Se você adora aumentar sua produtividade, sabe como os aplicativos de anotações podem ser valiosos. Desde anotar ideias para seu próximo projeto até planejar metas e criar uma base de conhecimento para todas as informações importantes, essas ferramentas oferecem insights para você dar o próximo passo. Mas esses centros de dados também podem levar muito tempo para serem criados e gerenciados.
É aí que os modelos entram em cena. Layouts pré-concebidos facilitam a inserção de informações relevantes para desenvolver os documentos e notas de que você precisa para melhorar o seu desempenho. Quer esteja à procura de modelos do Evernote ou de modelos de alternativas ao Evernote, nós temos o que você precisa.
Aqui, vamos explicar o que é um modelo do Evernote, destacar cinco dos melhores e compartilhar 10 modelos alternativos do Evernote para você experimentar hoje mesmo. 🛠️
O que é um modelo do Evernote?
O Evernote é um dos muitos aplicativos para anotações. Essas ferramentas foram projetadas para aliviar um pouco da sua carga de trabalho e estruturar seu processo de pensamento ou trabalho.
Os modelos do Evernote são listas e páginas de notas estruturadas ou formatadas para ajudar você a economizar tempo. Existem modelos gratuitos e pagos. Se você tiver uma conta paga do Evernote, poderá criar uma nova nota ou modelo com base nas suas necessidades comerciais ou pessoais específicas.
Muitos sites de terceiros, incluindo o ClickUp, também criam modelos do Evernote para usar com o Evernote ou outro aplicativo de lista de tarefas. Novamente, esses modelos têm como objetivo otimizar seu processo e facilitar o registro de ideias e a conclusão de tarefas repetitivas. ✅
Compare o Evernote com o Notion!
O que torna um modelo do Evernote bom?
Nem todas as ferramentas de IA para anotações são iguais. Algumas são melhores do que outras, especialmente se você precisa de uma ferramenta de anotações para uso comercial, em vez de pessoal. ✍️
Veja o que você deve procurar nos melhores modelos do Evernote:
- Estrutura clara e organizada: parte do processo de anotações consiste em manter-se organizado e criar um layout que facilite a revisão das informações importantes. Encontre modelos do Evernote ou crie uma nova nota com marcadores, cabeçalhos, seções e outros elementos estruturais.
- Navegação fácil: uma das razões pelas quais as pessoas usam aplicativos para tomar notas é para poder acompanhar informações importantes. Procure um aplicativo que ofereça navegação intuitiva para que você saiba onde tudo está.
- Personalização: os modelos do Evernote devem ser personalizáveis para dividir o conteúdo em segmentos que façam sentido — ou em que você possa escolher um idioma que funcione para você.
- Colaboração: os modelos de produtividade funcionam melhor quando você pode usá-los com sua equipe. Se você planeja usar um modelo original do Evernote para acompanhar notas de reuniões, criar agendas e acompanhar projetos, procure um que ofereça colaboração perfeita.
5 modelos do Evernote
Pronto para encontrar um modelo do Evernote para otimizar seus fluxos de trabalho ou organizar sua vida?
Compilamos uma lista de cinco opções da galeria de modelos do Evernote, seja para criar listas de compras colaborativas, obter insights de reuniões ou encontrar maneiras de impulsionar seu processo de brainstorming. 🤔
1. Modelo de notas de reunião do Evernote
O modelo de notas de reunião do Evernote apresenta quatro seções estruturadas para detalhes da reunião, acompanhamentos, decisões e encerramento. É fácil adicionar uma nova nota e clicar no modelo para preenchê-lo antes do início da reunião, para que você tenha as informações relevantes do projeto para que todos saibam o que está sendo discutido.
Durante a reunião, anote as conclusões e decisões mencionadas por cada membro da equipe. Certifique-se de adicionar detalhes da discussão e qualquer informação relevante, como recursos necessários para as próximas etapas e membros da equipe que precisarão desbloquear dependências.
Atribua tarefas de acompanhamento aos membros relevantes da equipe após a reunião. Inclua prazos, prioridades e quaisquer informações adicionais que os membros da equipe precisem saber sobre o escopo do trabalho.
2. Modelo de agenda de reunião do Evernote
Muitas vezes, os funcionários consideram as reuniões uma perda de tempo em que nada é feito, mas isso geralmente é resultado de um planejamento inadequado ou da falta de um formato de agenda de reunião. O modelo de agenda de reunião do Evernote foi projetado para ser preenchido e compartilhado antes da reunião. Dessa forma, os membros da equipe podem se preparar adequadamente e chegar prontos para discutir, em vez de perder tempo durante a reunião colocando todos a par do assunto.
3. Modelo de planejador de reuniões do Evernote
Outro elemento para uma reunião bem-sucedida é planejar o que você deseja obter com a discussão. Com sua conta do Evernote, use este modelo de planejamento de reuniões do Evernote antes de uma reunião para estabelecer as bases para o sucesso e obter mais dicas sobre o que deve ser incluído. Preencha as seções Preparar, Agenda e Apresentar com o que você deseja realizar. Após a reunião, anote suas observações na seção Acompanhamento para atribuir rapidamente as ações necessárias.
4. Modelo de planejador semanal do Evernote
Um modelo de calendário pode ajudá-lo a planejar suas tarefas diariamente, semanalmente ou mensalmente para facilitar o cumprimento de suas metas pessoais e profissionais. Use o modelo de planejador semanal do Evernote para dividir sua semana em tarefas gerenciáveis e uma mini lista de afazeres. Isso facilita encontrar o que você está procurando ou coordenar sua agenda.
Basta definir metas semanais e obter uma visão geral rápida do que você deseja realizar no corpo da nota visual para economizar tempo ao revisar a página.
5. Modelo de acompanhamento de projetos do Evernote
Se você gerencia uma equipe, o modelo de acompanhamento de projetos do Evernote oferece informações sobre quem é responsável por quê e como está o andamento do trabalho. Divida o modelo em projetos e liste as ações necessárias para cada um deles, economizando tempo.
Preencha as colunas de prioridade, data de início, data de vencimento e responsável para obter uma visão geral rápida do projeto e informações sobre o acompanhamento das metas ou edite conforme as restrições do projeto forem surgindo.
10 modelos alternativos do Evernote
Embora o Evernote seja uma ótima opção de ferramenta para anotações, ele não é o único aplicativo disponível. Aqui estão 10 das melhores alternativas ao Evernote para levar sua produtividade a um novo patamar. Você encontrará modelos de gerenciamento de projetos para organizar seu calendário de mídias sociais, fazer anotações melhores em reuniões e acompanhar marcos importantes. 👀
1. Modelo de estilo de anotações de reunião do ClickUp
O modelo de estilo de notas de reunião do ClickUp é uma maneira simples de acompanhar as informações e os desenvolvimentos importantes que acontecem nas reuniões de equipe. O modelo de uma página apresenta seções para as informações da reunião, link de gravação, principais conclusões e itens de ação. Basta editar ou dar acesso à sua equipe para colaborar no Doc juntos.
Preencha os detalhes da reunião e compartilhe o modelo com os membros da equipe antes da reunião. Use-o para anotar ideias ou escrever um resumo do que foi discutido. Por fim, preencha a seção de itens de ação, onde você pode atribuir automaticamente tarefas do ClickUp aos membros relevantes da equipe com base na discussão.
2. Modelo de nota de projeto ClickUp
O modelo de nota de projeto do ClickUp é a maneira ideal de compartilhar informações adicionais sobre um projeto em andamento. Isso pode incluir atualizações sobre apoio financeiro, mudanças de recursos e parcerias. A ideia por trás das notas de projeto é manter os membros internos da equipe e as partes interessadas externas cientes dos desenvolvimentos importantes ao longo do caminho.
O modelo oferece seções para uma breve visão geral do projeto, bem como uma seção de resumo para destacar novas informações e desenvolvimentos. Adicione elementos de marca e estilo ao modelo se você estiver compartilhando-o com parceiros externos ou partes interessadas.
3. Modelo de notas de aula do ClickUp
O ClickUp não é apenas para empresas. É uma excelente ferramenta de anotações e colaboração também para estudantes. O modelo ClickUp Class Notes permite que você organize suas anotações para tornar o estudo e o aprendizado mais eficazes.
Atribua tipos de categorias às suas notas para cada curso ou estilo de anotação diferente, como as Notas Cornell. Adicione subtarefas para revisar as notas regularmente.
O modelo personalizado facilita a criação de novas notas e a recuperação de notas antigas para referência. Você também pode compartilhar notas com colegas de classe quando precisar trabalhar em conjunto em projetos em equipe. Os recursos de colaboração também facilitam a realização de sessões produtivas de estudo em grupo. Você pode incluir conclusões e perguntas a serem feitas ao professor, caso precise de esclarecimentos. ✨
4. Modelo de notas de lançamento do ClickUp
Como desenvolvedor, você sabe que lançar novos produtos pode ser emocionante e estressante ao mesmo tempo. Há tantos detalhes para acompanhar e é difícil manter toda a documentação em um só lugar.
Use notas de lançamento para reduzir a ansiedade, acompanhando facilmente as alterações e compartilhando atualizações com as partes interessadas em um só lugar. O modelo de notas de lançamento do ClickUp apresenta campos personalizados, status e visualizações para criar fluxos de trabalho, acompanhar desenvolvimentos e publicar notas sobre o produto.
5. Modelo de ata de reunião do ClickUp
Para quando as reuniões não devem ser apenas um e-mail, o modelo de ata de reunião do ClickUp é a opção ideal para acompanhar as discussões e registrar conclusões valiosas. Ele possui seções para participantes, links relevantes, itens de ação e itens da agenda.
Reutilize a planilha para reuniões semanais e preencha previamente as informações recorrentes ou aproveite o modelo para criar uma reunião única personalizada. Compartilhe o modelo de ata da reunião com todos os participantes após a discussão. Dessa forma, eles podem acompanhar as ações a serem realizadas e consultar insights para reuniões futuras.
6. Modelo ClickUp 1-on-1s
Como gerente, você sabe como é importante se comunicar com os membros da sua equipe. Reuniões individuais são essenciais para obter feedback, expressar expectativas e discutir mudanças e melhorias.
Com o modelo 1-on-1s do ClickUp, mantenha todo o seu histórico de reuniões em um só lugar. Isso facilita ver o progresso ao longo do tempo e adaptar as reuniões a cada membro individual da equipe. Crie seções personalizadas para destacar as funções e ações desejadas e identificar notas e pontos-chave para trabalhos futuros. 📝
7. Modelo ClickUp Meeting Tracker
O modelo Meeting Tracker da ClickUp mantém todas as suas reuniões organizadas em uma única visualização, reduzindo a probabilidade de perder um evento importante ou esquecer insights essenciais. Personalize o rastreador na visualização ClickUp Table e atribua itens de ação que surgem das discussões. Certifique-se de revisar e atualizar seu rastreador de reuniões para se manter atualizado.
8. Modelo de registro diário do ClickUp
Procurando um planejador diário para acompanhar as atividades do projeto ou listas de tarefas pessoais? Use o modelo de registro diário do ClickUp para registrar tarefas diárias, atribuir prazos e priorizar atividades. Crie o hábito de atualizar o registro diário para refletir o progresso e acompanhar as áreas que precisam ser melhoradas. Se você estiver usando este documento como parte do fluxo de trabalho de uma equipe, compartilhe seu registro diário para que cada pessoa saiba no que você está trabalhando e como isso pode afetar seus próprios cronogramas.
9. Modelo de notas diárias do ClickUp
O modelo de notas diárias do ClickUp facilita anotar ideias diárias e criar tarefas com base nas suas atividades. Se você deseja gerenciar tarefas na sua vida pessoal, incluindo compras de supermercado, ou para outros fins, como escrita criativa, realize o trabalho com este planejador digital.
Use a visualização em lista para ter uma visão geral de todas as tarefas e itens da sua lista de afazeres diários. Divida as tarefas em categorias personalizadas e atribua prioridade às que precisam ser concluídas mais rapidamente. Adicione datas de vencimento e atualize as tarefas com comentários e insights à medida que você as conclui.
A beleza da visualização Notas Diárias é que você pode usá-la tanto para o trabalho quanto para sua vida pessoal. Aproveite-a como uma ferramenta de escrita criativa para detalhar os perfis dos personagens de um livro em que você está trabalhando. Como alternativa, use modelos como este com sua família para armazenar todas as atividades e tarefas em um único lugar prático. 🌻
10. Modelo de ata de reunião (MoM) do ClickUp
Se você realiza muitas reuniões ou participa de discussões aprofundadas em equipe, é difícil acompanhar todas as informações relevantes que são compartilhadas. Com o modelo de ata de reunião (MoM) do ClickUp, você pode criar um registro das discussões, decisões e conclusões de cada reunião.
Atribua a responsabilidade pelas notas da reunião a um membro da equipe. Depois que as notas finais da reunião forem criadas, peça a cada participante que as revise para verificar se estão completas. Adicione quaisquer insights adicionais da etapa de revisão e compartilhe a ata final da reunião com todos os membros relevantes da equipe.
Eleve sua produtividade a um novo patamar com o ClickUp
Embora os modelos do Evernote sejam uma ótima maneira de se manter organizado, eles não são a única opção. Se você ainda não consegue encontrar modelos e documentos para usar junto com uma ferramenta de gerenciamento de projetos, talvez seja hora de começar a usar o ClickUp!
Nossa galeria apresenta mais de 1.000 modelos para aumentar a produtividade, acompanhar as metas do projeto e otimizar o desempenho das reuniões. Cada um deles apresenta várias visualizações para que você possa ter uma visão geral ou se aprofundar nos detalhes.
Com campos personalizados, você pode adaptar os modelos para ajudá-lo a ser mais produtivo em todos os aspectos da sua vida. 💪