Ob Sie es mögen oder nicht, E-Mails sind nach wie vor das Herzstück der Online-Kommunikation. Sie schließen die Lücke zwischen Ihnen, Ihren Kunden, Partnern und allen anderen, die Sie nicht über Ihren Slack Workspace erreichen können.
E-Mails werden uns wohl noch lange begleiten, aber es lässt sich nicht leugnen, dass das Lesen und Beantworten von E-Mails viel Zeit (und Produktivität) kostet! Aus diesem Grund haben wir eine neue, effektivere Methode entwickelt, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu organisieren und zu optimieren und Ihre Produktivität zurückzugewinnen.
Mit der neuen E-Mail-ClickApp können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation nahtlos in ClickUp integrieren und so Ihre Unterhaltungen direkt neben der relevanten Arbeit verwalten, ohne jemals wieder zwischen Registerkarten wechseln zu müssen!
Wir stellen vor: die neue E-Mail-ClickApp für ClickUp
Die neue E-Mail-ClickApp integriert Ihre E-Mails mit ClickUp, sodass Sie Ihre Arbeit und E-Mails an einem Ort verwalten können.
Jetzt können Sie E-Mails direkt in ClickUp-Aufgaben senden und empfangen, genauso einfach wie Sie einen Kommentar posten würden!
Einige Anwendungsfälle für die E-Mail-ClickApp:
- Senden und empfangen Sie E-Mails direkt in ClickUp-Aufgaben
- E-Mail-Threads organisieren und in Kommentare oder Thread-Kommentare einfügen
- Anhänge, Formulare, Antwortvorlagen, Signaturen hinzufügen und Automatisierungen einrichten
Die Vorteile der Integration Ihrer E-Mails in ClickUp
Durch die Zusammenführung Ihrer E-Mails und Ihrer Arbeit an einem Ort sparen Sie (und Ihr Team) Zeit, bleiben bei Unterhaltungen zum Thema, und Ihr Team kann die E-Mail-Kommunikation als Team organisieren und koordinieren!
Einige Beispiele, wie Sie und Ihr Team die E-Mail-ClickApp nutzen können:
- E-Mails an Team-Mitglieder zuweisen
- Dateien, Reihenfolgen und Anwendungen zusammen mit E-Mails an Kontakte organisieren
- Zusammenarbeit bei Sendungen und Antworten
- Richten Sie E-Mail-Workflows zur Automatisierung ein, die auf benutzerdefinierten Feldern und Ereignissen basieren (z. B. einer Transaktion auf Ihrer Website, der Nachverfolgung von Fehlern und mehr)
Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
So funktioniert die E-Mail-ClickApp
Wenn die ClickApp aktiviert ist, können Sie E-Mails direkt innerhalb einer Aufgabe senden und empfangen. Antworten werden im selben Thread der Aufgabe gesammelt. Wechseln Sie ganz einfach zwischen dem Senden eines Kommentars an interne Teammitglieder und dem Senden einer E-Mail an Personen außerhalb von ClickUp.
Dies ist ein großartiges Feature für alle, die extern mit Clients, Bewerbern, Benutzern usw. kommunizieren müssen und dabei die Kommunikation an einem Ort bündeln möchten.
E-Mails aus einer Aufgabe heraus versenden
Jetzt können Sie E-Mails direkt aus einer ClickUp-Aufgabe an jeden versenden. Das ist ideal, um Unterhaltungen im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit voranzubringen!
Sie können:
- Anhänge hinzufügen
- E-Mails mit Aufgaben in ClickUp verknüpfen
- Teammitglieder taggen und E-Mails in Kommentar-Threads koordinieren
Das Versenden von Nachrichten und Antworten direkt in ClickUp hilft Ihnen, Ihre Sendungen zu organisieren, gemeinsam zu bearbeiten und zusammen mit den relevanten Arbeiten zu speichern.
E-Mails innerhalb einer Aufgabe empfangen
Sobald Sie eine E-Mail aus Ihrer ClickUp-Aufgabe heraus gesendet haben, wird die Antwort automatisch in den Aktivitäts-Thread der Aufgabe geleitet.
Wählen Sie zwischen Threads oder neuen Kommentaren
Sie können auch festlegen, wie Ihre E-Mails in den Aktivitäten Ihrer Aufgaben angezeigt werden sollen, indem Sie in den Einstellungen der ClickApp für E-Mails die entsprechenden Optionen auswählen.
Damit können Sie wählen, ob Sie E-Mail-Unterhaltungen in eigenen Threads organisieren oder E-Mail-Antworten als neue Kommentare in Ihrer Aufgabe anzeigen lassen möchten.
E-Mail-Vorlagen
Wenn Sie den Business-Plan nutzen, sind Vorlagen ideal, wenn Sie schnell gespeicherte Antworten versenden müssen, beispielsweise im Kundensupport oder zur Nachverfolgung von Bewerbern!
Erstellen einer Vorlage
- Klicken Sie auf das Vorlagen-Symbol unten auf der Seite
- Geben Sie den Namen ein
- Geben Sie einen Betreff ein (optional)
- Geben Sie den Inhalt Ihrer E-Mail ein
- Berechtigung auswählen
Verwendung einer Vorlage
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorlage"
- Die letzten Elemente werden angezeigt
- Optional können Sie nach der Vorlage suchen
- Zum Bewerben auswählen
Signaturen
Jedes Mitglied des Business-Plans kann in ClickUp mehrere Signaturen verwenden, um das Erscheinungsbild seiner E-Mails zu personalisieren!
So erstellen Sie eine Signatur:
- Navigieren Sie im Kommentarbereich Ihrer Aufgabe zu den Signaturen unten links
- Öffnen Sie die Option "Signaturen"
- Auswählen +Signatur hinzufügen
- Geben Sie Ihrer Signatur einen Namen – dieser wird intern als Referenz verwendet
- Schreiben Sie Ihre Signatur! Wenn Sie Ihre Signatur lieber in HTML schreiben möchten, wechseln Sie zum HTML-Editor, indem Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke klicken!
- Optional können Sie die Signatur als Standard festlegen
- Speichern
E-Mail in ClickUp + Benutzerdefinierte Felder für E-Mails
Wenn Ihre Aufgabe ein ausgefülltes benutzerdefiniertes Feld für E-Mails enthält, wird diese E-Mail beim Verfassen als vorgeschlagene E-Mail angezeigt! Sie können dann auf diese E-Mail klicken, um das Feld "An" auszufüllen!
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📮ClickUp Insight: Die Ergebnisse unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings zeigen, dass 18 % der Befragten für die asynchrone Kommunikation auf E-Mail-Threads zurückgreifen. E-Mails ermöglichen zwar detaillierte Diskussionen ohne Meetings in Echtzeit, aber zu viele Threads werden schnell unübersichtlich und schwer nachzuverfolgen.
Verwandeln Sie E-Mail-Chaos in organisierte Aktionen mit dem E-Mail-Projektmanagement von ClickUp. Wandeln Sie wichtige E-Mails sofort in nachverfolgbare Aufgaben um, legen Sie Prioritäten fest, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und legen Sie Fristen fest – alles ohne zwischen Plattformen zu wechseln. Halten Sie Ihren Posteingang übersichtlich und bringen Sie Ihre Projekte mit ClickUp voran!
E-Mail -Automatisierung
Mit der Automatisierung können Sie auch Personen außerhalb von ClickUp über die Details Ihres Projekts auf dem Laufenden halten, ohne einen Finger zu rühren. Erstellen Sie automatisierte Aktionen aus Elementen aus Kunden-E-Mails, Tickets, Bugs und vielem mehr!
Fügen Sie organische Inhalte und/oder dynamische Inhalte in den Text Ihrer E-Mail-Automatisierung ein. Dazu gehören Optionen für variable Felder, Signaturen, Antworten aus Vorlagen, Emojis und vieles mehr.
ClickUp-Plan und E-Mail-Anbieterberechtigung
Die E-Mail-ClickApp unterstützt derzeit die folgenden E-Mail-Anbieter:
So funktioniert die E-Mail-ClickApp in verschiedenen ClickUp-Plänen
- Free Forever Workspaces erhalten Sie 1 kostenloses E-Mail-Konto mit 100 Nutzungen
- Unbegrenzte Workspaces Sie erhalten 1 kostenloses E-Mail-Konto mit unbegrenzter Nutzung
- Business Workspaces und höher erhalten 2 kostenlose E-Mail-Konten + Signaturen + Vorlagen
E-Mail-Konten können von einer unbegrenzten Anzahl von Personen genutzt werden – Sie können beispielsweise nur ein E-Mail-Konto hinzufügen und allen Mitgliedern Ihres Workspace (kostenlos) Zugriff gewähren.
Benötigen Sie weitere E-Mail-Konten? Administratoren können gegen eine zusätzliche Gebühr weitere Konten zum Workspace hinzufügen!
- Jährliche Abrechnung: Ihnen werden 24 $ pro Jahr pro E-Mail-Konto in Rechnung gestellt.
- Monatliche Abrechnung: Ihnen werden 2 $ pro Monat pro E-Mail-Konto berechnet.
Notiz: Wenn Sie ein E-Mail-Konto während eines Abrechnungszyklus hinzufügen, wird Ihnen ein anteiliger Betrag für die bis zu Ihrem Verlängerungsdatum verbleibende Zeit in Rechnung gestellt.
E-Mail-ClickApp – Häufig gestellte Fragen
F: Was passiert, wenn ich die E-Mail in meinem Posteingang lösche?
A: E-Mails, die zu ClickUp hinzugefügt werden, bleiben im Thread erhalten, auch wenn Sie die E-Mail im Posteingang löschen.
F: Warum wird E-Mail nicht als Option unter dem Kommentarbereich angezeigt?
A: E-Mail in ClickUp ist eine ClickApp! Stellen Sie sicher, dass sie von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert wurde.
F: Können Gäste E-Mails versenden?
A: Die Möglichkeit, E-Mails zu versenden, steht Administratoren, Eigentümern und Mitgliedern zur Verfügung. Gäste haben derzeit keinen Zugriff auf dieses Feature.
Haben Sie weitere Fragen zu E-Mails in ClickUp? Lesen Sie dieses Dokument !