O Joplin ganhou recentemente muita popularidade entre os usuários por ser um aplicativo gratuito para anotações. Ele oferece uma interface limpa e recursos para organizar e gerenciar notas. Eu pessoalmente uso o Joplin há algum tempo e acho que é uma ótima ferramenta para anotações básicas.
Mas, à medida que minhas necessidades se tornaram mais complexas, comecei a encontrar alguns problemas.
A falta de recursos avançados do Joplin o tornou menos adequado para o meu fluxo de trabalho específico. Na verdade, vários usuários do Joplin estão buscando opções melhores devido às muitas limitações da ferramenta.
Para atender às minhas necessidades, experimentei outros softwares de anotações disponíveis no mercado. Com base nessas experiências pessoais e nas percepções da minha equipe aqui na ClickUp, compilei algumas das melhores alternativas ao Joplin para você escolher.
Vamos dar uma olhada!
O que você deve procurar nas alternativas ao Joplin?
Depois de experimentar várias alternativas ao Joplin, descobri que recursos como colaboração em tempo real, funcionalidades de pesquisa avançada e gerenciamento de tarefas integrado melhoraram significativamente minha produtividade e organização de notas.
Aqui estão alguns fatores importantes que você deve levar em consideração antes de selecionar uma alternativa adequada ao Joplin:
- Organização robusta de notas: considere uma ferramenta que ofereça estruturas hierárquicas flexíveis, marcação e recursos de pesquisa para gerenciar suas notas com eficiência.
- Opções avançadas de formatação: procure uma ferramenta que suporte formatação de texto rico, blocos de código e modelos personalizáveis para melhorar a apresentação das suas notas.
- Compatibilidade entre plataformas: certifique-se de que a ferramenta seja acessível em seus dispositivos preferidos (por exemplo, desktop, celular, tablet) para manter a sincronização perfeita das notas.
- Recursos de colaboração: priorize uma ferramenta que ofereça colaboração em tempo real, cadernos compartilhados e controle de versão.
- Recursos de integração: avalie o quão bem a ferramenta se integra a outros aplicativos de produtividade para otimizar seu fluxo de trabalho.
- Personalização: procure um software para anotações que ofereça opções de personalização, como temas, atalhos de teclado e plug-ins, para adaptar a experiência às suas preferências.
- Suporte para Markdown: certifique-se de que a ferramenta oferece suporte nativo para Markdown ou um plug-in de editor Markdown, se você preferir notas Markdown por sua simplicidade e eficiência.
- Recursos com tecnologia de IA: considere um aplicativo de anotações que utilize IA para oferecer recursos como sugestões de pesquisa inteligentes, processamento de linguagem natural, brainstorming e recursos de geração de conteúdo.
As 10 melhores alternativas ao Joplin
Agora você sabe o que priorizar em um software de notas. Vamos explorar as 10 melhores alternativas ao Joplin para anotações:
1. ClickUp (ideal para gerenciamento de projetos, colaboração e documentação)
O ClickUp é um dos melhores aplicativos para anotações e me ajudou a melhorar significativamente meus processos de anotação.
Embora a ferramenta seja mais conhecida pelo gerenciamento de projetos, ela é uma ótima alternativa ao Joplin, aumentando a eficiência e otimizando a produtividade.
O ClickUp Docs me permite criar e organizar documentos com base nas necessidades do meu fluxo de trabalho. Eu usei o Docs para redigir relatórios, criar wikis, escrever blogs e artigos, desenvolver planos de projeto ou armazenar notas importantes — tudo em um só lugar.
O ClickUp Docs também oferece recursos de colaboração em tempo real, que permitem que as equipes editem e comentem documentos simultaneamente.
Acho as opções de formatação de texto rico da ferramenta extremamente úteis. Posso usar facilmente cabeçalhos, marcadores, tabelas e até adicionar banners para destacar informações importantes. Isso significa que posso criar documentos com aparência profissional sem esforço, sem precisar de um editor externo.
O ClickUp Brain está integrado diretamente ao ClickUp Docs. Isso me permite usar o ClickUp Brain diretamente no documento para debater ideias e pesquisar assuntos sem sair do editor de texto — e até mesmo gerar conteúdo no ClickUp Docs em segundos, fornecendo instruções específicas ao redator de IA.
Outro recurso que considero muito útil é a verificação ortográfica e gramatical integrada. Como alguém que passa muito tempo escrevendo, acho esse recurso útil para detectar pequenos erros que poderiam facilmente passar despercebidos enquanto digito.
Com o ClickUp Brain, também posso traduzir rapidamente seções de texto diretamente no Doc. Isso é útil quando preciso redigir conteúdo para um público global, como uma equipe internacional com a qual estou trabalhando.
Seja para anotar ideias, criar listas de tarefas ou organizar minhas ideias, o ClickUp Notepad é incrivelmente útil nessas ocasiões.
As opções avançadas de edição de texto permitem formatar minhas notas com cores, cabeçalhos e marcadores, o que ajuda a manter tudo organizado visualmente.
Dica profissional: para aprender a fazer anotações melhores, confira estes métodos e modelos comuns de anotações!
Melhores recursos do ClickUp
- Acesse modelos pré-criados para criar vários tipos de documentos através dos Modelos ClickUp.
- Acompanhe as alterações nos documentos e reverta para versões anteriores usando os recursos de controle de versão no ClickUp Docs.
- Visualize ideias e faça brainstorming colaborativo usando os mapas mentais e quadros brancos do ClickUp.
- Adicione lembretes através do ClickUp Reminders e crie e gerencie listas de verificação dentro de notas ou tarefas através do ClickUp Task Checklists.
- Escreva e-mails e blogs, gere ideias para campanhas de marketing usando ferramentas de escrita com IA generativa.
- Integre-se a ferramentas populares como Google Workspace, Slack e Zoom com as integrações do ClickUp.
- Organize suas notas de maneira eficaz usando tags para facilitar a pesquisa e a filtragem.
- Monitore a produtividade da equipe e o andamento do projeto com o ClickUp Time Tracking.
- Vincule notas e documentos a tarefas, projetos ou outros documentos e acesse-os facilmente através da Pesquisa Universal do ClickUp.
Limitações do ClickUp
- O aplicativo móvel do ClickUp ainda não oferece todos os recursos disponíveis na versão para desktop.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7/mês por membro do Workspace.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
2. Notion (ideal para colaboração em documentos e acompanhamento de tarefas)
Eu usei o Notion para acompanhar projetos, planejar meu dia e até mesmo colaborar com minha equipe. A melhor parte do Notion é que ele é muito personalizável, e você pode adaptá-lo às suas necessidades para criar wikis ou construir sites inteiros.
O Notion permite que os usuários criem bancos de dados personalizados para acompanhar qualquer coisa, desde tarefas até hábitos. Também gosto do fato de ele me permitir personalizar modelos pré-criados para tarefas recorrentes, a fim de otimizar meu fluxo de trabalho.
Melhores recursos do Notion
- Crie notas rápidas e personalize bancos de dados facilmente para armazenar e organizar notas, tarefas e projetos.
- Compartilhe e edite documentos em tempo real com ferramentas de colaboração.
- Acesse todas as notas e documentos de qualquer lugar usando o aplicativo móvel e a plataforma baseada na web do Notion.
Limitações do Notion
- Os planos pagos podem ser caros para indivíduos ou equipes pequenas.
- Não possui opções avançadas de formatação de texto e imagens em comparação com seus concorrentes.
Preços do Notion
- Gratuito para sempre
- Plus: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: US$ 18/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
- O Notion AI está disponível como um complemento por US$ 10 por membro por mês.
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
3. Bear (ideal para escrever em Markdown para uma formatação limpa)
Favorito entre os usuários da Apple, o Bear é perfeito para anotar ideias, fazer anotações e até mesmo escrever posts para blogs. Adoro a interface simples, pois não é tão complexa quanto a de outros aplicativos de anotações. Ele marca automaticamente minhas anotações com base em palavras-chave, categoriza minhas anotações e me ajuda a me manter organizado e encontrar rapidamente o que preciso.
Uma coisa que eu realmente aprecio é a capacidade de exportar minhas notas em diferentes formatos, como PDF ou arquivos Markdown. Além disso, o modo escuro do Bear é um salva-vidas para sessões de escrita tarde da noite.
Melhores recursos do Bear
- Exporte suas notas para vários formatos, incluindo PDF, DOCX, JPG, arquivos Markdown e HTML.
- Organize suas notas com tags e pastas para facilitar a recuperação.
- Sincronize suas notas em vários dispositivos com o iCloud.
Limitações do Bear
- Sem histórico de notas de versão ou funcionalidade de desfazer/refazer para notas excluídas ou modificadas acidentalmente.
- Sem recursos integrados de gerenciamento de tarefas ou acompanhamento de projetos.
Preços da Bear
- Gratuito para sempre
- Bear Pro: US$ 2,99/ano
Avaliações e comentários do Bear
- G2: 4,6/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: N/A
4. Google Docs (ideal para colaborar com outras pessoas em tempo real)
Com o Google Docs, posso acessar notas de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. É ótimo para escrever ensaios, currículos, blogs, criar documentos e até mesmo colaborar com outras pessoas em projetos. O Docs também tornou super fácil compartilhar documentos com equipes e acompanhar as alterações.
Um recurso bastante útil é o corretor ortográfico e gramatical integrado, que é muito útil quando estou tentando escrever algo profissional ou para um público maior. A integração da ferramenta com outras ferramentas do Google, como Planilhas e Apresentações, facilita a criação de apresentações e planilhas.
Os melhores recursos do Google Docs
- Crie e edite documentos online com uma interface familiar de processador de texto.
- Colabore com outras pessoas em tempo real em documentos compartilhados.
- Integre-se perfeitamente com outras ferramentas do Google Workspace, como Planilhas e Apresentações.
Limitações do Google Docs
- Requer uma conexão estável com a Internet para acessar e editar documentos.
- Não possui recursos avançados para formatação e layout de documentos complexos.
Preços do Google Docs
- Gratuito para sempre
- Business Starter: US$ 7,20/mês por usuário
- Padrão empresarial: US$ 14,40/mês por usuário
- Business Plus: US$ 21,60/mês por usuário
Avaliações e comentários do Google Docs
- G2: 4,6/5 (mais de 42.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 28.000 avaliações)
Leia mais: 10 melhores modelos gratuitos para anotações no Google Docs, Word e ClickUp para experimentar!
5. Obsidian (ideal para vincular notas relacionadas para melhor compreensão)
O Obsidian me ajuda a conectar minhas ideias, construir minha própria base de conhecimento pessoal e tornar a tomada de notas uma atividade produtiva. Gosto de poder vincular várias notas, criando uma rede de informações fácil de explorar. É como ter um mapa mental de notas organizado do jeito que você quer.
O Obsidian também é ótimo para pessoas como pesquisadores ou autores que desejam organizar seus pensamentos e escrever notas com mais eficácia. Descobri que os usuários podem personalizar o aplicativo de acordo com suas necessidades, com opções para adicionar plug-ins, alterar temas e criar modelos personalizados.
Melhores recursos do Obsidian
- Vincule notas relacionadas para criar uma rede interconectada de notas.
- Incorpore imagens, blocos de código e outras mídias diretamente em suas notas.
- Exporte suas notas para vários formatos, incluindo arquivos PDF e Markdown.
Limitações do Obsidian
- Recursos de colaboração online limitados em comparação com outros aplicativos de anotações.
- Apresenta uma curva de aprendizado íngreme para usuários iniciantes.
Preços do Obsidian
- Gratuito para sempre
- Uso comercial: US$ 50/ano
Avaliações e comentários sobre o Obsidian
- G2: N/A
- Capterra: 4,9/5 (mais de 28 avaliações)
6. Document360 (ideal para colaborar e organizar conteúdo)
O Document360 é uma plataforma para armazenar, organizar e compartilhar todas as suas informações importantes com eficiência. Com ele, pude criar facilmente bases de conhecimento internas, artigos, manuais e até mesmo perguntas frequentes.
Isso ajudou a otimizar meu processo de gerenciamento de conhecimento e melhorar a produtividade geral.
O Document360 inclui um recurso de pesquisa que facilita encontrar o que precisamos quando precisamos. Também gosto dos recursos de colaboração que o Document360 oferece. Os usuários podem trabalhar juntos em documentos em tempo real e até mesmo atribuir tarefas a diferentes membros da equipe.
Melhores recursos do Document360
- Organize seu conteúdo com categorias, tags e funcionalidade de pesquisa.
- Integre-se a ferramentas populares como Slack, Jira e Intercom.
- Use recursos baseados em IA, como sugestões de conteúdo e otimização de pesquisa.
Limitações do Document360
- Não possui opções avançadas de formatação em comparação com outras ferramentas de processamento de texto.
- Oferece preços mais elevados em comparação com outros softwares para anotações.
Preços do Document360
- Padrão: US$ 199/mês por usuário
- Profissional: US$ 299/mês por usuário
- Negócios: US$ 399/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise+: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Document360
- G2: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 200 avaliações)
7. OneNote (ideal para organizar notas em formato de caderno)
O OneNote é flexível e perfeito para organizar suas notas digitalmente de maneira estruturada. Eu pude criar cadernos, seções e páginas separadas para meus escritos, o que facilitou a organização do meu conteúdo.
O OneNote também permite que os usuários adicionem conteúdo multimídia — texto, imagens, áudio e até vídeo. Essa funcionalidade me ajudou a transformar meu conteúdo enfadonho em informações visualmente atraentes. Além disso, sua capacidade de integração com outras ferramentas da Microsoft, como Word e Excel, é uma grande vantagem, pois me ajuda a colaborar e compartilhar minhas notas com minha equipe em tempo real com facilidade.
Melhores recursos do OneNote
- Crie vários tipos de notas, incluindo texto, áudio, vídeo e desenhos.
- Organize suas notas em um formato de caderno com seções e páginas
- Use o reconhecimento de escrita manual para converter notas manuscritas em texto.
Limitações do OneNote
- Oferece ferramentas básicas de colaboração, o que é ineficiente para o gerenciamento de projetos complexos.
- Preços mais altos em comparação com outros aplicativos para anotações
Preços do OneNote
- Gratuito para sempre
- Microsoft 365 Pessoal: US$ 6,99/mês
- Microsoft 365 Family: US$ 9,99/mês
Avaliações e comentários do OneNote
- G2: 4,5/5 (mais de 1800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1700 avaliações)
8. Evernote (ideal para anotações e brainstorming)
O Evernote oferece várias opções de flexibilidade, o que significa que posso criar notas, cadernos e até mesmo tags para manter minhas informações organizadas.
A ferramenta também me permite adicionar diferentes tipos de conteúdo às minhas notas, como texto, imagens, áudio e até vídeo. Seu recurso de pesquisa também é útil! Você pode pesquisar palavras-chave ou tags específicas se quiser encontrar algo rapidamente.
Melhores recursos do Evernote
- Salve páginas da web ou artigos diretamente no Evernote com um único clique usando a ferramenta Web Clipper.
- Organize as notas em hierarquias para um melhor gerenciamento.
- Encontre notas rapidamente usando palavras-chave, tags ou até mesmo texto manuscrito.
Limitações do Evernote
- Os recursos de colaboração são básicos em comparação com outras ferramentas.
- O plano gratuito limita o armazenamento e os recursos, com apenas um caderno e 50 notas, o que dificulta o uso por usuários avançados.
Preços do Evernote
- Gratuito para sempre
- Pessoal: US$ 14,99/mês
- Profissional: US$ 17,99/mês
- Equipes: US$ 24,99/mês
Avaliações e comentários do Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.000 avaliações)
9. Coda (ideal para gerenciar projetos e fluxos de trabalho de forma colaborativa)
O Coda ajuda a organizar os projetos de toda a sua equipe. Eu poderia criar documentos, configurar bancos de dados e até mesmo construir sites, tudo em uma única plataforma. A melhor parte do Coda são seus recursos colaborativos, que facilitam o acompanhamento das alterações e mantêm toda a equipe em sintonia.
Eu usei o Coda para tudo, desde o planejamento de lançamentos de produtos até o acompanhamento de dados de vendas, e as fórmulas integradas e os recursos de automação foram extremamente úteis. Eles automatizam tarefas repetitivas e economizam muito tempo e esforço das equipes.
Melhores recursos do Coda
- Trabalhe em conjunto em documentos com vários membros da equipe
- Acesse uma ampla variedade de modelos para vários projetos.
- Combine texto, planilhas e bancos de dados em um único documento
Limitações do Coda
- O aplicativo de anotações pode causar problemas de desempenho ao trabalhar com documentos grandes ou fórmulas complexas.
- Não há recurso integrado de histórico de versões para rastrear as alterações nas versões anteriores ao longo do tempo.
Preços do Coda
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 12/mês
- Equipe: US$ 36/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Coda
- G2: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 90 avaliações)
10. Google Keep (ideal para definir lembretes e salvar arquivos)
O Google Keep é ótimo para registrar notas em texto simples, seja para anotar ideias rapidamente, fazer listas de compras ou definir lembretes. Acho-o bastante fácil de usar e versátil para diferentes tipos de conteúdo, podendo adicionar imagens, memos de voz e até desenhos às minhas notas.
O recurso de pesquisa é útil, pois permite encontrar qualquer coisa digitando uma palavra-chave ou usando rótulos. A integração com outras ferramentas do Google, como Gmail e Calendário, é outra grande vantagem, pois ajuda os usuários a se manterem organizados e produtivos.
Melhores recursos do Google Keep
- Grave notas de áudio e transcreva-as para texto.
- Defina lembretes com base na hora, localização ou notas.
- Integre com outros aplicativos do Google, como Gmail, Calendário e muito mais.
Limitações do Google Keep
- Não é possível reverter para versões anteriores das notas.
- O aplicativo para anotações não possui um editor de markdown e um editor de rich text.
Preços do Google Keep
- Gratuito para sempre
Avaliações e comentários do Google Keep
- G2: 4,6/5 (mais de 42.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 180 avaliações)
Faça anotações melhores e mais inteligentes com o ClickUp
Depois de analisar minuciosamente as 10 melhores ferramentas para anotações, fica claro que cada uma tem seus pontos fortes e limitações. No entanto, se você deseja transformar suas anotações em itens acionáveis, o ClickUp é uma escolha brilhante!
Ele pode ajudá-lo a criar e editar documentos e até mesmo aprimorar seu conteúdo com IA. Mas isso não é tudo! O ClickUp também pode transformar suas notas em informações valiosas para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos. Suas ferramentas avançadas e ricas em recursos, como automação e gerenciamento de tarefas, tornam isso possível.
Portanto, seja você um estudante, profissional, gerente de projetos ou líder de equipe, o ClickUp pode ajudá-lo a aumentar a produtividade, melhorar a colaboração em equipe e atingir seus objetivos com mais eficiência.
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