FlowSavvy sprawia, że osobiste automatyczne planowanie staje się niezwykle proste. Zadania w magiczny sposób układają się w harmonogramie, czas na skupienie wydaje się być chroniony, a kalendarz w końcu nabiera sensu.
Jednak często nie wystarcza to, gdy dni obejmują złożone projekty, współpracę zespołową lub dynamiczne terminy. Nakładanie się zadań, ukryte konflikty i częste zmiany kontekstu mogą szybko obniżyć wydajność.
Poleganie wyłącznie na platformie zaczyna wydawać się ograniczające i wtedy rozpoczyna się poszukiwanie czegoś bardziej inteligentnego.
W tym wpisie na blogu omówimy 10 najlepszych alternatyw dla FlowSavvy, które wykraczają poza proste automatyczne planowanie. Zaczynamy! 📅
Najlepsze alternatywy dla Flowsavvy w skrócie
Oto tabela porównująca wszystkie alternatywy dla Flowsavvy przedstawione w tym blogu. 📊
| Narzędzie | Najlepsze dla | Najlepsze funkcje | Ceny* |
| ClickUp | Kompleksowe rozwiązania w zakresie wydajności, planowania, realizacji zadań i cyklu pracy w projektach dla małych zespołów i przedsiębiorstw. | Ujednolicony obszar roboczy łączący kalendarz ClickUp z wieloma widokami, ClickUp Brain do ustalania priorytetów i tworzenia podsumowań z uwzględnieniem kontekstu, automatyzacje do niestandardowych cykli pracy oraz agenci AI. | Free Forever; dostępne niestandardowe opcje dostosowywania dla Enterprise. |
| Reclaim. AI | Obsługiwane przez AI automatyczne planowanie zadań, nawyków i bloków skupienia dla pracowników umysłowych i entuzjastów wydajności. | Blokowanie czasu oparte na AI, inteligentne umieszczanie spotkań, narzędzia do zarządzania czasem, zmiana harmonogramu z uwzględnieniem konfliktów, ochrona nawyków i przerw. | Bezpłatne; płatne plany zaczynają się od 12 USD miesięcznie za użytkownika. |
| Motion | Automatyczne ustalanie priorytetów, zmiana harmonogramów i zintegrowana optymalizacja kalendarza dla zespołów i osób indywidualnych. | Generowanie harmonogramów oparte na AI, zmiana harmonogramów w czasie rzeczywistym, silnik ustalania priorytetów zadań. | Plany płatne zaczynają się od 29 USD miesięcznie za użytkownika. |
| Sunsama | Strukturalne planowanie dnia, świadome blokowanie czasu i integracja zadań z różnych kalendarzy dla profesjonalistów. | Codzienny pulpit planowania z połączeniem kalendarza i zadań, blokowanie czasu metodą „przeciągnij i upuść”, rytuały poranne i wieczorne. | Dostępna jest bezpłatna wersja próbna; płatne plany zaczynają się od 20 USD miesięcznie. |
| Akiflow | Scentralizowane rejestrowanie zadań, planowanie w języku naturalnym i koordynacja wielu aplikacji dla osób zarządzających danymi z wielu narzędzi zwiększających wydajność. | Uniwersalna skrzynka odbiorcza dla zadań z ponad 3000 integracji, osobisty asystent AI (Aki) do tworzenia zadań w języku naturalnym, inteligentne planowanie. | Dostępna jest bezpłatna wersja próbna; płatne plany zaczynają się od 9,5 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie). |
| Notion | Elastyczny obszar roboczy łączący bazy danych, notatki, kalendarze i niestandardowe cykle pracy dla studentów, twórców i pracowników umysłowych. | Notion Funkcje agenta i AI, konfigurowalne bazy danych, widoki kalendarza i osi czasu, notatki ze spotkań oparte na AI | Bezpłatne; płatne plany zaczynają się od 12 USD miesięcznie za użytkownika. |
| Fantastical | Zaawansowany kalendarz, tworzenie wydarzeń i synchronizacja między kalendarzami dla użytkowników Apple i Windows. | Wprowadzanie tekstu w języku naturalnym, wiele szczegółowych widoków (dzień/tydzień/miesiąc/rok), linki do planowania, bogate widżety | Bezpłatne; płatne plany zaczynają się od 6,99 USD miesięcznie za użytkownika. |
| Todoist | Zarządzanie listami zadań do wykonania, powtarzającymi się zadaniami i priorytetami dla osób i zespołów poszukujących zorganizowanego sposobu śledzenia zadań. | Projekty/sekcje/etykiety, powtarzające się terminy i przypomnienia, współpraca z osobami przypisanymi/komentarze, filtry i synchronizacja widoku kalendarza. | Bezpłatne; płatne plany zaczynają się od 5 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie). |
| TickTick | Zarządzanie zadaniami i nawykami za pomocą Pomodoro, widoki kalendarza i przypomnienia dla entuzjastów wydajności osobistej. | Lista zadań z przypomnieniami, timer Pomodoro. Śledzenie nawyków; matryca Eisenhowera, współpraca. | Bezpłatne; płatne plany zaczynają się od 35,99 USD rocznie za użytkownika. |
| Kalendarz Google | Proste planowanie wydarzeń, integracja z Gmailem i przejrzysta wizualizacja czasu dla osób indywidualnych i zespołów profesjonalistów. | Tworzenie wydarzeń z przypomnieniami, wydarzeniami cyklicznymi, inteligentnymi sugestiami i celami, aby zachować koncentrację. | Free |
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i neutralny wobec dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego, jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
Na co należy zwrócić uwagę w alternatywach dla Flowsavvy?
Wielu użytkowników napotyka ograniczenia podczas korzystania z Flowsavvy, gdy ich praca wymaga realizacji projektów, zmiany priorytetów lub korzystania z wielu narzędzi. Oceniając alternatywne rozwiązania, szukaj funkcji dostosowanych do wypełnienia tych luk i zapewniających wsparcie zarówno dla planowania, jak i realizacji. 👀
- Pełna struktura zadań i projektów: obsługuje projekty, podzadania, zależności, niestandardowe statusy (takie jak zaległości, w trakcie lub zablokowane) oraz szablony kart czasu pracy.
- Wbudowana współpraca: umożliwia osobom przypisanym dostęp do zadań, wspólną widoczność i komunikację w zespole, zamiast ograniczać się do samodzielnego planowania kalendarza.
- Elastyczna kontrola planowania: umożliwia ręczne dostosowywanie bloków czasowych, czasu trwania i priorytetów zamiast polegania wyłącznie na automatycznie generowanych harmonogramach.
- Wiele widoków pracy: oferuje widoki listy, kalendarza, osi czasu lub tablicy do planowania, śledzenia i przeglądania pracy.
- Planowanie wspomagane AI: pomaga podsumować pracę, sugeruje priorytety i dostosowuje harmonogramy w przypadku zmian w zadaniach.
- Automatyzacja utrzymania: aktualizuje zadania, statusy lub harmonogramy w miarę zmian w pracy, zmniejszając nakłady związane z ręcznym ponownym planowaniem.
🔍 Czy wiesz, że? Pole nauki o przerywaniu powstało, gdy naukowcy odkryli, że przełączanie się między zadaniami, np. między zadaniami w kalendarzu lub spotkaniami, wiąże się z wymiernymi kosztami psychicznymi.
Najlepsze alternatywy dla Flowsavvy
Szukasz bardziej elastycznego sposobu planowania dnia i zarządzania rzeczywistą pracą?
Oto najlepsze alternatywy dla FlowSavvy, które wykraczają poza automatyczne planowanie dzięki inteligentniejszemu zarządzaniu zadaniami, dynamicznemu planowaniu i kalendarzom opartym na AI. 🎯
1. ClickUp (najlepszy do kompleksowej wydajności, planowania, wykonywania zadań i cyklu pracy w projektach)
W miarę jak praca wykracza poza zadania osobiste i obejmuje projekty, działania następcze i zmieniające się priorytety, planowanie często prowadzi do rozrostu narzędzi.
ClickUp idzie o krok dalej, łącząc planowanie, zarządzanie zadaniami, widoki projektów, automatyzację i sztuczną inteligencję. Dzięki temu Twój kalendarz ewoluuje wraz z Twoją pracą, zamiast stać się statycznym planem, który istnieje osobno. Jako pierwsze na świecie zintegrowane środowisko pracy oparte na AI, łączy planowanie, zarządzanie projektami i realizację w jednym, połączonym środowisku.
Rozbij złożone zadania na mniejsze części
Wszystko w tym oprogramowaniu do planowania zadań zaczyna się od zadań ClickUp. W przeciwieństwie do podstawowych list rzeczy do zrobienia, zadania ClickUp są stworzone do planowania w prawdziwym życiu, gdzie priorytety się zmieniają, a praca trwa kilka dni.
Oto, w jaki sposób mogą one pomóc:
- Modeluj rzeczywiste cykle pracy: Przenoś zadania przez etapy takie jak Backlog, Planned, W trakcie, W oczekiwaniu i Gotowe za pomocą niestandardowych statusów ClickUp, aby zadania odzwierciedlały przepływ pracy.
- Dodaj kontekst: Określ priorytet, wysiłek, szacowany czas, poziom energii lub kategorię za pomocą pól niestandardowych ClickUp dla każdego zadania.
- Zautomatyzuj rutynowe zadania: ustaw powtarzające się zadania w ClickUp tak, aby były wykonywane według czasu (codziennie, co tydzień, co miesiąc) lub według zdarzeń, np. zmiany statusu.
- Planuj więcej niż tylko zadania na jeden dzień: podziel duże zadania na podzadania, przypisz zależności i rozłóż wysiłek na kilka dni.
Połącz to z AI Notetaker od ClickUp, a nagle będziesz mieć w ręku potężną kombinację!
Wizualizacja zaplanowanej pracy
Gdy Twoja praca zostanie jasno zdefiniowana w zadaniach ClickUp, ClickUp kalendarz stanie się warstwą, w której praca spotyka się z czasem. Przenosi zadania, terminy i priorytety bezpośrednio do Twojego harmonogramu.
W przeciwieństwie do narzędzi, które tylko automatycznie umieszczają zadania wokół spotkań, ClickUp daje Ci kontrolę nad tym, jak zadania pojawiają się w Twoim kalendarzu.
Na przykład możesz przeciągnąć zadanie przeglądu projektu do 2-godzinnego bloku porannego, wyświetlić je obok rozmów z klientami i terminów raportów, a także łatwo przenieść je na popołudnie, jeśli spotkanie się przedłuży. Przejdź do widoku tygodniowego lub miesięcznego, aby wykryć potencjalne wąskie gardła, zrównoważyć priorytety i upewnić się, że nic nie umknie między ClickUp a zsynchronizowanymi kalendarzami Google lub Outlook.
Wykorzystaj możliwości AI
ClickUp Brain, Twój asystent oparty na AI, jest wbudowany w Twoje kontekstowe obszary robocze. Uwzględnia priorytety, terminy, zależności, a nawet Twoje osobiste wzorce pracy, aby uczynić Twój harmonogram bardziej inteligentnym i realistycznym.
Na przykład, otwierasz ClickUp w poniedziałek rano po intensywnym tygodniu. Zamiast przeglądać dziesiątki zadań, zaległych elementów i bloków kalendarza, pytasz ClickUp Brain: „Na czym powinienem się dzisiaj skupić?”
Wskazuje trzy elementy o dużym znaczeniu, wyjaśnia, dlaczego są one obecnie ważne, i zaznacza jedno zadanie, które jest opóźnione, ponieważ nie przeprowadzono jeszcze zależnej weryfikacji.
Zauważasz projekt, który wydaje się trudniejszy niż oczekiwałeś, więc otwierasz go i pytasz: Podsumuj ten projekt i powiedz mi, co blokuje postępy.
W ciągu kilku sekund Brain generuje krótkie podsumowanie w stylu wykonawczym, pobiera kontekst z komentarzy do zadań i dokumentów oraz zaznacza, że dwa zadania są przeterminowane. Jedno z nich zamieniasz na zadanie ClickUp o wysokim priorytecie i prosisz narzędzie AI o zmianę harmonogramu na resztę tygodnia, aby zrobić miejsce.
📌 Przykładowe podpowiedzi:
- Przeplanuj moje zaległe zadania na resztę tygodnia, aby zrównoważyć moje obciążenie pracą.
- Utwórz zadanie dotyczące kontynuacji oferty dla klienta w następny czwartek i oznacz je jako zadanie o priorytecie wysokim.
- Zaproponuj ulepszenia mojego obecnego harmonogramu tygodniowego, aby zapobiec przeciążeniu.
Zautomatyzuj powtarzalne zadania
Gdy Twoje zadania zostaną uporządkowane, a harmonogram zoptymalizowany za pomocą ClickUp Brain, ClickUp Automatyzacja przejmie czasochłonne zadania, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Oto, co możesz zrobić dzięki automatyzacji ClickUp:
- Automatyzacja aktualizacji statusu zadań: przenoś zadania między statusami „Do zrobienia”, „W trakcie” i „Zakończone” na podstawie wyzwalaczy, takich jak terminy, komentarze lub przypisania zadań.
- Wysyłaj powiadomienia i przypomnienia: automatycznie powiadamiaj członków zespołu, współpracowników lub siebie samego, gdy zbliżają się terminy lub zmieniają się zadania.
- Przydzielanie zadań na trasie: automatycznie przydzielaj zadania konkretnym osobom lub zespołom, gdy spełnione zostaną określone warunki.
- Integracja aplikacji zewnętrznych: Stwórz połączenie między ClickUp a pocztą e-mail, Slackiem lub innymi popularnymi narzędziami, aby automatycznie wywoływać cykle pracy zewnętrzne.
Twórz złożone cykle pracy z automatyzacją
ClickUp Super Agents przenoszą planowanie i automatyzację na wyższy poziom, działając jako inteligentni asystenci, którzy zajmują się pracą, analizą danych i automatyzacją powtarzalnych zadań w Twoim imieniu.
Nieustannie monitoruje Twoje obszary robocze, aby sugerować aktualizacje, zmieniać harmonogram zadań i podkreślać ważne terminy, zanim jeszcze o to poprosisz. Możesz automatycznie wykonywać złożone cykle pracy, takie jak tworzenie nowych zadań na podstawie danych z wiadomości e-mail, sporządzanie planów projektów lub generowanie raportów na podstawie danych dotyczących zadań.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Raportuj, sprawdzaj i blokuj godziny pracy: przesyłaj dane dotyczące czasu pracy bezpośrednio z zadań za pomocą ClickUp Timesheets, zatwierdzaj lub zgłaszaj zmiany w Timesheets Hub, blokuj ostateczne godziny pracy w celu zapewnienia zgodności z przepisami i śledź informacje w czasie rzeczywistym.
- Śledź czas z dowolnego miejsca: uruchamiaj i zatrzymuj timery na komputerze stacjonarnym, urządzeniu mobilnym lub w przeglądarce dzięki funkcji ClickUp Project Time Tracking, dodawaj czas z mocą wsteczną za pomocą notatek i etykiet, oznaczaj wpisy jako „rozliczalne”, aby wystawić klientowi rachunek, oraz sumuj czas poświęcony na zadania i podzadania.
- Wizualizuj pracę pod każdym kątem: przełączaj się między widokiem listy, kalendarza, osi czasu, Kanban lub niestandardowymi układami za pomocą ClickUp Views, aby planować harmonogramy, porównywać priorytety i dostosowywać sposób wyświetlania pracy.
- Ujednolicenie cyklu pracy między narzędziami: synchronizacja kalendarza Google lub Outlook, połączenie aplikacji do śledzenia czasu, takich jak Toggl lub Harvest, oraz przeniesienie pracy z narzędzi zewnętrznych do jednego obszaru roboczego dzięki integracjom ClickUp.
Limity ClickUp
- Ze względu na wiele funkcji i opcji dostosowywania znalezienie ustawień, które najlepiej pasują do Twojego cyklu pracy, może zająć trochę czasu.
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4500 recenzji)
Co mówią o ClickUp prawdziwi użytkownicy
Ta recenzja naprawdę mówi wszystko:
Aktualizuję swoją recenzję, ponieważ ClickUp nadal robi na mnie duże wrażenie, zwłaszcza po ostatniej gruntownej zmianie, ClickUp 4. 0. Moja ulubiona funkcja — proste, ale potężne polecenie / w polach opisu i komentarza — jest teraz jeszcze lepsza i służy jako punkt wejścia do zaawansowanych funkcji, takich jak ClickUp AI (/ai) i globalny pasek poleceń AI. Dzięki temu szybkie formatowanie (takie jak numeracja, której używam do załączników) i złożone działania są równie łatwe do wdrożenia zarówno w projektach służbowych, jak i osobistych.
Chociaż plan Free Forever jest hojny i oferuje nieograniczoną liczbę członków, ograniczenia stały się bardziej zauważalne. Nadal doceniam możliwość tworzenia wielu obszarów roboczych (każdy z 5 bezpłatnymi przestrzeniami) w celu segmentacji dużych projektów. Jednak wprowadzenie ograniczeń dotyczących kluczowych funkcji, takich jak automatyzacje, pola niestandardowe i ścisły limit pamięci 100 MB, oznacza, że muszę bardziej uważać na to, jak korzystam z platformy, zanim rozważę aktualizację.
Aktualizuję swoją recenzję, ponieważ ClickUp nadal robi na mnie duże wrażenie, zwłaszcza po ostatniej gruntownej zmianie, ClickUp 4. 0. Moja ulubiona funkcja — proste, ale potężne polecenie / w polach opisu i komentarza — jest teraz jeszcze lepsza i służy jako punkt wejścia do zaawansowanych funkcji, takich jak ClickUp AI (/ai) i globalny pasek poleceń AI. Dzięki temu szybkie formatowanie (takie jak numeracja, której używam do załączników) i złożone działania są równie łatwe do wdrożenia zarówno w projektach służbowych, jak i osobistych.
Chociaż plan Free Forever jest hojny i oferuje nieograniczoną liczbę członków, ograniczenia stały się bardziej zauważalne. Nadal doceniam możliwość tworzenia wielu obszarów roboczych (każdy z 5 bezpłatnymi przestrzeniami) w celu segmentacji dużych projektów. Jednak wprowadzenie ograniczeń dotyczących kluczowych funkcji, takich jak automatyzacja, pola niestandardowe i ścisły limit pamięci 100 MB, oznacza, że muszę bardziej uważać na to, jak korzystam z platformy, zanim rozważę aktualizację.
📮 ClickUp Insight: 24% użytkowników uważa, że czas skupienia jest przeceniany i preferuje wielozadaniowość, podczas gdy 39% twierdzi, że głębokie skupienie jest jedynym sposobem na wykonanie znaczącej pracy.
Niezależnie od stylu pracy, ClickUp to centrum dowodzenia oparte na sztucznej inteligencji, które dostosowuje się do Ciebie. Potrzebujesz wielozadaniowości? Możesz zarządzać projektami, rozmawiać z zespołem, a nawet przeszukiwać internet w czasie rzeczywistym — wszystko to bez opuszczania ClickUp. 🤹🏽
Wolisz głęboką koncentrację? Funkcje takie jak kalendarz ClickUp pomagają blokować czynniki rozpraszające uwagę, a agenci automatyzują rutynowe zadania, dzięki czemu możesz pozostać w strefie!
2. Reclaim. ai (najlepsze rozwiązanie do automatycznego planowania zadań, nawyków i bloków skupienia oparte na AI)
Zamiast prosić Cię o ręczne blokowanie czasu dla każdego zadania, Reclaim.ai na bieżąco analizuje Twój kalendarz Google lub Outlook i podejmuje decyzje w Twoim imieniu. Umieszcza zadania, rutynowe czynności i spotkania w miejscach, które najlepiej do nich pasują, w oparciu o pilność i priorytet.
W miarę zmian w harmonogramie ta alternatywa dla Clockwise zmienia kolejność elastycznych elementów, dzięki czemu terminy pozostają niezmienione, a Ty nie musisz przez cały dzień pilnować kalendarza.
Możesz zachować rutynowe czynności bez ręcznych poprawek, korzystając z opartej na AI funkcji Habits, która sama zmienia harmonogram i zmniejsza zmęczenie. Unikaj nadmiernego przełączania się między zadaniami dzięki funkcji Buffer Time, która automatycznie dodaje przerwy i okna przejściowe.
Najlepsze funkcje Reclaim.ai
- Automatycznie chronisz swoją pracę dzięki funkcji Focus Time, która dostosowuje się do wydarzeń o wyższym priorytecie.
- Zamień zadania oparte na priorytetach w bloki kalendarza do zarządzania projektami na żywo, korzystając z funkcji Planowanie zadań zsynchronizowanej z narzędziami takimi jak Asana i ClickUp.
- Szybciej rezerwuj spotkania bez konfliktów dzięki linkom do planowania opartym na AI, które pokazują elastyczną dostępność.
- Inteligentnie koordynuj cykliczne spotkania zespołu dzięki funkcji Smart Meetings, która dostosowuje się do zmian w kalendarzu i urlopach.
Ograniczenia Reclaim. ai
- Ograniczone możliwości niestandardowego dostosowywania kalendarza, brak kolorowego kodowania zadań i elastycznych schematów kolorów, w przeciwieństwie do alternatyw dla Reclaim.ai.
- Nawyki nie działają jak prawdziwe powtarzające się zadania i wymagają dodatkowych kroków, aby je wyświetlić lub oznaczyć jako zakończone.
Ceny Reclaim. AI
- Free
- Pakiet startowy: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Business: 18 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Recenzje Reclaim. ai
- G2: 4,8/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: Niewystarczająca liczba recenzji
Co użytkownicy mówią o Reclaim. ai?
Prosto z recenzji G2:
Podoba mi się funkcja planowania. Pozwala mi ona używać różnych formatów harmonogramów dla różnych grup. […] Bardzo doceniam sekcję dotyczącą nawyków; jest dla mnie bardzo pomocna. […] Zauważyłem, że zaplanowane wydarzenia powielają się wszędzie. Pomocne byłoby dodanie lepszych instrukcji dotyczących zarządzania powielaniem wydarzeń między kalendarzem osobistym a służbowym. Podczas pracy z aplikacją i ustawieniami Kalendarza Google często spotykam się z powielaniem wydarzeń. Instrukcje pisemne są niejasne i bardzo mylące.
Podoba mi się funkcja planowania. Pozwala mi ona używać różnych formatów harmonogramów dla różnych grup. […] Bardzo doceniam sekcję dotyczącą nawyków; jest dla mnie bardzo pomocna. […] Zauważyłem, że zaplanowane wydarzenia powielają się wszędzie. Przydałyby się lepsze instrukcje dotyczące zarządzania powielaniem wydarzeń między kalendarzem osobistym a służbowym. Podczas pracy z aplikacją i ustawieniami Kalendarza Google często spotykam się z powielaniem wydarzeń. Instrukcje pisemne są niejasne i bardzo mylące.
🎥 Poznaj najlepsze platformy do zarządzania kalendarzem:
3. Motion (najlepszy do automatycznego ustalania priorytetów, zmiany harmonogramu i zintegrowanego kalendarza)
Motion pozycjonuje się jako system zwiększający wydajność, w którym planowanie, ustalanie priorytetów i realizacja zadań odbywają się automatycznie. Jego AI nieustannie analizuje terminy, czas trwania zadań, zależności i dostępny czas, aby stworzyć zoptymalizowany harmonogram dnia, a następnie na bieżąco go aktualizuje w miarę zmian.
W porównaniu z FlowSavvy, które koncentruje się na adaptacyjnym blokowaniu czasu, Motion idzie o kilka kroków dalej, przewidując terminy zakończenia projektów, realokując zadania między pracowników i sygnalizując przeciążenia.
Inteligentne narzędzia do zarządzania spotkaniami oferują oparte na AI linki do planowania, które pokazują tylko te przedziały czasowe, które naprawdę pasują do Twojego zoptymalizowanego planu, jednocześnie chroniąc czas na skupienie i dodając bufory.
Najlepsze funkcje Motion
- Automatycznie ustalaj priorytety codziennych zadań dzięki AI Tasks, które zmieniają harmonogramy w oparciu o terminy, wysiłek i rzeczywiste obciążenie.
- Automatycznie realizuj projekty za pomocą AI Project Manager , który rozwiązuje zależności i sygnalizuje utknięte prace.
- Dzięki wykresowi Gantta opartemu na AI, który aktualizuje się w miarę postępu prac, możesz na bieżąco śledzić osie czasu.
- Zmniejsz nakłady związane z koordynacją dzięki AI Meeting Assistant, który egzekwuje limity dotyczące spotkań i optymalne okna rezerwacji.
Ograniczenia ruchowe
- Korzystanie z nowszych funkcji, takich jak AI Employees, jest trudne, ponieważ nie ma jasnej dokumentacji.
- Narzędzie może wydawać się zbyt rozbudowane do użytku osobistego, ponieważ wiele funkcji jest dostosowanych do potrzeb zespołów biznesowych.
Ceny Motion
- Pro AI: 49 USD/miesiąc na użytkownika (osoby fizyczne)
- Business AI: 69 USD/miesiąc za użytkownika (osoby fizyczne)
- Pro AI: 29 USD/miesiąc na użytkownika (Teams)
- Business AI: 49 USD/miesiąc na użytkownika (Teams)
Recenzje Motion
- G2: 4,2/5 (ponad 130 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 80 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Motion w praktyce?
Oto opinia użytkownika z prawdziwego życia:
Uważam, że Motion jest dość łatwy w konfiguracji, ponieważ wystarczyło tylko poprawnie ustawić harmonogramy. Dzięki temu zarządzanie moimi zadaniami jest znacznie łatwiejsze, ponieważ są one uszeregowane według priorytetów w kolejności, w jakiej należy je wykonać. […] Wprowadzanie danych w Motion jest dla mnie trudne, ponieważ na liście zadań jest zbyt wiele przycisków, co utrudnia wybór i kategoryzację w ramach określonego projektu. Ponadto oprogramowanie może czasami działać wolno, co utrudnia wprowadzanie dużej liczby zadań. Kolejną wadą jest wysoka cena, która może być zbyt wysoka dla studentów takich jak ja, studiujących medycynę i dysponujących ograniczonymi środkami finansowymi.
Uważam, że Motion jest dość łatwy w ustawieniu, ponieważ wystarczyło tylko poprawnie ustawić harmonogramy. Dzięki temu zarządzanie moimi zadaniami jest znacznie łatwiejsze, ponieważ są one uszeregowane według priorytetów w kolejności, w jakiej należy je wykonać. […] Wprowadzanie danych w Motion jest dla mnie trudne, ponieważ na liście zadań jest zbyt wiele przycisków, co utrudnia wybór i kategoryzację w ramach określonego projektu. Ponadto oprogramowanie może czasami działać wolno, co utrudnia wprowadzanie dużej liczby zadań. Kolejną wadą jest wysoka cena, która może być zbyt wysoka dla studentów takich jak ja, uczęszczających do szkoły medycznej, którzy mają ograniczone środki finansowe.
🧠 Ciekawostka: Antropolodzy opisują chronemikę — sposób, w jaki czas jest rozumiany i przypisywana mu jest różna wartość w różnych kulturach, od sztywnych norm punktualności w niektórych społeczeństwach po bardziej płynne podejście w innych. Postrzeganie czasu wpływa na sposób, w jaki ludzie planują, ustalają priorytety i korzystają z narzędzi do planowania.
4. Sunsama (najlepsza do ustrukturyzowanego planowania codziennych zadań i świadomego blokowania czasu)
Sunsama stosuje celowo ludzkie podejście do planowania. Każdego ranka przeglądasz zadania pobrane z narzędzi takich jak Asana, Jira, Slack i Gmail, a następnie decydujesz, co jest realistycznie możliwe do osiągnięcia w danym dniu. Zadania są umieszczane bezpośrednio w kalendarzu, co wymusza naturalne kompromisy i pomaga uniknąć pułapki nadmiernego zaangażowania.
Zamiast automatycznego przetasowywania dnia za pomocą AI, Sunsama kładzie nacisk na świadome podejmowanie decyzji i widoczność wysiłków. Szacowany czas, codzienne cele i wskaźniki obciążenia pracą jasno pokazują, kiedy bierzesz na siebie zbyt wiele, a funkcje takie jak rytuały wyłączania na koniec dnia i podsumowania postępów wzmacniają zdrowe granice.
Najlepsze funkcje Sunsama
- Kieruj świadomym planowaniem dzięki codziennym rytuałom planowania, które ujawniają priorytety przed rozpoczęciem pracy.
- Zachowaj koncentrację dzięki trybowi bez rozpraszania uwagi i kontrolkom wyciszania aplikacji.
- Zbuduj zrównoważony rytm pracy dzięki wsparciu Pomodoro Timer.
- Śledź wysiłki i wzorce dzięki codziennym i tygodniowym analizom.
- Dostosuj krótkoterminowe zadania do większych celów, korzystając z funkcji Cele tygodniowe.
Limity Sunsama
- Ustawienia zadań mogą wydawać się nieporęczne, ponieważ podzadania muszą być dodawane po utworzeniu zadania głównego.
- W porównaniu z dedykowanymi aplikacjami do zadań lub notatek, takimi jak Todoist, brakuje mu solidnych funkcji do długoterminowego sporządzania notatek.
Ceny Sunsama
- 14-dniowa wersja próbna bezpłatna
- Roczna subskrypcja: 16 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Miesięczna subskrypcja: 20 USD/miesiąc
Recenzje Sunsama
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: 4,7/5 (ponad 20 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Sunsama w praktyce?
Oto recenzja Capterra dla Ciebie:
Jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą często mam trudności z wykonaniem wszystkich zadań, które mam do wykonania w ciągu dnia. Sunsama daje mi przypomnienie o przerwach, daje mi realistyczny widok na to, ile czasu zajmie mi wykonanie danego zadania, i dostarcza cotygodniowe podsumowanie tego, jak spędzam czas. W jednym miejscu mogę połączyć kalendarze osobiste i służbowe, zajęcia rekreacyjne i czas spędzany z rodziną. Pomaga mi to pozostać w zgodzie z moimi celami i zamierzeniami... Czasami zapominam przypisać zadanie do odpowiedniego kanału. Chciałbym, żeby było to łatwiejsze/bardziej widoczne. Ponadto trzeba wprowadzić zadanie, a następnie wrócić do niego, aby dodać podzadania. Chciałbym, aby ten proces był bardziej płynny.
Jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą często mam trudności z wykonaniem wszystkich zadań, które mam do wykonania w ciągu dnia. Sunsama daje mi przypomnienie o przerwach, daje mi realistyczny widok na to, ile czasu zajmie wykonanie danego zadania, i dostarcza cotygodniowe podsumowanie tego, jak spędzam czas. W jednym miejscu mogę połączyć kalendarze osobiste i służbowe, zajęcia rekreacyjne i czas spędzany z rodziną. Pomaga mi to pozostać w zgodzie z moimi celami i zamierzeniami... Czasami zapominam przypisać zadanie do odpowiedniego kanału. Chciałbym, żeby było to łatwiejsze/bardziej widoczne. Ponadto trzeba wprowadzić zadanie, a następnie wrócić do niego, aby dodać podzadania. Chciałbym, aby ten proces był bardziej płynny.
🧠 Ciekawostka: Niektórzy ludzie odczuwają, że czas mija szybko, gdy są skupieni, podczas gdy inni postrzegają go jako powolny. To subiektywne postrzeganie wpływa na sposób, w jaki przydzielamy przedziały czasowe lub planujemy zadania. Trening świadomości czasu i jego szacowania poprawia dokładność planowania i zmniejsza stres.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników
5. Akiflow (najlepszy do scentralizowanego rejestrowania zadań, planowania i koordynacji wielu aplikacji)
Akiflow opiera się na koncepcji techniki flowtime i pobiera zadania, wiadomości i wydarzenia z takich miejsc jak Slack, Gmail, Asana i Trello do swojego centrum dowodzenia. Wszystko trafia do uniwersalnej skrzynki odbiorczej, gdzie decydujesz, co zasługuje na poświęcenie czasu dzisiaj, a następnie umieszczasz to bezpośrednio w kalendarzu, korzystając z blokowania czasu.
To, co wyróżnia Akiflow jako alternatywę dla FlowSavvy, to równowaga między kontrolą a automatyzacją.
Zmniejsza obciążenie poznawcze, przekształcając rozproszone dane wejściowe w uporządkowane bloki czasowe. Ponadto wbudowany asystent AI, Aki, dodaje warstwę konwersacyjną, umożliwiając planowanie, zmianę harmonogramu lub automatyzację rutynowych czynności za pomocą języka naturalnego.
Najlepsze funkcje Akiflow
- Precyzyjnie blokuj czas dzięki zaawansowanemu blokowaniu czasu i konfigurowalnym przedziałom czasowym.
- Zautomatyzuj powtarzające się czynności za pomocą AI Workflows opartych na podpowiedziach i gotowych szablonach AI do śledzenia czasu.
- Udostępniaj swoją dostępność bez wysiłku dzięki linkom do spotkań połączonym z Twoim rzeczywistym kalendarzem.
- Sprawdzaj postępy i popraw swoje nawyki związane z planowaniem dzięki statystykom i codziennym rytuałom.
Limity Akiflow
- Podstawowe funkcje nadal wydają się niekompletne, a użytkownicy oczekują, że podstawowe funkcje, takie jak niestandardowe przypomnienia, będą miały pierwszeństwo przed nowszymi funkcjami opartymi na AI.
- Zadania nie oferują wsparcia dla terminów związanych z konkretnym czasem, co stanowi poważną lukę w precyzyjnym planowaniu.
Ceny Akiflow
- Niestandardowe ceny
Recenzje Akiflow
- G2: 4,8/5 (ponad 80 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 100 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Akiflow w praktyce?
Oto, co powiedział jeden z użytkowników:
Podoba mi się, że Akiflow integruje się z moim kontem ClickUp, dzięki czemu mogę wyraźnie zobaczyć, co zostało zaplanowane w moim kalendarzu i w wielu obszarach roboczych, dzięki czemu wiem, że nic nie zostało pominięte. […] Nie podoba mi się to, że kiedy zaznaczam zadania jako zakończone, nie ma opcji automatycznego dodania czasu poświęconego na to wydarzenie do czasu śledzonego w ClickUp. Jednak kiedy zaznaczam je jako zakończone w Akiflow, przenosi mnie to bezpośrednio do zadania ClickUp. Inną rzeczą, którą bardzo chciałbym zobaczyć, jest możliwość łatwego grupowania zadań ClickUp według lokalizacji, z której pochodzą w ClickUp.
Podoba mi się, że Akiflow integruje się z moim kontem ClickUp, dzięki czemu mogę wyraźnie zobaczyć, co zostało zaplanowane w moim kalendarzu i w wielu obszarach roboczych, dzięki czemu wiem, że nic nie zostało pominięte. […] Nie podoba mi się to, że kiedy zaznaczam zadania jako zakończone, nie ma opcji automatycznego dodania czasu poświęconego na to wydarzenie do czasu śledzonego w ClickUp. Jednak kiedy zaznaczam je jako zakończone w Akiflow, przenosi mnie to bezpośrednio do zadania ClickUp. Inną rzeczą, którą bardzo chciałbym zobaczyć, jest możliwość łatwego grupowania moich zadań ClickUp według lokalizacji, z której pochodzą w ClickUp.
🔍 Czy wiesz, że... Pomysł podziału dnia na określone bloki czynności nie jest nowy. Wczesne kalendarze były dostosowane do cykli rolniczych, co zasadniczo stanowiło wczesną formę planowania blokowego niezbędnych codziennych prac związanych z porami roku.
6. Notion (najlepsze rozwiązanie dla elastycznego obszaru roboczego łączącego bazę danych, notatki i kalendarze)
Notion nie jest aplikacją do planowania w tradycyjnym sensie. Jest to raczej elastyczne oprogramowanie do zarządzania wiedzą, które pozwala zaprojektować własny system planowania.
Zamiast z góry określonych reguł, jak w FlowSavvy, oferuje elementy składowe wykorzystujące bazy danych, strony, kalendarze, a teraz także agenty AI. Dzięki wprowadzeniu kalendarza Notion zadania, terminy i spotkania mogą być wyświetlane obok siebie. Działa to szczególnie dobrze, jeśli Twój harmonogram jest powiązany z większymi systemami, takimi jak potoki zawartości, plany studiów, praca dla klientów lub długoterminowe projekty.
Najlepsze funkcje Notion
- Twórz niestandardowe systemy planowania przy użyciu baz danych, widoków i układów kalendarza.
- Zautomatyzuj powtarzalne zadania za pomocą Notion AI i Notion Agents.
- Rejestruj, podsumowuj i organizuj spotkania dzięki AI Meeting Notes.
- Znajduj odpowiedzi natychmiast w dokumentach i narzędziach dzięki Enterprise Search.
- Połącz obszary robocze różnych zespołów dzięki szczegółowym uprawnieniom i wspólnym stronom.
Ograniczenia Notion
- Ograniczona funkcjonalność offline, utrudniająca dostęp do zawartości lub jej aktualizację bez połączenia z Internetem.
- Funkcje AI mogą czasami wydawać się nachalne, a platforma oferuje ograniczoną kontrolę nad ich całkowitym wyłączeniem.
Ceny Notion
- Free
- Dodatkowo: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 24 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Recenzje Notion
- G2: 4,6/5 (ponad 8900 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2600 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Notion w praktyce?
Najlepszą funkcją jest to, że lubię projekty Notion, ponieważ podczas tworzenia projektu mogę ustawić jego status, a następnie szczegóły dotyczące terminu realizacji oraz priorytet projektu. Następnie projekt jest przedstawiany jako procentowy stan realizacji... Na początku Notion jest dość skomplikowany, ponieważ ma wiele funkcji, więc chcemy budować go krok po kroku. Notion oferuje również płatne usługi, ale z mojego doświadczenia wynika, że nie warto za nie płacić, ponieważ wersja darmowa jest wystarczająca.
Najlepszą funkcją jest to, że lubię projekty Notion, ponieważ podczas tworzenia projektu mogę ustawić jego status, a następnie szczegóły dotyczące terminu realizacji oraz priorytet projektu. Następnie projekt jest przedstawiany jako procentowy stan realizacji... Na początku Notion jest dość skomplikowany, ponieważ ma wiele funkcji, więc chcemy budować go krok po kroku. Notion oferuje również płatne usługi, ale z mojego doświadczenia wynika, że nie warto za nie płacić, ponieważ wersja darmowa jest wystarczająca.
🚀 Zaleta ClickUp: Wykraczaj poza podstawowe automatyczne planowanie, dodając prawdziwą inteligencję do tworzenia, dostosowywania i monitorowania zadań dzięki ClickUp BrainGPT. Zamiast po prostu umieszczać zadania w kalendarzu, rozumie on kontekst, Twoje priorytety, spotkania, zależności i obciążenie pracą, dzięki czemu plany pozostają realistyczne, nawet jeśli Twój tydzień ulega zmianie.
Oto, jak to pomaga:
- Zamień komendy głosowe na zadania, notatki ze spotkań lub wydarzenia w kalendarzu, korzystając z funkcji Talk-to-Text, dzięki czemu żadne pomysły nie zostaną zapomniane w ciągu dnia.
- Uzyskaj sugestie dotyczące inteligentniejszych terminów i zmiany harmonogramu w oparciu o aktualne obciążenie pracą i zależności, korzystając z prostych podpowiedzi w języku naturalnym.
- Przełączaj się między wiodącymi modelami AI, takimi jak ChatGPT, Claude i Gemini, w jednym obszarze roboczym, aby dopasować je do różnych zadań związanych z planowaniem lub myśleniem.
- Pobieraj kontekst z aplikacji połączonych innych firm, aby zadania i spotkania były aktualizowane bez konieczności ręcznej synchronizacji.
📌 Wypróbuj tę podpowiedź: Przeanalizuj moje zadania, terminy, zależności i spotkania. Zidentyfikuj konflikty, zmień priorytety zadań w oparciu o ich znaczenie i zaproponuj zmianę harmonogramu w razie potrzeby.
7. Fantastical (najlepszy do zaawansowanego kalendarza, tworzenia wydarzeń i synchronizacji między kalendarzami)
Fantastical to wysokiej jakości aplikacja do zarządzania kalendarzem i zadaniami, która stawia na szybkość, przejrzystość i design. Działa w połączeniu z innymi narzędziami, z których już korzystasz, takimi jak iCloud, Google lub Exchange, i zapewnia bardziej przejrzysty sposób dodawania i przeglądania wydarzeń.
Wszystko synchronizuje się na komputerach Mac, iPhone'ach, iPadach, zegarkach Apple Watch, a nawet Apple Vision Pro.
Jako alternatywa dla FlowSavvy, Fantastical jest odpowiedni dla osób, które chcą mieć kontrolę i wygodę, a nie automatyzację zmian harmonogramu. Nie zmieni on Twojego dnia, ale sprawi, że planowanie, udostępnianie informacji o dostępności i koordynacja z innymi będą przebiegać bez wysiłku. Działa szczególnie dobrze w przypadku profesjonalistów, osób kreatywnych i użytkowników korzystających głównie z produktów Apple.
Najlepsze funkcje Fantastical
- Udostępniaj swoją dostępność za pomocą funkcji Openings, aby rezerwować spotkania bez konieczności wielokrotnego potwierdzania.
- Zaproponuj wiele terminów spotkań za pomocą funkcji Propozycje w oparciu o dostępność uczestników.
- Przełączaj się między widokami DayTicker, dnia, tygodnia, miesiąca, kwartału i roku.
- Dołączaj pliki i zdjęcia bezpośrednio do wydarzeń dzięki załącznikom synchronizowanym w chmurze.
- Filtruj zakłócenia za pomocą zestawów kalendarzy i filtrów skupienia.
Limity Fantastical
- Wersja bezpłatna ma poważne ograniczenia, a podstawowe funkcje są dostępne tylko w ramach płatnego planu.
- Funkcje zarządzania zadaniami są podstawowe i pozostają w tyle za dedykowanymi narzędziami do zarządzania zadaniami lub wydajnością.
Fantastyczne ceny
- Free
- Indywidualny: 6,99 USD/miesiąc na użytkownika
- Rodzina: 10,49 USD/miesiąc (do pięciu użytkowników)
- Teams: 6,99 USD/miesiąc na użytkownika
Fantastyczne recenzje
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: 4,8/5 (ponad 20 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Fantastical w praktyce?
Prawdziwi użytkownicy udostępniają swoje doświadczenia:
Bardzo podoba mi się to, że mogę zarządzać wszystkimi moimi kalendarzami jednocześnie za pomocą jednego narzędzia. Podoba mi się również to, że mogę tworzyć nowe wydarzenia i zadania, wpisując je w języku naturalnym... Z jakiegoś powodu mój zegarek synchronizuje się tylko z aktualizacjami zrobionymi na moim telefonie, a nie na iPadzie, co oznacza, że kiedy zaznaczam zadania jako zakończone na iPadzie, nie pojawiają się one jako zakończone na moim zegarku, dopóki nie zaznaczę ich jako zakończone również na telefonie.
Bardzo podoba mi się to, że mogę zarządzać wszystkimi moimi kalendarzami jednocześnie za pomocą jednego narzędzia. Podoba mi się również to, że mogę tworzyć nowe wydarzenia i zadania, wpisując je w języku naturalnym... Z jakiegoś powodu mój zegarek synchronizuje się tylko z aktualizacjami zrobionymi na moim telefonie, a nie na iPadzie, co oznacza, że kiedy zaznaczam zadania jako zakończone na iPadzie, nie pojawiają się one jako zakończone na moim zegarku, dopóki nie zaznaczę ich jako zakończone również na telefonie.
🧠 Ciekawostka: Na długo przed pojawieniem się kalendarzy i aplikacji starożytni filozofowie, tacy jak stoicy, kładli nacisk na czas jako dyscyplinę. Seneka pisał o opanowaniu czasu, aby żyć zgodnie z celem, podkreślając, że czas, którym nie kierujemy aktywnie, jest czasem straconym.
8. Todoist (najlepszy do tworzenia list rzeczy do zrobienia, powtarzających się zadań i zarządzania priorytetami)
Todoist to przejrzysta, niezawodna aplikacja do planowania codziennych zadań, która kładzie nacisk na prostotę i spójność, a nie na skomplikowaną logikę planowania. Dzięki podejściu opartemu na zadaniach możesz szybko zapisywać pomysły, przypomnienia i działania do wykonania w momencie, gdy się pojawią. W ten sposób możesz organizować zadania według priorytetów, terminów, etykiet i projektów.
Funkcje takie jak powtarzające się zadania, poziomy priorytetów i wprowadzanie tekstu w języku naturalnym sprawiają, że planowanie jest szybkie i płynne, a widoki takie jak Dzisiaj i Nadchodzące zapewniają przejrzysty obraz tego, co nas czeka.
Proste funkcje współpracy zespołowej, takie jak wspólne projekty i komentarze, sprawiają, że rozwiązanie to jest odpowiednie dla małych zespołów, nie powodując dodatkowych kosztów związanych z pełnym oprogramowaniem do zarządzania projektami.
Najlepsze funkcje Todoist
- Organizuj pracę za pomocą projektów, sekcji, etykiet i podzadań.
- Ustal priorytety tego, co jest ważne, korzystając z poziomów priorytetów P1-P4.
- Synchronizuj płynnie między przeglądarką internetową, komputerem stacjonarnym, urządzeniami mobilnymi, urządzeniami do noszenia i rozszerzeniami przeglądarki.
Ograniczenia Todoist
- W porównaniu z innymi platformami brakuje wbudowanej funkcji śledzenia czasu i zaawansowanych możliwości zarządzania projektami.
- Powiadomienia mogą być niespójne, a niektórzy użytkownicy zgłaszają pominięte lub opóźnione przypomnienia.
Ceny Todoist
- Początkujący: Free
- Pro: 5 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Business: 8 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
Recenzje Todoist
- G2: 4,5/5 (ponad 800 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 2000 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Todoist w praktyce?
Jeden z użytkowników podsumowuje to w następujący sposób:
Najlepszy produkt, z jakim spotkałem się w tej kategorii. Oferuje zarządzanie zadaniami, listę rzeczy do zrobienia i ustawienie przypomnień. Jego interfejs użytkownika jest dość interaktywny i bardzo łatwy w nawigacji. Poza tym zapewnia również poufność danych i prywatność. Obsługa klienta jest również szybka i bardzo pomocna... Oprogramowanie mogłoby być lepiej zintegrowane z innymi narzędziami. Ponadto produkt jest nieco kosztowny. Poza tym jest to świetny i użyteczny produkt.
Najlepszy produkt, z jakim spotkałem się w tej kategorii. Oferuje zarządzanie zadaniami, listę rzeczy do zrobienia i ustawienie przypomnień. Jego interfejs użytkownika jest dość interaktywny i bardzo łatwy w nawigacji. Poza tym zapewnia również poufność danych i prywatność. Obsługa klienta jest również szybka i bardzo pomocna... Oprogramowanie mogłoby być lepiej zintegrowane z innymi narzędziami. Ponadto produkt jest nieco kosztowny. Poza tym jest to świetny i przydatny produkt.
📖 Przeczytaj również: Darmowe szablony list zadań do zrobienia w ramach projektu
9. TickTick (najlepszy do zarządzania zadaniami i nawykami z wykorzystaniem metody Pomodoro)
TickTick to wszechstronna aplikacja zwiększająca wydajność, która łączy zarządzanie zadaniami, planowanie kalendarza, śledzenie nawyków i narzędzia wspomagające koncentrację. Ułatwia to zarządzanie zarówno codziennymi zadaniami, jak i długoterminowymi rutynami.
Zadania można szybko rejestrować za pomocą naturalnego języka lub głosu, a następnie organizować je według priorytetów, etykiet, list i terminów, aby wszystko było wykonalne.
Platforma łączy zadania z świadomością czasu. Możesz wizualizować swoją pracę w wielu widokach kalendarza, osiach czasu lub układach w stylu agendy. Inteligentne i powtarzające się przypomnienia zapewniają, że ważne zadania nie zostaną pominięte, nawet jeśli harmonogram ulegnie zmianie. Wbudowane timery Pomodoro, statystyki koncentracji i śledzenie nawyków zachęcają do głębokiej pracy i konsekwencji.
Najlepsze funkcje TickTick
- Przełączaj się między widokami listy, Kanban, osi czasu i matrycy Eisenhowera.
- Twórz rutyny za pomocą narzędzia do śledzenia nawyków z szczegółowymi statystykami.
- Nigdy nie przegap zadań dzięki stałym, cyklicznym, opartym na lokalizacji i e-mailowym przypomnieniom.
- Spersonalizuj swoje ustawienia dzięki ponad 40 motywom i synchronizacji między platformami.
Limity TickTick
- Migracja z innych menedżerów zadań może być uciążliwa, często wymagająca ręcznego odtworzenia list i zagnieżdżonych zadań.
- Brak zaawansowanych analiz i informacji dotyczących wydajności dla zespołów, które potrzebują szczegółowego raportowania dotyczącego wydajności.
Ceny TickTick
- Free
- Premium: 35,99 USD/rok na użytkownika
Recenzje TickTick
- G2: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co użytkownicy mówią o TickTick w prawdziwym życiu?
Użytkownik wyjaśnia to w następujący sposób:
Zawiera przyjazne dla użytkownika funkcje, które zapewniają wsparcie w testach. Na przykład funkcja podzadań jest szczególnie pomocna w rozbijaniu złożonych przypadków na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania kroki, co ułatwia ich śledzenie i wydajną realizację. Możemy również śledzić odpowiednie dokumenty i dowody wyników testów, załączając pliki i linki do rezerwacji do każdego zadania... Jest to świetna aplikacja do zarządzania codziennymi zadaniami, ale jej wadą jest brak zaawansowanych funkcji analizy danych, które zapewniają szczegółowe informacje na temat wydajności zespołu.
Zawiera przyjazne dla użytkownika funkcje, które zapewniają wsparcie w testach. Na przykład funkcja podzadań jest szczególnie pomocna w rozbijaniu złożonych przypadków na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania kroki, co ułatwia ich śledzenie i wydajną realizację. Możemy również śledzić odpowiednie dokumenty i dowody wyników testów, dołączając załączniki i linki do rezerwacji do każdego zadania... Jest to świetna aplikacja do zarządzania codziennymi zadaniami, ale jej wadą jest brak zaawansowanych funkcji analizy danych, które zapewniałyby szczegółowe informacje na temat wydajności zespołu.
🧠 Ciekawostka: Antropolodzy rozróżniają kultury monochroniczne (które ściśle planują i dzielą czas) od kultur polichronicznych (które postrzegają czas jako bardziej płynny i relacyjny).
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do rejestracji czasu pracy
10. Kalendarz Google (najlepszy do prostego planowania wydarzeń i integracji z Gmailem)
Kalendarz Google to proste oprogramowanie do zarządzania spotkaniami, zaprojektowane, aby pomóc Ci zarządzać czasem bez zbędnego zastanawiania się. Pozwala tworzyć wydarzenia, ustawiać przypomnienia, zapraszać osoby, dodawać lokalizacje i zarządzać cyklicznymi spotkaniami, synchronizowanymi natychmiastowo w sieci i na urządzeniach mobilnych.
Dzięki głębokiej integracji z Gmailem i Google Workspace wydarzenia takie jak loty, spotkania i rezerwacje mogą pojawiać się automatycznie, co ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych i pomijania szczegółów.
Jest to szczególnie przydatne dla osób i zespołów, które już korzystają z Google Workspace i potrzebują niezawodnego narzędzia do optymalizacji kalendarza, które dobrze współpracuje z e-mailem, spotkaniami i udostępnianą dostępnością.
Najlepsze funkcje Kalendarza Google
- Planuj swoje osobiste nawyki, korzystając z funkcji Cele, która dostosowuje się do Twojego kalendarza.
- Chroń swoją pracę dzięki funkcji Focus Time, która automatycznie odrzuca kolidujące spotkania.
- Dołączaj do spotkań wideo jednym kliknięciem dzięki wbudowanej integracji z Google Meet.
- Użyj Gemini, aby przeglądać, tworzyć i zarządzać wydarzeniami w Kalendarzu Google bezpośrednio przez Gmaila i aplikację Gemini, używając podpowiedzi w języku naturalnym.
Ograniczenia Kalendarza Google
- Konfiguracja przypomnień może być niespójna, a powiadomienia czasami nie są wyzwalaczami zgodnie z oczekiwaniami.
- Zarządzanie wieloma kontami Google może być skomplikowane i trudne do uporządkowania.
Ceny Kalendarza Google
- Free
- Niestandardowe ceny
Recenzje Kalendarza Google
- G2: 4,6/5 (ponad 47 000 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 3800 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Kalendarzu Google w praktyce?
Oto fragment opinii użytkowników:
Jest łatwy w użyciu i bezpłatny, a ponadto integruje się z wieloma innymi aplikacjami i platformami, ułatwiając planowanie i zapamiętywanie terminów spotkań. Nigdy nie miałem problemów z awariami lub błędami, nawet gdy mój system wymagał aktualizacji – to naprawdę niezawodna aplikacja!…Kalendarz Google świetnie nadaje się do prostego planowania codziennych zadań, ale brakuje mu elementów, które uczyniłyby go prawdziwą aplikacją do zarządzania projektami. Ponadto, jeśli Twoje konto zostanie zhakowane, stracisz cały swój harmonogram.
Jest łatwy w użyciu i bezpłatny, a także integruje się z wieloma innymi aplikacjami i platformami, ułatwiając planowanie i zapamiętywanie terminów spotkań. Nigdy nie miałem problemów z awariami lub błędami, nawet gdy mój system wymagał aktualizacji – to naprawdę niezawodna aplikacja!…Kalendarz Google świetnie nadaje się do prostego planowania codziennych zadań, ale brakuje mu elementów, które uczyniłyby go prawdziwą aplikacją do zarządzania projektami. Ponadto, jeśli Twoje konto zostanie zhakowane, stracisz cały swój harmonogram.
🔍 Czy wiesz, że? Badania zachowań konsumentów pokazują, że planowanie zajęć rekreacyjnych, takich jak wyjście do kina lub przerwa na kawę, może sprawić, że będą one bardziej przypominały pracę, a mniej spontaniczną przyjemność, co podkreśla interesujący psychologiczny koszt nadmiernego strukturyzowania czasu.
Zaplanuj wybór ClickUp w swoim kalendarzu!
Znalezienie odpowiedniego narzędzia do planowania może zmienić sposób, w jaki organizujesz swój dzień.
Każde z tych narzędzi jest samo w sobie bardzo dobre, ale wiele osób rezygnuje z Flowsavvy, aby znaleźć kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami. Ma ono służyć do obsługi zadań, projektów, planowania i automatyzacji bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Dokładnie to zapewnia ClickUp.
ClickUp Brain zapewnia inteligentne sugestie zadań i zmianę harmonogramu, a ClickUp Automations pomaga tworzyć niestandardowe cykle pracy oparte na AI. Ponadto ClickUp Kalendarz wizualizuje i dostosowuje harmonogram w jednym miejscu, zapewniając połączony system, który dostosowuje się do rzeczywistej pracy.
Zarejestruj się w ClickUp już dziś za darmo! ✅