Nesta era de sobrecarga de informações, saber como capturar e organizar ideias e pensamentos é uma habilidade essencial. Anotar ajuda você a compreender os pontos-chave e detalhes de uma palestra ou reunião para que você não perca nada importante.
Muitas ferramentas e técnicas podem ajudá-lo a capturar todas as informações cruciais, compreendê-las posteriormente e compartilhá-las com outras pessoas.
Nesta postagem do blog, você explorará cinco métodos eficazes para tomar notas, suas vantagens e desvantagens, e descobrirá qual é o melhor para você. Também temos alguns modelos que facilitarão a tomada de notas!
Vamos começar. ✍️
5 tipos populares de métodos para tomar notas
Você verá que diferentes métodos de anotação podem ser úteis para diferentes situações, portanto, conhecer mais de uma maneira de fazer anotações é útil. Vejamos cinco das estratégias mais eficazes para fazer anotações. 👇
Método 1: O método de esboço
O método de esboço é uma estrutura hierárquica clássica, semelhante a uma árvore genealógica de ideias.
Este método de anotação coloca a ideia principal no topo, com detalhes ou tópicos de apoio listados abaixo. Ele cria um fluxo lógico de informações entre diferentes níveis. É perfeito para organizar palestras ou apresentações com estruturas claras.
✨Ideal para
- Fazer anotações em aulas sobre assuntos que têm ideias principais e detalhes de apoio claros (por exemplo, história, ciências)
- Dividindo um processo complexo em etapas mais simples e relacionadas
. ✅Prós
- Visualmente estruturado e fácil de seguir
- Esclarece a relação entre um tópico e subtópicos
- Pode ser usado para anotações ao vivo, bem como para revisões.
- Incentiva a escuta ativa, pois você deve identificar os pontos-chave.
⛔Contras
- Pode ser um pouco complicado se tiver muitos pontos e subtópicos para cobrir.
- Pode perder nuances se a hierarquia entre os pontos não estiver clara.
- Pode não ser adequado para ideias complexas que exijam explicações extensas.
Exemplo do método de esboço para tomar notas
Digamos que você esteja fazendo anotações enquanto alguém descreve os princípios da gestão empresarial. Veja como ficaria o método de anotações em tópicos, com cada ponto levando a seus próprios subtópicos.
Tópico: Princípios de gestão empresarial
- Planejamento Definir metas e objetivos Desenvolver estratégias
- Definir metas e objetivos
- Desenvolvendo estratégias
- Organização Alocação de recursos Formação de equipes Delegação de responsabilidades
- Alocação de recursos
- Configurando equipes
- Delegar responsabilidades
- Liderança Motivar pessoas Comunicar-se de forma eficaz
- Motivar as pessoas
- Comunicando-se de forma eficaz
- Controle Acompanhamento do desempenho Monitoramento dos resultados e atualização das estratégias
- Acompanhamento do desempenho
- Monitoramento dos resultados e atualização das estratégias
- Tomada de decisão Identificar cursos de ação Analisar riscos e requisitos de recursos Decidir o melhor caminho a seguir
- Identificando cursos de ação
- Analisando riscos e requisitos de recursos
- Decidindo o melhor caminho a seguir
- Definir metas e objetivos
- Desenvolvendo estratégias
- Alocação de recursos
- Configurando equipes
- Delegar responsabilidades
- Motivar as pessoas
- Comunicando-se de forma eficaz
- Acompanhamento do desempenho
- Monitoramento dos resultados e atualização das estratégias
- Identificando cursos de ação
- Analisando riscos e requisitos de recursos
- Decidindo o melhor caminho a seguir
Leia também: O método Flow para tomar notas
O Modelo de Anotações de Aula do ClickUp é o modelo perfeito para manter suas anotações de aula, assuntos e tarefas organizados em um só lugar! Você pode usar esse modelo de forma prática com o método de anotações por esboço.
Não precisa mais se preocupar com programas de estudos, anotações de aulas e tarefas. Este modelo de anotações mantém suas anotações de aula organizadas por assunto, facilitando o estudo.
Chega de impressões perdidas ou pastas desorganizadas, apenas notas organizadas.
Método 2: O método de mapeamento mental
Este é um método visual de anotações. Comece com um tópico central no meio da página. A partir daí, ideias relacionadas ou subtópicos se ramificam em todas as direções, formando uma rede de conceitos interconectados.
Cada ramo pode ter sub-ramos adicionais, e palavras-chave ou frases curtas são usadas para rotular cada ideia.
O método de mapeamento mental é muito estimulante visualmente. Você pode adicionar imagens, cores e símbolos para tornar seu mapa mental atraente.
✨Ideal para
- Situações ou assuntos em que você precisa ver como diferentes ideias se conectam, como ao resolver um problema.
- Pessoas que se identificam como aprendizes visuais
- Sessões de brainstorming onde muitas ideias podem ser abordadas
. ✅Prós
- Permite um processo de pensamento fluido
- Ajuda a visualizar ideias complexas e facilita a lembrança de informações.
- Flexível o suficiente para ser aplicado a diferentes tipos de anotações, como planejamento, processos, conceitos, etc.
⛔Contras
- Pode ficar confuso rapidamente se houver muitos ramos e subtópicos.
- Requer mais tempo em comparação com outros métodos de anotação.
- Pode não funcionar para tópicos lineares ou ideias que precisam ser organizadas de forma rigorosa.
Exemplo do método de mapeamento mental para tomar notas:
Vamos ver como as notas para um projeto de reformulação da marca de um site poderiam aparecer no método de mapeamento mental.
Este mapa mental começa com o tema central, “Reformulação da marca do site: novo texto e design”.
A partir daí, ele se ramifica em três áreas principais: “Identidade da marca”, “Estratégia de redação” e “Público-alvo”. Essas ramificações principais são divididas em subramificações, permitindo um planejamento e uma organização detalhados.
Por exemplo, em “Identidade da marca”, temos “Voz da marca” com subitens “Casual e amigável” e “Profissional e confiável”. Da mesma forma, “Estratégia de redação” tem subitens para diferentes seções do site, como “Página inicial” e “Sobre nós”, cada um com ideias de conteúdo específicas.
Ao mapear visualmente essas ideias interconectadas, você pode ver como os diferentes aspectos da reformulação da marca se relacionam entre si. É uma ótima maneira de organizar pensamentos, debater novas ideias e garantir que todos os elementos da reformulação do site sejam coesos e bem planejados.
Leia também: Exemplos de mapas mentais
Método 3: O método de gráficos
Se você gosta de comparações, o método de anotações em gráficos é ideal para você. Ele se parece com um formato de tabela com colunas para diferentes categorias e linhas para informações.
Este método é especialmente útil para organizar grandes quantidades de informações de uma forma que torna os padrões, comparações e diferenças fáceis de identificar.
✨Ideal para
- Comparando diferentes tipos de informação
- Assuntos ou tópicos em que você pode categorizar as informações em grupos e comparar cada um em vários parâmetros.
- Criar uma visão geral sistemática de fatos, dados, eventos, etc.
. ✅Prós
- Ajuda a organizar e compreender grandes quantidades de informação.
- Útil para comparar opções e pontos relacionados, organizar dados e identificar padrões.
- Permite comparar e contrastar informações entre categorias.
- Oferece um layout visual claro que facilita o estudo ou a revisão.
⛔Contras
- Leva tempo para configurar, especialmente quando há muitos tipos diferentes de informações.
- Pode não funcionar para conceitos abstratos.
- Não é ideal se você deseja adicionar muitos detalhes a cada ponto.
Exemplo do método de gráficos para tomar notas
Digamos que você queira comparar o desempenho de duas campanhas ou canais de marketing.
Crie uma tabela com canais de marketing (redes sociais, e-mail) nas colunas e táticas (anúncios no Facebook, boletim informativo) nas linhas. Preencha-a com os custos, o alcance e os leads para cada tática.
Aqui está a tabela para comparar campanhas de marketing usando o método de anotações com gráficos:
| Canais de marketing | Redes sociais | |
| Táticas | Anúncios no Facebook | Boletim informativo |
| Custos | $500 | $300 |
| Alcance | 10.000 | 5.000 |
| Leads | 200 | 150 |
Esta visualização lado a lado permite comparar canais e otimizar sua campanha para obter o maior número de leads ao menor custo.
Isso ajuda você a comparar opções e pontos relacionados, organizar dados e identificar padrões.
Método 4: O método Cornell
O método Cornell de anotações é um formato popular e estruturado que compartimenta suas anotações. É perfeito para situações em que você precisa se envolver e compreender materiais críticos.
Isso promove a recuperação ativa da memória — aquele termo sofisticado para recuperar informações da sua memória —, que é muito mais eficaz do que simplesmente reler suas anotações passivamente.
🧠Você sabia? O método Cornell foi desenvolvido na década de 1950 por Walter Pauk, um educador da Universidade Cornell.
Comece dividindo sua página em três seções:
Coluna de anotações à direita: esta é a coluna mais larga da sua página. Nesta seção, você captura as ideias principais, fatos e pontos-chave de, digamos, uma palestra ou reunião. Use marcadores e frases curtas para manter as coisas concisas.
Coluna de dicas à esquerda: após revisar suas anotações, anote palavras-chave, perguntas ou dicas aqui em uma coluna estreita. Isso ajudará você a lembrar as informações mais tarde.
Seção de resumo na parte inferior: é aqui que você escreve um breve resumo de suas anotações para consolidar seu entendimento e compreender rapidamente o conteúdo geral. Fazer isso em uma seção de revisão após a sessão ajuda a reforçar seu aprendizado.
✨Ideal para
- Revisando e assimilando grandes quantidades de informação
- Organize suas anotações de forma sistemática para melhor compreensão e memorização.
- Informações com tópicos e subtópicos claros, como negócios ou ciência.
. ✅Prós
- Ajuda a identificar rapidamente informações importantes para facilitar a revisão e a recuperação.
- Incentiva o aprendizado ativo, pois você precisa escrever resumos e perguntas.
- Adequado tanto para anotações quanto para revisões posteriores.
⛔Contras
- Pode ser necessário praticar um pouco para acertar.
- A formatação pode levar algum tempo, especialmente se você estiver em uma longa palestra ou reunião.
- Não é adequado para assuntos menos estruturados e de natureza mais narrativa.
Exemplo do método Cornell:
| Coluna de dicas | Área para anotações |
|---|---|
| Termo-chave: Liderança | Liderança envolve orientar, motivar e influenciar uma equipe em direção a um objetivo comum. As principais características incluem visão, comunicação e capacidade de decisão. |
| Pergunta: Quais são os tipos de liderança? | 1. Autocrático: o líder toma decisões sozinho. 2. Democrático: tomada de decisão em grupo. 3. Laissez-faire: interferência mínima do líder. |
| Termo-chave: Motivação | A motivação pode ser intrínseca (impulsionada por fatores internos, como a paixão) ou extrínseca (impulsionada por recompensas externas). As teorias incluem a Hierarquia das Necessidades de Maslow e a Teoria dos Dois Fatores de Herzberg. |
Resumo (seção inferior): A liderança é essencial para orientar equipes, e compreender os diferentes estilos de liderança (autocrático, democrático, laissez-faire) ajuda os gerentes a escolher a abordagem certa para suas equipes. A motivação pode ser intrínseca ou extrínseca, e várias teorias explicam como estimular a motivação nos funcionários.
O modelo Cornell Note da ClickUp foi projetado para ajudá-lo a acompanhar e organizar suas anotações.
Seu sistema de anotações ganha uma atualização digital com este modelo de notas do ClickUp. Organize notas, resuma pontos-chave e defina lembretes — tudo em um só lugar.
De reuniões a metas de projetos, o método Cornell é ideal para você. É uma técnica eficaz de anotações se você prefere estrutura.
Método 5: O método da frase
O método de anotações por frases é direto e conciso. Trata-se de capturar cada ponto ou detalhe em frases completas, sem usar marcadores, abreviações ou símbolos.
Com o método de frases, suas anotações seguem naturalmente a ordem das informações compartilhadas, criando uma mini transcrição da reunião.
É uma abordagem simples, com foco em frases claras e completas para registrar o que está sendo discutido. Depois, as anotações podem ser revisadas e organizadas identificando temas ou ideias principais.
✨Ideal para
- Sessões ao vivo em ritmo acelerado, nas quais você registra todos os detalhes exatamente como são apresentados.
- Situações em que as informações precisam ser registradas literalmente
- Pessoas que preferem anotar tudo para ter clareza e organizar as informações posteriormente.
. ✅Prós
- Um método rápido e fácil para tomar notas
- Não requer a organização prévia do material
- Captura informações detalhadas para total clareza
- Funciona bem para pessoas que aprendem escrevendo as coisas em detalhes.
⛔Contras
- Pode levar a uma grande quantidade de informações desorganizadas, que terão que ser processadas posteriormente.
- Desestruturado, dificultando a identificação dos pontos-chave ou da relação entre os conceitos
- Requer mais tempo durante a revisão para organizar as notas e selecionar as ideias principais.
Exemplo do método da frase:
Notas da reunião do projeto – Projeto de reformulação da marca do site
- Discutimos o cronograma e os marcos do projeto. O primeiro marco é a conclusão do protótipo do site até 5 de maio.
- O segundo marco é o lançamento da campanha de marketing até junho.
- Revisamos as atualizações do orçamento. O orçamento atual é de US$ 50.000. As despesas até o momento totalizam US$ 20.000.
- As funções da equipe foram atribuídas. Sarah é responsável pelo design. Mark está encarregado do desenvolvimento. Alex é responsável pelo marketing.
O Modelo de Anotações de Reuniões do ClickUp garante reuniões de equipe produtivas e bem documentadas com diretrizes, agenda, anotações e itens de ação, garantindo que as reuniões diárias e semanais detalhadas sejam bem documentadas.
O modelo de notas de reunião fornece uma estrutura organizada para registrar agendas, notas e itens de ação.
Funciona para anotações de palestras, bem como para anotações de reuniões semanais detalhadas da equipe e reuniões diárias rápidas.
🧠Você sabia? Tomar notas leva a um desempenho 13% melhor nos testes do que não tomar notas.
Ferramentas para todos os tipos de métodos de anotação
Agora que você já conhece os melhores métodos para tomar notas, vamos falar sobre aplicativos e ferramentas que podem ajudá-lo a encontrar o mais adequado para o seu caso.
Vamos lá! 🧰
1. ClickUp Docs
Use o ClickUp Docs como seu espaço de trabalho digital para anotações estruturadas e criação de documentos. Você pode organizar suas anotações usando títulos e formatação de rich text e até mesmo adicionar imagens e links. 📝
Ele permite que você liste os pontos principais de sua pesquisa em tópicos, inclua citações de especialistas e até mesmo links para recursos úteis.
O ClickUp Docs pode se adaptar a qualquer um dos cinco métodos de anotações que discutimos. Além disso, se você tiver alguma ação a realizar com base nas suas anotações, poderá transformá-las em tarefas no ClickUp. Além disso, você pode compartilhar suas anotações com qualquer pessoa por meio de um link seguro.
Um grande ponto a favor do ClickUp Docs é que o ClickUp Brain, a IA integrada, pode ajudá-lo a fazer mais com suas anotações. Veja como.
- Brainstorming: o ClickUp Brain pode estimular a criatividade, sugerindo ideias para dar início às sessões de brainstorming.
- Criando itens de ação: o Brain ajuda você a converter os pontos essenciais das suas anotações em tarefas acionáveis dentro do ClickUp. Chega de se esforçar para lembrar o que precisa ser feito a seguir.
- Resumindo notas: o Brain pode produzir resumos concisos de suas notas, permitindo que você compreenda rapidamente os pontos principais sem ter que reler tudo.
2. Bloco de notas ClickUp
Como discutimos anteriormente, às vezes você só precisa de um espaço simples e descomplicado para registrar pensamentos rápidos ou ideias de brainstorming. Basta abrir o ClickUp Notepad e anotá-los rapidamente!
O ClickUp Notepad é um bloco de notas online, ideal para aqueles momentos em que a inspiração surge.
Leia mais: Os 10 melhores aplicativos para tomar notas
Como escolher os melhores métodos para tomar notas de acordo com suas necessidades
Não existe um método perfeito para tomar notas; cada um é adequado para diferentes situações. O melhor para você depende do seu estilo de aprendizagem, das informações que você está coletando e do motivo pelo qual você as está registrando.
Aqui está o que você precisa ter em mente ao escolher um método para tomar notas:
1. Seu estilo de aprendizagem
Se você aprende melhor através de recursos visuais, como imagens e diagramas, métodos de anotações como o mapeamento mental podem ser a sua escolha ideal.
Por outro lado, se você é mais um pensador linear que gosta de coisas organizadas e arrumadas, os esboços tradicionais ou os pontos-chave podem ser mais adequados para você.
2. O tipo de informação com que você está lidando
É provável que você se concentre em atualizações rápidas e itens de ação ao fazer anotações durante uma reunião ou palestra.
Por outro lado, o brainstorming para um novo projeto envolve reunir muitas ideias criativas. Aqui, você busca capturar uma ampla gama de pensamentos sem se preocupar muito com a estrutura.
Os métodos preferidos para tomar notas para esses diferentes tipos de informação podem ser bem diferentes.
3. Seu objetivo
O objetivo das notas determina o método que você precisa usar.
Se você estiver fazendo anotações para acompanhar as ações a serem realizadas após uma reunião, concentre-se em registrar tarefas, prazos e responsabilidades. Pontos-chave ou um formato de lista de tarefas funcionariam bem para esse fim.
Por outro lado, se as anotações forem para reflexões pessoais, você pode usar um estilo mais narrativo ou livre. Isso pode envolver anotar pensamentos, sentimentos e observações como se fosse um diário, permitindo explorar ideias sem se preocupar com estrutura ou tarefas específicas.
💡Dicas para escolher o método de anotações perfeito para sua situação
Para brainstorming: o método de mapeamento mental permite que as ideias fluam livremente e estimule conexões entre elas. Imagine-o como uma teia de aranha, com sua ideia central ancorando tudo. É a ferramenta ideal para capturar sua criatividade.
Para reuniões ou palestras: o método Cornell ou de anotações em tópicos ajuda você a organizar e acompanhar os principais conceitos, ideias e decisões críticas de forma clara. Assim como uma lista com marcadores, ele garante que nada se perca na discussão. Se você precisar de uma solução mais avançada, pode experimentar algumas ferramentas de IA para anotações de reuniões para ajudá-lo.
Para escrever um diário: os métodos de anotações por frases e esboços funcionam melhor para escrever um diário. Se você está sempre em movimento e gosta de escrever um diário entre suas tarefas diárias, pode usar qualquer um desses métodos para registrar seus pensamentos usando aplicativos de diário digital.
Para tudo o mais: experimente mapas mentais ou use o método de anotações por frases com o ClickUp Notepad para registrar seus pensamentos e ideias. Esse recurso é como um post-it digital, onde você pode anotar todas as suas inspirações repentinas.
Maximize a eficiência das suas anotações com o ClickUp
Ao selecionar os métodos de anotação mais adequados às suas necessidades, você pode trabalhar e estudar com mais eficiência.
Se você tem dificuldade para gerenciar notas, as poderosas ferramentas do ClickUp facilitam a tomada de notas. Além dos modelos pré-construídos para anotações, o ClickUp Docs permite que você crie e organize suas notas no seu estilo preferido.
O ClickUp Notepad oferece um espaço conveniente para anotações rápidas sobre ideias, tarefas e lembretes. Além disso, o ClickUp Brain economiza seu tempo e esforço na organização e resumo de todas as suas anotações e na tomada de medidas com base nelas.
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo e experimente seu método favorito de anotações.