As 5 melhores alternativas ao Workflowy - Concorrentes (recursos, preços)

Você já esteve realmente no fluxo das coisas?

São aqueles momentos em que as ideias simplesmente fluem e você mal consegue acompanhar!

Quando isso acontecer, é uma boa ideia ter um criador de listas à mão, para ajudá-lo a organizar todas essas ideias.

E é aí que o Workflowy pode lhe dar uma mãozinha.

É um aplicativo útil para criar listas com algumas funcionalidades de gerenciamento de tarefas.

No entanto, o aplicativo tem algumas limitações.

Por exemplo, o Workflowy não oferece uma visualização em mapa mental, e listas com marcadores não são a ferramenta de brainstorming mais eficaz. 🧠

Provavelmente é também por isso que a maioria das equipes procura alternativas ao Workflowy.

Mas não se preocupe, elaboramos uma lista com as melhores ferramentas alternativas para você.

Neste artigo, vamos dar uma olhada rápida no que é o Workflowy, suas limitações e as cinco melhores alternativas ao Workflowy que vão te ajudar a dominar seu fluxo de trabalho.

Vamos dar início a este artigo.

Três motivos pelos quais você precisa de uma alternativa ao Workflowy

O Workflowy é um gerenciador de tarefas online que ajuda indivíduos e equipes a criar várias listas. É basicamente um bloco de notas digital que ajuda as pessoas a planejar, fazer anotações, debater ideias e muito mais.

Aqui estão algumas das principais funcionalidades do Worklowy:

Mas, embora o aplicativo tenha recursos decentes para anotações, nem tudo funciona perfeitamente.

Aqui estão três desvantagens do Workflowy que vão fazer você migrar para outro aplicativo:

1. Um plano gratuito limitado

O plano gratuito tem um limite mensal de 250 marcadores.

Qual é o problema?

Se você deseja usar o aplicativo para jornalismo, redação ou anotações abrangentes, 250 itens por mês provavelmente não serão suficientes.

No entanto, você pode aumentar esse número indicando amigos (100 itens por indicação).

Mas e se o seu animal de estimação for o seu único amigo? 🐶

Além disso, o plano gratuito também tem um limite de upload de arquivos de 100 MB.

Você também está limitado a duas opções básicas de compartilhamento:

Então, basicamente, é tudo ou nada!

Vários recursos essenciais, como marcadores ilimitados, backup no Dropbox e mais opções de personalização, são exclusivos da conta profissional.

2. Falta integrações essenciais

O Workflowy não se integra a ferramentas populares como Jira, Salesforce, Trello ou Google Tasks.

A falta de integrações significa que você fica praticamente limitado a apenas fazer anotações e não poderá conectar seus aplicativos favoritos à ferramenta.

3. Simples demais para o gerenciamento de tarefas complexas

Aqui estão três razões pelas quais o aplicativo é ineficiente para gerenciar tarefas grandes:

A. Recursos limitados de edição de rich text

Embora o aplicativo suporte itálico, sublinhado e negrito, ele não oferece diferentes fontes, títulos ou encurtadores de links.

B. Sem lembretes automáticos integrados

O aplicativo não possui lembretes integrados para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas diárias e aumentar a produtividade. Acho que você terá que contar com o Google Agenda para receber lembretes. 🤷

C. Recursos básicos de colaboração

O Workflowy permite que você compartilhe links com colegas de equipe para colaboração em documentos, marque membros da equipe em notas e acompanhe o que foi feito.

Mas ele não possui recursos avançados de colaboração em equipe, como adicionar comentários aos seus documentos ou uma opção para anotar PDFs de forma colaborativa.

Além disso, não há um recurso integrado de mensagens instantâneas.

Portanto, sua equipe terá que se comunicar à moda antiga...

Não, não por correio pombal.

É algo ainda pior... por e-mail! 😩

As 5 melhores alternativas ao Workflowy

Aqui estão as cinco melhores alternativas ao Workflowy que vão fazer sua criatividade fluir:

1. ClickUp

O ClickUp é o aplicativo de anotações e produtividade mais bem avaliado , usado por equipes altamente produtivas em pequenas e grandes empresas.

Desde ajudá-lo a gerenciar seu tempo usando o rastreador de tempo nativo até permitir que você defina e acompanhe metas pessoais e comerciais, o ClickUp é a ferramenta definitiva para ajudá-lo a manter o foco.

Veja por que o ClickUp é a melhor alternativa ao Workflowy:

Faça anotações, registre ideias ou até mesmo anote sua lista de compras semanal com o Bloco de Notas .

Ou copie e cole texto de qualquer lugar da web, como uma lista de leitura, plano alimentar, pesquisa e muito mais.

Seu Bloco de Notas é totalmente privado, mas você pode converter suas ideias brilhantes em tarefas quando estiver pronto, para que os membros da equipe possam trabalhar nelas com você.

Veja o que mais você pode fazer com o Bloco de Notas:

Ah, e você pode se livrar do texto simples e sem graça com a edição de rich text.

Você pode:

Tem algumas tarefas diárias a realizar?

Basta adicionar listas de verificação às suas notas.

Você também pode adicionar itens aninhados às suas listas de verificação para maior organização e detalhes.

Às vezes, a vida simplesmente acontece e você precisa reorganizar algumas tarefas.

É por isso que o ClickUp permite arrastar e soltar itens entre listas para reorganizá-los com facilidade.

Depois de um longo dia realizando tarefas, você precisa de uma maneira fácil de reorganizar suas pendências! 💆

Você também pode criar modelos de listas de verificação e reutilizá-los sem perder tempo.

E se você tiver um jantar em família marcado e precisar de uma ajudinha com as compras de supermercado, basta atribuir essa tarefa específica a um único responsável. 🛒

E, é claro, você pode levar suas tarefas diárias com você através do aplicativo web, aplicativo para desktop ou aplicativo móvel.

Não se preocupe, Homer; basta verificar o aplicativo se estiver confuso.

Outras funcionalidades importantes do ClickUp

Prós do ClickUp

Limitações do ClickUp

Confira o roteiro do ClickUp para ver como estamos corrigindo essas desvantagens e nossa lista abrangente de alternativas ao ClickUp.

E enquanto você está nisso, mergulhe em um baú de tesouros de recursos que esta alternativa gratuita ao Workflowy tem reservado para você!

Preços do ClickUp

O ClickUp oferece três planos de preços:

Avaliações dos clientes do ClickUp

2. Apple Notes

O Apple Notes é um aplicativo de listas para iOS. Você pode usar este aplicativo de esboços no seu iPad, dispositivo móvel Apple, laptop ou até mesmo através do seu navegador.

No entanto, o Apple Notes é apenas um aplicativo básico para anotações e não possui recursos avançados de gerenciamento de tarefas, como tarefas atribuídas e alertas chamativos.

Principais recursos do Apple Notes

Prós do Apple Notes

Limitações do Apple Notes

Preços do Apple Notes

O Apple Notes é gratuito. Mas se você quiser mais armazenamento no iCloud, os preços começam em US$ 0,99/mês por 50 GB.

Avaliações dos clientes do Apple Notes

3. Notion

O Notion é um aplicativo para anotações com alguns recursos básicos de gerenciamento de projetos, como quadros kanban, tarefas atribuídas e integrações poderosas.

No entanto, é uma ferramenta de colaboração ineficiente para equipes maiores, a menos que elas queiram usá-la exclusivamente como um software de base de conhecimento.

Então, qual será a sua opinião sobre essa ferramenta organizacional depois de conferirmos seus recursos?

Vamos ver:

Principais recursos do Notion

Prós do Notion

Limitações do Notion

Preços do Notion

O Notion tem três planos de preços:

Avaliações dos clientes do Notion

4. Microsoft OneNote

O Microsoft OneNote é um aplicativo gratuito para anotações. O aplicativo possui notas adesivas virtuais, modelos para projetos recorrentes e tags personalizadas.

A ferramenta também é uma ótima alternativa ao Evernote.

No entanto, gostaríamos de acrescentar uma observação: às vezes, os dados do aplicativo da web demoram um pouco para sincronizar ou nem sincronizam com os aplicativos móveis.

Acho que você vai ter que ficar olhando para o seu celular e esperar!

Principais recursos do Microsoft OneNote

Prós do Microsoft OneNote

Limitações do Microsoft OneNote

Preços do Microsoft OneNote

O Microsoft OneNote é gratuito.

Avaliações dos clientes do Microsoft OneNote

5. Dropbox Paper

O Dropbox Paper é uma ferramenta de produtividade que ajuda as equipes a fazer brainstorming. A ferramenta permite coeditar, adicionar comentários, anotações, imagens, vídeos e sons às suas notas de brainstorming para que você possa visualizar suas ideias por completo.

No entanto, se você quiser usar o aplicativo para trabalhar, vai precisar de muito papel para essa ferramenta, já que seus planos pagos custam a partir de US$ 19,99/mês. 💵

Você sabe o que dizem: quanto mais papel, mais problemas. 🤷

Principais recursos do Dropbox Paper

Prós do Dropbox Paper

Limitações do Dropbox Paper

Preços do Dropbox Paper

O Dropbox Paper tem seis planos:

Avaliações dos usuários do Dropbox Paper

Não perca seu fluxo com o Workflowy 🙅

O Workflowy é uma ferramenta bastante decente quando se trata de tomar notas.

No entanto, ele tem um plano gratuito mínimo.

Além disso, seu plano pago não oferece nenhum recurso avançado de gerenciamento de tarefas de que as equipes precisam para levar um projeto do início ao fim.

Não é a situação ideal se você estiver tentando documentar todas as ideias que estão surgindo. 🤷

E embora tenhamos mencionado algumas alternativas vencedoras ao Workflowy, o ClickUp vem em primeiro lugar. 🏆

Com o ClickUp, você obtém uma poderosa estrutura hierárquica para ajudá-lo a gerenciar seu fluxo de trabalho com facilidade, uma barra de ferramentas multitarefa que pode ser usada para fazer alterações em massa e inúmeras integrações para todas as suas necessidades.

Então, por que não experimentar o ClickUp gratuitamente hoje mesmo para manter tudo funcionando perfeitamente?