Evernote vs. OneNote 2025 OneNote 2025 - Qual ferramenta de anotações é melhor?

Confuso com o debate Evernote vs OneNote?

Tomar notas é algo que todos já fizeram em algum momento.

Seja para preparar uma apresentação ou criar uma lista de compras, todos nós dependemos de anotações!

Então, qual é a melhor plataforma para tomar notas?

Embora existam inúmeras ferramentas de criação de notas para ajudá-lo, o Evernote e o OneNote são dois dos aplicativos de anotações mais antigos disponíveis atualmente.

Neste artigo, faremos uma comparação entre o OneNote e o Evernote para ajudá-lo a escolher entre os dois. Também destacaremos a melhor alternativa a eles para ajudá-lo.

O que é o Evernote?

O Evernote é um aplicativo de produtividade que ajuda você a capturar e organizar ideias, listas, projetos e muito mais. Este aplicativo para anotações também permite adicionar anexos, recortes da web e áudio às suas anotações digitais.

Aqui está uma rápida visão geral dos principais recursos deste aplicativo:

1. Web Clipper

Cansado de copiar manualmente, remover formatação e, finalmente, colar informações de páginas da web?

Com o web clipper do Evernote, você pode salvar uma página da web inteira ou apenas as partes que deseja com facilidade.

E mais?

Você pode até mesmo capturar a tela de uma página da web inteira e anotá-la para adicionar texto e destacar seções importantes.

2. Caderno e tags

Veja como o Evernote ajuda você a encontrar suas notas digitadas:

Com a organização no estilo caderno do Evernote e um recurso de pesquisa poderoso, você pode encontrar rapidamente qualquer anotação em segundos!

3. Lembrete de notas

Você é o tipo de pessoa que está sempre lidando com prazos?

Então, o lembrete de notas do Evernote é perfeito para você!

Defina um lembrete (data e hora) ou receba alertas por e-mail para qualquer nota individual. Todos os lembretes de notas aparecem em uma lista fixada na parte superior da lista de notas.

4. Modelos

O Evernote oferece mais de 50 modelos para facilitar a criação de notas. De redação criativa a gerenciamento de projetos, há um modelo para cada necessidade.

Por exemplo, você pode usar um modelo de vida como “rastreador de hábitos” para ir à academia com mais regularidade e finalmente abandonar o hábito de maratonar séries no Netflix nos fins de semana!

A vantagem?

Os modelos economizam tempo e esforço, pois são fáceis de adicionar e totalmente personalizáveis.

E eles o deixam um passo mais perto de criar bons hábitos de anotações!

Bônus: OneNote x Notability

O que é o Microsoft OneNote?

O OneNote da Microsoft é um aplicativo de anotações baseado em nuvem que ajuda você a armazenar informações em notas virtuais. Essa ferramenta de anotações oferece uma maneira fácil de organizar suas notas em seções, páginas e contêineres.

Aqui estão as quatro principais funcionalidades deste aplicativo:

1. Desenhe e esboce

Como você pode tornar suas notas menos prolixas e mais ilustrativas?

Adicione imagens que valem mais que mil palavras!

Mas não se preocupe com suas habilidades de desenho de nível infantil.

O recurso especializado de desenho e esboço do OneNote permite que você desenhe, esboce ou escreva notas com uma caneta ou mouse. Se você tiver um dispositivo com tela sensível ao toque, poderá até mesmo escrever notas à mão e desenhar.

Personalize canetas, lápis e vários marcadores de acordo com suas necessidades. E para adicionar precisão aos seus desenhos, use formas pré-construídas da galeria Formas para criar uma ótima anotação.

2. Links internos

Anexe links internos para encontrar rapidamente uma nota digitada ou simplesmente crie um índice interativo para navegar pelo seu caderno.

Esses links também podem ser conectados a uma seção, página ou parágrafo específico em qualquer caderno do OneNote.

Você pode até mesmo anexar links internos a um e-mail do Outlook ou documento do Office para compartilhar notas com os membros da sua equipe. Esse recurso do OneNote ajuda a evitar que você tenha que imprimir notas detalhadas que acabam nas mãos de certos amigos destrutivos.

3. Cálculos

Seu trabalho envolve muito controle de orçamento?

Não precisa pegar a calculadora.

O aplicativo OneNote pode facilmente lidar com problemas matemáticos simples.

Por exemplo, se você quiser calcular o total de pagamentos mensais, digite $200*18= em uma nota do OneNote e pressione a barra de espaço no seu computador. O OneNote calcula automaticamente a resposta para você.

Mas isso não é tudo.

Além de operações aritméticas simples, este aplicativo para anotações oferece suporte a várias funções matemáticas e trigonométricas, como SIN, COS, MOD e LOG.

*Você não gostaria de ter tido o OneNote durante as aulas de matemática no ensino médio?

4. Atalhos de teclado

Quer fazer mais com menos?

Então use os atalhos de teclado do OneNote!

Alguns atalhos úteis que um usuário do OneNote pode usar são:

Evernote vs OneNote – Comparação entre aplicativos para anotações

Claro, tanto o Evernote quanto o OneNote oferecem recursos úteis. Mas eles não são bastante semelhantes?

Pense novamente.

Veja abaixo as principais diferenças entre o Evernote e o OneNote:

1. Pesquisa

Chame isso de mágica, mas às vezes não conseguimos encontrar o que precisamos, mesmo quando está bem na nossa frente.

E com documentos, isso acontece mais do que frequentemente.

Vamos verificar como cada aplicativo nos salva dessas situações complicadas:

A. Evernote

O Evernote pode pesquisar notas de texto, notas manuscritas, tags e anexos.

Ele também oferece sintaxe de pesquisa avançada para agilizar o processo. Você pode usar vários operadores, como “tag:”, “created:”, “todo:” e outros para pesquisar uma nota do EverNote.

B. OneNote

O OneNote também pode pesquisar notas de texto, notas manuscritas e palavras que aparecem nas imagens anexadas.

Mas quando se trata de pesquisa avançada, o OneNote segue um caminho diferente.

Ele acelera o processo, permitindo que você restrinja o escopo da pesquisa (selecione entre Todos os Cadernos, Caderno Atual, Seção Atual ou Página Atual) e classifique os resultados da pesquisa.

Para maior flexibilidade, este aplicativo também reconhece palavras faladas em um clipe de áudio ou vídeo quando a opção Pesquisa de Áudio está ativada.

2. Integrações

Tanto o aplicativo Evernote quanto o OneNote da Microsoft se integram a serviços comuns em nuvem, como Salesforce e Gmail.

No entanto, existem outras integrações que são exclusivas de cada software de anotações:

A. Evernote

B. OneNote

Enquanto o OneNote da Microsoft se integra a dezenas de aplicativos compatíveis com mídia, o Evernote se integra a uma seleção dos aplicativos de produtividade mais fáceis e comumente usados.

3. Disponibilidade da plataforma

Por que fazer anotações se você não pode usá-las em qualquer lugar, certo?

Mas espere... isso só é possível se estiver disponível em todos os seus dispositivos.

Felizmente, tanto o aplicativo Evernote quanto o OneNote estão disponíveis para todos os dispositivos desktop (versões Mac e Windows) e móveis.

Mas veja como eles diferem de um dispositivo para outro:

A. Evernote

O aplicativo para dispositivos móveis Evernote (para iPhone e Android) não oferece recursos avançados como:

B. OneNote

Embora o OneNote tenha aplicativos para anotações tanto para iPhone quanto para Android, seu aplicativo para dispositivos Android não possui alguns recursos comuns, como:

Se você deseja fazer anotações extensas em qualquer lugar, o aplicativo OneNote para Android pode não ser a plataforma certa para você.

4. Armazenamento e preços

Em um espaço de trabalho com pouco espaço, o armazenamento é tudo.

Mas, tanto no caso do Evernote quanto do OneNote, o armazenamento tem um custo.

Veja o que os dois aplicativos oferecem em termos de armazenamento e quanto custam:

A. Evernote

O Evernote está disponível em três planos de preços:

O plano gratuito oferece um limite de upload de 60 MB e o plano Premium tem um limite de tamanho de arquivo de 200 MB para o EverNote, com um limite de upload mensal de 10 GB.

E se você fizer upgrade para o plano Business, terá um limite mensal de upload de 20 GB (2 GB/usuário).

B. OneNote

Aqui está algo para deixar o seu lado anotador animado.

O aplicativo OneNote é gratuito!

Isso porque os dados do Microsoft OneNote são armazenados na nuvem (OneDrive) por meio da sua conta da Microsoft. Além disso, o tamanho máximo de arquivo que o OneNote sincroniza com o OneDrive é de 2 GB, e o armazenamento gratuito é limitado a 5 GB.

Embora seja necessário mais espaço de armazenamento para o OneNote, a principal diferença entre o Evernote e o OneNote é que, para usar o Evernote em todo o seu potencial, você precisa adquirir uma versão paga. O OneNote, por outro lado, oferece todos os seus recursos gratuitamente!

Parece bom o suficiente para um usuário ocasional.

Mas para um profissional ocupado que toma notas profissionalmente? Não tanto.

Você precisa compartilhar seu espaço de armazenamento de notas com outros arquivos de aplicativos, como o Microsoft Word.

E para obter armazenamento adicional, você precisará adquirir uma atualização.

Observação: o plano Business pago do Microsoft 365 custa a partir de US$ 5/usuário por mês para 1 TB de espaço de armazenamento.

Bônus: modelos do OneNote para anotações!

Evernote vs OneNote no Reddit

Fomos ao Reddit para ver o que as pessoas acham do Evernote e do OneNote. Quando você pesquisa Evernote vs OneNote no Reddit, muitos usuários concordam que, devido ao preço e à familiaridade com o Microsoft Office, o OneNote é a melhor opção para eles:

“Mudei do Evernote para o OneNote quando anunciaram as limitações para usuários gratuitos. No início foi difícil, mas agora gosto muito mais do OneNote.”

Outros usuários do Reddit observaram que essas ferramentas de anotações têm usos diferentes e podem ser benéficas dependendo das suas necessidades:

“Na minha opinião, eles são diferentes. Eu usaria o OneNote para tomar notas, mas uso o Evernote para capturar coisas. O Evernote é meu arquivo, raramente tomo notas nele.”

Então, qual é o nosso veredicto?

Opte pelo Evernote se você deseja um software básico para anotações. Ele se integra à maioria das ferramentas que você já usa e é mais simples.

No entanto, se você tem uma conta Microsoft e deseja mais espaço de armazenamento, o OneNote pode ser o seu aplicativo ideal.

No entanto, não podemos deixar de sentir que ambos os aplicativos de anotações podem deixar você querendo mais.

Para começar, abrir uma nova janela ou aplicativo toda vez que você deseja fazer anotações no trabalho não é fácil. E a troca entre recursos e armazenamento simplesmente não é suficiente para um usuário profissional.

Então, vamos dar uma olhada em uma alternativa ao Microsoft OneNote e ao Evernote que oferece muito mais por muito menos.

A melhor alternativa de aplicativo para anotações

Certamente, tomar notas é uma das coisas importantes para gerenciar seus projetos com eficiência.

Mas é só isso, é apenas uma das coisas.

Você ainda precisa atribuir tarefas, colaborar nelas, gerenciar prazos e muito mais.

Não se preocupe. O ClickUp tem tudo o que você precisa!

Veja como o ClickUp ajuda a tornar a captura e o armazenamento de informações super fáceis:

1. Bloco de notas ClickUp Bloco de notas

Use o Bloco de Notas do ClickUp (desktop ou celular) para anotar ideias em qualquer lugar.

Como você cria uma nova nota?

Depois de ativar o Bloco de Notas para o seu Espaço de Trabalho, clique no botão Bloco de Notas no canto inferior direito da tela.

Adicione um título à sua nota digital e comece a anotar suas ideias!

Use o Bloco de Notas para:

Diga adeus às notas adesivas!

2. ClickUp Docs

Use o recurso Docs do ClickUp para criar documentos, wikis e bases de conhecimento para tudo o que você quiser. Além disso, os documentos se conectam perfeitamente a tarefas, projetos e fluxos de trabalho existentes, permitindo que você otimize seu trabalho e mantenha todos os recursos relacionados em um só lugar.

Como adicionar um documento?

Existem várias maneiras de adicionar documentos no ClickUp. Os documentos podem ser anexados a uma lista, pasta, espaço ou área de trabalho, ou podem ser um elemento separado.

Você também pode anexar um documento a uma tarefa e movê-lo para qualquer outro lugar em seu espaço de trabalho. Depois de criados, todos os documentos ficam facilmente acessíveis na barra lateral direita.

Use o Docs para:

3. Marque seus documentos com anotações em PDF

Com o recurso Anotação do ClickUp, você pode facilmente fazer anotações em um arquivo PDF ou em qualquer imagem (.png, .gif, .jpeg, .webp).

Como você faz anotações?

Adicione comentários facilmente aos anexos de tarefas em quatro etapas simples:

Seu comentário adicionado aparecerá agora na guia de comentários ao lado do anexo.

Mas isso não é tudo que o ClickUp é capaz de fazer!

Este prático software de gerenciamento de projetos oferece muitos outros recursos incríveis, como:

ClickUp – A solução para o debate Evernote x OneNote

Escolher o aplicativo certo para anotações é essencial.

Por enquanto, porém, não há um vencedor claro entre o Evernote e o OneNote.

Escolha o Evernote se você estiver procurando um software dedicado para anotações.

Mas se você tiver uma assinatura do Office 365, o OneNote permite armazenar mais.

Em ambos os casos, cada aplicativo de anotações faz exatamente isso: tomar notas.

Alguém precisa fazer todo o trabalho pesado restante, como gerenciar equipes virtuais, planejar projetos e automatizar fluxos de trabalho.

Portanto, se você deseja dominar todas essas funções, use o ClickUp.

Seus recursos de gerenciamento de projetos simplificam o fluxo de trabalho em segundo plano enquanto você se concentra em escrever.

Por que usar um aplicativo separado quando você pode capturar notas e gerenciar todos os projetos na mesma plataforma?

Basta baixar o ClickUp gratuitamente e se tornar um craque em anotações e produtividade!

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