Ob es Ihnen gefällt oder nicht, E-Mails sind nach wie vor das A und O der Online-Kommunikation. Sie schließen die Lücke zwischen Ihnen, Ihren Kunden, Partnern und allen anderen, die Sie über Ihren Slack-Workspace nicht erreichen können.
Auch wenn E-Mails wohl weiterhin bestehen bleiben werden, ist es unbestreitbar, dass das Lesen und Beantworten von E-Mails einen Großteil unserer Zeit (und Produktivität) in Anspruch nimmt! Aus diesem Grund haben wir eine neue, effektivere Methode entwickelt, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu organisieren und zu optimieren und Ihre Produktivität zurückzugewinnen.
Mit der neuen E-Mail-ClickApp können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation nahtlos in ClickUp integrieren und Ihre Unterhaltungen direkt neben den relevanten Arbeiten verwalten, ohne jemals wieder zwischen den Registerkarten wechseln zu müssen!
Wir stellen vor: die neue E-Mail-ClickApp für ClickUp
Die neue E-Mail-ClickApp integriert Ihre E-Mails mit ClickUp, sodass Sie Ihre Arbeit und Ihre E-Mails an einem Ort verwalten können.
Jetzt können Sie E-Mails direkt in ClickUp-Aufgaben senden und empfangen, genauso einfach wie Sie einen Kommentar posten würden!
Einige Anwendungsfälle für die E-Mail-ClickApp:
- Senden und empfangen Sie E-Mails direkt innerhalb von ClickUp-Aufgaben
- Organisieren Sie E-Mail-Threads und fügen Sie sie in Kommentare oder Thread-Kommentare ein
- Fügen Sie Anhänge, Formulare, Vorlagen für Antworten und Signaturen hinzu und richten Sie Automatisierungen ein.
Die Vorteile, wenn Sie Ihre E-Mails in ClickUp integrieren
Indem Sie Ihre E-Mails und Ihre Arbeit an einem Ort zusammenführen, sparen Sie (und Ihr Team) Zeit, behalten den Überblick über relevante Unterhaltungen und helfen Ihrem Team, die E-Mail-Kommunikation als Team zu organisieren und zu koordinieren!
Einige Beispiele, wie Sie und Ihr Team die E-Mail-ClickApp nutzen können:
- E-Mails an Team-Mitglieder zuweisen
- Organisieren Sie Dateien, Bestellungen und Anwendungen zusammen mit E-Mails an Kontakte.
- Zusammenarbeit bei Sendungen und Antworten
- Richten Sie E-Mail-Automatisierungs-Workflows basierend auf benutzerdefinierten Feldern und Ereignissen ein (z. B. Transaktionen von Ihrer Website, Fehlerverfolgung und mehr).
Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
So funktioniert die E-Mail-ClickApp
Mit der ClickApp können Sie E-Mails direkt innerhalb einer Aufgabe senden und empfangen. Antworten werden im selben Thread der Aufgabe gesammelt. Wechseln Sie ganz einfach zwischen dem Senden eines Kommentars an interne Teamkollegen und dem Senden einer E-Mail an Personen außerhalb von ClickUp.
Dies ist ein großartiges Feature für alle, die extern mit Clients, Bewerbern, Benutzern usw. kommunizieren müssen und dabei die Kommunikation an einem Ort bündeln möchten.
Versenden Sie E-Mails direkt aus einer Aufgabe heraus
Jetzt können Sie E-Mails direkt aus einer ClickUp Aufgabe heraus an beliebige Personen senden. Das ist ideal, um Unterhaltungen im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit voranzubringen!
Sie können:
- Anhänge hinzufügen
- Verknüpfen Sie E-Mails mit Aufgaben innerhalb von ClickUp
- Teamkollegen taggen und E-Mails innerhalb von Kommentarthreads koordinieren
Das Versenden von Nachrichten und Antworten direkt in ClickUp hilft Ihnen, Ihre Nachrichten zu organisieren, gemeinsam zu bearbeiten und neben der relevanten Arbeit als Speicherort zu speichern.
E-Mails innerhalb einer Aufgabe empfangen
Sobald Sie eine E-Mail aus Ihrer ClickUp-Aufgabe heraus versendet haben, wird die Antwort automatisch in den Aktivitäts-Thread der Aufgabe geleitet.
Wählen Sie zwischen Threads für E-Mails oder neuen Kommentaren
Sie können auch festlegen, wie Ihre E-Mails in der Aktivität Ihrer Aufgabe angezeigt werden sollen, indem Sie zu den ClickApp-Einstellungen für E-Mails gehen.
Damit können Sie wählen, ob Sie E-Mail-Unterhaltungen in eigenen Threads organisieren oder E-Mail-Antworten als neue Kommentare in Ihrer Aufgabe anzeigen lassen möchten.
E-Mail-Vorlagen
Wenn Sie den Business-Plan nutzen, sind Vorlagen ideal, wenn Sie schnell gespeicherte Antworten versenden müssen, beispielsweise im Kundensupport oder bei der Nachverfolgung von Bewerbern!
Erstellen einer Vorlage
- Klicken Sie auf das Symbol für Vorlagen unten auf der Seite.
- Geben Sie den Namen ein
- Geben Sie einen Betreff ein (optional)
- Geben Sie Ihren E-Mail-Inhalt ein
- Wählen Sie die Berechtigung
Verwendung einer Vorlage
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlage“.
- Die neuesten Elemente werden angezeigt
- Optional können Sie nach der Vorlage suchen.
- Zum Bewerben auswählen
Signaturen
Jedes Mitglied des Business-Plans kann in ClickUp mehrere Signaturen verwenden, um das Erscheinungsbild seiner E-Mails individuell anzupassen!
So erstellen Sie eine Signatur:
- Navigieren Sie im Kommentarbereich Ihrer Aufgabe zu den Signaturen unten links.
- Öffnen Sie die Option „Signaturen“.
- Auswahl + Signatur hinzufügen
- Geben Sie Ihrer Signatur einen Namen – dieser wird intern als Referenz verwendet.
- Schreiben Sie Ihre Signatur! Wenn Sie Ihre Signatur lieber mit HTML schreiben möchten, wechseln Sie zum HTML-Editor, indem Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke klicken!
- Optional können Sie die Signatur als Standard festlegen.
- Speichern
E-Mail in ClickUp + benutzerdefinierte E-Mail-Felder
Wenn Ihre Aufgabe ein ausgefülltes benutzerdefiniertes E-Mail-Feld enthält, wird diese E-Mail beim Verfassen als vorgeschlagene E-Mail angezeigt! Sie können dann auf diese E-Mail klicken, um das Feld „An“ auszufüllen!
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📮ClickUp Insight: Die Ergebnisse unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings zeigen, dass 18 % der Befragten für die asynchrone Kommunikation auf E-Mail-Threads zurückgreifen. E-Mails ermöglichen zwar detaillierte Diskussionen ohne Echtzeit-Meetings, aber zu viele Threads werden schnell unübersichtlich und schwer zu verfolgen.
Verwandeln Sie E-Mail-Chaos in organisierte Aktionen mit dem E-Mail-Projektmanagement von ClickUp. Wandeln Sie wichtige E-Mails sofort in nachverfolgbare Aufgaben um, legen Sie Prioritäten fest, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und legen Sie Fristen fest – alles ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen. Halten Sie Ihren Posteingang übersichtlich und bringen Sie Ihre Projekte mit ClickUp voran!
E-Mail -Automatisierungen
Mit Automatisierungen können Sie auch Personen außerhalb von ClickUp über die Details Ihres Projekts auf dem Laufenden halten, ohne einen Finger zu rühren. Erstellen Sie automatisierte Aktionen aus Elementen aus Kunden-E-Mails, Tickets, Bugs und vielem mehr!
Fügen Sie organische Inhalte und/oder dynamische Inhalte in den Text Ihrer E-Mail-Automatisierung ein. Dazu gehören Optionen für variable Felder, Signaturen, Vorlagen für Antworten, Emojis und vieles mehr.
ClickUp-Plan und Anbieter-Berechtigung für E-Mail
Die E-Mail-ClickApp unterstützt derzeit die folgenden E-Mail-Anbieter:
So funktioniert die E-Mail-ClickApp in den verschiedenen ClickUp-Plänen
- Free Forever Workspaces Erhalten Sie 1 kostenloses E-Mail-Konto mit 100 Verwendungsmöglichkeiten.
- Unbegrenzte Workspaces Erhalten Sie 1 kostenloses E-Mail-Konto mit unbegrenzter Nutzung.
- Business Workspaces und höher erhalten 2 kostenlose E-Mail-Konten + Signaturen + Vorlagen
E-Mail-Konten können von einer unbegrenzten Anzahl von Personen genutzt werden – Sie können beispielsweise nur ein E-Mail-Konto hinzufügen und allen Mitgliedern Ihres Workspace (kostenlos) Zugriff gewähren.
Benötigen Sie weitere E-Mail-Konten? Administratoren+ können gegen eine zusätzliche Gebühr weitere Konten zum Workspace hinzufügen!
- Jährliche Abrechnung: Pro E-Mail-Konto werden Ihnen 24 $ pro Jahr in Rechnung gestellt.
- Monatliche Abrechnung: Pro E-Mail-Konto werden Ihnen 2 $ pro Monat berechnet.
Hinweis: Wenn Sie ein E-Mail-Konto mitten in einem Abrechnungszyklus hinzufügen, wird Ihnen ein anteiliger Betrag für die verbleibende Zeit bis zu Ihrem Verlängerungsdatum in Rechnung gestellt.
Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-ClickApp
F: Was passiert, wenn ich die E-Mail in meinem Posteingang lösche?
A: E-Mails, die zu ClickUp hinzugefügt werden, bleiben im Thread erhalten, auch wenn Sie die E-Mail im Posteingang löschen.
F: Warum wird die Option „E-Mail” im Kommentarbereich nicht angezeigt?
A: E-Mails in ClickUp sind eine ClickApp! Stellen Sie sicher, dass sie von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert wurde.
F: Können Gäste E-Mails versenden?
A: Die Möglichkeit, E-Mails zu versenden, steht Administratoren, Eigentümern und Mitgliedern zur Verfügung. Gäste haben derzeit keinen Zugriff auf dieses Feature.
Haben Sie weitere Fragen zu E-Mails in ClickUp? Lesen Sie diese Hilfe-Dokumentation !