Đồng hồ đã chạy chưa? Hay bạn đã tạm dừng nó trước khi đi pha cà phê?
Nếu những câu hỏi này nghe quen thuộc, có lẽ bạn đã sử dụng phần mềm theo dõi thời gian như Harvest. Harvest time tracking có thể giúp bạn hiểu cách nhóm của bạn sử dụng thời gian làm việc và tạo hóa đơn dựa trên số giờ họ đã làm việc.
Tuy nhiên, hiện nay có hàng ngàn ứng dụng theo dõi thời gian có sẵn.
Vậy Harvest có thực sự là lựa chọn tốt nhất hiện nay?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về Harvest là gì, các tính năng chính, điểm mạnh và một số hạn chế của nó. Chúng tôi cũng sẽ đề xuất một giải pháp thay thế hàng đầu giúp giải quyết tất cả các nhược điểm của Harvest.
Hãy thu thập tất cả dữ liệu bạn cần về công cụ theo dõi thời gian này.
Harvest là gì?
Harvest là một ứng dụng theo dõi thời gian dựa trên đám mây, không liên quan gì đến cây trồng. 😛
Thay vào đó, nó cho phép bạn theo dõi giờ làm việc của nhân viên để xem thời gian bị lãng phí ở đâu.
Ứng dụng thu thập dữ liệu về thời gian liên quan đến công việc, dự án và con người, để bạn có thể tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì mất thời gian tính toán từng phút.
Harvest cho phép bạn theo dõi thời gian bằng các thiết bị khác nhau, chẳng hạn như tiện ích máy tính để bàn, thiết bị di động (iOS và Android), PC (Windows và macOS), v.v.
Nhưng tại sao mọi người lại sử dụng theo dõi thời gian Harvest?
4 tính năng chính của Harvest
Bài đánh giá Harvest của chúng tôi tập trung vào một số tính năng chính của Harvest.
Dưới đây là cái nhìn tổng quan về chúng:
1. Báo cáo
Tính năng báo cáo giúp quản lý dự án theo dõi thời gian của Harvest trở nên đơn giản và sâu sắc.
Báo cáo thời gian được phân loại thành bốn tab riêng biệt để tổ chức tốt hơn:
- Khách hàng: hiển thị dữ liệu thời gian cho tất cả các dự án của bất kỳ khách hàng cụ thể nào
- Công việc: biểu thị thời gian cho mỗi công việc bằng biểu đồ thanh mã màu
- Nhóm: nêu bật các báo cáo về từng thành viên trong nhóm của bạn
- Dự án: cho phép bạn so sánh thời gian của các dự án khác nhau
Và mỗi danh mục này chứa dữ liệu thể hiện:
- Số giờ được công ty bạn theo dõi
- Giờ làm việc tính phí
- Số tiền có thể tính phí
- Số tiền chưa xuất hóa đơn
Bạn chỉ còn một việc cần làm:
Sử dụng các báo cáo để cải thiện hiệu suất và lợi nhuận.
Nhờ đó, bạn có thể tận hưởng hành trình dự án suôn sẻ như kem tươi được làm hoàn hảo. 🍨
2. Bảng chấm công
Các thành viên trong nhóm của bạn có thể đăng nhập vào bảng chấm công Harvest và ghi lại thời gian làm việc của họ. Họ có thể thực hiện việc này qua điện thoại, máy tính để bàn, trình duyệt hoặc thậm chí có thể nhập mục chấm công thủ công.
Và bạn sẽ không phải lo lắng nếu quên khởi động bộ đếm thời gian Harvest trước khi bắt đầu công việc. Chỉ cần nhập thủ công vào bảng chấm công là được.
Miễn là bạn…
Harvest cũng có tích hợp Lịch Google mà bạn có thể sử dụng để tham khảo các sự kiện trong lịch 📅 khi điền vào bảng chấm công.
Để tự động thêm thời gian vào bảng chấm công, bạn sẽ phải theo dõi thời gian bằng tiện ích Harvest. Vì vậy, bạn phải kiểm soát lịch của mình, không phải người khác. Mẹo chuyên nghiệp: Lên lịch thời gian làm việc và chặn lịch của bạn.
3. Hóa đơn
Phần mềm Harvest cũng cho phép bạn tạo hóa đơn từ bảng chấm công và báo cáo theo dõi chi phí.
Bạn có thể tạo hóa đơn hoặc thiết lập hóa đơn định kỳ.
Hóa đơn định kỳ sẽ được gửi tự động hoặc lưu dưới dạng bản nháp trong tài khoản Harvest của bạn để xem lại.
Ngoài ra, việc gửi hóa đơn qua email cũng dễ dàng như lật lòng bàn tay.
Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn thậm chí có thể xem khi nào khách hàng của bạn xem chúng. Minh bạch 101! 😎
Cuối cùng, bạn có thể nâng cao quy trình lập hóa đơn lên một tầm cao mới.
Chỉ cần thêm một chút sang trọng vào hóa đơn chuyên nghiệp của bạn bằng cách cài đặt ghi chú cảm ơn và nhắc nhở để hợp lý hóa giao tiếp.
4. Tích hợp
Làm việc với các công cụ yêu thích của bạn thật dễ dàng trên Harvest.
Phần mềm này hỗ trợ tích hợp với một số ứng dụng cho:
- Quản lý dự án
- CRM và giao tiếp
- Theo dõi vấn đề
- Tài chính và thanh toán
- Hợp đồng và đề xuất
Và trong trường hợp bạn không tìm thấy ứng dụng mình muốn, như Facebook Lead Ads, Google Forms, v.v., bạn luôn có thể sử dụng Zapier.
3 lợi thế chính của theo dõi thời gian Harvest
Dưới đây là ba lợi ích chính của việc sử dụng Harvest để theo dõi giờ làm việc của bạn.
1. Thu thập dữ liệu có cấu trúc
Nếu bạn thích dữ liệu được sắp xếp gọn gàng và dễ đọc, thì đây chính là điều bạn đang tìm kiếm.
Harvest cho phép bạn tùy chỉnh cách cấu trúc dữ liệu và dự án để phù hợp với ước tính chi phí dự án và yêu cầu báo cáo của nhóm vận hành.
Bạn có thể đặt ngân sách ở cấp dự án, hoặc ở cấp công việc hoặc cấp cá nhân.
Để sắp xếp mọi thứ gọn gàng hơn, bạn có thể phân loại các dự án thành:
- Thời gian và vật liệu: các dự án được tính theo giờ với mức giá theo giờ
- Phí cố định: dự án có giá cố định
- Không tính phí: các dự án không được lập hóa đơn
Harvest cũng có thể dễ dàng thu thập dữ liệu thông qua tích hợp với các công cụ quản lý dự án. Tất cả dữ liệu đó sau đó được sắp xếp gọn gàng trong ứng dụng Harvest.
2. Theo dõi thời gian đơn giản và tiện lợi
Với Harvest, việc theo dõi thời gian trở nên dễ dàng cho mọi người trong công ty của bạn.
Muốn tăng thêm sự tiện lợi? Hãy thử ứng dụng di động dễ sử dụng của Harvest.
Ứng dụng này có sẵn cho cả người dùng Android và iOS.
Vì vậy, nếu bạn có điện thoại và kết nối internet tốt..
3. Kiểm soát quyền truy cập
Quyền truy cập của nhóm trong ứng dụng Harvest cho phép bạn quyết định các thành viên khác nhau trong nhóm có thể truy cập và thực hiện những việc gì trong tài khoản của bạn.
Bạn có ba cấp quyền truy cập khác nhau:
- Người dùng thường xuyên
- Quản lý dự án
- Quản trị viên
Nhưng theo dõi thời gian của Harvest có thực sự là những gì bạn cần? Hãy cùng tìm hiểu!
5 giới hạn của Harvest (kèm giải pháp)
Dưới đây là một số lý do tại sao bạn không nên sử dụng Harvest để quản lý dự án:
1. Chỉ là một công cụ theo dõi thời gian
Harvest là một công cụ tuyệt vời để theo dõi thời gian, tạo báo cáo thời gian, lập hóa đơn cho khách hàng, v.v.
Nhưng Harvest còn có thể làm gì nữa?
Chúng tôi nói vậy vì quản lý công việc không chỉ đơn thuần là theo dõi thời gian.
Bạn phải phân công công việc, tạo quy trình làm việc, giao dịch với khách hàng và các dự án của khách hàng, v.v.
Bạn cần một công cụ có thể theo dõi thời gian và quản lý toàn bộ dự án của bạn, không giống như theo dõi thời gian dự án Harvest.
Và ví dụ tốt nhất về một công cụ có thể làm tất cả những việc này là ClickUp!
Giải pháp ClickUp: Quản lý dự án hoàn chỉnh
ClickUp là một trong những công cụ quản lý dự án được đánh giá cao nhất thế giới, được các nhóm có năng suất cao trong các tổ chức nhỏ và lớn yêu thích.
Với ClickUp, bạn có thể tạo nhiệm vụ với công việc con cho nhiều dự án để chia nhỏ chúng thành các mục hành động nhỏ hơn.
Muốn tìm hiểu chi tiết hơn?
Hãy thử việc con lồng nhau của chúng tôi để thêm một cấp độ chi tiết nữa. Bạn cũng có thể thêm danh sách kiểm tra để tạo các công việc đơn giản đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành.
Giao các nhiệm vụ này trong ClickUp cho một hoặc nhiều người được giao. Thậm chí cho cả một Nhóm nếu bạn muốn!
Được rồi, bạn đã tạo công việc và phân công chúng.
Dự án còn cần gì nữa?
Một quy trình làm việc.
Hãy tạo ngay!
ClickUp cho phép bạn tạo quy trình công việc bằng cách sử dụng Trạng thái tùy chỉnh.
Tùy chỉnh chúng theo ngành hoặc tổ chức của bạn, chẳng hạn như 'mở', 'đã đóng', 'đang chờ phê duyệt', v.v.
Cuối cùng, quản lý công việc theo cách bạn muốn bằng cách sử dụng bất kỳ chế độ xem nào trong số nhiều chế độ xem mà chúng tôi cung cấp.
Một số trong số đó bao gồm:
2. Vấn đề đồng bộ
Một số đánh giá của người dùng đề cập đến việc đồng bộ hóa giữa ứng dụng máy tính Harvest và nền tảng trang web thường bị chậm.
Điều này có thể dẫn đến dữ liệu sai lệch, dẫn đến việc ra quyết định kém.
Chỉ có một cách để tránh xung đột với dữ liệu kém chất lượng.
Giải pháp ClickUp: Bộ đếm thời gian toàn cầu
Với ClickUp, bạn sẽ không còn phải lo lắng về độ trễ nữa, hãy chào mừng bộ đếm thời gian toàn cầu.
Trình theo dõi thời gian gốc này cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các thiết bị và tiếp tục theo dõi cùng một công việc từ nơi bạn đã dừng lại.
Và tất cả những gì bạn cần đảm bảo là đã đăng nhập trên thiết bị đó.
Tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn cũng có nghĩa là bạn không cần bất kỳ tích hợp bổ sung nào. Mọi thứ bạn cần đều có sẵn trên ClickUp.
Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy cần một thiết bị theo dõi thời gian riêng để theo dõi thời lượng nhiệm vụ ClickUp, chúng tôi cũng có thể giúp bạn thực hiện điều đó.
Dễ dàng tích hợp với các phần mềm như Everhour, Toggl, Clockify, Time Doctor, v.v.
Chúng tôi cũng cung cấp tích hợp Harvest (mà chúng tôi hy vọng bạn sẽ không cần đến)!
3. Không thể tạo bảng điều khiển theo dõi thời gian
Quản lý thời gian và báo cáo của Harvest có thể đã thành công hơn nếu họ không bỏ qua một tính năng quan trọng: bảng điều khiển theo dõi thời gian.
Một bảng điều khiển sẽ cung cấp cho bạn chế độ xem tổng quan về tất cả các báo cáo liên quan đến thời gian ở một nơi.
Giải pháp ClickUp: Tiện ích theo dõi thời gian
ClickUp là giải pháp thay thế Harvest tối ưu vì bạn có thể theo dõi thời gian và thậm chí tạo Bảng điều khiển theo dõi thời gian của riêng mình bằng các tiện ích.
Các tùy chọn tiện ích có sẵn bao gồm:
- Thời gian được theo dõi: xem thời gian được theo dõi cho bất kỳ phạm vi thời lượng nào
- Báo cáo thời gian: xem tất cả các mục nhập thời gian
- Báo cáo tính phí: chỉ hiển thị giờ làm việc tính phí
- Ước lượng thời gian: xem thời gian như một nguồn lực của nhóm để lập kế hoạch hiệu quả
- Bảng chấm công: tổng số giờ được theo dõi bởi những người trong Không gian Làm việc của bạn
Nhưng đó chưa phải là tất cả. Bạn có thể tạo tất cả các loại Bảng điều khiển.
Nó có thể áp dụng cho toàn bộ dự án, Sprint, người được giao nhiệm vụ, v.v. Chỉ cần chọn các tiện ích bạn muốn và tạo Bảng điều khiển trong vài phút.
4. Không có ứng dụng iPad
Harvest đồng ý với tất cả ngoại trừ iPad. Ứng dụng này không có ứng dụng cho iPad.
Những người thực hiện công việc trên iPad sẽ phải dựa vào ứng dụng trình duyệt.
Nhưng điều đó chỉ tiện lợi trên máy tính.
Giải pháp ClickUp: Ứng dụng cho tất cả các nền tảng
ClickUp, mặt khác, tập trung vào tính toàn diện.
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn dù bạn sử dụng nền tảng hay thiết bị nào.
Cho dù đó là iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home…
Danh sách này khá dài; bạn sẽ cần nghỉ ngơi một chút trước khi đọc xong. 😎
5. Kế hoạch giá đắt đỏ
Harvest khá đắt so với các lựa chọn thay thế khác.
Gói Pro có giá 10,80 USD/người dùng/tháng.
Bây giờ, hãy tưởng tượng bạn đang làm việc với một nhóm lớn.
Đó là lời tạm biệt với rất nhiều tiền bạc khó kiếm!
Để tiết kiệm chi phí lớn như vậy, bạn có thể thử kế hoạch miễn phí của họ.
Nhưng bạn biết gì không? Nó chỉ cho phép một người dùng và hai dự án.
Không có đồng hồ đếm giờ và không có tượng chim cánh cụt. 🐧
Giải pháp ClickUp: Gói Miễn phí vĩnh viễn
Với ClickUp, bạn sẽ có được một gói miễn phí giàu tính năng. Tận hưởng số lượng người dùng và dự án không giới hạn mà không tốn một xu. 🎉
Về kế hoạch trả phí, bạn có hai lựa chọn:
- Không giới hạn (5 USD/người dùng/tháng): Tích hợp không giới hạn Bảng điều khiển không giới hạn Lưu trữ không giới hạn Và hơn thế nữa
- Tích hợp không giới hạn
- Bảng điều khiển không giới hạn
- Lưu trữ không giới hạn
- Và nhiều hơn nữa
- Kinh doanh (9 USD/người dùng/tháng): Theo dõi thời gian có thể thanh toán Xuất tùy chỉnh Thời gian trong trạng thái Và hơn thế nữa
- Theo dõi thời gian có thể tính phí
- Xuất tùy chỉnh
- Thời gian trong trạng thái
- Và nhiều hơn nữa
- Tích hợp không giới hạn
- Bảng điều khiển không giới hạn
- Lưu trữ không giới hạn
- Và nhiều hơn nữa
- Theo dõi thời gian có thể thanh toán
- Xuất tùy chỉnh
- Thời gian trong trạng thái
- Và nhiều hơn nữa
Rõ ràng, ngay cả Gói Doanh nghiệp của chúng tôi cũng rẻ hơn gói Pro của Harvest.
Harvest chỉ là phần mềm theo dõi thời gian, không phải là công cụ quản lý dự án hoàn chỉnh.
Thấy sự khác biệt? 🤷
Nhưng chúng tôi chưa hoàn thành tất cả những điều tuyệt vời mà ClickUp có thể làm.
Dưới đây là một số tính năng khác của chúng tôi:
- Theo dõi thời gian, chụp ảnh màn hình, thêm ghi chú, v.v. với phần mở rộng Chrome
- Gửi và nhận email mà không cần rời khỏi nền tảng với Email ClickApp
- Tạo công việc và nhắc nhở khi wifi bị ngắt bằng Chế độ ngoại tuyến
- Dự đoán thời lượng công việc và đặt kỳ vọng với Ước lượng thời gian
- Tạo cơ sở kiến thức, hợp đồng, điều lệ dự án, v.v. với Tài liệu
- Đặt mục tiêu và cột mốc cho dự án
- Tự động hóa công việc thường ngày bằng các hành động và kích hoạt
- Tích hợp với các ứng dụng yêu thích của bạn như Jira, Trello, Asana, v.v.
Hãy xem các giải pháp thay thế Harvest này!
Theo dõi thời gian so với công cụ quản lý dự án
Harvest là một công cụ theo dõi thời gian và lập hóa đơn tuyệt vời.
Một trong những ưu điểm chính của ứng dụng này là tích hợp hoàn hảo với rất nhiều ứng dụng quản lý dự án.
Nhưng bạn có thực sự cần tích hợp này không?
Bởi vì các công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ như ClickUp có các tính năng theo dõi thời gian giống như Harvest tích hợp sẵn.
Có vẻ như không cần thiết phải sử dụng hai công cụ riêng biệt, đúng không?
ClickUp có thể theo dõi thời gian và đồng thời quản lý công việc, tài nguyên và tài liệu!
Tải xuống ClickUp miễn phí ngay hôm nay hoặc dùng thử các giải pháp thay thế Harvest khác trên thị trường và tận dụng từng phút của bạn.
Ngay cả khi bạn đang nghỉ giải lao! ☕
Bài viết liên quan:
- Chuyển đổi giữa Toggl và Harvest