Los gráficos de carriles son gráficos de actividades que representan procesos de trabajo interfuncionales como carriles en una piscina. Ayudan a los gerentes a trazar las actividades organizativas en carriles horizontales o verticales, lo que añade secuencia y claridad a los procesos.
Consideremos lo siguiente: X le pide a Y que recopile datos para presentarlos en la próxima reunión de las partes interesadas, pero Y no tiene claro a quién debe informar, qué canal de aprobación debe seguir y qué formato de elaboración de informes debe utilizar.
Un diagrama de carriles visualiza toda esta transacción en un organigrama en el que X ha asignado a Y la tarea de presentar los datos en un formato de gráfico de líneas, someterlos a la revisión de Z y solo elaborar informes para X una vez que Z los haya aprobado. 🧑💼
Idear y crear un gráfico de carriles funcional puede resultar complicado y llevar mucho tiempo, por lo que los gestores expertos confían en el software de diagramas de carriles para facilitar el trabajo. Hoy repasaremos las 10 mejores herramientas de diagramación para crear gráficos de carriles y analizaremos sus funciones, estructuras de precios y valor general.
¿Qué es un software de diagramas de carriles?
Los diagramas de carriles son muy parecidos a los icebergs: sencillos por delante, pero complicados por detrás. 🧊
Son sencillos para los usuarios, pero a quienes crean los diagramas les suele resultar difícil manejar datos organizativos dispersos y trazar flujos de trabajo, y ahí es donde resulta útil una herramienta de diagramación.
Un software de diagramas de carriles le permite diseñar un proceso o un diagrama de flujo de carriles desde cero. Por lo general, ofrece una biblioteca de recursos que le ayuda a añadir figuras de carriles y colocar rótulos según la posición en la que se utilizan. Algunas figuras y símbolos estándar son:
| Elemento del diagrama | Renderizado a través de |
| Puntos de inicio y finalización (un flujo) | Rectángulo con esquinas redondeadas |
| Decisión | Diamante/Rombo |
| Actividad | Rectángulo |
| Proceso de entrada o salida | Paralelogramo |
| Proceso de documentación | Rectángulo con una línea ondulada |
La mayoría de las herramientas de software de carriles le permiten editar o actualizar procesos sin esfuerzo, lo que facilita la comunicación y la implementación de cambios en el flujo de trabajo. Lo ideal sería que también tuvieran compatibilidad con personalizaciones en términos de color y estilo para alinearse con su marca.
¿Qué caracteriza a un buen software de diagramas de carriles?
Veamos los factores que diferencian al software de diagramas de carriles de calidad de las plataformas de diagramas de flujo prefabricadas:
- Facilidad de uso: busque un software con una función sencilla de arrastrar y soltar, que le permita mover figuras fácilmente y crear diagramas de aspecto profesional con el mínimo esfuerzo.
- Biblioteca de recursos: La herramienta debe contar con una amplia colección de recursos, como figuras y conectores, para crear bonitos gráficos de carriles.
- Plantillas: debe ofrecer plantillas predefinidas de diagramas de actividades o carriles que ayuden a su equipo a ahorrar tiempo en el diseño de flujos de procesos.
- Colaboración en tiempo real: busque una plataforma que tenga compatibilidad con el trabajo colaborativo. Busque herramientas de creación de tareas, como pizarras digitales y mapas mentales, que permitan a varios usuarios tener un uso compartido del mismo lienzo y realizar la edición sin problemas.
- Integraciones: disponer de un amplio intervalo de aplicaciones y software que se integran con su herramienta de diagramas de carriles facilita el intercambio rápido de datos entre plataformas.
- Precio: una herramienta sólida para crear diagramas de carriles debe tener, como mínimo, un precio similar al precio medio (si no inferior) para el conjunto de funciones que desee.
Los 10 mejores programas de diagramas de carriles para planear tareas colaborativas
Ahora que ya hemos cubierto los aspectos básicos, exploremos las 10 mejores herramientas de diagramas de carriles que puedes considerar. ¡Nuestras minireseñas te ayudarán a dar con la solución ideal! ❣️
1. ClickUp
La herramienta número uno de nuestra lista es ClickUp, una herramienta líder en gestión de proyectos que te ayuda a crear diagramas de carriles de nivel profesional a través de ClickUp Pizarra o mapas mentales. 💗
La pizarra infinita de la plataforma tiene compatibilidad con todo tipo de actividades de lluvia de ideas, mapeo de actividades y diagramación de flujos. Ya sea que trabaje en un diagrama de carriles simple o complejo, ¡tiene el kit de herramientas para crear flujos de trabajo cohesionados en minutos!
¡Dé rienda suelta a su creatividad con la amplia biblioteca de recursos de ClickUp! Encuentre cualquier figura o símbolo que necesite para asignar roles y departamentos, dibujar flujos de aprobación y asignar puntos de intercambio de datos en su diagrama de carriles. ¡Aquí tiene una guía detallada para mostrarle cómo funciona!
¿Trabaja solo? ¡No hay problema! La completa barra de herramientas de edición de Pizarra puede ayudarle a hacer el trabajo de cinco personas él solo. 💪
Si está colaborando en la interacción de procesos con los jefes de departamento, ¡sigue siendo igual de fácil! Solo tiene que invitarlos a trabajar con usted en el lienzo: todos pueden realizar ediciones en tiempo real, ya sea colocando figuras, añadiendo texto o moviendo conectores, gracias a una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.
ClickUp Mapas Mentales es otra herramienta completa que le ayudará a desenredar flujos de trabajo complejos. Es perfecta para gestionar múltiples entornos de trabajo con flujos de trabajo preexistentes: conecte tareas de ClickUp en su mapa mental, realice la edición de las dependencias y ajuste su proceso empresarial en un santiamén.
¿No te apetece empezar desde cero? Con la plantilla de diagrama de flujo de ClickUp y sus figuras y conectores preestablecidos, la estructura de entrega de tu proyecto multidepartamental estará lista en un abrir y cerrar de ojos.
Le recomendamos que explore Docs en ClickUp para crear esquemas detallados para su diagrama de flujo. Una vez que su diagrama de carriles esté listo, revíselo y actualícelo utilizando herramientas como ClickUp Kanban Board o la vista Carga de trabajo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Pizarras y mapas mentales interactivos y fáciles de usar para colaborar y detallar procesos complejos.
- Función integrada para chatear y dejar comentarios en debates.
- Amplia biblioteca de recursos para diseñar flujos de procesos con el fin de crear diagramas de carriles o diagramas de flujo multifuncionales.
- Plantillas de carriles de trabajo gratuitas para ahorrar tiempo.
- Más de 15 vistas diferentes para visualizar los procesos.
- Funcionalidad fácil de usar de arrastrar y soltar y etiquetado sencillo para asignar tareas directamente en pizarras y mapas mentales.
- Función de revisión para que los diagramas se aprueben rápidamente.
- Actualizaciones y exportaciones de diagramas sin problemas.
- Se integra con más de 1000 plataformas, como Slack, Google Drive, etc.
- Permite añadir notas adhesivas a los diagramas para proporcionar contexto adicional.
- Se pueden añadir todo tipo de archivos multimedia a los diagramas de flujo.
- Compatible con la gestión de tareas de proyectos y departamentos.
- Disponible en todos los dispositivos (incluidos Mac, Linux, Windows, iOS y Android).
Limitaciones de ClickUp
- Es más fácil crear diagramas de carriles en la versión de escritorio de ClickUp que en la versión móvil.
- El plan Free solo permite utilizar tres pizarras blancas a la vez.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
📮ClickUp Insight: ¿Crees que tu lista de tareas pendientes funciona? Piénsalo de nuevo. Nuestra encuesta muestra que el 76 % de los profesionales utilizan su propio sistema de priorización para la gestión de tareas. Sin embargo, investigaciones recientes confirman que el 65 % de los trabajadores tienden a centrarse en tareas fáciles en lugar de en tareas de alto valor sin una priorización eficaz. Las prioridades de tareas de ClickUp transforman la forma en que visualizas y abordas proyectos complejos, destacando fácilmente las tareas críticas. Con los flujos de trabajo impulsados por IA y los indicadores de prioridad personalizados de ClickUp, siempre sabrás qué abordar primero.
2. Lucidchart
Lucidchart es un software de diagramas de flujo basado en la nube que ofrece capacidades organizativas, como la visualización de procesos y sistemas a través de diagramas nítidos. Para dibujar un diagrama de carriles, solo tienes que iniciar un nuevo diagrama y añadir las figuras de flujo de procesos para diseñar cómo se interconectan las tareas.
Una vez terminado, Lucidchart te ayuda a etiquetar a todos los compañeros de equipo asociados directamente en un flujo de trabajo mediante representaciones visuales. Su editor de arrastrar y soltar te ayuda a realizar cualquier edición rápida de última hora que necesites y a cambiar los esquemas de color, las figuras y los conectores de tu plantilla o diagrama de carriles. 🎨
Además de ofrecer una interfaz fácil de usar, Lucidchart cuenta con distintas plantillas de diagramas de carriles para crear organigramas, diagramas de relaciones entre entidades (ER) y otros diagramas de flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Lucidchart
- La interfaz de arrastrar y soltar facilita la creación de diagramas de carriles.
- Editor con chat integrado
- Numerosas plantillas entre las que elegir.
- Más de 50 integraciones (incluidos Microsoft Teams y Google Workspace).
- Compatible con Visio.
Limitaciones de Lucidchart
- Puede resultar complicado importar datos o realizar la edición sin conexión.
- Navegar por la biblioteca de imágenes puede resultar engorroso.
Precios de Lucidchart
- Plan Free: 0 $
- Individual: 11,93 $
- Equipo: A partir de 13,50 $ por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Lucidchart
- G2: 4,5/5 (más de 4700 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1900 opiniones)
3. Carriles
Swimlanes. io es una herramienta web dedicada a la creación de diagramas de carriles. Tiene un formato sencillo para producir y realizar el uso compartido de diagramas de secuencia. En lugar de bibliotecas de recursos enriquecidas o personalizaciones de figuras, obtienes un código de sintaxis simple para crear un diagrama de flujo básico. Los diagramas se renderizan directamente en el navegador web.
Esta plataforma ofrece seguridad al dar la opción de proteger con contraseña cualquier diagrama o compartirlo a través de un enlace. Gracias a su navegación sencilla, puede incrustar los diagramas creados en una página web o exportarlos como imágenes descargables.
Para utilizar la plataforma, debe registrarse con su cuenta de Google o GitHub.
Las mejores funciones de los carriles
- Herramienta fácil de usar solo con carriles.
- Los diagramas pueden ser públicos, privados o protegidos con contraseña.
- Permite ediciones a pantalla completa.
- Tiene soporte para descargar archivos de imagen o PDF.
Limitaciones de los carriles
- Puede resultar complicado de manejar para usuarios sin conocimientos técnicos.
- Sin funciones de colaboración en tiempo real.
Precios de carriles
- Free
Valoraciones y reseñas de carriles
- Aún no hay opiniones disponibles.
4. Visual Paradigm Online
Visual Paradigm (VP) Online es una herramienta de software de diagramación gratuita basada en navegador. La plataforma es similar a Lucidchart, con una interfaz fácil de navegar que incluye funciones de colaboración en equipo.
Comience a diseñar su diagrama de carriles mediante la edición de las figuras y símbolos disponibles para crear los flujos de trabajo deseados. Utilice la guía de alineación integrada para garantizar la posición precisa de cada figura y utilice el conector de arrastrar y soltar para establecer relaciones.
Con acceso a diagramas y figuras ilimitados, esta plataforma puede ser su opción preferida para el desarrollo ágil y los flujos de trabajo de reingeniería de procesos empresariales. Este entorno de trabajo basado en la nube ofrece integración con Microsoft Office, lo que le permite incrustar cualquier diagrama en documentos y presentaciones de Microsoft.
Las mejores funciones de Visual Paradigm Online
- Exportaciones con compatibilidad para PNG, SVG, PDF y más.
- Integración con Microsoft Office
- Herramienta de alineación integrada
- Uso gratuito disponible para usuarios no comerciales.
Limitaciones de Visual Paradigm Online
- No tiene compatibilidad para importaciones de archivos .vsd o .vsdm.
- No es muy fácil de usar para los usuarios en dispositivos móviles.
Precios de Visual Paradigm Online
- Plan gratis Forever.
- Starter: 4 $ al mes por usuario
- Avanzado: 9 $ al mes por usuario
- Combo: 15 $ al mes por usuario
*Todos los precios se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Visual Paradigm Online
- G2: 4,3/5 (más de 15 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 15 reseñas)
5. Businessmap
Businessmap, anteriormente conocido como Kanbanize, es una plataforma de mapeo empresarial diseñada para la optimización y visualización de flujos de trabajo. A través de su función Tablero de Kanban, los usuarios pueden crear carriles basados en Kanban que delimitan grupos dispersos de actividades en tarjetas de tareas más organizadas.
Los carriles de Businessmap suelen discurrir horizontalmente a través de secciones personalizables, como departamentos, prioridades, funciones o flujos de trabajo. Divida todas las tareas en tarjetas y clasifíquelas en una red de tableros interconectados para conectar con personas de toda la organización.
Divida cada flujo de trabajo en segmentos más pequeños para asignar cualquier tarea concreta. También puede combinar columnas y carriles para representar los matices dentro de los flujos de trabajo de su departamento.
Las mejores funciones de Businessmap
- Práctica herramienta de pizarra digital con fondos personalizables.
- Permite integraciones con más de 1000 aplicaciones, como Zapier.
- Las líneas y columnas se pueden combinar para mayor claridad.
- Escalable para equipos individuales o departamentos más grandes.
Limitaciones de Businessmap
- No hay plan Free.
- Puede resultar confuso, incluso para usuarios experimentados de tableros Kanban.
Precios de Businessmap
- Plan anual: desde 149 $ al mes.
- Plan mensual: desde 179 $ al mes.
*Todos los precios se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Businessmap
- G2: 3,8/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 130 opiniones)
6. Cronograma de oficina
Como su nombre indica, Office Timeline es un software centrado en funciones para crear cronogramas y hojas de ruta, que también cubren diagramas de carriles. Con un asistente de cronograma, la plataforma le permite empezar desde cero o utilizar plantillas personalizables al instante.
La plataforma está disponible como complemento de PowerPoint. Puede utilizarlo para crear programas o proyectos con carriles de varios niveles e incluso presentar rutas críticas. Añada subcarriles a los carriles existentes para desarrollar un flujo de procesos más detallado.
Para los proyectos que dependen de la planificación de calendarios, puede añadir hitos y visualizar las duraciones en un único diagrama para comprender los requisitos de programación. Esto le permite presentar a las partes interesadas el progreso de cada proyecto sin tener que cambiar constantemente de diapositiva.
Las mejores funciones de Office Cronograma
- Opción de añadir subcarriles a los carriles existentes.
- Posibilidad de añadir hitos y rutas críticas.
- Plantillas prediseñadas disponibles.
- Mejoras y actualizaciones ilimitadas y gratuitas del producto.
Limitaciones del cronograma de Office
- El complemento de MS Office y la aplicación web se cobran por separado.
- Puede resultar difícil implementar diseños complejos.
Precios de Cronograma de Office
- Escritorio Pro Edition: 149 $ al año por usuario.
- Edición Escritorio Pro+: 199 $ al año por usuario.
- Edición online para navegador: 149 $ al año por usuario.
Valoraciones y reseñas de Office Cronograma
- G2: 4,3/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 30 reseñas)
7. Microsoft Visio
Microsoft Visio es una herramienta muy popular para transformar ideas complejas en imágenes sencillas. Puede crear un diagrama de flujo eligiendo cualquiera de las plantillas, diagramas iniciales y plantillas disponibles y personalizarlo a su gusto con más de 1000 figuras, símbolos y otros recursos.
Invite a los miembros de su equipo a colaborar en su gráfico de carriles en tiempo real y realice el uso compartido directo con otros departamentos en Microsoft Teams. Siempre puede personalizar el aspecto estilístico de los elementos visuales para la presentación.
Si eres fan de la barra de herramientas de Microsoft Word, entonces te va a encantar. Visio tiene la misma pestaña clásica de color azul en la parte superior, que muestra todas las opciones para la edición de tus figuras y el trabajo simultáneo con tu equipo. 🧑🤝🧑
Las mejores funciones de Microsoft Visio
- Compatible con equipos multifuncionales.
- Funciona bien con Microsoft Teams.
- Fácil integración con herramientas internas como Word, Excel y PowerPoint.
- Plantillas y patrones para crear diagramas de flujo de calidad profesional con elementos esenciales.
Limitaciones de Microsoft Visio
- Los usuarios de MacOS pueden encontrarlo restrictivo (ya que la aplicación de escritorio es exclusiva para Windows).
- Es posible que a las empresas más pequeñas no les guste su estructura de costes.
Precios de Microsoft Visio
Plan de suscripción:
- Visio Plan 1: 5 $ al mes por usuario
- Visio Plan 2: 15 $ al mes por usuario
Plan único:
- Visio Standard 2021: 309,99 $.
- Visio Professional 2021: 579,99 $.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Visio
- G2: 4,2/5 (más de 650 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
8. Creately
Creately es una plataforma colaborativa basada en SaaS que le permite diseñar fácilmente mapas y gráficos de procesos . Por supuesto, ¡los diagramas de carriles también forman parte de ello! 🎉
La plataforma cuenta con una pizarra de espacio infinito, ideal para gestionar múltiples carriles bajo un mismo techo. Además, Creately le ofrece tres carriles listos para usar que puede arrastrar y cambiar de tamaño. La barra de herramientas de la izquierda contiene las figuras necesarias para añadir a los tres carriles.
Una vez añadido, solo tienes que desplazarte a cualquier lado de la figura para seguir creando flujos de trabajo en el mismo diagrama y dirección. Después de la edición, embellece el resultado añadiendo diferentes colores para las fuentes y las figuras. Los equipos también pueden invitar a otros miembros a trabajar en el mismo lienzo.
Las mejores funciones de Creately
- Accesibilidad mediante arrastrar y soltar.
- Amplia variedad de figuras y conectores.
- Carriles listos para usar
- Tiene compatibilidad con carriles horizontales y verticales con control de precisión.
- Utilice una plantilla de diagrama de flujo de carriles en su biblioteca de más de 1000 plantillas listas para usar.
Limitaciones de Creately
- Las empresas emergentes pueden encontrar el plan Business en el extremo superior de precios.
- La aplicación móvil podría ser más fácil de usar para los usuarios.
Precios de Creately
- Plan gratis
- Starter: 5 $ al mes por usuario
- Business: 89 $ al mes
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Creately
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 160 opiniones)
9. Gliffy
El siguiente es Gliffy, una aplicación HTML5 que se centra exclusivamente en permitir a los usuarios crear una gran variedad de diagramas. Los diagramas de carriles, uno de ellos, se pueden diseñar en una pizarra para principiantes con carriles horizontales/verticales preconstruidos. Puede ocultar estos carriles para obtener una presentación más optimizada. 🔎
Una vez que haya establecido los carriles principales, arrastre cualquier figura al lienzo, realice la edición del color y del tamaño, y defina su posición en el flujo de trabajo de su producto o servicio. Puede crear hasta 13 carriles a la vez.
Gliffy se integra a la perfección con Confluence, un popular entorno de trabajo para equipos que facilita el trabajo a distancia. Esto permite a los equipos de Confluence acceder directamente a las funciones de edición sin cambiar de plataforma.
Gliffy Las mejores funciones
- Funcionalidad intuitiva de arrastrar y soltar.
- Adecuado para equipos de Confluence.
- Hay disponibles varias plantillas y figuras prediseñadas.
- Permite a los usuarios añadir capas y ocultar carriles.
Limitaciones de Gliffy
- La interfaz de usuario podría ser más intuitiva.
- Opciones limitadas de exportación de archivos.
Precios de Gliffy
Plan profesional:
- De 1 a 9 usuarios: 8 $ por usuario/mes
- De 10 a 50 usuarios: 6 $ por usuario al mes.
Plan Enterprise:
- Póngase en contacto para solicitar un presupuesto.
*Todos los precios se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Gliffy
- G2: 4,4/5 (más de 200 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 70 opiniones)
10. SmartDraw
Terminamos nuestra lista con otra sólida herramienta de pizarra y diagramación: SmartDraw. Esta solución ideal para corporaciones está diseñada para procesos de lluvia de ideas y la creación de diagramas para todo tipo de escenarios, ya sea la planificación de plantas o los mapas de negocios.
Con SmartDraw, puede elegir entre una variedad de opciones de plantillas, incluidas plantillas de diagramas de carriles y gráficos de proyectos, o empezar desde cero.
En lo que respecta a la creación de diagramas, en general es bastante sencillo, ya que la herramienta le permite añadir figuras sobre la marcha haciendo clic en cualquier flecha direccional. En lugar de añadir un nuevo cuadro de texto, puede hacer doble clic y escribir lo que desee. Una vez completada, comparta, exporte o guarde su diagrama de carriles final.
Las mejores funciones de SmartDraw
- Interfaz fácil de usar.
- Se integra con diferentes aplicaciones, visualizadores y plataformas de almacenamiento.
- Permite el uso compartido de diagramas, su vista o comentarios.
- Exporta a plataformas como Google Drive y Dropbox.
Limitaciones de SmartDraw
- Algunos usuarios consideran que la lista limitada de símbolos de SmartDraw es restrictiva en comparación con otras plataformas.
- Solo permite mover una figura a la vez.
Precios de SmartDraw
- Individual: 9,95 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Equipo: 8,25 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Sitio: 2995 $ al año
Valoraciones y reseñas de SmartDraw
- G2: 4,6/5 (más de 230 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 110 opiniones)
¡La creación de diagramas va sobre ruedas con ClickUp!
Las herramientas de diagramas de carriles que hemos comentado simplifican los flujos de trabajo y ayudan a combatir la mala gestión, ya que ofrecen una imagen clara de quién está a cargo de qué. Los empleados también pueden aprovechar esta herramienta para transmitir ideas, realizar lluvias de ideas de forma proactiva y mejorar la productividad.
¿Le cuesta elegir su favorito? ¡Le recomendamos que pruebe ClickUp! No solo le permite crear diagramas de carriles de forma rápida y sencilla, sino que también impulsa su empresa con herramientas holísticas de gestión de tareas y rendimiento. 😊