As 5 melhores alternativas e concorrentes do Workflowy (recursos, preços)

Alguma vez você já realmente esteve no fluxo das coisas?

São aqueles momentos em que as ideias estão fluindo e você mal consegue acompanhá-las!

Quando isso acontece, é uma boa ideia ter uma lista útil ao seu lado para ajudá-lo a organizar todos esses pensamentos.

E é aí que o Workflowy pode lhe dar uma mãozinha.

É um aplicativo útil de criação de listas com alguns recursos de gerenciamento de tarefas.

No entanto, o aplicativo tem algumas limitações.

Por exemplo, o Workflowy não oferece uma visualização de mapa mental, e as listas com marcadores não são a ferramenta de brainstorming mais eficaz. 🧠

É também provavelmente por isso que a maioria das equipes procura alternativas para o Workflowy

mas não se preocupe, fizemos um brainstorming de uma lista das melhores ferramentas alternativas para você

Neste artigo, analisaremos brevemente o que é o Workflowy, suas limitações e as principais ferramentas alternativas cinco alternativas ao Workflowy que o ajudarão a dominar seu fluxo de trabalho.

_Vamos dar vazão a este artigo

3 razões pelas quais você precisa de uma alternativa ao Workflowy

Workflowy é uma empresa de gerenciador de tarefas on-line que ajuda indivíduos e equipes a criar várias listas. É basicamente um bloco de notas digital que ajuda as pessoas a planejar, fazer anotações, fazer brainstorming planos de mastermind e muito mais.

Aqui estão alguns dos recursos principais do Worklowy:

• Criar listas aninhadas
• Arraste e solte os itens da lista de tarefas para reordená-los
• Ampliar o zoom em um item para focalizá-lo 🔎
• Marcar e atribuir itens
• Aquadro no estilo kanban para planejamento de tarefas

Mas, embora o aplicativo tenha recursos decentes para fazer anotações, nem tudo flui bem.

Aqui estão três desvantagens do Workflowy que farão você migrar para outro aplicativo:

1. Um plano gratuito limitado

O plano gratuito tem um limite de 250 balas mensais.

O problema?

Se você quiser usar o aplicativo para jornalismo, redação ou para fazer anotações abrangentes, 250 itens por mês provavelmente não serão suficientes.

No entanto, você pode aumentar esse número indicando amigos (100 itens por indicação).

Mas e se seu animal de estimação for seu único amigo? 🐶

Além disso, o plano gratuito também tem um limite de upload de arquivos de 100 MB.

Você também está limitado a duas opções básicas de compartilhamento:

• Acesso total: os usuários podem editar e compartilhar o documento com outras pessoas
• View-only: os usuários podem apenas visualizar o documento

portanto, é basicamente tudo ou nada!

Vários recursos essenciais, como marcadores ilimitados, backup do Dropbox e mais opções de personalização, são exclusivos da conta pro.

2. Falta de integrações essenciais

O Workflowy não se integra a ferramentas populares como Jira , Salesforce, Trello ou Google Tasks .

A falta de integrações significa que você está praticamente limitado a apenas fazer anotações e não poderá conectar seus aplicativos favoritos à ferramenta.

3. Muito simples para o gerenciamento de tarefas complexas

Aqui estão três motivos pelos quais o aplicativo é ineficiente para gerenciar grandes tarefas:

A. Recursos limitados de edição de rich text

Embora o aplicativo ofereça suporte a fontes em itálico, sublinhado e negrito, ele não oferece fontes diferentes, cabeçalhos ou encurtadores de links.

B. Não há lembretes automáticos incorporados

O aplicativo não tem nenhum lembretes para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas diárias e aumentar a produtividade. Acho que você terá que contar com o Google Agenda para receber lembretes. 🤷

C. Recursos básicos de colaboração

O Workflowy permite que você compartilhe links com colegas de equipe para colaboração em documentos marque os membros da equipe em anotações e permita que você acompanhe o que foi feito.

Mas ele não tem recursos avançados de colaboração em equipe, como adicionar comentários aos seus documentos ou uma opção para fazer anotações em PDFs de forma colaborativa.

Além disso, não há um recurso integrado de mensagens instantâneas.

Portanto, sua equipe terá que se comunicar da maneira antiga...

_Não, não via pombo correio

É algo ainda pior... via e-mail! 😩

As 5 principais alternativas ao Workflowy

Aqui estão as cinco melhores alternativas ao Workflowy que farão sua criatividade fluir:

1. ClickUp

ClickUp é o mais bem avaliado aplicativo de anotações e produtividade usado por equipes altamente produtivas em pequenas e grandes empresas.

Desde ajudá-lo a gerenciar seu tempo usando o rastreador de tempo nativo para permitir que você defina e monitore suas atividades pessoais e comerciais metas , O ClickUp é a última ferramenta para ajudá-lo a manter o foco.

Veja por que o ClickUp é a melhor alternativa ao Workflowy:

Faça anotações, escreva ideias ou até mesmo anote sua lista semanal de compras com o Bloco de notas .

Ou copie e cole texto de qualquer lugar da Web, como uma lista de leitura, um plano de refeições, uma pesquisa e muito mais.

Seu Notepad é totalmente privado, mas você pode converter suas ideias brilhantes em tarefas quando estiver pronto, para que os membros da equipe possam trabalhar nelas com você.

Veja o que mais você pode fazer com o Notepad:

• Visualizar o histórico de edição e reverter alterações
• Leve suas anotações com você por meio doExtensão do Chrome* Abra uma anotação e expanda-a para preencher a tela
• Encontre uma palavra-chave em suas anotações
• Imprima suas anotações

Ah, e você pode se livrar do texto simples e chato com edição de rich text .

Você pode:

• Adicionar toneladas de emojis divertidos 📝
• Adicionar títulos, "aspas", negrito, sublinhado, itálico e muito mais
• Mencionar tarefas
• Destaque de sintaxe
• Interprete vários idiomas com formatação de blocos de código

Tem algumas diárias* tarefas a fazer ?

Basta adicionar listas de verificação em suas anotações.

Você também pode adicionar itens aninhados às suas listas de verificação para obter mais organização e detalhes.

Às vezes, a vida simplesmente acontece e você precisa mudar algumas tarefas de lugar.

É por isso que o ClickUp permite que você arraste e solte itens entre listas para reorganizá-los com facilidade.

Após um longo dia de tarefas, você precisa de uma maneira fácil de reorganizar suas tarefas! 💆

Você também pode criar modelos de lista de verificação e reutilizá-los sem perda de tempo.

E se você tiver um jantar em família e precisar de uma ajudinha com as compras, basta atribuir essa tarefa específica a um único responsável . 🛒

E, é claro, você pode levar suas tarefas diárias com você por meio do aplicativo da Web, do aplicativo para desktop ou do aplicativo móvel aplicativo .

Não se preocupe, Homer; basta verificar o app se estiver confuso.

Outros recursos importantes do ClickUp

• Prioridades de tarefas: use sinalizadores para indicar se uma tarefa é urgente, de alta prioridade, de prioridade normal ou de baixa prioridade, para que os membros da equipe saibam por onde começar
• Revisão: acelere os processos de aprovação atribuindo comentários diretamente nos anexos da tarefa
• Tarefas recorrentes: defina cronogramas de repetição para qualquer coisa que precise ser feita várias vezes, como uma reunião semanal da equipe
• Documentos: colabore com colegas de equipe em tempo real para criar wikis, notas de reunião, guias de usuário e muito mais
• Lembretes: seja lembrado de cinco minutos a três dias antes do vencimento de sua tarefa
• Modelos : usemodelos paraprojetos pessoais, planejamento de eventos,gerenciamento de projetose muito mais para progredir
• Mapas mentais: crie esboços visuais para seus próximos projetos
• Visualizações : visualize suas tarefas diárias em umLista,quadro Kanban,Gráfico de Ganttou qualquer estilo de sua escolha
• Visualização da linha do tempo: veja suas tarefas de forma linear e planeje suas tarefas diárias ao longo do tempo
• Visualização do calendário : agende todas as suas tarefas e gerencierecursos* Sincronização com o Google Agenda:todas as alterações feitas nas tarefas sincronizadas em um dos aplicativos serão refletidas imediatamente em ambos os aplicativos

Prós do ClickUp

• Versão gratuita avançada com usuários ilimitados
• Atribuir tarefas avários responsáveispara que os colegas de equipe possam trabalhar juntos
• Comentários atribuídos garanta que nenhuma tarefa passe despercebida
• Interface fácil de usar com recursos on-line emodo off-line Envie e receba e-mails diretamente em sua tarefa usando oE-mail ClickApp Vincule rapidamente tarefas relacionadas entre Workspaces comrelações de tarefas* 50+automações de tarefas para agilizar os fluxos de trabalho
• Use umatalho de tecladopara usar um texto bonito sem sair do teclado
• Adicionardata de início e datas de vencimento em suas tarefas para obterlembretes quando as coisas precisam ser feitas
• Integra-se comEvernote, Facebook,Google Assistentee muito mais

Limitações do ClickUp

• Não há exibição de tabela no aplicativo móvel (ainda)

Confira Roteiro do ClickUp para ver como estamos corrigindo essas desvantagens, e nossa lista abrangente de Alternativas ao ClickUp .

E, enquanto estiver fazendo isso, mergulhe em um baú de tesouros de recursos que essa alternativa gratuita ao Workflowy tem reservado para você!

Preços do ClickUp

O ClickUp oferece três preços planos:

• Free Forever Plan:
  
  • Membros ilimitados
  • Tarefas ilimitadas
  • 100 MB de armazenamento
  • E mais
• Plano Ilimitado (US$ 5/mês por membro):
  
  • Todos os recursos "gratuitos
  • Visualizações ilimitadas de listas, quadros e calendários
  • Integrações ilimitadas
  • Objetivos
  • Portfólios
    • E mais
• Plano de negócios (US$ 9/mês por membro):
  
  • Todos os recursos ilimitados
  • Pastas de metas
  • Todo o painel de controle widgets
    • Todas as automações
  • Convidados extras
  • Tempo no status
    • Rastreamento avançado de tempo
  • Mapas mentais
    • E mais

Avaliações de clientes do ClickUp

• G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)

2. Notas da Apple

O Apple Notes é um aplicativo de lista do iOS. Você pode usá-lo aplicativo de resumo em seu iPad, dispositivo móvel da Apple, laptop ou até mesmo pelo navegador.

No entanto, o Apple Notes é apenas um aplicativo básico de anotações e não possui recursos avançados de gerenciamento de tarefas, como tarefas atribuídas e alertas chamativos.

Principais recursos do Apple Notes

• Fixe suas notas favoritas ou mais importantes para facilitar a localização delas
• Adicione anexos como fotos, vídeos ou links da Web às suas anotações
• Criar listas de verificação
• Organize suas anotações em pastas

Profissionais do Apple Notes

• Convide pessoas para colaborar em suas anotações
• Pesquise notas escritas à mão, notas digitadas e imagens
• Use o Face ID, o Touch ID ou uma senha para bloquear e desbloquear suas anotações

Limitações do Apple Notes

• Não há aplicativo para Android disponível
• Não é possível criar listas de verificação recorrentes
• Não é possível destacar textos importantes

Preços do Apple Notes

O Apple Notes é gratuito. Mas se você quiser mais armazenamento no iCloud, os preços começam em US$ 0,99/mês por 50 GB.

Avaliações de clientes do Apple Notes

• G2: N/A
• Capterra: N/A

3. Noção

**Noção é um aplicativo para fazer anotações com alguns recursos básicos de gerenciamento de projetos, como quadros kanban , tarefas atribuídas e integrações avançadas.

No entanto, é uma ferramenta de colaboração ineficiente para equipes maiores, a menos que elas queiram usá-la apenas como um software de base de conhecimento .

Então, qual será a sua noção sobre essa ferramenta organizacional depois de verificarmos seus recursos?

Vejamos:

Principais recursos do Notion

• Crie wikis de equipe para que sua equipe possa acessar tudo o que precisa saber sobre sua empresa ou projeto
• Possui quadros Kanban, tabelas, listas e muito mais
• Crie notas, listas de verificação e documentos
• Comentários e menções para ajudá-lo a fazer mais com outras pessoas, onde quer que você esteja

Prós do Notion

• Pode ajudar a gerenciar seus produtos, tarefas de RH, atividades de marketing e muito mais
• Use o aplicativo para Android ou iOS para fazer anotações em qualquer lugar
• Pode mapear tarefas e datas de vencimento usando a visualização da linha do tempo

Limitações do Notion

• Limitado a 50 modelos
• Necessidade de upgrade para um plano premium para acessar ferramentas de administração e segurança
• Não há autenticação de dois fatores para manter seus documentos seguros

Preços do Notion

O Notion tem três planos de preços:

• Pessoal (gratuito):
  
  • Páginas e blocos ilimitados
  • Compartilhamento com cinco convidados
  • Sincronização entre dispositivos
  • E mais
• Personal pro (US$ 5/mês):
  
  • Upload ilimitado de arquivos
  • Convidados ilimitados
  • Histórico de versões
  • E mais
• Equipe (US$ 10/mês por membro):
  
  • Membros ilimitados da equipe
  • Espaço de trabalho colaborativo
  • Permissões avançadas
  • Ferramentas de administração
  • E mais

Avaliações de clientes do Notion

• G2: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (mais de 200 avaliações)

4. Microsoft OneNote

O Microsoft OneNote é um aplicativo gratuito aplicativo gratuito para anotações . O aplicativo tem notas adesivas virtuais, modelos para projetos recorrentes e etiquetas personalizadas.

A ferramenta também é uma excelente Evernote alternativa.

No entanto, gostaríamos de acrescentar uma observação: às vezes, os dados do aplicativo Web demoram um pouco para sincronizar ou não sincronizam com os aplicativos móveis.

acho que você terá que olhar para o seu telefone e esperar!

Principais recursos do Microsoft OneNote

• Revise suas anotações com destaque ou anotações à tinta
• Compartilhe e colabore nas anotações
• Use o web clipper do OneNote para salvar conteúdo com um único clique
• Modelos para orçamentos, planejadores e rastreadores, cartões e muito mais

Profissionais do Microsoft OneNote

• Grave notas de áudio, insira vídeos on-line e adicione arquivos
• Disponível em aplicativos móveis para iOS e Android
• Organize seu conteúdo em páginas e seções

Limitações do Microsoft OneNote

• A versão para Mac não oferece suporte a tags personalizadas
• Não possui integrações nativas com ferramentas que não são da Microsoft, como Salesforce, Calendly e outras
• Não é possível fazer anotações em arquivos PDf

Preços do Microsoft OneNote

O Microsoft OneNote é gratuito.

Avaliações de clientes do Microsoft OneNote

• G2: 4.5/5 (mais de 1.000 avaliações)
• Capítulo: N/A

5. Dropbox Paper

o Dropbox Paper é um ferramenta de produtividade que ajuda as equipes a fazer brainstorming. A ferramenta permite coeditar, adicionar comentários, fazer anotações, adicionar imagens, vídeos e sons às suas anotações de brainstorming para que você possa visualizar totalmente suas ideias.

No entanto, se você quiser usar o aplicativo para o trabalho, precisará de muito papel para essa ferramenta, pois seus planos pagos começam em US$ 19,99/mês. 💵

Você sabe o que dizem, mais papel, mais problemas. 🤷

Principais recursos do Dropbox Paper

• Crie atas de reuniões comitens de ação e menções à equipe
• Atribua tarefas aos colegas de equipe e adicione datas de vencimento às tarefas
• Oferece suporte a modelos para brainstorming,calendário de conteúdobriefs criativos e muito mais
• Anote ideias e tire fotos em qualquer lugar em seu dispositivo iOS ou Android

Dropbox Paper pros

• Colabore em documentos com seus colegas de equipe
• O plano gratuito lhe dá 2 GB de espaço de armazenamento gratuito
• Escolha os arquivos aos quais deseja ter acesso enquanto estiver off-line

Limitações do Dropbox Paper

• Classificar e organizar arquivos pode ser um desafio
• Limitado a um usuário no plano gratuito
• Como o aplicativo é baseado em markdown, ele não tem alguns recursos avançados de processamento de texto, como verificação ortográfica integrada e uma variedade de fontes

Preços do Dropbox Paper

O Dropbox Paper tem seis planos:

• Basic (gratuito):
  
  • Até 3 dispositivos
  • Transferência do Dropbox (até 100 MB)
  • 1 usuário
  • 2 GB de armazenamento criptografado
  • E mais
• Plus (US$ 11,99/mês por usuário):
  
  • 1 usuário
  • 2 TB (2.000 GB) de armazenamento criptografado
  • Quantos dispositivos você precisar
  • Economize espaço no disco rígido com o Dropbox Smart Sync
  • E mais
• Família (US$ 19,99/mês por família):
  
  • Até 6 usuários
  • Compartilhe 2 TB (2.000 GB) de armazenamento criptografado
  • Pasta Family Room para compartilhamento
  • Cobrança centralizada
  • E mais
• Profissional (US$ 19,99/mês por usuário):
  
  • Um usuário
  • 3 TB (3.000 GB) de espaço
  • Controles avançados de compartilhamento
  • Proteja os arquivos que você compartilha com marca d'água de marca
  • E mais
• Padrão (US$ 15/mês por usuário):
  
  • mais de 3 usuários
  • 5 TB (5.000 GB) de espaço
  • Ferramentas avançadas de compartilhamento e colaboração
  • Controles administrativos para suporte adicional à segurança
  • E mais
• Avançado (US$ 25/mês por usuário):
  
  • mais de 3 usuários
  • Espaço de armazenamento ilimitado
  • Tráfego e insights
  • Funções de administrador em níveis
  • E mais

Avaliações de usuários do Dropbox Paper

• G2: 4,1/5 (mais de 4.000 avaliações)
• Capterra: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)

Não perca seu fluxo com o Workflowy 🙅

O Workflowy é uma ferramenta muito boa quando se trata de fazer anotações.

No entanto, ela tem um plano gratuito mínimo.

Além disso, seu plano pago não oferece nenhum recurso avançado de gerenciamento de tarefas que as equipes precisam para levar um projeto do início ao fim.

Não é uma situação ideal se você estiver tentando documentar todas as ideias que estão fluindo. 🤷

E, embora tenhamos mencionado algumas alternativas vencedoras do Workflowy, o ClickUp está em primeiro lugar.🏆

Com o ClickUp, você obtém um poderoso Estrutura hierárquica para ajudá-lo a gerenciar seu fluxo de trabalho com facilidade, uma Barra de ferramentas multitarefa que você pode usar para fazer alterações em massa, e toneladas de integrações para todas as suas necessidades.

Então, por que não entrar no ClickUp gratuitamente hoje mesmo para manter as coisas fluindo sem problemas!