Bạn đã bao giờ gặp phải danh sách công việc dài dằng dặc đến mức không biết bắt đầu từ đâu chưa? Bạn cố gắng tập trung vào từng công việc trong danh sách nhưng dường như không thể tập trung được. Đồng thời, thời hạn hoàn thành công việc ngày càng đến gần, khiến bạn cảm thấy căng thẳng và mệt mỏi.
Nếu bạn từng cảm thấy như vậy, hãy biết rằng sự trợ giúp đang ở đây. Chúng tôi có một phương pháp hiệu quả để chinh phục tình huống khó khăn này – kỹ thuật "Eat The Frog".
Kỹ thuật Eat The Frog là một giải pháp nhanh chóng giúp bạn thoát khỏi thói quen trì hoãn! Hãy để chúng tôi giới thiệu cho bạn một vài điều về kỹ thuật Eat The Frog và cách bạn có thể sử dụng nó để biến một ngày hỗn loạn thành một ngày yên tĩnh và hiệu quả.
Kỹ thuật "Eat The Frog" là gì?
Eat The Frog là một phương pháp sắp xếp ưu tiên và năng suất khuyến khích mọi người chọn công việc khó nhất để làm trước.
Mục tiêu là xác định một công việc khó khăn trong ngày (con ếch) và hoàn thành nó (ăn nó), tốt nhất là vào buổi sáng; sau đó, bạn sẽ sẵn sàng cho một ngày làm việc hiệu quả. Nếu bạn có hai công việc khẩn cấp, hãy xác định công việc cấp bách hơn, tức là con ếch lớn hơn, và hoàn thành nó trước.
Cách tiếp cận này giúp chống lại sự thôi thúc trì hoãn những công việc lớn và quan trọng. Rốt cuộc, càng để lâu, chúng càng trở nên quá sức, đến mức đôi khi bạn không còn muốn đối mặt với chúng nữa!
Kỹ thuật Eat The Frog giúp bạn vượt qua rào cản tâm lý và đưa bạn vào trạng thái tinh thần tích cực để bạn có thể nắm bắt cơ hội trong ngày.
Lịch sử của kỹ thuật "Eat The Frog"
Nguồn gốc của phương pháp Eat The Frog khá mơ hồ, nhưng chúng tôi đã tìm hiểu để tìm ra câu trả lời.
Người ta thường cho rằng nhà văn Pháp Nicolas Chamfort đã viết vào những năm 1790:
M. de Lassay, một người rất khoan dung nhưng có kiến thức sâu rộng về xã hội, đã nói rằng chúng ta nên nuốt một con cóc mỗi sáng để củng cố tinh thần chống lại sự ghê tởm của phần còn lại trong ngày khi phải giao tiếp với xã hội.
M. de Lassay, một người rất khoan dung nhưng có kiến thức sâu rộng về xã hội, đã nói rằng chúng ta nên nuốt một con cóc mỗi sáng để củng cố tinh thần chống lại sự chán ghét trong phần còn lại của ngày khi phải giao tiếp với xã hội.
Dịch từ tiếng Pháp sang tiếng Anh
Một số người cho rằng nhà văn Mỹ Mark Twain đã nói điều tương tự với một chú thích thêm:
Nếu bạn phải ăn một con ếch, đừng nhìn quá lâu. Nếu bạn phải ăn hai con ếch, đừng ăn con nhỏ hơn trước.
Nếu bạn phải ăn một con ếch, đừng nhìn quá lâu. Nếu bạn phải ăn hai con ếch, đừng ăn con nhỏ trước.
Dù thế nào đi chăng nữa, bản chất của những câu trích dẫn này đã trở thành nguồn cảm hứng đằng sau động lực năng suất.
Năm 2001, tác giả về phát triển cá nhân Brian Tracy đã phổ biến phương pháp năng suất này trong cuốn sách Eat That Frog! (Ăn con ếch đó!). Ông đã phát triển khái niệm này và chia sẻ các chiến lược thực tế để thực hiện ý tưởng này. Cho đến nay, cuốn sách này vẫn là một trong những cuốn sách hàng đầu về thúc đẩy năng suất.
Đọc thêm: Eat That Frog! Tác giả: Brian Tracy
Cuốn sách Eat That Frog! của Brian Tracy là một cuốn sách ngắn gọn, súc tích và chứa đựng nhiều lời khuyên cụ thể, dễ áp dụng mà ai cũng có thể thực hiện. Dưới đây là những điểm nổi bật của Eat That Frog!:
- Đơn giản và hiệu quả: Cả hình ảnh ẩn dụ "ăn con ếch" không phải là thứ bạn có thể chủ động quên đi. Đây là một kỹ thuật rõ ràng, dễ nhớ và mạnh mẽ để giải quyết những công việc quan trọng nhất trước tiên
- Vượt qua sự trì hoãn: Tracy chia sẻ những hiểu biết của mình về tâm lý trì hoãn và đưa ra các chiến lược thực tế để vượt qua nó.
- Các bước thực hiện: Trong khi cuốn sách khám phá một số khái niệm lý thuyết, Tracy cũng đưa vào các bước thực hiện mà bạn có thể áp dụng ngay lập tức. Cho dù đó là phương pháp sắp xếp thứ tự ưu tiên và năng suất ABCDE hay phân chia thời gian để quản lý thời gian hiệu quả (một cứu cánh trong một số dự án!)
- Đọc nhanh và dễ hiểu: Hãy đối mặt với sự thật, một số cuốn sách tự giúp đỡ bản thân hoặc về năng suất thường dài dòng và mang tính giáo huấn. Nếu bạn cảm thấy có động lực để đọc cả một cuốn sách, liệu bạn có đọc về sự trì hoãn ngay từ đầu không? Vì lý do này, bạn sẽ thích sự súc tích của cuốn sách; 120 trang của cuốn sách sẽ trôi qua nhanh chóng
Đây có phải là giải pháp thần kỳ cho mọi vấn đề? Có lẽ là không. Sau tất cả, bạn phải cam kết ăn ếch. Vì vậy, bạn sẽ phải tích cực tham gia thực hiện các kỹ thuật để vượt qua sự trì hoãn và thúc đẩy năng suất. Nhưng đây là một hướng dẫn tuyệt vời để giúp bạn đạt được điều đó.
Bạn sẽ tìm thấy một số trích dẫn từ cuốn sách trong bài viết này. Những trích dẫn này rất mạnh mẽ và sâu sắc, hy vọng sẽ gợi mở cho bạn.
Nguyên tắc cơ bản của kỹ thuật "Eat The Frog"
Cách thức hoạt động của kỹ thuật Eat The Frog có thể tóm gọn trong các nguyên tắc cốt lõi sau:
- Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên: Eat The Frog là một kỹ thuật xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên. Vì vậy, hãy tạm biệt danh sách công việc lộn xộn của bạn! Xác định công việc quan trọng nhất — công việc duy nhất — con ếch lớn nhất, xấu xí nhất, hút hết sự tập trung và chú ý của bạn. Sau đó, hít thở sâu và giải quyết nó trước tiên. Một khi bạn đã vượt qua những công việc khó khăn, phần còn lại trong danh sách của bạn sẽ cảm thấy dễ dàng, nhẹ nhàng, như vắt chanh
Nếu bạn phải ăn hai con ếch, hãy ăn con xấu xí nhất trước. Đây là một cách khác để nói rằng nếu bạn có hai công việc quan trọng trước mắt, hãy bắt đầu với công việc lớn nhất, khó nhất và quan trọng nhất trước.
Nếu bạn phải ăn hai con ếch, hãy ăn con xấu xí nhất trước. Đây là một cách khác để nói rằng nếu bạn có hai công việc quan trọng trước mắt, hãy bắt đầu với công việc lớn nhất, khó nhất và quan trọng nhất trước.
- Vượt qua sự trì hoãn: Bạn phải vượt qua sự trì hoãn để ăn con ếch. Khi bạn chống lại sự thôi thúc trì hoãn, bạn sẽ loại bỏ nỗi sợ hãi đang rình rập bạn cả ngày. Hãy nghĩ về nó như là việc xé miếng băng dính, một cơn đau nhanh chóng sau đó là cảm giác nhẹ nhõm tràn ngập. Bây giờ bạn sẽ có đủ nguồn lực tinh thần để hoàn thành các công việc khác
- Tạo đà: Một khi bạn đã ăn một con ếch, bạn sẽ không thể dừng lại ở một con (ếch ở đây rõ ràng là ám chỉ những công việc quan trọng). Niềm vui tinh thần khi hoàn thành một công việc khó khăn sẽ tạo ra đà như không gì khác. Nó tạo ra một tâm trạng tích cực cho cả ngày, đôi khi là cho toàn bộ dự án, khiến những công việc khác trở nên bớt khó khăn hơn. Mục tiêu là duy trì đà này khi bạn tiếp tục tiến độ với những công việc nhỏ hơn
- Duy trì sự tập trung: Ăn con ếch không dành cho những người thiếu tập trung hoặc dễ bị phân tâm. Bạn phải cam kết hoàn thành công việc quan trọng đó cho đến khi ăn hết miếng cuối cùng. Những con ếch khác sẽ kêu ầm ĩ từ mọi hướng và đòi bạn chú ý. Hãy xây dựng sức đề kháng tinh thần để tập trung hoàn toàn vào con ếch trên đĩa của bạn; những con còn lại sẽ phải chờ
- Quản lý thời gian: Là một chiến lược quản lý thời gian, bạn phải thực tế về thời gian cần thiết để ăn con ếch đó. Học cách lên lịch cho ngày của bạn để bạn có thể tuân thủ các ưu tiên mà không đánh giá thấp công việc hoặc cảm thấy như đang chạy đua với thời gian
- Giữ sự nhất quán: Không ai có thể trở thành chuyên gia ăn ếch chỉ trong một đêm. Mọi người cần hàng tuần, thậm chí hàng tháng để thực hành để xác định công việc quan trọng, bỏ qua các tin nhắn đến, xây dựng dòng thời gian thực tế, duy trì động lực, v.v. Nhưng bạn càng làm nhiều, bạn càng trở nên giỏi hơn. Thông qua tiến độ nhất quán, nó sẽ sớm trở thành bản năng của bạn. Vì vậy, hãy kiên trì ngay cả khi cần thời gian
Quy tắc: Học tập liên tục là yêu cầu tối thiểu để thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào.
Quy tắc: Học tập liên tục là yêu cầu tối thiểu để thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào.
Ai nên áp dụng kỹ thuật Eat The Frog?
Chúng tôi khuyên bạn nên áp dụng "Eat The Frog" vào buổi sáng sớm nếu bạn:
- Muốn ngừng trì hoãn?
- Hoàn thành nhiều công việc mà không ảnh hưởng đến những công việc quan trọng và ưu tiên cao
- Bạn cảm thấy khó tuân thủ một hệ thống hoặc thói quen năng suất?
- Khó quyết định việc cần làm vào bất kỳ thời điểm nào
- Trải nghiệm cảm giác choáng ngợp, không thể quyết định hoặc tê liệt trước khối lượng công việc khi nhìn vào danh sách công việc cần làm
Một trong những cách sử dụng thời gian tồi tệ nhất là làm rất tốt một việc không cần thiết phải làm.
Một trong những cách sử dụng thời gian tồi tệ nhất là làm rất tốt một việc không cần thiết phải làm.
Làm thế nào để "Ăn con ếch"?
Vậy là bây giờ bạn đã hiểu nguyên tắc đằng sau kỹ thuật Eat The Frog và liệu kỹ thuật này có phù hợp với bạn hay không. Điều này dẫn chúng ta đến câu hỏi tiếp theo: làm thế nào để ăn con ếch đó?
Dưới đây là hướng dẫn ba bước đơn giản để bắt đầu áp dụng kỹ thuật sắp xếp ưu tiên và quản lý thời gian này:
Bước 1: Xác định công việc
Đầu tiên, bạn cần xác định con ếch. Đây là công việc khó khăn và quan trọng nhất trong danh sách công việc cần làm trong ngày. Tuy nhiên, nó không nhất thiết phải là công việc khẩn cấp nhất. Một con ếch lý tưởng là sự cân bằng giữa tầm quan trọng, mức độ khẩn cấp và độ phức tạp. Vì vậy, hãy tìm một công việc khó, đòi hỏi sự tập trung và năng lượng nhiều hơn và có tác động tích cực đến cả ngày của bạn. Ngoài ra, hãy để ý công việc có khả năng bị trì hoãn nhất.
Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi mình khi xem lại danh sách công việc trong ngày để xác định công việc khó khăn này:
- Công việc nào trong số này khiến bạn cảm thấy khó khăn nhất?
- Công việc nào, nếu hoàn thành trước tiên, sẽ có tác động tích cực nhất đến ngày hoặc dự án của bạn?
- Công việc nào, nếu không hoàn thành, sẽ khiến bạn căng thẳng hoặc lo lắng nhất vào cuối ngày?
- Công việc nào đòi hỏi sự minh mẫn và tập trung cao độ nhất?
- Công việc nào bạn có xu hướng trì hoãn nhất trong ngày?
- Công việc nào phù hợp nhất với mục tiêu hàng đầu của bạn trong ngày?
Nếu bạn vẫn còn bị mắc kẹt với nhiều công việc, hãy lập một danh sách công việc theo thứ tự ưu tiên. Công việc đứng đầu danh sách là con ếch của bạn. Giới hạn bản thân chỉ làm một con ếch mỗi ngày. Hãy nhớ, tập trung là chìa khóa ở đây, vì vậy hãy học cách giảm bớt mức độ ưu tiên của các công việc bất cứ khi nào có thể.
Ai cũng từng trì hoãn. Sự khác biệt giữa những người thành công và những người không thành công chủ yếu nằm ở việc họ chọn trì hoãn điều gì.
Ai cũng từng trì hoãn. Sự khác biệt giữa những người thành công và những người không thành công chủ yếu nằm ở việc họ chọn trì hoãn điều gì.
Dưới đây là một ví dụ nhanh để hướng dẫn bạn qua quá trình xác định con ếch.
Hãy tưởng tượng bạn có một bài thuyết trình vào ngày mai. Chắc chắn, hoàn thiện bản trình chiếu có thể là công việc khẩn cấp nhất. Tuy nhiên, bạn cảm thấy quá tải khi nghĩ đến việc viết câu mở đầu. Sau tất cả, câu mở đầu sẽ thu hút khán giả và định hướng cho toàn bộ bài thuyết trình. Vì vậy, đó là con ếch bạn cần bắt đầu.
Bước 2: Thực hiện công việc
Bây giờ bạn đã bắt được con ếch, đã đến lúc thưởng thức nó!
Dưới đây là những việc bạn có thể làm để phiên "ăn ếch" trở nên dễ chịu hơn:
- Bắt đầu ngay: Đôi khi, việc bắt đầu là phần khó khăn nhất (chúng ta đều đã trải qua điều đó). Đừng suy nghĩ quá nhiều, đừng lo lắng và đừng nghi ngờ bản thân. Hãy hít thở sâu và bắt tay vào làm ngay
Các công việc có giá trị nhất mà bạn có thể làm mỗi ngày thường là những công việc khó nhất và phức tạp nhất. Nhưng thành quả và phần thưởng cho việc hoàn thành các công việc này một cách hiệu quả có thể là rất lớn.
Các công việc có giá trị nhất mà bạn có thể làm mỗi ngày thường là những công việc khó nhất và phức tạp nhất. Nhưng thành quả và phần thưởng cho việc hoàn thành các công việc này một cách hiệu quả có thể là rất lớn.
- Thực hành phân chia thời gian thành các khối: Cố gắng phân chia vài giờ làm việc đầu tiên trong lịch trình hàng ngày để giải quyết công việc khó khăn nhất ngay từ sáng sớm. Chiến lược quản lý thời gian này giúp bạn có năng lượng tối đa và tập trung liên tục để dành cho công việc quan trọng
- Chia nhỏ công việc: Chỉ vì đó là một con ếch, không có nghĩa là bạn phải ăn nó trong một lần! Chia nhỏ thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn sẽ khiến nó trông bớt đáng sợ hơn. Đạt được các mục tiêu nhỏ sẽ giúp bạn tập trung và duy trì động lực để tiếp tục hoàn thành công việc
- Giảm thiểu phiền nhiễu: Chúng tôi không thể nhấn mạnh điều này đủ! Tắt thông báo, đóng các tab không cần thiết trên máy tính và ngừng làm nhiều việc cùng lúc. Bạn muốn tập trung toàn bộ sức lực để "ăn con ếch"
- Chuẩn bị sẵn sàng: Bạn không bao giờ bước vào trận chiến mà không có vũ khí. Vậy tại sao lại khác ở đây? Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực cần thiết để "ăn con ếch". Sử dụng nguồn lực hiệu quả sẽ giúp bạn dễ dàng "ăn con ếch" hơn
Khi mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và theo thứ tự, bạn sẽ cảm thấy hứng thú hơn nhiều để bắt tay vào công việc.
Khi mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và theo thứ tự, bạn sẽ cảm thấy hứng thú hơn nhiều để bắt tay vào công việc.
Hãy nhớ rằng, bắt đầu với những công việc lớn sẽ khiến bạn cảm thấy khó chịu. Nhưng một khi bạn đã hoàn thành chúng, bạn sẽ có năng lượng tinh thần và động lực để hoàn thành các công việc khác một cách dễ dàng!
Hãy quay trở lại ví dụ trước đó, khi bạn phải chuẩn bị bài thuyết trình. Bạn đã phát hiện ra rằng viết câu mở đầu là con ếch bạn muốn ăn đầu tiên. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện.
Đừng chờ đợi cảm hứng đến. Hãy ngồi trước trang giấy trắng và dành cho mình 30 phút tập trung hoàn toàn — không email, không mạng xã hội, không gì cả. Chỉ cần chuẩn bị sẵn một vài bài báo hoặc trích dẫn về chủ đề trình bày để khơi dậy ý tưởng và sáng tạo.
Sau khi đã khởi động, hãy buộc bản thân nghĩ ra một số câu mở đầu — Tracy gọi đó là hiệu quả cưỡng bức. Ghi lại các lựa chọn của bạn và để luồng sáng tạo của bạn tuôn trào. Bạn chắc chắn sẽ sớm đạt được thành công.
Bước 3: Lặp lại
Bạn phải rèn luyện thói quen ăn con ếch. Rốt cuộc, ai lại thích bắt tay vào những công việc khó khăn trước tiên?
Bạn càng luyện tập xác định và giải quyết những con ếch, bạn sẽ càng giỏi hơn trong việc sắp xếp thứ tự công việc, quản lý thời gian và vượt qua sự trì hoãn. Dưới đây là những việc bạn có thể làm để duy trì sự nhất quán:
- Ghi lại những "con ếch" của bạn và cách bạn đã chinh phục chúng. Bản ghi này giúp theo dõi tiến độ, duy trì động lực và giúp chinh phục những con ếch khác
- Hãy thưởng cho bản thân sau một phiên "ăn ếch". Kỷ niệm những thành công của bạn sẽ củng cố hành vi tích cực và là động lực để tiếp tục tiến lên
- Hãy thực hành lòng trắc ẩn. Có những ngày bạn có thể không ăn được con ếch đó — hãy tự nhủ rằng điều đó không sao cả. Giữ lòng tốt và kiên nhẫn là động lực quan trọng
Bất cứ khi nào bạn ngừng nỗ lực để trở nên tốt hơn, bạn chắc chắn sẽ trở nên tồi tệ hơn.
Bất cứ khi nào bạn ngừng nỗ lực để trở nên tốt hơn, bạn chắc chắn sẽ trở nên tồi tệ hơn.
Đây chỉ là một vài việc bạn có thể làm để rèn luyện thói quen ăn ếch. Chúng tôi sẽ chia sẻ thêm nhiều mẹo khác để bạn có thể hoàn thành những công việc lớn một cách hiệu quả hơn.
Lợi ích của kỹ thuật "Eat The Frog"
Phương pháp Eat The Frog mang lại một số lợi ích tiềm năng. Dưới đây là một số lợi ích chính:
Làm việc chiến lược
Để giải quyết những công việc khó nhất trước tiên, bạn buộc phải sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và tập trung hoàn toàn vào công việc đang làm. Cách tiếp cận này giúp nuôi dưỡng thói quen làm việc sâu, trong đó bạn tập trung vào một công việc duy nhất và nỗ lực để đạt được kết quả chất lượng cao. Công việc sâu này sẽ định hướng cho cả ngày và giúp bạn tránh bị phân tâm.
Năng suất được nâng cao
Chinh phục con ếch trong những giờ làm việc đầu tiên sẽ giúp bạn cảm thấy thành công hơn. Đồng thời, nó giải phóng băng thông tâm trí và tạo động lực để giải quyết các công việc còn lại trong ngày. Tất cả những gì bạn cần làm là duy trì đà và bạn sẽ có một ngày làm việc hiệu quả mà không tốn nhiều công sức. Ngay cả khi bạn không đạt được bất kỳ thành tựu nào khác, bạn vẫn hoàn thành công việc khó khăn nhất — ăn con ếch!
Giảm thiểu việc trì hoãn
Chống lại sự trì hoãn là mục đích chính của kỹ thuật Eat The Frog. Khi bạn đối mặt trực tiếp với công việc khó khăn hoặc áp lực nhất, bạn sẽ ít có khả năng trì hoãn các mục khác trong danh sách công việc cần làm. Kỹ thuật này giúp bạn vượt qua sự trì hoãn và trung hòa tác động của nó đối với toàn bộ lịch trình của bạn!
Quản lý thời gian hiệu quả
Nếu quản lý thời gian không phải là điểm mạnh của bạn, phương pháp Eat The Frog sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng này. Tất cả bắt đầu bằng việc ước lượng thời gian cần thiết để ăn con ếch, tức là công việc tốn thời gian nhất trong ngày. Việc tính toán này, cùng với việc chủ động sắp xếp thứ tự ưu tiên, sẽ giúp bạn quản lý lịch trình của mình tốt hơn.
Cảm giác kiểm soát
Mọi người đều thích kiểm soát mọi việc tại nơi làm việc. Điều này cũng áp dụng cho lịch trình và danh sách công việc của bạn. Ăn con ếch giúp bạn trở thành người lái xe. Sau cùng, bạn đã hoàn thành những việc quan trọng cần sự tập trung cao độ trước tiên. Điều này giúp cấu trúc quá trình lập kế hoạch hàng ngày của bạn. Kiểm soát công việc cho phép bạn phân công các công việc nhỏ hơn hoặc phân bổ lại nguồn lực tùy theo khối lượng công việc và tình trạng sẵn có.
Sức khỏe tổng thể
Ăn con ếch là một cách tuyệt vời để cải thiện tâm trạng. Thứ nhất, hoàn thành công việc quan trọng nhất sẽ khiến bạn cảm thấy thành công. Tiếp theo, nó cho phép bạn lập kế hoạch trước và giữ quyền kiểm soát. Quan trọng nhất, vượt qua điều tồi tệ nhất sẽ loại bỏ mọi lo lắng hoặc các khối tâm lý khác mà bạn có thể phát sinh về công việc hoặc dự án. Một khi bạn nuốt con ếch, bạn sẽ nhận thấy ý tưởng liên tục tuôn ra và công việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều!
Ra quyết định nhanh chóng và chính xác
Thiếu tập trung và sự rõ ràng là những yếu tố giết chết năng suất. Chúng có thể cản trở quá trình ra quyết định. Tuy nhiên, khi bạn quyết định ăn con ếch, bạn đã dành năng lượng tinh thần, sự tập trung và sự rõ ràng cho công việc lớn và bắt đầu phân công những công việc không quan trọng bằng. Một khi đã hoàn thành công việc đó, bạn sẽ dễ dàng tiếp cận mọi việc khác với một tâm trí minh mẫn hơn. Hơn nữa, càng thực hành nhiều, bạn càng giỏi trong việc xác định những "con ếch" của mình và đưa ra quyết định thông minh hơn mỗi ngày.
Cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn
Ăn con ếch là một thói quen tuyệt vời giúp đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và cuộc sống. Bằng cách hoàn thành tất cả công việc hàng ngày đúng thời hạn và theo lịch trình, bạn sẽ ít có khả năng mang công việc về nhà. Ngoài ra, chúng tôi đã đề cập đến việc nó giúp cải thiện tâm trạng. Vì vậy, bạn sẽ ít căng thẳng hoặc lo lắng hơn và có động lực hơn.
Mẹo áp dụng phương pháp Eat The Frog
Thử nghiệm với kỹ thuật "Eat The Frog" có thể mang lại nhiều lợi ích. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật hữu ích vượt xa những kiến thức cơ bản để thực sự phát huy hiệu quả của phương pháp này:
- Hãy cảnh giác với những con ếch ngụy trang. Đôi khi, ngay cả những công việc đơn giản nhất cũng có thể là một con ếch ẩn giấu vì chúng mở ra một loạt công việc phức tạp hơn. Ví dụ, viết một email để tìm kiếm thông tin quan trọng có thể là một con ếch không lường trước được, thay vì làm báo cáo phụ thuộc vào thông tin đó
- Xử lý hàng loạt những con ếch. Điều này giúp bạn dễ dàng giải quyết nhiều dự án hoặc thách thức đòi hỏi kỹ năng hoặc tư duy tương tự. Gộp chúng lại với nhau sẽ tạo ra một quy trình làm việc giúp bạn tập trung vào công việc sâu sắc để giải quyết từng việc một và tối đa hóa hiệu quả
- Sử dụng 'mẹo 5 phút' khi bạn cảm thấy bị áp đảo bởi một con ếch. Kỹ thuật này buộc bạn phải cam kết làm việc trong vòng 5 phút. Thông thường, đó là động lực bạn cần để vượt qua sự trì hoãn và tạo đà tiến lên
- Chúng ta đã từng nói về việc ăn một con ếch sống vào buổi sáng sớm — điều này có thể hiệu quả nếu bạn là người thích dậy sớm, nhưng không phải ai cũng vậy. Tất cả chúng ta đều có những thời điểm trong ngày khi sự tập trung và năng lượng của mình đạt đến đỉnh cao. Hãy xác định thời điểm này và tận dụng mô hình năng lượng tự nhiên của mình để thúc đẩy năng suất
- Đừng chỉ lo lắng về kết quả. Đôi khi, một kết quả không mong muốn có thể khiến bạn mất tập trung vào hành vi hoặc thói quen tích cực. Hãy ăn mừng những kết quả này để củng cố hành vi tích cực bất kể kết quả ra sao
ClickUp có thể giúp bạn Eat The Frog không?
Chinh phục những con ếch đáng sợ đó có thể rất mệt mỏi, nhưng ClickUp có thể giúp bạn vượt qua! Cách thực hiện như sau:
Quản lý công việc
ClickUp là một phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ.
Bạn còn nhớ chúng tôi đã nói gì về việc học cách xếp ưu tiên và hạ ưu tiên các công việc khi áp dụng kỹ thuật này không? Với ClickUp Tasks, tất cả đều trở nên dễ dàng. Bạn có thể chỉ định mức độ ưu tiên cho các công việc trên ClickUp chỉ với vài cú nhấp chuột để nhanh chóng xác định con ếch. Các cờ ưu tiên này sẽ đặt công việc lên đầu danh sách công việc của bạn, nhìn chằm chằm vào bạn và nhắc nhở bạn phải hoàn thành nó ngay khi bắt đầu ngày mới.
Cấu trúc phân chia công việc
ClickUp giúp bạn dễ dàng chuẩn bị con ếch trước khi ăn nó. Thay vì nuốt một miếng lớn, bạn có thể chia nó thành những miếng nhỏ hơn, dễ ăn hơn — công việc con. Tạo danh sách kiểm tra cho từng công việc con và kết hợp chúng với phân bổ tài nguyên thông minh. Bằng cách này, bạn sẽ có mọi thứ sẵn sàng khi đến lúc hoàn thành nhiệm vụ.
Phân chia thời gian thành các khối
Hãy thừa nhận rằng: tất cả chúng ta đều thích lướt mạng xã hội! Nhưng ClickUp là người gác đền ngăn chặn những phiền nhiễu xâm nhập vào vùng tập trung của bạn. Sử dụng ClickUp để lập một ước lượng thực tế về thời gian bạn cần để ăn con ếch đó. Một khi đã rõ ràng, hãy dành ra một khối thời gian riêng trong lịch trình của bạn và bắt tay vào ăn ếch mà không bị gián đoạn.
Làm việc hợp tác
ClickUp cho phép người dùng phân công nhiệm vụ, chia sẻ dự án và trao đổi ý tưởng với đồng nghiệp. Điều này giúp giải quyết những vấn đề khó khăn cần nỗ lực hợp tác. Cho dù đó là các phiên brainstorming qua trò chuyện trong ClickUp hay minh họa các khái niệm trên bảng trắng tương tác ClickUp, nền tảng này giúp mọi người cùng nhau đồng lòng. Sự giao tiếp có chủ đích như vậy đảm bảo trải nghiệm ăn ếch suôn sẻ và thành công cho bạn và nhóm của bạn.
Mẫu có thể tùy chỉnh
ClickUp lưu trữ một thư viện phong phú các mẫu có thể tùy chỉnh, giúp thay đổi hoàn toàn cách làm việc. Các mẫu phân chia thời gian là cứu tinh cho các chuyên gia bận rộn.
Có Mẫu Chặn Lịch ClickUp mà bạn có thể sử dụng để lập kế hoạch lịch trình của mình — hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Nó cho phép bạn hoàn thành công việc tối đa trong thời gian tối thiểu. Bạn có bốn loại Trạng thái Tùy chỉnh để theo dõi các công việc riêng lẻ và thêm chi tiết như địa điểm, loại, v.v. bằng cách sử dụng Trường Tùy chỉnh. Bạn cũng có thể sử dụng Chế độ xem Biểu mẫu Lập lịch để tạo lịch trình thực tế cho bản thân.
Ngoài ra, còn có Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp mà bạn và nhóm của mình có thể sử dụng để hình dung khối lượng công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ và cộng tác giữa các nhóm. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa sáu chế độ xem động để hình dung các nhiệm vụ của mình dưới dạng danh sách, bảng, dòng thời gian và hơn thế nữa. Nó chia các việc cần làm của bạn thành ba danh sách: Mục hành động, Ý tưởng và Công việc tồn đọng để bạn có thể tập trung vào một lĩnh vực tại một thời điểm.
Ngoài ra, còn có ClickUp Getting Things Done Framework. Công cụ này giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của mình một cách rõ ràng bằng cách ghi lại ý tưởng, suy nghĩ và công việc, sau đó sắp xếp chúng để hoàn thành công việc! Ngoài ra, bạn có thể chọn sử dụng tài liệu hoặc bảng trắng để ghi lại ý tưởng của mình!
ClickUp Brain
Không quá lời khi nói rằng bạn sẽ thích ClickUp Brain như một trợ lý cá nhân. Đây là một tài sản quý giá để thực hiện kỹ thuật Eat The Frog. Từ lên lịch công việc theo mức độ ưu tiên đến chặn lịch trình để ăn con ếch đó — ClickUp Brain có thể làm tất cả. Nó thậm chí có thể dịch các cuộc thảo luận, cuộc họp và tài liệu thành các nhiệm vụ, giúp chúng dễ thực hiện hơn. Hãy gọi nó là một trình quản lý dự án mini vì nó sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều!
Biến sự trì hoãn thành năng suất với kỹ thuật Eat The Frog
Mặc dù ẩn dụ con ếch nghe có vẻ không ngon miệng, nhưng kỹ thuật Eat The Frog lại là nền tảng vững chắc cho năng suất. Một số người thậm chí còn nói rằng ếch là bữa sáng của những nhà vô địch.
Eat The Frog rất đơn giản nhưng hiệu quả, và ai cũng có thể sử dụng — từ học sinh bối rối đến chuyên gia bận rộn. Tất cả những gì bạn cần là sự sẵn sàng giải quyết công việc khó nhất trước tiên và động lực để hoàn thành nó. Tất nhiên, một chút trợ giúp từ các công cụ như ClickUp sẽ giúp bạn tiến xa hơn trên hành trình này.
Chúng tôi đã đề cập rằng bạn có thể bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí chưa? Đăng ký tài khoản miễn phí và tự mình trải nghiệm!