Você é designer, colabora com designers e está tentando trabalhar de forma mais eficiente com sua equipe?
As ferramentas de colaboração em design são a solução para isso. Na verdade, o uso de ferramentas de colaboração online pode gerar aumentos de produtividade de até 10%, transformando para sempre a maneira como equipes multifuncionais — como designers, marketing, vendas e outros departamentos — trabalham juntas, colaboram em tempo real ou de forma assíncrona, compartilham feedback e assim por diante.
Seja você um freelancer, uma pequena empresa ou uma grande organização, esta seleção das melhores ferramentas de colaboração em design ajudará a melhorar a colaboração em equipe, simplificar seu fluxo de trabalho de design, agilizar seus processos atuais e entregar trabalhos de design de alta qualidade. ???
O que é um software de colaboração em design?
O software de colaboração em design é uma ferramenta poderosa que permite que equipes de design trabalhem juntas em projetos, compartilhem feedback e gerenciem arquivos de design com eficiência. Ele oferece uma plataforma na qual designers, clientes e colaboradores podem se comunicar e trabalhar juntos em tempo real, independentemente da localização.
Os softwares de colaboração em design estão se tornando cada vez mais populares no setor criativo, pois ajudam as equipes a gerenciar melhor seu trabalho, se comunicar com eficiência e conhecer todos os detalhes do projeto quando necessário, sem precisar pedir mais esclarecimentos por meio de discussões ou reuniões.
Benefícios do software de colaboração em design
Os principais benefícios das ferramentas de colaboração em design são:
- Melhorando a comunicação e a colaboração
- Compartilhe ideias, feedback e comentários com facilidade
- Gerenciamento eficiente de arquivos
- Economia de tempo e custos
- Aumentando a produtividade
Diferentes tipos de usuários se beneficiam do software de colaboração em design:
- Designers: Eles podem colaborar facilmente com outros designers e clientes e melhorar a comunicação para concluir projetos mais rapidamente
- Profissionais de marketing ou outras pessoas envolvidas em projetos de design: uma ferramenta de colaboração em design pode oferecer aos profissionais de marketing e designers uma plataforma centralizada para todos os seus projetos de design, o que pode levar a um melhor gerenciamento das campanhas de marketing e mantê-los sempre alinhados às diretrizes da marca
- Clientes: Com as ferramentas de colaboração em design, os clientes podem garantir que o resultado final do projeto atenda às suas expectativas e enviar feedback com facilidade
- Gerentes de projeto: Ao utilizar essas ferramentas, os gerentes de projeto podem atribuir tarefas e acompanhar seu andamento, definir prazos e dar feedback na mesma plataforma
O que caracteriza um bom software de colaboração em design?
As características que você deve levar em consideração ao procurar o melhor software de colaboração para você ou sua equipe são:
- Colaboração em tempo real
- Acessibilidade
- Controle de versão
- Feedback e comentários
- Segurança e privacidade
- Facilidade de uso
- Integração com outras ferramentas úteis
Os 10 melhores softwares de colaboração em design
Aqui está uma lista dos 10 melhores softwares de colaboração em design, com base em sua popularidade e avaliações em diferentes plataformas, como G2 e Capterra.
1. ClickUp
Os melhores softwares para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos de design
O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração baseada na nuvem que ajuda equipes e empresas de todos os tamanhos a gerenciar tarefas, documentos, metas e prazos. Ele oferece uma variedade de recursos, incluindo gerenciamento de tarefas, controle de tempo, calendários, modelos de projetos, colaboração em equipe e relatórios.
Essa ferramenta é uma das melhores para colaboração em design para equipes de design, pois toda a plataforma é totalmente personalizável, o que significa que pode ser configurada de qualquer maneira para atender às necessidades atuais e crescentes dos negócios. Além disso, essa flexibilidade facilita o gerenciamento de projetos e permite que as equipes organizem seu trabalho de acordo com o fluxo de trabalho de sua preferência: Agile, Scrum, Kanban ou um processo personalizado. Ela também se integra a outras ferramentas populares, como Google Drive, Trello ou Slack.
Quanto aos recursos, o ClickUp oferece centenas de funcionalidades personalizáveis, incluindo um recurso de quadros brancos digitais que as equipes podem usar para colaborar — diferentes membros da equipe podem trabalhar juntos em tempo real ou de forma assíncrona, fazer brainstorming, traçar estratégias, mapear ideias de design e fluxos de trabalho, desde os mais simples até os mais complexos, e muito mais.
O ClickUp também oferece uma biblioteca de modelos para equipes de design e criativas, permitindo que você crie um fluxo de trabalho de design perfeitamente adaptado para refletir seu processo de design ideal.
Além disso, profissionais de design e clientes podem usar o ClickUp Docs com detecção colaborativa para itens como briefings criativos e utilizar o Proofing para anotações em imagens, vídeos e PDFs, ou o gravador de tela integrado ao aplicativo, o Clip by ClickUp, para transmitir instruções claras e agilizar o processo de feedback de design.
Principais recursos
- Plataforma totalmente personalizável: personalize cada parte do ClickUp para atender às necessidades da sua equipe e da sua empresa
- Mais de 15 visualizações personalizadas : Escolha entre mais de 15 maneiras de visualizar seu trabalho, incluindo a visualização de bate-papo
- Visualização do chat: envie mensagens instantâneas para sua equipe e mantenha as conversas ao lado do seu trabalho
- E-mail no ClickUp: Gerencie todas as suas comunicações por e-mail em um único lugar, sem a necessidade de programas e softwares adicionais. Envie notícias da empresa, atribuições, tarefas, informações e mensagens importantes no ClickUp sem precisar trocar de aba
- Quadros brancos: Crie recursos visuais para reuniões virtuais e mapeie projetos e ideias para comunicar planos às suas equipes
- Observadores: quando alguém é designado como observador, recebe automaticamente notificações sempre que houver atualizações em uma tarefa — eliminando a necessidade de acompanhamento manual
- Comentários e menções atribuídos: crie itens de ação dentro de uma tarefa e atribua-os a outras pessoas ou até mesmo a você mesmo, e use o recurso de menções para chamar a atenção delas para itens dentro das tarefas ou na visualização do Chat
- Gerenciamento de tarefas: O ClickUp oferece um poderoso sistema de gerenciamento de tarefas que permite aos usuários criar e atribuir tarefas aos membros da equipe, acompanhar o andamento, definir prazos e adicionar anexos e listas de verificação
- Ferramentas de colaboração: O ClickUp oferece diversas ferramentas de colaboração, incluindo comentários em tempo real, compartilhamento de arquivos e integração com outras ferramentas, como o Slack e o Google Drive
- Recursos específicos para design: O ClickUp possui recursos específicos para design, como uma ferramenta de revisão online e uma ferramenta de feedback visual, que são úteis para a criação de projetos visuais
Limitações
- Curva de aprendizado: Como o ClickUp oferece uma ampla variedade de recursos e opções de personalização, aprender a usar a plataforma para colaborar de forma eficaz pode levar algum tempo. Isso se aplica especialmente a novos usuários, mas depois que eles começarem a trabalhar na plataforma junto com sua equipe e lerem as instruções da Central de Ajuda, poderão superar essa dificuldade com facilidade.
Preços
- Gratuito para sempre: plano gratuito com diversos recursos
- Ilimitado: US$ 7 por mês/usuário
- Plano Empresarial: US$ 12 por mês/usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,7 de 5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (mais de 3.519 avaliações)
2. Flipsnack
Ideal para design online e criação de conteúdo interativo
O Flipsnack é um software de design interativo que permite aos usuários criar e publicar conteúdo interativo, incluindo revistas, folhetos e catálogos na forma de flipbooks. O Flipsnack faz parte desta lista das melhores ferramentas de colaboração em design porque, com seu editor fácil de usar e uma variedade de modelos e opções de personalização, o Flipsnack facilita a criação de designs interativos para qualquer pessoa.
Principais recursos
- Revisão e comentários online: os colaboradores podem revisar e comentar os projetos online, facilitando para qualquer equipe de design coletar feedback e fazer revisões em tempo real
- Espaço de trabalho colaborativo com histórico de versões: Várias equipes podem trabalhar no mesmo projeto ao mesmo tempo, com um registro de todas as alterações e versões
- Modelos personalizáveis: O Flipsnack oferece uma variedade de modelos de design gráfico para diferentes necessidades, facilitando a criação rápida de designs com aparência profissional
- Publicações e flipbooks incorporáveis: Projetos criados e portfólios interativos podem ser incorporados em sites ou compartilhados nas redes sociais
- Integração com serviços populares de armazenamento em nuvem: Integra-se a serviços populares de armazenamento em nuvem, como o Google Drive e o Dropbox, facilitando a importação e a exportação de arquivos de design
Limitações
- Limite de páginas por flipbook e de espaço de armazenamento nos planos menores: Como usuário gratuito, você tem direito a apenas 30 páginas por flipbook e um tamanho total de 100 MB por flipbook. Especialmente se você for um editor ou trabalhar para uma empresa, precisará de outros planos
Preços
- Gratuito (14 dias de teste gratuito)
- Plano Starter: US$ 14 por mês
- Profissional: US$ 35 por mês
- Plano Empresarial: US$ 79 por mês
- Business Plus: US$ 207,50 por mês
- Enterprise: US$ 355 por mês
- Personalizado: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,5 de 5 (104 avaliações)
- Capterra: 4,6 de 5 (241 avaliações)
3. Marvel
Ideal para prototipagem e testes
O Marvel é uma plataforma de design baseada na web que permite aos usuários criar protótipos interativos e wireframes para sites e aplicativos móveis. Com uma interface fácil de usar e ferramentas intuitivas do tipo “arrastar e soltar”, o Marvel facilita a criação e o compartilhamento de protótipos com colegas, a equipe de design e colaboradores.
Principais recursos
- Prototipagem interativa de design com animações e transições: as equipes criativas podem apresentar aos clientes e colegas uma representação mais precisa do produto final
- Ferramentas de colaboração para feedback e comentários: A equipe pode dar feedback e fazer comentários diretamente nos protótipos de design, facilitando a coleta e a organização do feedback
- Organização fácil dos projetos com recursos voltados para desenvolvedores: O Marvel oferece recursos voltados para desenvolvedores, como a exportação de código, facilitando o envio de projetos aos desenvolvedores
- Integração com outras ferramentas populares de design , como o Sketch e o Figma: O Marvel se integra a ferramentas populares de design, facilitando a importação e a exportação de arquivos
- Testes com usuários e análises: O Marvel oferece recursos de testes com usuários e análises, facilitando a otimização dos designs com base no feedback e no comportamento dos usuários
Limitações
- Controle de versão limitado: por causa disso, pode ser difícil gerenciar alterações e revisões nos projetos
Preços
- Gratuito: US$ 0
- Pro: US$ 12 por mês
- Team: US$ 42 por mês
- Empresa: US$ 84 por mês
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,4 de 5 (224 avaliações)
- Capterra: 4,6 de 5 (86 avaliações)
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4. Figma
Ideal para criar designs
O Figma é uma ferramenta de design baseada na nuvem que permite aos usuários criar e colaborar em projetos digitais, incluindo interfaces de usuário, wireframes e elementos gráficos. Com uma ampla gama de recursos e um poderoso sistema de colaboração, o Figma é uma escolha popular entre equipes criativas que trabalham em projetos complexos.
Principais recursos
- Espaço de trabalho colaborativo de design em tempo real: as equipes podem colaborar em tempo real no mesmo projeto, facilitando o trabalho conjunto e a realização rápida de alterações
- Sistemas de design para um design consistente e eficiente: Isso permite que as equipes criem designs consistentes com mais eficiência
- Layout automático para design responsivo: Isso facilita a criação de layouts responsivos para diferentes tamanhos de tela
- Ferramentas de prototipagem e animação: Elas permitem que as equipes criem protótipos interativos
- Plug-ins e integrações com ferramentas populares de design: O Figma oferece uma ampla variedade de plug-ins e integrações com ferramentas populares de design, facilitando a ampliação das funcionalidades da plataforma
Limitações
- Acesso offline limitado: como o Figma é uma ferramenta baseada na nuvem, talvez não seja a melhor opção para usuários que precisam trabalhar offline ou em áreas com conexão limitada à internet
Preços
- Starter: US$ 0
- Figma Professional: US$ 12 por mês
- Figma Organization: US$ 45 por mês
- Figma Enterprise: US$ 75 por mês
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,7 de 5 (809 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (617 avaliações)
5. Bibliotecas do Adobe Creative Cloud
Ideal para projetar sistemas e bibliotecas
O Adobe Creative Cloud Libraries é uma plataforma de gerenciamento de ativos digitais integrada ao Adobe Creative Cloud. Essa plataforma permite que os usuários armazenem, organizem e compartilhem ativos criativos, como elementos gráficos, cores, estilos de caractere e logotipos, entre diferentes aplicativos e projetos da Adobe. Com o Creative Cloud Libraries, os designers podem acessar e usar seus ativos de maneira integrada em vários projetos, economizando tempo e otimizando seus fluxos de trabalho.
Principais recursos
- Recursos de design centralizados para facilitar a colaboração: as equipes podem armazenar e compartilhar recursos de design, como cores, tipografia e elementos gráficos, em uma biblioteca centralizada
- Bibliotecas compartilhadas: as bibliotecas podem ser compartilhadas entre equipes, facilitando o acesso e o uso de recursos de design em diferentes projetos
- Integração com outras ferramentas populares de design, como o Photoshop e o Illustrator: as bibliotecas podem ser integradas às ferramentas populares de design da Adobe, facilitando a importação e a exportação de arquivos
- Acesso e permissões personalizáveis para diferentes usuários: as bibliotecas podem ser personalizadas para conceder a diferentes usuários níveis variados de acesso e permissões
- Sincronização automática entre dispositivos e plataformas: isso facilita o trabalho em projetos de qualquer lugar
Limitações
- Controle de versões limitado: O sistema de controle de versões é um pouco limitado, o que pode dificultar o gerenciamento de alterações e revisões nos projetos
Preços
- Teste gratuito: 7 dias de teste
- Pessoas físicas: US$ 52,99 por mês
- Alunos e professores: US$ 19,99 por mês
- Plano Empresarial: US$ 33,99 por mês
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,6 de 5 (34.906 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (7.090 avaliações)
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6. Miro
Ideal para brainstorming e visualização de ideias de design
O Miro é uma plataforma de quadro branco online que permite que as equipes trabalhem remotamente em diversas tarefas, incluindo brainstorming, geração de ideias e gerenciamento de projetos.
Principais recursos
- Quadro branco colaborativo em tempo real para brainstorming e geração de ideias: Essa ferramenta de design thinking possui um quadro branco online que facilita o brainstorming de ideias e a colaboração em tempo real entre as equipes
- Modelos personalizáveis: O Miro oferece uma variedade de modelos para diferentes tarefas de design, facilitando o início rápido de um projeto
- Integração com ferramentas populares de design, como Figma e Sketch: o Miro se integra a ferramentas populares de design, facilitando a importação e a exportação de arquivos
- Compartilhamento e comentários fáceis para feedback e colaboração: Qualquer membro da equipe pode coletar feedback e fazer revisões com facilidade
- Vídeo e áudio: Oferece a possibilidade de adicionar mídia interativa
Limitações
- Opções limitadas de personalização para objetos e elementos: Isso pode restringir a criatividade dos designers e colaboradores
Preços
- Versão gratuita: Disponível
- Equipe: US$ 10 por membro/mês
- Plano Empresarial: US$ 20 por membro/mês
- Empresarial: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,8 de 5 (4.448 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (1.194 avaliações)
7. InVision
Ideal para comentários e anotações
O InVision é uma plataforma de design digital e colaboração que permite que as equipes criem e compartilhem protótipos, animações e designs para aplicativos web e móveis. Com recursos como comentários e colaboração em tempo real, o InVision facilita o trabalho conjunto em projetos de qualquer lugar.
Principais recursos
- Colaboração em design em tempo real com comentários e feedback: Isso permite que as equipes adicionem comentários e feedback aos projetos
- Ferramentas de prototipagem e animação de design: Isso permite que as equipes criem protótipos interativos.
- Gerenciamento de sistemas de design: Isso ajuda a criar um design consistente
- Integração com ferramentas populares de design: Pode ser integrado ao Sketch e ao Photoshop
- Testes com usuários e análises para otimização do design: Isso facilita a otimização dos designs com base no feedback e no comportamento dos usuários
Limitações
- Recursos limitados para controle de versões e gerenciamento de arquivos, o que pode dificultar que os designers acompanhem as alterações e atualizações
Preços
- Versão gratuita: Disponível
- Starter: US$ 15 por mês
- Profissional: US$ 25 por mês
- Team: US$ 99 por mês
- Empresarial: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,4 de 5 (671 avaliações)
- Capterra: 4,6 de 5 (722 avaliações)
8. Frame.io
Ideal para feedback e revisões de membros da equipe e clientes
O Frame.io é uma plataforma de colaboração em vídeo que permite que as equipes colaborem em projetos de vídeo em tempo real. Com recursos como controle de versões, anotações e compartilhamento seguro, é uma ótima ferramenta para revisões e feedback.
Principais recursos
- Comentários e feedback em tempo real: permite que os membros da equipe deixem comentários e feedback sobre partes específicas de um vídeo ou imagem
- Controle de versão: isso ajuda a equipe a comparar facilmente diferentes versões de um vídeo ou imagem, permitindo visualizar as alterações e reverter para versões anteriores, se necessário
- Fluxos de trabalho colaborativos: Esse software facilita a atribuição de tarefas, o acompanhamento do andamento e contribui para que o processo de aprovação ocorra de forma mais tranquila
- Compartilhamento seguro: Facilita o compartilhamento de vídeos e imagens com clientes e outros membros da equipe, garantindo, ao mesmo tempo, que eles permaneçam privados e seguros
- Integração com outras ferramentas: O Frame.io pode ser integrado a uma ampla variedade de outras ferramentas e plataformas, incluindo o Adobe Premiere Pro, o Final Cut Pro e o Slack
Limitações
- Dependência de conexão à internet de alta velocidade: isso pode dificultar a colaboração eficaz para colaboradores remotos com velocidades de internet mais lentas
Preços
- Versão gratuita: Disponível
- Pro: US$ 15 por mês
- Team: US$ 25 por mês
- Empresarial: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,5 de 5 (60 avaliações)
- Capterra: 4,6 de 5 (73 avaliações)
9. Milanote
Ideal para pesquisar projetos e criar moodboards
O Milanote é uma plataforma que permite que as equipes colaborem em diversas tarefas, incluindo brainstorming, anotações e gerenciamento de projetos, além de criar moodboards e realizar pesquisas para seus projetos.
Principais recursos
- Ferramentas de colaboração visual: facilitam a colaboração entre equipes de design em torno de ideias e conceitos, com a possibilidade de adicionar notas, imagens, links e muito mais a um quadro compartilhado
- Colaboração em tempo real: permite que toda a equipe trabalhe em conjunto, em tempo real, no mesmo quadro, com a possibilidade de visualizar alterações e atualizações
- Compartilhamento fácil de arquivos: facilita o compartilhamento de arquivos e a colaboração em projetos, com a possibilidade de enviar e compartilhar arquivos diretamente no quadro
- Integrações: Este software pode se integrar a uma variedade de ferramentas e plataformas, incluindo Adobe Creative Cloud, Figma e Sketch
- Modelos: Oferece uma variedade de modelos personalizáveis para qualquer projeto de design, incluindo wireframes, moodboards e briefings de design, tornando a colaboração mais eficiente
Limitações
- Opções limitadas de exportação de projetos podem restringir a capacidade de compartilhar ou apresentar trabalhos realizados na plataforma fora da ferramenta
Preços
- Versão gratuita: Disponível
- Pagamento por pessoa: US$ 12,50 por mês
- Atualize sua equipe: US$ 49 por mês para até 10 pessoas
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,5 de 5 (40 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (52 avaliações)
10. Notion
Ideal para reunir referências
O Notion é um software que permite que equipes colaborem em diferentes tarefas. É também uma ferramenta de gerenciamento de projetos e pode ser usado para anotações e compartilhamento de conhecimento.
Principais recursos
- Funcionalidade poderosa de banco de dados: a funcionalidade de banco de dados do Notion permite que as equipes acompanhem e gerenciem recursos de design, feedback e progresso, tudo em um único lugar
- Colaboração em tempo real: permite que toda a equipe trabalhe em conjunto, em tempo real, no mesmo documento, o que facilita a obtenção de feedback e a realização rápida de alterações
- Espaço de trabalho personalizável: Adicione tarefas, páginas, notas e muito mais
- Multimídia incorporada: O Notion permite que os usuários incorporem arquivos multimídia, como imagens, vídeos e áudio, diretamente em seus projetos
- Integração com outras ferramentas: Integre o Notion com o Figma, o Sketch e o Adobe Creative Cloud
Limitações
- Recursos limitados para tarefas específicas de design podem dificultar o uso da plataforma em projetos de design mais complexos
Preços
- Versão gratuita: Disponível
- Plus: US$ 10 por mês
- Plano Empresarial: US$ 18 por mês
- Empresarial: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários dos clientes
- G2: 4,7 de 5 (2.097 avaliações)
- Capterra: 4,7 de 5 (1.542 avaliações)
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Autor convidado:
Isabela Boncila é especialista em marketing na Flipsnack, um software que transforma PDFs em flipbooks interativos. Ela é apaixonada por marketing, redação e tecnologia.