipos empresariales: la estructuración del contenido. Te ayuda a pasar de tener docenas de canales y archivos de documentos a una herramienta sencilla en la que todos los miembros de tu empresa pueden ver todos los proyectos actuales.

Gracias al editor WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes), los usuarios pueden trabajar fácilmente en documentos en tiempo real. GatherContent también ofrece varias plantillas que pueden reducir el tiempo dedicado a crear todo tipo de documentos de proyectos.

Puede asignar la tarea adecuada al equipo correspondiente mediante flujos de trabajo automatizados. Además, la plataforma ofrece un registro de auditoría de los cambios realizados en el contenido, es decir, qué se ha cambiado, quién lo ha hecho y cuándo.

Te recomendamos que aproveches el calendario de contenido de GatherContent para organizar mejor las tareas en la misma página.

Las mejores funciones de GatherContent

Límites de GatherContent

Precios de GatherContent

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7. Quip

Quip es una plataforma en línea compatible con dispositivos móviles y web que se centra principalmente en la colaboración entre equipos de ventas. Permite a los equipos crear, modificar y realizar la edición de documentos y hojas de cálculo de forma conjunta. La visibilidad centralizada permite a los comerciales colaborar en procesos como:

La forma en que se desarrolla la colaboración es bastante sencilla. Por cada documento u hoja de cálculo que crees, Quip añade un chat de equipo. ¿El resultado? Tú y tu equipo podéis mantener conversaciones específicas y alcanzar vuestras metas de comunicación más rápidamente que chateando en las salas de chat generales tradicionales.

Todos sus datos se almacenan en la nube (gestionada por Salesforce) y están totalmente encriptados. Tiene la libertad de cambiar los controles de acceso de los usuarios.

Las mejores funciones de Quip

Limitaciones de Quip

Precios de Quip

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8. Creately

Creately está diseñado para ser un hub central para la gestión de personas y procesos. 🌷

Con Creately, los equipos pueden disfrutar de una colaboración tanto sincrónica como asincrónica. Gracias a funciones que facilitan la supervisión, como el seguimiento del ratón en tiempo real, las vistas previas de los cambios sincronizados y los hilos de discusión con comentarios, su equipo podrá realizar las tareas más rápido que nunca.

Como software de pizarra digital, Creately permite a los usuarios llevar la creatividad al siguiente nivel. Además, te ofrece un buen número de plantillas para estructurar datos visuales y diagramas. Cuenta con un editor de arrastrar y soltar con figuras predefinidas y personalizadas que se pueden utilizar para crear el diagrama deseado de forma eficiente.

Los administradores pueden decidir la cantidad de datos a los que puede acceder cada usuario del entorno de trabajo.

Las mejores funciones de Creately

Limitaciones de Creately

Precios de Creately

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9. Conceptboard

Conceptboard es otro software de entorno de trabajo digital centrado en diseños y prototipos. Permite a los equipos intercambiar ideas, colaborar en proyectos y probar prototipos. Gracias a las pizarras infinitas con punteros en vivo, puedes ver fácilmente quién está realizando una edición específica.

Los líderes de equipo pueden hacer que la colaboración del equipo sea transparente organizando pizarras, concediendo y revocando el acceso a los usuarios y gestionando versiones anteriores.

Los usuarios pueden aprovechar las notas adhesivas y los comentarios para dejar cualquier sugerencia a los diseñadores. Siempre que tengas una conexión a internet, puedes utilizar esta herramienta en varios dispositivos y relajarte, ya que todos los datos de tus pizarras se guardan automáticamente.

Por cada espacio de pizarra que utilices de forma compartida, se te proporcionará un enlace protegido con contraseña. Subir o descargar archivos es muy sencillo gracias a la capacidad de Conceptboard para importar y exportar múltiples formatos de archivo.

Las mejores funciones de Conceptboard

Limitaciones de Conceptboard

Precios de Conceptboard

*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y reseñas de Conceptboard

10. Notion

¡Notion no necesita presentación! Como plataforma colaborativa, ayuda a los equipos a visualizar varios proyectos a la vez. Diseñada para ayudar a organizar proyectos, wikis y documentos, Notion hace un gran trabajo ayudando a los gerentes a obtener una visión completa de las tareas con diagramas de Gantt y tableros Kanban personalizados.

Los equipos pueden colaborar fácilmente en tiempo real en el mismo documento o wiki mediante rápidos movimientos de arrastrar y soltar. Las personas etiquetadas en los comentarios reciben notificaciones por correo electrónico para mantenerse alertas. Las tareas se pueden dividir en tarjetas dentro de bases de datos, donde los miembros pueden utilizar el comando «/» para añadir cualquier tabla, lista, conmutador, título o llamada.

Una de las funciones más destacadas de Notion es su complemento de IA. Organiza tus bases de datos y documentos en información clara y útil con la que puedes interactuar en formato de preguntas y respuestas.

Las mejores funciones de Notion

Limitaciones de Notion

Precios de Notion

*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y reseñas de Notion

Fortalece tu equipo con ClickUp: ¡la mejor alternativa a Microsoft Loop!

Todas las alternativas mencionadas anteriormente son ideales para una gran variedad de equipos, como desarrolladores ágiles, diseñadores, escritores o incluso gerentes.

Pero si aún tienes dudas, prueba ClickUp. Como plataforma gratuita, cuenta con un conjunto de funciones únicas diseñadas para eliminar los obstáculos a la colaboración, lo que garantiza que tu equipo esté siempre informado, bien conectado y listo para afrontar cualquier reto. ✌️