Bạn có một dự án với thời hạn gấp rút và áp lực đang đè nặng. Bạn biết những việc cần làm, nhưng bằng cách nào đó, quá trình lập kế hoạch lại cảm thấy như một công việc khổng lồ.
Đó là lúc các mẫu quản lý dự án Asana phát huy tác dụng.
Thay vì xây dựng kế hoạch dự án của bạn từ đầu trên Asana, các mẫu này cung cấp một cách đơn giản để tổ chức quy trình làm việc của bạn, giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ ngay từ ngày đầu tiên.
Hãy cùng khám phá một số mẫu quản lý dự án Asana và cách chúng có thể tối ưu hóa quy trình của bạn. ⤵️
Mẫu quản lý dự án Asana là gì?
Các mẫu quản lý dự án Asana giúp bạn khởi động dự án mà không cần phải tạo cấu trúc từ đầu.
Cho dù bạn đang tổ chức một chiến dịch, theo dõi các kết quả cần đạt được hay giám sát việc ra mắt sản phẩm, các mẫu này cung cấp cho bạn một khung sẵn sàng để quản lý công việc và dòng thời gian một cách hiệu quả.
Các mẫu dự án này cũng cho phép bạn:
- Chuẩn hóa và mở rộng quy mô quy trình kinh doanh
- Lập bản đồ công việc, vai trò và thời hạn cho nhân viên mới
- Lập kế hoạch sprint với dòng thời gian và cột mốc rõ ràng
- Đặt mục tiêu cho khóa học mới
- Giảm thiểu rủi ro bằng cách xác định các thách thức tiềm ẩn
Đọc thêm: 25 công cụ phần mềm quản lý dự án miễn phí để thử
Điều gì làm nên một mẫu quản lý dự án Asana tốt?
Một mẫu quản lý dự án Asana tốt cho phép bạn lập kế hoạch dự án tốt trên nhiều mặt trận. Mẫu lý tưởng có các đặc điểm sau:
- Cấu trúc rõ ràng: Cần được tổ chức tốt. Cần sắp xếp công việc, dòng thời gian và ưu tiên một cách rõ ràng, không gây nhầm lẫn
- Tính linh hoạt trong tùy chỉnh: Mẫu phải có thể điều chỉnh, giúp bạn sửa đổi công việc, thời hạn và nhiệm vụ của nhóm để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn
- Phụ thuộc công việc: Cho phép bạn liên kết các công việc phụ thuộc lẫn nhau để đảm bảo quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ
- Các cột mốc định sẵn: Các mục tiêu chính của dự án cần được vạch ra sẵn để theo dõi tiến độ và giúp nhóm tập trung vào các thời hạn quan trọng
- Tính năng cộng tác: Mẫu phải hỗ trợ giao tiếp trong nhóm thông qua các tùy chọn như bình luận, chia sẻ tệp và gắn thẻ
- Tùy chọn tự động hóa: Phải cho phép tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, nhắc nhở hoặc cập nhật trạng thái để tiết kiệm thời gian và giảm nỗ lực thủ công
- Khả năng mở rộng: Mẫu này phù hợp với cả dự án nhỏ và lớn, với tính linh hoạt để xử lý các quy trình công việc phức tạp hơn khi cần thiết
15 mẫu quản lý dự án Asana miễn phí
Tìm được mẫu quản lý dự án phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt trong việc giữ cho nhóm của bạn tổ chức và năng suất.
Dưới đây là 15 mẫu Asana miễn phí mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay hôm nay. 🧑💻
1. Mẫu lịch truyền thông xã hội Asana
Mẫu Lịch truyền thông xã hội Asana là một công cụ tuyệt vời để tổ chức quá trình tạo/lập nội dung trên các nền tảng truyền thông xã hội khác nhau.
Bạn có thể sử dụng nó để lập kế hoạch, lên lịch và theo dõi các bài đăng. Nó hoàn hảo để duy trì tính nhất quán và hợp tác với các thành viên trong nhóm bằng cách phân công công việc và cài đặt thời hạn.
Với nó, bạn có thể:
- Lập bản đồ lịch đăng bài cho tuần hoặc tháng
- Điều chỉnh chủ đề nội dung theo các ngày quan trọng hoặc chiến dịch
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và đặt thời hạn cho bản nháp hoặc phê duyệt
- Theo dõi các chỉ số hiệu suất để tinh chỉnh các bài đăng trong tương lai
2. Mẫu lập kế hoạch sự kiện Asana
Mẫu lập kế hoạch sự kiện Asana sắp xếp mọi chi tiết của sự kiện tiếp thị hoặc cộng đồng của bạn. Mẫu này bao gồm hậu cần, danh sách khách, dòng thời gian và hơn thế nữa, với các phần riêng biệt để quản lý từng khía cạnh.
Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng theo dõi công việc, giám sát tiến độ và cập nhật dòng thời gian, đảm bảo mọi bước được xử lý suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Ngoài ra, chế độ xem lịch tích hợp giúp bạn hình dung các ngày quan trọng và cột mốc theo tiến độ công việc.
3. Mẫu kế hoạch sprint Asana
Bạn cần lập chiến lược cho tất cả công việc bạn dự định hoàn thành trong sprint sắp tới? Sử dụng Mẫu lập kế hoạch sprint của Asana để chia nhỏ công việc thành các sprint dễ quản lý. Mẫu này có thể được sử dụng trong suốt sprint của bạn, bắt đầu từ phiên lập kế hoạch ban đầu cho đến khi tổng kết cuối cùng. Mẫu này còn:
- Xác định mục tiêu và ưu tiên của sprint
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm với thời hạn rõ ràng
- Theo dõi tiến độ để đảm bảo hoàn thành sprint đúng thời hạn
- Xem xét từng sprint để điều chỉnh kế hoạch trong tương lai
4. Mẫu biểu đồ Gantt Asana
Biểu đồ Gantt sắp xếp các công việc một cách trực quan trên dòng thời gian, hiển thị ngày bắt đầu và kết thúc, thời lượng và các phụ thuộc. Mẫu biểu đồ Gantt của Asana cung cấp một dòng thời gian tương tác giúp việc theo dõi dự án trở nên trực quan hơn.
Mẫu này bao gồm chức năng vẽ biểu đồ các công việc và sự phụ thuộc của chúng trên một dòng thời gian rõ ràng, giúp dễ dàng chỉ định ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ. Khi dòng thời gian của dự án thay đổi, bạn có thể điều chỉnh thời hạn để mọi thứ vẫn diễn ra theo kế hoạch.
Ngoài ra, với chế độ xem toàn bộ dự án, bạn có thể quản lý luồng công việc tổng thể một cách hiệu quả và đảm bảo nhóm của bạn luôn làm việc đồng bộ.
5. Mẫu cuộc họp 1-1 của Asana
Mẫu Cuộc họp 1-1 của Asana đặt nền tảng cho các cuộc hội thoại hiệu quả với các thành viên mới trong nhóm của bạn. Mẫu này theo dõi các chủ đề thảo luận, mục hành động và các điểm chính để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Để sử dụng hiệu quả, bạn có thể:
- Đặt chương trình làm việc bằng cách liệt kê các điểm thảo luận trước cuộc họp
- Ghi chú bất kỳ quyết định hoặc bước tiếp theo trực tiếp trong cuộc họp
- Gán công việc tiếp theo với thời hạn để duy trì tiến độ
- Sử dụng nó làm tài liệu tham khảo cho các cuộc họp trong tương lai để theo dõi các vấn đề và thành tựu đang diễn ra
6. Mẫu danh sách công việc sản phẩm Asana
Mẫu Asana Postmortem là một cách tuyệt vời để bạn và nhóm của bạn phản ánh về các dự án đã hoàn thành. Nó cung cấp một cấu trúc rõ ràng để phân tích những thành công và những lĩnh vực cần cải thiện.
Mẫu hướng dẫn bạn ghi chép các yếu tố khóa như mục tiêu, kết quả và thách thức, đồng thời cung cấp không gian để ghi lại những gì đã thành công, những gì không thành công và những bài học kinh nghiệm. Quá trình này thúc đẩy đối thoại cởi mở, khuyến khích trách nhiệm giải trình và cho phép mọi người chia sẻ quan điểm của mình, dẫn đến sự năng động hơn trong nhóm và học tập tập thể.
Bằng cách sử dụng mẫu Asana này, bạn sẽ cải thiện hiệu suất, nắm bắt những thông tin kinh doanh quý giá và tạo ra văn hóa phát triển liên tục cho các dự án trong tương lai.
7. Mẫu Asana Daily StandUp
Mẫu Asana Agile Daily Standup giúp các nhóm thống nhất bằng cách cung cấp một khung rõ ràng để theo dõi tiến độ hàng ngày trong cuộc họp đứng. Mẫu này đảm bảo mọi người luôn được cập nhật về các công việc đã hoàn thành, công việc đang tiến hành và bất kỳ trở ngại nào cần chú ý, giúp các cuộc họp đứng hiệu quả và tập trung hơn.
Với mẫu này, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng chia sẻ những gì họ đã hoàn thành ngày hôm qua, kế hoạch cho ngày hôm nay và bất kỳ trở ngại nào họ đang gặp phải.
Nó cũng cho phép bạn theo dõi các công việc trong ngày, chỉ định các hành động tiếp theo để giải quyết vấn đề nhanh chóng và xem lại các ghi chú đứng dậy trước đó để theo dõi tiến độ dài hạn.
Đọc thêm: Các loại phương pháp và cách tiếp cận quản lý dự án
8. Mẫu Sprint Retrospective của Asana
Cải tiến là một quá trình liên tục, và học hỏi từ sai lầm là chìa khóa.
Mẫu Asana Sprint Retrospective phản ánh các sprint đã hoàn thành, cung cấp không gian cho cả thành tựu và lĩnh vực cần cải thiện. Nó thúc đẩy sự phát triển nhất quán của nhóm và tối ưu hóa toàn bộ quy trình bằng cách khuyến khích đối thoại cởi mở và phản hồi có thể hành động.
Mẫu này cũng có thể hữu ích:
- Ghi nhận thành viên nhóm có thành tích tốt hoặc chỉ định đào tạo cho người có thành tích kém
- Xác định những thông tin hữu ích từ các bản tổng kết để cải thiện các sprint trong tương lai
- Phân công công việc dựa trên hiệu suất trong quá khứ và giải quyết mọi vấn đề
- Thường xuyên xem xét tiến độ để theo dõi các cải tiến đang diễn ra
9. Mẫu báo cáo dự án Asana
Mẫu báo cáo dự án Asana đóng vai trò là trung tâm cho tất cả các cập nhật dự án của bạn. Nó cho phép bạn nhanh chóng đánh giá những gì đã hoàn thành, những gì sắp tới và bạn còn bao xa để đạt được mục tiêu của mình.
Mẫu dự án này giúp giảm bớt rắc rối khi phải lọc thông tin từ nhiều nguồn để cung cấp cập nhật trạng thái, giúp báo cáo hiệu quả và rõ ràng hơn.
Bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng, giữ mọi thứ nhất quán giữa các dự án, và định dạng có thể tái sử dụng giúp bạn có thể bắt đầu lại từ đầu cho mỗi dự án mới bằng cách sao chép và điền thông tin chi tiết.
10. Mẫu lập kế hoạch sức chứa Asana
Mẫu Lập kế hoạch sức chứa của Asana cung cấp hỗ trợ quản lý công việc và phân bổ nguồn lực chính xác. Mẫu này đảm bảo rằng các thành viên và công cụ cần thiết cho dự án của bạn luôn sẵn sàng, tránh quá tải và tăng năng suất.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Xác định các dự án hiện tại và sắp tới cùng với các yêu cầu về nguồn lực của chúng
- Phân công thành viên mới cho nhóm dựa trên thời gian rảnh và kỹ năng của họ
- Theo dõi việc sử dụng tài nguyên và điều chỉnh phân bổ theo nhu cầu của dự án
- Thường xuyên xem xét sức chứa để dự đoán và giải quyết bất kỳ tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa tiềm ẩn nào
11. Mẫu lịch trình sản xuất Asana
Khi phải xử lý nhiều dự án cùng lúc, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả có thể là một thách thức. Đó là lúc Mẫu Lịch trình sản xuất của Asana phát huy tác dụng. Mẫu này theo dõi quá trình sản xuất của bạn từ đầu đến cuối, giúp bạn dễ dàng quản lý dòng thời gian, điều phối công việc và đảm bảo mọi bước diễn ra suôn sẻ.
Mẫu này có thể được sử dụng để:
- Phân công công việc cho nhóm với thời hạn rõ ràng cho từng giai đoạn
- Theo dõi tiến độ và điều chỉnh dòng thời gian khi cần thiết để đảm bảo tiến độ công việc
- Xác định và giải quyết sớm mọi tắc nghẽn trong sản xuất
12. Mẫu bản đồ quy trình Asana
Việc sắp xếp vô số tài liệu có thể rất mệt mỏi, đó là lý do tại sao Mẫu bản đồ quy trình của Asana rất hữu ích. Mẫu này giúp trực quan hóa quy trình làm việc của bạn, giúp bạn dễ dàng phác thảo các quy trình phức tạp, xác định các điểm không hiệu quả và đảm bảo nhóm của bạn hiểu rõ từng bước.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Ghi lại từng bước của quy trình theo định dạng rõ ràng, tuần tự
- Phân công công việc và thời hạn cho các thành viên trong nhóm cho từng bước
- Sử dụng bản đồ để xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn và các lĩnh vực cần cải thiện
- Thường xuyên xem xét và cập nhật bản đồ để đảm bảo bản đồ luôn phù hợp với thực tiễn và nhu cầu hiện tại
13. Mẫu chiến lược tiếp thị Asana
Mẫu Chiến lược Tiếp thị Asana giúp việc lập kế hoạch và thực hiện các nỗ lực tiếp thị của bạn trở nên đơn giản. Mẫu này sắp xếp các chiến dịch của bạn, theo dõi tiến trình và đảm bảo nhóm của bạn luôn tập trung vào mục tiêu.
Bạn có thể phác thảo mục tiêu tiếp thị của mình một cách rõ ràng, chia chiến lược thành các mục có thể thực hiện được và giao chúng cho các thành viên trong nhóm kèm theo thời hạn hoàn thành.
Khi theo dõi tiến độ và hiệu suất chiến dịch, mẫu Asana cho phép bạn điều chỉnh phương pháp dựa trên kết quả, giúp các hoạt động tiếp thị của bạn luôn đi đúng hướng.
14. Mẫu kế hoạch quản lý phạm vi dự án Asana
Mẫu Kế hoạch Quản lý Phạm vi Dự án Asana giúp xác định và quản lý phạm vi dự án của bạn một cách hiệu quả. Bằng cách tập trung vào phạm vi dự án, ngân sách và dòng thời gian, bạn có thể đạt được mục tiêu của mình tốt hơn và tránh các vấn đề như phạm vi dự án bị mở rộng, dẫn đến chậm trễ và vượt ngân sách.
Với mẫu này, bạn sẽ thiết lập phạm vi dự án rõ ràng, bao gồm các yếu tố khóa như thời hạn, ngân sách và kết quả mong đợi. Sự rõ ràng này hỗ trợ việc phân bổ nguồn lực và đặt ra kỳ vọng thực tế cho tất cả mọi người tham gia.
Các tính năng chính của mẫu Asana bao gồm:
- Tuyên bố phạm vi dự án để làm rõ những nội dung được bao gồm và không được bao gồm
- Cấu trúc phân chia công việc (WBS) để theo dõi các công việc và sự phụ thuộc
- Biểu đồ phân công các bên liên quan để xác định vai trò và trách nhiệm
- Quy trình kiểm soát thay đổi để quản lý và đánh giá các thay đổi về phạm vi
15. Mẫu kết thúc dự án Asana
Mẫu Kết thúc dự án Asana giúp các nhóm hoàn thành dự án bằng cách phác thảo tất cả các bước cần thiết sau khi hoàn thành các sản phẩm. Mẫu này đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ từ hoàn thành dự án đến kết thúc dự án bằng cách bao gồm các công việc thiết yếu như xem xét kế hoạch, hoàn thiện ngân sách và cập nhật tài liệu.
Mẫu này cũng bao gồm kế hoạch thử nghiệm để đo lường và chia sẻ kết quả, xử lý việc ký kết dự án để xác nhận hoàn thành và quản lý việc chuyển giao để theo dõi các kết quả đầu ra.
Giới hạn quản lý dự án Asana
Asana cho quản lý dự án cung cấp nhiều tiện ích, nhưng nó cũng có một số giới hạn.
Dưới đây là một số ví dụ:
- Tính linh hoạt hạn chế: Các mẫu cung cấp một khung cơ bản nhưng không hỗ trợ tùy chỉnh sâu như thêm trường nâng cao. Điều này có thể gây hạn chế nếu dự án của bạn yêu cầu một cách tiếp cận phù hợp hơn
- Không có tự động hóa tích hợp: Nhiều mẫu quản lý dự án Asana thiếu tự động hóa tích hợp, vì vậy bạn thường phải điều chỉnh trạng thái công việc, thời hạn hoặc phụ thuộc theo cách thủ công. Điều này có thể trở thành một quá trình tẻ nhạt, đặc biệt là với các dự án lớn hơn
- Thiếu tính năng theo dõi thời gian: Một nhược điểm lớn là không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn. Nếu việc theo dõi thời gian dành cho các công việc là điều cần thiết cho dự án của bạn, bạn sẽ cần một công cụ bên ngoài
- Tính năng giao nhiệm vụ bị giới hạn: Tính năng giao nhiệm vụ của Asana giới hạn mỗi công việc chỉ có một người được giao. Giới hạn này có thể gây khó khăn cho các công việc yêu cầu sự hợp tác hoặc nhiều người đóng góp
Mẫu quản lý dự án thay thế cho Asana
Nếu bạn đang cân nhắc các lựa chọn thay thế cho Asana, ClickUp là một ứng cử viên nặng ký đáng để bạn quan tâm.
ClickUp là một công cụ đa năng được thiết kế để giúp quy trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn với các tính năng toàn diện và mẫu có thể tùy chỉnh. Hãy cùng khám phá cách công cụ quản lý dự án này có thể mang đến một phương pháp mới để quản lý các dự án của bạn hiệu quả hơn.
1. Mẫu quản lý dự án ClickUp
Mẫu quản lý dự án ClickUp là giải pháp lý tưởng để xử lý các dự án phức tạp liên quan đến nhiều nhóm. Mẫu này giúp đơn giản hóa quy trình làm việc, tăng cường sự hợp tác và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng theo dõi công việc, thời hạn và trách nhiệm, giúp bạn có chế độ xem rõ ràng về toàn bộ dự án. Mẫu này hoàn hảo cho các nhà quản lý dự án cần phối hợp giữa các nhóm khác nhau, cải thiện giao tiếp.
Ngoài ra, mẫu tùy chỉnh cho phép bạn điều chỉnh quy trình quản lý dự án để phù hợp với phong cách và yêu cầu riêng của nhóm.
2. Mẫu danh mục đầu tư quản lý dự án ClickUp
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc theo dõi nhiều dự án ở các bộ phận và chương trình khác nhau, Mẫu Danh mục đầu tư quản lý dự án ClickUp sẽ giúp bạn. Mẫu này hỗ trợ theo dõi dự án, giúp bạn cập nhật tình trạng và tiến độ của từng dự án theo thời gian thực.
Nó hỗ trợ sự hợp tác bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm cập nhật tiến độ và chia sẻ phản hồi trực tiếp trên nền tảng. Điều này thúc đẩy giao tiếp chủ động và đảm bảo mọi người đều thống nhất về mục tiêu và thời hạn của dự án.
Bạn cũng sẽ được hưởng lợi từ ba loại chế độ xem — Báo cáo trạng thái hàng tuần, Nhóm và Lộ trình PMO — để đảm bảo bạn có được thông tin chi tiết cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt.
3. Mẫu báo cáo quản lý dự án ClickUp
Bạn có thể nghĩ rằng mình đã có một chiến lược lập kế hoạch dự án vững chắc, nhưng những vấn đề bất ngờ vẫn có thể phát sinh và ảnh hưởng đến dòng thời gian của bạn. Hãy chấm dứt những lo lắng này với Mẫu báo cáo quản lý dự án ClickUp.
Mẫu này có một số phần khóa, như:
- Tổng quan về dự án: Cung cấp bản tóm tắt cấp cao với tên dự án, khách hàng, ngày tháng và mô tả ngắn gọn để nhanh chóng định hướng
- Trạng thái dự án: Sử dụng Trạng thái tùy chỉnh ClickUp với hệ thống mã màu (xanh lá, vàng, đỏ) để hiển thị dự án đang tiến triển theo đúng kế hoạch
- Cột mốc và kết quả đầu ra: Theo dõi các cột mốc quan trọng, ngày đáo hạn và trạng thái của chúng để nêu bật các trở ngại tiềm ẩn
- Vấn đề và rủi ro: Lưu trữ và theo dõi các vấn đề và rủi ro, bao gồm tác động, chiến lược giảm thiểu và các bên chịu trách nhiệm
- Ngân sách và tài chính: Cung cấp tổng quan về ngân sách, bao gồm số tiền ban đầu, chi phí hiện tại và chênh lệch
- Công việc sắp tới & Cột mốc: Phác thảo các công việc và cột mốc quan trọng cho kỳ tiếp theo
4. Mẫu Sổ tay Quản lý Dự án ClickUp
Mẫu Sổ tay Quản lý Dự án của ClickUp đi kèm với một thư mục được tạo sẵn cho Không gian Làm việc của bạn và được thiết kế để hỗ trợ lập kế hoạch, quản lý và thực hiện dự án.
Hãy thảo luận về cách bạn có thể bắt đầu sử dụng mẫu này:
- Đầu tiên, hãy đặt mục tiêu dự án bằng cách động não và ghi chú những gì bạn muốn đạt được
- Tiếp theo, xác định phạm vi dự án bằng cách phác thảo các công việc và cột mốc cần thiết, mà bạn có thể thêm vào dưới dạng Trường Tùy chỉnh ClickUp
- Khi bạn mở mẫu, bạn sẽ thấy bố cục rõ ràng với các mục tiêu dự án, cột mốc quan trọng và dòng thời gian. Thiết lập này xác định thành công là như thế nào và cho phép bạn điều chỉnh các mục tiêu để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, đảm bảo mọi người trong nhóm của bạn đều hiểu rõ
- Mẫu này cũng khuyến khích việc kiểm tra và đánh giá thường xuyên trong quá trình thực hiện dự án. Cuối cùng, bạn có thể thiết lập Nhiệm vụ lặp lại ClickUp cho các cuộc họp hàng tuần hoặc hai tuần một lần để đánh giá tiến độ so với mục tiêu và điều chỉnh kế hoạch nếu cần
5. Mẫu nhiệm vụ quản lý dự án ClickUp
Thời hạn có thể khiến bạn cảm thấy áp lực, nhưng Mẫu nhiệm vụ quản lý dự án ClickUp giúp bạn kiểm soát tất cả. Mẫu này đơn giản hóa việc quản lý dự án bằng cách cho phép bạn tạo công việc và công việc con, phân công chúng cho các thành viên trong nhóm và kiểm soát ai có thể xem gì.
Với các tính năng như Chế độ xem dòng thời gian ClickUp và Chế độ xem biểu đồ Gantt, mẫu này giúp bạn theo dõi tiến độ và thời hạn một cách dễ dàng. Nó cũng sắp xếp các dự án phức tạp thành các phần dễ quản lý, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc theo dõi từng công việc và nhiệm vụ riêng lẻ.
6. Mẫu khung quản lý dự án ClickUp
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc khởi động một dự án mới, Mẫu Khung Quản lý Dự án ClickUp có thể là giải pháp lý tưởng cho bạn. Mẫu này cung cấp mọi thứ bạn cần để khởi động dự án và duy trì tiến độ theo dòng thời gian và ngân sách.
Mẫu này cho phép bạn lập kế hoạch hiệu quả cho mọi khía cạnh của dự án, tạo quy trình và thủ tục để cải thiện sự hợp tác, theo dõi tiến độ và giải quyết vấn đề nhanh chóng với các bản cập nhật thời gian thực — tất cả từ ClickUp.
Điểm hay nhất? Mẫu này thân thiện với người mới bắt đầu và phù hợp với cả các dự án nhỏ với nguồn lực giới hạn và các dự án lớn, phức tạp hơn.
7. Mẫu đánh giá quản lý dự án ClickUp
Việc đánh giá quản lý dự án là rất quan trọng đối với mọi dự án vì nó quyết định dự án có đáng tiếp tục hay cần điều chỉnh. Mẫu Đánh giá Quản lý Dự án của ClickUp cung cấp các công cụ và hình ảnh trực quan cần thiết để giúp bạn tổ chức và phân tích đánh giá một cách hiệu quả.
Mẫu này cho phép bạn thu thập phản hồi từ các bên liên quan, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tổ chức các dự án để quá trình đánh giá diễn ra hiệu quả. Đây là tất cả những gì bạn cần để tiến hành đánh giá dự án, cho dù bạn đang quản lý một dự án duy nhất hay nhiều sáng kiến cùng một lúc.
8. Mẫu phương pháp quản lý dự án ClickUp
Lập kế hoạch là nền tảng của bất kỳ dự án thành công nào. Cho dù bạn đang quản lý một nhóm nhỏ hay một sáng kiến quy mô lớn, Mẫu phương pháp quản lý dự án ClickUp cung cấp một khung cấu trúc để giữ mọi thứ đi đúng hướng.
Mẫu này tạo ra một lộ trình rõ ràng cho dự án của bạn với dòng thời gian và phân công công việc chi tiết, giúp bạn dễ dàng tổ chức và làm việc hiệu quả. Nó cũng giúp nhóm, khách hàng và các bên liên quan của bạn kết nối và đồng bộ trong suốt toàn bộ dự án.
Từ ra mắt sản phẩm đến phát triển ứng dụng, mẫu này có thể trở thành công cụ hữu ích cho bạn để quản lý dự án hiệu quả và thành công.
9. Mẫu yêu cầu quản lý dự án ClickUp
Các yêu cầu quản lý dự án rõ ràng và được xác định rõ ràng là nền tảng cho sự thành công.
Mẫu Yêu cầu Quản lý Dự án ClickUp cung cấp một khung công việc vững chắc để đảm bảo mọi người đều thống nhất về phạm vi, kết quả mong đợi và dòng thời gian của dự án.
Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng ghi chép và sắp xếp dự án, phân công công việc, theo dõi tiến độ và đặt cột mốc.
Cho dù bạn đang quản lý một nhóm linh hoạt hay xử lý một dự án phức tạp, mẫu ClickUp này sẽ giúp bạn tổ chức công việc và luôn đi trước một bước.
10. Mẫu bảng tính quản lý dự án ClickUp
Quản lý dự án có thể là một thách thức, nhưng một bảng tính được tổ chức tốt có thể tạo ra sự khác biệt. Mẫu bảng tính quản lý dự án ClickUp cho phép bạn luôn nắm bắt được tình hình dự án của mình, từ các sáng kiến quy mô nhỏ đến các dự án quy mô lớn.
Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng hình dung dòng thời gian của dự án để lập kế hoạch và phối hợp tốt hơn. Nó cũng giúp các bên liên quan cập nhật mọi thay đổi hoặc vấn đề.
Nói lời tạm biệt với sự lộn xộn khi quản lý các dự án lớn — mẫu này xử lý tất cả các số và chi tiết cho bạn.
Đọc thêm: Asana Vs. ClickUp: Công cụ quản lý nhóm nào tốt hơn?
Quản lý dự án dễ dàng với các mẫu ClickUp
Quản lý dự án có thể là một công việc mệt mỏi nếu bạn không có hệ thống hỗ trợ thích hợp để vượt qua các trở ngại. Từ lập kế hoạch và chiến lược đến ghi chép, thực hiện và đánh giá, các mẫu có thể là lựa chọn tốt nhất để hợp lý hóa các công việc này.
Mặc dù các mẫu quản lý dự án Asana rất hữu ích, nhưng chúng còn thiếu các tùy chọn tùy chỉnh và tự động hóa — những lĩnh vực mà ClickUp vượt trội hơn hẳn.
ClickUp cung cấp một không gian làm việc thống nhất với các tính năng có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm quản lý dự án của bạn.
Đăng ký ClickUp để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn ngay hôm nay.