Stellen Sie sich vor, Sie würden Software zur Steigerung der Produktivität an eine Milliarde Wissensarbeiter weltweit verkaufen. Nun fügen Sie noch völlig unterschiedliche Workflows, Tools und kulturelle Nuancen hinzu. Willkommen in unserem Arbeitsalltag bei ClickUp. 👀
Wir kämpfen nicht nur gegen verstreute Daten oder endlose E-Mail-Ketten – wir stehen vor der Herausforderung, einen Produktmanager in San Francisco anzusprechen, einen Designer in São Paulo zu inspirieren und einem Gründer in Berlin dabei zu helfen, ein Remote-Team wie am Schnürchen zu leiten.
Unsere Herausforderung? Nicht nur unsere Marke auszubauen, sondern echte, drängende Probleme für diese unterschiedlichen Zielgruppen zu lösen.
Wie sorgen wir dafür, dass unser Marketing genauso universell wirksam ist wie unser Produkt?
Man könnte meinen, die über 10.000 Martech-Lösungen auf dem Markt würden uns dabei helfen. Doch als unser Team von 2 auf über 20 weltweit verteilte Marketingmitarbeiter wuchs und sich unser Budget verdreifachte, stellten wir fest, dass mehr tools auch mehr Chaos bedeuteten.
Die meisten Marketing-Teams stehen vor ähnlichen Problemen: isolierte Kanäle, außer Kontrolle geratene Kampagnen und Fragezeichen beim ROI.
Genau deshalb haben wir ClickUp entwickelt. Entstanden aus unseren eigenen globalen Marketing-Herausforderungen, ist es unsere Antwort auf das allgemeine Bedürfnis nach einer einzigen zuverlässigen Informationsquelle. Und nein, wir predigen nicht nur Marketingeffizienz – wir leben sie auch.
Der Beweis?
Wir haben ClickUp mit kostenlosen, organisch gewonnenen Benutzern auf einen ARR von fast 20 Millionen US-Dollar hochgefahren. Das war vor vier Jahren. Und heute? Der Umsatz hat sich verzehnfacht, und wir helfen täglich mehr als 10 Millionen Benutzern – jede Woche! 💪
Das ist nicht nur Wachstum, das ist ein Marketing-Flywheel auf Steroiden.
Sind Sie bereit, Ihr eigenes Projekt zu erstellen?
Unsere Marketingexperten zeigen Ihnen, wie sie ClickUp nutzen, um organisiert zu bleiben, schnell voranzukommen und neue Wege zu gehen – in den Bereichen Inhalt, Social Media, bezahlte Werbung und darüber hinaus.
Lernen Sie ihre bevorzugten Features, Ansichten, Automatisierungen und Vorlagen hautnah kennen.
Denn gutes Marketing bedeutet nicht nur, mehr zu erledigen, sondern dafür zu sorgen, dass sich jeder Aufwand lohnt.
Möchten Sie die besten ClickUp-Ressourcen kennenlernen, mit denen Marketing-Teams mit weniger Aufwand mehr zu erledigen haben?
Wir haben unsere bevorzugten Vorlagen, Leitfäden und Tipps zur Nutzung unserer bevorzugten Features für Marketingkampagnen zusammengestellt, damit Ihre Kampagnen richtig glänzen.
Ja, ich möchte sie haben!
Alle Marketinginitiativen in einer Ansicht
Im Mittelpunkt unserer Marketingaktivitäten steht ein zentraler ClickUp-Workspace, der als Command-Center für alle unsere Teams und Kanäle dient.
Die Projekthierarchie von ClickUp sorgt für Ordnung und verschafft uns an einem Ort einen klaren Überblick über alle unsere Marketingaktivitäten.
Spaces für verschiedene Teams
Wir nutzen ClickUp-Spaces, um funktionale Teams zu organisieren. So bleiben Projekte fokussiert und es wird sichergestellt, dass jeder die relevantesten Informationen sieht. Das Marketingteam verfügt über einen eigenen Space, in dem alle unsere Kampagnen untergebracht sind.
Ordner und Listen für Kampagnen und Aufgaben
In jedem Space strukturieren wir unsere Kampagnen mithilfe einer Kombination aus Ordnern und Listen.
Ordner helfen uns dabei, verwandte Initiativen zu gruppieren, wie zum Beispiel alle Anstrengungen im Bereich des Content-Marketings oder alle Social-Media-Kampagnen.
In einer Liste werden dann die konkreten Aufgaben der Kampagne erfasst – von der Erstellung von Social-Media-Inhalten bis hin zur Erstellung von Landingpages. Diese verschachtelte Struktur sorgt für Ordnung und macht es super einfach, alles zu finden. 📂
ClickUp-Ziele: Marketingziele festlegen, nachverfolgen und erreichen
ClickUp-Ziele sind für unser Team ein echter Game-Changer. Wir legen für jede Kampagne oder jedes Projekt spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Ziele fest. Diese Ziele werden auf einzelne Aufgaben heruntergebrochen, sodass sichergestellt ist, dass alle an einem Strang ziehen und auf das große Ganze hinarbeiten.
Angesichts einer so riesigen Zielgruppe möchten wir sicherstellen, dass jede Kampagne ins Schwarze trifft!
Im Rahmen unserer übergeordneten Ziele nutzen wir die „Targets“ von ClickUp, um konkrete Metriken für den Erfolg zu definieren, wie beispielsweise die Steigerung der Website-Zugriffe oder die Generierung von Leads. Diese quantifizierbaren Einzelziele sorgen dafür, dass wir uns voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren, und bieten einen klaren, visuellen Maßstab, an dem wir unseren Fortschritt messen können.
Aber beim Erreichen von Zielen geht es bei ClickUp nicht nur um Zahlen – es geht darum, Meilensteine auf dem Weg dorthin zu feiern. Die Meilensteine von ClickUp helfen uns dabei, wichtige Erfolge innerhalb eines Projekts zu markieren, und sorgen dafür, dass wir motiviert und voller Energie bleiben, um schwierige Aufgaben zu erledigen und jeden Tag um 1 % zu wachsen. 🎯
Wie behalten wir die Übersicht und verlieren bei all dem Trubel nicht den Kopf?
ClickUp Ansichten zur Rettung!
Die Ansicht „Alles“ von ClickUp ist bei unserem Team sehr beliebt! Und sie hält, was sie verspricht. Sie bietet einen einzigen, konsolidierten Überblick über alle unsere Marketinginitiativen in Spaces, Ordnern und Listen. So können wir Hindernisse, Abhängigkeiten und Bereiche, die Aufmerksamkeit erfordern, schnell erkennen.
Und wenn wir uns die Details genauer ansehen müssen? Dann wählen wir eine der über 15 weiteren Ansichten von ClickUp aus:
- Die Listenansicht, um alle unsere Aufgaben und Ideen auf einen Blick zu sehen und alles zu katalogisieren – von Social-Media-Beiträgen bis hin zu Marketingkampagnen
- Die Gantt-Ansicht zur Koordination großer, teamübergreifender Projekte und Zeitleisten
- Die Ansichten „Workload“ und „Team-Ansicht“ zur Verwaltung von Teamressourcen und Arbeitskapazitäten
- Die Board-Ansicht zur Nachverfolgung von Workflows für Aufgaben und Ideen – von der Konzeption bis zur Umsetzung
- ClickUp-Mindmaps, um Beziehungen zwischen komplexen Konzepten (wie beispielsweise der SEO-Keyword-Recherche) darzustellen
…und vieles mehr.
Optimierung des Kampagnenmanagements durch einen integrierten Marketing-Hub
Die Hierarchie und die Ansichten von ClickUp lösen die meisten unserer organisatorischen Probleme. Aber was ist mit dem ständigen Ärger, verstreute Kampagnen-Assets aufspüren zu müssen? Dafür mehr als 10 Apps gleichzeitig zu nutzen, ist ein riesiger Zeitfresser.
Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung. Mit ClickUp befinden sich alle unsere Kampagnendetails – von Brainstorming-Notizen über kreative Inhalte bis hin zu den endgültigen Ergebnissen – an einem zentralen Speicherort.
Arianna Young, Leiterin des integrierten Marketings bei ClickUp, könnte darüber nicht glücklicher sein.
Unser Ansatz für integriertes Marketing geht über die bloße Abstimmung von Kampagnen auf die übergeordnete Strategie hinaus. Es geht darum, alle unsere Marketingfunktionen, -ressourcen und -prozesse in einer einzigen „Source of Truth“ zu vereinen, die sich nahtlos in unsere übrigen Systeme einbindet. ClickUp macht all dies einfach umsetzbar und ermöglicht den Austausch zwischen unseren Teams.
Unser Ansatz für integriertes Marketing geht über die bloße Abstimmung von Kampagnen auf die übergeordnete Strategie hinaus. Es geht darum, alle unsere Marketing-Funktionen, -Ressourcen und -Prozesse in einer einzigen „Source of Truth“ zu vereinen, die sich nahtlos in unsere übrigen Systeme einbindet. ClickUp macht all dies einfach umsetzbar und ermöglicht den Austausch zwischen unseren Teams.
So optimieren sie und ihr Team die Erstellung und Durchführung von Kampagnen mit ClickUp:
Schritt 1: Planung der Kampagne
Sie haben mithilfe von ClickUp-Whiteboards ein benutzerdefiniertes Whiteboard für das Kampagnendesign erstellt, um Brainstorming-Sitzungen zu vereinfachen.
Es handelt sich um einen kollaborativen Workspace, in dem wir Kampagnenideen, die Nutzerwege durch die einzelnen Phasen des Trichters, wichtige Meilensteine und die Zusammenhänge zwischen all diesen Elementen planen.
Schritt 2: Aufgaben planen
Sobald der Plan steht, gliedert das Team die komplexen Komponenten in überschaubare ClickUp-Aufgaben auf. Dabei nutzen sie Anker-Aufgaben für die Hauptsäulen der Kampagne und Nebenaufgaben für die unterstützenden Elemente. So wird sichergestellt, dass nichts unter den Tisch fällt.
Benutzerdefinierte Felder in ClickUp eignen sich hervorragend, um eine Ansicht über alle Aufgabendetails zu erhalten – wie Ziele, Mitarbeiter, Fälligkeitsdatum, die zugehörige Kampagne usw. –, während benutzerdefinierte Status jedem eine Echtzeit-Ansicht darüber geben, wie die einzelnen Aufgaben im Hinblick auf ihren Starttermin nachverfolgt werden.
Das Team nutzt außerdem die Tagging-Funktionen von ClickUp, um Aufgaben der jeweiligen Phase des Verkaufstrichters zuzuordnen und so sicherzustellen, dass die richtigen Botschaften in jedem Schritt mit den übergeordneten Kampagnenzielen übereinstimmen.
Schritt 3: Durchführung der Kampagne
Nachdem alle Aufgaben angelegt sind, wechselt das Team zur Kalender-Ansicht von ClickUp, um visuell die Nachverfolgung durchzuführen, wann jede Komponente live geht, und sicherzustellen, dass alle Botschaften und das Branding einheitlich bleiben.
Während des gesamten Prozesses sorgen Kommentarthreads, @Erwähnungen und die Chat-Funktionen von ClickUp für eine nahtlose teamübergreifende Zusammenarbeit.
Arianna und ihr Team haben sich freudig von Kontextwechseln, verstreutem Feedback und isolierter Arbeit verabschiedet!
Gemeinsame Verwaltung mehrerer Marketingkanäle, Funktionen und Teams
Nicht nur das integrierte Marketing-Team nutzt ClickUp, um das vielschichtige Monster namens Marketing zu bändigen.
Unser SEO-Team arbeitet direkt in der Plattform – es versendet und beantwortet seine E-Mails sogar direkt aus ClickUp heraus. Und unser Demand-Gen-Team sorgt mit einem sorgfältig ausgearbeiteten ClickUp-Workflow dafür, dass jede E-Mail-Kampagne wasserdicht ist.
So nutzt jede Marketingabteilung bei ClickUp ClickUp.
ClickUp für Außendienstmarketing und Veranstaltungsmanagement
Unser Field-Marketing-Team nutzt ClickUp zur Planung und Durchführung von Ereignissen jeder Größe – von kleinen Webinaren bis hin zu großen Konferenzen. Die Veranstaltungslogistik, die Teilnehmeranmeldung, die Nachbereitung und die Berichterstellung nach dem Ereignis laufen nahtlos in einem zentralen Workspace für Ereignisse ab.
Aber wir geben uns nicht damit zufrieden, einfach nur großartige Ereignisse durchzuführen. Eine unserer Kernphilosophien ist es, aus jeder Erfahrung zu lernen – durch gründliche Nachbesprechungen und Vorlagen für Erkenntnisse.
Die Vorlagen sorgen für einen Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung, indem sie Feedback erfassen, um wiederholte Fehler zu vermeiden.
Die Vorlagen sorgen für einen Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung, indem sie Feedback erfassen, um wiederholte Fehler zu vermeiden.
Diese Vorlagenerstellung ermöglicht es uns zudem, für das nächste Ereignis noch schneller zu iterieren und umzusetzen. Und dank spezieller Vorlagen für Ereignisse in ClickUp sind es nur wenige Klicks, um Erkenntnisse aus der Vergangenheit in zukünftige Erfolge umzuwandeln.
Das Team empfiehlt diesen anderen Event-Marketern die folgenden drei Top-Event-Vorlagen.
1. Die ClickUp-Vorlage für Beschreibungen von Ereignissen
Die ClickUp-Vorlage für Beschreibungen von Veranstaltungsprojekten ist unser Leitfaden für erfolgreiches Projektmanagement für Ereignisse.
Es unterteilt alle Phasen der Ereignisse in umsetzbare Schritte – von der Vorplanung bis hin zur Nachbereitung. Außerdem verfügt es über eine integrierte Funktion zur Zuweisung von Mitarbeitern und zur Terminverwaltung, um klare Zuständigkeiten und die termingerechte Ausführung jeder Aufgabe zu gewährleisten.
2. Die ClickUp-Vorlage für die Planung von Ereignissen
Brauchst du eine Checkliste für den Tag selbst, um die Nervosität bei der Planung zu überwinden? Wir brauchen sie oft.
Die ClickUp-Vorlage für die Veranstaltungsplanung ist unsere ultimative Checkliste für die Veranstaltungsplanung, die alles abdeckt – von Details zum Setup über Lieferantenlisten bis hin zu einer umfassenden Gästeliste. Wir können sie sogar noch weiter mit Unterseiten und leicht benutzerdefinierten Formaten individuell gestalten!
3. Die ClickUp-Vorlage für das Management von Ereignissen
Betrachten Sie die ClickUp-Vorlage für das Veranstaltungsmanagement als Sprungbrett zu einem stressfreien Erlebnis bei einem Ereignis.
Verwalten Sie mehrere Ereignisse gleichzeitig mit speziellen Listen, benutzerdefinierten Status und Workflow-Ansichten. Außerdem stehen Ihnen acht benutzerdefinierte Felder zum Filtern, Sortieren und Gruppieren von Aufgaben nach Budget-Elementen zur Verfügung, sodass Kostenüberschreitungen der Vergangenheit angehören.
ClickUp für das Demand-Generation-Management
E-Mail-Nurture-Kampagnen sind das Herzstück jeder Demand-Generation-Strategie. Doch ohne die richtigen Prozesse kann es zu einem Albtraum werden, alle Beteiligten in Bezug auf Botschaften, kreative Inhalte und den Rhythmus der Kampagnen auf einen Nenner zu bringen.
Lernen Sie den automatisierten E-Mail-QA-Prozess (Quality Assurance) von ClickUp kennen, den Libby Lienhoop, Leiterin des Segmentmarketings bei ClickUp, als „Kontrollmechanismus mit Prüfpfad in einem“ bezeichnet. *
So funktioniert es:
- Für die E-Mail-Qualitätssicherung werden eine ClickUp Aufgabe und ein E-Mail-Alias erstellt
- Die E-Mail wird an den E-Mail-Alias gesendet, und alle Beteiligten werden über einen Link zur Aufgabe eingeladen, um Feedback zu geben.
- Im Hintergrund wird die E-Mail an eine externe KI-API weitergeleitet, wo Rechtschreibprüfung, kontextbezogene Überprüfung und weitere Qualitätskontrollen durchgeführt werden.
- Das Marketing-Führungsteam wird in einem eigenen Slack-Kanal benachrichtigt, um auch die E-Mail zu prüfen
- Das gesamte Feedback fließt direkt in die ClickUp-Aufgabe ein, wodurch die Kommunikation zentralisiert, verstreute Infos vermieden und die Bearbeitungszeit für E-Mail-Kommunikation verkürzt wird.
Das ist nur eine der Methoden, mit denen wir unsere Arbeit als Marketingfachleute fehlersicher gestalten und vermeiden, dass wir „Hey, Sam!“ als Begrüßung an ALLE unsere Tausenden von Abonnenten verschicken. Rein hypothetisch. 😄
Außerdem verfügen wir über weitere praxiserprobte ClickUp-Features, damit unsere Demand-Generation-Maschine auf Hochtouren läuft:
- ClickUp-Abhängigkeiten: Anstatt manuell zu überprüfen, wann Hindernisse gelöscht sind, werden wir automatisch benachrichtigt, sobald wir wieder an einer Aufgabe weiterarbeiten können. Kein Herumtreiben mehr – Abhängigkeiten nehmen uns den ganzen Ärger ab.
- Versionskontrolle: Ob es sich um ein Dokument in Form eines E-Mail-Texts oder den Entwurf einer Landingpage handelt – ClickUp Docs führt ein lückenloses Protokoll aller Bearbeitungen, Überarbeitungen und Rückmeldungen und sorgt so für eine einzige zuverlässige Quelle für wichtige team- und unternehmensweite Dokumentationen.
- Aufgaben beobachten: Da viele Mitarbeiter projektübergreifend zusammenarbeiten, ermöglicht das „Beobachten“-Feature jedem, einen kontinuierlichen Strom von Updates zu relevanten Aufgaben zu abonnieren, ohne diese manuell suchen zu müssen 👀
Wir haben unseren Tech-Stack vereinfacht, indem wir unsere Marketing-Automatisierung, unser CRM, das Lead-Scoring und andere wichtige Tools zur Nachfragegenerierung in ClickUp integriert haben – und behalten dabei dennoch die umfassende Ansicht über jeden Lead, die Leistung von Nurture-Kampagnen und die Metriken zur Konversion.
Die grundlegende Arbeit, die richtigen Prozesse und Systeme in ClickUp einzurichten, ist wie das Spannen einer Schleuder. Mit der richtigen Spannung und dem richtigen Setup können Sie Ihre Einzelziele schneller und effizienter erreichen. Achten Sie jedoch darauf, sie nicht zu stark zu spannen, damit sie nicht reißt.
Die grundlegende Arbeit, die richtigen Prozesse und Systeme in ClickUp einzurichten, ist wie das Spannen einer Schleuder. Mit der richtigen Spannung und dem richtigen Setup können Sie Ihre Einzelziele schneller und effizienter erreichen. Achten Sie jedoch darauf, sie nicht zu stark zu spannen, damit sie nicht reißt.
ClickUp für das SEO-Management
Bei der Suchmaschinenoptimierung (SEO) geht es darum, Keywords und Rankings zu optimieren sowie Beziehungen aufzubauen, um unsere organischen Inhalte so vielen Menschen wie möglich zugänglich zu machen. Unser SEO-Team nutzt einige leistungsstarke ClickUp-Features, um immer einen Schritt voraus zu sein.
Jeremy Galante, SEO-Manager bei ClickUp, schwärmt immer wieder von der „Embed“-Ansicht von ClickUp, mit der er Daten aus Suchberichten, Keyword-Tools und vielem mehr direkt in seinen Workspace einbinden kann.
Er und Adele Payant (SEO-Spezialistin bei ClickUp) erstellen zudem regelmäßig Mindmaps, um komplexe Keyword-Strategien zu visualisieren und Ideen zu Themenclustern zum Inhalt zu sammeln.
Welche Features tragen maßgeblich dazu bei, dass sie in den Suchergebnissen stetig nach oben klettern?
- Die Tabellenansicht von ClickUp: Sie hilft dem Team dabei, alle Kontaktmaßnahmen zu verfolgen und die Beziehungen zu Medien und Linkbuilding-Partnern zu verwalten. Stellen Sie sich das als eine Art CRM für den SEO-Aufwand und verdiente Berichterstattung vor.
- E-Mails in ClickUp: Die Möglichkeit, E-Mails direkt aus ClickUp an Partner zu versenden, spart UNGLAUBLICH viel Zeit und verhindert unnötige Kontextwechsel, sodass sie stets über alle Backlink- und Partnerschaftsmöglichkeiten auf dem Laufenden sind.
- ClickUp-Automatisierungen : Adeles bevorzugtes Feature – Automatisierungen reduzieren den Bedarf an manuellen Aufgaben und stellen sicher, dass im SEO-Prozess nichts übersehen wird. So kann das Team Konsistenz gewährleisten, Fristen einhalten und Inhalte effizient optimieren.
Bei ClickUp erstellen wir eine Menge Inhalte, und in einem Umfeld mit hohem Content-Aufkommen sind ClickUp-Automatisierungen ein echter Game-Changer. Wir bleiben proaktiv, indem wir Automatisierungen so einstellen, dass sie Optimierungsaufgaben basierend auf dem Ranking einer Seite nach einem bestimmten Zeitraum nach der Veröffentlichung als Auslöser auslösen. Wenn das Ranking hinter unseren Erwartungen zurückbleibt – beispielsweise wenn die Seite nach 90 Tagen nicht auf Seite 1 rangiert –, wird automatisch eine Optimierungsaufgabe erstellt, die uns dazu auffordert, Maßnahmen zu ergreifen und die Leistung der Seite zu verbessern.
Bei ClickUp erstellen wir eine Menge Inhalte, und in einem Umfeld mit hohem Content-Aufkommen sind ClickUp-Automatisierungen ein echter Game-Changer. Wir bleiben proaktiv, indem wir Automatisierungen so einrichten, dass sie Optimierungsaufgaben basierend auf dem Ranking einer Seite nach einem bestimmten Zeitraum nach der Veröffentlichung als Auslöser auslösen. Wenn das Ranking hinter unseren Erwartungen zurückbleibt – beispielsweise wenn die Seite nach 90 Tagen nicht auf Seite 1 erscheint –, wird automatisch eine Optimierungsaufgabe erstellt, die uns dazu auffordert, Maßnahmen zu ergreifen und die Leistung der Seite zu verbessern.
ClickUp für das Social-Media-Management
Überraschung, Überraschung! Unsere Social-Media-Inhalte befinden sich in einer eigenen ClickUp-Liste.
Mal ganz ehrlich: Gibt es etwas Besseres als Benutzerdefinierte Felder, um die Botschaft, den Kanal, Datum und Uhrzeit, Medienlinks und vieles mehr jedes einzelnen Beitrags detailliert festzuhalten? Diese Ansicht aus der Vogelperspektive hilft uns dabei, unsere gesamte plattformübergreifende Social-Media-Strategie auf EINEM Bildschirm zu visualisieren. Das ist einfach unbezahlbar! 🤩
Die Integrationen von ClickUp erleichtern zudem die Überwachung von Markenerwähnungen, Stimmungsbild und Interaktion auf verschiedenen sozialen Plattformen – und das alles über unseren ClickUp-hub.
„Bei ClickUp sind meine drei wichtigsten Features für das tägliche Social-Media-Management Dashboards, die Kalender-Ansicht und Automatisierungen.
Dashboards bieten uns eine individuell anpassbare Übersicht über wichtige Metriken, die Kampagnenleistung und die Aktivitäten des Teams und helfen uns so, auf einen Blick datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Die Kalender-Ansicht ermöglicht es uns, unseren Inhalt-Plan zu visualisieren, Kampagnen effektiv zu planen und einen konsistenten Veröffentlichungsrhythmus beizubehalten.
Automatisierungen optimieren sich wiederholende Aufgaben wie die Zuweisung von Teammitgliedern oder die Aktualisierung von Statusmeldungen und verschaffen uns so mehr Zeit für kreative Strategien und Kundenbindung.
Diese Features steigern nicht nur die Effizienz meines Social-Media-Teams, sondern ermöglichen es mir auch, kreativ zu werden und die Nachverfolgung aller Social-Media-Aktivitäten reibungslos und einfach durchzuführen.
„Bei ClickUp sind meine drei wichtigsten Features für das tägliche Social-Media-Management Dashboards, die Kalender-Ansicht und Automatisierungen.
Dashboards bieten uns eine individuell anpassbare Übersicht über wichtige Metriken, die Kampagnenleistung und die Aktivitäten des Teams und helfen uns so, auf einen Blick datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Die Kalender-Ansicht ermöglicht es uns, unseren Plan für den Inhalt zu visualisieren, Kampagnen effektiv zu planen und einen konsistenten Veröffentlichungsrhythmus beizubehalten.
Automatisierungen optimieren sich wiederholende Aufgaben wie die Zuweisung von Teammitgliedern oder die Aktualisierung von Statusmeldungen und verschaffen uns so mehr Zeit für kreative Strategien und Kundenbindung.
Diese Features steigern nicht nur die Effizienz meines Social-Media-Teams, sondern ermöglichen es mir auch, kreativ zu werden und die Nachverfolgung aller Social-Media-Aktivitäten reibungslos und einfach durchzuführen.
Chris spricht auf seinem LinkedIn-Profil auch ganz offen über seine Begeisterung für ClickUp.
ClickUp für das Management bezahlter Medien
Von Werbekampagnen über Landingpages bis hin zur kreativen Produktion und Analyse – bezahlte Werbung besteht aus vielen verschiedenen Komponenten. ClickUp hilft unserem Team für bezahlte Medien dabei, alles unter einen Hut zu bringen:
- Mithilfe der ClickUp-Integrationen und der Einbettungsansicht können wir alle Daten und Analysen unserer Werbekampagnen aus Drittanbieter-Tools an einem zentralen Ort in ClickUp zusammenführen. Kein Umschalten mehr zwischen einem Dutzend verschiedener Plattformen!
- Vom Briefing bis zur Produktion umfasst ClickUp unseren gesamten Workflow zur Erstellung von Anzeigen. Anpassbare Ansichten und Aufgaben-Status geben uns vollständige Sichtbarkeit darüber, wo sich jedes Asset im Erstellungsprozess befindet – ein absolutes Muss, wenn Millionen von Dollar auf dem Spiel stehen!
Wir haben uns geschworen, umständliche, verstreute Tabellenkalkulationen hinter uns zu lassen und alle unsere bezahlten Kampagnen zu organisieren, indem wir sie in eine Tabellenansicht übertragen – jede mit eigenen Benutzerdefinierten Feldern für Links zur jeweiligen Werbeplattform, Datenblättern und vielem mehr.
Anschließend könnten wir noch tiefer in die Materie eintauchen, indem wir die Aufgabe für eine bestimmte Google- oder Facebook-Anzeige aufrufen, wobei jede Aufgabe ihre eigenen Unteraufgaben enthält, die für den Workflow dieser Anzeige relevant sind.
Das Beste daran ist, dass dank der Dashboards und Berichte von ClickUp der Einsatz mehrerer externer Tools für die Berichterstellung überflüssig wird. Außerdem können wir Berichte von Plattformen wie Google Tabellen direkt einbetten und uns detailliert mit den Metriken befassen.
ClickUp für das Produktmarketing
ClickUp ist unsere Schaltzentrale für die Markteinführung.
Alle unsere Materialien zur Vertriebsunterstützung befinden sich in einem eigenen Ordner, sodass die Vertriebsteams problemlos auf die neuesten Inhalte zugreifen können.
Doch ClickUp hilft uns nicht nur dabei, Ressourcen zu speichern, sondern ermöglicht es uns auch, jeden einzelnen Schritt unserer Produktmarketingstrategie in einem einheitlichen Launch-Playbook zu koordinieren.
Unsere Produkt-Marketing-Mitarbeiter nutzen die Ansichten der Tabellen, des Kalenders und des Boards, um jede Komponente – Produktankündigungen, unterstützende Webinare, neue Produkteinführungen und vieles mehr – sorgfältig zu planen und zu verfolgen.
Ein weiteres Top-Feature ist „Tasks in Multiple Lists“ (TIML). Erstellen Sie eine Aufgabe einmal und duplizieren oder verwenden Sie sie dann ganz einfach als Vorlage für mehrere Kampagnen, wobei alle Benutzerdefinierten Felder erhalten bleiben.
Als Produkt-Marketer ist fast alles, was ich tue, funktionsübergreifender Natur. „Aufgaben in mehreren Listen“ (TIML) ist eine meiner bevorzugten Funktionen von ClickUp, die die Verwaltung all dieser Aufgaben super einfach macht. Ich füge einfach alle Aufgaben, an denen ich beteiligt bin – egal, ob sie in der Liste meiner Produktmanager oder in der Liste meines Kreativteams stehen – zu meiner Aufgabenliste hinzu, sodass alle Projekte, an denen ich mitarbeite, in meinen Workflows im Mittelpunkt stehen. Das hilft auch wirklich dabei, doppelte Aufgaben zu vermeiden.
Als Produkt-Marketer ist fast alles, was ich tue, funktionsübergreifender Natur. „Aufgaben in mehreren Listen“ (TIML) ist eine meiner bevorzugten Funktionen von ClickUp, die die Verwaltung all dieser Aufgaben super einfach macht. Ich füge einfach alle Aufgaben, an denen ich beteiligt bin – egal, ob sie in der Liste meiner Produktmanager oder in der Liste meines Kreativteams stehen – zu meiner Aufgabenliste hinzu, sodass alle Projekte, an denen ich mitarbeite, in meinen Workflows im Mittelpunkt stehen. Das hilft auch wirklich dabei, doppelte Aufgaben zu vermeiden.
ClickUp für das Content-Marketing-Management
Unsere gemeinsame Mission bei ClickUp lautet: „Menschen Zeit sparen, indem wir die Produktivität der Welt erhöhen.“
Hilfreiche, wertvolle und intelligente Inhalte sind einer unserer wichtigsten Hebel, um dieses Ziel zu erreichen. Sie sind zudem der Treibstoff, der unsere gesamte Marketingmaschine antreibt.
Von Blogbeiträgen über E-Books bis hin zu Multimedia-Inhalten – ClickUp hilft uns dabei, diese Inhalte effizient und effektiv zu erstellen und so ihren Nutzen für alle Besucher unserer Website zu maximieren.
Jeder von uns erstellte Inhalt erhält eine eigene ClickUp Aufgabe. Dank der ClickUp Automatisierungen wird jede Blogbeitrag-Aufgabe, die im SEO-Ordner entsteht (mit Ideenfindung, Keyword-Recherche und Erstellung des Briefings), automatisch in den Content-Ordner verschoben. Dort wird sie den Autoren zugewiesen, von Editors geprüft und auf dem WordPress-Blog von ClickUp veröffentlicht. Auch die Nachverfolgung der Leistung und Optimierungsmaßnahmen erfolgen hier.
Von der Keyword-Recherche bis zur Veröffentlichung arbeitet ein ganzes Team von Content-Marketern völlig transparent in einer einzigen Aufgabe zusammen. Benutzerdefinierte Status und Aufgabenthreads übernehmen die akribische Nachverfolgung des Workflows jedes Beitrags – von der Erstellung des ersten Briefings bis zur Veröffentlichung – und erfassen dabei alle Überarbeitungen, Rückmeldungen und Qualitätssicherungsprüfungen.
Von der Keyword-Recherche bis zur Veröffentlichung arbeitet ein ganzes Team von Content-Marketern völlig transparent an einer einzigen Aufgabe. Benutzerdefinierte Status und Aufgabenthreads übernehmen die akribische Nachverfolgung des Workflows jedes Beitrags – von der Erstellung des ersten Briefings bis zur Veröffentlichung – und dokumentieren dabei alle Überarbeitungen, Rückmeldungen und Qualitätssicherungsprüfungen.
Wenn man Inhalte in einem solchen Umfang wie wir produziert (200 Blogbeiträge pro Monat! 😮), MUSS man den gesamten Redaktionskalender Monate im Voraus planen. Im Inhaltsordner ermöglichen die Listenansicht und der Kalender unseren Autoren und Editors genau das – und zwar sehr effizient.
Das ClickUp- Feature „Mehrere Zuweisungsempfänger“ ist zudem äußerst nützlich, um sicherzustellen, dass der Autor und der Editor den Überblick über ihre zugewiesenen Blogbeiträge nie verlieren und diese in aufeinanderfolgenden Phasen mit vollständiger Sichtbarkeit bearbeiten können.
Die Zusammenarbeit läuft reibungslos: Mit ClickUp Docs werden Stilrichtlinien festgehalten, Inhalte-Briefings erstellt, kreative Ideen diskutiert und Entwürfe in Echtzeit bearbeitet. 📝
Unsere Autoren nutzen häufig ClickUp Brain 🧠, einen der leistungsstärksten KI-Assistenten der Welt, um neue Themen und Ideen für Inhalte zu entwickeln und ihre Texte zu optimieren.
Doch ClickUp optimiert nicht nur den Produktionsprozess, sondern verbessert das gesamte Erlebnis mit Inhalt durch Features wie:
- Aufgabenzuweisungen für nahtlose Übergaben des Inhalts
- Versionskontrolle zur Nachverfolgung aller Überarbeitungsrunden
- Integrierte Genehmigungsprozesse für mehr Verantwortlichkeit und Transparenz
ClickUp für das Kundenmarketing
Unsere Kundenberichte und Fallstudien sind wohl unsere wirkungsvollsten Marketinginstrumente, um Vertrauen (und neues Geschäft!) zu gewinnen.
Wir verfügen über eine umfassende Bibliothek mit Kundenberichten direkt in ClickUp. Diese Bibliothek enthält benutzerdefinierte Ansichten für verschiedene Funktionen. 📚
Unsere „Zitatbibliothek“ enthält beispielsweise einfache Erfahrungsberichte von einzelnen Personen, die sich mit der Produktivität befassen, und die unser Content-Team in verschiedenen Materialien verwenden kann. Die Ansicht „Upmarket Stories“ umfasst alle Kundenfallstudien, die darauf zugeschnitten sind, dass unsere Vertriebsmitarbeiter im Unternehmen hochkarätige Geschäfte abschließen können.
Wir nutzen sogar die Funktionen zur bedingten Logik von ClickUp Forms für einen reibungslosen Erfassungsprozess von Fallstudien. Wenn Kunden die Erfassungsformulare ausfüllen, landen die Antworten direkt in unserer Liste für Fallstudien. Nach einer Überprüfung werden sie automatisch zur Live-Bibliothek für verschiedene Anwendungsfälle hinzugefügt.
Wenn wir schnell die perfekte Kundenstory für einen bestimmten Anwendungsfall, eine Branche oder eine Produktlinie finden müssen, helfen uns die Befehle in natürlicher Sprache von ClickUp Brain dabei, sofort relevante Treffer zu finden.
ClickUp für das Kreativmanagement
Hinter jedem überzeugenden Marketing-Asset steht ein kreatives Team, das seine Magie entfaltet. Wenn euch unsere GIFs und TikToks gefallen, gebührt unserem Design- und Kreativteam der ganze Ruhm. 🎨
Sie nutzen die Design-Projektmanagement-Software von ClickUp, um kreative Anfragen entgegenzunehmen, zu priorisieren und gemeinsam daran zu arbeiten.
Wie?
Brian Sherry, Leiter des Bereichs Creative Ops bei ClickUp, gibt eine Übersicht.
Wir nutzen Formulare mit bedingter Logik in ClickUp, um spezifische Fragen zu stellen und klare Vorgaben für das Kreativbriefing zu erhalten. Der Schlüssel liegt darin, die Formulare nicht zu umfangreich und unzugänglich zu gestalten.
Wir nutzen Formulare mit bedingter Logik in ClickUp, um gezielte Fragen zu stellen und klare Vorgaben für das Kreativbriefing zu erhalten. Der Schlüssel liegt darin, die Formulare nicht zu umfangreich und unzugänglich zu gestalten.
Mit den Kommentaren und Tags von ClickUp lassen sich Designanforderungen teamübergreifend einfach priorisieren, kurz beschreiben und zügig bearbeiten. Ob es sich um das Layout eines neuen E-Books, Grafiken für eine Landingpage oder ein animiertes Video handelt – die Anfrage wird nahtlos als Aufgabe erfasst und priorisiert.
Auf dieser Grundlage erleichtern die Funktionen zur Zusammenarbeit in ClickUp Docs den iterativen Feedback-Prozess zwischen den Erstellern und den Beteiligten. Da Designdateien über die ClickUp-Figma-Integration nahtlos als Anhänge angehängt werden, können Teams direkt zu bestimmten Elementen Kommentare abgeben und Vorschläge für die Bearbeitung machen.
Und mit dem praktischen Bildschirmaufzeichnungs-Feature von ClickUp Clips lässt sich das Design-Feedback im Handumdrehen durchgehen.
Die Designvorlagen von ClickUp helfen Kreativteams zudem dabei, häufige Anfragen zu optimieren und so den Hin- und Her-Austausch sowie kostspielige Überarbeitungen zu reduzieren.
Um die Workload eines großen Teams zu bewältigen, benötigt man einen Überblick darüber, wer an was arbeitet und welche Prioritäten dabei gelten. Täglich stehen zahlreiche Aufgaben zur Fertigstellung an, und die Fähigkeit, Hindernisse schnell zu erkennen, ist unerlässlich. Die Sprint-Vorlagen, Kampagnenvorlagen und Automatisierungen von ClickUp machen dies einfacher.
Um die Workload eines großen Teams zu bewältigen, benötigt man einen Überblick darüber, wer an was arbeitet und welche Prioritäten dabei gelten. Täglich stehen zahlreiche Aufgaben zur Fertigstellung an, und die Fähigkeit, Hindernisse schnell zu erkennen, ist unerlässlich. Die Sprint-Vorlagen, Kampagnenvorlagen und Automatisierungen von ClickUp machen dies einfacher.
Außerdem können Designer dank des ClickUp-Posteingangs und der Benachrichtigungsleiste neue Projekte ganz einfach im Blick behalten, sobald diese ihnen zugewiesen werden.
Nachverfolgung der Leistung und kontinuierliche Sichtbarkeit für die Marketingleitung
ClickUp ermöglicht es unseren Marketing-Teams nicht nur, im Alltag effizienter zu arbeiten, sondern bietet der Unternehmensleitung auch umfassende Sichtbarkeit und wertvolle Einblicke, um unsere Strategie in die richtige Richtung zu lenken.
Wir nutzen die nativen Integrationsfunktionen von ClickUp, um Daten aus unseren Marketinganalysen, unserem CRM, unseren Automatisierungstools und vielem mehr automatisch zu synchronisieren. Durch die Zusammenführung all unserer zentralen Marketing-Datenströme in den Dashboards für die Berichterstellung von ClickUp lassen sich Leistungen viel einfacher analysieren und Chancen leichter erkennen.
Außerdem können wir wichtige Dokumente zum Projekt und Prozessinformationen in ClickUp Docs und Wikis zentralisieren und so einen umfassenden Wissensaustausch im gesamten Unternehmen gewährleisten.
Dank der KI-Funktionen von ClickUp Brain können wir sogar automatisch kurze Standup-Berichte und Zusammenfassungen für alle Marketingaufgaben erstellen. Diese lassen sich mühelos in unsere Berichte an die Führungskräfte integrieren.
Umfassende Berichterstellung ist nicht nur ein Ergebnis unserer Marketingprozesse, sondern von Anfang an fest in unserer Arbeitsweise verankert. Da alle unsere Datenströme, Dokumente und Kommunikationswege zentralisiert sind, können wir den ROI konsequent maximieren und daraus Lehren für zukünftige Erfolge ziehen.
Bei ClickUp findet unsere gesamte Arbeit in ClickUp statt. Das sorgt für vollständige Sichtbarkeit und ermöglicht es den Mitarbeitern, den Kontext der Arbeit anderer Teams nachzuvollziehen. Auf diese Weise vermeiden wir Doppelarbeit, lernen voneinander und ergänzen die Arbeit der anderen. Wir können die Aufgaben priorisieren, die den größten Nutzen bringen, und haben einen guten Überblick über die Zeitleisten. All diese Aspekte – vollständige Sichtbarkeit und Kontext – verstärken sich gegenseitig und schaffen so eine Situation, in der 1 + 1 = 3 ist.
Bei ClickUp findet unsere gesamte Arbeit in ClickUp statt. Das sorgt für vollständige Sichtbarkeit und ermöglicht es den Mitarbeitern, den Kontext der Arbeit anderer Teams zu verstehen. Auf diese Weise vermeiden wir Doppelarbeit, lernen voneinander und ergänzen uns gegenseitig. Wir können die Aufgaben priorisieren, die den größten Nutzen bringen, und haben einen guten Überblick über die Zeitleisten. All diese Aspekte – vollständige Sichtbarkeit und Kontext – verstärken sich gegenseitig und schaffen so eine Situation, in der 1 + 1 = 3 ist.
Mit ClickUp bündeln wir den gesamten Aufwand unserer Marketingaktivitäten unter einem Dach
Bei ClickUp folgt unser Marketing-Team dem Motto: „Zweimal messen, einmal schneiden.“
Bevor wir eine neue Kampagne auf den Markt bringen, erstellen wir einen detaillierten Plan, besprechen und testen jede einzelne Komponente sorgfältig mit ClickUp. 🔬
Vom Konzept bis zum Abschluss ermöglicht ClickUp unserer gesamten Marketingorganisation, im Gleichschritt zu arbeiten – mit beispielloser Sichtbarkeit, Zusammenarbeit und Effizienz.
Keine verstreuten Ressourcen, verpassten Termine oder fragmentierten Daten mehr. ClickUp ist die zentrale Informationsquelle, die alle unsere Marketingmaßnahmen unter einem Dach vereint. Und als ob das noch nicht magisch genug wäre, nutzen wir außerdem die Universal Search von ClickUp, um alle unsere Dateien und Daten aus unserem ClickUp-Workspace, verbundenen Apps und lokalen Laufwerken abzurufen. 🔍
Mit ClickUp planen wir große Marketingmaßnahmen, nicht nur einzelne Kampagnen. Und so werden wir auch weiterhin für beeindruckendes Wachstum sorgen und gleichzeitig die Produktivität unseres Teams maximieren.
Nicht nur das Marketingteam von ClickUp, sondern ALLE Teams des Unternehmens nutzen ClickUp, um neue Maßstäbe in Sachen betrieblicher Effizienz und Wirkung zu setzen.
Von einem zentralen hub zur Finanzverwaltung bis hin zu einem Command-Center für den IT-Betrieb – ClickUp passt sich den konkreten Anforderungen verschiedener Teams an. Es sorgt für mehr Transparenz, verbessert die Abstimmung und treibt letztendlich das gesamte Geschäftswachstum voran.
Wenn Sie es einmal ausprobiert haben, werden Sie schnell erkennen – genau wie wir –, dass es nicht nur ein weiteres Tool für die Produktivität ist, sondern ein echter Kraftmultiplikator.