Todos nós gostamos de um aplicativo de anotações bom e com muitos recursos, mas às vezes, mesmo as ferramentas mais populares, como o Google Keep, podem parecer limitadas.
Para começar, quando se trata de organização, o Google Keep depende muito de etiquetas codificadas por cores e notas fixadas, que, embora funcionais, não oferecem a profundidade ou flexibilidade de que alguns usuários precisam. Se você é alguém que gosta de organizar notas de uma forma mais estruturada e detalhada (por exemplo, por projeto, categoria ou prioridade), precisa de uma alternativa ao Google Keep.
Se você já desejou uma experiência de anotações mais robusta e flexível do que a oferecida pelo Google Keep, você está no lugar certo. Existem várias alternativas disponíveis, cada uma trazendo algo novo que pode transformar a maneira como você gerencia suas anotações.
Nesta lista, vamos entender por que esses aplicativos podem ser a escolha mais inteligente para a sua forma de trabalhar.
Por que escolher alternativas ao Google Keep
Embora o Google Keep cumpra seu objetivo de anotações rápidas, há muitos motivos pelos quais você pode querer explorar alternativas. Alguns deles incluem 👇
- Recursos de organização restritos: o sistema limitado de marcação e rotulagem do Google Keep pode dificultar o gerenciamento de grandes volumes de notas. As alternativas oferecem opções de categorização mais avançadas, como cadernos, pastas ou tags aninhadas.
- Falta de integração com gerenciamento de tarefas: se você precisa de algo mais do que apenas um lugar para anotar ideias, talvez seja melhor usar ferramentas de anotações que se integram a sistemas de gerenciamento de tarefas. As alternativas ao Google Keep geralmente têm listas de tarefas, lembretes e recursos de acompanhamento de projetos integrados, que ajudam você a manter o controle de suas metas.
- Personalização limitada: se você prefere personalizar sua experiência de anotações, o Google Keep fica aquém. Ferramentas avançadas de anotações geralmente oferecem melhores opções para personalizar layouts, temas e até mesmo a aparência das anotações.
- Funcionalidade de pesquisa básica: embora o Google Keep tenha um recurso de pesquisa básico, algumas alternativas oferecem recursos de pesquisa mais poderosos, como pesquisa dentro de tags específicas, filtragem por tipo de conteúdo (imagens, áudio, links) ou até mesmo pesquisas booleanas complexas.
⚡ Arquivo de modelos: Modelos gratuitos para anotações para uma melhor organização
As 10 melhores alternativas ao Google Keep em resumo
| Ferramenta | Principais recursos | Ideal para | Preços |
| ClickUp | Bloco de notas, documentos colaborativos, formatação de texto rico, incorporação de mídia, histórico de versões, compartilhamento seguro, assistente de IA | Indivíduos, pequenas equipes e empresas que precisam de uma solução flexível e integrada para anotações e gerenciamento de projetos | Plano gratuito disponível; preços personalizados para empresas |
| Evernote | Pesquisa OCR, cadernos e etiquetas, scanner de documentos, ferramentas de edição com IA | Equipes que gerenciam notas com muito conteúdo de pesquisa e multimídia | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 14,99/mês |
| Microsoft OneNote | Pano de notas de formato livre, notas vinculadas, leitor imersivo, AI Copilot, pesquisa dentro de áudio/vídeo | Usuários de software Microsoft que buscam um compartilhamento de notas sem interrupções | Gratuito com um plano do Microsoft 365 |
| Apple Notes | Gravações com transcrição, notas vinculadas, criptografia AES-GCM com desbloqueio por Face ID/senha, tags, pastas inteligentes, Smart Script | Pessoas que preferem fazer anotações seguras em dispositivos Apple | Gratuito |
| Standard Notes | Código aberto, anotações criptografadas de ponta a ponta, rich text, Markdown, listas de verificação dinâmicas, backups criptografados, visualizações inteligentes | Equipes remotas e distribuídas que precisam de privacidade e anotações criptografadas | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 63/ano |
| Joplin | Código aberto, anotações offline, Web Clipper, Markdown completo, matemática LaTeX, suporte a diagramas, estilo CSS personalizado, subcadernos, desenhos/esboços nas notas | Equipes de pequeno a médio porte que procuram um aplicativo de anotações de código aberto com suporte offline | Gratuito (código aberto); planos pagos a partir de US$ 3,5/mês |
| Bear | Markdown, estilo embutido, caixas de seleção de tarefas, tags aninhadas, blocos de código com destaque de sintaxe para mais de 150 idiomas, Modo de Foco, pesquisa avançada | Indivíduos criativos e escritores que precisam de anotações elegantes com um toque criativo | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 2,99/mês |
| Nimbus Note (Fuse Base) | “Superdocumentos” multiformato, pesquisa OCR em imagens/digitalizações, e-mail para nota, portais públicos seguros com marca, integração IFTTT, bancos de dados incorporados | Equipes de marketing que lidam com portais de clientes e centros de conhecimento da marca | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 39/mês |
| Zoho Notebook | Notas multiplataforma, cartões inteligentes, cadernos com capas, etiquetas e pilhas, quadros de notas, transcrição de áudio, reconhecimento de esboços por IA | Usuários do Zoho integrando notas com ferramentas de negócios | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 1,99/mês |
| Simplenote | Anotações minimalistas em texto simples/Markdown, tags aninhadas, listas de verificação, colaboração em tempo real, publicação, widgets móveis, importação em massa | Pessoas que procuram um aplicativo minimalista e sem distrações para tomar notas | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 10/ano |
As melhores alternativas ao Google Keep para usar
Vamos discutir cada uma dessas ferramentas em detalhes 👇
Como avaliamos os softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e neutro em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como analisamos softwares na ClickUp.
1. ClickUp (a melhor ferramenta multifuncional que combina anotações com gerenciamento de projetos)
Em uma época em que as ideias surgem a qualquer hora e os projetos exigem contexto constante, tomar notas foi muito além de rabiscos rápidos. Agora, é a espinha dorsal de como capturamos o pensamento, refinamos e transformamos em ação. É por isso que o ClickUp trata a tomada de notas como uma parte viva do seu trabalho.
Para notas pessoais, listas rápidas ou ideias que você ainda não está pronto para formalizar, o ClickUp Notepad oferece um espaço privado dentro do seu ambiente de trabalho. Você pode anotar pensamentos, criar listas de verificação e anexar arquivos sem interromper seu fluxo de trabalho.
Ele também foi bem pensado para oferecer flexibilidade. Com sua barra de ferramentas de texto e blocos de conteúdo, você pode organizar suas notas com banners, títulos, destaques, trechos de código, citações e divisórias.
Você também pode anexar imagens, vídeos ou arquivos com um simples comando de barra, incorporar listas de verificação para acompanhar tarefas pessoais e reorganizar blocos para refinar seu pensamento.
Gerenciar notas também é muito fácil. Renomeie-as de acordo com sua finalidade, converta-as em tarefas ou classifique-as por data para acessá-las rapidamente.
E se o Bloco de Notas é onde as ideias nascem, o ClickUp Docs é onde elas se transformam em projetos totalmente concretizados. Quando uma ideia ultrapassa o limite de uma captura rápida, você pode convertê-la de uma nota em um Doc com um único clique.
Além disso, o Docs oferece suporte a wikis de conhecimento completo, com páginas hierárquicas e subpáginas que você pode arrastar, aninhar e reordenar para criar uma navegação clara.
Imagens de capa, ícones de página e formatação personalizada conferem personalidade visual a cada seção, enquanto o Docs Hub centralizado agiliza a pesquisa em espaços de trabalho de pequeno a grande porte.
O ClickUp Docs também oferece suporte à importação de outras plataformas, exportação para PDF, HTML ou Markdown e histórico de versões para reverter alterações.
Se você está procurando um parceiro de IA para resumir discussões de reuniões e identificar itens de ação a partir de suas notas, o ClickUp Brain é a inteligência integrada que fica discretamente em segundo plano, pronta para ajudá-lo quando você precisar.
Peça para ele encontrar a última vez que você escreveu sobre um projeto específico e ele exibirá a seção certa instantaneamente. Entregue a ele um rascunho longo e confuso de uma reunião e ele o transformará em uma lista organizada de itens de ação.
💡 Dica profissional: No ClickUp Docs, destaque qualquer texto que deseja refinar e, em seguida, use a barra de ferramentas de texto para chamar instantaneamente o ClickUp Brain. Ele corrigirá a gramática, encurtará ou expandirá o texto e até mesmo reformulará para simplificar.
Melhores recursos do ClickUp
- Armazenamento centralizado de conhecimento: crie um centro de informações pesquisável de documentos e wikis usando o ClickUp Knowledge Management, completo com tags, páginas vinculadas e conteúdo incorporado.
- Execução automatizada do fluxo de trabalho: elimine ações repetitivas com os Agentes Autopilot do ClickUp, que atribuem tarefas, movem itens, enviam atualizações e criam resumos com base em gatilhos ou marcos.
- Espaços de colaboração visual: planeje processos e ideias no ClickUp Whiteboards usando notas adesivas, fluxogramas e tarefas incorporadas em tempo real.
- Anotações onde você precisar: adicione anotações e documentos a tarefas, bate-papos ou até mesmo aos eventos da sua agenda e acesse-os em qualquer lugar usando o aplicativo móvel ClickUp.
- Discussões práticas em reuniões: grave automaticamente notas de reuniões e compartilhe resumos e conclusões importantes depois com o AI Notetaker
- Modelos para anotações: economize tempo e esforço com modelos de anotações personalizáveis, como o modelo de anotações de reuniões do ClickUp.
- Gerenciamento avançado de tarefas: divida o trabalho em etapas acionáveis usando o ClickUp Tasks com subtarefas, dependências, agendas recorrentes e campos personalizados, enquanto alterna entre visualizações como Lista, Quadro ou Linha do tempo.
Limitação do ClickUp
- Os usuários iniciantes às vezes se sentem sobrecarregados com a variedade de recursos do ClickUp.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.400 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Um revisor do G2 afirma:
Gosto muito do fato de ser um aplicativo para anotações e gerenciamento de projetos, tudo em um só lugar. Os recursos e a configuração facilitam o acompanhamento de vários projetos, bem como a visualização de painéis para todas as tarefas.
Gosto muito do fato de ser um aplicativo para anotações e gerenciamento de projetos, tudo em um só lugar. Os recursos e a configuração facilitam o acompanhamento de vários projetos, bem como a visualização de painéis para todas as tarefas.
💡 Dica profissional: Não tem tempo para fazer anotações? Basta falar! Dite suas anotações para o ClickUp Brain MAX usando o recurso Talk to Text (Falar para Texto) com um toque, e as anotações de texto serão salvas onde você precisar!
As equipes que utilizam o Talk to Text podem escrever 400% mais sem digitar e economizar quase uma hora por dia.
2. Evernote (ideal para gerenciar notas com muito conteúdo multimídia)
O Evernote, um aplicativo para anotações e produtividade, reúne suas anotações, arquivos e ideias em um só lugar e facilita a localização posterior. Você pode armazenar textos digitados, imagens, PDFs, documentos digitalizados, áudio e páginas manuscritas, com tudo pesquisável e organizado com cadernos e tags.
É igualmente bom para estruturar suas ideias. Você pode adicionar listas de verificação, incorporar arquivos, inserir fotos ou vincular notas para criar uma rede conectada de informações.
Além disso, o scanner de documentos integrado transforma seu telefone em uma ferramenta portátil para capturar recibos, contratos e quadros brancos, enquanto o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) torna o texto dentro das imagens totalmente pesquisável.
Melhores recursos do Evernote
- Resuma, reescreva ou converta suas notas em diferentes formatos instantaneamente com as ferramentas AI Edit do Evernote.
- Salve páginas da web, artigos e capturas de tela usando o Web Clipper
- Pesquise dentro de quadros brancos digitalizados, PDFs e arquivos do Office com OCR avançado e indexação de anexos
- Conecte notas para criar redes de conhecimento interligadas e gerar automaticamente índices clicáveis.
- Conecte-o ao seu calendário para sincronizar notas com eventos do calendário
Limitação do Evernote
- Alguns usuários relatam dificuldades com anexos de arquivos, exportação e uma pesquisa que funciona mal, confundindo resultados específicos de notas com resultados de todas as notas.
Preços do Evernote
- Gratuito para sempre
- Pessoal: US$ 14,99/mês
- Profissional: US$ 17,99/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Evernote?
Um revisor da Capterra afirma:
O Evernote Teams é uma excelente ferramenta para coletar notas, bem como para colaboração em trabalhos e projetos. Gosto especialmente do fato de poder escrever cadernos, notas e tarefas organizados em tags e rotulá-los com um caderno. Portanto, as opções para anotações são muito boas, tenho formatação de texto e imagens gratuitamente, além de clipes de áudio.
O Evernote Teams é uma excelente ferramenta para coletar notas, bem como para colaboração em trabalhos e projetos. Gosto especialmente do fato de poder escrever cadernos, notas e tarefas organizados em tags e rotulá-los com um caderno. Portanto, as opções para fazer anotações são muito boas, tenho formatação de texto e imagens gratuitamente, mas também clipes de áudio.
👀 Você sabia? Leonardo da Vinci escrevia muitas de suas anotações ao contrário ( escrita espelhada ), possivelmente para evitar manchas, já que era canhoto, ou para manter suas ideias em segredo.
📚 Leia também: Google Keep vs. Evernote: análise (recursos, preços)
3. Microsoft OneNote (ideal para compartilhar notas de maneira integrada nos ecossistemas da Microsoft)
O OneNote é o caderno digital da Microsoft que se adapta aos seus projetos, trabalhos acadêmicos ou base de conhecimento pessoal. Sua tela de formato livre permite que você coloque texto, esboços, áudio e imagens em qualquer lugar da página, para que suas anotações possam acompanhar o fluxo do seu pensamento.
Ao pesquisar ou planejar em várias fontes, as Notas vinculadas fixam sua escrita ao slide, página da web ou documento exato ao qual se referem. Para aqueles que trabalham com uma caneta stylus, a Visualização focada na caneta oferece acesso rápido a ferramentas de tinta personalizadas, tornando-a tão confortável para esboçar ideias quanto para anotar slides de palestras.
Além disso, revisar e revisitar o material fica mais fácil com o Immersive Reader, que pode ler notas em voz alta, traduzi-las, destacar estruturas gramaticais e focar sua visualização linha por linha.
No entanto, em comparação com algumas alternativas ao OneNote com recursos avançados de colaboração em tempo real, a experiência de coautoria do OneNote pode parecer um pouco limitada.
Melhores recursos do Microsoft OneNote
- Capture, anote e compartilhe conteúdo da web de qualquer lugar usando o Web Clipper
- Pesquise palavras faladas em gravações de áudio e vídeo e, em seguida, navegue com atalhos de reprodução rápida quando precisar do momento exato
- Reproduza traços de tinta para ver um diagrama ou brainstorm se desenrolar, perfeito para revisitar como uma solução foi criada.
- Peça ao Copilot para resumir páginas, extrair itens de ação, transcrever notas de voz ou elaborar um esboço a partir de suas notas quando você estiver com pouco tempo.
- Compartilhe notas e trabalhe em colaboração com os membros da equipe
Limitação do Microsoft OneNote
- Alguns usuários relatam atrasos na sincronização ao trocar de dispositivo, sem indicação clara de qual versão da nota é a mais atualizada.
Preços do Microsoft OneNote
- Gratuito com o plano Microsoft 365
Avaliações e comentários do Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (mais de 1.800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.900 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Microsoft OneNote?
Um revisor do G2 afirma:
O OneNote é amplamente utilizado em nossa organização para acompanhar tarefas e informações. Ele nos permite abrir vários blocos de notas para fazer anotações e agrupá-las. Permite sincronizar as anotações feitas durante as reuniões com o calendário e as tarefas do Outlook. Permite compartilhar um determinado bloco de notas com outras pessoas.
O OneNote é amplamente utilizado em nossa organização para acompanhar tarefas e informações. Ele nos permite abrir vários blocos de notas para fazer anotações e agrupá-las. Permite sincronizar as anotações feitas durante as reuniões com o calendário e as tarefas do Outlook. Permite compartilhar um bloco de notas específico com outras pessoas.
👀 Você sabia? Em 1968, o cientista Spencer Silver, da 3M, criou acidentalmente uma cola que mal grudava em nada — um fracasso total... até que, anos depois, ela se tornou o Post-it Note, que mudou o mundo.
4. Apple Notes (ideal para anotações seguras em dispositivos Apple)
O Apple Notes é o aplicativo de anotações integrado da Apple, disponível para iPhone, iPad e Mac, projetado para capturas rápidas e armazenamento organizado de conhecimento.
No Notes, você pode ir além das anotações básicas e adicionar gravações junto com suas transcrições. E se você é um estudante de matemática, resolver equações em qualquer lugar também é incrivelmente simples. Basta digitar “x = 10” em uma linha e “4 * x = ” na seguinte, e o Notes fará o cálculo para você.
Você pode vincular notas usando “>>” para criar uma rede pessoal de pensamentos relacionados. Todas as notas são protegidas com criptografia AES-256, e você também pode adicionar outra camada de segurança com Face ID, Touch ID ou uma senha personalizada para o Notes.
Melhores recursos do Apple Notes
- Organize notas com etiquetas, pastas inteligentes e links rápidos para notas internas.
- Adicione tabelas, listas de verificação, imagens, links e muito mais às suas notas
- Dite suas notas para a assistente de IA Siri e elas aparecerão imediatamente no aplicativo Notas.
- Use o Smart Script no iPad para refinar e limpar notas manuscritas em tempo real
- Leia ou traduza notas e destaque a gramática com o Leitor Imersivo
- Acesse suas notas em qualquer um dos seus dispositivos Apple
Limitação do Apple Notes
- Alguns usuários relatam que as notas que salvam desaparecem sem possibilidade de recuperação, apesar da sincronização com o iCloud.
Preços do Apple Notes
- Gratuito para sempre com dispositivos Apple
Avaliações e comentários do Apple Notes
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Apple Notes?
Um usuário do Quora diz:
Eu não dava muita importância ao Notes até começar a usá-lo para guardar artigos de interesse, uma linha do tempo sobre a compra recente da nossa casa e até mesmo uma nota especial para minha esposa com tudo o que ela precisa saber caso eu venha a falecer. O Notes se tornou indispensável e pode ser compartilhado, etc. Ele também armazena vídeos, fotos e arquivos de áudio.
Eu não dava muita importância ao Notes até começar a usá-lo para guardar artigos de interesse, um cronograma atualizado quando compramos uma casa recentemente e até mesmo uma nota especial para minha esposa listando tudo o que ela precisa saber caso eu venha a falecer. O Notes se tornou indispensável e pode ser compartilhado, etc. Ele também armazena vídeos, fotos e áudio.
📮 ClickUp Insight: Cerca de 90% das pessoas estabelecem metas relacionadas à saúde ou ao crescimento profissional, mas projetos pessoais e hobbies muitas vezes ficam de lado.
Mas ideias divertidas também merecem destaque. Anote-as no ClickUp Notepad ou esboce-as no ClickUp Whiteboards e conclua aqueles projetos criativos que você vem adiando há meses. Tudo o que você precisa é de um plano. 🤓
💫 Resultados reais: Os usuários do ClickUp afirmam que conseguem realizar cerca de 10% mais trabalho — incluindo tarefas divertidas — desde que começaram a usar a ferramenta.
5. Standard Notes (ideal para anotações criptografadas com prioridade na privacidade)
O Standard Notes é um aplicativo de anotações semelhante a um cofre, desenvolvido com base nos princípios de privacidade em primeiro lugar e modularidade poderosa. Essa plataforma de código aberto permite que você escreva em texto simples, rich text, Markdown, planilhas e muito mais.
Um dos seus destaques é que suas notas são protegidas por meio de criptografia auditada de ponta a ponta com conhecimento zero, o que significa que somente você possui as chaves.
Para aqueles que querem mais do que palavras, o “Super Notes” desbloqueia blocos avançados, como rich text formatado, arquivos incorporados, listas de verificação dinâmicas e até mesmo imagens incorporadas.
Backups diários criptografados chegam à sua caixa de entrada, e o histórico de revisões de longo prazo funciona como um desfazer infinito. O recurso Moments adiciona outra dimensão que permite capturar fotos criptografadas vinculadas a notas específicas para diários visuais ou contexto.
Melhores recursos do Standard Notes
- Mantenha um diário com notas geradas automaticamente e um registro opcional de fotos criptografadas.
- Organize todos os seus dados e notas facilmente com Smart Views para filtros dinâmicos baseados em tags, conteúdo ou intervalos de datas.
- Personalize a interface com temas ou insira CSS personalizado para criar um espaço de trabalho personalizado.
- Proteja suas notas com uma senha e com biometria no celular
Limitação do Standard Notes
- A versão gratuita limita o texto, não oferece colaboração e apresenta bugs no Linux com uma interface desatualizada.
Preços do Standard Notes
- Padrão: Gratuito
- Produtividade: US$ 63/ano
- Profissional: US$ 84/ano
Avaliações e comentários do Standard Notes
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Standard Notes?
Um revisor do G2 afirma:
Gosto do fato de que eles priorizam a privacidade acima de tudo, com seu canal altamente seguro e criptografado de sincronização de dados e notas entre dispositivos. E adoro que eles tenham ferramentas para desenvolvedores.
Gosto do fato de que eles priorizam a privacidade acima de tudo, com seu canal altamente seguro e criptografado de sincronização de dados e notas entre dispositivos. E adoro que eles tenham ferramentas para desenvolvedores.
💡 Dica profissional: Comece cada sessão de anotações da reunião escrevendo a data e os três principais resultados que você deseja obter da reunião no topo. Isso mantém suas anotações focadas em capturar informações que atendam a esses objetivos específicos, em vez de transcrever tudo.
6. Joplin (ideal para anotações em código aberto com suporte offline)
O Joplin é um aplicativo de código aberto para anotações e gerenciamento de tarefas, projetado para aqueles que valorizam o controle e a flexibilidade na forma como suas informações são armazenadas, organizadas e acessadas.
Funciona perfeitamente em computadores, dispositivos móveis e até mesmo na linha de comando, com a opção de sincronizar através de serviços como Dropbox, OneDrive ou seu próprio servidor.
O que destaca o Joplin é sua capacidade de se adaptar a uma ampla variedade de fluxos de trabalho. Você pode salvar páginas da web inteiras, recortar trechos de artigos ou capturar imagens diretamente em cadernos estruturados com o Web Clipper.
Para aqueles que gostam de ajustar seu espaço de trabalho, o Joplin oferece várias camadas de personalização. Você pode alterar a forma como o Markdown é renderizado adicionando um arquivo userstyle.css no diretório do seu perfil, aplicando seu próprio CSS para controlar a aparência das suas notas na tela e impressas. Toda a interface também pode ser redesenhada com userchrome.css.
Melhores recursos do Joplin
- Trabalhe no Markdown com edição WYSIWYG, suporte a diagramas, matemática LaTeX e opções de estilo personalizadas.
- Organize os cadernos em subcadernos para criar uma hierarquia em forma de árvore clara para projetos, trabalho ou categorias pessoais.
- Insira e edite desenhos diretamente nas notas — desenhe com uma caneta stylus ou tela sensível ao toque, amplie para ver detalhes e incorpore vários esboços.
- Capture e anexe arquivos de áudio e fotos diretamente às suas notas
- Compartilhe e crie notas colaborativas com outras pessoas
Limitação do Joplin
- Os usuários apontam que a ferramenta não possui OCR para PDF, o que obriga a usar ferramentas externas para pesquisas em documentos digitalizados.
- Alguns usuários relataram dificuldades para editar notas no aplicativo móvel.
Preços do Joplin
- Código aberto: Gratuito
- Joplin Cloud Basic: US$ 3,5/mês
- Joplin Cloud Pro: US$ 7/mês
- Joplin Cloud Teams: US$ 9,5/mês
Convertido a partir do preço em euros*
Avaliações e comentários do Joplin
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Joplin?
Um revisor do G2 afirma:
Adoro a estrutura organizacional das notas, onde você pode ter cadernos e diferentes notas dentro deles. Também adoro que as notas sejam armazenadas em Markdown, o que facilita a leitura, graças ao painel de visualização, e também mantém o tamanho das notas muito pequeno, pois não armazena um monte de lixo desnecessário.
Adoro a estrutura organizacional das notas, onde você pode ter cadernos e diferentes notas dentro deles. Também adoro que as notas sejam armazenadas em Markdown, o que facilita a leitura, graças ao painel de visualização, e também mantém o tamanho das notas muito pequeno, pois não armazena um monte de lixo desnecessário.
🌟 Bônus: melhore suas anotações com uma ferramenta de produtividade alimentada por IA que se integra a todos os seus arquivos e aplicativos, tanto locais quanto baseados na nuvem.
O ClickUp Brain MAX compreende suas tarefas, documentos, reuniões e dinâmica de equipe, fornecendo insights inteligentes e automações contextualmente relevantes. Isso garante que suas notas não sejam apenas entradas de texto, mas estejam conectadas ao trabalho e aos objetivos em andamento.
7. Bear (ideal para anotações elegantes com um toque criativo)
Disponível para iPhone, iPad e Mac, o Bear combina um espaço de escrita limpo com um sistema de marcação robusto que permite criar hierarquias baseadas em hashtags. Isso significa que você pode agrupar notas em categorias de vários níveis sem depender de pastas rígidas.
Sua abordagem Markdown-first mantém a formatação rápida e leve, enquanto o estilo inline, as caixas de seleção de tarefas e o suporte para imagens, esboços e anexos de arquivos oferecem flexibilidade na forma como você captura ideias. O editor também suporta blocos de código com destaque de sintaxe para mais de 150 linguagens de programação.
Nesta plataforma, você pode usar operadores booleanos, filtros de tags e até mesmo pesquisar dentro de anexos específicos. O “Modo de Foco” oculta tudo, exceto o que você está escrevendo, enquanto temas personalizados e configurações de tipografia permitem que você ajuste o espaço de trabalho de acordo com sua preferência.
Melhores recursos do Bear
- Use tags como #projeto/2025/fase1 para criar hierarquias intuitivas e adicione TagCons (ícones personalizados) para uma navegação visual rápida.
- Vincule notas ou títulos específicos usando [[note title]] ou [[/Heading]], depois use aliases para manter o texto do link claro e significativo.
- Crie uma nota “Painel” que se conecte dinamicamente a todas as notas sob uma determinada tag usando atalhos.
- Compartilhe e exporte suas notas em vários formatos e até mesmo proteja-as com senha.
Limitação do Bear
- A falta de suporte para aplicativos Windows ou Android limita seu uso em várias plataformas.
Preços do Bear
- Gratuito
- Prós: US$ 2,99/mês
Avaliações e comentários do Bear
- G2: 4,6/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Bear?
Um revisor da Capterra afirma:
O editor de texto Bear é uma ferramenta excepcional para quem valoriza velocidade e beleza em seu software de escrita. Ele é rápido e a interface é linda, com um design elegante e minimalista. Uma das características que se destacam no Bear são seus recursos de pesquisa e recuperação. Encontrar notas antigas ou linhas específicas de texto é rápido, mesmo com uma biblioteca grande. E o suporte ao Markdown é excelente.
O editor de texto Bear é uma ferramenta excepcional para quem valoriza velocidade e beleza em seu software de escrita. Ele é rápido e a interface é linda, com um design elegante e minimalista. Uma das características que se destacam no Bear são seus recursos de pesquisa e recuperação. É rápido encontrar notas antigas ou linhas específicas de texto, mesmo em uma biblioteca grande. E o suporte ao Markdown é excelente.
8. Nimbus Note (ideal para portais de clientes com marca e centros de conhecimento)
O Nimbus Note, parte do Fuse Base, é um espaço de trabalho multiformato que transforma uma nota em um pequeno site de conhecimento.
Você pode criar “Super Documentos” que combinam texto, tabelas, PDFs, imagens, vídeos e capturas da web em um só lugar e, em seguida, encontrar qualquer coisa novamente com o OCR, que pesquisa dentro de imagens e digitalizações. Ele foi criado para equipes e trabalho com clientes, com espaços de trabalho que mantêm os projetos separados e organizados.
Você também pode encaminhar e-mails para um endereço privado do Nimbus para transformar conversas e anexos em notas.
Compartilhar com equipes e colegas é muito fácil nesta plataforma. Publique notas ou pastas inteiras como páginas públicas com sua marca e um subdomínio personalizado, adicione uma senha quando necessário e até mesmo incorpore widgets HTML ou JS personalizados para documentos interativos ou portais de clientes.
Melhores recursos do Nimbus Note
- Capture o contexto junto com os lembretes, definindo alertas baseados em hora ou localização em qualquer nota e escolha se eles devem ser enviados para o seu dispositivo ou por e-mail.
- Use o IFTTT para importar conteúdo ou acionar notas de mais de 900 serviços
- Crie painéis dinâmicos usando tabelas e bancos de dados incorporados (“TablesDBs”) que ficam dentro das notas.
- Gerencie vários usuários e espaços de trabalho para sua organização com um Console de Organização centralizado.
Limitação do Nimbus Note
- Alguns usuários relataram que a perda das exportações JSON restringe suas opções de migração de dados.
Preços do Nimbus Note
- Solo: US$ 39/mês
- Essentials: US$ 99/mês
- Avançado: US$ 332/mês (cobrado anualmente)
- Ilimitado: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Nimbus Note
- G2: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 170 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Nimbus Note?
Um revisor do G2 afirma:
O FuseBase possui um poderoso editor de documentos combinado com portais semelhantes a sites. É uma ótima opção para reduzir o tempo de integração do cliente, pois centralizamos nossos treinamentos e guias. Até agora, tudo bem — lembretes de tarefas automatizados e editor de fluxo de trabalho passo a passo são meus favoritos no momento.
O FuseBase possui um poderoso editor de documentos combinado com portais semelhantes a sites. É uma ótima opção para reduzir o tempo de integração do cliente, pois centralizamos nossos treinamentos e guias. Até agora, tudo bem — lembretes de tarefas automatizados e editor de fluxo de trabalho passo a passo são meus favoritos no momento.
🎯 Dica para reuniões: quando estiver em uma reunião, tente usar gatilhos de palavras-chave para categorizar automaticamente os tópicos de discussão à medida que são transcritos. Por exemplo, configure seu software de atas de reunião para marcar menções a “orçamento”, “prazo” ou “item de ação” para que você possa pular instantaneamente para tipos específicos de discussão ao revisar posteriormente.
9. Zoho Notebook (ideal para usuários do Zoho que desejam integrar notas com ferramentas de negócios)
O Zoho Notebook é o aplicativo multiplataforma para anotações da Zoho Corporation, disponível para iOS, Android, Mac, Windows, Linux e na web. Ele foi desenvolvido para capturar ideias em texto, imagens, áudio, listas de verificação, esboços e arquivos.
No Notebook, cada “Cartão de Nota” se adapta ao conteúdo que você cria. Por exemplo, um Cartão de Texto oferece um espaço livre de distrações para você escrever, enquanto os Cartões de Lista de Verificação ajudam a criar listas de tarefas ou organizar itens em uma lista organizada.
Para se organizar, arraste as notas para cadernos com capas personalizáveis, agrupe-as com tags ou empilhe notas relacionadas para uma navegação rápida.
E se você trabalha de forma visual, os quadros de notas (quadros no estilo Kanban) permitem organizar o conteúdo como cartões que podem ser movidos livremente.
Melhores recursos do Zoho Notebook
- Grave memórias de voz como cartões de áudio que são automaticamente transcritos em texto pesquisável e destaque a reprodução em sincronia com a gravação.
- Digitalize documentos com a câmera do seu celular e salve-os e exporte-os como arquivos PDF.
- Crie cartões de vídeo que permitem gravar sua tela e você mesmo ao mesmo tempo, incluindo marcadores de capítulo e fácil compartilhamento de links públicos.
- Use o Reconhecimento de Esboços por IA no Sketch Cards para transformar círculos, retângulos e setas rudimentares em formas perfeitas para diagramas e mapas mentais organizados.
- Obtenha o Notebook AI para ajudar com sugestões rápidas de escrita e gramática
Limitação do Zoho Notebook
- Os usuários destacam problemas, como formatação estranha ao copiar e colar, parágrafos perdidos e falta de suporte a markdown.
Preços do Zoho Notebook
- Notebook Essential: Gratuito
- Notebook Pro: US$ 1,99/mês
- Notebook for Business: US$ 4,99/usuário/mês
Avaliações e comentários do Zoho Notebook
- G2: 4,5/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoho Notebook?
Um revisor da Capterra afirma:
Este software é fácil de usar e definitivamente cumpre sua função de anotações e outras funções. Alguns recursos são realmente úteis para tarefas diárias, como lembretes.
Este software é fácil de usar e definitivamente cumpre sua função de anotações e outras funções. Alguns recursos são realmente úteis para tarefas diárias, como lembretes.
👀 Você sabia? Zettelkasten (“caixa de fichas”) é um método alemão centenário de conectar pequenas notas — Niklas Luhmann o utilizou para escrever mais de 70 livros. 😱
10. Simplenote (ideal para anotações minimalistas e sem distrações)
O Simplenote é uma solução minimalista e sem distrações para anotações, baseada em texto simples e Markdown. É por isso que ele é fácil de usar e adaptável para tudo, desde listas rápidas até gerenciamento de conhecimento pessoal.
Seu sistema de marcação vai além das etiquetas básicas, permitindo estruturas de tags aninhadas, oferecendo uma maneira flexível de categorizar notas sem prendê-las em pastas rígidas. Para trabalhos colaborativos, você pode convidar outras pessoas para editar uma nota em tempo real ou publicá-la como uma página da web somente para leitura com um único clique.
No celular, o widget permite que você comece uma nova nota instantaneamente sem abrir o aplicativo. Os usuários de desktop também podem importar em massa do Evernote, Markdown ou arquivos de texto simples para unificar todas as suas notas em um só lugar.
Melhores recursos do Simplenote
- Use links internos para conectar notas facilmente com referências [[note title]].
- Crie listas de verificação aninhadas usando a sintaxe Markdown no estilo GitHub
- Ative o Modo de Foco para escrever sem distrações, com apenas uma tela em branco e um cursor.
- Classifique as notas por data de criação, data de modificação e em ordem alfabética
- Crie notas diretamente através do assistente Siri em dispositivos iOS
Limitação do Simplenote
- Os usuários observam uma falta de organização, formatação, tags e recursos avançados.
- Não é possível adicionar nada a uma nota além de texto
Preços do Simplenote
- Gratuito
- Premium: US$ 10 por ano
Avaliações e comentários do Simplenote
- G2: 4,2/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Simplenote?
Um revisor da Capterra afirma:
Há algumas coisas que eu realmente gosto no Simplenote. Primeiro, é um aplicativo de anotações muito simples e fácil de usar. Ele não tem muitos recursos extras, o que eu realmente aprecio. Segundo, ele sincroniza todos os meus dispositivos, então posso acessar minhas anotações sempre, não importa onde eu esteja. E, por fim, ele tem um ótimo recurso de pesquisa que facilita encontrar o que estou procurando.
Há algumas coisas que eu realmente gosto no Simplenote. Primeiro, é um aplicativo de anotações muito simples e fácil de usar. Ele não tem muitos recursos extras, o que eu realmente aprecio. Segundo, ele sincroniza todos os meus dispositivos, então posso acessar minhas anotações sempre, não importa onde eu esteja. E, por fim, ele tem um ótimo recurso de pesquisa que facilita encontrar o que estou procurando.
Leve suas notas e projetos mais longe com o ClickUp
O Google Keep é ótimo para anotar ideias rápidas, mas quando elas começam a se multiplicar, você precisa de um espaço que possa crescer junto com elas.
O ClickUp oferece isso (e muito mais). É um espaço de trabalho dinâmico, onde cada nota pode se tornar uma tarefa, um projeto ou parte de um plano maior.
Seus documentos conectados, colaboração em tempo real e ferramentas de IA garantem que suas informações não se percam em um mar de arquivos espalhados. Em vez disso, elas ficam organizadas, pesquisáveis e prontas para serem utilizadas sempre que você precisar.
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