Analisamos os 10 melhores aplicativos para fazer anotações em 2025 (gratuitos e pagos)

Já reparou como as melhores ideias surgem sempre quando você está ocupado com outra coisa? Você pode estar trabalhando em uma tarefa crucial quando a inspiração surge, despertando uma solução que você tanto ansiava.

Outro dia, eu estava trabalhando na estratégia do nosso blog quando uma ideia brilhante (ou assim eu achava) sobre como melhorar as classificações de pesquisa surgiu na minha cabeça.

É claro que eu queria guardar isso na memória. Mas há um limite para o que consigo lembrar. Eu confio nos aplicativos para anotações para capturar e revisitar esses pensamentos vagos assim que termino o que estou fazendo.

Esses aplicativos funcionam como um segundo cérebro, ajudando-me a transformar ideias dispersas em itens de ação.

Com base na minha experiência e nos testes realizados pela nossa equipe na ClickUp, compilei uma lista que inclui alternativas gratuitas e pagas. Espero que isso ajude você a encontrar o aplicativo de anotações que deseja.

O que você deve procurar em aplicativos para anotações?

Ao selecionar um aplicativo, priorize recursos que complementem sua rotina profissional e aumentem a produtividade. Sou exigente com a forma como trabalho e com as inúmeras maneiras que utilizo para me sentir produtivo e menos sobrecarregado pelas informações que preciso lembrar.

Aqui estão alguns aspectos importantes a serem considerados:

Esses recursos essenciais me ajudaram a selecionar as melhores ferramentas de anotações disponíveis no mercado para você.

As melhores aplicações para tomar notas num relance

Aqui estão os melhores aplicativos para anotações em resumo:

Os 10 melhores aplicativos para anotações

Listamos aplicativos que não são populares apenas entre profissionais, mas que praticamente qualquer pessoa pode usar a seu favor — estudantes, freelancers, empresários ou funcionários de escritório.

Vamos começar com a favorita da nossa equipe.

1. ClickUp — o melhor aplicativo gratuito para anotações com IA

Experimente o ClickUp Docs

O ClickUp tem sido meu aplicativo de anotações preferido nos últimos anos, por um bom motivo.

Eu uso o ClickUp Docs para anotar notas e tarefas e construir minha base de conhecimento e wikis. Isso facilita para mim atribuir tarefas e colaborar com os membros da equipe em tempo real.

Opções de formatação de texto avançadas, como marcadores, listas de verificação, banners, títulos, destaques e blocos de código, permitem personalizar meus documentos e destacar seções específicas das minhas notas (um bônus para quem aprende visualmente!). Você também pode adicionar e incorporar elementos multimídia ao Docs.

Usei esses recursos tanto na versão web quanto na versão móvel, e eles funcionam perfeitamente em qualquer lugar.

O ClickUp também oferece suporte a links bidirecionais dentro das tarefas do ClickUp usando relações — uma maneira perfeita de conectar tarefas semelhantes e obter uma visão geral abrangente do meu fluxo de trabalho.

O ClickUp Brain agora é parte integrante da minha estratégia de anotações. Essa ferramenta de IA me ajuda a resumir anotações longas, criar tabelas com dados precisos, obter atualizações automatizadas de tarefas e encontrar rapidamente informações em qualquer lugar do meu espaço de trabalho.

Quando estou com pressa, uso o ClickUp Brain para resumir as discussões nas tarefas, para que eu possa entender o que está acontecendo sem ler cada um dos mais de 200 comentários. (Eu uso muito isso para identificar o que é importante e ver rapidamente o que minha equipe está fazendo).

No entanto, se suas dificuldades com anotações são específicas para reuniões, recorra ao ClickUp AI Meeting Notetaker! Ele captura todos os detalhes da reunião e os entrega a você como um documento ClickUp estruturado, para que você possa se concentrar mais no que está sendo dito, em vez de se preocupar em fazer anotações. Depois de receber o documento, basta pedir ao ClickUp Brain para criar tarefas a partir das anotações ou enviar um resumo aos seus colegas usando o ClickUp Chat. Saiba mais aqui. 👇🏼

O Bloco de Notas do ClickUp é outro recurso que utilizo para fazer anotações rápidas, seja no meu celular ou no computador. Sem querer, ele se tornou meu aplicativo de escrita favorito. Faço muitos dos meus primeiros rascunhos aqui, com formatação simples, antes de transferi-los para outro lugar.

A melhor parte é que também posso transformar essas entradas em tarefas rastreáveis, se necessário.

Por exemplo, se a nota diz “Enviar cotações por e-mail para o Sam”, posso rapidamente criar uma tarefa com um prazo e outros detalhes.

Quando não tenho tempo para ligar e explicar algo a um membro da equipe, uso o ClickUp Clips. Ele me permite compartilhar gravações de tela diretamente nas notas, adicionando um elemento visual e interativo que até mesmo alguns dos melhores aplicativos para anotações não têm.

Você pode obter transcrições com tecnologia de IA para esses clipes, tornando cada palavra falada pesquisável no ClickUp.

Além disso, o ClickUp oferece muitos modelos de anotações para economizar tempo e aumentar a eficiência. O meu favorito é o modelo de anotações de projeto do ClickUp.

Baixe este modelo

Inclui status personalizáveis para acompanhar o andamento do projeto, campos personalizados para categorizar e visualizar os dados do projeto de forma eficiente e visualizações personalizadas, como Lista, Gantt, Calendário e muito mais, para se adaptar ao seu fluxo de trabalho.

Eu uso este modelo para:

Melhores recursos do ClickUp

Limitações do ClickUp

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários do ClickUp

Não sou só eu; muitos usuários do ClickUp concordam que o Notepad se tornou uma ferramenta essencial para eles. Um deles considera o ClickUp o melhor aplicativo de gerenciamento de projetos e destaca:

Eu costumava usar post-its, mas agora, com o Notepads, posso listar minhas lembranças e pontos de discussão categorizados por tópico, cliente e prioridade, especialmente quando preciso me lembrar de algo antes das reuniões com os clientes.

2. Notion — os melhores espaços de trabalho personalizáveis para suas notas, tarefas e wikis

A experiência de anotações do Notion suporta vários tipos de conteúdo, incluindo imagens, notas de texto, marcadores, vídeos e códigos. Você pode adicioná-los às suas anotações com controles intuitivos, como arrastar e soltar e comandos de barra.

Adoramos suas opções de personalização. Elas nos permitiram adaptar nosso espaço de trabalho às diferentes necessidades pessoais e da equipe, como alterar as configurações de privacidade para manter as notas confidenciais das reuniões em sigilo ou compartilhá-las com os membros da equipe quando necessário.

Uma das reclamações da equipe em relação ao Notion é a complexidade da organização; às vezes você se perde no aplicativo, e as dicas nem sempre são úteis. Por outro lado, ele é bastante popular entre pessoas que desejam criar bancos de dados e wikis. Vá entender.

A experiência do usuário às vezes é imprevisível; as janelas que você gostaria de abrir como páginas separadas muitas vezes abrem como pop-ups e vice-versa. É claro que isso depende da sua preferência pessoal.

Ao testar o aplicativo, brinquei com o Notion AI para descobrir como ele pode simplificar a tomada de notas e a organização. Listei algumas tarefas, principalmente relacionadas ao lançamento de um novo produto, e o Notion AI preencheu rapidamente as etapas que eu precisava seguir para realizar essas tarefas. Embora não fossem totalmente precisas, a ferramenta fez um bom trabalho.

A plataforma funciona bem para equipes multifuncionais, nas quais a colaboração é essencial. Os comentários e a edição em tempo real oferecem uma maneira integrada de criar ideias com equipes remotas, coletar e fornecer feedback rapidamente e manter todos alinhados.

Melhores recursos do Notion

Limitações do Notion

Preços do Notion

Avaliações e comentários sobre o Notion

3. Evernote — melhor organização e capacidade de pesquisa para notas

Com o Evernote, é como nunca esquecer seu primeiro amor. Passei anos mexendo no Evernote para criar minha experiência e meu fluxo de trabalho ideais, mas nunca consegui chegar lá.

De notas, tarefas e agendas a seus recursos favoritos da web, o Evernote facilita o armazenamento de tudo o que você quiser no dispositivo de sua escolha.

Consegui integrar rapidamente o Evernote com o ClickUp, o Google Agenda, o Slack e o Microsoft Teams, de modo que todas as minhas reuniões, encontros com clientes e lembretes foram sincronizados automaticamente com o Evernote.

A ferramenta também está disponível offline, por isso é reconfortante saber que ainda poderei acessar minhas notas se estiver acampando ou viajando sem acesso à Internet.

A funcionalidade de pesquisa com inteligência artificial do Evernote é rápida e intuitiva. Ela funciona em PDFs, documentos e imagens, portanto, pesquisar em um grande número de notas e conteúdos nunca é um problema.

O recurso Tarefas permite que você delineie as etapas do projeto e atribua responsabilidades a outras pessoas — uma ótima maneira de colaborar com sua equipe em qualquer lugar.

Melhores recursos do Evernote

Limitações do Evernote

Preços do Evernote

Avaliações e comentários do Evernote

A maioria dos usuários adora a rapidez e a facilidade com que podem encontrar e organizar suas notas no Evernote. Um usuário também aprecia a capacidade de interligar notas para construir um banco de conhecimento de forma integrada:

Acredito sinceramente que o Evernote deve seu logotipo: ele realmente ajuda a construir uma memória de elefante, não apenas em termos de capacidade, mas também em relação às conexões ilimitadas que você pode criar e enriquecer, seguindo suas regras de classificação preferidas. Você pode adicionar quantas tags, cadernos e subcadernos quiser, sem mencionar os links internos que conectam as notas entre si.

4. Microsoft OneNote — o melhor aplicativo para anotações em formato livre, com sincronização e colaboração entre vários dispositivos

O Microsoft OneNote oferece um conjunto de ferramentas para anotações que acomoda diferentes tipos de entrada, incluindo digitação, escrita à mão e desenho.

Você pode incorporar conteúdo da web diretamente em suas notas, refinando o processo de pesquisa e documentação. Sempre achei a organização do OneNote excelente. É muito simples encontrar o que você está procurando com o mínimo de cliques. Outra coisa que adoro é que o aplicativo é menos rígido e mais fluido entre textos, números e imagens.

Você pode adicionar rapidamente uma fórmula, uma tabela ou uma imagem à mesma nota. Aprecio a fluidez dessa abordagem — parece uma experiência natural de anotações e registro em diário.

Os modelos do OneNote oferecem um ponto de partida conveniente para organizar suas notas, seja para planejar um projeto, acompanhar tarefas ou manter um diário.

Nossa equipe testou seus recursos de colaboração, que funcionaram muito bem. Você pode trabalhar em conjunto (em listas de compras, compras para festas ou tarefas do trabalho) com membros da família ou sua equipe, e suas notas são atualizadas em tempo real. Sempre existe essa interconectividade do pacote da Microsoft que é seu diferencial e sua limitação — depende de para quem você perguntar.

Os melhores recursos do Microsoft OneNote

Limitações do Microsoft OneNote

Preços do Microsoft OneNote

Avaliações e comentários do Microsoft OneNote

5. Apple Notes — a melhor integração para anotações para usuários da Apple

O Apple Notes é um aplicativo de notas simples, mas eficiente, que funciona em todos os dispositivos Apple. Se você está imerso no ecossistema Apple, este pode se tornar sua ferramenta preferida.

Ainda é o aplicativo mais simples se você trabalha no universo Apple — acione-o a qualquer momento no seu Mac a partir do canto inferior direito e ele aparecerá imediatamente. A sincronização é ótima na maioria das vezes; copiar algo no celular e colar no desktop é mágico. São os pequenos detalhes que elevam a experiência.

Se você exigir mais do aplicativo, ficará desapontado. Movimentar o texto, formatar e recuar não é fácil nem simples. Casos de uso mais avançados não são suportados.

Você pode salvar vários tipos de conteúdo, incluindo imagens, links da web, notas manuscritas, mapas, PDFs e esboços.

Prefiro o recurso de digitalização do Apple Notes para digitalizar documentos diretamente do meu iPhone — não há necessidade de scanners de terceiros! Os documentos são salvos diretamente no Notes como PDFs.

Os melhores recursos do Apple Notes

Limitações do Apple Notes

Preços do Apple Notes

Avaliações e comentários do Apple Notes

Confira estas alternativas ao Apple Notes!

6. Google Keep — ideal para anotações simples e lembretes

O Google Keep permite que os usuários capturem facilmente uma variedade de conteúdos, incluindo notas, listas, fotos e áudio, e organizem tudo em um quadro de avisos digital.

Compartilhar notas entre familiares e amigos é simples. Por exemplo, você pode compartilhar uma lista de compras e ver as atualizações em tempo real à medida que os itens são marcados — sem necessidade de comunicação constante.

Pessoalmente, gosto do recurso de notas de voz do Google Keep. Quando estou com pressa e preciso anotar algo importante, posso simplesmente gravar uma nota de voz e transcrevê-la para texto mais tarde — rápido e eficiente!

Assim como o Apple Notes, qualquer coisa mais complexa ou avançada que você queira da ferramenta é uma dificuldade. Você pode pensar que o Google se esforçaria mais para combinar a experiência do Keep com o Google Tasks e o Google Calendar, mas isso não aconteceu. Eles continuam sendo experiências distintas, o que pode ser frustrante se você deseja um software ou uma experiência tudo-em-um.

Os melhores recursos do Google Keep

Limitações do Google Keep

Preços do Google Keep

Avaliações e comentários do Google Keep

Confira estas alternativas ao Google Keep!

7. Obsidian — ideal para anotações avançadas com notas interligadas

O Obsidian é um aplicativo de anotações útil para pessoas como eu, que têm centenas ou milhares de anotações em seus dispositivos.

O que mais gosto nesta ferramenta é a interligação e a ligação bidirecional — você pode criar conexões entre notas, ideias, pessoas, lugares e muito mais.

Por exemplo, salvei várias notas sobre diferentes campanhas de marketing, todas para o mesmo produto. A vinculação me ajudou a manter tudo integrado e acessar notas relevantes rapidamente. Um gráfico interativo também identifica padrões ocultos nas notas e visualiza sua relação.

Nesse sentido, sou um grande fã do Obsidian e do Notion. Mas se tiver que avaliar o Notion e o Obsidian lado a lado, escolho o Notion sem hesitar, pois seus recursos de compartilhamento de notas e colaboração são muito mais fáceis de usar. O Obsidian é ótimo se você deseja dedicar muito tempo à ferramenta em si. Se você está procurando recursos de colaboração ou integração que permitam enviar informações ou tarefas para apoiar seu fluxo de trabalho de produtividade, ele não foi desenvolvido para isso.

Melhores recursos do Obsidian

Limitações do Obsidian

Preços do Obsidian

Avaliações e comentários do Obsidian

A maioria dos usuários do Obsidian aprecia a facilidade de usar o markdown para formatar suas notas no aplicativo.

O suporte do Obsidian para Markdown também é excelente. Facilita a formatação das minhas notas e a inclusão de imagens, tabelas e outros meios de comunicação

Algumas delas, no entanto, não gostam do fato de muitos recursos básicos e interessantes, como sincronização na nuvem e assinatura para vários dispositivos, estarem disponíveis apenas para usuários pagos.

Contras: “Você precisa pagar pela assinatura do link para vários dispositivos, acho que deveria ser um pagamento único.”

8. Joplin — o melhor aplicativo de anotações de código aberto com forte foco em privacidade

O Joplin é um aplicativo de anotações de código aberto que ajuda você a colocar seus pensamentos em palavras e acessá-los com segurança no Windows, MacOS, Windows, Linux e iOS. A ferramenta suporta anotações multimídia, incluindo imagens, vídeos, PDFs e arquivos de áudio.

Seus recursos de compartilhamento e colaboração são perfeitos. Ele me permitiu compartilhar minhas notas com amigos, familiares e colegas e trabalhar junto com eles nas notas sem complicações.

Havia também uma opção para salvar uma anotação (na internet) e compartilhar o link com outras pessoas — uma maneira fácil de compartilhar listas de tarefas, wikis da empresa ou anotações de reuniões com um grande grupo de pessoas.

O Joplin oferece amplas opções de personalização por meio de plug-ins, temas personalizados e editores de texto (como Rich Text e Markdown), garantindo que você possa ajustar a ferramenta ao seu gosto.

Embora seja um aplicativo de código aberto, ele mantém a privacidade dos dados com criptografia de ponta a ponta (E2EE). Suas notas ficarão acessíveis apenas para você, a menos que você opte por compartilhá-las.

Melhores recursos do Joplin

Limitações do Joplin

Preços do Joplin

Avaliações e comentários sobre o Joplin

Confira estas alternativas ao Joplin!

9. Simplenote — ideal para anotações sem distrações, com foco em texto simples

O Simplenote é um aplicativo de anotações simples que sincroniza vários dispositivos e plataformas, incluindo Android, iOS, Mac, Windows, Linux e navegadores da web. As anotações são atualizadas automaticamente em tempo real em todos os dispositivos — não é necessário procurar um botão de “sincronização”!

Achei o recurso de histórico de versões o mais útil. Às vezes, crio uma nota detalhada sobre um tópico e, quando termino o trabalho, edito a nota com novo conteúdo. Mais tarde, se quiser recuperar essa nota, isso já não é possível.

O Simplenote é um salvador nesses casos — ele faz backup das notas a cada alteração, para que eu possa consultar o que escrevi dias, semanas ou até meses atrás.

A interface é bastante semelhante ao Apple Notes, mas não há opção para adicionar imagens ou esboços.

Melhores recursos do Simplenote

Limitações do Simplenote

Preços do Simplenote

Avaliações e comentários do Simplenote

O Simplenote parece ser uma escolha popular para anotações em salas de aula e reuniões, com usuários que admiram sua interface simples e descomplicada.

Isso me ajudou muito nas reuniões para anotar o MOM.

A desvantagem, é claro, é a falta de recursos extras, como modelos, conforme apontado por este usuário.

10. Bear — a melhor interface minimalista e bonita (para usuários da Apple)

O Bear é um aplicativo de anotações baseado em Markdown que permite formatar e organizar diferentes tipos de conteúdo (incluindo texto, fotos, tabelas e listas de tarefas) em uma única nota.

Adorei a estética, especialmente a interface minimalista — me deixou menos ansioso ao usar o aplicativo, mesmo tendo uma lista enorme de tarefas para cumprir!

O Bear está disponível para Mac, iPhone e iPad. É uma ótima opção se você prefere o ecossistema da Apple e procura algo mais agradável visualmente do que o Apple Notes.

Ao optar pela versão paga, Bear PRO, você desbloqueia recursos avançados, como recursos de pesquisa OCR e exportação de notas para vários formatos (PDF, HTML, DOCX e JPG). Vale a pena investir se você gosta de design.

Melhores recursos do Bear

Limitações do Bear

Preços do Bear

Avaliações e comentários do Bear

Qual é o melhor aplicativo para anotações de todos?

Os aplicativos que testamos e selecionamos têm algumas coisas em comum: todos são fáceis de usar, estão disponíveis em várias plataformas e me ajudam a me manter mais organizado e produtivo.

Embora sejam ótimas para fazer anotações e acessá-las posteriormente, poucas ferramentas vão além dos recursos básicos.

Prefiro ferramentas que me ajudem a equilibrar tarefas pessoais e profissionais, por isso prefiro aplicativos com recursos avançados, como colaboração em equipe, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos e integrações robustas.

Ter vários aplicativos de anotações no meu dispositivo vai contra o objetivo — isso só bagunça meu espaço digital e me sobrecarrega. Por isso, gosto de usar um aplicativo poderoso que desempenha várias funções e se integra à minha pilha de tecnologia.

Existe apenas um software que preenche todos os requisitos: o ClickUp!

Simplifica a tomada de notas com o Docs, o Bloco de Notas e modelos prontos a usar. As capacidades de IA aceleram a escrita, recuperam notas antigas e transcrevem notas de voz. E as ferramentas de gestão de projetos permitem-nos manter-nos a par das listas de tarefas e colaborar com equipas multifuncionais.

Experimente o ClickUp hoje mesmo!