Quais benefícios tornam o ClickUp único?

Você está pulando entre uma dúzia de aplicativos apenas para passar o seu dia de trabalho? Uma ferramenta de gerenciamento de projetos aqui, uma plataforma de bate-papo ali, documentos espalhados por vários serviços de armazenamento em nuvem e mais de 25 guias de navegador abertas a qualquer momento?

O trabalhador do conhecimento médio alterna entre diferentes aplicativos quase 1.200 vezes por dia . Essa troca constante de contexto custa às organizações até 9% do tempo produtivo por funcionário anualmente.

Esse ato de malabarismo drena mais do que apenas seu tempo. Ele está corroendo seu foco, sua criatividade e sua capacidade de realizar um excelente trabalho.

Mas a solução não é apenas outra ferramenta de gerenciamento de projetos. Você precisa de uma plataforma unificada - um lugar onde você tenha tudo o que precisa para realizar o trabalho: gerenciamento de tarefas, tempo real comunicação com a equipe colaboração de documentos e até mesmo com inteligência artificial automação do fluxo de trabalho .

Algo como um "aplicativo para tudo, para o trabalho". Algo como ClickUp .

O ClickUp aborda diretamente esse desafio ao reunir todo o seu fluxo de trabalho em uma plataforma coesa. Nesta postagem do blog, mostraremos o que torna o ClickUp único - e por que isso é importante para o desempenho da sua equipe.

🎯 One-Ups do ClickUp em 60 segundos

• O ClickUp combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e bate-papo - tudo com a tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente
• o ClickUp Chat conecta conversas diretamente a tarefas com automação alimentada por IA que mantém todo o seu trabalho no contexto
• ClickUp Brain é a IA nativa do ClickUp que faz mais do que apenas automatizar - ela aprende. Ele sugere ações com base nos hábitos da sua equipe, facilita o acompanhamento do trabalho e até responde a perguntas usando o conhecimento do seu espaço de trabalho
• Cada equipe trabalha de forma diferente. Nós entendemos isso. No ClickUp, você pode personalizar exibições, fluxos de trabalho e regras de automação para se adequar ao seu processo, quer esteja gerenciando sprints Agile ou coordenando campanhas de marketing
• O ClickUp foi desenvolvido para atender às necessidades das empresas da Fortune 500, mas é flexível e rápido, o que o torna perfeito para startups e empreendedores individuais também
• Com os primeiros recursos do setor, como o Chat com IA e os quadros dinâmicos que suportam a geração de imagens com IA e o gerenciamento contextual de tarefas, o ClickUp foi projetado para crescer e se adaptar com você

Para equipes cansadas de ferramentas desconectadas e que buscam uma maneira mais inteligente de trabalhar, o ClickUp oferece uma abordagem fundamentalmente diferente para o gerenciamento de projetos e a colaboração em equipe.

Vamos explorar exatamente como o ClickUp reduz o "trabalho sobre o trabalho", para que você possa se concentrar no que gera resultados.

Recursos exclusivos que diferenciam o ClickUp

Sabe aquela sensação quando você descobre uma ferramenta que simplesmente entende como você trabalha?

Esse é o ClickUp. Aqui está um resumo rápido dos 12 benefícios incríveis que o tornam tão exclusivo:

1. Gerenciamento de projetos que faz sentido

Pense em seu dia de trabalho típico. Você está lidando com vários projetos, cada um com seu próprio cronograma, dependências e partes interessadas. As ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos geralmente forçam você a adaptar seu fluxo de trabalho à estrutura rígida delas. O ClickUp inverte o roteiro. Recursos de gerenciamento de tarefas do ClickUp permitem que você atribua tarefas e resolva o que é mais importante com níveis de prioridade personalizados e opções de classificação inteligente.

Crie, atribua e colabore em tarefas com o ClickUp

Deseja visualizar seu projeto como um gráfico de Gantt na reunião matinal, mudar para um quadro Kanban para a reunião da equipe de desenvolvimento e, em seguida, abrir uma visualização de calendário para o planejamento de recursos?

Você pode fazer tudo isso (e muito mais!) com o mais de 15 visualizações personalizadas no ClickUp .

Acompanhe o progresso da tarefa da maneira que desejar por meio de uma das muitas visualizações do ClickUp disponíveis

Melhor ainda, toda a sua equipe pode usar diferentes visualizações do mesmo projeto simultaneamente, cada um trabalhando de uma forma que faça sentido para eles e aumente a produtividade.

aqui está um exemplo do mundo real: Um de nossos clientes corporativos, a Finastra a maior empresa de software de serviços financeiros de capital aberto, teve dificuldades com a entrega inconsistente de campanhas devido à falta de planos centralizados de GTM.

A estrutura fragmentada dificultava que a liderança sênior tivesse visibilidade de quais atividades de GTM estavam sendo realizadas em determinado momento e para qual unidade de negócios. Imagine 200 slides de planos de marketing que estão desatualizados no segundo em que os produzimos.

Joerg Klueckmann, vice-presidente de marketing da Finastra

Depois de mudar para o ClickUp, eles observaram um aumento de 30% na eficácia da colaboração e um crescimento de 40% na eficiência total de GTM simplesmente porque as equipes regionais podiam trabalhar com os mesmos dados em sua visualização preferida.

Podemos mostrar o que aconteceu com nossas iniciativas de marketing em uma visão regional ou em uma visão de campanha. Isso inclui examinar os tipos de atividades que estamos executando e em que estágio do funil as marcamos. Dessa forma, a gerência sênior pode se atualizar facilmente sobre o status de um projeto.

DARIA GÎRJU, líder de geração de demanda digital na Finastra

2. **Colaboração que mantém todos informados 83% dos trabalhadores do conhecimento dependem principalmente de e-mail e bate-papo para a comunicação da equipe, espalhando informações vitais em canais desconectados e limitando a colaboração eficaz.

Lembra-se de quando você tinha que vasculhar inúmeras linhas de e-mail ou mensagens de bate-papo para encontrar aquele detalhe crucial do projeto? Esses dias acabaram.

Com Chat do ClickUp com o ClickUp Chat, suas conversas não ficam apenas ao lado do seu trabalho, elas são parte integrante dele.

Experimente a verdadeira convergência entre suas tarefas e conversas com o ClickUp Chat

Imagine isso: Você está discutindo um novo recurso com sua equipe no Chat. Alguém menciona um requisito importante. Em vez de esperar que alguém se lembre de criar uma tarefa mais tarde, você pode fazer isso - manual ou automaticamente, usando IA - diretamente de sua conversa.

Mas isso não para por aí. Essas tarefas mantêm sua relação com a discussão original, para que você nunca perca esse valioso contexto.

O que torna o ClickUp Chat realmente poderoso l é como tudo funciona em conjunto:

• Inicie uma rápida sincronização de áudio e vídeo diretamente de sua janela de bate-papo quando um tópico complexo precisar de uma discussão cara a cara
• Use a inteligência artificial nativa do ClickUp para resumir longas discussões e colocá-lo em dia automaticamente
• Encontre instantaneamente tarefas e documentos relacionados a cada conversa com a IA
• Crie e compartilheQuadros brancos no ClickUp que estão conectados a suas tarefas e documentos e até geram imagens de IA, perfeitas para sessões de brainstorming

Geração de imagens personalizadas usando IA no ClickUp Whiteboards

• Colabore com o ClickUp Docs em tempo real enquanto conversa com sua equipe

Chega de alternar entre aplicativos ou perder o controle de informações importantes. Todo o seu fluxo de trabalho, desde conversas casuais até o planejamento formal de projetos, está em um só lugar, simplificando o trabalho assíncrono . A Vida Health, uma empresa de saúde virtual, usou o ClickUp para aumentar a produtividade das operações de marketing em 50%.

Eles também relataram a economia de uma hora por semana na busca de informações e contexto, e a recuperação de oito horas em reuniões por semana para todas as partes interessadas.

Esse é um tempo valioso que você pode gastar em trabalho produtivo em vez de em tarefas domésticas digitais.

3. AI que realmente facilita seu trabalho

Vamos falar sobre IA. Não do tipo de palavra da moda, mas do tipo prático, cotidiano, que faz você se perguntar como já trabalhou sem ela. Cérebro ClickUp ™ é como ter um membro da equipe hipereficiente que nunca dorme, não faz pausas para o café e, de alguma forma, se lembra de tudo o que já aconteceu no seu espaço de trabalho.

Mas e quanto ao ChatGPT, Claude e Gemini, você pergunta? Eles são todos iguais, certo? Bem, na verdade não.

Aqui está o que torna o A abordagem de IA do ClickUp diferente: em vez de tratar a IA como uma ferramenta separada, nós a incorporamos à forma como você já trabalha.

Imagine que você está em uma reunião matinal, discutindo metas trimestrais com sua equipe. À medida que você identifica itens de ação e cria ClickUp Tasks para organizá-los e acompanhá-los, o Brain pode criar automaticamente subtarefas perfeitamente formatadas a partir dos nomes das tarefas.

Crie subtarefas a partir de suas tarefas instantaneamente com o ClickUp Brain

E aqueles momentos em que você precisa encontrar algo específico de uma reunião de três meses atrás? **O Brain se lembra não apenas do que foi dito, mas entende o contexto

Pergunte a ele: "O que decidimos sobre o orçamento de marketing do segundo trimestre?", e ele extrairá informações de bate-papos relevantes, documentos do projeto e tarefas para lhe dar uma resposta abrangente.

dica profissional: Sobre 60% do tempo de uma equipe é gasto na busca de contexto, informações e itens de ação. Você pode facilmente economizar de 2 a 3 horas por semana usando o Brain para localizar e resumir decisões anteriores rapidamente.

Alguns outros maneiras práticas pelas quais o Brain torna seu dia de trabalho mais tranquilo :

• Gera automaticamente StandUps de IA com base em atividades recentes e tarefas concluídas

Use os StandUps de IA do ClickUp Brain para obter resumos instantâneos de projetos, para que você possa se concentrar no trabalho que realmente importa

• Ele analisa os dados de seu projeto para prever possíveis atrasos e sugerir maneiras de reduzir os riscos
• Você pode usá-lo para criar todos os tipos de conteúdo, desde respostas rápidas de e-mail até postagens de blog completas e confiáveis

Gere qualquer tipo de conteúdo em segundos com o ClickUp Brain

• Se alguém fizer uma pergunta no Chat que já tenha sido respondida anteriormente, o Brain pode fornecer a resposta instantaneamente, economizando o tempo da sua equipe

Leia também: Como usar a IA para produtividade

4. Tudo em um só lugar (não, realmente tudo)

Você provavelmente já ouviu o discurso da "plataforma tudo em um" antes. Mas veja por que a abordagem da ClickUp para a convergência é fundamentalmente diferente: **Não estamos apenas conectando diferentes ferramentas - estamos reimaginando como elas devem trabalhar juntas em primeiro lugar

Veja o exemplo de Sarah, gerente de produtos de uma startup de tecnologia, que começa o dia no ClickUp Chat, discutindo prioridades de recursos com sua equipe. Enquanto conversam, ela abre um novo ClickUp Doc diretamente da janela de bate-papo para redigir os requisitos. O ClickUp Brain ajuda extraindo informações relevantes de discussões anteriores e tarefas existentes.

Quando eles finalizam os requisitos, ela converte os pontos principais em tarefas com um único clique - tarefas que mantêm a conexão com o bate-papo original e com o documento.

Posteriormente, os desenvolvedores não precisam procurar em várias plataformas quando perguntam sobre o contexto por trás de um requisito específico. Tudo está conectado: a discussão inicial, o documento de requisitos, os detalhes da tarefa e as conversas subsequentes.

Na maioria das configurações, você precisaria de pelo menos quatro ferramentas diferentes para executar esse fluxo de trabalho. No ClickUp, é um fluxo de trabalho fluido em que cada parte flui naturalmente para a próxima. Um de nossos clientes, a RevPartners compartilhou uma métrica interessante: Depois de adotar totalmente a abordagem de convergência do ClickUp, eles reduziram seus custos de assinatura de software em 50%. Eles obtiveram o poder de três ferramentas em uma única plataforma pela metade do preço. Mas o valor real não estava apenas na economia de custos - sua equipe relatou:

• entrega de serviços 64% mais rápida com o ClickUp Templates
• redução de 83% no tempo de planejamento do projeto (de 30 minutos para 5 minutos)
• reuniões de status 36% mais eficientes

5. **Fluxos de trabalho personalizáveis que se adaptam ao seu estilo

Já teve a sensação de estar lutando contra sua ferramenta de gerenciamento de projetos em vez de fazê-la trabalhar para você? Essa é uma frustração comum que resolvemos com os fluxos de trabalho personalizáveis do ClickUp.

Em vez de forçá-lo a se encaixar em uma caixa predefinida ao gerenciar projetos, Campos personalizados do ClickUp permitem criar fluxos de trabalho que refletem as operações da sua equipe.

Use os campos personalizados do ClickUp para categorizar e filtrar dados de forma eficaz

Você pode usá-los para capturar e exibir os dados exatos de que precisa para cada tarefa no ClickUp, sejam prazos, orçamentos, estágios do projeto ou preferências do cliente. Com menus suspensos personalizados, caixas de seleção, campos de data, números ou até mesmo barras de progresso, eles garantem que cada tarefa tenha o contexto de que sua equipe precisa para avançar. Status de tarefas personalizadas do ClickUp do ClickUp dão suporte adicional a isso. Uma equipe de design, por exemplo, pode precisar de status como "In Design", "In Review" e "Ready for Development", enquanto uma equipe de conteúdo precisa de "Draft", "Editing" e "Scheduled"

Com o ClickUp, é possível criar fluxos de trabalho exclusivos para cada equipe, projeto ou até mesmo lista de tarefas individual. O que torna isso realmente poderoso é a capacidade de criar fluxos de trabalho condicionais para automatizar tarefas repetitivas.

Crie sequências de automação se-então no ClickUp para automatizar tarefas repetitivas do projeto

Por exemplo, você pode configurar Automações do ClickUp onde:

• Quando o status de uma tarefa muda para "Ready for Review" (Pronto para revisão), ela é automaticamente atribuída à sua equipe de controle de qualidade
• Se uma tarefa ficar em "In Progress" (Em andamento) por mais de 5 dias, será disparada uma notificação para os gerentes de projeto
• Quando alguém adiciona a tag de prioridade "Urgente", é criada uma notificação em seu canal de bate-papo designado

6. **Relatórios em tempo real que contam a história por trás de seus dados

Esqueça os relatórios estáticos que ficam desatualizados no momento em que você os gera. Acompanhe o progresso com relatórios em tempo real no ClickUp, que lhe dá um pulso ao vivo de seus projetos com painéis que são atualizados à medida que o trabalho acontece.

Digamos que você esteja gerenciando o lançamento de um produto. Suas Dashboards do ClickUp podem mostrar simultaneamente:

• O progresso do sprint em diferentes equipes
• Alocação e capacidade de recursos
• Acompanhamento do orçamento com horas queimadas versus horas restantes
• Linha do tempo eVisualizações de gráfico de Gantt no ClickUp com taxas de conclusão de marcos
• Indicadores de risco baseados em atrasos ou bloqueios de tarefas

Você pode se aprofundar em qualquer métrica com vários cartões e gráficos de medição para ver os dados subjacentes.

Por exemplo, se você perceber que a velocidade da sua equipe está caindo, poderá clicar no gráfico de linhas para ver exatamente quais tarefas estão demorando mais do que o estimado e por quê. Isso o ajuda a gerenciar melhor os recursos.

🧠 Fato divertido: Usuário do ClickUp, Stanley Security relatou uma redução de 50% no tempo gasto na criação e no compartilhamento de relatórios desde a mudança para o ClickUp. Os números no ClickUp fazem mais do que somar; eles se alinham para contar uma história!

7. Rastreamento de tempo que conta (mais do que horas)

Você acredita que o controle de tempo é importante para saber quanto tempo as tarefas levam? Pense novamente. Trata-se também de entender como sua equipe gasta o tempo para que você possa tomar decisões melhores. Controle de tempo de projeto nativo do ClickUp ajuda você a fazer exatamente isso.

Rastreie o tempo vinculado a qualquer tarefa de qualquer lugar com o ClickUp Project Time Tracking

Mas isso é apenas o começo. Aqui está o que o torna especial:

• Comece a monitorar o tempo diretamente de qualquer tarefa (no desktop e no celular)
• Categorize as entradas de tempo automaticamente com base em tags de tarefas e campos personalizados
• Use o cronômetro Pomodoro integrado para sessões de trabalho focadas
• Controle as horas faturáveis e não faturáveis com taxas personalizadas

qual é o impacto disso no mundo real? relatórios de controle de tempo ?

Você pode descobrir que suas horas faturáveis aumentam simplesmente porque você começa a capturar todo o trabalho do cliente com mais precisão. Além disso, suas estimativas de projeto podem melhorar com o acesso a dados históricos de tempo para tarefas semelhantes.

Avaliamos várias opções e achamos que, em geral, o ClickUp nos oferecia a combinação certa de potência e flexibilidade. Também precisávamos resolver o problema do controle de tempo para medir o controle e os registros de tempo de prestadores de serviços externos sem precisar de aplicativos e serviços externos adicionais. O controle de tempo nativo do ClickUp funciona perfeitamente entre celular, tablet e desktop.

Alistair Wilson, Consultor de Transformação Digital da Compound

8. **Modelos que transformam as práticas recomendadas em padrões

Quem não gosta de atalhos? Se houver uma maneira mais inteligente e rápida de trabalhar, o ClickUp a encontrará.

É por isso que os usuários adoram nossos modelos de gerenciamento de projetos ! Modelos no ClickUp não são padrões básicos e padronizados; são projetos dinâmicos que capturam as práticas recomendadas da sua equipe.

Quer você esteja configurando um novo projeto de cliente, planejando o lançamento de um produto, gerenciando vários fornecedores ou organizando uma campanha de marketing, os modelos ajudam a manter a consistência e, ao mesmo tempo, economizam um tempo valioso de configuração.

Alguns casos de uso para aproveitar ao máximo os modelos do ClickUp:

• Um departamento de RH usaModelo de lista de verificação de integração do ClickUp que coordena tarefas em vários departamentos, garantindo que nada seja esquecido
• Uma agência de marketing pode contar comModelo de gerenciamento de campanhas de marketing do ClickUp que configura automaticamente todo o fluxo de trabalho, desde o briefing inicial até o relatório final, com todas as subtarefas e dependências necessárias
• Uma equipe de desenvolvimento de software pode usar regularmenteOs modelos de planejamento de sprint do ClickUp que incluem exibições personalizadas para diferentes membros da equipe, atualizações de status automatizadas e listas de verificação de controle de qualidade incorporadas

dica profissional: Use as variáveis de modelo do ClickUp para tornar os modelos ainda mais avançados. Ao criar um novo projeto a partir de um modelo, você pode preencher automaticamente os campos personalizados, as datas e os responsáveis com base em suas entradas.

Um de nossos clientes relatou ter reduzido o tempo de configuração do novo projeto de horas para minutos usando esse recurso. Ouça a história dele abaixo!

9. Aplicativo móvel e integrações: Seu espaço de trabalho completo em seu bolso

Seu trabalho não para quando você se afasta da sua mesa, nem sua capacidade de se manter produtivo. Aplicativo móvel do ClickUp permite que você:

• Criar e atualizar tarefas com recursos completos de formatação
• Acompanhar o tempo com um único toque
• Usar mensagens instantâneas via ClickUp Chat para compartilhar atualizações rápidas
• Acessar todos os seus documentos e arquivos off-line

Um espaço de trabalho com todos os recursos que cabe no seu bolso!

O que o torna ainda mais poderoso? As integrações profundas e bidirecionais do ClickUp que fazem com que suas ferramentas existentes funcionem melhor em conjunto. Pense nisso como se estivesse adicionando uma camada de inteligência à sua pilha de tecnologia, em vez de simplesmente criar outro ponto de conexão.

➡️ Veja nossa integração com o Zoom, por exemplo. Além de permitir que você inicie e participe de reuniões do Zoom diretamente de suas ClickUp Tasks, ela também garante que as gravações e transcrições sejam automaticamente anexadas à tarefa relevante, mantendo todo o contexto em um só lugar.

Use uma ampla variedade de integrações do ClickUp para otimizar seus fluxos de trabalho visuais com as ferramentas com as quais você se sente mais confortável

E este é apenas um aplicativo. Imagine o quanto você pode ser mais produtivo com As mais de 1.000 integrações do ClickUp incluindo:

• Ferramentas de desenvolvimento: GitHub, GitLab, Bitbucket
• Ferramentas de design: Figma, Adobe Creative Cloud
• Aplicativos de comunicação: Slack, Microsoft Teams
• Aplicativos de gerenciamento de arquivos: Google Drive, Dropbox, OneDrive
• Sincronização de calendário: Google Agenda, Outlook
• E muito mais via Zapier

10. Universidade ClickUp: Cresça 1% todo dia

👀 Você sabia? Temos 10 valores fundamentais no ClickUp . Crescer 1% todos os dias é um deles!

Aprender uma nova ferramenta pode ser cansativo, e é por isso que criamos o Universidade ClickUp -uma plataforma de aprendizado abrangente que cresce com você. Diferentemente das centrais de ajuda tradicionais, a ClickUp University se adapta à sua função e ao seu nível de experiência, oferecendo caminhos de aprendizado personalizados que atendem às suas necessidades.

Com a ClickUp University, você pode:

• Concluir cursos específicos de função em ritmo próprio para melhor adaptar o ClickUp ao seu fluxo de trabalho
• Obter certificações que demonstram sua experiência na plataforma
• Acessar sessões de treinamento ao vivo com especialistas do ClickUp

Se você deseja obter uma taxa de adoção mais rápida e reportar menos tíquetes de suporte usando nossa plataforma, agora você tem informações privilegiadas sobre como fazer isso!

_A Universidade ClickUp é gratuita, fácil de entender e orienta você em tudo o que precisa para usar o software ou desenvolver um espaço para sua equipe

Verificado na revisão do G2

11. Acessibilidade e escalabilidade: Potência empresarial a um preço de startup

Acreditamos que ferramentas poderosas não devem ser reservadas para orçamentos empresariais. O modelo de preços do ClickUp foi criado com base no princípio de que você deve pagar apenas pelo que usa, com a flexibilidade de escalonar conforme suas necessidades aumentam.

Nosso plano Free Forever, por exemplo, é suficiente para muitas equipes pequenas como sua principal ferramenta de gerenciamento de projetos. À medida que você cresce, nossos preços escalonados garantem que você não pague por recursos que não precisa e tenha acesso a tudo o que precisa.

você sabia que o ClickUp Brain é mais econômico (e contextual) do que o ChatGPT? Você pode adicioná-lo a qualquer plano pago no ClickUp por apenas US$ 7 por membro por mês!

12. Suporte ao cliente que se importa

Cansado de falar com executivos de suporte que não entendem seus desafios do mundo real?

Quando você pede ajuda ao ClickUp, está se conectando com especialistas em produtos que realmente são os melhores no que fazem. Eles são mestres da plataforma, com certeza, mas também têm o dom de não desistir até que seus problemas sejam resolvidos.

Nós acreditamos no trabalho árduo (também um de nossos valores fundamentais!), mas reconhecemos que, às vezes, nossa plataforma pode não funcionar exatamente da maneira que você deseja.

Portanto, nossa equipe de suporte está à sua disposição 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de vários canais:

• Bate-papo ao vivo
• Chamadas de vídeo para solução de problemas complexos
• Suporte detalhado por e-mail com gravações de tela
• Fóruns da comunidade moderados por usuários avançados
• Suporte prioritário para clientes corporativos

Nosso suporte é único porque tratamos o sucesso do cliente como uma filosofia, não apenas como um departamento.

O resultado final? Distrações, ferramentas dispersas, fluxos de trabalho rígidos - não importa qual seja o seu problema de produtividade, como mostra nosso poderoso conjunto de recursos, o ClickUp é a solução.

Como diferentes equipes transformam seu trabalho com o ClickUp

Nós entendemos. Somos o ClickUp, falando sobre o ClickUp. Podemos praticamente ouvir os olhos rolarem. Portanto, deixaremos que nossos clientes falem por nós. 🤩

Aqui estão nossas melhores histórias de sucesso de clientes de equipes que transformaram seus fluxos de trabalho com o ClickUp.

Equipes de tecnologia: Do início ao aumento de escala

As equipes de desenvolvimento de software enfrentam desafios únicos na coordenação de projetos complexos, mantendo a agilidade.

⚠️ Sam Pavitt, diretor de produtos da Gatekeeper, enfrentou um momento crucial em sua carreira, quando precisou criar uma arquitetura escalável que resolvesse os problemas modernos de gerenciamento de projetos de sua equipe.

tendo defendido o Jira anteriormente em várias funções, Sam estava determinado a replicar seu sucesso na Gatekeeper. No entanto, ele rapidamente descobriu que o CEO tinha uma forte aversão ao Jira devido à sua natureza restritiva, fluxos de trabalho inflexíveis e complexidade inerente para equipes não técnicas. Isso o levou a explorar o ClickUp, uma plataforma já em uso na empresa para várias equipes.

🏆 Em apenas dois anos de uso do ClickUp, o Gatekeeper as equipes de gerenciamento e desenvolvimento de produtos da Gatekeeper /%href/ prosperaram. Eles conseguiram uma redução de 50% nos gargalos administrativos e simplificaram os fluxos de trabalho sem precisar de um administrador dedicado. A flexibilidade do ClickUp permitiu que eles adaptassem seus processos de ciclo de vida de desenvolvimento de software (SDLC) sem problemas.

**Sam destacou três vantagens principais que tornaram o ClickUp superior para sua equipe

• Com recursos de marcação personalizada, os proprietários de produtos podiam gerenciar sprints e backlogs sem esforço, sem precisar de consultas do tipo SQL, melhorando a colaboração entre diferentes equipes
• Ao contrário do Jira, em que um único administrador muitas vezes reduz a produtividade, o ClickUp permite que todos os membros da equipe gerenciem configurações e fluxos de trabalho de forma independente
• A ausência de estruturas rígidas do ClickUp permitiu que a Gatekeeper adaptasse seus processos de SDLC livremente, eliminando as frustrações associadas às transições de status restritivas do Jira

Ao adotar o ClickUp, a Gatekeeper melhorou a visibilidade do projeto e promoveu uma cultura de colaboração entre as equipes técnicas e não técnicas.

Equipes de marketing: Orquestração de campanhas complexas

As equipes de marketing fazem malabarismos com várias campanhas, prazos e entregas em diversos canais.

⚠️ A Shopmonkey, uma plataforma de gerenciamento de oficinas mecânicas baseada na nuvem, enfrentou um verdadeiro desafio com suas aprovações de marketing. Com uma equipe crescente e solicitações vindas de todas as direções - Notion, Google Docs, Slack - era difícil acompanhar os projetos e quem estava fazendo o quê.

rachel Gilstrap, gerente de projetos de marketing, observou que esse caos levava à perda de informações e a atrasos nas aprovações. Para resolver isso, Rachel assumiu a liderança na implementação do ClickUp. Ela se tornou certificada e adaptou a plataforma para atender às necessidades de sua equipe.

os resultados foram impressionantes: eles conseguiram uma redução de 50% nos tempos de revisão e aprovação e uma diminuição de 33% no tempo necessário para concluir as solicitações de design.

Agora, com os processos simplificados, os fluxos de trabalho automatizados e as exibições personalizáveis do ClickUp, Shopmonkey não está apenas mais organizado, mas também mais eficiente -concluindo mais de 230 tarefas em apenas cinco meses! Isso inclui 404 novos anúncios, 46 novas campanhas de e-mail e nove eventos. Eles também lançaram três produtos diferentes em menos de três meses.

Leia também: Como a equipe de marketing do ClickUp usa o ClickUp

Equipes empresariais: Crescendo sem dor

As grandes empresas geralmente têm dificuldade em manter a visibilidade e a consistência dos processos.

⚠️ A VMware, um grande participante em serviços de várias nuvens, enfrentou alguns desafios reais ao tentar simplificar suas operações. Com mais de 10.000 funcionários, as solicitações de projetos estavam espalhadas por toda parte, chegando por e-mail, Slack e reuniões. Essa abordagem dispersa dificultava que as equipes se mantivessem na mesma página e atrasava a geração de relatórios e o acompanhamento de metas.

para resolver esses problemas, A VMware decidiu fazer uma parceria com a ClickUp . Teresa Sothcott, gerente do escritório de gerenciamento de projetos, explicou que eles precisavam de uma plataforma única para gerenciar tudo com eficiência.

com o ClickUp, eles viram uma incrível melhoria de 8x na entrada e priorização de projetos. As automatizações ajudaram a reduzir o trabalho pesado, permitindo que as equipes se concentrassem no que realmente importava. Agora, com todo o trabalho em um só lugar, a VMware tem uma visão clara dos projetos e pode tomar decisões rápidas e bem informadas.

A equipe adora o fato de termos uma única ferramenta. Agora temos a tranquilidade de saber que temos as informações corretas.

Teresa Sothcott, gerente do escritório de gerenciamento de projetos da VMWare

Todos esses exemplos têm um ponto em comum: A adaptabilidade do ClickUp permite que equipes de todos os tipos e tamanhos criem fluxos de trabalho que atendam às suas necessidades exclusivas, mantendo a benefícios de um centro de trabalho unificado. Não importa se você é uma startup de marketing com duas pessoas ou uma empresa global de tecnologia, a escalabilidade do ClickUp garante que seu espaço de trabalho possa crescer e evoluir à medida que você o faz.

Uma comparação abrangente do ClickUp com outras ferramentas

Deixe o trabalho por causa do trabalho - faça mais coisas com o ClickUp

Iniciamos esta discussão falando sobre os desafios do trabalho desconectado.

Aproximadamente 92% dos trabalhadores do conhecimento correm o risco de perder decisões importantes devido à documentação dispersa, sendo que apenas 8% usam ferramentas de gerenciamento de projetos para rastrear itens de ação.

**Mas em cada recurso e exemplo que exploramos, uma coisa fica clara: há uma maneira melhor de trabalhar

Estávamos usando documentos do SharePoint, do Excel e do Word para criação e acompanhamento de conteúdo, o que dificultava a visibilidade e a manutenção da precisão. O ClickUp resolveu muitos desses problemas.

Katharine Uhrich, Smokeball

O ClickUp não é apenas mais um software de gerenciamento de projetos para adicionar à sua pilha de tecnologia . É uma oportunidade de repensar fundamentalmente como sua equipe colabora, se comunica e realiza o trabalho. Quer você esteja gerenciando lançamentos de produtos complexos, coordenando campanhas de marketing ou liderando iniciativas em toda a empresa, o ClickUp se adapta às suas necessidades, mantendo o contexto que torna o trabalho significativo.

A melhor parte? Você não precisa acreditar em nossa palavra. **O plano Free Forever do ClickUp lhe dá acesso a um espaço de trabalho totalmente funcional, onde você pode experimentar em primeira mão como recursos como o Chat com IA, fluxos de trabalho personalizados e colaboração em tempo real podem torná-lo mais produtivo

Pronto para alcançar o sucesso do projeto? Veja como começar:

• ConfiraUniversidade ClickUp para acelerar a adoção do ClickUp pela sua equipe
• Comece com o plano Free Forever para explorar os conceitos básicos
• Agende uma demonstração para ver como o ClickUp pode ser personalizado para suas necessidades específicas
• Participe doComunidade ClickUp para aprender com milhares de equipes que já estão obtendo resultados extraordinários

O futuro do trabalho consiste em reunir tudo - suas tarefas, suas conversas, seus documentos e sua equipe - em uma plataforma inteligente. O ClickUp está liderando isso transformação para equipes de projeto e nós o convidamos a fazer parte dela.

A questão não é se você precisa de uma maneira melhor de trabalhar. É quanto tempo mais você pode se dar ao luxo de trabalhar da maneira antiga. Comece a usar o ClickUp hoje mesmo e experimente como é a verdadeira convergência do local de trabalho.