Quando se trata de trabalhar de forma mais inteligente, e não mais árdua, comece com um modelo.
Quer dizer, você não faria todos os círculos da sua massa de biscoito de açúcar à mão livre, faria? Não!
Você usa um cortador de biscoitos. 👩🏼🍳
Os modelos seguem um conceito semelhante, e os melhores modelos têm duas qualidades principais:
- Eles são totalmente personalizáveis.
- E 100% gratuito.
É como ter o bolo e comê-lo também, não é mesmo? 🍪
Os modelos foram criados para facilitar sua vida e economizar seu tempo precioso, assumindo parte do trabalho durante todo o processo do projeto, não apenas durante o planejamento das etapas.
Além disso, não faltam modelos! A parte mais difícil é simplesmente encontrar o modelo de fluxo de trabalho mais valioso com base no seu caso de uso, estilo de trabalho preferido, tamanho da equipe e complexidade do projeto.
Mas estamos aqui para ajudar com 10 dos nossos modelos favoritos de gerenciamento de projetos para diferentes fluxos de trabalho, estilos de trabalho e níveis de experiência. Seja você o membro mais novo da equipe ou o gerente favorito de todos, esses 10 modelos de fluxo de trabalho gratuitos são para você.
10 modelos de fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos no Excel e ClickUp
Gerenciar seus fluxos de trabalho com um modelo personalizável é uma etapa essencial para equipes e empresas de todos os setores — para mapear a jornada do cliente, sua estrutura organizacional, a integração de funcionários, um processo de vendas e muito mais.
O modelo de fluxo de trabalho adequado oferece suporte com recursos direcionados ao seu caso de uso, incluindo status de tarefas personalizáveis, várias visualizações de projetos, uma estrutura pré-construída, campos personalizados, automações e muito mais.
Parece ter muitos recursos? Bem, isso é porque planejar um fluxo de trabalho pode ser complicado, mas os modelos podem tornar essa tarefa desafiadora significativamente mais fácil.
Aqui estão 10 modelos de fluxo de trabalho simples e eficazes para praticamente qualquer equipe e processo — e eles são totalmente gratuitos. 😎💸
1. Modelo simples de fluxo de trabalho com mapa mental da ClickUp
Se você é novo em fluxos de trabalho ou diagramas de gerenciamento de projetos em geral, comece com mapas mentais!
Uma rápida atualização sobre mapas mentais: também comumente usados em brainstorming, os mapas mentais são uma forma altamente visual e criativa de explorar ideias relacionadas a um tópico central ou objetivo final. Como os ramos de uma árvore genealógica ou os fios de uma teia de aranha, os mapas mentais mostram a progressão natural de um processo por meio de tarefas ou nós que ocorrem em uma ordem específica. ♻️
O modelo de fluxo de trabalho Simple Mind Map da ClickUp, ideal para iniciantes, é o ponto de partida perfeito para usuários de todos os níveis de experiência, mesmo que você seja o especialista em mapas mentais designado pela equipe.
Com dois status personalizados e três visualizações aplicadas automaticamente ao seu espaço de trabalho, este modelo orienta você nos primeiros passos da criação de um mapa mental no ClickUp de duas maneiras:
- Modo Tarefa: uma representação visual das tarefas em seu fluxo de trabalho para detalhar quaisquer subtarefas, solidificar as relações entre tarefas e mostrar os status das tarefas.
- Modo em branco: uma abordagem mais criativa para o mapeamento mental, com nós que conectam uma ideia a outra e podem ser convertidos posteriormente em tarefas.
A maior vantagem deste modelo é que ele agiliza as coisas. 💨
Com seu ponto de partida em ambas as variações já criadas, você pode adaptar facilmente este modelo de mapa mental para criar qualquer tipo de diagrama de fluxo de trabalho.
2. Modelo de fluxograma de fluxo de trabalho Swimlane da ClickUp
Quer um pouco mais de liberdade com seu modelo de fluxo de trabalho? Planeje-o em um quadro branco virtual! Os quadros brancos do ClickUp são uma ferramenta de brainstorming altamente visual e colaborativa que pode levar seu projeto da fase de concepção até a execução.
Especialmente ao comparar resultados possíveis ou apresentar seus diagramas de fluxo de trabalho, o modelo de fluxograma Swimlane da ClickUp permite desenhar, mover, rotular e conectar ideias em uma tela infinita.
P. S. , seus três primeiros quadros brancos no ClickUp são gratuitos!
Quer saber mais sobre os quadros brancos do ClickUp? Mergulhe em todo o poder colaborativo, criativo e totalmente personalizável do novo recurso favorito do ClickUp.
3. Modelo de fluxo de trabalho de mapeamento conceitual da ClickUp
Se você gostou do modelo de fluxograma Swimlane, então vai adorar o modelo de mapa conceitual da ClickUp!
Com recursos como uma legenda codificada por cores, descritores em cada conexão e um documento ClickUp detalhado para ajudar a navegar por todas as suas novas ferramentas do Whiteboard, este modelo é o recurso ideal para mapear fluxos de usuários e determinar relações entre duas ideias.
Adicione facilmente formas e mova-as pelo quadro branco para personalizar a aparência do seu fluxo de trabalho com base na complexidade das tarefas que você tem pela frente. Edite até mesmo a cor, o texto e a mídia vinculados ao seu quadro para fornecer aos membros o máximo de contexto possível sobre o seu fluxo de trabalho!
Apresente seu Mapa Conceitual do Quadro Branco em uma reunião ou compartilhe-o por meio de um link simples para tornar sua experiência com este modelo tão colaborativa quanto personalizável.
4. Modelo de fluxo de trabalho de design gráfico da ClickUp
Quando se trata de gerenciar processos de design gráfico com várias etapas, uma estrutura consistente é fundamental. Este modelo de design gráfico da ClickUp está repleto de recursos para definir prazos claros, organizar arquivos e priorizar seus prazos em uma pasta flexível.
E quando dizemos repleto de recursos, é isso mesmo que queremos dizer.
O objetivo deste modelo de design gráfico é otimizar as operações e acompanhar o seu progresso. Seja você um freelancer ou um designer em tempo integral, este modelo permite que você personalize seu fluxo de trabalho com 25 status personalizados, cinco campos personalizados, cinco visualizações de fluxo de trabalho e uma automação para acompanhar todas as solicitações de design. 🤩
E com a infraestrutura hierárquica do ClickUp, essas ferramentas são fáceis de navegar! Comece preenchendo as listas pré-criadas para Novas solicitações, Solicitações ativas e Clientes — depois, deixe seu modelo assumir a partir daí.
5. Modelo de gerenciamento de conteúdo da ClickUp
O modelo de gerenciamento de conteúdo do ClickUp é essencial para o fluxo de trabalho da sua equipe de conteúdo. Ele ajuda você a acompanhar suas metas de conteúdo, encontrar lacunas no conteúdo, identificar gargalos e colaborar com outros membros da equipe.
Com o modelo de gerenciamento de conteúdo do ClickUp, você pode criar facilmente um sistema unificado para gerenciar todo o conteúdo da sua organização. Ele ajudará a otimizar o processo de criação, aprovação, publicação e manutenção de conteúdo em vários canais. Além disso, permite a colaboração com outras equipes, garantindo que todos tenham visibilidade do conteúdo sempre que necessário.
E, sinceramente, de um colega blogueiro para outro, você vai adorar este modelo.
6. Modelo de fluxo de trabalho Getting Things Done da ClickUp
Baseado na metodologia GTD de David Allen para produtividade pessoal, o modelo Getting Things Done da ClickUp é a pasta definitiva para dividir tarefas grandes em itens de ação gerenciáveis.
Este poderoso modelo tem muito a oferecer, incluindo um guia de ajuda amigável para você dominar todos os recursos essenciais e sete listas pré-criadas — uma para cada etapa do método GTD. 🙂
Com versatilidade para otimizar qualquer coisa, desde o seu processo de agendamento até o planejamento de projetos complexos, o modelo GTD torna isso possível com visualizações personalizáveis, como as visualizações Lista, Quadro, Documentos ou Calendário do ClickUp.
Eficiência é o nome do jogo quando se trata do modelo GTD. Você terá quatro automações para manter seu fluxo de trabalho em movimento com alterações nas datas de início das tarefas, datas de vencimento e campos personalizados.
Mas qual é a principal razão pela qual adoramos este modelo? Não se trata apenas de realizar o trabalho, mas de realizá-lo bem.
7. Modelo de planilha de fluxo de trabalho do mapa de processos no Excel
Os mapas de processos são uma ótima maneira de planejar ou atualizar fluxos de trabalho existentes. O que adoramos neste modelo de mapa de processos para o Microsoft Excel é que ele mapeia automaticamente os dados do seu processo como um diagrama para visualizar as etapas do seu processo.
Especialmente ao documentar novos fluxos de trabalho, este modelo de diagrama de fluxo de trabalho lhe dará uma ideia de como será seu processo quando chegar a hora de colocá-lo em ação. Porque, sejamos realistas, às vezes nossas grandes ideias nem sempre saem como planejado, mas ver sua tabela do Excel recriada em um fluxograma pode ajudá-lo a antecipar possíveis problemas antes que eles aconteçam.
Se você é novo no mundo dos mapas de processos, este modelo irá ajudá-lo a aprender os elementos básicos dos diagramas de fluxo de trabalho, o que cada forma significa e como elas se relacionam entre si em um guia passo a passo para ler ou construir diagramas mais complexos no futuro.
8. Modelo de fluxograma de fluxo de trabalho no Excel
Este modelo de fluxograma básico compartilha recursos semelhantes aos outros modelos da Microsoft listados acima.
Assim como o modelo anterior de gráfico de gerenciamento de fluxo de trabalho do Excel, este modelo abrangente de fluxo de trabalho cria automaticamente o diagrama para você com base nos dados adicionados à sua planilha. Você também encontrará a mesma explicação passo a passo das perguntas frequentes e dicas sobre fluxogramas do modelo acima. Mas, ao contrário do modelo de mapa de processos, este recurso oferece a opção de layouts de diagramas adicionais para equipes multifuncionais, organogramas e processos básicos de negócios.
Bônus: Software de gerenciamento de projetos para arquitetos
9. Modelo de fluxograma SmartArt no Excel
O modelo SmartArt Flow Chart do Microsoft Excel é menos um modelo e mais uma lista instrutiva de gráficos editáveis que você pode adicionar no Excel.
Acessíveis na guia Inserir, os layouts SmartArt ajudam você a planejar sequências de fluxo de trabalho com gráficos personalizáveis codificados por cores, para que você possa adicionar texto, formas e formatação à medida que cria seu diagrama no Microsoft Excel.
10. Modelo de fluxo de trabalho de estratégia de mídia social da ClickUp
Você precisa coordenar suas campanhas e publicações nas redes sociais? Com o modelo de fluxo de trabalho de estratégia de redes sociais do ClickUp, você pode acompanhar facilmente as tarefas, responder às perguntas dos clientes e monitorar o progresso de cada campanha. O modelo vem com listas de verificação, lembretes, prazos e notificações integrados para que você não perca nada importante.
Com este modelo de fluxo de trabalho, você pode otimizar facilmente seu fluxo de trabalho de mídia social e manter-se atualizado com as tarefas. Ele também permite a colaboração entre os membros da equipe para garantir que todos estejam em sintonia quando se trata de atividades de mídia social. Experimente este modelo de fluxo de trabalho hoje mesmo para otimizar sua estratégia de mídia social.
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Como criar um fluxo de trabalho de processo
Você entendeu a ideia: os modelos de fluxo de trabalho são um grande trunfo! Mas seu modelo só será tão poderoso quanto a plataforma de gerenciamento de projetos à qual ele for aplicado. É por isso que sua busca pelo software perfeito é tão importante quanto encontrar o modelo certo.
E essa busca termina com o ClickUp. 🏆
O ClickUp é uma ferramenta de produtividade completa que reúne seu trabalho em um único hub centralizado com ferramentas poderosas para planejar, visualizar e colaborar em seus fluxos de trabalho. Além de seu rico conjunto de recursos, o ClickUp oferece mais de 1.000 integrações e centenas de modelos personalizáveis para organizar, priorizar e otimizar qualquer processo.
Entre as principais ferramentas de planejamento de projetos? Quadros brancos e mapas mentais do ClickUp!
Com a interface de arrastar e soltar do ClickUp, você pode ajustar e reorganizar facilmente os nós no seu mapa mental para mostrar dependências de tarefas, relações e sequências de várias etapas.
Parte do que torna o ClickUp Mind Maps tão útil no processo de planejamento do fluxo de trabalho é a opção do Modo Tarefa ou Modo Em Branco para brainstorming de novas ideias. Assim como esboçar seus pensamentos em uma folha de papel em branco, o Modo Em Branco oferece uma superfície limpa para adicionar rapidamente etapas, ideias e texto ao seu diagrama, que podem ser conectados ou convertidos em tarefas posteriormente.
Mas os mapas mentais não são a única maneira de criar um diagrama de fluxo de trabalho no ClickUp — você também pode planejar qualquer processo usando os quadros brancos no ClickUp!
Enquanto outras ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos oferecem integrações para a funcionalidade de quadro branco, o ClickUp é um dos poucos a construir sua própria plataforma de quadros brancos internamente. Isso significa que não são necessárias integrações, complementos ou atualizações. 🙌🏼
Os quadros brancos no ClickUp são a maneira mais rápida, fácil e colaborativa de colocar suas ideias em prática no momento em que elas surgem. Além disso, eles são flexíveis o suficiente para lidar com praticamente qualquer coisa — desde links a imagens, mídia incorporada, tarefas, documentos e muito mais. E o melhor de tudo é que você pode converter qualquer forma em seu quadro em uma tarefa acionável.
Bônus: Ferramentas de fluxograma
Use um modelo de fluxo de trabalho para otimizar seu processo de negócios
Esteja você criando um fluxo de trabalho ágil do zero ou atualizando seus fluxos de trabalho de aprovação, os modelos de gerenciamento de projetos são o recurso ideal para economizar tempo e cobrir todos os detalhes.
Esses 10 modelos não apenas colocarão seu fluxo de trabalho em ação, mas também ajudarão você a entregar produtos da melhor maneira possível. E se você ainda estiver procurando um diferencial extra para levar seus fluxos de trabalho ao próximo nível? Não procure mais, o ClickUp é a solução.
Inscreva-se no ClickUp e tenha acesso ilimitado a tarefas, ClickUp Docs, quadros brancos e muito mais, sem nenhum custo.