Você já teve uma ótima ideia, mas acabou perdendo-a de vista porque as distrações da vida atrapalharam?
Se você tiver um sistema para anotar ideias que mudam a vida, poderá retê-las.
É comum que a inspiração criativa surja quando você menos espera — quando você está correndo ou tomando banho. É aí que os aplicativos de segunda memória vêm em seu socorro. Pegue rapidamente seu celular e pronto!
Essas ferramentas para anotações foram criadas para ajudar a clarear sua mente, registrar seus pensamentos diariamente, ampliar sua capacidade cognitiva e construir seu segundo cérebro.
Se você ainda não aderiu à tendência dos aplicativos de segunda memória para anotações, é hora de fazê-lo, e vamos explicar por quê.
O que é um Second Brain?
Um aplicativo de segunda mente é uma ferramenta digital projetada para ajudá-lo a capturar, organizar e armazenar seus pensamentos, ideias e informações de maneira estruturada, para que você possa recuperá-los a qualquer momento.
Criar um segundo cérebro ampliará seus processos e habilidades cognitivas, fornecendo um repositório estruturado e facilmente acessível para suas anotações, documentos e ideias criativas.
Tiago Forte apresentou o conceito de segundo cérebro pela primeira vez em seu livro “ Construindo um Segundo Cérebro . ” Ele argumenta que os seres humanos nem sempre conseguem se lembrar de todas as informações do dia a dia, pois isso pode ser muito desgastante.
Tiago foi além e listou os benefícios de confiar no sistema de segundo cérebro:
- Organize suas informações perfeitamente, facilitando o acesso
- Mantém as informações, a menos que você exclua o que não precisa mais
- Preserve sua criatividade e garanta que seu trabalho seja acompanhado, permitindo que você o revisite a qualquer momento.
Como escolher um aplicativo de segunda mente?
Aqui estão alguns recursos que você deve procurar ao escolher um aplicativo de segunda mente:
- Acessibilidade: um aplicativo de segunda mente bem projetado deve estar disponível a qualquer momento em qualquer dispositivo ou plataforma.
- Estrutura e flexibilidade: você deve poder modificar facilmente a interface de notas do aplicativo para diferentes funções, formatos e estilos. A classificação das notas deve ser flexível, com pastas, tags, cadernos, etc.
- Compartilhamento: um aplicativo de anotações bem projetado permite que você compartilhe suas anotações com outras pessoas facilmente. Funções como edição e comentários melhoram o trabalho em equipe, a colaboração e a produtividade geral.
Os 10 melhores aplicativos e softwares para usar como um segundo cérebro
1. ClickUp
O ClickUp é a melhor ferramenta de produtividade tudo-em-um para tomar notas. Edite suas notas e deixe comentários para qualquer pessoa com quem você as compartilhar. A melhor parte do ClickUp é que o que começa como uma simples nota pode se tornar uma tarefa ou um projeto maior.
O ClickUp simplifica todas as suas ideias e fluxos de trabalho em um único aplicativo. O ClickUp está disponível em vários dispositivos e plataformas e funciona bem com as ferramentas existentes em seu fluxo de trabalho diário.
Melhores recursos do ClickUp
- ClickUp Docs: crie documentos em qualquer formato. Personalize o documento de acordo com sua preferência e compartilhe-o com sua equipe. Escolha entre diferentes modelos e formatos para não precisar criar um segundo cérebro do zero.
- ClickUp NotePad : Anote ideias e crie rapidamente listas de verificação com uma gama abrangente de modelos de blocos de notas. Converta suas notas em tarefas. Use diferentes fontes, cores, planos de fundo, modelos, etc., para suas notas.
- ClickUp Relationships: Reúna suas ideias e tarefas. Crie links entre seus documentos e, com backlinks, automatize links entre tarefas relacionadas e documentos. Dessa forma, crie uma ideia e use-a em todos os lugares!
- Clickup Brain: gere novas ideias de alta qualidade com IA. Resuma notas longas ou gere ideias de brainstorming para projetos em grupo.
- ClickUp Whiteboards: colabore com sua equipe usando a tela digital para debater ideias e planejar projetos. Criem juntos, deixem comentários, marquem ou mencionem pessoas para colaborar.
- Modelos pré-construídos: use o modelo de base de conhecimento do ClickUp para criar um documento centralizado para as ideias, pensamentos e muito mais da sua equipe!
Limitações do ClickUp
- Problemas de compatibilidade: O ClickUp pode não funcionar rapidamente em alguns celulares (ainda).
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para saber os preços
- O ClickUp Brain está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por espaço de trabalho.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. Notion
O Notion é um dos aplicativos versáteis de segunda mente que se adapta aos fluxos de trabalho individuais. Use este espaço unificado para tomar notas, organizar, gerenciar tarefas, escrever com foco e desenvolver-se pessoalmente para melhorar sua concentração.
Anote rapidamente notas, ideias, listas de tarefas ou lembretes em qualquer lugar. Ele oferece flexibilidade na organização dessas notas sem limitações, para que você possa recuperá-las facilmente a qualquer momento.
Melhores recursos do Notion
- Notion AI: gere ideias para o seu trabalho e escreva mais rápido com a IA
- Notas ilimitadas: escreva o quanto quiser, sem limites
- Organização centralizada: consolida todas as suas necessidades em uma única plataforma. Sejam notas, orçamentos, tarefas ou receitas, você pode criar uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento personalizável que se alinha ao seu processo de pensamento.
- Disponibilidade da plataforma e do dispositivo: O Notion está disponível para iOS e Android para dispositivos móveis, para Mac e Windows para computadores e oferece o Notion Web Clipper compatível com os navegadores Chrome, Safari e Firefox.
Limitações do Notion
- Segurança: a segurança do Notion poderia ser melhor. Essa fraqueza pode tornar os documentos vitais no aplicativo vulneráveis.
Preços do Notion
- Gratuito para sempre
- Mais: US$ 8 a US$ 10 por usuário
- Negócios: US$ 15 a US$ 18 por usuário
- Empresas: entre em contato para saber os preços
- Notion AI: disponível em todos os planos pagos por US$ 8 por mês.
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 4.800 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 1.917 avaliações)
3. Mantenha
O Google Keep é um software de anotações projetado para escrever, fazer listas e organizar seus pensamentos; é útil para definir lembretes eficazes. Ele também permite o compartilhamento fácil de notas com imagens e áudio.
Com milhões de usuários, o Keep é a melhor escolha para quem gosta de notas vibrantes, oferecendo uma variedade de etiquetas coloridas para organizar e arrumar seus documentos com eficiência.
Mantenha os melhores recursos
- Reconhecimento óptico de caracteres: transforme qualquer foto em texto para que você possa fazer anotações instantaneamente com base nas suas imagens.
- Gravações de voz: transcreva automaticamente suas gravações de voz para texto
- Disponível para iOS, Android e web: Use este aplicativo web em qualquer lugar e em qualquer dispositivo
Mantenha as limitações
- Falta de opções de formatação: o Keep não oferece opções de formatação como itálico, negrito e sublinhado.
Mantenha os preços
- É gratuito e não possui versão premium.
Mantenha avaliações e classificações
- G2: 4,4/5 (36 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (161 avaliações)
4. Workflowy
O Workflowy é um aplicativo de anotações baseado na web que simplifica a tomada de notas com sua interface direta e flexível, permitindo que você organize ideias de forma rápida e natural.
Funcionam muito bem offline e apoiam perfeitamente o desenvolvimento dessas ideias quando conectados à Internet. As listas aninhadas do Workflowy são o seu destaque — crie listas com marcadores para qualquer número de níveis para decompor a complexidade das suas ideias ou listas.
Melhores recursos do Workflowy
- Aninhamento infinito: desenvolva ideias complexas mantendo o contexto. Mergulhe em níveis profundos de detalhes em suas notas ou projetos sem perder o foco do contexto ou da estrutura mais amplos.
- Arquivos e imagens: integre um número ilimitado de arquivos e imagens diretamente ao seu conteúdo usando o recurso simples de arrastar e soltar.
- Edição sem login: habilite o acesso compartilhado sem exigir que os destinatários tenham suas próprias contas Workflowy.
- Modelos: escolha entre uma biblioteca de modelos do Workflowy para começar, se não quiser escrever suas notas do zero.
Limitações do Workflowy
- Recursos limitados na versão gratuita: a versão gratuita do Workflowy restringe os usuários com menos recursos, incluindo um limite mensal de marcadores e um limite de 100 MB para uploads de arquivos.
Preços do Workflowy
- Gratuitas para sempre
- Pro: US$ 4,99 por usuário
Avaliações e classificações do Workflowy
- G2: 4,4/5 (22 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (14 avaliações)
5. Craft
A interface integrada do Craft inclui recursos como notas diárias, documentos colaborativos, wikis, integrações, visualizações avançadas de links, assistência de escrita com IA, comentários e reações.
O Craft transforma a colaboração em equipe e a tomada de notas ao reunir atualizações diárias estruturadas, alinhar prioridades e eliminar obstáculos, tudo em um só lugar. É um hub central para as equipes tomarem notas e acompanharem tarefas, ideias e desafios em vários projetos.
Crie os melhores recursos
- Fluxos de trabalho: conecte e organize o trabalho dentro e entre equipes
- Notas diárias: Melhore as reuniões diárias com atualizações conectadas ao calendário, prioridades e bloqueadores
- Documentos estruturados: crie cartões e páginas para fornecer contexto detalhado e organização para as ideias.
- Integração de conteúdo avançado: incorpore blocos de código, visualizações avançadas de links, imagens, vídeos e suporte ao assistente de IA.
- Wikis: consolide o conhecimento da equipe, eliminando a necessidade de solicitações repetidas de links ou informações.
Limitações do Craft
- Não tão adequado para gerenciamento de tarefas: o Craft foi projetado principalmente para anotações e oferece opções limitadas para gerenciamento de tarefas.
Preços do Craft
- Gratuito
- Pro: US$ 5 por usuário
- Negócios: US$ 10 por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- Craft AI: Gratuito para todos os usuários
Avaliações e classificações do Craft
- G2: 4,6/5 (20 avaliações)
- Capterra: 4,5 (32 avaliações)
6. Evernote
O Evernote ajuda você a organizar seu trabalho e sua vida com notas, não importa onde você trabalhe. Ele permite que você faça anotações dinâmicas com texto, imagens, modelos e muito mais.
O Evernote ajuda você a gerenciar notas com prazos e lembretes, oferece suporte ao armazenamento de documentos sem papel e se integra ao Google Agenda para agendamento eficiente e notas contextuais.
Melhores recursos do Evernote
- Trabalhe em qualquer lugar: garanta que as informações cruciais estejam prontamente disponíveis com a sincronização automática de notas em todos os dispositivos.
- Lembre-se de tudo: aumente a utilidade das suas notas incorporando texto, imagens, áudio, digitalizações, PDFs e documentos.
- Encontre as coisas rapidamente: acesse o que você precisa imediatamente usando recursos de pesquisa poderosos e flexíveis.
Limitações do Evernote
- Preço: O Evernote é mais caro em comparação com outros aplicativos de anotações que funcionam como um segundo cérebro.
Preços do Evernote
- Gratuito
- Pessoal: US$ 14,99 por mês
- Profissional: US$ 17,99 por mês
Avaliações e classificações do Evernote
- G2: 4,6/5 (20 avaliações)
- Capterra: 4,3 (5 avaliações)
7. Refletir
O Reflect oferece uma solução abrangente para melhorar os processos cognitivos e tomar notas de forma eficaz. Ele sincroniza notas instantaneamente com notas vinculadas, formando uma rede de ideias.
O Reflect garante um gerenciamento seguro e eficiente de notas com criptografia de ponta a ponta, integração com calendário, publicação com um clique e assistência de IA com tecnologia GPT-4.
Refletir os melhores recursos
- Notas em rede: forme um gráfico de ideias usando notas com links recíprocos, criando uma rede intelectual abrangente.
- Integrações: gerencie e resuma discussões de reuniões enquanto importa eventos das integrações do Google Agenda e Outlook.
- Reflect AI: aproveite a assistência de IA com tecnologia GPT-4 e Whisper da OpenAI para melhorar sua escrita, organizar seus pensamentos e atuar como seu parceiro intelectual.
Reflita sobre as limitações
- Preço: o Reflect é mais caro do que outros aplicativos de segunda mente.
Preços do Reflect
- Premium: US$ 10 por mês
Refletir avaliações e classificações
- G2: 4,7/5 (41 avaliações)
- Capterra: 5,0 (2 avaliações)
8. Obsidian
O Obsidian é um aplicativo versátil para anotações que se adapta aos seus pensamentos. Conforme você escreve suas notas adesivas online, o aplicativo se adapta dinamicamente ao seu estilo para que você transmita exatamente o que está pensando.
Além disso, o Obsidian permite que você vincule notas facilmente e as compartilhe com qualquer pessoa. O aplicativo também oferece suporte a trabalhos de escritório e gerenciamento de projetos.
Melhores recursos do Obsidian
- Links e gráficos: O diferencial do Obsidian são seus links e gráficos. Eles ajudam você a acompanhar como suas notas se conectam.
- Colaboração: compartilhe seu trabalho com outras pessoas sem divulgar seus dados privados
- Personalização: personalize seu trabalho de acordo com seu gosto. Com opções para alterar a aparência, cor, tema etc., você poderá aproveitar toda a criatividade que este aplicativo oferece.
Limitações do Obsidian
- Preço extra: você precisa pagar a mais para usar alguns recursos simples e esperados, como sincronização entre dispositivos.
Preços do Obsidian
- Gratuito
- Uso comercial: US$ 50 por usuário por ano
Avaliações e classificações do Obsidian
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,4/5 (20 avaliações)
9. Notas do iCloud
Com o Apple Notes, você estará sempre pronto para capturar aqueles momentos de inspiração. Seja no seu iPhone, iPad, iPod touch ou Mac, o aplicativo Notes sincroniza-se facilmente com o iCloud, garantindo que suas notas fiquem instantaneamente acessíveis em todos os seus dispositivos.
O iCloud.com oferece uma variedade de funcionalidades, incluindo criação, edição, organização de notas, gerenciamento de anexos e compartilhamento de notas ou pastas.
Melhores recursos do iCloud
- Segurança: o iCloud possui um sistema de privacidade altamente seguro, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam acessar suas notas.
- Armazenamento adequado: os usuários premium do iCloud desfrutam de uma capacidade de armazenamento superior a 12 terabytes, proporcionando amplo espaço para as necessidades de dados pessoais e comerciais.
Limitações do iCloud
- Recurso de colaboração limitado: embora seja possível compartilhar notas com outras pessoas, as notas do iCloud não oferecem a capacidade de comentar. Os colaboradores não podem fornecer feedback nem exibir o histórico de edições de cada participante.
Preços do iCloud
- 50 GB: US$ 0,99
- 200 GB: $2,99
- 2 TB: $9,99
- 6 TB: US$ 29,99
- 12 TB: US$ 59,99
Avaliações e classificações do iCloud
- G2: 4,3/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.500 avaliações)
10. Roam Research
O Roam Research é um aplicativo para anotações projetado para ajudá-lo a escrever documentos e pesquisar enquanto coleta informações em um banco de dados gráfico.
Tudo começou como uma ferramenta para ajudar estudantes de doutorado a estruturar e escrever suas complexas teses.
Ao contrário de outros aplicativos de anotações, o Roam Research funciona mais como uma ferramenta baseada em pesquisa tecnológica. Ele também não possui modelos, mas oferece ótimas opções para conectar anotações e construir um segundo cérebro.
Principais recursos do Roam Research
- Interface organizada: O Roam tem recursos diferentes para pessoas diferentes, mas é superorganizado — sem confusão e fácil de navegar.
- Acompanhamento de tarefas: ideal para gerenciamento de projetos, pois você pode atribuir tarefas e acompanhar facilmente o progresso delas.
Limitações do Roam Research
- A ferramenta nem sempre é fácil de usar, e os usuários relatam uma falta de disposição da empresa em desenvolver os recursos de que os clientes precisam.
- O Roamresearch é mais caro do que outros aplicativos de segunda mente disponíveis no mercado.
Preços do Roam Research
- Pro: US$ 15 por mês
- Believer: US$ 500 por 5 anos
Avaliações e classificações do Roam Research
- Capterra: 4,2/5 (20 avaliações)
- G2: Avaliações insuficientes
Por que você precisa de um aplicativo de segunda mente para fazer anotações
Em essência, embora o charme clássico de anotar ideias em cadernos físicos possa ter seu apelo, o risco de perdê-los sempre existe. A beleza de um aplicativo de segunda mente reside em sua capacidade de proteger suas ideias e tarefas em um local centralizado, eliminando a preocupação com extravio.
Com o passar dos anos, nossas habilidades cognitivas continuam a diminuir com o tempo, à medida que nossas vidas pessoais e profissionais se entrelaçam. Acumulamos experiência profissional, descobertas criativas e ideias que devem ser documentadas e armazenadas ao longo de nossa vida.
Você pode agradecer ao seu segundo cérebro quando conseguir acessar décadas de trabalho em poucos minutos.
O ClickUp se destaca por fornecer um repositório seguro para seus pensamentos e tarefas, além de oferecer muitas opções de produtividade.