O Microsoft OneNote é uma ferramenta de longa data para anotações digitais. É popular por seu design simples, recursos eficientes para anotações e colaboração em tempo real.
No entanto, o OneNote não é uma solução única para todos. Você deve integrar várias outras ferramentas à plataforma para aprimorar seu conjunto de recursos.
Portanto, se você está procurando uma solução mais abrangente, provavelmente existe uma alternativa ao Microsoft OneNote esperando por você. Continue lendo e descubra as 13 melhores alternativas ao OneNote que atendem às suas necessidades.
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui estão as melhores alternativas ao OneNote que você deve experimentar em 2025:
- ClickUp: a melhor ferramenta de anotações, resumos e colaboração com tecnologia de IA.
- Google Keep: ideal para usuários do Google Workspace
- Evernote: ideal para anotações abrangentes e transcrições com IA
- Notion: Ideal para gerenciar dados e projetos complexos
- Obsidian: ideal para fazer anotações pessoais e melhorar a produtividade
- Simplenote: ideal para anotações básicas
- Bear: Ideal para anotações em dispositivos Apple
- Joplin: Ideal para criar, organizar e armazenar notas pessoais
- Zoho Notebook: ideal para anotações visuais com conteúdo multimídia
- Workflowy: ideal para anotações detalhadas e estruturadas
- Milanote: Ideal para anotações visuais e gerenciamento de projetos
- Coda: Ideal para criar fluxos de trabalho e ferramentas personalizadas dentro de documentos
- Roam Research: Ideal para criar uma rede de notas organizada e interconectada
Por que você deve optar por alternativas ao OneNote?
O OneNote é ótimo para usuários do Microsoft Office. É gratuito, fácil de usar e oferece uma quantidade razoável de armazenamento em nuvem. Mas há algumas desvantagens.
- Falta de opções avançadas de formatação: ao contrário de seus concorrentes, o Microsoft OneNote tem formatação básica. Por isso, é difícil criar documentos refinados diretamente no aplicativo. Embora você possa alterar fontes, colocar textos em negrito, itálico e sublinhado, não é possível ajustar o espaçamento entre caracteres ou formatar tabelas, cabeçalhos e rodapés de maneira complexa.
- Problemas de sincronização: de acordo com alguns usuários, o OneNote não é confiável na sincronização. Ele atrasa a sincronização de informações entre plataformas e dispositivos. Portanto, se você trabalha offline ou em vários dispositivos, pode enfrentar interrupções no fluxo de trabalho.
- Interface de usuário confusa: o OneNote é bastante simples, mas sua interface é um pouco confusa, especialmente para iniciantes. Leva algum tempo e treinamento para entender os recursos do aplicativo e usá-lo em todo o seu potencial.
🧠 Você sabia? O Microsoft OneNote ficou em 13º lugar no ranking das “Aplicativos da Microsoft mais populares mundialmente por downloads” no terceiro trimestre de 2024, com 3 milhões de downloads em todo o mundo.
As 13 melhores alternativas ao OneNote
1. ClickUp (a melhor ferramenta de anotações, resumos e colaboração com tecnologia de IA)
O trabalho hoje está comprometido. Estamos todos trabalhando em muitos aplicativos desconectados, e isso está prejudicando a produtividade da equipe. A constante alternância entre aplicativos — copiar, colar, formatar e compartilhar notas — desperdiça tempo e aumenta as chances de falhas de comunicação ou perda de detalhes importantes.
O ClickUp ajuda você a resolver isso facilmente e melhora a eficiência do trabalho. É o aplicativo completo para o trabalho, que faz muito mais do que simples anotações. Ao contrário da abordagem rígida do OneNote, o ClickUp captura e integra notas diretamente em seus fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos por meio do ClickUp Docs.
Ele ajuda você a organizar suas ideias e fluxos de trabalho, criar páginas aninhadas para manter uma estrutura hierárquica, adicionar tabelas, incorporar marcadores e até mesmo criar wikis para centralizar conhecimentos dispersos. Você também pode usar links bidirecionais no Docs para vincular notas e tarefas dentro do ClickUp.
A ferramenta de IA do ClickUp melhora ainda mais a experiência de tomar notas. O ClickUp Brain é um assistente de IA inteligente que ajuda no brainstorming, na formatação de conteúdo, no acompanhamento e no gerenciamento de tarefas. Você também pode usá-lo como um resumidor de notas de IA para resumir documentos longos e notas de reuniões e palestras.
O ClickUp Notepad é o seu companheiro perfeito, que pode ser usado para anotar, organizar e formatar notas rapidamente, além de transformar entradas em tarefas rastreáveis. Além disso, você pode acessar facilmente essas notas no navegador ou pelo aplicativo ClickUp.
O ClickUp também oferece uma variedade de modelos para ajudá-lo a capturar notas em um formato padrão. Por exemplo, o Modelo de Notas de Reunião do ClickUp pode ajudá-lo a acompanhar as discussões da sua equipe.
Usando este modelo, você pode:
Melhores recursos do ClickUp
- Organização do trabalho: crie um centro de conhecimento e organize suas notas e ideias usando o ClickUp Notepad.
- Colaboração em tempo real: colabore em notas e ideias e converta-as em tarefas rastreáveis usando o ClickUp Docs e o ClickUp Tasks.
- Automação do fluxo de trabalho: automatize o resumo de notas, a atribuição de tarefas e muito mais com o ClickUp Brain.
- Notas contextuais: use o ClickUp Clips para gravar telas instantaneamente e compartilhá-las com suas notas para adicionar contexto.
- Visualização do fluxo de trabalho: faça brainstorming de ideias, visualize processos e fluxos de trabalho e esboce e desenhe livremente com o ClickUp Whiteboards.
- Anotações com IA: obtenha resumos automáticos de reuniões, transcrições e itens de ação com o AI Notetaker do ClickUp.
Limitações do ClickUp
- Como o ClickUp é rico em recursos, os novatos podem levar algum tempo para aprender a usá-lo.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.300 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Adoro o fato de ser um aplicativo para anotações e gerenciamento de projetos, tudo em um só lugar. Os recursos e a configuração facilitam o acompanhamento de vários projetos, bem como a visualização de painéis para todas as tarefas. No entanto, a formatação é um pouco difícil de se acostumar, mas ainda assim há ótimas opções e modelos para ajudar.
Adoro o fato de ser um aplicativo para anotações e gerenciamento de projetos, tudo em um só lugar. Os recursos e a configuração facilitam o acompanhamento de vários projetos, bem como a visualização de painéis para todas as tarefas. No entanto, a formatação é um pouco difícil de se acostumar, mas ainda assim há ótimas opções e modelos para ajudar.
2. Google Keep (ideal para usuários do Google Workspace)
A integração do Google Keep com outros aplicativos do Google é o que o torna uma das alternativas mais simples, porém mais eficazes, ao Microsoft OneNote. Embora minimalista, a ferramenta funciona bem como aplicativo de notas.
Você pode usar a prática extensão do Chrome ou acessá-la pelo Gmail para salvar notas e links rapidamente. Além disso, você pode compartilhar essas notas pelo Gmail ou colaborar nelas usando o Google Docs.
Melhores recursos do Google Keep
- Crie listas de tarefas e de compras, faça brainstorming de ideias e organize-as em notas.
- Adicione lembretes às notas para evitar perder prazos
- Use códigos de cores, etiquetas, filtros e marcadores para encontrar notas facilmente.
Limitações do Google Keep
- Não possui opções avançadas de formatação
- Sem recursos organizacionais, como pastas e tags
- Alguns usuários tiveram falhas frequentes
Preços do Google Keep
- Gratuito
- Business Starter: US$ 7 por usuário/mês
- Business Standard: US$ 14 por usuário/mês
- Business Plus: US$ 22 por usuário/mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Google Keep
- G2: Não há avaliações disponíveis
- Capterra: 4,7/5 (mais de 200 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Google Keep?
No geral, adoro a facilidade de uso do Google Keep para fazer anotações rápidas e eficientes. O recurso de conversão de voz em texto é incrível e facilita a criação de lembretes pessoais. O Google Keep funciona em todos os meus dispositivos e sincroniza perfeitamente, tornando-o ideal para manter a organização e a produtividade. No entanto, ele não tem muitas opções de formatação para anotações.
No geral, adoro a facilidade de uso do Google Keep para fazer anotações rápidas e eficientes. O recurso de conversão de voz em texto é incrível e facilita a criação de lembretes pessoais. O Google Keep funciona em todos os meus dispositivos e sincroniza perfeitamente, tornando-o ideal para manter a organização e a produtividade. No entanto, ele não tem muitas opções de formatação para anotações.
3. Evernote (ideal para anotações abrangentes e transcrições com IA)
A ferramenta de anotações digitais do Evernote oferece um sistema sofisticado para organizar e pesquisar anotações. Você pode armazenar clipes de áudio, textos e imagens e sincronizar suas anotações em vários dispositivos para acessá-las a qualquer momento.
Também é fácil pesquisar qualquer nota, anexo ou foto usando títulos, datas, tags ou palavras-chave. O Evernote também oferece integrações perfeitas com aplicativos do Google, como o Google Agenda, que ajuda você a sincronizar suas agendas e tarefas de maneira eficaz.
Melhores recursos do Evernote
- Sincronize automaticamente notas online em todos os dispositivos
- Transcreva notas de reuniões e converta arquivos de áudio, vídeo e imagem em arquivos de texto usando IA.
- Digitalize notas, documentos e arquivos com um scanner de documentos integrado
- Crie uma lista de tarefas criando tarefas dentro de suas notas
Limitações do Evernote
- Aprender a usar a ferramenta leva tempo e sessões de treinamento eficazes.
- Vários usuários parecem insatisfeitos com a versão gratuita do Evernote, pois ela limita as notas a 50, um caderno e 250 MB de uploads mensais.
- A atualização da versão para desktop resultou em páginas de carregamento lento e outras falhas de software.
Preços do Evernote
- Gratuito
- Pessoal: US$ 14,99/mês
- Profissional: US$ 17,99/mês
- Teams: US$ 24,99 por usuário/mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.200 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Evernote?
Minha experiência com o Evernote Teams tem sido ótima desde o início. Ele tem muitos recursos para melhorar a produtividade dentro da página, pois é usado para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos. Mesmo que os iniciantes possam enfrentar dificuldades no início, pois ele tem muitos recursos.
Minha experiência com o Evernote Teams tem sido ótima desde o início. Ele tem muitos recursos para melhorar a produtividade dentro da página, pois é usado para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos. Mesmo que os iniciantes possam enfrentar dificuldades no início, pois ele tem muitos recursos.
4. Notion (ideal para gerenciar dados e projetos complexos)
O Notion é uma ferramenta colaborativa para anotações que se destaca por seus espaços de trabalho altamente personalizáveis. Ele combina anotações, bancos de dados e gerenciamento de projetos em uma única plataforma. Com o Notion, você pode criar páginas interconectadas, gerenciar projetos e organizar informações com várias opções de visualização.
Ele também oferece modelos prontos para padronizar processos e colaborar em notas. Além disso, a ferramenta de IA do Notion para anotações é útil para pesquisar e traduzir notas.
Melhores recursos do Notion
- Organize o conteúdo de uma página movendo, editando e personalizando os itens da maneira que desejar.
- Crie documentos complexos com um sistema de edição baseado em blocos
- Crie um sistema avançado de gerenciamento de conhecimento para melhorar o desempenho do projeto
Limitações do Notion
- De acordo com vários usuários, o Notion tem uma curva de aprendizado íngreme e pode sobrecarregar novos usuários.
- É difícil encontrar informações dentro do aplicativo.
- A funcionalidade offline é muito limitada, o que pode frustrar os usuários que precisam acessar ou editar informações críticas com frequência.
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 12 por usuário/mês
- Negócios: US$ 18 por licença/mês
- Empresas: Preços personalizados
- Notion AI: US$ 10 por membro/mês
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.400 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notion?
Gostei de poder deixar notas escritas no documento. Ele sempre nos notificava quando alguém fazia alterações ou adicionava algo ao projeto. Era uma maneira fácil de manter todos em sintonia. No entanto, o Notion não era muito fácil de usar. Sinto que nossa equipe demorou um pouco para descobrir como usar o programa de maneira eficaz.
Gostei de poder deixar notas escritas no documento. Ele sempre nos notificava quando alguém fazia alterações ou adicionava algo ao projeto. Era uma maneira fácil de manter todos em sintonia. No entanto, o Notion não era muito fácil de usar. Sinto que nossa equipe demorou um pouco para descobrir como usar o programa de maneira eficaz.
📮ClickUp Insight: Nossa pesquisa descobriu que os profissionais do conhecimento mantêm uma média de 6 conexões diárias em seu local de trabalho. Isso provavelmente envolve várias trocas de mensagens por e-mail, chat e ferramentas de gerenciamento de projetos.
E se você pudesse reunir todas essas conversas em um só lugar? Com o ClickUp, você pode! É o aplicativo completo para o trabalho que combina projetos, conhecimento e bate-papo em um só lugar, tudo com tecnologia de IA que ajuda você e sua equipe a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
5. Obsidian (ideal para fazer anotações pessoais e melhorar a produtividade)
O Obsidian é uma alternativa única ao OneNote, focada em redes, que permite ligar as suas ideias e pensamentos, criando uma rede de notas. Oferece várias opções de personalização com plugins e ajuda-o a construir uma base de conhecimento pessoal através de notas ligadas.
Você pode usar backlinks para vincular uma nota a outra e formar uma rede interconectada que simplifica pensamentos e pesquisas complexas. O Obsidian também pode ajudá-lo a criar um gráfico que visualiza a ligação entre suas notas para que você possa entender seus padrões de pensamento.
Melhores recursos do Obsidian
- Conecte notas e vincule ideias, lugares, pessoas, livros etc. com o Obsidian Links.
- Faça brainstorming, pesquise, crie diagramas e muito mais em uma tela sem limites.
- Acompanhe o histórico de versões das notas para melhorar a colaboração e a responsabilidade.
Limitações do Obsidian
- Tem uma curva de aprendizado um pouco íngreme
- Ao trabalhar em grandes cofres com um número significativo de notas e arquivos, a navegação do software pode ficar lenta.
Preços do Obsidian
- Uso pessoal: gratuito para sempre
- Uso comercial: US$ 50 por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Obsidian
- G2: Não há avaliações disponíveis
- Capterra: 4,8/5 (mais de 30 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Obsidian?
Acho que o Obsidian é ideal para tarefas centradas em texto e se destaca na criação de notas e no acompanhamento de tarefas diárias. No entanto, ele não tem a capacidade de criar formulários, o que pode ser uma desvantagem para mim. Configurar a colaboração em equipe também não é fácil — falta uma integração perfeita para um trabalho em grupo tranquilo.
Acho que o Obsidian é ideal para tarefas centradas em texto e se destaca na criação de notas e no acompanhamento de tarefas diárias. No entanto, ele não tem a capacidade de criar formulários, o que pode ser uma desvantagem para mim. Configurar a colaboração em equipe também não é fácil — ele não tem integração perfeita para um trabalho em grupo tranquilo.
6. Simplenote (ideal para anotações básicas)
O Simplenote é um aplicativo simples para anotações rápidas e eficientes. Ele tem uma interface limpa que ajuda a capturar notas, marcá-las para pesquisa instantânea e sincronizá-las automaticamente entre dispositivos. Portanto, se você é um estudante ou profissional em busca de alternativas simplificadas ao OneNote para anotar notas de reuniões, o Simplenote pode ser uma ótima opção.
Melhores recursos do Simplenote
- Compartilhe listas de tarefas, publique instruções e publique notas online.
- Faça backup automático das notas a cada alteração para poder acompanhar as notas anteriores.
- Use o formato Markdown para escrever, visualizar e compartilhar notas
Limitações do Simplenote
- Sem modelos de anotações prontos para uso
- Os recursos da tabela são muito básicos
- Falta organização hierárquica e formatação avançada
Preços do Simplenote
- Indisponível
Avaliações e comentários do Simplenote
- G2: 4,2/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Simplenote?
É um bom software, mas sinto que ainda há muito a ser feito no que diz respeito à segurança dos documentos.
É um bom software, mas sinto que ainda há muito a ser feito no que diz respeito à segurança dos documentos.
📖 Leia mais: Como compartilhar e colaborar em notas
7. Bear (ideal para anotações em dispositivos Apple)
O Bear é uma alternativa sólida ao OneNote para usuários da Apple. Ele usa a linguagem Markdown para escrever e formatar notas. Seja listas de compras ou tarefas de projetos, você pode organizar facilmente notas com fotos, tabelas e listas, adicionar tags flexíveis para pesquisa e formatá-las da maneira que desejar com o editor Markdown. Você também pode compartilhar notas com vários usuários em diferentes dispositivos usando o iCloud.
Embora o aplicativo não seja robusto, ele é útil para escritores, blogueiros e profissionais, pois permite criar designs visuais simples e estéticos, escrever livros ou até mesmo construir um wiki para armazenar ideias de forma centralizada.
Melhores recursos do Bear
- Pesquise textos dentro de imagens e PDFs com a pesquisa OCR
- Faça seus esboços usando o Apple Pencil ou o dedo
- Escolha entre mais de 250 ícones como tags para rastrear notas e fixar tags importantes.
- Mantenha suas notas confidenciais criptografadas com recursos de segurança privada.
Limitações do Bear
- De acordo com alguns usuários, mesmo o plano profissional carece de recursos avançados.
- Disponível apenas para dispositivos Apple.
Preços do Bear
- Gratuito
- Bear Pro: US$ 2,99 por mês
Avaliações e comentários do Bear
- G2: 4,6/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Bear?
O Bear é ótimo para digitar. É um aplicativo leve, por isso abre rapidamente sem problemas. Em todos os anos em que o utilizei, nunca travou. A organização e o sistema também são muito fáceis de entender. Basta adicionar uma hashtag e as subcategorias são igualmente simples. No entanto, embora o sistema de organização seja ótimo por ser simples, também carece de complexidade se você precisar de opções mais robustas. No meu trabalho, precisei criar uma biblioteca de referência, mas isso se tornou muito complicado de gerenciar no Bear. Ele também não tinha opções de compartilhamento.
O Bear é ótimo para digitar. É um aplicativo leve, por isso abre rapidamente sem problemas. Em todos os anos em que o utilizei, nunca travou. A organização e o sistema também são muito fáceis de entender. Basta adicionar uma hashtag e as subcategorias são igualmente simples. No entanto, embora o sistema de organização seja ótimo por ser simples, ele também carece de complexidade se você precisar de opções mais robustas. No meu trabalho, eu precisava criar uma biblioteca de referência, mas isso se tornou muito complicado de gerenciar no Bear. Ele também não tinha opções de compartilhamento.
💡Dica profissional: use um sistema de marcação consistente em todas as suas notas e use categorias mais amplas, como projetos, pessoal, reuniões etc., para tornar a pesquisa mais rápida e eficiente.
8. Joplin (ideal para criar, organizar e armazenar notas pessoais)
O Joplin é uma alternativa ao Microsoft OneNote com foco na privacidade, personalizável e de código aberto que permite organizar suas notas em cadernos. Você pode usar seu rico editor Markdown e barra de ferramentas para criar notas com formatação estética, garantindo sua proteção com criptografia de ponta a ponta.
Como a plataforma é popular por ser um aplicativo de anotações com forte foco na privacidade e permite adicionar desenhos e diagramas, ela é adequada para anotações pessoais. Além disso, você também pode trabalhar com imagens, PDFs, arquivos de áudio e outros conteúdos multimídia.
Melhores recursos do Joplin
- Formate notas, sincronize-as entre dispositivos e marque-as para facilitar a pesquisa.
- Adicione desenhos, diagramas e outros elementos visuais às notas com uma ferramenta de desenho integrada.
- Colabore em notas, publique notas na Internet e compartilhe o URL com outras pessoas.
Limitações do Joplin
- O Joplin é caro, considerando seu conjunto limitado de recursos.
- Às vezes, o software pode apresentar lentidão, causando interrupções no fluxo de trabalho.
Preços do Joplin
- Básico: 2,99 € (~3,2 $)/mês
- Pro: 5,99 € (~$6,5)/mês
- Equipes: 7,99 € (~$8,6)/mês
Avaliações e comentários sobre o Joplin
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações disponíveis
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Joplin?
Adoro a estrutura organizacional das notas, onde você pode ter cadernos e diferentes notas dentro deles. Também adoro que as notas sejam armazenadas em Markdown, o que facilita a leitura devido ao painel de visualização e também mantém o tamanho das notas muito pequeno, pois não armazena um monte de lixo desnecessário. Eu uso todos os dias, e é muito fácil de usar e integrar à sua vida cotidiana. No entanto, gostaria que as opções do Joplin Cloud fossem um pouco mais baratas, pois ele não parece ter muitos recursos adicionais.
Adoro a estrutura organizacional das notas, onde você pode ter cadernos e diferentes notas dentro deles. Também adoro que as notas sejam armazenadas em Markdown, o que facilita a leitura devido ao painel de visualização e também mantém o tamanho das notas muito pequeno, pois não armazena um monte de lixo desnecessário. Eu uso todos os dias, e é muito fácil de usar e integrar à sua vida cotidiana. No entanto, gostaria que as opções do Joplin Cloud fossem um pouco mais baratas, pois ele não parece ter tantos recursos adicionais.
9. Zoho Notebook (ideal para anotações visuais com conteúdo multimídia)
O Zoho Notebook tem uma estrutura semelhante à do OneNote, baseada em cadernos, mas oferece um sistema de cartões para organizar as notas dentro dos cadernos. Ele permite que você crie cadernos individuais sobre diferentes tópicos com textos, imagens, arquivos de áudio, esboços, etc.
Além disso, você pode armazenar suas ideias em notas adesivas separadas, mantê-las organizadas e até mesmo codificá-las por cores para facilitar o acompanhamento. No entanto, ele funciona melhor para profissionais criativos e estudantes que trabalham com ideias visuais e valorizam uma experiência intuitiva de anotações.
Melhores recursos do Zoho Notebook
- Crie cadernos com cartões de notas, notas de áudio, listas de verificação, imagens, arquivos, etc.
- Faça anotações manuscritas e esboce ideias visuais com os cartões Sketch.
- Converta automaticamente o conteúdo em cartões de notas com os Smart Cards.
Limitações do Zoho Notebook
- As opções de formatação de texto são limitadas
- O Zoho Notebook pode ser muito lento, especialmente ao abrir vários cartões de notas, carregar cadernos grandes ou adicionar imagens.
Preços do Zoho Notebook
- Notebook Essential: US$ 0
- Notebook Pro: US$ 1,99 por mês
- Notebook para empresas: US$ 4,99 por mês
Avaliações e comentários do Zoho Notebook
- G2: 4,4/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoho Notebook?
O Zoho Notebook tornou a tomada de notas tão fácil, é tão fácil de usar. Gosto da possibilidade de arrastar imagens enquanto tomo notas, e a codificação por cores das notas torna-o incrível. No entanto, o único problema que tenho com a aplicação é que oferece um armazenamento limitado para notas de apenas 5 GB e os documentos só podem estar em PDF ou TXT. Isto precisa de ser melhorado um pouco.
O Zoho Notebook tornou a tomada de notas tão fácil, é tão fácil de usar. Gosto da possibilidade de arrastar imagens enquanto tomo notas, e a codificação por cores das notas torna-o incrível. No entanto, o único problema que tenho com a aplicação é que oferece um armazenamento limitado para notas de apenas 5 GB e os documentos só podem estar em PDF ou TXT. Isto precisa de ser melhorado um pouco.
10. Workflowy (ideal para anotações detalhadas e estruturadas)
O Workflowy é uma das melhores alternativas ao OneNote quando se trata de anotações estruturadas. Ele usa marcadores para ajudar você a dividir tarefas maiores e organizá-las em afazeres.
A ferramenta também possui excelentes recursos de estruturação, como a funcionalidade de arrastar e soltar para reordenar seções, o que facilita a criação de estruturas de artigos. Além disso, o Workflowy vem com recursos de zoom in/out que ajudam você a manter o foco em suas tarefas.
Melhores recursos do Workflowy
- Crie várias versões de uma tarefa ou texto e atualize-as automaticamente em tempo real com o Mirror (cópia ao vivo).
- Amplie suas notas para obter uma interface sem distrações e concentre-se apenas na parte relevante.
- Converta marcadores em tarefas ou itens a fazer, marque tarefas e agrupe-as para facilitar o acesso.
Limitações do Workflowy
- Alguns usuários consideram a interface um pouco desajeitada, e mover itens dentro de uma tarefa é desafiador.
- Opções de formatação limitadas. Por exemplo, não há títulos maiores ou opções de estilo para diferenciar as notas.
- A versão gratuita tem um limite de upload de arquivos de 100 MB, além de um limite mensal de marcadores.
Preços do Workflowy
- Básico: Gratuito
- Workflowy Pro: US$ 8,99/mês
Avaliações e comentários do Workflowy
- G2: 4,5/5 (mais de 25 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Workflowy?
No geral, acho que o Workflowy é uma ótima ferramenta se você deseja gerenciar apenas uma pequena quantidade de texto, como listas de tarefas, suas metas ou postagens no Twitter. Mas seu valor diminui significativamente se você precisar de grandes quantidades de parágrafos, imagens, vídeos etc.
No geral, acho que o Workflowy é uma ótima ferramenta se você deseja gerenciar apenas uma pequena quantidade de texto, como listas de tarefas, suas metas ou postagens no Twitter. Mas seu valor diminui significativamente se você precisar de grandes quantidades de parágrafos, imagens, vídeos etc.
11. Milanote (ideal para anotações visuais e gerenciamento de projetos)
O Milanote é um aplicativo digital para anotações ideal para profissionais criativos. Enquanto o OneNote tem uma abordagem mais linear para anotações, o Milanote é popular por sua interface flexível e de formato livre, que permite organizar ideias, colaborar em tempo real e criar painéis visuais que expressam suas ideias.
Portanto, se você é um profissional de marketing ou design ou um estudante trabalhando em projetos criativos, esta alternativa ao OneNote pode oferecer a melhor experiência semelhante a um quadro de inspiração, com recursos ideais de mapeamento mental.
Melhores recursos do Milanote
- Organize ideias e conteúdos da maneira que desejar com a tela de arrastar e soltar.
- Escreva e edite notas, carregue arquivos e imagens e gerencie tarefas em uma única plataforma.
- Salve inspirações e ideias de sites com o Milanote Web Clipper.
Limitações do Milanote
- A ferramenta não possui um recurso de calendário, o que pode dificultar a organização e o agendamento de notas e tarefas.
- A versão gratuita é limitada a 100 notas, imagens ou links e apenas 10 uploads de arquivos.
Preços do Milanote
- Gratuito
- Preço por pessoa: US$ 12,50/mês
- Equipe: US$ 49/mês para até 10 pessoas
Avaliações e comentários do Milanote
- G2: 4,5/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 50 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Milanote?
Adoro a facilidade de uso e a flexibilidade. A possibilidade de mover livremente os diversos “cartões” da maneira que você quiser torna o aplicativo útil para muitas coisas diferentes. Para uma pessoa criativa como eu, que adora se organizar, ele é super útil. No entanto, o aplicativo para celular não é tão fácil de visualizar seus quadros, pois a ordem em que eles aparecem é um pouco aleatória.
Adoro a facilidade de uso e a flexibilidade. A possibilidade de mover livremente os diversos “cartões” da maneira que você quiser torna o aplicativo útil para muitas coisas diferentes. Para uma pessoa criativa como eu, que adora se organizar, ele é super útil. No entanto, o aplicativo para celular não é tão fácil de visualizar seus quadros, pois a ordem em que eles aparecem é um pouco aleatória.
12. Coda (ideal para criar fluxos de trabalho e ferramentas personalizadas dentro de documentos)
O Coda permite que você crie documentos interativos com tabelas, gráficos, páginas e subpáginas, imagens, links e outros elementos dinâmicos. Você também pode manter bancos de dados, monitorar o desempenho da equipe e colaborar na atribuição de tarefas.
Resumidamente, o Coda é uma ferramenta de anotações e gerenciamento de tarefas com recursos robustos que combina edição de documentos e recursos de banco de dados, sendo ideal para equipes empresariais que trabalham em ambientes altamente personalizáveis.
Melhores recursos do Coda
- Crie documentos com notas de texto, imagens, chamadas, conteúdo recolhível etc. em um espaço colaborativo.
- Centralize o conhecimento — desde estratégias e cronogramas até políticas da empresa — em páginas aninhadas.
- Visualize e acompanhe dados, configure automação, delegue tarefas repetitivas etc. com o Coda AI.
Limitações do Coda
- Documentos com grandes conjuntos de dados travam devido à carga, o que pode resultar na perda de dados importantes.
- Recursos simples são difíceis de usar. Por exemplo, a edição de dados em tabelas é confusa.
- Requer conhecimento de programação para configurar fórmulas e automações
Preços do Coda
- Gratuito
- Pro: US$ 12/mês por Doc Maker
- Equipe: US$ 36/mês por Doc Maker
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Coda
- G2: 4,7/5 (mais de 450 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 90 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Coda?
Adoro o equilíbrio entre facilidade e complexidade para implementar páginas excelentes que atendem a todas as nossas necessidades até agora. Ele tem ótimos conectores, como o Google Maps, que ajudam a criar coisas complexas com muita facilidade. As personalizações são fáceis de usar com as fórmulas e permitem adicionar um nível granular de experiência do usuário que o torna muito amigável para o nosso uso diário. No entanto, alguns recursos básicos parecem pouco intuitivos, por exemplo, as tabelas são bastante confusas. Tive que assistir a muitos vídeos com dicas do Coda para entender como usá-lo no nível desejado, então foi difícil integrá-lo a alguns documentos que criei.
Adoro o equilíbrio entre facilidade e complexidade para implementar páginas excelentes que atendem a todas as nossas necessidades até agora. Ele tem ótimos conectores, como o Google Maps, que ajudam a criar coisas complexas com muita facilidade. As personalizações são fáceis de usar com as fórmulas e permitem adicionar um nível granular de experiência do usuário que o torna muito amigável para o nosso uso diário. No entanto, alguns recursos básicos parecem pouco intuitivos, por exemplo, as tabelas são bastante confusas. Tive que assistir a muitos vídeos com dicas do Coda para entender como usá-lo no nível desejado, então foi difícil integrá-lo a alguns documentos que criei.
13. Roam Research (ideal para criar uma rede de notas organizada e interconectada)
O Roam Research é conhecido por seus links bidirecionais, que você pode usar para vincular notas, páginas relacionadas e blocos. Você pode acompanhar as edições da página e usar o comando “/” para adicionar blocos relevantes, como tarefas, ferramentas de edição de texto, cronômetro ao vivo, etc.
A melhor parte? O Roam oferece uma visualização gráfica das suas notas, onde elas são representadas como nós e backlinks, criando uma teia cósmica. Embora a ferramenta tenha uma curva de aprendizado íngreme, sua visualização gráfica pode ajudar a explorar conexões entre notas, rastrear suas origens e extrair insights.
Melhores recursos do Roam Research
- Use links bidirecionais para interconectar notas e acessá-las em todos os dispositivos a partir do navegador.
- Organize conhecimentos e ideias dispersos em um banco de dados gráfico
- Acesse plug-ins de terceiros desenvolvidos pela comunidade para adicionar novas funcionalidades gráficas com o Roam Depot.
Limitações do Roam Research
- Muitos usuários não gostam do modelo de preços do Roam. Ele é complicado e caro em comparação com os recursos que oferece.
- O software pode ficar lento ao gerenciar bancos de dados grandes.
Preços do Roam Research
- Pro: US$ 15/mês
- Believer: US$ 8,33/mês
Avaliações e comentários do Roam Research
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Roam Research?
O Roam me apresentou aos links em rede e a essa maneira incrível de fazer anotações. Tudo é direto ao ponto e você não perde tempo com recursos aleatórios. Anotações simples e organizadas. No entanto, não gosto do modelo de preços em comparação com outras ferramentas disponíveis no mercado.
O Roam me apresentou aos links em rede e a essa maneira incrível de fazer anotações. Tudo é direto ao ponto e você não perde tempo com recursos aleatórios. Anotações simples e organizadas. No entanto, não gosto do modelo de preços em comparação com outras ferramentas disponíveis no mercado.
Experimente fazer anotações com inteligência artificial usando o ClickUp
Embora tomar notas possa parecer uma tarefa fácil, não é. Quando você lida com vários projetos e tem muitas notas para gerenciar, precisa de uma solução que facilite as coisas.
O OneNote é ótimo para capturar notas e se integra perfeitamente ao ecossistema da Microsoft, mas sua falta de recursos avançados faz com que os usuários procurem alternativas.
Apresentamos várias alternativas sólidas ao OneNote. Agora, a decisão final é sua. Avalie suas necessidades e escolha a ferramenta que atenda a todos os seus requisitos. Se você precisa de um aplicativo simples para fazer anotações, considere o Simplenote. Para anotações visuais, considere o Milanote ou o Zoho Notebook. No entanto, se você está procurando um aplicativo completo com recursos colaborativos, escolha o ClickUp.
O ClickUp oferece uma plataforma integrada onde você pode capturar notas, documentar ideias, debater e até mesmo executar essas ideias sem precisar alternar entre aplicativos. Pronto para explorar o ClickUp? Inscreva-se gratuitamente hoje mesmo! 🏃♂️➡️