Cuối cùng, bạn cũng ngồi xuống để bắt tay vào công việc trong ngày, nhưng lại nhận ra rằng bạn đã dành nhiều thời gian để suy nghĩ về việc cần làm hơn là thực sự làm việc.
Đó là lúc một danh sách việc cần làm vững chắc có thể tạo ra sự khác biệt. Nếu bạn đang sử dụng Asana, các mẫu danh sách việc cần làm miễn phí của nó cung cấp một cách nhanh chóng để sắp xếp các ưu tiên hàng ngày, kết quả công việc của nhóm hoặc mục tiêu cá nhân.
Nhưng nếu bạn từng cảm thấy danh sách việc cần làm của mình không theo kịp công việc hàng ngày, thì bạn không sai đâu. Đọc đến cuối bài viết, bạn sẽ thấy có một cách thông minh hơn để quản lý tất cả với ClickUp. 🤩
Mẫu danh sách việc cần làm Asana là gì?
Mẫu danh sách công việc Asana là thiết lập dự án sẵn có được thiết kế để hợp lý hóa việc theo dõi công việc trong Asana.
Nó cung cấp một không gian làm việc có thể tái sử dụng, nơi các công việc được sắp xếp thành các phần, chẳng hạn như danh sách công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc theo dự án. Bạn có thể sử dụng nó để chỉ định chủ sở hữu, đặt ngày đáo hạn và thiết lập các mối quan hệ phụ thuộc trong một lưới có thể tùy chỉnh.
Điều gì tạo nên một mẫu danh sách việc cần làm Asana tốt?
Các mẫu danh sách việc cần làm tốt nhất đạt được sự cân bằng giữa cấu trúc và tính linh hoạt, giúp các nhóm tránh thiết lập lặp đi lặp lại cho các công việc hàng ngày đồng thời thích ứng với nhu cầu riêng của dự án.
Dưới đây là phân tích các yếu tố khóa để hỗ trợ năng suất dài hạn của nhóm bạn. 👀
- Các phần tập trung: Thiết lập các cột có cấu trúc như Việc cần làm, Đang làm và Đã hoàn thành để theo dõi trạng thái công việc và giữ cho công việc diễn ra theo đúng thứ tự
- Thông tin công việc chi tiết: Bao gồm người được giao, thời hạn, công việc con và thẻ trong mỗi công việc để giảm sự mơ hồ và theo dõi
- Trường tùy chỉnh có cấu trúc: Áp dụng các trường cho ưu tiên, trạng thái hoặc nỗ lực, được chuẩn hóa qua các trường thư viện để lọc và báo cáo dễ dàng hơn
- Tự động hóa và phụ thuộc: Sử dụng các quy tắc tùy chỉnh để sắp xếp công việc đã hoàn thành hoặc đặt trình tự công việc, cải thiện việc chuyển giao công việc và độ chính xác của quy trình làm việc
- Nhiều chế độ xem: Cung cấp bố cục danh sách, bảng, lịch hoặc dòng thời gian để bạn có thể chuyển đổi góc nhìn tùy theo yêu cầu của công việc
- Cải tiến thường xuyên: Cập nhật mẫu dựa trên phản hồi của nhóm và mô hình công việc đang phát triển để duy trì hiệu quả
Mẫu danh sách việc cần làm Asana miễn phí
Dưới đây là các mẫu danh sách việc cần làm Asana hàng đầu, có thể giúp bạn xây dựng hệ thống danh sách việc cần làm và đơn giản hóa việc quản lý công việc.
1. Mẫu danh sách công việc hàng tuần của Asana
qua Asana
Mẫu danh sách việc cần làm hàng tuần này cung cấp cho bạn một không gian làm việc kỹ thuật số linh hoạt để sắp xếp, điều chỉnh và lập kế hoạch cho tuần của bạn một cách dễ dàng. Sử dụng bảng Kanban để sắp xếp công việc theo ngày trong tuần, chỉ định chủ sở hữu, đặt ngày đáo hạn và thêm các phụ thuộc để giữ cho công việc liên chức năng được thống nhất. Khi ưu tiên thay đổi, chỉ cần kéo và thả công việc để sắp xếp lại.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm hoặc cá nhân phải xử lý nhiều ưu tiên trong tuần
2. Mẫu kế hoạch hàng ngày Asana
qua Asana
Mẫu này giúp bạn lập kế hoạch cho mỗi ngày một cách có cấu trúc hơn là chỉ ghi chép công việc. Nó cho phép bạn lập bản đồ các việc cần làm với bối cảnh nguyên vẹn — nghĩ đến các ưu tiên, nỗ lực, khối thời gian và ngày đáo hạn.
Sử dụng trường tùy chỉnh để gắn thẻ và sắp xếp công việc theo cách của bạn, và Công việc của tôi để có chế độ xem bảng điều khiển được cá nhân hóa về những việc bạn đang làm.
📌 Lý tưởng cho: Cá nhân quản lý khối lượng công việc lớn trong những ngày bận rộn
3. Mẫu mục tiêu ngắn hạn Asana
qua Asana
Mẫu danh sách công việc cần làm của Asana giúp chia nhỏ các mục tiêu tham vọng thành các kế hoạch hành động ngắn hạn, tập trung. Sử dụng mẫu này để phác thảo các cột mốc nhỏ hơn, dễ đạt được hơn, liên kết chúng với các chiến lược dài hạn và tạo đà với các chỉ báo tiến độ hiển thị rõ ràng.
Mẫu này cũng cung cấp cho nhóm của bạn một lộ trình để theo dõi, giúp bạn theo dõi công việc, điều chỉnh kế hoạch và tiến tới mục tiêu chung.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm cài đặt mục tiêu hàng quý hoặc mục tiêu sprint để đạt được kết quả kinh doanh rộng lớn hơn
🔍 Bạn có biết? Hộp chưa được chọn trong danh sách việc cần làm của bạn đang ám ảnh bạn? Các nhà tâm lý học gọi đó là Hiệu ứng Zeigarnik, khi não bộ của chúng ta tập trung vào những công việc chưa hoàn thành thay vì ăn mừng những công việc đã hoàn thành.
4. Mẫu danh sách kiểm tra khởi nghiệp Asana
qua Asana
Mẫu danh sách việc cần làm Asana này là lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ ai muốn khởi nghiệp nhưng cảm thấy choáng ngợp trước ý tưởng này. Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, đừng lo lắng. Mẫu này được tạo sẵn với các phần có cấu trúc, bao gồm Chiến lược, Đăng ký kinh doanh, Xây dựng thương hiệu & Tiếp thị và Logistics. Điều này giúp bạn thực hiện từng bước theo đúng thứ tự, không gây căng thẳng.
Mỗi phần bao gồm theo dõi tiến độ, ngân sách dự kiến và ngân sách đề xuất, cùng không gian để điều chỉnh khi ưu tiên thay đổi. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ công việc với đồng sáng lập hoặc cộng tác viên để phân chia trách nhiệm và phát hiện rủi ro sớm.
📌 Phù hợp cho: Nhà sáng lập đang xây dựng bản đồ chiến lược vận hành đầu tiên, từ đăng ký đến ra mắt
5. Mẫu ma trận Eisenhower của Asana
qua Asana
Được xây dựng dựa trên phương pháp Ma trận Eisenhower, mẫu này giúp bạn phân chia công việc thành bốn loại rõ ràng dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng: Việc cần làm, Lên lịch, Phân công và Xóa.
Bố cục có thể tái sử dụng cho phép bạn kéo và thả công việc vào ô thích hợp. Đính kèm bối cảnh vào các công việc này bằng trường tùy chỉnh, thêm tài liệu hoặc ghi chú, đặt ngày bắt đầu và lặp lại cho các đồng nghiệp đối với các mục được phân công.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà lãnh đạo ưu tiên công việc hàng tuần để ra quyết định hiệu quả
6. Mẫu nhật ký công việc Asana
qua Asana
Mẫu danh sách công việc cần làm Asana này giúp bạn ghi lại các hoạt động hàng ngày theo trạng thái của chúng. Dễ dàng phát hiện những gì bạn đã lên kế hoạch, những gì đã thực sự hoàn thành và thời gian thực hiện mỗi công việc.
Không giống như bảng chấm công chung chung, nó cho phép bạn gắn thẻ công việc với bối cảnh, chẳng hạn như loại hóa đơn, mức độ nỗ lực và mức độ ưu tiên. Điều này giúp bạn dễ dàng phát hiện các mẫu, theo dõi các hoạt động tiêu tốn thời gian mà không mang lại giá trị và điều chỉnh quy trình làm việc trong thời gian thực.
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia đang theo dõi sản lượng hàng ngày để tối ưu hóa việc sử dụng thời gian, thanh toán và xu hướng năng suất
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Trong các dự án Lean hoặc Agile, hãy thử phương pháp Weighted Shortest Job First (Ưu tiên công việc ngắn nhất có trọng số) để sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc theo lợi nhuận mang lại. Chia chi phí chậm trễ cho kích thước công việc, và bạn sẽ biết chính xác công việc nào mang lại ROI cao nhất.
7. Mẫu kế hoạch dự án thiết kế Asana
qua Asana
Bạn muốn chuyển từ danh sách kiểm tra đơn giản sang kế hoạch dự án có cấu trúc cho quy trình thiết kế?
Mẫu này giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi các tài sản sáng tạo ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm băng rôn web, đồ họa xã hội và hình ảnh email, để bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
Bạn có thể sắp xếp công việc thành các phần rõ ràng như Tham khảo, Tài sản web, Tài sản xã hội và hơn thế nữa, với các trường tùy chỉnh để chỉ định loại tài sản hoặc trạng thái. Các nhóm cũng có thể sử dụng nó như một bảng kê khai vật liệu làm việc cho các dự án đa chức năng, nơi mà sự phối hợp là chìa khóa, chẳng hạn như triển khai chiến dịch an ninh mạng.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm sáng tạo phối hợp tài sản trực quan trên các kênh với nhiều cộng tác viên
💡 Mẹo của chuyên gia: Hãy giải quyết công việc quan trọng nhất (và thường là khó nhất) trước tiên. Phương pháp Eat That Frog giúp bạn tạo động lực sớm, để phần còn lại của ngày làm việc trở nên nhẹ nhàng hơn.
8. Mẫu mục tiêu công ty và mục tiêu kinh doanh của Asana
qua Asana
Mẫu này được xây dựng để hỗ trợ lập kế hoạch theo kết quả. Nó đơn giản hóa việc chỉ định người phụ trách, cài đặt thời hạn và chia mục tiêu thành các thành phần có thể đo lường được bằng cách sử dụng OKR hoặc các khung tương tự.
Bạn có thể sắp xếp mọi thứ từ mục tiêu doanh thu và chỉ số hài lòng của khách hàng đến mục tiêu tuyển dụng, tất cả ở một nơi. Sử dụng nó để liên kết chiến lược với thực thi, theo dõi đóng góp của nhóm và cho mọi người hiển thị công việc của họ hỗ trợ thành công của công ty như thế nào.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm lãnh đạo chuyển mục tiêu chiến lược thành kế hoạch thực hiện liên nhóm.
📖 Cũng nên đọc: Các ứng dụng danh sách việc cần làm AI tốt nhất
9. Mẫu hợp tác cơ quan Asana
qua Asana
Mẫu danh sách việc cần làm của Asana cung cấp cho các nhóm nội bộ và các cơ quan hiển thị công việc sắp tới, công việc đang hoạt động và quy trình khách hàng. Mỗi phần, như Kế hoạch việc cần làm, Công việc đang tiến độ, và Kết quả sắp hoàn thành, giúp làm rõ những việc cần chú ý, thời hạn và người thực hiện.
Ngoài ra, nó còn duy trì dòng thời gian rõ ràng, đảm bảo quá trình phê duyệt không bị đình trệ.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị hoặc vận hành đang làm việc với các cơ quan và muốn hợp lý hóa các chiến dịch, dòng thời gian và quy trình phê duyệt
10. Mẫu kế hoạch dự án đa chức năng Asana
qua Asana
Khi nhiều nhóm tham gia vào một dự án, các chi tiết nhỏ có thể dễ dàng bị mất trong các công cụ và hộp thư đến. Mẫu quản lý dự án Asana này giúp tập trung hóa việc lập kế hoạch liên chức năng bằng cách hiển thị từng giai đoạn của dự án: Lập kế hoạch, Cột mốc, Bước tiếp theo và Kế hoạch truyền thông.
Nó giúp bạn hình dung các mối phụ thuộc trong dòng thời gian kiểu Gantt và dễ dàng điều chỉnh chúng khi lịch trình thay đổi.
📌 Lý tưởng cho: Trưởng dự án quản lý các sáng kiến đa bộ phận với dòng thời gian và kết quả đầu ra thay đổi liên tục
Giới hạn của mẫu danh sách việc cần làm Asana
Đúng là các mẫu danh sách việc cần làm của Asana có thể giúp các nhóm bắt tay ngay vào công việc. Tuy nhiên, chúng có một số hạn chế có thể cản trở hiệu quả và khả năng mở rộng.
Dưới đây là một số gợi ý:
- Phạm vi dự án giới hạn: Các mẫu chỉ giới hạn trong các dự án riêng lẻ, do đó, các thay đổi được thực hiện sau này sẽ không cập nhật ngược lại các bản sao hiện có
- Thiết lập thủ công cho các công việc lặp lại: Yêu cầu người dùng phải cấu hình lại quy tắc lặp lại mỗi khi sử dụng lại mẫu, thêm công việc lặp lại
- Khoảng trống trong tự động hóa công việc con: Các quy tắc thường bỏ qua các công việc con trừ khi có thêm các bước hoặc thiết lập giải pháp thay thế
- Lưu trữ mẫu bị hạn chế: Giới hạn số lượng mẫu công việc được lưu cho mỗi dự án, không có quản lý mẫu tập trung
- Hành vi trường không nhất quán giữa các dự án: Các trường tùy chỉnh không được thêm qua thư viện trường không đồng bộ hoặc báo cáo đáng tin cậy trong chế độ xem chéo dự án
Hiện tại, Asana còn có những hạn chế về tính linh hoạt của mẫu, độ sâu báo cáo và tích hợp lịch, gây ra nhiều thách thức. Nhiều mẫu của chúng tôi yêu cầu sửa đổi thủ công và các quy tắc tự động hóa có thể không đáng tin cậy khi áp dụng cho nhiều dự án
Hiện tại, Asana còn có những hạn chế về tính linh hoạt của mẫu, độ sâu báo cáo và tích hợp lịch, gây ra nhiều thách thức. Nhiều mẫu của chúng tôi yêu cầu sửa đổi thủ công và các quy tắc tự động hóa có thể không đáng tin cậy khi áp dụng cho nhiều dự án
Tóm lại, các mẫu Asana thường hoạt động riêng lẻ, rất phù hợp cho một dự án duy nhất, nhưng có thể khó điều chỉnh giữa các bộ phận mà không bị trùng lặp.
Mẫu Asana thay thế
ClickUp khắc phục những giới hạn của Asana bằng các mẫu kết nối các công việc, tài liệu, dòng thời gian và danh sách kiểm tra với nhau trong một không gian làm việc thống nhất. Là một phần mềm quản lý công việc, nó tạo điều kiện cho việc hiển thị chung trên các mẫu mà không ảnh hưởng đến quyền kiểm soát ở cấp độ công việc.
Các tính năng tự động hóa rất hữu ích và các mẫu công việc và danh sách giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tôi thích bố cục và khả năng tùy chỉnh từ trường tùy chỉnh đến chế độ xem.
Các tính năng tự động hóa rất hữu ích và các mẫu công việc và danh sách giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tôi thích bố cục và khả năng tùy chỉnh từ các trường tùy chỉnh đến chế độ xem.
Dưới đây là các mẫu ClickUp hàng đầu kết hợp cấu trúc danh sách việc cần làm với tính linh hoạt của quy trình công việc có thể tùy chỉnh. 🧰
1. Mẫu danh sách việc cần làm cơ bản của ClickUp
Mẫu Danh sách việc cần làm cơ bản của ClickUp loại bỏ sự phức tạp trong quản lý công việc và cung cấp cho bạn một thiết lập đơn giản để lên kế hoạch cho ngày của bạn và luôn nắm vững các ưu tiên. Với giải pháp thay thế Asana này, bạn có thể bắt đầu công việc ngay lập tức bằng cách sử dụng các cột được thiết lập sẵn, chuyển đổi giữa các định dạng dựa trên phong cách của bạn và cập nhật tiến độ công việc.
Dưới đây là cách nó giúp bạn duy trì sự tập trung và tổ chức:
- Chuyển đổi giữa Chế độ xem bảng để có một dải công việc trực quan và Chế độ xem danh sách để có danh sách kiểm tra có cấu trúc
- Sử dụng hai trạng thái tích hợp sẵn, Việc cần làm và Hoàn thành, để giữ hệ thống của bạn gọn gàng và dễ thực hiện
- Nhanh chóng thêm và chỉnh sửa công việc mà không cần thiết lập phức tạp nhờ bố cục tối giản
📌 Phù hợp cho: Cá nhân đang quản lý các công việc cá nhân hoặc chuyên nghiệp hàng ngày và cần một cấu trúc nhẹ nhàng để tổ chức công việc nhanh chóng
📮 ClickUp Insight: Bạn nghĩ danh sách việc cần làm của mình đang hiệu quả? Hãy suy nghĩ lại. Khảo sát của chúng tôi cho thấy 76% chuyên gia sử dụng hệ thống sắp xếp thứ tự ưu tiên của riêng họ để quản lý công việc. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây xác nhận rằng 65% nhân viên có xu hướng tập trung vào những công việc dễ dàng hơn là những công việc có giá trị cao mà không sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp thay đổi cách bạn hình dung và giải quyết các dự án phức tạp, dễ dàng đánh dấu các công việc quan trọng. Với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI và các cờ ưu tiên tùy chỉnh của ClickUp, bạn sẽ luôn biết phải giải quyết việc gì trước tiên.
2. Mẫu danh sách công việc hàng ngày của ClickUp
Mẫu Danh sách công việc hàng ngày của ClickUp được thiết kế để mang đến cho ngày của bạn một cấu trúc thuận lợi cho việc đạt được các mục tiêu hàng ngày. Nó giúp bạn phát hiện những việc quan trọng hiện tại để việc lập kế hoạch hàng ngày trở nên nhịp nhàng hơn là một sự khởi đầu lại từ đầu.
Ví dụ về danh sách việc cần làm này sẽ giúp bạn:
- Tạo sự nhất quán với Bộ đếm chuỗi để theo dõi thói quen hàng ngày
- Sắp xếp công việc bằng trường Danh mục và Địa điểm để nhóm các mục công việc nhà, công việc văn phòng hoặc việc vặt
- Xem lịch trình trong ngày của bạn ở Chế độ xem lịch hoặc chuyển đổi giữa Khối lượng công việc và Chế độ xem Gantt khi lập kế hoạch cho các nhóm
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia phải cân bằng nhiều ưu tiên trong ngày và muốn tập trung vào các công việc có tác động lớn theo từng giờ
3. Mẫu danh sách việc cần làm trong lịch ClickUp
Nếu lịch trình của bạn liên tục thay đổi, hãy thử Mẫu danh sách việc cần làm trong Lịch ClickUp để luôn cập nhật mọi việc. Mẫu này biến danh sách công việc của bạn thành một lịch động, giúp bạn lập kế hoạch, hình dung và điều chỉnh khối lượng công việc trong vài ngày hoặc vài tuần.
Mẫu này cũng có thể dùng làm danh sách việc cần làm cho người bị ADHD, và bạn có thể tập trung vào các mục hành động cần thiết với Chế độ xem theo vai trò, giúp lọc các nhiệm vụ theo trách nhiệm.
Dưới đây là cách mẫu này mang lại sự rõ ràng:
- Xem tất cả các công việc trên dòng thời gian bằng cách sử dụng Chế độ xem lịch trình để lập kế hoạch hàng tuần hoặc hàng tháng
- Sử dụng các trường tùy chỉnh như Danh mục, Tài nguyên, và Mức năng suất để đánh giá bối cảnh công việc một cách nhanh chóng
- Lập kế hoạch cuộc họp có mục đích thông qua Chế độ xem yêu cầu cuộc họp đồng bộ các mục hành động trước cuộc họp
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm và freelancer quản lý các công việc có thời hạn cần phân bổ thời gian chính xác và lập lịch trực quan
🔍 Bạn có biết? Benjamin Franklin thường được ghi nhận là người phát minh ra danh sách việc cần làm, chính thức, như một phần trong nỗ lực sống theo 13 đức tính cá nhân của mình. Danh sách việc cần làm của ông không chỉ là một loạt các điểm chính, mà còn được sắp xếp theo giờ. Nó bắt đầu lúc 5 giờ sáng với 'Thức dậy, rửa mặt và đối mặt với sức mạnh của lòng tốt'
4. Mẫu danh sách công việc cần làm của ClickUp
Mẫu Danh sách công việc cần làm của ClickUp nhóm các công việc liên quan đến công việc của bạn theo loại (công việc của khách hàng, quản trị viên, tiếp cận), ghi lại thông tin quan trọng trực tiếp vào thẻ công việc và giúp phát hiện ngay lập tức các sự chậm trễ hoặc trở ngại.
Dưới đây là cách mẫu này giúp bạn kiểm soát tuần làm việc của mình:
- Thêm chi tiết phong phú bằng cách sử dụng các trường tùy chỉnh như Loại công việc, Ghi chú quan trọng, và Tần suất
- Lập kế hoạch cho tuần của bạn với Chế độ xem lịch hàng tuần và chuyển sang Chế độ xem hàng tháng để lập kế hoạch rộng hơn
- Giữ cho giao tiếp liên quan đến công việc gọn gàng với các trường như Email liên hệ và Tài nguyên
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm đa chức năng và trưởng nhóm cần phân chia công việc, chỉ định quyền sở hữu và theo dõi tiến độ công việc một cách rõ ràng
5. Mẫu danh sách hoạt động ClickUp
Mẫu Danh sách hoạt động của ClickUp giúp bạn tổ chức, theo dõi và quản lý nhiều hoạt động đang diễn ra trong nhiều bối cảnh khác nhau. Mẫu này bao gồm các trường và chế độ xem dành riêng cho quy trình làm việc, giúp bạn kết nối các hoạt động với dự án, vai trò và chỉ số tiến độ.
Đây là những gì làm cho mẫu này có chức năng độc đáo:
- Chỉ định quyền sở hữu bằng Trường Tùy chỉnh Quản lý dự án và Tên dự án trong ClickUp để tránh nhầm lẫn
- Theo dõi tiến độ trong thời gian thực bằng trường Tiến độ hoàn thành
- Quản lý các bộ hoạt động lớn với các công việc con lồng nhau và nhiều chế độ xem để điều phối các dòng thời gian phức tạp và cân bằng sức chứa của nhóm
📌 Lý tưởng cho: Quản lý vận hành, nhóm dịch vụ khách hàng hoặc bất kỳ ai giám sát quy trình công việc nhiều lớp cần nhiều hơn một danh sách kiểm tra tuyến tính
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc sắp xếp ưu tiên theo cảm tính, khung RICE sẽ giúp bạn chấm điểm các công việc dựa trên Phạm vi, Tác động, Mức độ tự tin và Nỗ lực — để bạn biết việc nào thực sự đáng làm trước. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhà quản lý sản phẩm, những người cần chứng minh sự hợp lý của các ưu tiên và cho thấy cách thức ra quyết định.
6. Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp
Khi mọi việc đều có vẻ cấp bách như nhau, Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn sắp xếp các công việc theo mức độ ảnh hưởng và thời hạn. Bạn sẽ có một thư mục có cấu trúc, sẵn sàng sử dụng để sắp xếp công việc của mình thành các giai đoạn rõ ràng: Mục hành động, Ý tưởng và Công việc tồn đọng.
Điều gì khiến mẫu này trở thành bản nâng cấp quản lý công việc? Hãy cùng tìm hiểu:
- Xác định phạm vi và phân công công việc một cách thông minh bằng Chế độ xem nhóm để hiển thị quyền sở hữu công việc
- Theo dõi chi tiết công việc quan trọng ngay lập tức với các Trường Tùy chỉnh được tải sẵn như Người được giao, Ngày đáo hạn và Thời gian ước lượng
- Chuyển đổi góc nhìn bằng sáu chế độ xem động, bao gồm Chế độ xem Bảng để theo dõi theo phong cách Kanban và Chế độ xem Lịch để lên lịch bằng cách kéo và thả
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và trưởng bộ phận muốn điều phối công việc giữa các dự án mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng danh sách việc cần làm
7. Mẫu danh sách công việc cần làm di chuyển ClickUp
Điều phối việc chuyển nhà, cho dù là thiết lập nhà mới hay chuyển văn phòng, có thể giống như quản lý hàng trăm dự án nhỏ cùng một lúc. Mẫu Danh sách công việc chuyển nhà của ClickUp giúp bạn chia nhỏ mọi công việc thành các giai đoạn rõ ràng, có thể thực hiện được để bạn không bỏ sót bất kỳ việc nào.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Mở Chế độ xem các giai đoạn di chuyển để lập bản đồ từng giai đoạn của quá trình di chuyển
- Theo dõi tiến độ với Trạng thái tùy chỉnh như Đang đóng gói, Đã lên lịch hoặc Hoàn thành
- Phân công trách nhiệm và sắp xếp công việc với các Trường Tùy chỉnh như Chủ sở hữu, Địa điểm, hoặc Mức độ khẩn cấp
📌 Phù hợp cho: Cá nhân hoặc quản lý nội bộ văn phòng phụ trách logistics di dời chi tiết
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp hợp tác thực hiện công việc. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các công việc đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ chung của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp hợp tác thực hiện nhiệm vụ. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các công việc đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
8. Mẫu danh sách việc cần làm ClickUp
Mẫu Danh sách việc cần làm ClickUp là một hệ thống theo dõi mục tiêu dành cho những cá nhân muốn biến những giấc mơ lớn thành kế hoạch cụ thể. Nó cho phép bạn:
- Nhóm và lọc ý tưởng bằng Trường Tùy chỉnh như Lục địa, Điểm đến, Người tham gia và Mức độ hài lòng
- Lưu giữ ký ức trong bối cảnh bằng trường Ảnh để đính kèm hình ảnh truyền cảm hứng hoặc tải lên những trải nghiệm sau khi sử dụng
- Ưu tiên mục tiêu bằng cách sử dụng Chế độ xem theo xếp hạng hoặc lọc các chuyến đi và dự án dựa trên người tham gia qua Chế độ xem theo người
- Lập kế hoạch dựa trên địa lý hoặc chủ đề bằng cách sử dụng Chế độ xem theo lục địa và chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các công việc con có thể theo dõi
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia định hướng mục tiêu muốn theo dõi tham vọng cá nhân, mục tiêu phát triển kỹ năng hoặc nguyện vọng về kinh nghiệm lâu dài
9. Mẫu danh sách việc cần làm cho bài tập lớp ClickUp
Quản lý kế hoạch bài học, chấm điểm và kiểm tra học sinh không phải lúc nào cũng dễ dàng. Mẫu Danh sách công việc cần làm cho bài tập lớp học của ClickUp giúp bạn kiểm soát mọi thứ mà không cần phải tìm kiếm trong các thư mục riêng lẻ.
Với 12 trạng thái công việc sẵn có, các chế độ xem cài sẵn như Danh sách theo ngày đáo hạn hoặc Tài liệu, và các trường Điểm, Loại công việc và Chủ đề, bạn có thể hiển thị mọi thứ mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu mỗi học kỳ.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm:
- Đặt nhắc nhở chấm điểm bằng cách sử dụng Nhiệm vụ lặp lại của ClickUp, để các nhiệm vụ dài hạn không bị bỏ sót
- Theo dõi tiến độ trong suốt học kỳ với chế độ xem dòng thời gian, trong đó nêu rõ mục tiêu giảng dạy hàng tuần và khối lượng chấm điểm
📌 Lý tưởng cho: Giáo viên, nhóm học thuật hoặc phụ huynh dạy con tại nhà đang theo dõi bài tập, bài nộp/gửi và chu kỳ chấm điểm
10. Mẫu ClickUp để hoàn thành công việc
Được xây dựng dựa trên phương pháp GTD của David Allen, Mẫu hoàn thành công việc ClickUp giúp bạn ghi lại, làm rõ và thực hiện các công việc bằng cách sắp xếp chúng thành bảy Danh sách GTD sẵn có, như Hành động tiếp theo, Đang chờ, và Tệp nhắc nhở.
- Đánh thẻ công việc dựa trên môi trường và thời gian/năng lượng cần thiết
- Truy cập bảy Danh sách công việc được lưu sẵn phù hợp với từng giai đoạn GTD, từ ghi nhận hộp thư đến đến đánh giá hàng tuần
- Ghim Chế độ xem tài liệu GTD để tạo SOP, ghi chú cuộc họp hoặc hướng dẫn GTD sống động cho nhóm của bạn
📌 Lý tưởng cho: Những người đam mê năng suất sử dụng phương pháp GTD để phân tích ý tưởng, sắp xếp thứ tự ưu tiên và chuyển công việc sang giai đoạn thực hiện
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Chuyển đổi bối cảnh làm giảm năng suất. Nhóm các công việc của bạn theo loại — như công việc quản trị viên, công việc cần tập trung cao độ hoặc trả lời nhanh — và sắp xếp chúng vào các khoảng thời gian cụ thể để tập trung không bị gián đoạn. Hãy nghĩ đến Meeting Monday (Thứ Hai họp) hoặc Write-it Wednesday (Thứ Tư viết).
11. Mẫu danh sách việc cần làm cho cải tạo nhà của ClickUp
Bạn đang cố gắng quản lý việc sửa chữa nhà giữa các cuộc gọi Zoom và email muộn vào ban đêm? Mẫu Danh sách công việc sửa chữa nhà ClickUp giúp đơn giản hóa quá trình này. Mẫu này chia dự án sửa chữa của bạn thành các giai đoạn rõ ràng và cho phép bạn lập bản đồ công việc theo từng phòng, chỉ định nhà thầu và sắp xếp thứ tự các công việc phụ thuộc để bạn không lên lịch sơn trước khi sửa ống nước.
- Sử dụng Chế độ xem Bảng để sắp xếp công việc theo các giai đoạn như Thiết kế, Mua sắm và Thực hiện
- Thêm Trường theo dõi chi phí để giám sát nhân công và vật liệu theo công việc
- Giao công việc cho nhà thầu hoặc nhà cung cấp kèm theo thời hạn và dấu trạng thái
📌 Lý tưởng cho: Chủ nhà và nhà thầu có kế hoạch nâng cấp, quản lý ngân sách và phối hợp với nhà cung cấp hoặc đội ngũ nhân viên
⚙️ Phần thưởng: Kết hợp các mẫu danh sách việc cần làm này với sức mạnh của ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp và nhận biết ngữ cảnh của ClickUp. Bạn có thể yêu cầu nó sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, đề xuất thời hạn tối ưu và nhiều hơn nữa!
12. Mẫu danh sách kiểm tra sản phẩm kỹ thuật số ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra sản phẩm kỹ thuật số của ClickUp cung cấp cho các thành viên nhóm sản phẩm và tiếp thị bố cục tài liệu sẵn sàng sử dụng cho từng bước quan trọng. Bạn có thể nhập chi tiết quyền sở hữu, ngày đáo hạn và tệp khóa trực tiếp vào tài liệu.
Dưới đây là những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- Thêm Trường Tùy chỉnh như Ngày ra mắt, Bộ phận, và Cờ rủi ro để theo dõi bối cảnh công việc
- Nhúng bản ghi màn hình qua ClickUp Clips và bình luận cộng tác để tập trung phản hồi
- Kết hợp với Tự động hóa ClickUp hoặc tóm tắt ClickUp Brain để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại và chuyển giao công việc
📌 Lý tưởng cho: Nhà sáng lập, quản lý sản phẩm hoặc nhóm phát triển đang theo dõi các bản cập nhật tính năng, mục tồn đọng và cột mốc phát hành
13. Mẫu danh sách việc cần làm để lên kế hoạch tiệc tùng của ClickUp
Mẫu danh sách việc cần làm để lên kế hoạch tiệc tùng của ClickUp giúp bạn sắp xếp mọi thứ ở một nơi để tổ chức buổi tiệc hoàn hảo. Tạo và quản lý danh sách khách mời và thông tin nhà cung cấp. Thêm chi tiết về trang trí, dòng thời gian và những việc cần làm vào phút chót luôn xuất hiện. Bạn cũng có thể đánh dấu những việc đang tiến độ, những việc đang tạm dừng và những việc còn cần quyết định để không bỏ sót bất cứ điều gì.
Dưới đây là lý do tại sao bạn cần nó:
- Sắp xếp công việc thành Các giai đoạn sự kiện để ghi lại tiến độ trực quan và cập nhật thời gian thực
- Sử dụng Trạng thái tùy chỉnh như Cần thêm thông tin và Bị chặn để luôn biết những gì đang diễn ra và những gì cần chú ý
- Theo dõi thực phẩm, trang trí và chuẩn bị giải trí trong các chế độ xem riêng biệt như Bảng nhà cung cấp hoặc Danh sách kiểm tra trang trí để tránh phải đi lại nhiều lần
📌 Lý tưởng cho: Người tổ chức sự kiện điều phối một lễ kỷ niệm với nhiều phần di chuyển, như phục vụ ăn uống và trang trí
14. Mẫu danh sách việc cần làm để chăm sóc bản thân của ClickUp
Mẫu danh sách việc cần làm để chăm sóc bản thân của ClickUp giúp bạn dành thời gian có chủ đích cho sức khỏe của mình với cùng mức độ cấu trúc mà bạn áp dụng cho công việc hoặc các ưu tiên của nhóm. Bạn có thể tạo kế hoạch cá nhân để chăm sóc tâm trí, cơ thể và tinh thần của mình, với các trạng thái có thể theo dõi để xác định các mẫu và giữ trách nhiệm cho bản thân.
Mẫu này giúp bạn quản lý công việc cá nhân như thế nào?
- Phân loại thói quen bằng các trường tùy chỉnh Ghi chú, Tham khảo, Loại chăm sóc bản thân và Loại sức khỏe
- Theo dõi tiến độ bằng các trạng thái như Crushing (Hoàn thành), Off Track (Chưa hoàn thành) và On Hold (Đang tạm dừng)
- Lập kế hoạch thói quen bằng Chế độ xem Lịch hoặc nhóm chúng theo loại bằng Chế độ xem Loại chăm sóc bản thân
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia bận rộn muốn xây dựng thói quen sống lành mạnh về thể chất, tinh thần và cảm xúc
15. Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng ClickUp giúp bạn xác định lỗ hổng, đánh dấu vấn đề và ghi lại kết quả trong một không gian tập trung. Với các trường được định nghĩa sẵn như Quy trình kiểm tra, Quan trọng, Nhỏ và Kết quả, bạn có thể phân loại và sắp xếp các vấn đề theo mức độ ưu tiên ngay lập tức.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng mẫu này để kiểm soát chất lượng:
- Ghi lại kết quả kiểm tra tài liệu và mức độ nghiêm trọng với tám phần, bao gồm Kết quả, Nghiêm trọng và Quy trình kiểm tra
- Áp dụng Trạng thái tùy chỉnh như Phê duyệt mới hoặc Bị từ chối để hiển thị vị trí của từng mục trong quy trình QC
- Chuyển đổi giữa Chế độ xem danh sách dự án và Chế độ xem bảng để quản lý các cuộc kiểm tra theo cách làm việc hiệu quả nhất của bạn
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm QA và trưởng bộ phận sản xuất giám sát sản xuất, kiểm tra quy trình hoặc đánh giá tuân thủ quy định
16. Mẫu danh sách kiểm tra SEO ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra SEO ClickUp theo dõi thẻ tiêu đề, dữ liệu có cấu trúc, liên kết nội bộ và tối ưu hóa trang cụ thể cho nội dung của bạn. Với các trường được xác định trước như Trang chủ, Trang chi tiết sản phẩm, Trang câu hỏi thường gặp, và Mức độ quan trọng, bạn có thể dễ dàng phân đoạn công việc dựa trên vị trí và mức độ ảnh hưởng của chúng.
Điều khiến mẫu danh sách kiểm tra SEO này nổi bật:
- Theo dõi trạng thái tối ưu hóa bằng các thẻ được định sẵn như Hoàn thành, Đang tiến hành hoặc Đang tạm dừng
- Sử dụng các chế độ xem tích hợp như Danh sách kiểm tra SEO và Sức chứa của nhóm để theo dõi tiến độ công việc và băng thông của nhóm
- Thêm tham chiếu hoặc ghi chú kiểm tra trực tiếp vào trường Tham chiếu để tập trung hóa
📌 Lý tưởng cho: Chuyên gia chiến lược nội dung, chuyên gia SEO hoặc nhà tiếp thị đang theo dõi các bản sửa lỗi kỹ thuật và tối ưu hóa cấp trang trên quy mô lớn
17. Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp giúp bạn theo dõi các ứng viên tiềm năng, quản lý các cuộc phỏng vấn và sắp xếp các bước nhập việc cho nhân viên mới. Mỗi giai đoạn của quá trình tuyển dụng được vạch ra trên bản đồ, để bạn có thể theo dõi trạng thái, thời hạn và quyền sở hữu trong nháy mắt.
Chế độ xem Danh sách giữ mọi thứ minh bạch cho nhóm của bạn, trong khi các công việc con lồng nhau và chủ đề bình luận đảm bảo sự hợp tác và theo dõi.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng danh sách kiểm tra tuyển dụng này:
- Áp dụng các trường Nguồn ứng viên và Giai đoạn phỏng vấn để theo dõi nguồn gốc của từng ứng viên và tiến độ của họ
- Ghi chú phản hồi phỏng vấn và quyết định cuối cùng trực tiếp trong mỗi công việc bằng cách sử dụng trường Ghi chú phỏng vấn và Kết quả tuyển dụng
- Sắp xếp các ứng viên theo bộ phận hoặc vai trò bằng cách sử dụng chế độ xem được lọc như Đường ống cụ thể theo vai trò hoặc Tiến độ tuyển dụng của bộ phận
📌 Lý tưởng cho: Nhân viên tuyển dụng và nhóm nhân sự quản lý các vị trí tuyển dụng, phỏng vấn và công việc nhập việc
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Duy trì một danh sách ưu tiên duy nhất và toàn diện cho tất cả các công việc và ý tưởng đang xoay vần trong đầu bạn. Sau đó, mỗi sáng, chọn 3-5 công việc vào danh sách hàng ngày dựa trên mức độ ưu tiên và năng lượng. Bằng cách này, bạn sẽ tập trung mà không bị quá tải.
18. Mẫu danh sách kiểm tra dự án ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra dự án ClickUp không phải là danh sách kiểm tra dự án thông thường. Nó giúp bạn theo dõi trình tự, trạng thái và tác động của từng công việc, giúp quản lý dễ dàng hơn các quy trình công việc phức tạp giữa các bộ phận hoặc nhóm.
Dưới đây là cách danh sách kiểm tra quản lý dự án này giúp bạn luôn sẵn sàng thực hiện:
- Xác định các giai đoạn rủi ro cao bằng cách sử dụng trường Tiến độ rủi ro và Loại giai đoạn
- Tự động hóa việc chuyển giao công việc giữa các bộ phận bằng cách sử dụng Mối quan hệ nhiệm vụ ClickUp với các kích hoạt tích hợp sẵn
- Theo dõi thời hạn thay đổi với cập nhật thời gian thực trong Chế độ xem dòng thời gian dự án
- Phát hiện sớm các lỗ hổng về nguồn lực với Chế độ xem tóm tắt phân bổ nhóm, được thiết kế để nêu bật các dự án song song bị quá tải
📌 Lý tưởng cho: Trưởng dự án điều phối các sáng kiến nhiều giai đoạn yêu cầu sắp xếp thứ tự, theo dõi trạng thái và minh bạch trong toàn nhóm
19. Mẫu danh sách kiểm tra kỳ nghỉ ClickUp
Không ai muốn dành kỳ nghỉ của mình để lo lắng về bộ sạc bị quên hay đặt phòng vào phút chót. Mẫu danh sách kiểm tra kỳ nghỉ của ClickUp giúp bạn sắp xếp mọi thứ, từ xác nhận đặt phòng đến nhắc nhở mang kem chống nắng và giày thể thao, để bạn có thể tận hưởng kỳ nghỉ của mình mà không phải kiểm tra hành lý mười lần.
Bạn có thể theo dõi những gì còn cần mua, những gì đã được đóng gói và thậm chí giao công việc chuẩn bị chuyến đi cho bạn đời, con cái hoặc đồng nghiệp nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi nhóm.
Dưới đây là cách mẫu này hoạt động:
- Phân loại các mục du lịch thành Cần đóng gói, Đã đóng gói và Cần mua bằng cách sử dụng trạng thái công việc
- Phân loại các mục cần thiết bằng các trường Loại mục, Chuyến đi nghỉ và Số lượng để chuẩn bị nhanh hơn
- Điều hướng giữa các chế độ xem như Danh sách cần mua và Trạng thái mục để phát hiện ngay các lỗ hổng
📌 Lý tưởng cho: Những người lập kế hoạch và thường xuyên đi du lịch để sắp xếp những thứ cần thiết cho chuyến đi, đóng gói hành lý và dòng thời gian
20. Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ hưu ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ hưu ClickUp là một trung tâm lập kế hoạch có cấu trúc trong ClickUp Docs, cho phép bạn tập trung các tài liệu, liên kết, ghi chú và dòng thời gian. Nếu bạn đã trì hoãn các công việc quan trọng, như chuyển đổi 401(k) hoặc thiết lập các quyền lợi sau khi nghỉ hưu, mẫu này sẽ giúp bạn thực hiện chúng với một kế hoạch vững chắc.
Đây là những điểm khiến mẫu này hiệu quả:
- Lập bản đồ các cột mốc trước khi nghỉ hưu với các nhóm công việc như Chuẩn bị tài chính, Chuẩn bị pháp lý và Lập kế hoạch lối sống
- Sử dụng liên kết tham khảo và phần nhúng tài liệu để lưu trữ biểu mẫu, chi tiết chính sách và thông tin nhà cung cấp ở một nơi
- Đặt nhắc nhở ClickUp cho các mục có mức độ ưu tiên thấp nhưng cần thực hiện trong thời gian ngắn, như đăng ký Medicare hoặc dòng thời gian thu nhỏ tài sản
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia đang chuẩn bị chuyển đổi, đang theo dõi các cột mốc quan trọng như lập kế hoạch tài chính, thiết lập các lợi ích và thay đổi lối sống
Không cần lo lắng về ngày đáo hạn với ClickUp
Các mẫu danh sách việc cần làm của Asana giúp cấu trúc các công việc đơn giản, nhưng khi ngày làm việc của bạn phải xoay xở giữa các thời hạn thay đổi, hợp tác liên chức năng hoặc các việc cần làm cá nhân, bạn sẽ dễ dàng thấy những định dạng này không còn phù hợp.
Đó là lúc ClickUp bước vào cuộc.
Các mẫu danh sách việc cần làm của ClickUp cung cấp chế độ xem có thể tùy chỉnh, tiêu đề công việc chi tiết, trường theo dõi sâu hơn và khung công việc có thể tùy chỉnh phù hợp với mọi thứ, từ SEO đến chăm sóc bản thân, thích ứng với cách bạn làm việc.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và xây dựng hệ thống công việc phù hợp với bạn! ✅