Como gerente de projetos, sua função é fazer com que seus projetos avancem da maneira mais tranquila possível ao longo do ciclo de vida do projeto.
Para fazer isso bem, você precisará criar um roteiro de projeto eficaz e, para sua sorte, existem modelos que podem ajudar nisso!
Com os modelos certos, você poderá criar uma visão geral de alto nível das metas, resultados e iniciativas estratégicas do seu projeto para você, as partes interessadas e suas equipes, ajudando todos a se manterem sincronizados e no caminho certo o tempo todo.
Dito isso, reunimos 10 modelos gratuitos de roteiros de projetos para você e sua equipe começarem a trabalhar e chegarem à linha de chegada. 🏁
Cada modelo oferece uma maneira única de organizar e visualizar seus roteiros, portanto, analise cada um deles para ver qual funciona melhor para seus projetos!
O que é um modelo de roteiro de projeto?
Um modelo de roteiro de projeto é uma visão geral de alto nível dos objetivos, metas, marcos e resultados do projeto, tradicionalmente apresentados em uma linha do tempo.
Esses roteiros são essenciais no gerenciamento de projetos, pois descrevem o resultado desejado e as etapas estratégicas que a equipe precisa seguir para alcançá-lo. Pense nisso como um plano de ação que mostra claramente os prazos, as prioridades e as expectativas, além de dividir as metas em tarefas menores para ajudar as equipes a levar o projeto adiante.
Além disso, os gerentes de projeto podem usar esses roteiros de projeto como uma ferramenta para melhorar a gestão de recursos e simplificar a gestão de pessoas.
Quer ver um exemplo de roteiro de projeto na visualização da linha do tempo do ClickUp? Aqui está um para você:
Agora, se você deseja criar seu próprio roteiro de projeto, pode fazê-lo do zero, mas pode valer a pena dar uma olhada nos modelos de roteiro. Eles são criados por especialistas do setor para ajudar gerentes de projeto como você a construir uma base sólida para seu roteiro e ajudar você e sua equipe a executar projetos bem-sucedidos.
Existem vários modelos disponíveis, portanto, ao escolher um para o seu projeto, certifique-se de que eles tenham estes elementos:
- Metas e objetivos do projeto
- Cronograma do projeto
- Marcos e entregas importantes do projeto
- Riscos possíveis do projeto
- Dependências do projeto
Pronto para encontrar seu próximo modelo de roteiro favorito?
Os 10 melhores modelos de roteiro de projeto
Como você descobrirá, existem vários tipos de modelos de roteiro. Como gerente de projetos, você precisa se equipar com vários modelos de gerenciamento de projetos que sejam facilmente personalizáveis para atender às necessidades do seu projeto.
Com isso em mente, aqui estão dez modelos diferentes de roteiros de gerenciamento de projetos para ajudar no desenvolvimento de seus produtos ou em qualquer outro projeto.
1. Modelo de roteiro de projeto
No topo da lista está o modelo de roteiro da ClickUp.
Este modelo de roteiro de produto pode ajudá-lo a planejar, acompanhar e gerenciar todas as partes móveis de seus projetos de forma eficaz e em um só lugar.
Os gerentes de projeto e de produto podem usar este modelo para:
- Atualize e acompanhe facilmente o progresso de suas tarefas e projetos.
- Ajude você e sua equipe a visualizar um projeto, desde a proposta até a conclusão.
- Crie estratégias eficazes e preveja antecipadamente quaisquer obstáculos ou gargalos.
- Colabore perfeitamente com equipes e clientes e melhore a comunicação do projeto.
Então, o que você ganha com este modelo?
Inclui cinco visualizações pré-construídas distintas, incluindo Lista, Carga de Trabalho, Calendário, Gantt e Quadro, para lhe oferecer várias maneiras de visualizar seus projetos.
Além disso, ele vem com os Status personalizados pré-construídos do ClickUp para ajudá-lo a criar um fluxo de trabalho estruturado e suave e Campos personalizados predefinidos para garantir que os detalhes mais importantes de suas tarefas e projetos sejam facilmente visíveis para você e sua equipe de projeto, partes interessadas e clientes.
E como o ClickUp é totalmente personalizável, você pode personalizar a plataforma e os modelos para se adequarem aos requisitos do seu projeto e às suas preferências de fluxo de trabalho.
Use este modelo de roteiro para ajudá-lo a criar seu roteiro de produto ideal com apenas alguns cliques.
📮ClickUp Insight: equipes de baixo desempenho são 4 vezes mais propensas a usar mais de 15 ferramentas, enquanto equipes de alto desempenho mantêm a eficiência limitando seu kit de ferramentas a 9 ou menos plataformas. Mas que tal usar uma única plataforma? Como o aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp reúne suas tarefas, projetos, documentos, wikis, bate-papos e chamadas em uma única plataforma, com fluxos de trabalho alimentados por IA. Pronto para trabalhar de forma mais inteligente? O ClickUp funciona para todas as equipes, torna o trabalho visível e permite que você se concentre no que é importante, enquanto a IA cuida do resto.
2. Modelo de roteiro simples
Você está trabalhando em um projeto menor ou talvez queira esboçar seu roteiro em um documento?
Então o modelo de roteiro simples da ClickUp é para você!
Este modelo pode ajudá-lo a criar um roteiro de projeto simples, mas eficaz, em uma visualização de documento com o ClickUp Docs, que você pode compartilhar facilmente com sua equipe e vincular às suas tarefas, metas e muito mais.
No documento, você encontrará seções predefinidas para ajudá-lo a criar seu roteiro. E caso seu projeto se torne mais complexo, ou se você simplesmente quiser adicionar mais detalhes ao seu roteiro, este modelo oferece flexibilidade para personalizar cada parte do documento.
Ele oferece opções de formatação para lhe dar a liberdade de formatar e estilizar seu documento de acordo com as necessidades específicas do seu projeto. Você pode incorporar links, imagens, vídeos e muito mais, e até mesmo controlar as permissões de edição, compartilhamento e visualização para garantir que seu roteiro de projeto esteja totalmente protegido contra alterações indesejadas. Você também pode se comunicar com sua equipe marcando membros da equipe e atribuindo comentários.
3. Modelo de roteiro de negócios
O modelo de roteiro de negócios da ClickUp foi criado para ajudá-lo a criar um roteiro estratégico que descreva os principais objetivos e estratégias da sua empresa e mantenha você no caminho certo para atingir suas metas de longo prazo. Este modelo vem com visualizações pré-construídas, como linha do tempo e lista, para visualizar os objetivos do seu projeto de forma organizada. Além disso, você também terá acesso a campos personalizados e status personalizados predefinidos para ajudá-lo a acompanhar o andamento do seu projeto em todos os momentos.
Assim como os outros modelos do ClickUp, este também é personalizável. Você pode ajustá-lo para atender aos requisitos do seu projeto e ajudar a apoiar o crescimento do seu negócio.
E se precisar de orientação ao usar este modelo, basta consultar o Guia de Introdução, incluído no modelo, para ajudá-lo a aproveitar ao máximo este modelo de roteiro.
4. Modelo de quadro branco para plano estratégico
Com o modelo de quadro branco do plano estratégico do ClickUp, você pode desenvolver um roteiro visual e estratégico que permite à sua equipe de projeto coordenar facilmente todas as etapas críticas do projeto para obter os resultados desejados.
Este modelo está disponível no ClickUp Whiteboards, onde você pode criar um quadro branco detalhado, organizado, funcional (e esteticamente agradável) que descreve claramente seus planos estratégicos.
E como os quadros brancos estão na plataforma ClickUp, você poderá adicionar suas tarefas e projetos ao quadro branco, compartilhar facilmente seu plano com sua equipe, colaborar com eles em tempo real e manter seus planos estratégicos junto com seu trabalho para facilitar o acesso e a visibilidade.
5. Modelo de matriz de mensagens
Se você está envolvido no desenvolvimento e marketing de produtos, sabe que precisa fazer mais do que apenas criar o protótipo do produto. Você também precisa garantir que tem as estratégias de comunicação e o posicionamento de marca certos para ajudá-lo a alcançar seu público-alvo.
O modelo de matriz de mensagens da ClickUp pode ajudá-lo a criar um roteiro claro de marketing de produto, delinear um mapa de mensagens e criar um plano de comunicação sólido para alinhar sua equipe quanto ao posicionamento da marca e às mensagens antes do lançamento do produto.
Este modelo também vem com um documento “Comece aqui” para guiá-lo nos primeiros passos da criação de sua própria matriz de mensagens.
6. Modelo de roteiro ágil do Microsoft Excel
Se você estiver usando uma planilha do Excel para desempenhar suas funções de gerenciamento de projetos, precisará de um roteiro de gerenciamento de projetos para integrar com esse software. É aí que entra o modelo de roteiro ágil do Excel.
Com este roteiro de gerenciamento de projetos, você pode acompanhar facilmente o desenvolvimento do seu produto com um modelo simples que ajuda a priorizar suas tarefas e atingir as metas e prazos do projeto. Você também pode usar este modelo de roteiro, especialmente a planilha incluída, para inserir dados essenciais do projeto e atualizar automaticamente seu roteiro e o projeto quando necessário.
7. Modelo de roteiro com rolagem do Microsoft Excel
O modelo de roteiro com rolagem do Microsoft Excel permite que você avalie os marcos do seu projeto e acompanhe as atividades.
Como você descobrirá, este modelo essencial de roteiro de gerenciamento de projetos permite que você entenda as atividades do projeto em detalhes e, ao mesmo tempo, notifica você sobre os resultados reais registrados no seu projeto.
Além disso, este modelo de roteiro de projeto inclui uma planilha para inserir dados; insira seus dados e o Excel atualizará automaticamente o roteiro.
8. Modelo de cronograma de roteiro de processos do Microsoft PowerPoint
O modelo de cronograma de roteiro de processos do Microsoft PowerPoint permite criar uma representação visual do seu processo.
Use este modelo para definir seu plano e processo de projeto, desde a concepção até o lançamento, adicionar marcos e datas importantes ao longo do cronograma, destacar facilmente os eventos principais e acompanhar várias métricas do projeto em uma visualização horizontal.
O modelo de roteiro em PowerPoint também vem com instruções para ajudá-lo a usar o modelo de cronograma de roteiro.
9. Modelo de cronograma de projeto do Excel
Este modelo de cronograma de projeto do Excel pode ajudá-lo a criar um roteiro estratégico que sua organização pode usar para aprimorar suas operações, manter soluções tecnológicas e apoiar a visão da empresa. Este modelo permite adicionar marcos, organizar seu roteiro por tema, equipe ou status e atribuir roteiros a pessoas ou departamentos específicos.
10. Modelo de cronograma de plano de trabalho do Excel
Um modelo de roteiro de negócios é semelhante a um plano de negócios, pois também pode fornecer uma visão geral abrangente da sua organização, para onde ela pretende chegar e como chegará lá.
O modelo de roteiro de negócios Roadmunk permite que você e as partes interessadas da sua empresa ilustrem quais iniciativas estão planejadas por trimestre e por diferentes departamentos. Esse tipo de roteiro pode quebrar silos e ajudar todos a ter uma visão geral, proporcionando um entendimento comum dos principais objetivos de negócios.
Recursos relacionados:
Crie um roteiro para o sucesso com modelos
O sucesso de um projeto depende de muitos fatores. É por isso que é fundamental ter um software de roteiro sólido e um roteiro estratégico à prova de falhas para ajudar a orientar sua equipe, garantir que todas as partes interessadas estejam alinhadas, identificar riscos e problemas potenciais desde o início e manter o rumo para atender aos requisitos do projeto.
Aproveite os modelos de roteiro que listamos aqui para você, desde modelos de roteiro de produto até modelos de roteiro de tecnologia.
Com um bom modelo de roteiro em mãos e um software de gerenciamento de projetos totalmente personalizável como o ClickUp em seu arsenal, você estará totalmente equipado para lidar com todos os projetos que surgirem. Ele oferece uma biblioteca de modelos e centenas de recursos para fornecer as ferramentas necessárias para executar projetos de sucesso.
A experiência é gratuita — comece a criar seu roteiro para o sucesso gratuitamente hoje mesmo com o ClickUp!