Os 10 melhores aplicativos para anotações em 2026 (gratuitos e pagos)

💡 Procurando uma nova ferramenta? Não fique na dúvida!

Diga-nos qual ferramenta você está avaliando, e nós lhe diremos se ela é a escolha certa, com base em dados de mais de 10.000 equipes que já tomaram essa decisão.

Veja o que realmente funciona para o tamanho da sua equipe, para que você possa decidir com confiança.

Se você está procurando um aplicativo específico para anotações, a gente entende. É por isso que incluímos abaixo uma lista dos nossos aplicativos favoritos para anotações.

Os melhores aplicativos de anotações em resumo

Aqui está uma visão geral dos melhores aplicativos para anotações:

Os 10 melhores aplicativos para anotações

Listamos aplicativos que não são apenas populares entre profissionais, mas também aqueles que praticamente qualquer pessoa pode usar a seu favor — estudantes, freelancers, empresários ou funcionários de escritório.

Vamos começar com o favorito da equipe.

1. ClickUp — o melhor aplicativo gratuito para anotações com IA

Experimente o ClickUp Docs

O ClickUp tem sido meu aplicativo preferido para anotações nos últimos anos, e por um bom motivo.

Eu uso o ClickUp Docs para fazer anotações e registrar tarefas, além de criar minha base de conhecimento e wikis. Isso facilita a atribuição de tarefas e a colaboração com os membros da equipe em tempo real.

Opções de formatação de texto avançadas, como marcadores, listas de verificação, banners, títulos, destaques e blocos de código, permitem que eu personalize meus documentos e destaque seções específicas das minhas anotações (um bônus para quem aprende melhor visualmente!). Você também pode adicionar e incorporar elementos multimídia ao Docs.

Eu usei esses recursos tanto na versão para a web quanto na versão móvel, e eles funcionam perfeitamente em todos os lugares.

O ClickUp também oferece suporte a links bidirecionais dentro das Tarefas do ClickUp por meio de relações — uma maneira integrada de conectar tarefas semelhantes e obter uma visão geral abrangente do meu fluxo de trabalho.

O ClickUp Brain agora é parte integrante da minha estratégia de anotações. Essa ferramenta de IA me ajuda a resumir anotações longas, criar tabelas com dados precisos, receber atualizações automáticas sobre tarefas e encontrar rapidamente informações em qualquer lugar do meu Workspace.

Quando estou com pressa, uso o ClickUp Brain para resumir as sequências de comentários nas Tarefas, assim consigo entender o que está acontecendo sem precisar ler cada um dos mais de 200 comentários. (Uso isso bastante para separar o joio do trigo e ver rapidamente o que minha equipe está fazendo.)

No entanto, se suas dificuldades com anotações forem específicas para reuniões, recorra ao ClickUp AI Meeting Notetaker! Ele captura cada detalhe da reunião e o entrega a você como um ClickUp Doc estruturado, para que você possa se concentrar mais no que está sendo dito, em vez de se desdobrar para fazer anotações. Assim que receber o documento, basta pedir ao ClickUp Brain para criar tarefas a partir das anotações ou enviar um resumo aos seus colegas usando o ClickUp Chat. Saiba mais aqui. 👇🏼

O Bloco de Notas do ClickUp é outro recurso no qual confio para fazer anotações rápidas, seja no celular ou no computador. Sem querer, ele se tornou meu aplicativo de escrita favorito. Faço muitos dos meus rascunhos iniciais aqui, com formatação simples, antes de transferi-los para outro lugar.

O melhor de tudo é que também posso transformar essas anotações em tarefas que podem ser acompanhadas, se precisar.

Por exemplo, se a anotação disser “Enviar cotações por e-mail para o Sam”, posso rapidamente transformar isso em uma tarefa com um prazo e outros detalhes.

Quando não tenho tempo para ligar e explicar algo a um membro da equipe, uso o ClickUp Clips. Ele me permite compartilhar gravações de tela diretamente nas anotações, adicionando um elemento visual e interativo que falta até mesmo em alguns dos melhores aplicativos para anotações.

Você pode obter transcrição com tecnologia de IA para esses Clips, tornando cada palavra falada pesquisável no ClickUp.

Você também pode experimentar o bloco de notas online gratuito do ClickUp diretamente no seu navegador, sem precisar se cadastrar.

Além desses, o ClickUp oferece diversos modelos de anotações para economizar tempo e aumentar a eficiência. O meu favorito é o modelo de anotações de projeto do ClickUp.

Baixe este modelo

Ele inclui status personalizáveis para acompanhar o andamento do projeto, campos personalizados para categorizar e visualizar os dados do projeto com eficiência, além de visualizações personalizadas, como Lista, Gantt, Calendário e outras, para se adaptar ao seu fluxo de trabalho.

Eu uso este modelo para:

Principais recursos do ClickUp

Limitações do ClickUp

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários sobre o ClickUp

Não sou só eu; muitos usuários do ClickUp concordam que o Notepad se tornou uma ferramenta indispensável para eles. Um deles considera o ClickUp o melhor aplicativo de gerenciamento de projetos e destaca:

Eu costumava usar post-its, mas agora, com o Notepads, posso organizar minhas anotações e pontos a serem discutidos por tópico, cliente e prioridade, especialmente quando preciso lembrar de algo antes das reuniões com clientes.

2. Notion — os melhores espaços de trabalho personalizáveis para suas anotações, tarefas e wikis

A experiência de anotação do Notion suporta vários tipos de conteúdo, incluindo imagens, notas de texto, marcadores, vídeos e código. Você pode adicioná-los às suas anotações com controles intuitivos, como arrastar e soltar e comandos com barra.

Adoramos suas opções de personalização. Elas nos permitiram adaptar nosso espaço de trabalho às diferentes necessidades pessoais e da equipe, como alterar as configurações de privacidade para manter as anotações de reuniões confidenciais ou compartilhá-las com os membros da equipe quando necessário.

Uma das coisas que mais incomodou a equipe no Notion é a complexidade da organização; às vezes você se perde no aplicativo, e as pistas de navegação nem sempre ajudam. Por outro lado, ele é bastante popular entre quem quer criar bancos de dados e wikis. Vá entender.

A experiência do usuário (UX) às vezes é um pouco imprevisível; as janelas que você gostaria de abrir como páginas separadas muitas vezes abrem como pop-ups e vice-versa. É claro que isso depende da sua preferência pessoal.

Enquanto testava o aplicativo, brinquei um pouco com o Notion AI para descobrir como ele pode simplificar a criação e a organização de anotações. Listei algumas tarefas, principalmente relacionadas ao lançamento de um novo produto, e o Notion AI preencheu automaticamente e rapidamente as etapas que eu precisava seguir para realizar essas tarefas. Embora não fossem totalmente precisas, a ferramenta se saiu bem.

A plataforma funciona bem para equipes multifuncionais, nas quais a colaboração é essencial. Os comentários e a edição em tempo real oferecem uma maneira integrada de gerar ideias com equipes remotas, coletar e fornecer feedback rapidamente e manter todos em sintonia.

Principais recursos do Notion

Limitações do Notion

Preços do Notion

Avaliações e comentários sobre o Notion

❗️Anotações que não estão vinculadas a tarefas são apenas desordem organizada

As pequenas equipes que abandonaram o Notion não mudaram para outro aplicativo de anotações. Elas migraram para um espaço de trabalho onde documentos, tarefas e projetos coexistem. Veja exatamente o que elas criaram. 👇🏼

3. Evernote — a melhor organização e facilidade de pesquisa para anotações

Com o Evernote, é como nunca esquecer o seu primeiro amor. Passei anos experimentando o Evernote para criar minha experiência e meu fluxo de trabalho ideais, mas nunca consegui chegar ao resultado desejado.

De anotações, tarefas e agendas até seus recursos favoritos da internet, o Evernote facilita o armazenamento de tudo o que você quiser no dispositivo de sua escolha.

Consegui integrar rapidamente o Evernote ao ClickUp, ao Google Agenda, ao Slack e ao Microsoft Teams, de modo que todas as minhas reuniões diárias, reuniões com clientes e lembretes foram sincronizados automaticamente com o Evernote.

A ferramenta também está disponível offline, então é tranquilizador saber que ainda poderei acessar minhas anotações se estiver acampando ou viajando sem acesso à internet.

A funcionalidade de busca do Evernote, baseada em inteligência artificial, é rápida e intuitiva. Ela funciona em PDFs, documentos e imagens, por isso, pesquisar em um grande número de anotações e conteúdos nunca é um problema.

O recurso “Tarefas” permite que você defina as etapas de um projeto e atribua responsabilidades a outras pessoas — uma ótima maneira de colaborar com sua equipe em qualquer lugar.

Principais recursos do Evernote

Limitações do Evernote

Preços do Evernote

Avaliações e comentários sobre o Evernote

A maioria dos usuários adora a rapidez e a facilidade com que podem encontrar e organizar suas anotações no Evernote. Um usuário também aprecia a possibilidade de vincular anotações entre si para criar um banco de conhecimento de forma integrada:

Acredito sinceramente que o Evernote deve seu logotipo a isso: ele realmente ajuda a construir uma memória de elefante, não apenas em termos de capacidade, mas também no que diz respeito às conexões ilimitadas que você pode criar e enriquecer, seguindo suas regras de classificação preferidas. Você pode adicionar quantas etiquetas, cadernos e subcadernos quiser, sem falar nos links internos que conectam as notas entre si.

4. Microsoft OneNote — o melhor aplicativo para anotações em formato livre, com sincronização entre vários dispositivos e colaboração

O Microsoft OneNote oferece um conjunto de ferramentas para anotações que se adaptam a diferentes formas de entrada, incluindo digitação, escrita à mão e desenho.

Você pode incorporar conteúdo da web diretamente em suas anotações, aprimorando o processo de pesquisa e documentação. Sempre achei a organização do OneNote excelente. É muito simples encontrar o que você procura com o mínimo de cliques. Outra coisa que adoro é que o aplicativo é menos rígido e mais fluido ao lidar com texto, números e imagens.

Você pode adicionar rapidamente uma fórmula, uma tabela ou uma imagem à mesma anotação. Gosto da fluidez dessa abordagem — parece uma experiência natural de fazer anotações e manter um diário.

Os modelos do OneNote oferecem um ponto de partida prático para organizar suas anotações, seja para planejar um projeto, acompanhar tarefas ou manter um diário.

Nossa equipe testou seus recursos de colaboração, que funcionaram de maneira bastante integrada. Você pode trabalhar em conjunto (em listas de compras de supermercado, compras para festas ou tarefas do trabalho) com familiares ou sua equipe, e suas anotações são atualizadas em tempo real. Há sempre essa interconectividade do pacote da Microsoft que o torna seu diferencial e sua limitação — depende de para quem você perguntar.

Os melhores recursos do Microsoft OneNote

Limitações do Microsoft OneNote

Preços do Microsoft OneNote

Avaliações e comentários sobre o Microsoft OneNote

👉🏽 Nosso Guia de IA para Pequenas Empresas explica detalhadamente como usar a IA para reduzir a complexidade dos seus fluxos de trabalho.

5. Apple Notes — a melhor integração para anotações para usuários da Apple

O Apple Notes é um aplicativo de anotações simples, mas eficiente, que funciona em todos os dispositivos da Apple. Se você está totalmente integrado ao ecossistema da Apple, essa pode se tornar sua ferramenta preferida.

Continua sendo o aplicativo mais simples se você trabalha no ecossistema da Apple — basta acessá-lo a qualquer momento no seu Mac, no canto inferior direito, e ele aparece na hora. A sincronização funciona muito bem na maioria das vezes; copiar algo no celular e colar no seu desktop é mágico. São esses pequenos detalhes que elevam a experiência.

Se você esperar mais do aplicativo, vai se decepcionar. Mesmo apenas mover o texto, formatá-lo e recuar o recuo não é fácil nem intuitivo. Casos de uso mais avançados não são suportados.

Você pode salvar vários tipos de conteúdo, incluindo imagens, links da web, anotações manuscritas, mapas, PDFs e esboços.

Eu prefiro o recurso de digitalização do Apple Notes para digitalizar documentos diretamente do meu iPhone — não há necessidade de usar scanners de terceiros! Os documentos são salvos diretamente no Notes como PDFs.

Os melhores recursos do Apple Notes

Limitações do Apple Notes

Preços do Apple Notes

Avaliações e comentários sobre o Apple Notes

Confira essas alternativas ao Apple Notes!

❗️Suas anotações estão atrapalhando seu trabalho

Você registrou a informação. Mas, se ela ficar só na anotação, nunca vai ser realizada. Aqui estão 4 tipos de anotações que já deveriam ser tarefas no seu fluxo de trabalho.

6. Google Keep — ideal para anotações simples e lembretes

O Google Keep permite que os usuários registrem com facilidade diversos tipos de conteúdo, incluindo anotações, listas, fotos e áudio, e organizem tudo isso em um quadro de avisos digital.

Compartilhar anotações com familiares e amigos é simples. Por exemplo, você pode compartilhar uma lista de compras e ver as atualizações em tempo real à medida que os itens são marcados como comprados — não há necessidade de troca constante de mensagens.

Pessoalmente, gosto do recurso de notas de voz do Google Keep. Quando estou com pressa e preciso anotar algo importante, basta gravar uma nota de voz e transcrevê-la para texto mais tarde — rápido e eficiente!

Assim como o Apple Notes, qualquer coisa mais complexa ou avançada que você queira da ferramenta é um desafio. Você poderia pensar que o Google se esforçaria mais para integrar o Keep ao Google Tasks e ao Google Agenda, mas isso não aconteceu. Continuam sendo experiências distintas, o que pode ser frustrante se você deseja um software ou uma experiência “tudo em um ”.

Os melhores recursos do Google Keep

Limitações do Google Keep

Preços do Google Keep

Avaliações e comentários sobre o Google Keep

Confira essas alternativas ao Google Keep!

7. Obsidian — ideal para anotações avançadas com notas interligadas

O Obsidian é um aplicativo de anotações útil para pessoas como eu, que têm centenas ou milhares de anotações em seus dispositivos.

O que mais gosto nessa ferramenta são os links entre itens e as conexões bidirecionais — você pode criar conexões entre anotações, ideias, pessoas, lugares e muito mais.

Por exemplo, salvei várias anotações sobre diferentes campanhas de marketing, todas para o mesmo produto. A função de vinculação me ajudou a manter tudo integrado e a acessar rapidamente as anotações relevantes. Um gráfico interativo também identifica padrões ocultos nas anotações e visualiza a relação entre elas.

A esse respeito, sou um grande fã do Obsidian e do Notion. Mas, se tiver que comparar o Notion com o Obsidian lado a lado, escolho o Notion sem pensar duas vezes, já que seus recursos de compartilhamento de anotações e colaboração funcionam muito melhor. O Obsidian é ótimo se você quiser dedicar muito tempo à própria ferramenta. Se você está procurando recursos de colaboração ou integração que permitam enviar informações ou tarefas para apoiar seu fluxo de trabalho de produtividade — ele não foi feito para isso.

Principais recursos do Obsidian

Limitações do Obsidian

Preços do Obsidian

Avaliações e comentários sobre o Obsidian

A maioria dos usuários do Obsidian elogia muito a facilidade de usar o Markdown para formatar suas anotações no aplicativo.

O suporte do Obsidian ao Markdown também é ótimo. Facilita a formatação das minhas anotações e a inclusão de imagens, tabelas e outros tipos de mídia

Alguns deles, no entanto, não gostam do fato de que muitos recursos básicos e interessantes — como sincronização na nuvem e assinatura para vários dispositivos — estejam disponíveis apenas mediante pagamento.

Contras: “É preciso pagar pela assinatura de sincronização entre vários dispositivos; acho que deveria ser um pagamento único.”

8. Joplin — o melhor aplicativo de anotações de código aberto com forte foco na privacidade

O Joplin é um aplicativo de código aberto para anotações que ajuda você a transformar seus pensamentos em palavras e acessá-los com segurança no Windows, macOS, Linux e iOS. A ferramenta suporta anotações multimídia, incluindo imagens, vídeos, PDFs e arquivos de áudio.

Seus recursos de compartilhamento e colaboração funcionam perfeitamente. Isso me permitiu compartilhar minhas anotações com amigos, familiares e colegas e trabalhar junto com eles nas anotações sem complicações.

Havia também a opção de salvar uma anotação (na internet) e compartilhar o link com outras pessoas — uma maneira fácil de compartilhar listas de tarefas, wikis da empresa ou notas de reuniões com um grande grupo de pessoas.

O Joplin oferece amplas opções de personalização por meio de plug-ins, temas personalizados e editores de texto (como Rich Text e Markdown), garantindo que você possa ajustar a ferramenta ao seu gosto.

Embora seja um aplicativo de código aberto, ele garante a privacidade dos dados por meio da criptografia de ponta a ponta (E2EE). Suas anotações ficarão acessíveis apenas a você, a menos que você decida compartilhá-las.

Principais recursos do Joplin

Limitações do Joplin

Preços do Joplin

Avaliações e comentários sobre o Joplin

Confira essas alternativas ao Joplin!

9. Simplenote — ideal para fazer anotações sem distrações, com foco em texto simples

O Simplenote é um aplicativo de anotações simples e prático que sincroniza em vários dispositivos e plataformas, incluindo Android, iOS, Mac, Windows, Linux e navegadores da web. As anotações são atualizadas automaticamente em tempo real em todos os dispositivos — não é preciso procurar um botão de “sincronização”!

Achei o recurso de histórico de versões o mais útil. Às vezes, crio uma anotação detalhada sobre um assunto e, depois que o trabalho está concluído, edito a anotação com novo conteúdo. Mais tarde, se quiser recuperar essa anotação, já não é mais possível.

O Simplenote é um verdadeiro salva-vidas nessas situações — ele faz backup das anotações a cada alteração, então posso consultar o que anotei dias, semanas ou até meses atrás.

A interface é bastante semelhante à do Apple Notes, mas não há opção para adicionar imagens ou desenhos.

Principais recursos do Simplenote

Limitações do Simplenote

Preços do Simplenote

Avaliações e comentários sobre o Simplenote

O Simplenote parece ser uma escolha popular para fazer anotações em salas de aula e reuniões, com os usuários elogiando sua interface simples e descomplicada.

Isso me ajudou (muito) nas reuniões a anotar o ata.

A desvantagem, é claro, é a falta de recursos extras, como modelos, conforme apontado por este usuário.

10. Bear — a interface de usuário mais bonita e minimalista (para usuários da Apple)

O Bear é um aplicativo de anotações baseado em Markdown que permite formatar e organizar diferentes tipos de conteúdo (incluindo texto, fotos, tabelas e listas de tarefas) em uma única anotação.

Adorei a estética do aplicativo, especialmente a interface minimalista — isso me deixou menos ansioso enquanto eu brincava com o aplicativo, mesmo tendo uma lista enorme de tarefas para riscar!

O Bear está disponível para Mac, iPhone e iPad. É uma ótima opção se você se identifica mais com o ecossistema da Apple e está procurando algo visualmente mais agradável do que o Apple Notes.

Ao optar pela versão paga, o Bear PRO, você tem acesso a recursos avançados, como pesquisa por OCR e exportação de anotações para vários formatos (PDF, HTML, DOCX e JPG). Vale a pena o investimento se você gosta de design.

Principais recursos do Bear

Limitações do Bear

Preços do Bear

Avaliações e comentários sobre o Bear

O que você deve procurar em aplicativos para anotações?

Ao escolher um aplicativo, priorize recursos que complementem sua rotina profissional e aumentem a produtividade. Sou exigente com a forma como trabalho e com as inúmeras estratégias que utilizo para me sentir produtivo e menos sobrecarregado pelas informações que preciso lembrar.

Aqui estão alguns aspectos importantes a serem considerados:

Esses recursos essenciais me ajudaram a filtrar as diversas ferramentas para anotações disponíveis no mercado e a encontrar as melhores para você.

Qual é o melhor aplicativo para anotações de todos?

Os aplicativos que testamos e selecionamos têm algumas coisas em comum: todos são fáceis de usar, estão disponíveis em várias plataformas e me ajudam a ficar mais organizado e produtivo.

Embora sejam ótimos para fazer anotações e acessá-las mais tarde, pouquíssimas ferramentas vão além dos recursos básicos.

Prefiro ferramentas que me ajudem a equilibrar tarefas pessoais e profissionais; por isso, dou preferência a aplicativos com recursos avançados, como colaboração em equipe, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos e integrações robustas.

Ter vários aplicativos de anotações no meu dispositivo vai contra o objetivo — isso só bagunça meu espaço digital e me sobrecarrega. Por isso, prefiro usar um aplicativo poderoso que cumpra várias funções e se integre ao meu conjunto de ferramentas tecnológicas.

Só há um software que atende a todos os requisitos: o ClickUp!

Ele simplifica a criação de anotações com o Docs, o Bloco de Notas e modelos prontos para uso. Os recursos de IA agilizam a redação, recuperam anotações antigas e transcrevem notas de voz. E as ferramentas de gerenciamento de projetos nos permitem manter o controle das listas de tarefas e colaborar com equipes multifuncionais.

Experimente o ClickUp hoje mesmo!