os 10 melhores aplicativos e ferramentas de resumo para gerenciar tarefas em 2024

Está se sentindo sobrecarregado com várias tarefas, prazos iminentes, pensamentos desorganizados e anotações dispersas? Talvez você precise de um aplicativo de esboço. Eles colocam ordem em seus pensamentos, anotações e tarefas, tornando sua vida mais produtiva e sem estresse.

Mas o que exatamente é um aplicativo de esboço? Simplificando, é uma ferramenta que estrutura e simplifica seus fluxos de trabalho de anotações e planejamento de tarefas, ajudando-o a dividir pensamentos complexos, longas anotações de pesquisa e grandes tarefas em partes pequenas e gerenciáveis. ✨

Há muitos aplicativos de esboço disponíveis atualmente, portanto, encontrar a opção certa pode ser tedioso e demorado. Mas não se preocupe! Nós selecionamos os 10 principais aplicativos de esboço que abrangem uma variedade de necessidades e casos de uso. Portanto, seja você um profissional ocupado, proprietário de empresa, escritor, pesquisador ou freelancer, há uma ferramenta para você.

O que você deve procurar em um aplicativo de esboço?

Escolher o aplicativo de outliner certo para suas necessidades envolve uma análise completa de seus recursos. Considere estes fatores-chave:

• Interface amigável: Um aplicativo de esboço deve ser fácil de navegar, de modo que a organização de seus pensamentos, anotações e planos seja simples. Se o aplicativo parecer complexo, procure uma documentação abrangente e um suporte ao cliente ágil para orientá-lo
• Funciona em qualquer lugar: Escolha um aplicativo de esboço que esteja disponível onde quer que você vá, pronto para capturar seus pensamentos a qualquer momento. Certifique-se de que ele funcione na Web, no desktop e em dispositivos móveis, e que ofereça uma extensão para o Chrome, se necessário
• Integração com outros aplicativos: Seu aplicativo de esboço deve se conectar com outros aplicativos que você usa diariamente, como e-mail, calendário, armazenamento em nuvem ou ferramentas de gerenciamento de projetos. Isso mantém seugerenciamento do fluxo de trabalho tranquilo e eficiente
• Compatível com equipes: Se você faz parte de uma equipe, escolha um aplicativo comcolaboração em tempo real para manter todos atualizados. E se a sua equipe estiver se expandindo, certifique-se de que o aplicativo será facilmente dimensionado para acomodar o crescimento
• Opções de personalização: Um aplicativo de outliner deve ser personalizável a seu gosto, com recursos como estilos e cores de formatação, várias exibições e configurações de exibição personalizadas (por exemplo, temas, modo escuro etc.)

As 10 melhores ferramentas de outliner para usar em 2024

Após uma pesquisa e testes minuciosos, escolhemos a dedo os 10 melhores aplicativos de outliner do mercado e destacamos seus recursos exclusivos, limitações e avaliações de usuários. Vamos dar uma olhada.

1. ClickUp

Desenhe conexões e vincule objetos para criar roteiros ou fluxos de trabalho a partir de suas ideias junto com sua equipe nos quadros brancos do ClickUp

O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa, equipada com recursos que facilitam e divertem a elaboração de notas e tarefas! Use Tarefas do ClickUp use mapas mentais, quadros brancos ou documentos como telas para sua criatividade. Hierarquia do ClickUp é uma estrutura organizacional flexível e personalizável que permite que os usuários gerenciem seus projetos, tarefas e equipes com eficiência. Mapas mentais do ClickUp dividem ideias complicadas em pedaços pequenos para serem organizados em uma ordem que faça sentido para você. E se você tiver projetos existentes no ClickUp ou quiser planejar um do zero, os Mind Maps fornecem uma visão geral visual para melhor planejamento e organização. Quadros brancos do ClickUp são ainda mais flexíveis, permitindo que suas ideias fluam livremente com recursos como notas adesivas, a ferramenta caneta e marcadores. Faça o upload de imagens, incorpore links e inclua outras tarefas, documentos e mapas mentais do ClickUp para obter um plano mais robusto. Além disso, é muito fácil mover esses elementos, o que o torna ideal para digerir pensamentos complexos, fazer brainstorming de ideias e elaboração de planos de projeto .

Se você já usou o Noção , você vai adorar Documentos do ClickUp ainda mais. Crie um número infinito de páginas e subpáginas em um documento, faça anotações e trace um esboço de seus documentos com listas de marcadores, tabelas, listas de verificação e muito mais. E se você for uma pessoa visual, há opções personalizadas para estilizar o texto e codificar por cores as diferentes seções. 🤩

A melhor parte? Todos esses espaços são equipados com ferramentas de colaboração em tempo real para trabalhar com uma equipe. E com apenas alguns cliques, transforme qualquer elemento do seu mapa mental, quadro branco ou documento em uma tarefa, atribua-o aos membros da equipe e defina prazos.

Se não tiver certeza por onde começar, não se preocupe. Os recursos do ClickUp biblioteca de mais de 1.000 modelos inclui tudo o que você precisa para o planejamento diário, gerenciamento desenvolvimento de projetos e cronogramas de projetos e acompanhar o progresso com relatórios de status do projeto .

melhores recursos do #### ClickUp

• A plataforma é acessível pela Web e em todos os desktops e dispositivos móveis, com suporte para o modo escuro e trabalho off-line
• Os atalhos de teclado e o menu Slash Command facilitam a navegação em seu espaço de trabalho, o upload de conteúdo e a aplicação de formatos de texto adequados
• Há uma ampla funcionalidade de gerenciamento de projetos com campos e status personalizados, várias exibições (por exemplo, Lista, Kanban, Calendário, Gantt etc.), Lembretes e automação para planejar tarefas e acompanhar o progresso
• Ele possuiintegrações nativas com mais de 100 aplicativos, incluindo Gmail, Google Calendar, Google Drive, OneDrive e Dropbox
• As opções de exportação do ClickUp Docs incluem PDF, HTML, Markdown e impressão
• ClickUp AI pode ser acessado em todo o seu espaço de trabalho, ajudando a resumir anotações, fazer brainstorming de ideias, melhorar seu conteúdo escrito e até mesmo gerar tarefas a partir de blocos de texto 🤖
• A base de conhecimento abrangente, os tutoriais em vídeo, os webinars e as postagens de blog ajudam você a começar e a aproveitar ao máximo os recursos

Limitações do ClickUp

• Com tantos recursos, alguns novos usuários acham o ClickUp esmagador
• Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel (ainda!)

Preços do ClickUp

• Gratuito para sempre
• Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
• Empresarial: $12/mês por usuário
• Empresa: Entre em contato para obter preços
• o ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês

Classificações e análises do ClickUp

• G2: 4.7/5 (mais de 8.200 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (3.700+ avaliações)

2. OmniOutliner

via OmniOutliner O OmniOutliner é uma ferramenta de esboço para organizar informações e planejar projetos simples com marcadores. Crie esboços com várias camadas, facilitando a visualização das conexões entre diferentes elementos. Adicione notas e anexe imagens, áudio, vídeos e PDFs a qualquer elemento em seu esboço.

Seja você um estudante, escritor ou gerente de uma pequena equipe, o OmniOutliner é um aplicativo prático de gerenciamento de projetos para manter suas ideias e tarefas bem estruturadas e fáceis de gerenciar.

Melhores recursos do OmniOutliner

• Use o modo livre de distrações para ocultar barras de ferramentas e barras laterais para criar esboços
• Filtre os esboços para exibir apenas as linhas que contenham uma palavra-chave específica
• Configure atalhos de teclado personalizados para navegar pelo seu espaço de trabalho e acessar vários recursos
• Acompanhe o número de linhas, palavras e caracteres em seu esboço com a barra de informações na parte inferior do documento
• Exporte seus esboços para vários formatos, incluindo texto simples, HTML, RTF, Microsoft Word, Excel e PowerPoint
• Suporta mais de 10 idiomas, incluindo inglês, francês, espanhol, holandês e italiano

Limitações do OmniOutliner

• Não há aplicativo da Web
• Acessível somente em dispositivos Mac e iOS
• Sem plano gratuito (somente teste de 14 dias)
• Planos pagos caros

Preços do OmniOutliner

• Essentials (Mac): uS$ 19,99 (pagamento único)
• Pro (Mac): US$ 99,99 (pagamento único)
• Essentials (iPhone e iPad): US$ 19,99 (pagamento único)
• Pro (iPhone e iPad): US$ 49,99 (pagamento único)
• Assinatura Pro (Mac, iPhone e iPad): US$ 4,99/mês

OmniOutliner ratings and reviews

• G2: Nenhuma avaliação
• Capterra: Nenhuma avaliação

3. Scrivener

via Scrivener O Scrivener é um aplicativo abrangente ferramenta de escrita para delinear e redigir conteúdo longo. Ela permite que você divida sua redação em pequenos blocos e os embaralhe à medida que escreve.

Precisa comparar diferentes partes de seu trabalho para garantir a consistência? O editor nativo permite que você visualize até quatro documentos lado a lado.

Além disso, ele reúne facilmente documentos relacionados em coleções para facilitar a consulta. Esses recursos fazem do Scrivener a ferramenta ideal para autores, romancistas, pesquisadores, jornalistas e roteiristas.

Melhores recursos do Scrivener

• Desbloqueie todos os recursos com um pagamento único 💰
• Use a ferramenta de esboço para obter uma visão geral estruturada do seu manuscrito, revisar a contagem de palavras e outros metadados e reorganizar as seções conforme necessário
• Defina metas de redação para todo o documento ou seções específicas e monitore a contagem de palavras e caracteres enquanto escreve
• Alterne para o modo de tela cheia para bloquear as distrações e se concentrar na escrita
• Crie modelos personalizados com ícones personalizados para trabalhar em novas seções do projeto
• Exporte seu trabalho finalizado para o Microsoft Word, PDF, Final Draft, EPUB ou Kindle

Limitações do Scrivener

• Disponível somente no Windows, macOS e iOS
• Não há aplicativo da Web
• Curva de aprendizado acentuada
• Sem plano gratuito (somente teste de 30 dias)

Preços do Scrivener

• Scrivener para Windows: US$ 59,99
• Scrivener para Mac: US$ 59,99
• Scrivener para iOS: US$ 23,99

Observação: É necessário adquirir uma licença separada para cada plataforma.

Scrivener ratings and reviews

• G2: 4,5/5 (81 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (188 avaliações)

4. Dynalist

via Lista dinâmica O Dynalist é uma ferramenta intuitiva de anotações que organiza seus pensamentos e tarefas usando listas de marcadores. Crie um número infinito de listas aninhadas, recolha e expanda listas para se concentrar em uma ideia específica de cada vez e use tags e códigos de cores para organização.

Além disso, as ferramentas de pesquisa e filtro facilitam a localização de informações específicas. Se você é um "pensador de balas" e deseja gerenciar suas anotações, fazer brainstorming de ideias e acompanhar listas de tarefas simples, o Dynalist é o aplicativo ideal para você.

Melhores recursos do Dynalist

• Plano gratuito generoso que permite criar itens e documentos ilimitados
• Disponível na Web, no desktop (Mac, Windows, Linux) e em dispositivos móveis (Android e iOS)
• Converta rapidamente seus marcadores em listas de verificação ou listas numeradas
• Adicione notas a cada marcador para obter mais contexto
• Crie atalhos de teclado personalizados para navegação, formatação de texto e ações de pesquisa
• Sincronize suas datas no Dynalist com o Google Calendar por meio de uma integração nativa 📅
• Oferece suporte a permissões de compartilhamento flexíveis e edição colaborativa com sua equipe

Limitações do Dynalist

• Uploads limitados a 50 MB de tamanho
• Não há recursos integrados de verificação ortográfica e gramatical
• As opções de exportação são limitadas a OPML, texto simples e formatado, em comparação com outras ferramentas de esboço

Preços da Dynalist

• Plano gratuito
• Pro: $9,99/mês

Dynalist avaliações e comentários

• G2: 4,9/5 (4 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (34 avaliações)

5. Tarefa

via TarefaTaskade é um ferramenta de produtividade que combina anotações, gerenciamento de tarefas e comunicação com a equipe em uma interface fácil de usar, o que o torna ideal para indivíduos e pequenas equipes que desejam otimizar seus fluxos de trabalho.

Com o Taskade, você tem a flexibilidade de visualizar suas anotações e tarefas como listas, quadros (Kanban), mapas mentais e organogramas, o que permite visualizar as informações no estilo que preferir.

Melhores recursos do Taskade

• Interface intuitiva e equipe de suporte ao cliente ágil
• Acesse o Taskade por meio de um aplicativo da Web e nas principais plataformas, incluindo Windows, MacOS, Linux, iOS e Android
• Crie vários espaços de trabalho para abrigar diferentes equipes, com subespaços para projetos específicos dentro dessas equipes
• Crie uma lista de tarefas, atribua itens à sua equipe, defina prazos e acompanhe o progresso
• Colabore com sua equipe por meio de comentários, bate-papo e chamadas de vídeo
• Use qualquer um dos mais de 500 modelos da Taksade para diferentes casos de uso, incluindo bullet journals, planejamento de eventos, lista de verificação de revisão da equipe e análise SWOT

Limitações do Taskade

• Não é possível trabalhar off-line
• Poucas integrações
• O plano gratuito restringe o acesso às integrações

Preços do Taskade

• Plano gratuito
• Plano inicial: US$ 8/mês (máximo de 3 usuários)
• Plus: $16/mês (máximo de 5 usuários)
• Pro: $19/mês (máximo de 10 usuários)
• Business: $49/mês (máximo de 25 usuários)
• Ultimate: $99/mês (máximo de 50 usuários)
• Enterprise: Entre em contato para saber o preço

Avaliações e resenhas do Taskade

• G2: 4,7/5 (28 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (46 avaliações)

6. MindNode

via MindNode O MindNode é uma ferramenta de mapeamento mental para capturar e organizar ideias visualmente. É perfeita para brainstorming, anotações e planejamento de projetos simples - comece com uma ideia central e vá ramificando com ideias relacionadas.

Os mapas mentais coloridos e vibrantes tornam o processo intuitivo e agradável. Embora seja ótimo para uso pessoal, talvez não seja o mais adequado para ambientes profissionais e comerciais.

Melhores recursos do MindNode

• Acessível em todos os dispositivos Apple, incluindo Mac, iPhone, iPad e até mesmo o Apple Watch
• Adicione imagens e links às ramificações de seu mapa mental
• Trabalhe em ramificações específicas de cada vez com o modo de foco
• Transforme os nós do mapa mental em tarefas
• Sincronize com seu AppleAplicativo de lembretes para ficar por dentro dos prazos das tarefas e marcá-las quando terminar ✔️
• Exporte seus mapas mentais para arquivos de texto simples, DOCX, PDF, imagem, Markdown e RTF

Limitações do MindNode

• Não é compatível com dispositivos Windows e Android
• Os principais recursos estão bloqueados no plano gratuito
• Opções limitadas de temas

Preços do MindNode

• Plano gratuito
• Plus: $2,49/mês

Avaliações e resenhas do MindNode

• G2: 4,2/5 (32 avaliações)
• Capterra: 4,8/5 (15 avaliações)

7. Fluxo de trabalho

via Fluxo de trabalhoFluxo de trabalho é um software minimalista de esboço que mantém suas anotações, tarefas, ideias e muito mais em um espaço infinito usando listas de marcadores. Amplie qualquer ponto, tratando-o como seu próprio documento, o que mantém seu espaço de trabalho organizado e concentrado.

É excelente para pessoas que preferem uma organização simples e direta. No entanto, sua simplicidade pode não agradar a todos - se você preferir pastas separadas ou precisar de recursos avançados de equipe, talvez queira explorar outras ferramentas poderosas.

Melhores recursos do Workflowy

• Funciona na Web e em dispositivos desktop (Windows, MacOS e Linux) e móveis (Android e iOS)
• Use as migalhas de pão e os atalhos de teclado para navegar em seu espaço
• Recolha os marcadores para se concentrar em seções específicas da sua página
• Use hashtags para marcar seus marcadores (também conhecidos como páginas) para facilitar a organização e a pesquisa
• Alterne da visualização da lista de marcadores para umQuadro Kanban para gerenciar tarefas simples
• Atualize várias cópias de uma página editando em uma única instância

Limitações do Workflowy

• Poucas integrações
• Opções de formatação limitadas
• O plano gratuito é limitado a 250 marcadores por mês

Preços do Workflowy

• Plano gratuito
• Pro: $4,99/mês

Avaliações e resenhas do Workflowy

• G2: 4,4/5 (22 avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (10 avaliações)

8. xTiles

via xTiles o xTiles é uma ferramenta de contorno baseada em blocos para gerenciar tarefas e anotações. Em vez de uma lista ou hierarquia comum, você obtém uma grade personalizável preenchida com blocos móveis e redimensionáveis. Cada bloco contém anotações, imagens e tarefas, facilitando a organização das informações.

Além disso, o código de cores dos blocos facilita a organização e a navegação. É excelente para estudantes, freelancers e equipes criativas que desejam uma maneira simples e estética de organizar pensamentos, gerenciar recursos e planejar projetos.

melhores recursos do #### xTiles

• Curva de aprendizado mínima para iniciantes
• Acessível pela Web, bem como em dispositivos Windows, Android, MacOS e iOS
• A interface de arrastar e soltar facilita muito a organização dos blocos
• Integra-se com o Unsplash, fornecendo uma enorme biblioteca de imagens para trabalhar
• O menu de comandos com barra facilita a execução de ações como adicionar uma tarefa, fazer upload de um arquivo ou criar uma tabela
• Possui uma grande variedade de modelos que abrangem categorias como produtividade, brainstorming, planejamento semanal e autoaperfeiçoamento

Limitações do xTiles

• Não é capaz de lidar com projetos complexos
• O plano gratuito é limitado a 1.000 blocos (ou seja, texto, imagens, vídeos, links, etc.)
• As opções de exportação são limitadas a Markdown, PDF e PNG

xTiles preços

• Plano gratuito
• Personal Pro: $10/mês
• Equipe: $10/mês por membro

xTiles avaliações e comentários

• G2: 5,0/5 (10 avaliações)
• Capterra: 4,9/5 (11 avaliações)

9. Checkvist

via Lista de verificação Checkvist é um software de gerenciamento de tarefas que prioriza uma interface minimalista e a navegação pelo teclado. Execute todas as suas funções sem alternar entre o teclado e o mouse, tornando muito fácil anotar suas notas, ideias e planos. É perfeito para entusiastas do teclado que procuram uma ferramenta simples de anotações e gerenciamento de tarefas para aumentar sua organização e produtividade.

melhores recursos do #### Checkvist

• Obtenha listas ilimitadas no plano gratuito e faça upgrade facilmente para seus planos pagos acessíveis
• Permite que você adicione tarefas por e-mail
• Atribua tarefas a membros da equipe, defina prioridades e datas de vencimento e acompanhecronograma do projeto* Pesquise informações e detalhes importantes usando o robusto recurso de pesquisa e filtros
• Integra-se com o Dropbox, o Google Calendar, o Jira e o Zapier
• Tem uma equipe de suporte ao cliente ágil e prestativa

Limitações do Checkvist

• Não há aplicativo para desktop
• O aplicativo móvel não tem os principais recursos
• Não há lembretes para tarefas agendadas

Preços do Checkvist

• Plano gratuito
• Pro: $3,90/mês por pessoa
• Equipe profissional: $6,90/mês por pessoa

Avaliações e resenhas do Checkvist

• G2: 4,2/5 (3 avaliações)
• Capterra: 4,9/5 (53 avaliações)

10. Pesquisa Roam

via Pesquisa RoamPesquisa de mobilidade (semelhante ao Workflowy) é um aplicativo de anotações que não depende de espaços de trabalho e pastas convencionais. A maioria dos usuários organiza seus fluxos de trabalho usando o Método PARA (Projects, Area, Resources, and Archives) .

O recurso de destaque do Roam é a vinculação bidirecional para conectar marcadores (também conhecidos como "blocos"). Isso significa que, quando você cria um link do Bloco A para o Bloco B, o Roam gera automaticamente outro link de volta do Bloco B para o Bloco A.

Isso cria uma rede de ideias interconectadas para facilitar a navegação. É a forma perfeita de ferramenta perfeita para pesquisas complexas entre acadêmicos, engenheiros e profissionais de tecnologia, pois ajuda na retenção da memória, incentiva o pensamento crítico e facilita uma compreensão mais profunda.

melhores recursos do #### Roam Research

• Acesse o Roam por meio de um navegador da Web, Android, Windows, iOS, MacOS e Linux
• Recolha os marcadores para se concentrar em diferentes seções das suas anotações
• Marque suas anotações para melhorar a organização e a capacidade de pesquisa
• Veja um mapa de suas anotações e como elas se conectam usando o recurso de visão geral de gráficos
• Registre seus pensamentos e ideias diárias usando as anotações diárias

Limitações do Roam Research

• Não há plano gratuito
• Sem integrações nativas
• Recursos limitados de formatação e colaboração

Preços do Roam Research

• Profissional: US$ 15/mês
• Crente: US$ 500/5 anos

Avaliações e resenhas da Roam Research

• G2: Nenhuma avaliação
• Capterra: 4,3/5 (16 avaliações)

Escolha o melhor aplicativo de esboço para transformar o caos em clareza

Aí está: os 10 melhores aplicativos de esboço para ajudá-lo a organizar suas ideias, anotações e tarefas, de modo a aumentar sua produtividade pessoal e da equipe. Se ainda não tiver certeza, experimente-os para ver qual deles funciona melhor para você. E se você estiver procurando por um outliner em nuvem flexível com ampla funcionalidade de gerenciamento de projetos, então definitivamente deveria dar uma olhada no ClickUp. Registre-se no plano gratuito para sempre do ClickUp para começar! 🌻